Il tempo. La risorsa più preziosa di tutte, eppure quella che non riusciamo a gestire in modo efficace. Non fraintendeteci. Sappiamo quanto sia allettante rimandare attività noiose e impegnative. E sappiamo anche che molti di noi preferiscono iniziare la giornata con attività più leggere o meno stressanti. Ecco perché dobbiamo dirvi questo: qualunque tecnica di gestione del tempo utilizziate, che si tratti di gestire le attività o di completare prima le attività più importanti, avete bisogno dello strumento di gestione del tempo giusto.
In definitiva, la gestione delle attività equivale alla gestione del tempo. I migliori strumenti di project management consentono di risparmiare tempo su tutte le attività grazie a funzionalità/funzioni quali la pianificazione, il time blocking, l'allocazione delle risorse e la durata stimata.
Nello specifico, i software di gestione del tempo consentono di ottenere il massimo dal proprio programma ottimizzando il tempo dedicato dal team ai progetti. Tuttavia, i software di gestione del tempo non servono solo a rispettare le scadenze, ridurre lo stress e aumentare la produttività.
I software di gestione del tempo consentono di effettuare il monitoraggio del tempo delle attività e dei progetti, garantendo una maggiore responsabilità nel lavoro terminato e creando un ambiente di lavoro più equo. Quindi, se questo è esattamente ciò di cui hai bisogno, continua a leggere per scoprire chi figura nell'elenco dei migliori software di gestione del tempo.
Cosa cercare in un software per la gestione del tempo?
Ambito di applicazione e versatilità
Alcuni strumenti di gestione del tempo offrono solo una funzione, come il monitoraggio del tempo tra i vari progetti. Ma se hai bisogno di qualcosa di più del semplice monitoraggio del tempo durante la gestione delle attività, conviene utilizzare una piattaforma di gestione del tempo con una gamma più ampia di funzionalità che può:
- Gestisci le risorse, compresa la tua forza lavoro e i materiali come software o forniture
- Confronta il tempo impiegato in tutti i progetti con il team più ampio
- Funzionalità di monitoraggio del tempo offline
- Visualizza le prestazioni e la capacità dei tuoi team nei campi personalizzati nelle viste Tabella o Elenco.
- Aggiornamenti su attività non pianificate e in ritardo
- Viste Carico di lavoro Agile per vedere il numero di attività completate, la durata stimata e i punti scrum
Integrazioni ed estensibilità
Se hai bisogno di integrare il tuo software di gestione del tempo con altri strumenti di project management che già utilizzi, le opzioni a tua disposizione si riducono. Tra le alternative, dovresti cercare qualcosa che soddisfi tutte le tue esigenze di gestione del tempo o uno strumento che si integri facilmente con altri strumenti di project management.
Infine, scegli un'app per la gestione del tempo con modelli approfonditi che ti consentano di partire con il piede giusto. L'adozione di un nuovo software per il monitoraggio del tempo può essere complessa, ma con l'aiuto dei modelli per la gestione del tempo e il time blocking potrai concentrarti sull'efficienza e sulle prestazioni fin dall'inizio.
Design visivo e interattivo
Certo, un software di monitoraggio del tempo visivamente accattivante è attraente per gli utenti. Ma non è l'unico tassello del puzzle dell'esperienza utente.
Il modo in cui interagiamo con gli strumenti di gestione del tempo determina la loro utilità e il valore che aggiungono. Deve essere chiaro e diretto e, in definitiva, intuitivo. Gli stimoli visivi ci consentono semplicemente di lavorare più velocemente.
E con una combinazione di colori di facile comprensione per la gestione del tempo e un monitoraggio accurato del tempo, tutto è essenziale per lavorare in modo più rapido e intelligente.
Consulta il nostro elenco completo di modelli per la gestione del tempo
I 15 migliori software di gestione del tempo disponibili
1. ActiveCollab – Il migliore per la gestione delle attività
ActiveCollab è un software di gestione del team con funzionalità di gestione del tempo. Questa app di gestione del tempo consente ai team di effettuare il monitoraggio delle ore dei clienti per progetto, cliente, tipo di lavoro o assegnatario. ActiveCollab offre anche funzionalità che consentono di confrontare il tempo stimato con quello effettivamente impiegato nei vari progetti, il che è un grande vantaggio per un project manager che cerca di definire l'ambito dei progetti.
Gestisci facilmente i progetti, ottieni report accurati sul monitoraggio del tempo e utilizza le funzionalità e le visualizzazioni di gestione delle attività per vedere il lavoro completato o quello in corso.
Le migliori funzionalità/funzioni di ActiveCollab
- Cronometro di progetto: ActiveCollab dispone di un cronometro integrato che gli utenti possono spegnere, mettere in pausa e riprendere per monitorare il tempo dedicato all'intero progetto o a attività specifiche. Gli utenti possono quindi fare affidamento sui registri temporali per fatturare i clienti.
