Probabilmente utilizzi Google Workspace da anni. Ma sapevi che puoi facilmente creare modelli e pianificare un calendario in Fogli Google?
Alcuni di noi sono rimasti sorpresi nell'apprendere come è possibile creare un programma come:
- Un modello di pianificazione giornaliera per le tue routine mattutine e serali ideali
- Un modello di pianificazione per i dipendenti per la settimana lavorativa di 4 giorni del tuo team
- Un calendario scolastico e degli allenamenti per la stagione calcistica di tuo figlio
Sembra piuttosto utile, vero?
In questo articolo ti mostreremo i semplici passaggi per creare un programma giornaliero in Fogli Google, salvarlo come modello e creare regole per evidenziare automaticamente determinate attività ed eventi. E se ti senti limitato da Fogli Google, ti presenteremo anche un'alternativa superiore e più potente: ClickUp!
Iniziamo! 🏁
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- Fogli Google possono essere utilizzati per creare vari modelli di calendario, come routine quotidiane, orari dei dipendenti e orari delle lezioni scolastiche.
- Passaggi per creare un programma in Fogli Google: Apri un modello di programma dalla galleria dei modelli di Fogli Google Scegli il modello "Programma" e imposta la data di inizio Personalizza l'aspetto del modello modificando i colori di sfondo e il testo Aggiungi elementi al programma e utilizza la formattazione condizionale per codificare le attività con colori diversi Salva il programma personalizzato come nuovo modello per un utilizzo futuro
- Apri un modello di calendario dalla galleria dei modelli di Fogli Google.
- Scegli il modello "Calendario" e imposta la data di inizio.
- Personalizza l'aspetto del modello modificando i colori di sfondo e il testo.
- Aggiungi elementi al calendario e utilizza la formattazione condizionale per contrassegnare le attività con colori diversi.
- Salva il programma personalizzato come nuovo modello per un utilizzo futuro.
- Usa la formattazione condizionale per evidenziare attività specifiche come riunioni o impegni personali, rendendo il calendario pratico e facile da seguire.
- Fogli Google non dispone delle funzionalità di gestione delle attività, delle integrazioni native e della scalabilità offerte dai moderni software di calendario.
- I moderni strumenti di calendario offrono aggiornamenti in tempo reale, stime delle attività, visualizzazioni multiple del calendario e migliori funzionalità di pianificazione dei progetti.
- ClickUp offre una piattaforma completa per la produttività con funzionalità quali visualizzazioni multiple dei progetti, integrazioni native, accesso mobile e monitoraggio del tempo.
- La vista calendario di ClickUp consente di visualizzare il lavoro, riprogrammare le attività e gestire la sequenza dei progetti con flessibilità e facilità.
- ClickUp include anche diagrammi di Gantt, bacheche Kanban, attività ricorrenti e calendari condivisibili per la collaborazione in team.
- Apri un modello di calendario dalla galleria dei modelli di Fogli Google.
- Scegli il modello "Calendario" e imposta la data di inizio.
- Personalizza l'aspetto del modello modificando i colori di sfondo e il testo.
- Aggiungi elementi al calendario e utilizza la formattazione condizionale per contrassegnare le attività con colori diversi.
- Salva il programma personalizzato come nuovo modello per un utilizzo futuro.
Come creare un programma giornaliero nei Fogli Google
1. Apri un modello di pianificazione settimanale dalla galleria dei modelli di Fogli Google selezionando Nuovo > Google Sheets > Da un modello
2. Scegli il modello Pianificazione
3. Fai doppio clic sulla cella C2 e modifica la data di inizio desiderata. Sebbene il modello di calendario dei Fogli Google abbia come data di inizio il lunedì, puoi scegliere qualsiasi giorno della settimana!
4. Il passaggio successivo è facoltativo. Evidenzia le celle superiori e inferiori per modificare il colore di sfondo del modello. Quindi, esegui la stessa operazione sulle celle di testo (Note, Da fare).
5. Aggiungi gli elementi del tuo programma
6. Crea regole di formattazione condizionale per codificare con colori diversi appuntamenti, eventi, riunioni e promemoria facendo clic sul pulsante Seleziona Tutto sotto la barra delle formule.
7. Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del foglio > Visualizza altre azioni sulle celle > Formattazione condizionale
Se hai difficoltà a creare categorie di colori, fermati un attimo! Non stressarti troppo nel rendere il tuo programma degno di Pinterest. La chiave è renderlo pratico.
Nell'esempio riportato di seguito, ho creato cinque regole con tre categorie di colori (riunioni, impegni personali e sessioni di concentrazione):
- Se il testo contiene "mtg", evidenzia la cella in verde.
- Se il testo contiene "deep work", evidenzia la cella in blu.
- Se il testo contiene "pranzo", evidenzia la cella in viola.
- Se il testo contiene "appt", evidenzia la cella in viola.
- Se il testo contiene "portare a spasso il cane", evidenzia la cella in viola.
Ora tocca a te!
8. Apri il menu a tendina sotto Regole di formattazione per applicare qualsiasi regola. Quindi, regola lo stile desiderato sotto Stile di formattazione.
