Il tempo. La risorsa più preziosa di tutte, eppure quella che non riusciamo a gestire in modo efficace. Non fraintendeteci. Sappiamo quanto sia allettante rimandare attività noiose e impegnative. E sappiamo anche che molti di noi preferiscono iniziare la giornata con attività più leggere o meno stressanti. Ecco perché dobbiamo dirvi questo: qualsiasi cosa tecniche di gestione del tempo se si tratta di gestire le attività o di completare prima le attività più importanti, è necessario avere lo strumento giusto per la gestione del tempo.
Alla fine, gestione delle attività equivale alla gestione del tempo. E il migliori strumenti di project management vi permettono di risparmiare tempo su tutte le attività grazie a funzionalità/funzione come la pianificazione e il blocco del tempo, allocazione delle risorse e la durata stimata.
In particolare, software di gestione del tempo vi permette di ottenere il massimo dalla vostra agenda, massimizzando il tempo dedicato dal vostro team ai progetti. Ma il software di gestione del tempo non serve solo a riunire le scadenze, a ridurre lo stress e ad essere produttività .
I software per la gestione del tempo consentono il monitoraggio del tempo delle attività e dei progetti, in modo da rendere più responsabile il lavoro terminato e creare un ambiente di lavoro più equo. Se questo sembra esattamente ciò di cui avete bisogno, continuate a leggere per vedere chi fa parte del nostro elenco dei migliori software di gestione del tempo.
Cosa cercare in un software di gestione del tempo?
Ambito e versatilità
Alcuni strumenti di gestione del tempo offrono solo una funzione, come il monitoraggio del tempo tra i progetti. Ma se avete bisogno di qualcosa di più del monitoraggio del tempo durante la gestione delle attività, è meglio utilizzare una piattaforma di gestione del tempo con una gamma più ampia di funzionalità/funzione:
- Gestire le risorse, compresa la forza lavoro e i materiali come software o forniture
- Confrontare i tempi di tutti i progetti con quelli di un team più ampio
- Funzionalità di monitoraggio del tempo offline
- Visualizzare le prestazioni e la capacità dei team in campi personalizzati all'interno di viste Tabella o Elenco
- Aggiornamenti sulle attività non pianificate e in ritardo
- Viste Carico di lavoro Agile per visualizzare il numero di attività completate, la durata stimata e i punti di mischia
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/image-1400x971.png Vista Carico di lavoro di ClickUp /$$$img/
La vista Carico di lavoro di ClickUp fornisce informazioni sulle metriche del progetto per essere sempre un passo avanti
Integrazioni ed estensione
Se avete bisogno di integrare il vostro software di gestione del tempo con altri strumenti di project management che già utilizzate, le opzioni si restringono. Tra le alternative, dovreste cercare qualcosa che soddisfi tutti i vostri requisiti di gestione del tempo o uno strumento che si integri facilmente con altri strumenti di gestione del tempo.
Infine, scegliete uno strumento di app per la gestione del tempo con modelli approfonditi che vi danno un vantaggio. L'adozione di un nuovo software per il monitoraggio del tempo può essere travolgente, ma con l'aiuto della gestione del tempo e della modelli per il blocco del tempo , si punta all'efficienza e alle prestazioni fin dall'inizio.
Design visivo e interattivo
Certo, un software di monitoraggio del tempo visivamente accattivante è attraente per gli utenti. Ma non è l'unico pezzo del puzzle dell'esperienza utente.
Il modo in cui si interagisce con gli strumenti di gestione del tempo ne determina l'utilità e il valore aggiunto. Deve essere chiaro e diretto e, in ultima analisi, intuitivo. Gli spunti visivi ci permettono semplicemente di lavorare più velocemente.
E con una coordinazione dei colori di facile comprensione per la gestione del tempo e un monitoraggio accurato del tempo, tutto è più facile essenziale per lavorare più velocemente e in modo più intelligente .
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image2-4.gif vista Carico di lavoro clickUp /$$$img/
Utilizzate la Vista Carico di lavoro di ClickUp per visualizzare chi è in vantaggio o in ritardo e trascinare facilmente le attività per riallocare le risorse
Controlla il nostro elenco completo di_ **Modelli di gestione del tempo
I 15 migliori software per la gestione del tempo disponibili nel 2024
1. ActiveCollab - Il migliore per la gestione delle attività
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Time-Report-Example-from-ActiveCollab.png Esempio di reportistica da ActiveCollab /$$$img/
Via Collaborazioni attive ActiveCollab è un software per la gestione del team con funzionalità di gestione del tempo. Questa app per la gestione del tempo consente ai team di monitorare le ore dei clienti per progetto, client, tipo di lavoro o assegnatario. ActiveCollab offre anche funzionalità/funzione per vedere le durate stimate rispetto a quelle monitorate per i progetti, il che è un grande vantaggio per un project manager che cerca di progetti .