- Commutazione automatica: monitora il tempo dedicato alle attività di più progetti nello stesso giorno e passa da uno all'altro senza interruzioni.
- Panoramica settimanale: ActiveCollab fornisce una panoramica dei progetti e delle attività a cui i team dedicano il loro tempo ogni settimana.
- Filtraggio delle tabelle orarie: filtra i registri delle tabelle orarie in base a vari criteri, come progetto, client o assegnatario.
- Durata stimata vs tempo effettivo: confronta la durata stimata con quella registrata dai membri del team per le attività
- Tariffe orarie: definisci le tariffe orarie per ciascun membro del team o ruolo. Si tratta del costo orario per i membri del team, che differisce dalle tariffe fatturate ai clienti.
Limitazioni di ActiveCollab
- ActiveCollab ha integrazioni limitate
- Mancanza di flessibilità nella personalizzazione dell'interfaccia
- La reportistica potrebbe essere più dettagliata e personalizzabile
Prezzi di ActiveCollab
- Plus: 9,5 $ al mese per tre utenti
- Pro: 8 $ al mese per utente
- Pro+Get Paid: 11,75 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di ActiveCollab
- G2: 4. 3/5 (86 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (392 recensioni)
Scopri queste alternative ad ActiveCollab!
2. Harvest – Il migliore per il monitoraggio semplificato del tempo
Harvest è uno strumento di gestione del tempo con una forte connessione alla fatturazione e ai pagamenti. Tuttavia, si integra con strumenti per altri scopi per garantire che i progetti siano completati nei tempi previsti e fatturati correttamente.
Questo strumento di monitoraggio del tempo è dotato di tutte le funzionalità necessarie per tenere traccia delle spese, gestire i budget dei progetti e far funzionare il tuo team come una macchina ben oliata con tabelle orarie ingegnose. Harvest semplifica la fatturazione e il project management per i liberi professionisti e le piccole imprese, consentendo ai team di lavorare in modo più efficiente.
Le migliori funzionalità di Harvest
- Ambienti multipli: Harvest consente agli utenti di registrare il tempo dal browser, dal desktop e dai dispositivi mobili
- Promemoria: automatizza i promemoria in modo che i team effettuino il monitoraggio del tempo in modo regolare e coerente.
- Report visivi: Harvest offre vari report che consentono l'analisi visiva dei progetti monitorati e del tempo dedicato alle attività
- Aggiornamenti del budget: lo strumento aggiorna i budget dei progetti man mano che i team registrano il tempo impiegato
- Reportistica sulla capacità: grazie ai report che mostrano la capacità del team, i manager possono verificare quali membri del team sono sovraccarichi di lavoro o sottoutilizzati.
- Esportazione: fornisce il supporto per l'esportazione dei dati verso software di reportistica esterni.
- Fatturazione: crea e invia fatture ai clienti in base al tempo registrato dai membri del team
- Pagamenti online integrati: grazie all'integrazione con piattaforme di pagamento online come PayPal e Stripe, Harvest semplifica la riscossione dei pagamenti.
- Contabilità semplificata: il software copia le fatture e i pagamenti da Harvest alle piattaforme di contabilità, come QuickBooks.
Limiti di Harvest
- Lo strumento è pensato per le aziende che fatturano a più clienti le ore di lavoro dedicate ai loro progetti. Ciò significa che i team di altri tipi di aziende devono trovare delle soluzioni alternative per adattare Harvest alle loro esigenze.
- La personalizzazione, la reportistica e le integrazioni hanno un limite rispetto alle esigenze degli utenti.
- Non c'è alcuna distinzione tra il monitoraggio del tempo effettuato dai dipendenti e il monitoraggio del tempo effettuato dagli appaltatori.
Dai un'occhiata a queste alternative a Harvest!
Prezzi di Harvest
- Free Forever: 0 $ per un utente e fino a due progetti
- Pro: 10,80 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Harvest
- G2: 4,3/5 (776 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (541 recensioni)
Vuoi saperne di più sulla nostra integrazione Harvest per ClickUp ? Il nostro blog ti spiega tutto al riguardo!
3. ClickUp – Il migliore per il monitoraggio del tempo del progetto
ClickUp è molto più di un software di project management. Le funzionalità di monitoraggio del tempo dei progetti di ClickUp ti consentono di concentrarti sul tuo lavoro anziché sul monitoraggio del tempo. Imposta facilmente le durate stimate in ClickUp e comprendi come utilizzi il tuo tempo: ecco una soluzione di gestione del lavoro di livello superiore!
Ma c'è qualcos'altro che la gestione del tempo in ClickUp ti aiuta a fare: il time blocking. All'interno della piattaforma ClickUp, gli utenti possono pianificare le giornate lavorative in batch di attività e promuovere il lavoro approfondito per portare a termine le cose.
