16 migliori strumenti SaaS per il 2025 (caratteristiche, prezzi)

Avendo trascorso anni a esplorare il panorama tecnologico, posso affermare con certezza che gli strumenti Software as a Service (SaaS) rappresentano una vera e propria rivoluzione. Il loro approccio basato sul cloud ha rivoluzionato il modo in cui interagiamo con il software: niente più da scaricare o installare, ma solo accessibilità immediata da qualsiasi luogo. E questo è solo uno dei tanti vantaggi offerti dagli strumenti SaaS.

In questo articolo ti aiuterò a chiarire il concetto di strumenti SaaS, illustrerò i loro vantaggi e condividerò il mio elenco dei 16 migliori strumenti SaaS per il 2024. Che tu sia il CEO di una startup o un responsabile tecnico senior di un'azienda globale, questo articolo ti sarà utile. Cominciamo!

Cosa sono gli strumenti SaaS?

Il SaaS (Software as a Service) è un sistema di cloud computing o un modello di distribuzione software in cui un provider di cloud ospita le app e le rende disponibili all'utente tramite Internet.

Quali strumenti SaaS dovrebbe provare la tua azienda nel 2024?

Ecco il nostro elenco di applicazioni SaaS che comprende i 16 strumenti che la tua azienda dovrebbe provare:

1. ClickUp – Il migliore per il project management

ClickUp è uno degli strumenti SaaS per il project management più valutati al mondo, amato dalle grandi aziende, dalle medie imprese e dalle startup.

Questo strumento all-in-one può aiutarti a costruire il tuo business per un esito positivo a lungo termine.

Dalla pianificazione dei progetti al coinvolgimento dei clienti, ClickUp è qui per te.

Funzionalità principali di ClickUp

Scopriamo perché ClickUp è una piattaforma all-in-one:

A. Definisci le fasi delle attività con Stati personalizzati

Con gli stati personalizzati, crea tutte le fasi che desideri (In corso, In revisione, In attesa, Completato) per personalizzare le esigenze del tuo progetto.

Continua ad aggiornare i tuoi stati e guarda le attività passare da Da fare a terminate!

B. Aggiungi ulteriori dettagli con i campi personalizzati

I campi personalizzati ti consentono di personalizzare qualsiasi flusso di lavoro aggiungendo informazioni specifiche per le tue esigenze.

Stai pianificando una vacanza vicino a casa? Aggiungi le posizioni per non dimenticarle!

Aggiungi qualsiasi informazione da monitorare, ordinare e filtrare con i campi personalizzati.

C. Tieni traccia di tutto con le dashboard

I dashboard sono ottimi per il monitoraggio di ogni attività, progetto, obiettivo e assegnatario.

Puoi anche controllare se il tuo collega di lavoro è in linea con il completamento delle sue attività, in modo che non possa cancellare i tuoi piani per il fine settimana. ?

Crea il tuo centro di controllo personalizzato con widget personalizzati come grafici a barre, widget di portafoglio, grafici a torta, calcoli e altro ancora per rappresentare i tuoi dati.

Aggiungi widget personalizzabili per visualizzare il tuo lavoro nei dashboard

Vuoi creare un dashboard per la gestione dei progetti di project management?

Consulta la nostra guida su come creare un dashboard per il project management .

D. Definisci le aspettative con durata stimata

Aggiungi durate stimate alle attività per una migliore prevedibilità e una Sequenza più chiara.

Ti aiuta anche a rispettare i tempi, così non dovrai cercare le parole giuste durante le riunioni di avanzamento con i tuoi clienti. Uff!

Evita ritardi nei progetti aggiungendo durate stimate alle attività

E. Gestisci le attività e il carico di lavoro con Vista Bacheca

Crea un flusso di lavoro semplice e agile con la nostra vista Bacheca.

Consente di utilizzare il metodo della lavagna kanban, trascinare e rilasciare le attività da uno stato all'altro e gestire i carichi di lavoro con il limite del lavoro in corso (WIP).

