Creare una roadmap del progetto è solo metà dell'opera: il vero lavoro inizia quando metti in atto il tuo piano!
Non c'è niente di peggio che dedicarsi anima e corpo alla preparazione di un progetto, solo per vederlo fallire a causa di uno scarso follow-up. Ecco perché un monitoraggio efficace dei progetti nella project management è così importante! Ma è più facile a dirsi che a farsi.
Non ti limiti a supervisionare il completamento della roadmap del tuo progetto, ma gestisci anche i membri del team, le attività, le dipendenze, gli stakeholder, le risorse, il budget e molto altro ancora. 😵💫
Anche i project manager più esperti hanno bisogno di tutto l'aiuto possibile in questo campo, ed è per questo che i modelli di project tracker sono così utili (e salvifici) quando si tratta di realizzare progetti di alta qualità con facilità ed efficienza.
Proprio come non esistono due progetti o team uguali, ogni modello di project tracker ha le sue caratteristiche uniche. Per molti versi, questa è una cosa positiva! Assicura che ci sia un modello adatto a tutti. La sfida è quindi trovare quello che è davvero giusto per te.
Funzionalità, prezzo, software, settore e requisiti sono tutti fattori determinanti nella scelta del modello di project tracker. Fortunatamente, abbiamo tenuto conto di tutti questi aspetti nel redigere questo elenco per te!
Continua a leggere per ottenere ulteriori informazioni sui vantaggi e sulle caratteristiche essenziali dei migliori modelli di project tracker e accedi a 11 dei migliori esempi per qualsiasi team.
Che cos'è un modello di monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti?
Anche per i project manager esperti, i modelli di project management sono essenziali per risparmiare tempo prezioso senza compromettere l'integrità del progetto.
Un modello di project tracker è un progetto predefinito che aiuta i manager a supervisionare in modo efficace i flussi di lavoro e lo stato di avanzamento dei progetti. I modelli migliori integrano il tuo software di project management e aiutano i team a sfruttarlo al meglio con funzionalità già personalizzate come lo stato delle attività, l'automazione dei flussi di lavoro, le dashboard e le visualizzazioni multiple per garantire che tutto venga completato come previsto.
Ci vuole molto per garantire che il tuo progetto proceda senza intoppi. Soprattutto quando si tratta di voci della lista di controllo finali, approvazione delle parti interessate e scadenze imminenti, è facile che alcune cose sfuggano al controllo.
Sebbene questo sia comune a tutti i progetti, può anche rappresentare una condanna a morte per la tua tempistica originale. Le strategie di compressione della pianificazione, come il fast-tracking e il project crashing, possono aiutarti a recuperare parte del tempo perso, ma variano da caso a caso e non dovrebbero mai essere la tua prima risorsa. 😳
Ecco perché i project manager dedicano così tante energie alla creazione e all'ottimizzazione dei processi di monitoraggio dei progetti. Il fatto è che può richiedere molto tempo.
I modelli sono la soluzione definitiva a questa sfida, ma quali funzionalità dovresti cercare prima di scaricare il tuo prossimo modello di monitoraggio dei progetti?
Caratteristiche indispensabili in un modello di monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti
Le dimensioni del tuo team, il budget, lo stack tecnologico e la complessità del progetto determineranno in ultima analisi quale modello di project tracker è più adatto alle tue esigenze. Tuttavia, alcune caratteristiche essenziali ti garantiranno il massimo rendimento dal tuo investimento. 💸
- Visualizzazioni multiple: che si tratti di un diagramma di Gantt, di un elenco, di un calendario o di una lavagna Kanban, le visualizzazioni multiple aiutano i project manager a visualizzare le tempistiche, le attività e i flussi di lavoro nel modo più produttivo possibile.
- Campi personalizzati: soprattutto per i progetti più complessi, i campi personalizzati aiutano i manager ad accedere rapidamente e in qualsiasi momento alle informazioni importanti. A seconda del software di project management utilizzato, i campi personalizzati possono anche aiutarti a ordinare e filtrare il flusso di lavoro per trovare attività o gruppi specifici in modo più efficiente.
- Reportistica e approfondimenti: una parte importante del monitoraggio del tuo progetto consiste nel tenerti aggiornato sullo stato dei suoi progressi. Il tuo modello di project tracker dovrebbe includere formule, tabelle o dashboard predefinite per accelerare questo processo. Inoltre, funzionalità di reportistica immediate e affidabili sono essenziali per ogni riunione con gli stakeholder.