Gestite facilmente i progetti, ottenete report accurati sul monitoraggio del tempo e utilizzate le funzionalità e le visualizzazioni della gestione delle attività per vedere i lavori completati o quelli in corso.
Le migliori funzionalità/funzione di ActiveCollab
- Cronometro del progetto: ActiveCollab è dotato di un orologio integrato che gli utenti possono spegnere, mettere in pausa e riaprire per monitorare del tempo su interi progetti o attività specifiche. Gli utenti possono quindi basarsi sulle registrazioni del tempo per fatturare ai client
- Commutazione automatica: Monitoraggio delle attività di più progetti nello stesso giorno e passaggio da un progetto all'altro senza soluzione di continuità
- Panoramica settimanale: ActiveCollab fornisce una panoramica delle attività svolteprogetti e attività in cui i team spendono il loro tempo ogni settimana
- Filtraggio della tabella oraria: Filtrare i record di tempo in base a vari criteri, come progetto, client o assegnatario
- Tempo stimato vs. tempo monitorato: Confronto tra la durata stimata e quella registrata dai membri del team per le attività
- Valutazione oraria: Definire le valutazioni della retribuzione oraria per membro del team o ruolo. Si tratta del costo orario dei membri del team, che differisce dalle valutazioni delle fatture addebitate ai client
Limiti di ActiveCollab
- ActiveCollab ha un numero limitato di integrazioni
- Manca di flessibilità nella personalizzazione dell'interfaccia
- La reportistica potrebbe essere più dettagliata e personalizzabile
Prezzi di ActiveCollab
- Plus: $9,5 per tre utenti al mese
- Pro: $8 per utente al mese
- Pro+Get Paid: $11,75 per utente al mese
Valutazioni e recensioni di ActiveCollab
- G2: 4.3/5 (86 recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (392 recensioni)
Controlla questi_ **Alternative ad ActiveCollab: DeskTime ha un timer Pomodoro integrato che promemoria i dipendenti a fare pause ogni 52, 60 o 90 minuti
- Calendario delle assenze dei dipendenti: Programmare le assenze su un calendario in DeskTime
- Programmazione dei turni dei dipendenti: Programmare i turni del team e avere una panoramica dei turni giornalieri, settimanali e mensili per ottimizzare il personale
- Reportistica personalizzata: Generare report con informazioni sulla produttività o un elenco dei siti web utilizzati dai membri del team. Quindi, condividete i report o esportateli in formato CSV
Limiti di DeskTime
- Sarebbe auspicabile un maggior numero di notifiche di testo per i dipendenti
- Gli utenti hanno menzionato imprecisioni nel monitoraggio del tempo e difficoltà con il monitoraggio di URL e app
- A volte, il software smette di funzionare quando gli utenti si trovano su particolari siti web o app
Prezzi di DeskTime
- Gratis: $0 per un solo utente
- Pro: $6,42 per utente al mese
- Premium: $9,17 per utente al mese
- Azienda: $18,33 per utente al mese
Valutazioni e recensioni di DeskTime
- G2: 4.6/5 (175 recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (484 recensioni)
11. Asana - Il migliore per la collaborazione con il team e il project management
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Asana-Time-Tracking-Feature-1400x689.png Funzionalità di monitoraggio del tempo di Asana /$$$img/
Via AsanaAsana è una delle app più popolari di project management che si integra con gli strumenti di gestione del tempo. Lo strumento ha stretto partnership con app di terze parti come Harvest per il supporto al monitoraggio del tempo.
Gli strumenti di gestione del tempo di Asana forniscono visibilità sulle prestazioni del team e rendono il lavoro più semplice sequenza dei progetti facile da stimare. Questo strumento offre anche funzionalità/funzione come la gestione delle attività, il monitoraggio dell'utilizzo del sito web e reportistica dettagliata. Gli utenti apprezzano Asana perché permette ai team di lavorare meglio insieme e di massimizzare la produttività.
Le migliori funzionalità/funzione di Asana
- Timer incorporato: Il timer incorporato di Asana è Harvest, che permette ai membri del team diregistrare il tempo registrato automaticamente o manualmente su qualsiasi attività senza lasciare Asana
- Stima della durata stimata per assegnatario o gruppo: Vedere facilmente le stime della durata stimata di un progetto o di un'attività per gruppo o per individuo
- Campi personalizzati per la gestione del tempo: Aggiungete campi personalizzati al vostro dashboard di monitoraggio del tempo per personalizzare le vostre relazioni
Limiti di Asana
- Comprendere l'interfaccia e abituarsi a navigare nello strumento richiede un po' di tempo per i principianti
- La funzione di ricerca potrebbe essere più efficace
- Un indicatore dello stato di avanzamento delle attività renderebbe gli strumenti di gestione del tempo di Asana più utili
Prezzi di Asana
- Basic: $0
- Premium: $10,99 per utente al mese
- Business: $24,99 per utente al mese
- Azienda: Contattare il reparto commerciale
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4.3/5 (9.000+ recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (11.000+ recensioni)
Compara_ ClickUp Vs Asana !