Trascina rapidamente le attività nella fase successiva nella vista Bacheca.

F. Gestisci le risorse con Vista Carico di lavoro

Visualizza in ogni momento la capacità del tuo team per evitare il sovraccarico di lavoro. Suddividi il lavoro in modo corretto e nessuno dovrà lavorare nei fine settimana! ?

Misura la capacità in base a ore, attività, punti dello sprint e campi personalizzati.

Identifica facilmente i membri del team che hanno un carico di lavoro eccessivo e gestisci le risorse nella vista Carico di lavoro.

G. Visualizza le tue idee e le tue attività con mappe mentali

I team remoti non utilizzano lavagne online, ma mappe mentali. Utilizza le mappe mentali di ClickUp per abbozzare il tuo prossimo piano di progetto, elaborare una strategia di content marketing o pianificare come finire di guardare l'intera stagione di Grace and Frankie durante il fine settimana.

Semplifica le tue sessioni di brainstorming con mappe mentali per pianificare e organizzare visivamente le idee.

Vuoi scoprire come le aziende di successo utilizzano ClickUp come strumento SaaS?

Leggi come Vonazon gestisce i progetti di marketing per le aziende SaaS utilizzando ClickUp.

Vantaggi di ClickUp

Limitazioni di ClickUp

Dai un'occhiata alla roadmap di ClickUp per vedere come ci impegniamo a risolvere tali limiti e a sviluppare uno strumento più intelligente per te.

Prezzi di ClickUp

Valutazioni dei clienti ClickUp

2. Zendesk – Il migliore per la collaborazione in tempo reale

Hai bisogno di offrire rapidamente ai tuoi clienti un supporto tramite chat live in tempo reale?

Zendesk è lo strumento che fa per te.

Si tratta di una piattaforma di live chat basata su cloud progettata per aziende di tutte le dimensioni.

Utilizza questa app SaaS per gestire il tuo team del supporto clienti in tutto il mondo.

Con così tante nazionalità nel tuo libro paga, potresti imparare qualche parola straniera per fare bella figura!

Caratteristiche principali di Zendesk

Prezzi di Zendesk

I piani a pagamento di Zendesk partono da 49 $ al mese per utente.

Valutazioni dei clienti Zendesk

3. Leadpages - Il migliore per la generazione di lead

Leadpages è una piattaforma SaaS per la generazione di lead che consente di creare pagine responsive per dispositivi mobili senza codice.

Mostra la tua attività aziendale, raccogli lead e potenziali clienti di qualità e vendi prodotti e servizi con il suo builder drag-and-drop. Puoi personalizzare il percorso del cliente potenziale e ottimizzare i tassi di conversione con test A/B, analisi semplificate, conformità al GDPR e velocità elevate.

Con oltre 40 integrazioni, Leadpages fornisce la connessione tra il CRM della tua azienda e il flusso di lavoro di lead nurturing.

Funzionalità principali di Leadpages

Prezzi di Leadpages

Questo strumento SaaS offre una versione di prova gratis e piani a pagamento a partire da 37 $ al mese.

Valutazioni dei clienti Leadpages

4. Whatagraph – Il migliore per l'automazione del marketing

Whatagraph è uno strumento di reportistica di marketing che ti consente di creare report di marketing sul lavoro che hai svolto. Basta effettuare la connessione tra i tuoi strumenti di marketing e potrai creare report in pochi minuti invece che in ore.

Se svolgi un ottimo lavoro di marketing, hai bisogno di un ottimo modo per mostrare i tuoi risultati. Questo strumento SaaS ti consente di creare report da modelli (oltre 100 disponibili) in modo da poter semplicemente collegare i tuoi dati e terminare la reportistica in pochi minuti. Puoi anche creare dashboard sempre aggiornate con dati in tempo reale: tutto ciò di cui i tuoi clienti hanno bisogno è un link alla dashboard.

