Una bacheca Scrum sembra divertente, come un gioco da tavolo a cui giocheresti con i tuoi amici.
L'unica differenza? Al posto degli amici, hai dei colleghi. E al posto di un gioco da tavolo, hai uno strumento che trasforma la collaborazione e il lavoro di squadra in un processo divertente.
Le bacheche Scrum ti aiutano a gestire meglio le attività del team e possono essere un trampolino di lancio per una collaborazione produttiva, soprattutto per i progetti agili.
Ma cosa sono? Chi li usa? E perché sono così efficaci nell'aiutarti a terminare le cose rapidamente?
Parleremo di tutto questo e molto altro in questo post del blog.
Bonus: prova un nuovo strumento che trasforma una bacheca Scrum di base in un catalizzatore di produttività per tutto il tuo team! 🤫
Che cos'è una bacheca Scrum?
Una lavagna Scrum è un elenco visivo di cose da fare utilizzato per gestire e monitorare le attività in uno sprint in corso. È composta da colonne che rappresentano le diverse fasi di un flusso di lavoro (ad esempio Da fare, In corso, Completato). Ogni colonna ha righe che rappresentano singole attività o elementi di lavoro. Le attività sono suddivise in parti piccole e gestibili e spostate sulla lavagna da sinistra a destra per mostrare lo stato delle attività.
I team utilizzano le lavagne Scrum nelle riunioni di pianificazione degli sprint per inserire le attività da svolgere nel prossimo sprint. Inoltre, aggiornano quotidianamente la lavagna durante le riunioni StandUp per mostrare il lavoro completato.
Con una visione sincronizzata di tutte le attività su un'unica pagina, il responsabile della lavagna Scrum può visualizzare lo stato di avanzamento delle attività, eliminare eventuali arretrati e risolvere i problemi in tempo reale per rispettare le scadenze del progetto.
Questo aiuta i gestori dei team Scrum ad aggiornare lo stato e a mantenere tutti produttivi, responsabili e in linea con gli obiettivi generali del progetto.
Le bacheche Scrum sono estremamente versatili. Possono essere personalizzate per adattarsi alle esigenze di ogni progetto. Ma per sviluppare una bacheca Scrum personalizzata per tutto il tuo team, dovrai padroneggiare gli elementi essenziali del framework Scrum!
Spiegazione degli aspetti fondamentali del framework Scrum
Il framework Scrum aiuta i team a fornire software funzionante in modo iterativo e incrementale, ponendo l'accento sulla flessibilità, la trasparenza e il miglioramento continuo. Leggero ma potente, è particolarmente apprezzato per la gestione di progetti complessi.
La terminologia può sembrare complessa, soprattutto se non hai familiarità con Scrum. Tuttavia, abbiamo cercato di spiegare i termini agili di Scrum per aiutarti a ottenere di più in meno tempo. 💁
1. Principi del team Scrum
Alcuni valori definiscono l’esito positivo di un team Scrum per ogni progetto.
- Visualizzazione: la bacheca Scrum deve rappresentare ogni fase del flusso di lavoro e lo stato di avanzamento di ogni attività utilizzando colonne, schede e indicazioni visive.
- Trasparenza e concentrazione: tutti i membri del team dovrebbero comprendere facilmente il flusso generale del progetto e le priorità delle attività.
- Iterazione e adattabilità: la bacheca dovrebbe supportare il lavoro basato su sprint ed essere facilmente modificabile in base agli aggiornamenti quotidiani e al feedback.
- Collaborazione e titolarità del team: il layout dovrebbe incoraggiare l'auto-organizzazione, la titolarità delle attività e la risoluzione collaborativa dei problemi tra i membri del team.
- Metriche e visibilità: le informazioni chiave come gli obiettivi dello sprint, i giorni rimanenti e le responsabilità individuali dovrebbero essere facilmente visibili.
2. Sprints
Uno sprint è meno simile a una corsa di 100 metri e più simile a una staffetta! Ogni sottoteam riceve il "testimone" (obiettivo dello sprint), lavora insieme per completare una tappa (attività) e alla fine consegna un risultato rifinito (incremento). Ogni sprint contribuisce in ultima analisi al percorso più ampio (obiettivo del progetto).
Gli sprint sono fondamentali per mantenere l'agilità e la reattività che caratterizzano il framework Scrum.
Questi strumenti suddividono i progetti di grandi dimensioni in parti più gestibili, consentono una consegna rapida e favoriscono l'apprendimento e il miglioramento continui.
Proprio come il framework Scrum, anche gli sprint hanno una loro terminologia specifica:
- Durata fissa: in genere da una a quattro settimane, il breve periodo di sprint aiuta a mantenere la concentrazione e impedisce che un progetto si trasformi in un peso.