ClickUp funziona come un hub centralizzato per la documentazione, l'allocazione delle risorse e il monitoraggio del tempo dedicato dai dipendenti o dalle agenzie a attività specifiche. Ciò evita al team di dover passare continuamente da un'app di gestione del tempo all'altra per comunicare con i colleghi, gestire le attività e monitorare il tempo dedicato al lavoro completato.
Capirai subito perché ClickUp è così versatile per i team che cercano una migliore gestione del tempo. ClickUp è già la soluzione di project management numero 1 e il prodotto di collaborazione e produttività numero 1 nell'elenco dei migliori software del 2024 di G2.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Monitoraggio del tempo da più ambienti: registra il tempo dove preferisci, che sia sull'app desktop, sull'app mobile o su Chrome, e collegalo alle attività di ClickUp.
- Timer globale: non preoccuparti di avviare e interrompere la registrazione dei tempi nello stesso ambiente. Il timer globale di ClickUp ti consente di cambiare ambiente senza interrompere la registrazione.
- Monitoraggio e modifica manuali: crea manualmente voci relative al tempo trascorso indicando l'intervallo di date e aggiungendo o sottraendo tempo alle voci esistenti.
- Note: aggiungi note alle tue voci temporali per descrivere in dettaglio il lavoro svolto.
- Etichette. Etichetta le voci temporali per filtrarle facilmente in un secondo momento
- Tempo fatturabile: distinguete il tempo fatturabile da quello non fatturabile in modo da conoscere il tempo esatto da addebitare ai vostri clienti.
- Ordinamento delle attività in base al tempo monitorato: il monitoraggio del tempo dedicato alle attività consente di ordinarle in base al tempo monitorato, permettendo di individuare i colli di bottiglia e richiedere assistenza.
- Integrazioni: importa senza problemi il tempo monitorato con altre app di gestione del tempo
- Report personalizzati sul tempo: le tabelle orarie di ClickUp mostrano il tempo monitorato per intervallo di date, date specifiche, attività o membri del team, oltre a confrontare le voci relative al tempo con la durata stimata, indicando il tempo rimanente per ogni attività.
Per organizzare la tua giornata in modo semplice e intuitivo, non cercare oltre il modello di blocco della pianificazione di ClickUp. Aggiungi facilmente attività e promemoria importanti e libera la mente da tutti quei fastidiosi segnaposto.
Inoltre, durante la sincronizzazione di Google Calendar con ClickUp, potrai vedere gli aggiornamenti in tempo reale su entrambe le piattaforme. Massimizza la tua produttività e riduci al minimo lo stress con la vista Calendario giornaliero di ClickUp.
Limiti di ClickUp
- All'inizio le personalizzazioni di ClickUp possono sembrare eccessive
- Non troverai (ancora) tutte le visualizzazioni di ClickUp sull'app mobile.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever: 0 $
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattare l'ufficio commerciale
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 6.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
4. ProofHub – Il migliore per la gestione del flusso di lavoro
ProofHub non è uno strumento dedicato esclusivamente alla gestione del tempo. Si tratta piuttosto di un software di project management con funzionalità di reportistica e stima dei tempi.
ProofHub semplifica i flussi di lavoro complessi e migliora la collaborazione per team di qualsiasi dimensione grazie al suo intuitivo strumento di project management. Con la gestione delle attività, la gestione del tempo e un'interfaccia intuitiva, ProofHub consente ai team di ottimizzare la produttività, rimanere organizzati e rispettare le scadenze in modo efficace.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProofHub
- Traccia le ore fatturabili e non fatturabili: registra manualmente o tramite timer il tempo fatturabile e non fatturabile e salvalo anche nelle tabelle orarie.
- Durata stimata: ProofHub consente di assegnare priorità alle attività in base alla durata stimata
- Tabelle orarie: registra in un colpo solo il tempo dedicato alle attività settimanali. Inoltre, esporta, archivia ed esegui ricerche avanzate sulle tabelle orarie, oltre a limitare la visibilità a utenti specifici.
- Panoramica: visualizza tutte le voci temporali di tutti i membri del team in tutti i progetti
Limiti di ProofHub
- Non crea fatture per il tempo registrato a meno che non sia integrato con FreshBooks o QuickBooks.
- ProofHub non offre un controllo avanzato sulle notifiche, il che significa che alcuni utenti si sentono sopraffatti dal ricevere costantemente notifiche.
- L'app mobile potrebbe funzionare meglio
Prezzi di ProofHub
- Essential: 45 $ al mese
- Controllo assoluto: 89 $ al mese
Valutazioni e recensioni di ProofHub
- G2: 4,5/5 (77 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (79 recensioni)
Scopri queste alternative a ProofHub!
