🧠 Curiosità: Google Workspace vanta oltre 1 miliardo di utenti attivi al mese.
Se sei uno di quei miliardi di utenti, probabilmente hai utilizzato Documenti Google almeno una volta.
Dopotutto, non c'è niente di più facile al mondo che digitare docs. new nella scheda del browser e iniziare a scrivere. Ma questa familiarità e comodità hanno un prezzo. 🤔
Ad esempio, la funzionalità offline limitata di Documenti Google o Google Workspace è piuttosto frustrante se non si dispone di una connessione Internet stabile. In alcuni casi, la funzionalità di monitoraggio delle modifiche non è così intuitiva. Anche con funzionalità avanzate come la modifica collaborativa, Documenti Google lascia molto a desiderare. 🥺
Considerando questo, non sorprende che molti utenti cerchino alternative a Documenti Google. Allo stesso modo, abbiamo esplorato diversi software di modifica dei documenti per selezionare le migliori opzioni disponibili. 😎
Continua a leggere mentre esaminiamo 11 delle migliori alternative a Documenti Google. ✨
⏰Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- ClickUp (Il miglior strumento all-in-one per la gestione dei documenti e la collaborazione live integrata)
- Microsoft 365 (Ideale per una perfetta integrazione con le applicazioni aziendali)
- Dropbox Paper (Ideale per una collaborazione semplificata tra team e l'integrazione dei media)
- Coda (Ideale per unire documenti con potenti automazioni del flusso di lavoro)
- Quip (Ideale per la modifica collaborativa con funzionalità di chat integrate)
- Notion (Ideale per centralizzare note, documenti e basi di conoscenza)
- Zoho Writer (Ideale per l'automazione dei documenti e la firma elettronica)
- Apache OpenOffice (La migliore alternativa open source alle suite Office tradizionali)
- Confluence (Ideale per la documentazione e la condivisione delle conoscenze tra team)
- Etherpad (Il miglior strumento leggero e open source per la modifica in tempo reale)
- Evernote (Ideale per organizzare note, ricerche e idee in un unico posto)
Cosa cercare nelle alternative a Documenti Google?
Durante la valutazione delle alternative a Documenti Google, è fondamentale considerare le funzionalità/funzioni che favoriscono la produttività, supportano la collaborazione e offrono flessibilità.
Quando fai la tua scelta, considera questi fattori:
- Gestione dei documenti: scegli un'alternativa a Documenti Google che supporti la creazione, la condivisione e l'organizzazione dei documenti
- Collaborazione in tempo reale: dai la priorità a uno strumento di modifica dei documenti che consenta di modificare e commentare in tempo reale per una collaborazione senza interruzioni
- Accesso offline: cerca alternative a Documenti Google che consentano agli utenti di creare documenti, lavorarci e salvarne copie senza una connessione Internet
- Controllo delle versioni: scegli uno strumento che offra il controllo delle versioni tramite funzionalità come il monitoraggio delle modifiche. Dovrebbe anche consentirti di ripristinare le versioni precedenti quando necessario
- Integrazioni: scegli un'alternativa a Documenti Google che funzioni bene con altre piattaforme, strumenti e app nel tuo stack tecnologico, come il CRM o la piattaforma di project management
- Formattazione avanzata: scegli un'alternativa a Documenti Google che offre funzionalità/funzioni avanzate di formattazione e progettazione per rendere i documenti professionali e curati
- Sicurezza: cerca alternative a Documenti Google che offrono autorizzazioni granulari, accesso basato sui ruoli, crittografia end-to-end e conformità agli standard di protezione dei dati
Le 11 migliori alternative a Documenti Google
Che tu stia cercando di centralizzare e condividere la documentazione di un progetto o di raccogliere idee con un editor di documenti collaborativo, abbiamo raccolto alcune delle migliori alternative a Documenti Google per portare a termine il lavoro.
