Come creare una dashboard di Fogli Google (con modelli)

Vuoi presentare i dati del tuo team in una dashboard visiva?

Il dashboard interattivo di Fogli Google consente di tenere facilmente traccia dello stato di avanzamento e dello stato di un progetto. È possibile confrontare rapidamente lo stato di avanzamento delle diverse attività, dare priorità a quelle più importanti e vedere quali attività sono in ritardo in modo da poter intervenire.

Inoltre, grazie agli aggiornamenti automatici da fonti come Google Analytics, Salesforce e GitHub, è facile rimanere sempre aggiornati su tutto ciò che accade.

In questo articolo ti mostreremo come creare una dashboard in Fogli Google, ti forniremo modelli predefiniti e ti presenteremo un'alternativa ancora migliore per le tue esigenze di dashboard!

Cos'è una dashboard di Fogli Google?

Una dashboard di Fogli Google è un ottimo modo per visualizzare e effettuare il monitoraggio dei dati provenienti da più origini dati.

Con un semplice clic sul pulsante, puoi importare informazioni da diversi fogli di lavoro e creare rapidamente grafici, tabelle e diagrammi per ottenere informazioni dettagliate sul tuo progetto o sulla tua attività. Puoi anche impostare avvisi automatici per rimanere aggiornato sulle modifiche ai dati, consentendoti di identificare le tendenze e intraprendere le azioni correttive necessarie.

Come creare un dashboard in Fogli Google

Utilizza questo tutorial personalizzato sulla dashboard dei Fogli Google per archiviare i dati del tuo team:

1. Crea un database

Devi determinare l'origine dati per il database del tuo dashboard.

Se hai creato un modulo Google per raccogliere dati, verrà creato automaticamente un foglio di calcolo con i risultati. In alternativa, puoi scaricare i dati come file CSV dal tuo strumento di analisi.

Tuttavia, esistono pochissimi modi per effettuare l'automazione della generazione dei dati nei Fogli Google.

Quindi molto probabilmente dovrai creare un database manualmente.

Questo articolo utilizzerà le "spese mensili di marketing" come esempio di database. Abbiamo aggiunto una colonna per il "Budget" per mostrare l'andamento della spesa.

Hai a che fare con set di dati molto complessi come quelli di Google Analytics sulle prestazioni della tua campagna?

Assicurati di utilizzare queste funzioni di GSheet da fare per eseguire alcune rapide analisi dei dati:

2. Genera un grafico

Ora seleziona tutti i dati del foglio di lavoro, vai su Inserisci e seleziona Grafico.

Puoi cambiare il grafico a linee predefinito con un grafico a torta, un grafico a barre o qualsiasi altro tipo nell'editor dei grafici sulla destra.

Qui puoi anche effettuare la modifica di altri dettagli del grafico o del diagramma, come i titoli degli assi, l'altezza del grafico e il tema colore.

3. Formatta il grafico per renderlo leggibile e fruibile

È ora di trasformare il tuo grafico standard in un dashboard completo!

Chiudi l'editor grafici e seleziona l'area del grafico.

Quindi, trascinalo e spostalo accanto alla tabella dei dati grezzi.

Ora clicca sul simbolo dei "tre puntini" nell'angolo in alto a destra dell'area del grafico.

Vengono illustrate due opzioni:

Se selezioni "Pubblica", Fogli Google genera un link che puoi condividere con altri utenti. A questa fase, aggiorna le autorizzazioni per consentire o limitare l'accesso a determinati utenti.

Tuttavia, non ti nascondiamo che il grafico pubblicato è un po' lento.

Prova a modificare i tuoi dati grezzi e verifica quanto tempo occorre per aggiornare l'area del grafico. 🙄

L'opzione Sposta nel foglio personale, invece, consente di aggiornare rapidamente i dati.

Tuttavia, dovrai continuare ad attivare/disattivare le schede per effettuare le modifiche ai dati grezzi e vederli riflessi nel grafico.

Ripeti i passaggi sopra indicati e potrai creare più grafici e spostarli in una scheda separata.

Questa visualizzazione dei dati ti consente di confrontare contemporaneamente diverse metriche.

Ecco una dashboard di cui Fogli Google possono andare fieri!

Modelli dinamici per dashboard di Fogli Google

1. Modello di dashboard PPC per Fogli Google di Power My Analytics

2. Modello di dashboard per Facebook Ads in Fogli Google di Power My Analytics

3. Dashboard Amazon MWS di Fogli Google di Power My Analytics

Limiti della creazione di un dashboard in Fogli Google

Sebbene i Fogli Google Dashboard siano uno strumento prezioso per la visualizzazione di dati semplici, presentano alcuni limiti:

1. Il dashboard di Fogli Google non dispone di funzionalità di automazione avanzate. Presenta alcune carenze in termini di aggiornamenti automatici e monitoraggio dei progressi in tempo reale. Sebbene Fogli Google offra un certo grado di automazione tramite script e componenti aggiuntivi, risulta insufficiente se confrontato con uno strumento dedicato alla gestione dei progetti come ClickUp. Le attività di routine come l'inserimento e l'aggiornamento dei dati sono ancora in gran parte manuali e richiedono molto tempo, il che potrebbe potenzialmente rallentare il flusso di lavoro.

2. Fogli Google ha capacità di integrazione limitate. Sebbene offra una perfetta integrazione con altri strumenti di Google Workspace, non offre la stessa fluidità con app di project management esterne o piattaforme di gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Ciò potrebbe rivelarsi un ostacolo significativo, soprattutto se la tua organizzazione si affida a una varietà di strumenti per attività diverse.