5. Clockify – Il migliore per il monitoraggio dell'orario di lavoro dei dipendenti
Clockify è uno strumento di monitoraggio del tempo e di tabella oraria che consente di tracciare le ore di lavoro per un numero illimitato di utenti e progetti, gratis e per sempre. Il suo software di monitoraggio del tempo massimizza la produttività, tiene traccia delle ore fatturabili e fornisce informazioni dettagliate sulle abitudini di lavoro con un monitoraggio intuitivo per singoli, team e aziende.
Con il suo timer, i controlli temporali e la reportistica dettagliata, Clockify migliora la gestione del tempo e analizza le prestazioni del team.
Le migliori funzionalità di Clockify
- Continua: riprendi la registrazione del tempo con un clic sul timer
- Tabelle orarie: carica i registri del tempo registrato della settimana precedente, visualizza il totale delle ore tracciate per giorno, invia e approva le tabelle orarie (mensili o settimanali) e imposta promemoria per le tabelle orarie e le approvazioni in scadenza.
- Chiosco: Registra l'entrata e l'uscita con un codice PIN personale da un dispositivo condiviso, registra le pause e controlla il totale delle ore lavorate nella giornata corrente e dall'inizio della settimana.
- Calendario: la vista calendario di Clockify mostra il tempo disponibile durante la giornata e consente di bloccare alcune ore per attività specifiche. Permette inoltre di confrontare il tempo pianificato con quello effettivamente impiegato, effettuare la modifica di quest'ultimo e aggiungere eventi da Google Calendar o Outlook.
- Report: controlla quali membri del team non hanno registrato abbastanza ore, hanno avuto assenze o hanno fatto straordinari
- Stime: definisci le durate stimate, effettua il monitoraggio dello stato dei progetti e delle attività e prevedi il superamento dei tempi previsti in base alle durate stimate e al tempo registrato.
- Pianificazione: visualizza la capacità dei team e scopri chi è al completo, chi ha un carico di lavoro eccessivo e chi è disponibile (quando e per quanto tempo). Inoltre, confronta il tempo pianificato con quello effettivamente impiegato durante il monitoraggio del tempo.
- Permessi: controlla i giorni e le ore disponibili dei membri del team a causa di ferie o permessi. Crea politiche sui permessi, oltre a richiedere e approvare le assenze.
- Fatturazione. Imposta le tariffe orarie per utente, contrassegna le voci temporali come fatturabili, quindi emetti, invia e gestisci le fatture in base al tempo monitorato e alle tariffe orarie.
Limitazioni di Clockify
- Alcuni utenti hanno segnalato problemi di inaccuratezza durante l'integrazione dello strumento con software di terze parti.
- Alcune funzionalità/funzioni di Clockify non sono abbastanza intuitive da poter essere utilizzate senza leggere la documentazione, che però non esiste ancora.
- Il software ha opzioni di personalizzazione limitate rispetto alle soluzioni della concorrenza.
Prezzi di Clockify
- Gratis: 0 $
- Base: 3,99 $ al mese per utente
- Standard: 5,49 $ al mese per utente
- Pro: 7,99 $ al mese per utente
- Enterprise: 11,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Clockify
- G2: 4,5/5 (140 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.000 recensioni)
Abbiamo stilato un elenco di alternative a Clockify per te nel nostro blog!
6. Toggl Track – Il migliore per uso individuale
Toggl Track è un software di gestione del tempo per liberi professionisti, imprenditori individuali, piccoli team e grandi team. Dopotutto, tutti hanno bisogno di monitorare i progetti, misurare la redditività, gestire i carichi di lavoro e fatturare i clienti in modo accurato.
Le migliori funzionalità di Toggl Track
- Visualizzazione calendario: la visualizzazione calendario di Toggl si integra con Google Calendar e Outlook
- Monitoraggio offline: registra il tempo offline e effettua la sincronizzazione in un secondo momento
- Monitoraggio automatico: monitora in modo privato l'attività dell'app e del browser e decidi se utilizzare tali registri nelle tabelle orarie
- API e webhook: affidati all'API e ai webhook di Toggl Track per progettare report o dashboard personalizzati.
- Report salvati: effettua la condivisione di permalink dinamici con i clienti in modo che possano controllare report specifici in tempo reale, se lo desiderano.
- Pianifica i report: definisci i report che desideri ricevere regolarmente nella tua finestra In arrivo
- Stime e budget dei progetti: determinare una stima (in ore) e un budget per ogni progetto. Quindi, verificare come il lavoro effettivo si rapporta a tale stima, monitorare lo stato del budget e ricevere un avviso quando il progetto si avvicina alla fine prevista.
- Promemoria per il team: automatizza i promemoria via email per inviare agli membri del team un avviso quando hanno registrato un numero di ore inferiore ai loro traguardi giornalieri o settimanali.