- Intuitivo: che senso ha avere un potente modello di project tracker se non sai come usarlo? Il tuo modello dovrebbe essere facile da navigare, configurare e distribuire tra i membri del team.
- Integrazioni: le integrazioni ampliano le funzioni di qualsiasi software e rendono il tuo modello più prezioso. Soprattutto se passi continuamente da una scheda all'altra, un modello che consente integrazioni multiple ti aiuterà a consolidare il tuo lavoro.
Ora che hai acquisito le nozioni di base, mettiamole in pratica! Usa le tue nuove conoscenze sui modelli per esaminare 10 dei migliori modelli di tracker per progetti e trovare quello più adatto alle tue esigenze. 👠
11 modelli ed esempi gratuiti di tracker per il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti
Invece di lasciarti alle 14 milioni di risultati di ricerca per modelli di project tracker, abbiamo selezionato con cura i nostri 11 preferiti per ClickUp, Excel e Fogli Google per iniziare con il piede giusto. ✅
Ciascuno di questi 11 modelli ti aiuterà a mantenere il tuo progetto in linea con gli obiettivi in più di un modo! Che tu stia effettuando il monitoraggio dei progressi, delle risorse, dei budget o del tempo, questi modelli dovrebbero essere la tua prima scelta.
Inoltre, puoi accedervi direttamente da questo blog!
1. Modello di project tracker ClickUp per progetti
Il modello di project tracker ClickUp può essere personalizzato per qualsiasi tipo di progetto, comprese grandi iniziative organizzative o piccoli progetti personali!
Si tratta di un modello intuitivo, progettato per aiutarti a organizzare le attività, gestire le risorse e monitorare lo stato delle attività, il tutto all'interno della tua area di lavoro.
L'utilizzo delle funzionalità di monitoraggio del tempo in ClickUp consente di verificare le prestazioni dell'intero team rispetto alle aspettative in qualsiasi momento del ciclo di vita del progetto. Di conseguenza, è più facile per i manager o i dirigenti apportare le modifiche necessarie per garantire che i progetti rimangano entro il budget e raggiungano gli obiettivi chiave lungo il percorso!
Con questi elementi, che lavorano tutti in armonia, gestire con successo il tuo prossimo progetto dall'inizio alla fine diventerà più facile, con un risultato complessivo di aumento dell'efficienza per tutti coloro che sono coinvolti nel processo. ✨
Suggerimento professionale: usa questo modello come punto di partenza per creare più tracker per progetti ripetibili! In questo modo risparmierai tempo dopo le riunioni di avvio del progetto e potrai partire subito con il piede giusto.
2. ClickUp Agency Client Health Tracker di Zenpilot
Se sei il titolare di un'agenzia o un project manager che desidera portare la soddisfazione dei propri clienti a un livello superiore, il ClickUp Agency Client Health Tracker di ZenPilot è la soluzione perfetta. Questo modello completamente personalizzabile è progettato per aiutarti a anticipare le esigenze dei clienti, aumentare la loro soddisfazione e semplificare le tue operazioni, il tutto in un'unica comoda posizione.
Con ClickUp Agency Client Health Tracker, puoi effettuare il monitoraggio dello stato delle tue relazioni con i clienti, gestire i dettagli degli account e molto altro ancora. Il modello è completo di campi personalizzabili che ti consentono di aggiungere dettagli specifici su ciascun cliente, comprese le informazioni di contatto e eventuali attività in sospeso o problemi da risolvere.
Si tratta di uno strumento indispensabile per qualsiasi agenzia o project manager che desideri migliorare la soddisfazione dei propri clienti e anticiparne le esigenze.
3. Modello di grafico di Gantt per il monitoraggio dei progetti ClickUp
La maggior parte dei project manager preferisce utilizzare un diagramma di Gantt per il monitoraggio dei progetti. I diagrammi di Gantt forniscono una rappresentazione visiva di facile comprensione delle risorse, delle attività, delle attività cardine e delle tempistiche di un progetto.
Il modello ClickUp nella vista Gantt ti offre questi strumenti, e molto altro ancora, per tenere sotto controllo lo stato di avanzamento e lo stato dei tuoi progetti:
- Barra laterale della vista Gantt: espandi la barra laterale per visualizzare la sequenza delle attività e delle attività secondarie pianificate da qualsiasi spazio, cartella o elenco nella gerarchia della tua area di lavoro.