9. Salva come nuovo modello aggiungendo Modello al titolo del foglio.
10. Clicca sull'icona della cartella accanto al titolo del foglio > icona Nuova cartella.
11. Assegna un nome alla cartella e fai clic sull'icona Segno di spunta per salvare.
12. Clicca su Sposta Qui per salvare il modello di calendario nella cartella che hai creato.
Esito positivo! Un nuovo programma giornaliero che puoi riutilizzare e modificare a tuo piacimento.
Abbiamo altre risorse e consigli su Google Workspace se stai cercando altre alternative per migliorare le tue esigenze di pianificazione! ⬇️
Altri tutorial su Fogli Google e Documenti Google
- Come creare un calendario in Fogli Google
- Come creare un diagramma di Gantt in Fogli Google
- Come creare una dashboard in Fogli Google
- Come creare un calendario in Documenti Google
- Come creare una sequenza in Documenti Google
- Come creare un grafico Gantt in Documenti Google
- Come creare una bacheca Kanban in Fogli Google
- Come creare un organigramma in Fogli Google
Modelli di pianificazione di Fogli Google
• Pianificazione tramite Fogli Google • Pianificazione giornaliera tramite template.net • Pianificazione giornaliera del lavoro da casa tramite template.net
Fogli Google vs. software di calendario moderno
Capisco, la vita è imprevedibile: il tuo laptop si rompe. Riley ti manda un testo per dirti che il suo allenatore di calcio ha cambiato il giorno degli allenamenti dal martedì al giovedì. Il progetto che dovrebbe concludersi tra poche settimane subisce un ritardo.
Non so voi, ma il solo pensiero di effettuare una modifica su righe e colonne di un foglio di calcolo mi fa già venire il mal di testa. Ciò che dovrebbe richiedere meno di un minuto per essere aggiornato, in qualche modo richiede tanto tempo quanto un episodio di The Great British Bake Off.
Rispetto ai moderni software di calendario in grado di trasformare un programma statico in una risorsa in tempo reale, Fogli Google presentano tre evidenti svantaggi:
- Nessuna funzionalità di gestione delle attività per comunicare o collaborare con altre persone
- Nessuna integrazione nativa con i sistemi di project management
- Nessuna possibilità di scalabilità
Se stai pensando: "Ma i Fogli Google sono gratis e non ho tempo per imparare a usare un nuovo software!", ti capisco perfettamente. Tutto sommato, come ti sentiresti se un moderno software di calendario potesse fare questo per te?
- Funzionalità di reportistica per una migliore pianificazione dei progetti in futuro? Tutto pronto.
- Stime delle attività per pianificare in anticipo gli imprevisti? Attivato.
- Più calendari su un unico schermo? Terminato.
A proposito, se sei curioso di sapere come gestire più calendari, dai un'occhiata a questa utile guida con i nostri migliori consigli.
Col senno di poi, un software di calendario moderno è una necessità che fa risparmiare tempo. E hai alternative gratis a Fogli Google! Il miglior software gratuito? Sono felice che tu me lo abbia chiesto.
📮ClickUp Insight: il 92% dei knowledge worker utilizza strategie personalizzate di gestione del tempo. Tuttavia, la maggior parte degli strumenti per la gestione del flusso di lavoro non offre ancora solide funzionalità/funzioni integrate di gestione del tempo o di definizione delle priorità, il che può ostacolare un'efficace definizione delle priorità.
Le funzionalità di pianificazione e monitoraggio del tempo di ClickUp possono aiutarti a trasformare queste supposizioni in decisioni basate sui dati. Può persino suggerirti i momenti ottimali per concentrarti sulle attività del tuo Calendario. Crea un sistema di gestione del tempo personalizzato che si adatti al tuo modo di lavorare!
Bonus: modelli di calendario mensile di Fogli Google!
ClickUp: un'alternativa gratis a Fogli Google
ClickUp è la piattaforma definitiva per la produttività che consente ai team di gestire i progetti, collaborare in modo più intelligente e riunire tutto il lavoro in un unico strumento. Che tu sia nuovo alle app per la produttività o un esperto pianificatore di programmi, la personalizzazione di ClickUp può aiutarti a modellare le tue giornate migliori! ✨
Un software di calendario moderno come ClickUp offre molto più della semplice creazione di un modello di pianificazione giornaliera:
- Visualizzazioni multiple dei progetti, inclusi diagrammi di Gantt, bacheche Kanban e tabelle ClickUp.
- Integrazioni native con altre app per sostenere il tuo attuale flusso di lavoro
- Descrizioni delle attività/degli eventi per comprenderne rapidamente il significato
- Accesso mobile per essere sempre informato anche quando sei in viaggio
- Attività ricorrenti per non tralasciare nulla
- Condivisibile con i membri del team e gli ospiti
- Monitoraggio del tempo e stima oraria
Bonus: app per pianificatori digitali!
Cosa vorresti realizzare al lavoro o a casa se avessi più tempo a disposizione durante la settimana? Con la vista Calendario di ClickUp, tutto è possibile! 🔮