Caratteristiche principali di Whatagraph

Prezzi di Whatagraph

È disponibile una versione di prova gratis e i piani partono da 199 $ al mese.

Valutazioni dei clienti Whatagraph

5. JotForm – Il migliore per le annotazioni su PDF

JotForm PDF Editor è una soluzione semplice per creare documenti dall'aspetto professionale, come contratti o fatture, e convertire automaticamente in PDF i dati raccolti dai moduli.

Se fai parte del reparto risorse umane, apprezzerai le funzionalità di raccolta rapida dei dati e dei moduli per il reclutamento.

Qualcuno è entusiasta all'idea di uscire prima dal lavoro? nudge-nudge

Lo strumento offre anche oltre 600 modelli, così potrai modificare facilmente un documento professionale in pochi minuti.

Funzionalità principali di JotForm PDF Editor

Prezzi di JotForm PDF Editor

Questo strumento SaaS offre un piano Free, mentre i piani a pagamento partono da 24 $ al mese.

Valutazioni dei clienti di JotForm PDF Editor

Dai un'occhiata a queste alternative a Jotform!

6. Time Doctor – Il migliore per il monitoraggio dei dipendenti e il monitoraggio del tempo

Time Doctor è un ottimo strumento per la produttività tua e del tuo team, soprattutto per un'azienda che lavora da remoto.

Ti aiuta a creare una sintesi accurata del tempo dedicato a ciascuna attività, client e progetto.

In questo modo, saprai dove stai facendo un ottimo lavoro, dove devi migliorare e come mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata.

Hai davvero bisogno di un sistema di monitoraggio del tempo?

Trova la risposta nella nostra guida su come utilizzare il monitoraggio del tempo per completare i progetti più rapidamente .

Funzionalità principali di Time Doctor

Prezzi di Time Doctor

Non offrono piani Free. I loro piani a pagamento partono da 7 $ al mese per utente.

Valutazioni dei clienti di Time Doctor

7. Bit. IA – Il migliore per la gestione di file e documenti

Bit.ai è uno strumento di collaborazione e condivisione di file che aiuta i team a creare, organizzare e collaborare su documenti in un unico posto, da qualsiasi parte del mondo.

La funzionalità di collaborazione sui documenti di questo strumento SaaS ti consente di comunicare in modo più intelligente grazie all'integrazione di contenuti multimediali come GIF, video, podcast musicali e presentazioni.

Cerchi strumenti simili?

Dai un'occhiata a questi migliori software di knowledge base .

Funzionalità principali di Bit. ai

Prezzi di Bit. ai / IA

Questo strumento SaaS offre un piano Free, mentre i piani a pagamento partono da 8 $ al mese per utente.

Valutazioni dei clienti di Bit. ai / IA

8. Fyle – Il migliore per la gestione delle spese

Hai bisogno di gestire in tempo reale le spese delle schede che già possiedi?

Beh, Fyle può aiutarti a risolvere il tuo problema.

Si tratta di uno strumento SaaS per la gestione delle spese che offre feed di transazioni diretti agli utenti di qualsiasi carta di credito Visa.

Ciò significa che qualsiasi PMI o azienda di medie dimensioni può ora accedere alla potente suite di funzionalità/funzioni di un software di gestione delle spese senza cambiare le proprie schede.

Cosa c'è di più? L'integrazione con Mastercard è prevista tra pochi mesi.

Caratteristiche principali di Fyle

Prezzi di Fyle

I piani a pagamento di Fyle partono da 4,99 $ al mese per utente, con fatturazione annuale.

Valutazioni dei clienti Fyle

9. Zoom – Il migliore per le videoconferenze

Google "Zoom non funziona".

Ci ringrazierai per averti fatto ridere. ?

Gli utenti di Zoom possono avere i loro momenti oops!, ma lo strumento è la piattaforma cloud perfetta per qualsiasi team remoto che desideri allinearsi e condurre riunioni online e webinar senza intoppi.