Limiti di Toggl Track
- La curva di apprendimento è un po' ripida
- Gli utenti che non hanno familiarità con gli strumenti di gestione del tempo affermano di sentirsi sopraffatti dal report di Toggl Track.
- Il processo di accesso non è così semplice come ci si aspetterebbe, costringendo gli utenti a effettuare ogni volta la selezione del prodotto di monitoraggio del tempo tra quelli offerti da Toggl.
Prezzi di Toggl Track
- Gratis: 0 $ per un massimo di cinque utenti
- Starter: 9 $ al mese per utente
- Premium: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: contattare l'ufficio commerciale
Valutazioni e recensioni di Toggl Track
- G2: 4. 6/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
Ti stai chiedendo quali sono le alternative a Toggl? Scopri cosa c'è nell'elenco!
7. Scoro – Il migliore per la gestione aziendale
Scoro combina la gestione del tempo, dei progetti, delle vendite, delle relazioni con i clienti e delle finanze. È un prodotto incentrato sull'enfatizzazione del valore delle ore lavorate.
Questo strumento funziona come un software di gestione aziendale unificato con funzionalità avanzate di gestione del tempo, pianificazione delle attività e reportistica personalizzata. Che si tratti di project manager o di gestori del team nelle vendite, nelle operazioni o nella finanza, Scoro funziona come una piattaforma intuitiva per tutti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Scoro
- Semplici opzioni di condivisione: Scoro offre calendari condivisi, tabelle orarie e un strumento di monitoraggio del tempo integrato.
- Ore fatturabili e non fatturabili: distinguere le ore fatturabili da quelle non fatturabili con risorse esterne come agenzie o clienti
- Capacità del team: capisci chi nel tuo team ha un carico di lavoro insufficiente o eccessivo per creare una maggiore responsabilità tra i team
Limiti di Scoro
- Alcuni utenti lamentano che l'app di gestione del tempo Scoro impiega troppo tempo a caricarsi.
- Altri fanno menzione del fatto che alcuni elementi dell'interfaccia utente scompaiono temporaneamente
- Spesso è necessario aggiornare il Calendario per visualizzare dati accurati.
Prezzi di Scoro
- Essential: 26 $ al mese per utente
- Standard: 37 $ al mese per utente
- Pro: 63 $ al mese per utente
- Ultimate: contattare il reparto commerciale
Valutazioni e recensioni di Scoro
- G2: 4,5/5 (375 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (216 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Scoro!
8. AdaptiveWork di Planview – Il migliore per la gestione del lavoro dell’azienda
Precedentemente noto come Clarizen, AdaptiveWork di Planview è un software di project management strettamente legato alla gestione finanziaria. Ecco perché lo strumento si concentra sul costo del lavoro e sul collegamento dei dati finanziari del progetto alle prestazioni del progetto stesso.
Le migliori funzionalità/funzioni di AdaptiveWork
- Monitoraggio del budget in tempo reale: stabilisci i budget, definisci le tariffe orarie per ruolo, utente o progetto, monitora il tempo e controlla gli aggiornamenti del budget in tempo reale.
- Integrazioni: registra il tempo fatturabile e non fatturabile e invia il tempo da Microsoft Teams o Slack
- Analisi delle tendenze di utilizzo: confrontando le ore fatturabili con quelle non fatturabili, Planview AdaptiveWork consente di identificare l'utilizzo dei membri del team.
Limitazioni di AdaptiveWork
- Lo strumento può essere difficile da configurare
- Sembra che le risorse per imparare a utilizzare AdaptiveWork siano limitate.
Prezzi di AdaptiveWork
Contatta l'ufficio commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Planview AdaptiveWork
- G2: 4. 2/5 (529 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (172 recensioni)
9. TimeCamp – Il migliore per il monitoraggio automatico del tempo
TimeCamp è un software di gestione del tempo con funzionalità che vanno dal monitoraggio della produttività, alla reportistica sulle presenze e all'approvazione delle tabelle orarie, fino alla definizione del budget dei progetti, alla fatturazione e alla contabilità. Questo strumento aumenta la produttività grazie al monitoraggio automatico, ai report personalizzati e alle funzionalità di project management.
Semplifica la fatturazione e si integra con le app più diffuse, ottimizzando i carichi di lavoro per aziende e privati.
Le migliori funzionalità/funzioni di TimeCamp
- Prestazioni del team: ottieni un report con la percentuale di tempo che ogni membro del team trascorre su app e siti web
- Redditività dei progetti: TimeCamp mette a disposizione un report per verificare i costi dei progetti e se questi sono vicini al superamento del budget.
- Produttività: un altro rapporto di TimeCamp mostra il tempo di lavoro totale e il tempo totale dedicato al progetto per ciascun membro del team.