- Dipendenze: traccia linee tra le attività per effettuare automaticamente l'impostazione e la visualizzazione delle dipendenze.
- Riprogrammazione: sposta un intero spazio, cartella o elenco sul grafico per rimappare tutte le date di inizio e di scadenza delle attività contenute.
- Combinazione di colori: identifica facilmente lo stato di un'attività grazie agli indicatori con codice colore.
- Modifiche in blocco: apporta modifiche di grandi dimensioni in blocco senza uscire dalla vista Gantt.
Questo modello è perfetto per i manager che desiderano un diagramma di Gantt gratis e intuitivo per aggiornare e effettuare il monitoraggio dei propri progetti, senza dover dedicare ore alla riprogettazione dell'intero programma!
4. Modello di bacheca Kanban per il monitoraggio dei progetti ClickUp
Se preferisci le bacheche Kanban, aggiungi una vista Bacheca dal modello di project tracker ClickUp per effettuare il monitoraggio della fase dei tuoi progetti e delle tue attività! Questa prospettiva ti aiuta a vedere dove si accumulano le attività e se è necessario modificare i flussi di lavoro dei membri del team.
Riduci al minimo i clic raggruppando e ordinando la tua bacheca di progetto per mostrare gli assegnatari, le date di scadenza, le priorità e altro ancora. Per un ulteriore livello di struttura e organizzazione, abilita le corsie e i limiti di lavoro in corso (WIP):
- Corsie organizzano le attività in righe in base a un secondo campo
- Lavoro in corso (WIP) Limiti vengono visualizzati automaticamente quando sei al di sotto, vicino, al limite o al di sopra della capacità
Scopri i migliori software di gestione delle attività!
5. Modello di monitoraggio dei progetti della campagna ClickUp
Quando si gestiscono progetti di campagna, è importante effettuare il monitoraggio di tutti i dettagli. Uno dei modi più efficaci per farlo è creare un sistema connesso e classificare i diversi tipi di risultati della campagna.
In ClickUp, puoi creare cartelle ed elenchi per supportare diversi flussi di lavoro del team (marketing, progettazione, finanza e social) che lavorano alla stessa campagna. 🤝
Il modello di monitoraggio dei progetti della campagna ClickUp ti offre gli strumenti per semplificare i tuoi processi e ottimizzare la pianificazione e l'esecuzione delle tue campagne. Il modello è dotato di diverse visualizzazioni per monitorare i tuoi progetti, tra cui:
- Fonte di rete, campagne in corso, costi e metriche di conversione Elenchi Elenco
- Visualizzazione della scheda Kanban dello stato della campagna nella vista Bacheca
- Visualizzazione della sequenza della campagna
- Visualizzazione calendario campagna
Suggerimento professionale: aggiungi ClickUp Moduli al tuo kit di strumenti di marketing e centralizza le richieste di campagne da un unico modulo!
6. Modello di monitoraggio dei progetti per campagne politiche ClickUp
L'organizzazione di campagne politiche richiede un attento piano del progetto, una strategia ben definita e un team di persone dedicate per dare vita alla campagna.
Il primo passaggio per organizzare una campagna politica di successo è sviluppare una piattaforma efficace che delinei gli obiettivi e le finalità del tuo candidato. Successivamente, puoi creare un Centro di comando centrale con personale addetto alle comunicazioni, risorse finanziarie e altri membri essenziali dello staff.
Entra nel mondo del modello di monitoraggio dei progetti per campagne politiche di ClickUp!
Abbiamo già delineato i passaggi fondamentali e necessari per la tua candidatura politica. Risparmia tempo e concentrati su cose più importanti con questo modello di elenco completo e facile da usare!
Consulta la guida introduttiva per avere una panoramica rapida o approfondita su come utilizzare il tuo modello. ⚡️
7. Modello di monitoraggio della produzione ClickUp
Il modello di monitoraggio della produzione ClickUp funge da roadmap per tutti i membri del team e i partner coinvolti, offrendo a tutti una visione chiara delle fasi di pre-produzione, produzione e post-produzione del tuo progetto video.
Se non disponi già di un processo di produzione video standardizzato, questo è il modello perfetto per semplificare il monitoraggio dei progetti. Se una persona chiave lascia il progetto e devi sostituirla, potrai stare tranquillo sapendo che tutte le informazioni relative alle sue attività sono archiviate in ClickUp!