La parte migliore è che puoi ospitare una riunione con più di 100 partecipanti!

Ti interessa Zoom?

Leggi la nostra recensione completa su Zoom .

Funzionalità principali di Zoom

Prezzi di Zoom

Zoom offre un piano Free per le riunioni personali. I piani a pagamento per piccoli gruppi e team più grandi partono da 14,99 $ al mese per utente.

Valutazioni dei clienti Zoom

10. Salesforce – Il migliore per la gestione delle relazioni con i clienti

Salesforce è una vera forza quando si tratta di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).

Il software consente alle aziende di utilizzare la tecnologia cloud per effettuare connessioni con clienti esistenti, potenziali clienti e stakeholder.

Speriamo che il cloud non sia pieno di pioggia! ?

Con questa app CRM SaaS puoi :

In sostanza, Salesforce ti aiuta a effettuare il monitoraggio di ogni passaggio della vendita, dalle telefonate iniziali alla collaborazione con i colleghi. Ti consente inoltre di interagire in modo più efficace con i potenziali clienti.

Funzionalità principali di Salesforce

Prezzi di Salesforce

I piani partono da 25 $ al mese per utente e arrivano fino a 300 $ al mese per utente.

Valutazioni dei clienti Salesforce

11. Hootsuite – Il migliore per il social media marketing

Che si tratti di far crescere la tua attività aziendale, attirare clienti o acquistare un milione di paia di scarpe, i social media sono la soluzione ideale per tutto!

Per aiutarti con il social media marketing, puoi utilizzare Hootsuite, una piattaforma di gestione dei social media di alto livello. Questo strumento di marketing SaaS ti consente di pianificare campagne sui social media, pubblicare i tuoi contenuti e interagire con il tuo pubblico.

Funzionalità principali di Hootsuite

Prezzi di Hootsuite

Questo strumento di marketing offre piani a pagamento a partire da 49 dollari al mese.

Valutazioni dei clienti Hootsuite

12. Google Analytics – Il migliore per la business intelligence

Google: il motore di ricerca il cui algoritmo non riusciamo proprio a tenere il passo. ?

Con Google Analytics, un software di business intelligence, potresti (provare a) battere il motore di ricerca. È quasi come se Google fosse il tuo migliore amico e nemico allo stesso tempo.

Dalla misurazione di tutti i tipi di metriche relative al traffico del sito web alla categorizzazione dei visitatori in base al tipo di traffico, Google Analytics è qui per te.

Funge anche da strumento SEO per molte aziende!

Funzionalità principali di Google Analytics

Prezzi di Google Analytics

Questo strumento di analisi offre un piano Free e un piano premium (prezzo personalizzato).

Valutazioni dei clienti su Google Analytics

13. Calendly – Il migliore per la pianificazione degli appuntamenti

Continui a dimenticarti di partecipare alle riunioni su Zoom? ?

Non quando usi Calendly. Questa soluzione SaaS è un software di pianificazione del team facile da usare, progettato per aiutarti a risparmiare tempo e non perdere mai appuntamenti o riunioni.

Tu e il partecipante dovete solo impostare le preferenze di disponibilità.

Una volta terminato, la data e l'ora vengono automaticamente aggiunte a entrambi i calendari. ?

Ora non potrai più perdere nessuna riunione!

Calendly ha recentemente lanciato il suo piano Enterprise, che offre alle aziende sicurezza di livello aziendale, un team dedicato al successo dei clienti e piani di gestione del cambiamento. Le sue numerose integrazioni, tra cui quella con ClickUp, consentono ai team di incorporare facilmente Calendly nei processi esistenti.

Funzionalità principali di Calendly

Prezzi di Calendly

Calendly offre un piano base gratuito, mentre i piani a pagamento partono da 8 $ al mese.