1. ClickUp (Il miglior strumento all-in-one per la gestione dei documenti e la collaborazione live integrata)
ClickUp è l'app che fa tutto per il lavoro, e per una buona ragione. Ti mette al comando dei tuoi progetti personali e professionali e ti permette di gestire tutto, dai budget alle sequenze temporali, dalle risorse ai team, in un'unica piattaforma.
Data questa versatilità, non sorprende che ClickUp offra uno strumento integrato per la creazione, la modifica e la condivisione di documenti!
Stiamo parlando di ClickUp Docs. ✨
ClickUp Docs consente agli utenti di creare e modificare facilmente documenti collaborativi, integrandoli direttamente nella piattaforma ClickUp.
I team possono scrivere, condividere e modificare documenti in tempo reale utilizzando commenti in linea e @menzioni per migliorare la comunicazione e l'efficienza, rendendolo una potente alternativa a Documenti Google. 🚀
Un vantaggio chiave di ClickUp è la possibilità di organizzare e gestire i documenti direttamente all'interno delle attività e dei progetti. A differenza degli strumenti autonomi, ClickUp consente ai team di collegare i documenti ad attività specifiche, fornendo rilevanza contestuale e semplificando i flussi di lavoro.
Inoltre, puoi abbinare ClickUp Brain, l'assistente IA di ClickUp, a Docs per riepilogare/riassumere contenuti, generare idee e migliorare la qualità della scrittura. 🦾
I team possono anche incorporare documenti all'interno delle descrizioni delle attività o delle dashboard, migliorando l'accessibilità e riducendo al minimo la necessità di passare da uno strumento all'altro. Questa configurazione coerente rende ClickUp particolarmente ideale per le organizzazioni che mirano a centralizzare i propri processi di gestione dei documenti migliorando al contempo la produttività del team.
ClickUp migliora ulteriormente le sue funzionalità di gestione dei documenti e dei progetti con il monitoraggio della cronologia delle versioni. I team possono visualizzare e ripristinare le versioni precedenti di un documento, garantendo che le modifiche siano reversibili e che nessun contenuto vada perso.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Crea, organizza e condividi documenti dinamici con opzioni di formattazione avanzate
- Aggiungi contenuti multimediali e elementi interattivi come immagini, GIF, elenchi di cose da fare, diagrammi di flusso, ecc. ai tuoi documenti
- Crea documenti da zero o seleziona da una ricca libreria di modelli ClickUp personalizzabili
- Collabora con più utenti in tempo reale con commenti, menzioni e funzionalità di condivisione dei documenti
- Crea diagrammi e grafici visivamente accattivanti utilizzando le lavagne online ClickUp
Limiti di ClickUp
- I nuovi utenti potrebbero avere difficoltà a navigare tra le funzionalità/funzioni avanzate
- L'app mobile non dispone di alcune funzionalità disponibili nell'app desktop
Prezzi ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.980 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.350 recensioni)
➡️ Per saperne di più: I migliori prompt di scrittura IA per marketer e scrittori
2. Microsoft 365 (ideale per una perfetta integrazione con le applicazioni aziendali)
Microsoft 365, precedentemente noto come Office 365 o Microsoft Office Suite, è una potente piattaforma di produttività che offre una suite completa di strumenti per le esigenze aziendali, dalla creazione di contenuti alla gestione delle relazioni con i clienti.
All'interno dell'ecosistema Microsoft, la vera alternativa a Documenti Google sarebbe Microsoft Word. A differenza di Documenti Google, Microsoft Word offre funzionalità di modifica offline. Inoltre, supera Documenti Google grazie alla formattazione avanzata, all'ampia personalizzazione e alla sicurezza di livello aziendale.
Inoltre, Microsoft Word si integra facilmente con altri servizi Microsoft come Teams, SharePoint e Planner, nonché con app esterne come Google Drive e Salesforce. Questo lo rende ideale per l'uso personale e per ambienti aziendali su larga scala, con strumenti integrati per gestire in modo efficiente i flussi di lavoro e proteggere i dati sensibili.