12. Sunsama - La migliore per la gestione delle attività quotidiane
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Sunsama-Time-Tracking-Calendar-and-Scheduling-1400x707.png Sunsama Monitoraggio del tempo, Calendario e Pianificazione /$$$img/
Via Sunsama
Sunsama è un'agenda giornaliera digitale che si integra facilmente con i vostri software di project management preferiti, come ClickUp, Asana, Notion e Jira. Questo strumento è una piattaforma completa progettata per ottimizzare e semplificare la gestione del lavoro per i team.
Inoltre, Susama consente ai membri del team di assegnare attività, monitorare lo stato di avanzamento, impostare le tempistiche del progetto e collaborare facilmente con altri utenti. Molti scelgono Susama per la facilità con cui si connette alle applicazioni più diffuse per garantire un accesso coerente.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sunsama
- Visualizzazione giornaliera unificata: Aggiungere attività di ClickUp e Asana, email da Gmail e Outlook e riunioni da un calendario esterno a un unico calendario giornaliero
- Obiettivi giornalieri e timeboxing: Impostazione del tempo da dedicare a ciascuna attività al giorno e pianificazione del tempo su un calendario
- Integrazioni native: Sunsama aggiorna automaticamente le attività importate da strumenti di terze parti ogni volta che gli utenti le spuntano. Si sincronizza anche in modo bidirezionale con i calendari di Google e Outlook e converte i messaggi di Slack e le email di Gmail e Outlook in attività
- Scorciatoie da tastiera: Interagire con Sunsama con la tastiera
Limiti di Sunsama
- Sunsama fa pagare gli utenti inattivi e gli account ancora da attivare
- Durante la configurazione, lo strumento visualizza dei pop-up che possono sembrare un po' casuali
- Alcuni utenti ritengono che non sia l'ideale per collaborare con i membri del team su progetti di grandi dimensioni
Prezzi Sunsama
Il prezzo di Sunsama è di 16 dollari per utente al mese.
Valutazioni e recensioni di Sunsama
- G2: 4.5/5 (14 recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (17 recensioni)
Check out these_
**Alternative aunsama_
!
13. Calendario.com - Il migliore per la programmazione
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Calendar.com-Time-Tracking-Analytics-View.webp Calendario.com - Monitoraggio del tempo e visualizzazione analitica /$$$img/
Via Calendario.com Calendario.com è esattamente ciò che suggerisce il nome: un calendario online. Questo piattaforma di calendario online permette agli utenti di organizzare e pianificare le proprie attività. Inoltre, Calendar.com offre altre funzionalità/funzione come calendari condivisi, monitoraggio della produttività, promemoria di eventi, riunioni online e altri utili strumenti di gestione del tempo. Se siete alla ricerca di uno strumento di gestione del tempo che si concentri sulla vostra vita personale e sul calendario di lavoro, questa app potrebbe fare al caso vostro!
Utilizzate Calendar.com per una migliore sincronizzazione con Google Calendar, Outlook e altre applicazioni di terze parti, per evitare di saltare da un'app all'altra.
Le migliori funzionalità/funzione di Calendario.com
- Pianificazione: Personalizzate le pagine di pianificazione per eventi e riunioni online determinando le fasce orarie disponibili. Condividete i collegamenti personalizzati a queste pagine e gli orari prenotati appariranno sul calendario dell'app
- Analisi: Ottenere un report visivo sulla distribuzione delle riunioni in ufficio, delle riunioni a pranzo e di altri tipi di eventi
- Trova un orario: Controllare quando più membri del team sono occupati e programmare riunioni con loro quando sono tutti disponibili
Limiti di Calendario.com
- Il monitoraggio è un po' confuso se l'utente ha più account
- Le integrazioni sono limitate
- Alcune funzionalità/funzioni lasciano agli utenti la voglia di funzionalità più avanzate
Prezzi di Calendario.com
- Basic: $0
- Standard: $20 per utente al mese
- Pro: $24 per utente al mese
Valutazioni e recensioni su Calendario.com
- G2: 4.7/5 (60 recensioni)
- Capterra: 5/5 (1 recensione)
14. Lavoro di squadra - Il migliore per il project management multiplo
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Teamwork-My-Timesheet-View-1400x758.png Teamwork - La mia tabella oraria visualizzata /$$$img/
Via Lavoro di squadraTeamwork è un software per il project management con funzionalità avanzate di monitoraggio del tempo, adatto alle agenzie che gestiscono i client o i collaboratori e gli appaltatori esterni. Utilizzando le funzionalità di monitoraggio del tempo di Teamwork, le aziende identificano quali account, attività e servizi sono più vantaggiosi per i loro profitti.