3. La dashboard di Fogli Google non è una soluzione completa per la gestione dei progetti. Sebbene possa essere una scelta valida per progetti semplici, non è progettato per gestire attività complesse. Manca di funzionalità avanzate di project management come la gestione delle attività, la collaborazione in team e il monitoraggio del tempo. Di conseguenza, potresti trovarti a dover passare da uno strumento all'altro per eseguire queste funzioni.

4. Un altro svantaggio dell'utilizzo del dashboard di Fogli Google è il suo limite nella gestione di grandi set di dati. Man mano che il set di dati cresce, iniziano a verificarsi rallentamenti delle prestazioni e l'applicazione diventa lenta e non risponde, influendo negativamente sulla produttività.

5. Fogli Google non sono lo strumento migliore per analisi complesse dei dati. Sebbene siano in grado di gestire funzioni matematiche di base e l'ordinamento dei dati, non dispongono di funzionalità/funzionalità di analisi dei dati più avanzate come l'analisi di regressione, l'analisi delle serie temporali e la modellazione predittiva. Ciò li rende meno adatti all'esplorazione dettagliata e approfondita dei dati.

5. La dashboard di Fogli Google solleva alcune preoccupazioni in materia di sicurezza e privacy dei dati. Poiché tutti i dati di Fogli Google sono archiviati sui server di Google, esiste sempre il rischio di violazioni dei dati e accessi non autorizzati. Inoltre, è necessario prestare attenzione alle persone con cui si effettua la condivisione dei fogli, poiché concedere l'accesso di modifica alla persona sbagliata potrebbe potenzialmente portare alla perdita o alla manipolazione dei dati.

Cerchi un'alternativa migliore? Immergiamoci nell'argomento!

La migliore alternativa al dashboard dei Fogli Google: ClickUp

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Esempi di dashboard ClickUp

Immergiamoci nel mondo delle dashboard di ClickUp con esempi reali che mostrano come è possibile utilizzare le dashboard di ClickUp per qualsiasi caso d'uso. Queste istanze ti daranno un'idea delle potenti funzionalità delle dashboard di ClickUp in azione. Dalle schede personalizzabili alle visualizzazioni dinamiche, questi esempi dimostrano come le dashboard di ClickUp possono rivoluzionare il modo in cui gestisci i tuoi progetti. Esploriamo le infinite possibilità di produttività ed efficienza con le dashboard di ClickUp.

Dashboard per la gestione del project management

Utilizza la dashboard di project management di ClickUp come vista su qualsiasi progetto: potrai vedere immediatamente dove si trovano i colli di bottiglia o i rischi e quali membri del team richiedono attenzione per portare avanti il progetto, in modo da poter concentrare meglio il tuo tempo.

Dashboard del portale clienti

Questo dashboard del portale clienti è un canale di comunicazione e uno spazio collaborativo che invita i clienti a partecipare al processo del progetto, promuovendo la trasparenza e la partnership.

Questa dashboard aiuta i team a instaurare un rapporto di fiducia e a mantenere solide relazioni con i clienti.

Dashboard della campagna di marketing

Un altro caso d'uso è quello dei team di marketing. Con questo modello, i team possono creare dashboard personalizzate per le campagne di marketing che vanno oltre le analisi di base.

Analizzare le prestazioni delle campagne, il coinvolgimento del pubblico e il monitoraggio delle conversioni non è mai stato così facile. Questa dashboard è uno strumento essenziale per mettere a punto le strategie di marketing e massimizzare l'impatto.

Dashboard CRM e fidelizzazione

I team dedicati al successo dei clienti possono creare dashboard CRM e di fidelizzazione per fornire una visione completa dello stato dei clienti ed evidenziare le aree con potenziale di crescita.

Questo dashboard è fondamentale per identificare i rischi dei clienti e coltivare relazioni a lungo termine con loro.

Dashboard commerciale

Vuoi coinvolgere il tuo team di vendita o fornire loro una dashboard intuitiva per ottenere informazioni rapide? I team di vendita e i titolari d'azienda possono creare potenti dashboard di vendita per visualizzare i dati di vendita in tempo reale, consentendo di identificare rapidamente tendenze e opportunità.

Ciò consente di individuare rapidamente tendenze e opportunità. Questa dashboard si concentra sul riconoscimento dei risultati raggiunti e sul raggiungimento strategico di nuovi obiettivi commerciali.

Dashboard Sprint

Il nostro modello predefinito Sprint Dashboard è progettato per potenziare i team di sviluppo software migliorando la pianificazione e il monitoraggio degli sprint. Questo toolkit fornisce una serie completa di metriche che guidano i tuoi sprint verso il completamento vittorioso. Aiuta il tuo team a rimanere agile, orientato agli obiettivi e pronto per un esito positivo.

Risorse correlate:

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Fogli Google sono sufficienti per una rapida visualizzazione dei dati? Probabilmente sì.

Ma per tutte le tue esigenze di project management? Assolutamente no.

Da esperti di lunga data nel mondo del project management, sappiamo bene di cosa stiamo parlando. Ecco perché ClickUp è in grado di affrontare ogni sfida e superare ogni ostacolo alla tua produttività. Le dashboard di ClickUp ti aiutano a dare un senso ai dati più importanti, in modo da poter pianificare, adeguare e portare a termine ogni progetto.

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