Come creare un organigramma in Google Sheets

Pensa alla struttura organizzativa di un'azienda come all'anatomia del corpo umano. È composta da numerose parti di varie dimensioni, interconnesse in modi complessi. 🧬

Per poter curare una malattia, un medico deve conoscere alla perfezione l'anatomia umana. Allo stesso modo, un manager deve effettuare il monitoraggio della struttura dell'organizzazione per guidare l'azienda verso un esito positivo.

È qui che entrano in gioco gli organigrammi. Essi visualizzano alcuni degli aspetti più importanti di qualsiasi organizzazione: strutture gerarchiche, responsabilità chiave, linee gerarchiche e relazioni tra le diverse posizioni.

In questa guida forniremo istruzioni dettagliate su come creare un organigramma in Fogli Google e discuteremo alcuni svantaggi di questo approccio. Presenteremo anche un'alternativa più solida per potenziare le tue capacità di creazione di organigrammi! 🧨

Che cos'è un organigramma grafico?

Un organigramma (abbreviazione di diagramma organizzativo) è un diagramma che descrive la struttura organizzativa della tua azienda. Include tutti i dipendenti e in genere ha un layout gerarchico.

Gli organigrammi tradizionali hanno una struttura piramidale, con la direzione al vertice e i dipendenti di livello inferiore al secondo, terzo, quarto e nei livelli successivi. Sebbene questa struttura sia più facile da comprendere, non risponde bene ai cambiamenti frequenti. È inoltre inadeguata per visualizzare gerarchie e relazioni aziendali più complesse o non ortodosse che si vedrebbero in un organigramma tradizionale.

Gli organigrammi moderni sono molto più reattivi e flessibili. Forniscono informazioni preziose sulle diverse posizioni e sui team, mostrano le correlazioni tra i reparti e consentono alle aziende di affrontare senza intoppi espansioni, cambiamenti gestionali e dinamiche di team mutevoli.

I grafici moderni possono anche indicare la necessità di assumere più personale e aiutarti a sviluppare strutture di project management più efficaci. 🏢

Come creare un organigramma in Fogli Google

Fogli Google è uno degli strumenti più utilizzati per la creazione di organigrammi. Ciò non sorprende, dato che la piattaforma offre un'esperienza familiare e una comoda barra degli strumenti con un semplice editor di grafici.

Fogli Google sono anche basati su cloud, il che significa che puoi accedervi da qualsiasi luogo e lavorarci insieme ai membri del tuo team sullo stesso organigramma.

Iniziamo subito e impariamo come creare un organigramma in Fogli Google in quattro semplici passaggi!

Passaggio 1: inserisci i dati dell'organigramma

Una volta avviato Fogli Google sul tuo dispositivo, premi il segno più per aprire un foglio di calcolo vuoto.

Prima di creare il tuo grafico, devi inserire i dati necessari nel foglio di calcolo. 🧠

I dati da inserire dipendono da ciò che desideri rappresentare nell'editor del grafico. Ad esempio, puoi aggiungere i titoli di lavoro in una colonna e specificare a chi fanno riferimento nell'altra. Se desideri organigrammi più personalizzati, inserisci i nomi dei dipendenti accanto ai loro titoli di lavoro.

SUGGERIMENTO PROFESSIONALEControlla attentamente i dati prima di trasformarli in un organigramma. In questo modo non dovrai modificare l'organigramma dei Fogli Google in un secondo momento e perderti tra colonne e righe.

Passaggio 2: crea l'organigramma

Ora arriva la parte divertente in cui avviene la magia! 🪄

In questo passaggio, prenderemo i dati grezzi inseriti in precedenza e li trasformeremo in un pratico organigramma. Ecco cosa devi fare per ottenere questo risultato:

Il grafico in Fogli Google contenente i dati della selezione apparirà automaticamente sul foglio, come illustrato nell'immagine sopra.

Passaggio 3: personalizza l'organigramma in Fogli Google

Fogli Google imposta il grafico su blu per impostazione predefinita. Se desideri modificarlo leggermente, vai alla scheda "Personalizza" nell'Editor grafici sulla destra dello schermo. Qui puoi regolare le dimensioni e il colore dei nodi.

Passaggio 4: scarica l'organigramma

Poiché Fogli Google sono una piattaforma basata sul cloud, il tuo organigramma verrà automaticamente caricato sul cloud. ☁️

Tuttavia, potresti voler effettuare la distribuzione del grafico al di fuori dell'ecosistema di Google. Ad esempio, potresti volerlo aggiungere a una presentazione PowerPoint o inserirlo in un documento cartaceo.

Seleziona l'organigramma cliccandoci sopra e premi i tre puntini nell'angolo in alto a destra. Quindi, scegli "Scaricare" e seleziona una delle tre opzioni:

Limiti dell'organigramma di Fogli Google

Gli organigrammi dei Fogli Google sono relativamente facili da realizzare, ma questo non li rende perfetti. Ecco alcune limitazioni da tenere a mente quando si utilizza il suo editor di grafici:

Nessun modello di organigramma

Il problema principale dei grafici degli organigrammi di Fogli Google è il tempo e il lavoro richiesto per crearli.