- Monitoraggio automatico del tempo: TimeCamp rileva automaticamente l'attività degli utenti e monitora il tempo trascorso su app e siti web scansionandone gli URL e confrontandoli con parole chiave predefinite specifiche per attività e progetti. Quindi, assegna il tempo monitorato alle attività o ai progetti corrispondenti.
- Monitoraggio dell'inattività: l' strumento di monitoraggio del tempo passa automaticamente alla modalità inattiva e registra il tempo di inattività quando l'utente non sta lavorando.
- Tabelle orarie intelligenti: TimeCamp automatizza il processo di approvazione delle tabelle orarie o avvisa gli approvatori quando devono intervenire. Lo strumento fornisce anche il supporto per la risposta ai membri del team sui loro fogli presenze quando devono correggere le voci relative al tempo.
- Monitoraggio delle presenze: timbra l'entrata e l'uscita, richiedi ferie e permessi e monitora gli straordinari
Limitazioni di TimeCamp
- Alcuni utenti hanno segnalato che occorre troppo tempo per imparare a utilizzare lo strumento
- Altri hanno fatto una menzione del fatto che TimeCamp non offre sufficienti possibilità di personalizzazione dell'interfaccia.
- Non è possibile esportare i dati in formati diversi da CSV.
Prezzi di TimeCamp
- Gratis: 0 $
- Base: 7,99 $ al mese per utente
- Pro: 10,99 $ al mese per utente
- Enterprise: contattare l'ufficio commerciale
Valutazioni e recensioni di TimeCamp
- G2: 4,7/5 (191 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (582 recensioni)
Per le alternative a TimeCamp, dai un'occhiata al nostro blog per vedere chi è entrato nell'elenco delle migliori opzioni!
10. DeskTime – Il migliore per l'analisi della produttività
DeskTime è un'app all-in-one per il monitoraggio del tempo con funzionalità aggiuntive per la gestione della forza lavoro. Lo strumento funziona come un hub automatico per il monitoraggio del tempo per l'ottimizzazione della produttività.
Inoltre, DeskTime offre funzionalità utili come screenshot del desktop, software di gestione delle attività, monitoraggio dell'utilizzo del sito web e report dettagliati sul tempo impiegato. Gli utenti tendono a rivolgersi a DeskTime per aiutare la propria azienda e i propri team a massimizzare la produttività grazie a informazioni più approfondite su come impiegano le ore di lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di DeskTime
- Monitoraggio automatico: lo strumento di monitoraggio del tempo di DeskTime inizia a registrare il tempo quando l'utente accende il computer e si interrompe quando l'utente spegne il computer.
- Monitoraggio di URL e app: monitora l'utilizzo di siti web e app da parte dei membri del team
- Monitoraggio dei documenti: monitora il tempo trascorso su app come Word, Excel o Photoshop e su documenti o file specifici all'interno di tali app.
- Calcolo dei costi: definisci la tariffa oraria di ciascun membro del team e DeskTime calcolerà automaticamente i costi del progetto in base al tempo registrato.
- Timer Pomodoro : DeskTime ha un timer Pomodoro integrato per fornire ai dipendenti un promemoria per fare una pausa ogni 52, 60 o 90 minuti.
- Calendario delle assenze dei dipendenti: pianifica le ferie su un calendario in DeskTime
- Pianificazione dei turni dei dipendenti: pianifica i turni del team e ottieni una panoramica dei turni giornalieri, settimanali e mensili per un'ottimizzazione ottimale del personale.
- Report personalizzati: genera report con approfondimenti sulla produttività o un elenco dei siti web utilizzati dai membri del team. Quindi, effettua la condivisione di tali report o esportali in formato CSV.
Limiti di DeskTime
- Sarebbe utile avere più notifiche di testo per i dipendenti
- Gli utenti hanno segnalato imprecisioni nel monitoraggio del tempo e difficoltà con il tracciamento degli URL e delle app.
- A volte, il software smette di funzionare quando gli utenti si trovano su determinati siti web o app
Prezzi di DeskTime
- Gratis: 0 $ per un solo utente
- Pro: 6,42 $ al mese per utente
- Premium: 9,17 $ al mese per utente
- Enterprise: 18,33 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di DeskTime
- G2: 4. 6/5 (175 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (484 recensioni)
11. Asana – Il migliore per la collaborazione in team e il project management
Asana è una delle app di project management più popolari che si integra con gli strumenti di gestione del tempo. Lo strumento ha anche stretto partnership con app di terze parti come Harvest per il supporto al monitoraggio del tempo.
Gli strumenti di gestione del tempo di Asana offrono visibilità sulle prestazioni del team e facilitano la stima delle tempistiche dei progetti. Questo strumento offre anche funzionalità quali la gestione delle attività, il monitoraggio dell'utilizzo del sito web e report dettagliati. Gli utenti apprezzano Asana perché consente ai team di lavorare meglio insieme e massimizzare la produttività.