Funzionalità/funzioni migliori di Microsoft 365
- Modifica e accedi ai documenti offline senza rinunciare a tutte le funzionalità/funzioni
- Ottieni la collaborazione in tempo reale in Microsoft Office Online con i membri del team in tempo reale condividendo file su OneDrive, monitorando le modifiche e suggerendo modifiche
- Migliora il processo di scrittura con approfondimenti basati sull'IA in Word per suggerimenti intelligenti e scopri modelli nei dati
- Traccia e ripristina le versioni precedenti dei file, assicurandoti che le modifiche vengano riviste o annullate quando necessario
Limitazioni di Microsoft 365
- Funzionalità gratuite limitate per privati e piccole aziende
- I problemi di compatibilità compromettono la condivisione dei documenti con utenti che non utilizzano Microsoft
Prezzi Microsoft 365
- Microsoft 365 Personal: 6,99 $/mese
- Microsoft 365 Family: 9,99 $ al mese
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Standard: 15,00 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 $ al mese per utente
- App Microsoft 365 per le aziende: 9,90 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Microsoft 365
- G2: 4,6/5 (oltre 5.190 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 13.730 recensioni)
💡 Suggerimento per gli esperti: con il giusto approccio, gli strumenti di creazione di contenuti IA più adatti aiutano il tuo team a lavorare in modo più rapido e intelligente con la modifica dei documenti in tempo reale, producendo contenuti scritti di alta qualità, immagini straordinarie e persino video, il tutto mantenendo l'integrità del tuo marchio.
3. Dropbox Paper (ideale per una collaborazione semplificata tra team e l'integrazione dei media)
Dalla popolare piattaforma di condivisione file Dropbox arriva Dropbox Paper.
Dropbox Paper è uno strumento gratuito e basato sul web per la modifica collaborativa di documenti che si integra perfettamente con il servizio di archiviazione cloud di Dropbox. Il suo editor di documenti consente agli utenti di creare, modificare e condividere documenti in tempo reale, rendendolo una valida alternativa a Documenti Google per i team che cercano un'area di lavoro ottimizzata.
Con un'interfaccia intuitiva, Dropbox Paper supporta vari tipi di contenuti, inclusi testo, immagini, video e frammenti di codice, consentendo di soddisfare diverse esigenze di progetto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Dropbox Paper
- Ottieni modelli di documenti personalizzati per diversi casi d'uso, inclusi piani di progetto, note di riunioni e brief creativi
- Collabora con il tuo team utilizzando commenti, menzioni e liste di controllo
- Organizza i progetti in una sequenza temporale e rispetta le scadenze con le funzionalità di monitoraggio delle attività
- Incorpora vari tipi di media, come video YouTube e audio SoundCloud
Limiti di Dropbox Paper
- Possiede opzioni di formattazione limitate rispetto a un elaboratore di testi tradizionale
- Richiede l'accesso a Internet per tutte le funzionalità e non supporta la modifica offline
Prezzi di Dropbox Paper
Dropbox Paper è gratis con qualsiasi piano Dropbox:
- Base: Gratis per 2 GB
- In più: 11,99 $ al mese per utente
- Essentials: 19,99 $ al mese per utente
- Business: 18 $ al mese per utente
- Business Plus: 30 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (oltre 4.500 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 230 recensioni)
4. Coda (ideale per unire documenti con una potente automazione del flusso di lavoro)
Coda è un'area di lavoro collaborativa all-in-one che combina le funzionalità di documenti, fogli di calcolo e applicazioni in un'unica piattaforma. Allo stesso tempo, consente di automatizzare i flussi di lavoro all'interno dei documenti utilizzando regole personalizzate.
A differenza dei tradizionali programmi di elaborazione testi, Coda offre una tela flessibile in cui gli utenti possono creare documenti dinamici integrati con elementi interattivi come tabelle, grafici e pulsanti. Questa versatilità lo rende un'alternativa interessante a Documenti Google, soprattutto per i team che desiderano centralizzare i propri flussi di lavoro e migliorare la produttività.