Devi creare tutto da zero perché la piattaforma non offre modelli di organigrammi integrati. Questi modelli già pronti possono fare una grande differenza. Oltre a farti risparmiare tempo, garantiscono che il tuo organigramma abbia il formato corretto e serva allo scopo previsto.

Opzioni di personalizzazione limitate

Fogli Google è eccellente per gli organigrammi tradizionali che descrivono le relazioni formali tra i dipendenti. Tuttavia, il problema è che limita il tipo di organigrammi che è possibile creare.

Ad esempio, non è possibile utilizzare il software per rappresentare team interfunzionali o altre strutture "insolite" che molte aziende adottano per migliorare l'efficienza e la produttività.

Quando si tratta di aziende con centinaia o migliaia di dipendenti, Fogli Google potrebbero non fornire spazio sufficiente per creare documenti pratici con il suo editor di grafici.

Collaborazione limitata

A differenza di Excel di Microsoft, Fogli Google sono una piattaforma basata su cloud che consente la collaborazione in tempo reale con altri utenti. Tu e i tuoi colleghi potete lavorare contemporaneamente sull'organigramma e aumentare l'efficienza.

Questo è tutto ciò che otterrai in termini di opzioni di collaborazione. Non sono disponibili chat integrate, opzioni di assegnazione e gestione delle attività, funzionalità di monitoraggio del tempo, lavagne online o qualsiasi altra cosa che possa supportare e incoraggiare il lavoro di squadra sul tuo editor di grafici.

Mancanza di funzionalità avanzate per la creazione di grafici

Fogli Google può essere una piattaforma utile per la creazione di grafici, ma non dimenticare che inizialmente non è stata progettata per questo scopo. La sua funzione principale è la creazione e la modifica di fogli di calcolo e la maggior parte delle sue funzionalità ruota attorno a tale scopo.

Ecco perché non sono disponibili molte opzioni avanzate per l'editor di grafici. Non sono presenti regolazioni automatiche del layout o funzionalità drag-and-drop che rendono la creazione di grafici (compresi gli organigrammi) un gioco da ragazzi.

3 modelli di organigramma che puoi creare in ClickUp Docs

Se stai cercando un software per organigrammi robusto e versatile, ClickUp è la soluzione giusta. La piattaforma non solo ti consente di progettare ogni tipo di diagramma esteticamente accattivante e funzionale, ma ti fa anche risparmiare tempo!

Questa soluzione semplice per la creazione di grafici offre un'ampia gamma di modelli che costituiscono il punto di partenza perfetto per i tuoi progetti di creazione di grafici!

1. Modello di lavagna online per organigramma ClickUp

Stai cercando un documento facile da usare che fornisca le basi per un modello di organigramma ma che non ostacoli la tua creatività? Allora il modello di lavagna online per organigramma ClickUp è la scelta giusta.

Questo modello non è un documento ClickUp, ma vale sicuramente la pena provarlo perché offre fantastiche opzioni di collaborazione e personalizzazione, tutte grazie alla parte " lavagna online " del suo nome.

Le lavagne ClickUp sono tele virtuali dove il tuo team può fare brainstorming, collaborare e dare vita alle proprie idee. Possono essere uno spazio eccellente per creare organigrammi e rappresentare visivamente chi risponde a chi. Sono adatte a team interfunzionali e possono adattarsi rapidamente ai cambiamenti grazie al loro design drag-and-drop.

Scegli le forme desiderate, inserisci il testo, disegna le connessioni tra i nodi, trova i colori giusti e crea un organigramma esteticamente accattivante e informativo.

Supponiamo che tu stia lavorando all'organigramma con altri membri del team. In tal caso, puoi sfruttare funzionalità/funzioni come l'assegnazione di attività, l'inserimento di commenti e l'incorporamento di documenti, assicurandoti che tutti contribuiscano e facciano ciò che devono.

2. Modello ClickUp Meet the Team

Sei entusiasta di presentare il tuo team al pubblico? Allora il modello Word ClickUp Meet the Team potrebbe essere proprio quello che stai cercando!

Essendo in ClickUp Docs, il modello è ricco di opzioni di formattazione e stile, che lo rendono adatto a qualsiasi tipo di lavoro, compresa la creazione di un organigramma.

Non si tratta però del classico organigramma: il modello combina foto e testo per presentare i membri del tuo team nella luce migliore.

Cosa scrivere nelle caselle di testo sotto le foto? Quello che vuoi! Puoi includere informazioni di contatto, dettagli ufficiali sul lavoro e responsabilità, oppure optare per un approccio non ufficiale, anche informale, e parlare degli interessi, degli hobby o degli aspetti preferiti del lavoro dei tuoi dipendenti. Il design drag-and-drop del modello lo rende facile da personalizzare e aggiornare.