Le migliori funzionalità di Asana
- Timer integrato: il timer integrato di Asana è Harvest, che consente ai membri del team di registrare automaticamente o manualmente il tempo dedicato a qualsiasi attività senza uscire da Asana.
- Durata stimata per assegnatario o gruppo: visualizza facilmente la durata stimata per progetto o attività per gruppo o per singolo individuo
- Campi personalizzati per la gestione del tempo: aggiungi campi personalizzati alla tua dashboard di monitoraggio del tempo per personalizzare i tuoi report.
Limiti di Asana
- Comprendere l'interfaccia e abituarsi a navigare nello strumento richiede un po' di tempo per i principianti.
- La funzione di ricerca potrebbe essere più efficace
- Un indicatore dello stato delle attività renderebbe gli strumenti di gestione del tempo di Asana ancora più utili.
Prezzi di Asana
- Base: 0 $
- Premium: 10,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 24,99 $ al mese per utente
- Aziende: contattare l'ufficio commerciale
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4. 3/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 11.000 recensioni)
Confronta ClickUp e Asana!
12. Sunsama – Il migliore per la gestione delle attività quotidiane
Sunsama è un'agenda digitale che si integra facilmente con i tuoi software di project management preferiti come ClickUp, Asana, Notion e Jira. Questo strumento è una piattaforma completa progettata per ottimizzare e semplificare la gestione del lavoro dei team.
Inoltre, Susama consente ai membri del team di assegnare attività, monitorare lo stato, impostare le tempistiche dei progetti e collaborare facilmente con altri utenti. La maggior parte degli utenti sceglie Susama per la sua facilità di connessione alle applicazioni più diffuse, che garantisce un accesso costante.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sunsama
- Visualizzazione giornaliera unificata: aggiungi attività da strumenti di gestione dei progetti e del tempo, come ClickUp e Asana, e-mail da Gmail e Outlook e riunioni da un calendario esterno a un unico programma giornaliero.
- Obiettivi giornalieri e timeboxing: stabilisci il tempo da dedicare a ciascuna attività ogni giorno e pianificalo su un Calendario.
- Integrazioni native: Sunsama aggiorna automaticamente le attività importate da strumenti di terze parti ogni volta che gli utenti le spuntano. Inoltre, effettua la sincronizzazione bidirezionale con i calendari di Google e Outlook e converte i messaggi Slack e le email Gmail e Outlook in attività.
- Scorciatoie da tastiera: interagisci con Sunsama utilizzando la tastiera
Limiti di Sunsama
- Sunsama addebita un costo agli utenti inattivi e agli utenti con account non ancora attivati.
- Durante la configurazione, lo strumento visualizza dei pop-up che possono sembrare un po' casuali
- Alcuni utenti ritengono che non sia l'ideale per collaborare con i membri del team su progetti di grandi dimensioni.
Prezzi di Sunsama
Il prezzo di Sunsama è di 16 dollari al mese per utente.
Valutazioni e recensioni di Sunsama
- G2: 4,5/5 (14 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (17 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Sunsama!
13. Calendario. com – Il migliore per la pianificazione
Calendar.com è esattamente ciò che suggerisce il nome: un calendario online. Questa piattaforma di calendario online consente agli utenti di organizzare e pianificare le proprie attività. Inoltre, Calendar.com offre altre funzionalità/funzioni come calendari condivisi, monitoraggio della produttività, promemoria di eventi, riunioni online e altri utili strumenti di gestione del tempo. Se stai cercando uno strumento di gestione del tempo che si concentri sulla tua vita personale e sul tuo calendario di lavoro, questa app potrebbe fare al caso tuo!
Utilizza Calendar.com per migliorare la sincronizzazione con Google Calendar, Outlook e altre applicazioni di terze parti ed evitare di passare continuamente da un'app all'altra.
Calendario. com migliori funzionalità/funzioni
- Pianificazione: personalizza le pagine di pianificazione per eventi e riunioni online determinando le fasce orarie disponibili. Condividi i link di pianificazione personalizzati a quelle pagine e gli orari prenotati appariranno sul Calendario dell'app.
- Analisi: ottieni un report visivo sulla distribuzione delle riunioni in ufficio, delle riunioni durante la pausa pranzo e di altri tipi di eventi
- Trova un momento: controlla quando più membri del team sono occupati e pianifica le riunioni con loro quando sono tutti disponibili.
Limiti di Calendario.com
- Il monitoraggio può risultare un po' confuso se l'utente dispone di più account
- Le integrazioni sono limitate
- Alcune funzionalità lasciano gli utenti desiderosi di funzioni più avanzate
Prezzi del Calendario.com
- Base: 0 $
- Standard: 20 $ al mese per utente
- Pro: 24 $ al mese per utente
Calendario. com valutazioni e recensioni
- G2: 4,7/5 (60 recensioni)
- Capterra: 5/5 (1 recensione)
14. Teamwork – Il migliore per il project management di più progetti
Teamwork è un software di project management con funzionalità avanzate di monitoraggio del tempo, adatto alle agenzie che gestiscono clienti o collaboratori esterni e appaltatori. Utilizzando le funzionalità di monitoraggio del tempo di Teamwork, le aziende identificano quali account, attività e servizi sono più vantaggiosi per i loro profitti.