Funzionalità/funzioni principali di Coda
- Progetta soluzioni personalizzate attraverso blocchi di costruzione, come pagine con profondità infinita, tabelle interconnesse e pulsanti di azione
- Connetti e sincronizza i documenti Coda con strumenti esterni come Slack, Jira e GitHub
- Integra strumenti di IA come Coda Brain e Coda IA
- Automatizza le attività ripetitive impostando regole e trigger all'interno dei documenti
Limiti di Coda
- Le funzionalità/funzioni di personalizzazione avanzate richiedono un po' di tempo per essere apprese
- I documenti di grandi dimensioni tendono a rallentare i tempi di caricamento e influire sulle prestazioni della piattaforma
Prezzi di Coda
- Free
- Pro: 12 $ al mese per Doc Maker
- Team: 36 $ al mese per Doc Maker
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Coda
- G2: 4,7/5 (oltre 460 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 90 recensioni)
5. Quip (ideale per la modifica collaborativa con funzionalità di chat integrata)
Quip è un'alternativa a Documenti Google che punta sulla collaborazione in team. Questo lo rende una scelta eccellente per creare un'area di lavoro interattiva e unificata.
Come filiale di Salesforce, Quip si integra perfettamente con l'ambiente Salesforce per potenziare i tuoi team commerciali e di gestione delle relazioni con i clienti. Usa Quip per creare documenti, fogli di lavoro e presentazioni e per le attività di coinvolgimento dei clienti.
Migliori funzionalità/funzioni di Quip
- Centralizza i flussi di lavoro e i dati utilizzando l'integrazione con Salesforce
- Discuti modifiche e idee direttamente all'interno dei documenti con la funzionalità di chat integrata
- Utilizza modelli personalizzabili predefiniti per il project management, le note delle riunioni e molto altro ancora
- Accedi e modifica i documenti ovunque ti trovi utilizzando l'app mobile di Quip, mantenendo la produttività indipendentemente dalla posizione
Limiti di Quip
- Mancano alcune funzionalità avanzate presenti in altri strumenti di elaborazione testi
- I costi elevati sono scoraggianti per i piccoli team e le startup
Prezzi Quip
- Quip Starter: 12 $ al mese per utente
- Quip Plus: 25 $ al mese per utente
- Quip Advanced: 100 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Quip
- G2: 4,2/5 (oltre 1.100 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
6. Notion (ideale per centralizzare note, documenti e basi di conoscenza)
Posizionandosi come alternativa versatile ai Documenti Google, Notion offre un'area di lavoro completa che centralizza note, documenti, attività e basi di conoscenza.
L'interfaccia basata su blocchi consente agli utenti di creare e organizzare i contenuti in modo flessibile, integrando testo, immagini, database e altro ancora all'interno di una singola pagina. Inoltre, la flessibilità di Notion nella creazione di layout personalizzati lo rende particolarmente utile per la documentazione dei processi, la creazione di wiki o qualsiasi altra applicazione che richieda la strutturazione delle informazioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Notion
- Collabora in tempo reale con la condivisione di documenti online, i commenti e la cronologia delle versioni
- Crea database all'interno di documenti che supportano varie viste, come tabelle, bacheche, calendari ed elenchi
- Usa bacheche in stile Kanban per scrivere e gestire attività e progetti
- Ottieni collegamenti bidirezionali tra pagine e database
Limiti di Notion
- Richiede una connessione Internet per accedere a tutte le funzionalità/funzioni
- Tende a rallentare e a presentare ritardi con documenti di grandi dimensioni o ricchi di contenuti
Prezzi di Notion
- Free
- In più: 12 $ al mese per utente
- Business: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Notion IA: Aggiungi alla tua area di lavoro per 10 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.410 recensioni)
➡️ Per saperne di più: 11 modelli di documentazione dei processi in Word e ClickUp per ottimizzare le tue operazioni
7. Zoho Writer (ideale per l'automazione dei documenti e la firma elettronica)
Zoho Writer è un'applicazione di elaborazione testi basata su cloud progettata per la collaborazione in team. Offre opzioni di formattazione avanzate, integrazioni di firma elettronica e strumenti di scrittura basati sull'IA, che la rendono un'ottima alternativa a Documenti Google.