Ciò consente una più accurata definizione del budget e un maggiore risparmio sui costi. Inoltre, queste funzionalità forniscono informazioni sulla produttività e sull'efficacia del team, aiutando a identificare le aree di miglioramento.
Funzionalità/funzione migliori di Teamwork
- Reportistica: Verifica la suddivisione del tempo del team in ore fatturabili, non fatturabili e fatturate.
- Tabelle orarie con contenuto ricco: Teamwork permette di aggiungere descrizioni e tag alle tabelle orarie, oltre a indicare se il tempo registrato è fatturabile o non fatturabile
- Rapporti storici: Pianificate facilmente il vostro tempo in modo più efficiente con i dati storici per migliorare le stime delle durate stimate per i progetti futuri
Limiti di Teamwork
- L'app mobile è limitata rispetto alla sua controparte desktop
- La funzionalità/funzione di monitoraggio potrebbe essere più semplice e snella per gli utenti
- La funzione di reportistica non è robusta come altre
Prezzi di Teamwork
- Free Forever: $0 per un massimo di cinque utenti
- Starter: $5,99 per utente al mese
- Deliver: $9,99 per utente al mese
- Crescita: $19.99 per utente al mese
- Scala: Contattare il settore commerciale
Valutazioni e recensioni di Teamwork
- G2: 4.4/5 (1.000+ recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (798 recensioni)
15. Replicon - Il meglio per la gestione della forza lavoro
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Replicon-timesheet-validations-example.png Esempio di convalida dei timesheet di Replicon /$$$img/
Via Replicatore Replicon ha sviluppato due suite di prodotti che riguardano la gestione del tempo: Monitoraggio del tempo del progetto e Presenze.
Le migliori funzionalità/funzioni di Replicon
- Reportistica intelligente: Replicon si basa sull'IA per generare fogli di presenza pronti per l'approvazione. La tecnologia registra automaticamente il tempo dalle app utilizzate dai membri del team, come Slack, Teams e Zoom
- Monitoraggio in tempo reale: Visualizza lo stato del progetto, le attività completate, la stima della durata stimata per completare il lavoro rimanente e il numero di ore di lavoroutilizzo delle risorse e i livelli di capacità in tempo reale
- Politiche personalizzate per le ferie: Creazione di politiche regionali di time-off per una forza lavoro globale, definendo regole per la maturazione delle ferie, il ripristino e le date di decorrenza
- Viste calendario condivise: i Teams pianificano le loro vacanze insieme e hanno una panoramica delle ferie di tutti attraverso un calendario condiviso
- Approvazioni multilivello: Progettazione di flussi di lavoro di approvazione multilivello e regole di convalida per le revisioni delle tabelle orarie
- /IA: entrate e uscite in ufficio con l'ausilio dell'IA: Entrata e uscita dall'ufficio tramite chioschi self-service con riconoscimento facciale e comandi vocali su tablet iOS
- Conformità per i lavoratori di tutto il mondo: La suite di gestione del tempo di Replicon è dotata di una libreria integrata per la conformità del lavoro con le norme salariali e lavorative. Ciò consente al software di convertire automaticamente il tempo registrato in dati retributivi lordi, rispettando le regole e le politiche retributive, i dettagli dei turni e i profili dei dipendenti
Limiti di Replicon
- Alcune funzionalità/funzione di reportistica potrebbero essere più facili da usare
- Le integrazioni potrebbero essere migliorate o necessitare di ulteriori risorse per la formazione
- Le funzioni sono limitate sull'app mobile
Prezzi di Replicon
- Monitoraggio del tempo del progetto: $12 al mese
- Tempo e presenze: $6 al mese
Valutazioni e recensioni di Replicon
- G2: 4.3/5 (658 recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (444 recensioni)
Restringere la selezione di strumenti per la gestione del tempo
Le funzionalità degli strumenti di gestione del tempo di ClickUp coprono le esigenze di qualsiasi team. Se volete uno strumento di monitoraggio del tempo incredibilmente potente, cercatene uno che offra alle aziende una visibilità totale di progetti, attività e account.
ClickUp consente ai team di identificare aree specifiche dei flussi di lavoro, in modo che i responsabili possano gestire meglio e ottimizzare la produttività del team. Le informazioni ottenute grazie al monitoraggio del tempo di ClickUp consentono alle aziende di individuare gli account, le attività e i servizi più redditizi per migliorare la crescita, aiutandovi letteralmente a convertire il tempo in denaro.
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