Ciò consente una pianificazione più accurata del budget e un maggiore risparmio sui costi. Inoltre, queste funzionalità/funzioni forniscono informazioni dettagliate sulla produttività e l'efficacia del team, che possono aiutare a identificare le aree da migliorare.
Le migliori funzionalità/funzioni per il lavoro di squadra
- Rapporto sul tempo: verifica la ripartizione del tempo del team in ore fatturabili, non fatturabili e fatturate.
- Tabelle orarie con contenuti avanzati: Teamwork consente di aggiungere descrizioni e tag alle tabelle orarie, oltre a indicare se il tempo registrato è fatturabile o non fatturabile.
- Report dei dati storici: pianifica facilmente il tuo tempo in modo più efficiente con i dati storici per migliorare la durata stimata dei tuoi prossimi progetti.
Limiti del lavoro di squadra
- L'app mobile è limitata rispetto alla sua controparte desktop
- La funzionalità di monitoraggio potrebbe essere più intuitiva e semplificata.
- La funzione di reportistica non è così solida come quella di altri strumenti
Prezzi per il lavoro di squadra
- Free Forever: 0 $ per un massimo di cinque utenti
- Starter: 5,99 $ al mese per utente
- Consegna: 9,99 $ al mese per utente
- Grow: 19,99 $ al mese per utente
- Scala: Contatta il reparto commerciale
Valutazioni e recensioni sul lavoro di squadra
- G2: 4. 4/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (798 recensioni)
15. Replicon – Il migliore per la gestione della forza lavoro
Replicon ha sviluppato due suite di prodotti che riguardano la gestione del tempo: Monitoraggio del tempo per progetti e Time & Attendance.
Le migliori funzionalità/funzioni di Replicon
- Reportistica intelligente sul tempo: Replicon si affida all'IA per generare tabelle orarie pronti per l'approvazione. La tecnologia registra automaticamente il tempo dalle app utilizzate dai membri del team, come Slack, Teams e Zoom.
- Monitoraggio in tempo reale: visualizza in tempo reale lo stato di avanzamento del progetto, le attività completate, la durata stimata per completare il lavoro rimanente e i livelli di utilizzo e capacità delle risorse.
- Politiche personalizzate in materia di ferie: crea politiche regionali in materia di ferie per una forza lavoro globale, definendo regole per l'accumulo, l'azzeramento e le date di validità delle ferie.
- Visualizzazioni condivise del calendario: i team pianificano insieme le ferie e ottengono una panoramica delle vacanze di tutti tramite un calendario condiviso.
- Approvazioni multilivello: progetta flussi di lavoro di approvazione multilivello e regole di convalida per la revisione delle tabelle orarie
- Registrazione dell'entrata e dell'uscita basata sull'IA: registrare l'entrata e l'uscita dall'ufficio tramite chioschi self-service con riconoscimento facciale e comandi vocali su tablet iOS.
- Conformità per la forza lavoro globale: la suite di gestione del tempo di Replicon dispone di una libreria integrata di conformità lavorativa che include le normative statutarie in materia di retribuzione e lavoro. Ciò consente al software di convertire automaticamente il tempo registrato in dati relativi alla retribuzione lorda, seguendo le regole e le politiche retributive, i dettagli dei turni e i profili dei dipendenti.
Limiti di Replicon
- Alcune funzionalità di reportistica potrebbero essere più facili da usare
- Le integrazioni potrebbero essere migliorate o richiedere ulteriori risorse di formazione
- Le funzioni sono limitate sull'app mobile
Prezzi Replicon
- Monitoraggio del tempo dedicato ai progetti: 12 $ al mese
- Tempo e presenze: 6 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Replicon
- G2: 4. 3/5 (658 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (444 recensioni)
Restringi la tua selezione di strumenti per la gestione del tempo
Le funzionalità dello strumento di gestione del tempo di ClickUp soddisfano le esigenze di qualsiasi team. Se desideri uno strumento di monitoraggio del tempo incredibilmente potente, cercane uno che offra alle aziende una visibilità totale dei loro progetti, attività e account.
ClickUp consente ai team di identificare aree specifiche dei flussi di lavoro in modo che i team leader possano gestire e ottimizzare meglio la produttività del team. Le informazioni ottenute dal monitoraggio del tempo di ClickUp consentono alle aziende di individuare quali account, attività e servizi sono più redditizi per migliorare la crescita, aiutandovi letteralmente a convertire il tempo in denaro.
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