Infatti, Zoho Writer supporta la modifica offline e l'automazione dei documenti, rendendolo un valido aggiornamento rispetto a Documenti Google. Inoltre, si integra perfettamente con altre applicazioni della suite Zoho ed è compatibile con vari formati di file, garantendo flessibilità nella gestione dei documenti e dei progetti.
Funzionalità/funzioni principali di Zoho Writer
- Utilizza potenti modelli di automazione per compilare moduli, firmare documenti e unire più documenti in un unico file
- Condividi documenti, lascia commenti e apporta modifiche in tempo reale grazie alle funzionalità di collaborazione sui documenti in tempo reale
- Migliora la qualità della scrittura grazie a suggerimenti grammaticali e ortografici contestualizzati
- Crea e modifica documenti offline con l'app desktop Zoho Writer
Limiti di Zoho Writer
- Alcuni utenti hanno segnalato difficoltà nella conversione dei documenti in determinati formati
- Ha un'interfaccia utente poco intuitiva rispetto ad altre alternative a Documenti Google
Prezzi di Zoho Writer
Zoho Writer è disponibile come parte della sottoscrizione a Zoho WorkDrive, che è la seguente:
- Gratis: Per uno spazio di archiviazione fino a 5 GB
- Starter: 3 $ al mese per utente
- Team: 6 $ al mese per utente
- Business: 11 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Zoho Writer
- G2: 4,4/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 40 recensioni)
8. Apache OpenOffice (la migliore alternativa open source alle tradizionali suite Office)
Apache OpenOffice è una suite per ufficio open source con Writer come alternativa a Documenti Google.
Ciò che manca in termini di collaborazione in tempo reale è compensato dal supporto offline, dalla formattazione avanzata, dal desktop publishing e dalla compatibilità completa dei file. La sua funzionalità offline garantisce agli utenti la massima flessibilità su diversi sistemi operativi, come Windows, macOS e Linux.
Se sei disposto a rinunciare alla collaborazione sui documenti, otterrai una suite per ufficio completa praticamente a costo zero!
Migliori funzionalità/funzioni di Apache OpenOffice
- Modifica i documenti offline tramite un'applicazione desktop open source
- Accedi in modo sicuro ai tuoi dati a lungo termine senza vincoli proprietari grazie all'utilizzo del formato OpenDocument (ODF) standard ISO/IEC
- Esporta file in diversi formati, inclusi PDF e Microsoft Word
- Espandi le funzionalità con plug-in e componenti aggiuntivi open source
Limiti di Apache OpenOffice
- Ha un'interfaccia utente obsoleta e poco intuitiva
- Non offre un'opzione di archiviazione cloud nativa
Prezzi di Apache OpenOffice
- Gratis e open source
Valutazioni e recensioni di Apache OpenOffice
- G2: 4,3/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 490 recensioni)
9. Confluence (ideale per la documentazione e la condivisione delle conoscenze tra team)
Confluence, sviluppato da Atlassian, è un'area di lavoro collaborativa progettata per aiutare i team a creare, condividere e gestire i contenuti in modo efficiente. A differenza di Documenti Google, che si concentra principalmente sulla modifica dei documenti, Confluence presenta una piattaforma più completa per la gestione delle conoscenze e la collaborazione ai progetti.
Lo strumento consente ai team di organizzare il lavoro in spazi e pagine, facilitando la creazione di contenuti strutturati e la collaborazione senza sforzo su vari progetti attraverso un'interfaccia accessibile e intuitiva.