Valutazioni dei clienti Calendly

Hai bisogno di altri strumenti di pianificazione? Dai un'occhiata ai migliori strumenti per la creazione di pianificazioni .

14. Slack – Il migliore per la comunicazione e la collaborazione

Slack è un eccellente strumento SaaS per la comunicazione tra team remoti.

Consente ai team di creare gruppi di messaggistica chiamati canali per una comunicazione aperta.

Immagino che non avrai più bisogno delle email!

Supporta anche tantissime emoji, così tu e il tuo team potrete comunicare nel vostro linguaggio segreto.

Slack si integra con quasi tutte le app aziendali, persino con ClickUp!

Slack per il project management?

Leggi la nostra guida al project management su Slack per avere un'idea chiara.

Funzionalità principali di Slack

Prezzi di Slack

Slack offre un piano Free, mentre i piani a pagamento partono da 6,67 $ al mese per utente.

Valutazione dei clienti Slack

15. Zapier – Il migliore per integrazioni e automazioni

Esistono molti strumenti di marketing e commerciale, ma a volte le differenze creative impediscono loro di funzionare insieme.

Entra in scena: Zapier.

Con Zapier, puoi creare connessioni che prendono un evento da uno strumento e triggerano un'azione in un altro strumento.

Ad esempio, un collega che modifica lo stato di un'attività in "Revisione" in ClickUp può trigger l'invio di un messaggio al tuo indirizzo email per fornirti un promemoria.

Funzionalità principali di Zapier

Prezzi di Zapier

Zapier offre un piano Free con cinque zap. I piani a pagamento partono da 19,99 $.

Valutazioni dei clienti Zapier

16. Acquire – Il migliore per il servizio clienti

Acquire. io è un software multicanale live o una piattaforma SaaS di coinvolgimento conversazionale dei clienti.

Ti aiuta a catturare le connessioni con i clienti in tempo reale e a risolvere rapidamente i loro problemi. Di conseguenza, puoi migliorare la soddisfazione dei clienti e il tuo tasso di fidelizzazione.

Le sue funzionalità avanzate come la condivisione dello schermo, i chatbot, le capacità di co-browsing e la funzionalità di chiamata vocale rendono il servizio clienti un gioco da ragazzi.

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Domande frequenti sugli strumenti SaaS

Cerchi altre risposte? Dai un'occhiata.

1. Quali sono i vantaggi degli strumenti SaaS?

Gli strumenti SaaS offrono molti altri vantaggi oltre all'assenza di installazione e alla possibilità di lavorare da casa.

Alcuni di essi includono:

2. Come scegliere uno strumento SaaS?

Ecco alcune domande che puoi porre per scegliere lo strumento giusto:

3. Quali strumenti SaaS dovrebbe avere ogni startup?

Il SaaS per piccole imprese e startup può includere:

Solo per citarne alcuni!

Ottimizza i tuoi flussi di lavoro con gli strumenti SaaS

Ti abbiamo mostrato i migliori strumenti SaaS per startup e grandi aziende.

Senza spese di installazione o assistenza hardware, ti consentono di lavorare con i migliori talenti in tutto il mondo. Inoltre, possono effettuare l'automazione della maggior parte dei tuoi processi aziendali.

E se questo non è un affare completo, non sappiamo cosa lo sia!

Ricorda, il segreto del successo sta nell'abbinare i migliori prodotti SaaS, tra cui monitoraggio del tempo, analisi, assistenza clienti, social media marketing, ecc. , nel tuo kit.

Ma soprattutto, un software completo per il project management che ti aiuterà a mantenere tutto in sincronia e in linea con gli obiettivi.

Come ClickUp!

Questo software SaaS può aiutarti nella gestione delle attività, nel CRM, nell'annotazione dei PDF, nella collaborazione in team, nel monitoraggio del tempo, nella reportistica di progetto e molto altro ancora!

Non aspettare! Iscriviti gratis a ClickUp per realizzare progetti con esito positivo direttamente dal tuo divano.