Puoi collegare questo modello Docs alle attività, incorporare segnalibri, aggiungere tabelle, lasciare commenti, trasformare il testo in attività e personalizzare i widget per creare un ambiente collaborativo in linea con i flussi di lavoro della tua azienda.

3. Modello di piano di gestione del team ClickUp

Il modello di piano di gestione del team ClickUp potrebbe non essere la prima cosa che viene in mente quando si pensa agli organigrammi. Tuttavia, può servire allo scopo di un organigramma, che è quello di gestire con successo i team, tra le altre cose.

Una corretta gestione del team è fondamentale non solo per il raggiungimento delle attività, ma anche per il benessere dei tuoi dipendenti, e questo modello può aiutarti in entrambi i casi.

Si tratta di una lista di controllo che ti aiuta in vari aspetti della gestione del team, tra cui:

Ogni categoria è personalizzabile, il che significa che puoi adattarla alle esigenze della tua azienda e utilizzarla per la gestione della forza lavoro. Ad esempio, supponiamo che tu voglia concentrarti sull'inserimento di un nuovo membro del team. In tal caso, puoi mantenere la prima e la quinta categoria e aggiungerne di nuove come "Presentazione di un nuovo dipendente" o "Passaggi per l'inserimento di un nuovo membro del team".

Puoi anche utilizzare il modello per creare percorsi di carriera e migliorare le pratiche di gestione dell'ufficio.

Puoi aggiungere documenti, liste di controllo, attività, attività secondarie e elenchi di cose da fare per personalizzare il modello e assicurarti che sia in linea con il tuo obiettivo, sia che si tratti di pianificare attività di team building o di aiutare i tuoi dipendenti a mantenere un sano equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.

Domande frequenti sull'organigramma di Fogli Google

Hai ancora domande sui tipi di grafici organigramma? Potresti trovare le risposte qui sotto.

Qual è il modo più semplice per creare grafici in Fogli Google?

I modelli semplificano notevolmente la creazione di un organigramma, ma come abbiamo già detto, Fogli Google non ne offrono uno per impostazione predefinita. Fortunatamente, esistono altre opzioni per trovare il tipo di grafico perfetto per le tue esigenze.

Puoi trovare online un modello di organigramma per Fogli Google oppure utilizzare un'alternativa come ClickUp per creare grafici straordinari.

Quali sono i principali vantaggi dei grafici organici?

Gli organigrammi grafici offrono numerosi vantaggi, tra cui:

Quali sono i diversi tipi di grafici organici?

1. Grafici gerarchici

Questo è il tipo di organigramma tradizionale e più diffuso, nonché quello che abbiamo utilizzato per mostrarti come creare un organigramma in Fogli Google. Ha una struttura gerarchica lineare. Il CEO si trova al vertice, i manager subito sotto e i dipendenti di livello inferiore e i nuovi assunti più in basso.

Gli organigrammi gerarchici possono essere facili da realizzare, ma molti ritengono che il loro layout sia obsoleto e troppo piatto. Negli ambienti di lavoro moderni, i diversi ruoli lavorativi sono spesso interconnessi. Un dipendente risponde e comunica con diverse persone, e gli organigrammi gerarchici non riescono a visualizzare bene questa realtà.

2. Grafici di matrice

Gli organigrammi a matrice abbandonano la tradizionale struttura piramidale e adottano un layout a griglia. Possono rappresentare più catene di comando. Ad esempio, uno può concentrarsi sulle linee funzionali mentre l'altro sulle linee di progetto.

Gli organigrammi a matrice sono utilizzati anche per team interfunzionali e dinamici in cui le relazioni tra i vari ruoli non sono così chiare.

3. Grafici piatti

Fedeli al loro nome, gli organigrammi piatti (chiamati anche orizzontali) sono utilizzati per rappresentare strutture organizzative non gerarchiche. Sono tipicamente utilizzati dalle start-up e dalle piccole imprese quando non esiste una chiara distinzione tra personale senior e junior.

Tutti i dipendenti hanno più o meno le stesse responsabilità e non c'è un'attenzione particolare su chi risponde a chi: tutti sono ugualmente responsabili. Purtroppo, Fogli Google non hanno le funzionalità per creare organigrammi piatti.

ClickUp: un'alternativa migliore alla creazione di un organigramma nei Fogli Google

L'utilizzo dei Fogli Google per creare organigrammi può essere una buona scelta: potrai beneficiare di un ambiente familiare e di una grande facilità d'uso. Tuttavia, i Fogli Google sono ben lungi dall'essere una piattaforma ideale per la creazione di grafici, il che non sorprende dato che non è questo il suo scopo principale. Hanno opzioni di personalizzazione limitate, non sono in grado di gestire organigrammi più complessi e le loro funzionalità di collaborazione non sono eccezionali.

Se stai cercando un'alternativa completa, ClickUp è quello che fa per te. Questo software per organigrammi offre gli strumenti e le istruzioni necessarie per creare organigrammi funzionali, visivamente accattivanti, personalizzabili e informativi che possono essere utilizzati da aziende di qualsiasi dimensione. ⚒️