È probabile che utilizziate l'area di lavoro di Google da anni. Ma sapevate che potete facilmente modellare e creare un programma in un'area di lavoro di Google? Fogli Google ?
Alcuni di noi sono rimasti sorpresi nell'apprendere che è possibile creare una tabella di marcia come quella che segue:
- Un programma giornalieromodello di programma per la vostra routine ideale del mattino e della sera
- Un modello di orario per i dipendenti per la settimana lavorativa di 4 giorni del vostro team
- Un programma scolastico e di allenamento per la stagione di calcio di vostro figlio
Sembra piuttosto utile, vero?
In questo articolo, vi mostreremo i semplici passaggi per costruire una tabella di marcia giornaliera salvarlo come modello e creare regole per evidenziare automaticamente determinate attività ed eventi.
Iniziamo! 🏁
Come creare un'agenda giornaliera in Fogli Google
1. Aprite un modello di pianificazione settimanale dalla galleria dei modelli di Google Fogli selezionando New > Google Sheets > From a template
Creato in Fogli Google
3. Fare doppio clic sulla cella C2 e modificare la data di inizio desiderata. Sebbene il modello di orario di Fogli Google preveda la data di inizio del lunedì, è possibile scegliere qualsiasi giorno della settimana!
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4. Il prossimo passaggio è facoltativo. Evidenziare le celle superiori e inferiori per cambiare il colore di sfondo del modello. Quindi, eseguire lo stesso trattamento per le celle di testo (Note, Da fare)
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5. Aggiungere gli elementi del programma
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6. Creare regole di formattazione condizionale per colorare appuntamenti, eventi, riunioni e promemoria facendo clic sul pulsante Seleziona Tutti sotto la barra della formula
Creato in Fogli Google
7. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi del foglio > Visualizza altre azioni cella > Condizioni formattare
Creato in Fogli Google
Se avete difficoltà a creare categorie di colori, fate una breve pausa! Non preoccupatevi troppo di rendere la vostra agenda degna di Pinterest. La chiave è renderla pratica.
Nell'esempio che segue, ho creato cinque regole con tre categorie di colore (riunioni, impegni personali e sessioni di lavoro):
- Se il testo contiene "mtg", evidenziate la cella in verde
- Se il testo contiene "deep work", evidenziare la cella blu
- Se il testo contiene "pranzo", evidenziare la cella viola
- Se il testo contiene "appuntamento", evidenziare la cella viola
- Se il testo contiene "portare a spasso il cane", evidenziare la cella viola
Creato in Fogli Google
Ora tocca a voi!
8.Aprite il menu a discesa sotto Regole di formattazione per applicare qualsiasi regola. Quindi, regolare lo stile desiderato in Stile di formattazione_
Creato in Fogli Google
9. Salvare come nuovo modello aggiungendo Template al titolo del foglio
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10. Fare clic sull'icona della cartella accanto al titolo del foglio > icona Nuova Cartella
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11. Assegnare un nome alla cartella e fare clic sull'icona Segno di spunta_ per salvare
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12. Fare clic su Sposta qui per salvare il modello di pianificazione nella cartella creata
Creato in Fogli Google
Esito positivo! Un nuovo programma giornaliero che potete riutilizzare e modificare a vostro piacimento.
Abbiamo altre risorse e raccomandazioni per l'area di lavoro di Google se state cercando altre alternative per migliorare le vostre esigenze di piano! ⬇️
Altri tutorial sui Fogli Google e sui Documenti Google
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Modelli di organigramma in Fogli Google
Pianificazione tramite Fogli Google
Programma giornaliero via modello.net
Programma giornaliero del lavoro da casa via modello.net
Fogli Google vs. software di calendario moderno
Lo capisco, la vita capita: il vostro computer portatile muore. Riley vi scrive che il suo allenatore di calcio cambia le date degli allenamenti dal martedì al giovedì. Il progetto che è a poche settimane dalla chiusura viene rinviato.
Non so voi, ma il pensiero di modificare righe e colonne di un foglio di calcolo mi fa già venire il mal di testa. Quello che dovrebbe richiedere meno di un minuto per essere aggiornato, in realtà dura quanto un episodio di The Great British Bake Off.
Rispetto ai moderni software di calendario che può trasformare un calendario statico in una risorsa in tempo reale, Fogli Google presenta tre svantaggi evidenti:
- Nessuna funzionalità/funzione di gestione delle attività per comunicare o collaborare con le persone
- Nessuna integrazione nativa con i sistemi di project management
- Nessun potenziale di scalabilità
Se state pensando: "Ma Fogli Google è gratis e non ho il tempo di imparare un nuovo software!" Vi capisco perfettamente. Tutto sommato, come vi sentireste se un moderno software di calendario potesse fare questo per voi:
- Funzionalità/funzione di reportistica per una migliore pianificazione dei progetti in futuro? preparazione.
- Stime delle attività per pianificare gli ostacoli imprevisti? attivato.
- Più calendari in una sola schermata? disattivato.
Con il senno di poi, il moderno software di calendario è una necessità per risparmiare tempo. E avete a disposizione gratuitamente Alternative a Fogli Google ! Il miglior software gratis? Sono felice che tu me lo chieda.
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- Descrizioni di attività/eventi per comprenderne rapidamente il significato
- Accesso mobile per essere sempre al corrente anche quando si è in viaggio
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- Condivisione con i membri del team e con gli ospiti
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