Il modello include le viste più popolari di ClickUp (Elenco, tabellone Kanban e Calendario), ma non solo. Aggiungi altre viste gratis in ClickUp, come il diagramma di Gantt o la lavagna online, per migliorare la produttività del tuo team!
Impara a creare un calendario per il project management!
8. Modello di programma di monitoraggio ClickUp
Il modello di monitoraggio dei programmi ClickUp funge da unica fonte di verità per monitorare lo stato di avanzamento di ogni progetto nel tuo programma. Che i tuoi programmi abbiano un piano che si estende su alcuni mesi (o addirittura anni), centralizzare team, processi e conoscenze in ClickUp rende il monitoraggio dei progetti un gioco da ragazzi. 🍃
Inoltre, questo modello può essere riutilizzato come modello di gestione delle attività per effettuare il monitoraggio degli stanziamenti di bilancio e altri dettagli finanziari associati a ciascun programma.
Suggerimento da esperti: rimani in linea con i tuoi obiettivi grazie a sequenze chiare, traguardi misurabili e monitoraggio automatico dei progressi con Obiettivi in ClickUp!
9. Modello ClickUp per il monitoraggio e l'analisi delle campagne
Il monitoraggio delle analisi delle campagne è una parte essenziale per comprendere l'esito positivo di qualsiasi iniziativa di marketing digitale. Monitorando e analizzando i dati, i professionisti del marketing possono identificare modelli, individuare opportunità e prendere decisioni informate su dove concentrare il proprio lavoro. 🔎
E con uno strumento come il modello ClickUp per il monitoraggio delle prestazioni delle campagne e l'analisi dei dati, avrai a disposizione le informazioni necessarie per misurare le prestazioni delle tue campagne su diversi canali e piattaforme. Questo tipo di dati ti consente di identificare quali aree stanno ottenendo buoni risultati e di adeguare la tua strategia di conseguenza.
Ogni vista in questo modello di project management offre una visualizzazione diversa delle tue campagne di marketing:
- Vista Bacheca: visualizza i flussi di lavoro delle campagne con tabelloni Kanban che possono essere raggruppati per stato, priorità o canale di marketing.
- Vista Elenco: gestisci le tue campagne in un elenco con stati personalizzati, campi personalizzati, assegnatari e altro ancora.
- Sequenza: visualizza le tue campagne di marketing su una sequenza regolabile con i dettagli delle attività.
- Visualizzazione calendario: pianifica le sequenze di marketing su un calendario con attività trascinabili
10. Modello di project tracker Excel
Se stai cercando modelli semplici per la gestione dei progetti, utilizza questo foglio di calcolo Microsoft Excel gratis per organizzare il tuo team di progetto, il budget e le date. Quindi, imposta la percentuale di superamento/mancato raggiungimento per avviare il calcolatore integrato.
Il modello non offre molto spazio per i dettagli del progetto o per un elenco di cose da fare. Valuta l'utilizzo di un modello ClickUp per il monitoraggio delle attività del tuo progetto dall'inizio alla fine!
Scopri le migliori alternative a Excel per il project management.
11. Modello di project tracker di Fogli Google
Prova un modello di report sullo stato dei progetti in Fogli Google per monitorare diversi progetti contemporaneamente. Il modello include un formato ben organizzato per registrare i dettagli del progetto, i risultati attesi e i dati finanziari.
Fornisce anche celle con codici di colore per riflettere lo stato del tuo progetto, così puoi facilmente copiare e incollare senza perdere troppo tempo con il design!
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Rimani in linea con i modelli di monitoraggio dei progetti
Immagina il tuo modello di project tracker come uno stampino per biscotti e il tuo software di project management come un rotolo di pasta: il modello si sovrappone alla tua piattaforma di project management e aiuta il tuo progetto a prendere forma. 🍪
Ma non tutti i modelli di project tracker hanno lo stesso valore, le stesse funzionalità/funzioni e la stessa flessibilità.
Invece di accontentarti di un modello che va bene, scegline uno che ti garantisca di fare tutto senza alcun costo. In altre parole, scegli un modello di ClickUp. 🙂
ClickUp è l'unico software di project management abbastanza potente da centralizzare tutto il tuo lavoro su diverse app e effettuare il monitoraggio dei tuoi progetti da ogni angolazione. Con un ricco set di funzionalità personalizzabili, oltre 1.000 integrazioni e una vasta libreria di modelli per ogni caso d'uso, ClickUp è la soluzione ideale per team di qualsiasi dimensione e settore.
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