Migliori funzionalità/funzioni di Confluence
- Facilita la modifica collaborativa in tempo reale con commenti e feedback in linea
- Proteggi i dati con controlli di accesso e autorizzazioni granulari
- Scala, organizza, collabora e condividi informazioni in spazi e pagine strutturati
- Integrazione con altri prodotti Atlassian come Jira per il monitoraggio dei progetti e la gestione delle attività
Limiti di Confluence
- La configurazione iniziale è complessa e richiede competenze tecniche
- Il prezzo aumenta con l'aggiunta di più utenti e plugin di terze parti
Prezzi di Confluence
- Free:
- Standard: a partire da 6,40 $ al mese per utente
- Premium: a partire da 12,30 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Confluence
- G2: 4,1/5 (oltre 3.780 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.520 recensioni)
💡 Suggerimento: Trovare il software di collaborazione sui documenti giusto è fondamentale per migliorare il flusso di lavoro del tuo team. Scegli uno strumento che consenta la collaborazione in tempo reale, aumenti la produttività e promuova la creatività e l'innovazione.
10. Etherpad (Il miglior strumento open source per la modifica in tempo reale)
Se stai cercando un'alternativa open source a Documenti Google con funzionalità/funzioni di collaborazione in tempo reale, Etherpad è una buona scelta.
Questo strumento consente al tuo team di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, con i contributi di ciascun partecipante evidenziati con colori distinti. Inoltre, Etherpad include una casella di chat integrata, che consente ai collaboratori di comunicare direttamente all'interno dell'interfaccia di modifica.
Migliori funzionalità/funzioni di Etherpad
- Esporta file in diversi formati, da HTML e testo normale a PDF, documento MS Word e Google Doc
- Utilizza la funzionalità/funzione Time Slider per monitorare le modifiche in tempo reale e utilizza la cronologia delle versioni per tenere traccia delle revisioni
- Personalizza le funzionalità con plugin e componenti aggiuntivi per funzionalità/funzioni aggiuntive
- Hosting privato per garantire la sicurezza dei dati e la conformità alle normative
Limiti di Etherpad
- Non dispone delle funzionalità avanzate presenti in altri strumenti di modifica dei documenti
- Richiede l'implementazione di adeguate misure di sicurezza durante l'auto-hosting
Prezzi di Etherpad
- Gratis e open source
Valutazioni e recensioni di Etherpad
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
11. Evernote (ideale per organizzare note, ricerche e idee in un unico posto)
Evernote è un'applicazione versatile per prendere appunti e organizzare le informazioni che offre funzionalità/funzioni che vanno oltre le tradizionali capacità di modifica dei documenti di Documenti Google. Progettato per catturare e organizzare idee, attività e elenchi di cose da fare, Evernote consente agli utenti di creare note che includono testo, immagini, registrazioni audio e allegati.
La sincronizzazione di Evernote su più dispositivi, come app desktop e mobili, garantisce agli utenti di poter accedere alle proprie note in qualsiasi momento e ovunque si trovino, rendendolo uno strumento completo per uso personale e professionale.
Funzionalità/funzioni principali di Evernote
- Cerca testo all'interno di immagini e documenti scansionati con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)
- Organizza note e documenti in un formato notebook per una facile organizzazione
- Cattura le idee sotto forma di testo, immagini, audio, scrittura a mano e ritagli web
- Integrazione con varie applicazioni, come Google Drive, Slack e Microsoft Teams
Limiti di Evernote
- La versione gratuita consente solo 50 note e un blocco note
- Gli utenti riscontrano occasionalmente problemi di sincronizzazione, che risultano in incongruenze dei dati
Prezzi di Evernote
- Free
- Personale: 14,99 $ al mese
- Professional: 17,99 $ al mese
- Teams: 24,99 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Evernote
- G2: 4,4/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 8.200 recensioni)
➡️ Per saperne di più: Ottimizzazione del flusso di lavoro nella gestione dei documenti: best practice per migliorare l'organizzazione
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