- Eventi a tempo determinato: cerimonie specifiche come la pianificazione dello sprint, gli standup quotidiani, le revisioni dello sprint e le retrospettive aiutano a guidare il flusso di lavoro e a mantenere il team sulla strada giusta.
- Obiettivo singolo dello sprint: un obiettivo chiaro che definisce l'attenzione e la direzione generale dello sprint.
- Sprint backlog: un insieme di attività selezionate dal product backlog e dimensionate per essere completate entro lo sprint.
- Consegna incrementale: un aggiornamento incrementale del prodotto funzionante fornito alla fine di ogni sprint, che offre valore immediato e opportunità di feedback.
3. Ruoli del team Scrum
Passiamo ora alla gestione del team Scrum. Sebbene tutti i membri del team siano responsabili delle attività loro assegnate, alcuni hanno il compito di guidare l'intero processo.
- Titolare del prodotto: gli stakeholder che definiscono la visione del prodotto stabilendo le priorità e gestendo il product backlog.
- Scrum Master: facilita il processo Scrum, rimuove gli ostacoli e garantisce che il framework venga seguito in modo efficace.
- Team di sviluppo: il team auto-organizzato responsabile del completamento del lavoro in ogni sprint, prendendo in carico le attività dal backlog.
Chi utilizza una bacheca Scrum e perché?
Le bacheche Scrum sono state originariamente sviluppate con un unico obiettivo: rendere più organizzato il lavoro dei team di sviluppo software. Ma oggi le bacheche Scrum sono uno strumento molto più versatile con infiniti utilizzi!
È fondamentale utilizzare una bacheca Scrum per progetti complessi e flussi di lavoro iterativi. Ma può anche aiutare altri team agili in una serie di scenari, aiutandoli a visualizzare i flussi di lavoro e a coordinare il lavoro.
Team di sviluppo software
- Caso d'uso: monitora lo stato di avanzamento delle attività di sviluppo, dei bug e delle funzionalità all'interno di un ciclo sprint.
- Perché: maggiore trasparenza e collaborazione, identificazione tempestiva degli ostacoli e completamento mirato degli obiettivi dello sprint.
Team di marketing
- Caso d'uso: gestisci le attività delle campagne, i flussi di lavoro per la creazione di contenuti e le attività di promozione.
- Perché: chiara panoramica dello stato di avanzamento della campagna e delle dipendenze tra le attività, nonché consegna puntuale.
Team di progettazione
- Caso d'uso: Effettua il monitoraggio delle iterazioni di progettazione, dei wireframe, dei prototipi e dei miglioramenti dell'esperienza utente.
- Perché: facile allineamento tra designer e sviluppatori, identificazione tempestiva dei colli di bottiglia nella progettazione e adeguamenti flessibili basati sul feedback.
Team commerciale
- Caso d'uso: monitorare le attività commerciali, effettuare il monitoraggio dei lead e delle trattative e gestire le quote entro un determinato periodo di tempo.
- Perché: visione completa delle fasi della pipeline commerciale e facile definizione delle priorità delle attività di outreach per raggiungere i traguardi
Team delle risorse umane
- Caso d'uso: Gestisci i processi di reclutamento, l'inserimento dei dipendenti e le valutazioni delle prestazioni.
- Perché: Maggiore efficienza e trasparenza nei flussi di lavoro delle risorse umane, completamento tempestivo delle attività e semplificazione della gestione della documentazione.
Team di gestione dei prodotti
- Caso d'uso: monitorare lo sviluppo della roadmap di prodotto, dare priorità alle funzionalità/funzioni e monitorare il feedback degli utenti.
- Perché: visione unificata dello stato della roadmap di prodotto, comunicazione efficace con gli stakeholder e facili adeguamenti basati sulle opinioni degli utenti.
Operational teams
- Caso d'uso: manutenzione del sistema, risoluzione degli incidenti e aggiornamenti dell'infrastruttura
- Perché: maggiore visibilità delle attività operative, monitoraggio delle dipendenze tra i problemi e risoluzione rapida ed efficiente dei problemi.
Indipendentemente dal team di cui fai parte, questi modelli Scrum possono aiutarti a creare la bacheca Scrum perfetta in pochi minuti, anziché in ore.
Esempi di Bacheca Scrum
Sebbene molti di noi siano esperti nell'uso di markup e strumenti digitali, alcune persone trovano ancora più facile spiegare i concetti utilizzando documenti cartacei.
Allo stesso modo, puoi comunque disegnare la tua bacheca Scrum su una bacheca fisica. Tuttavia, le bacheche Scrum digitali o virtuali sono più facili da usare con i moderni strumenti Scrum.
1. Bacheca fisica di Scrum
Una bacheca Scrum tradizionale viene realizzata utilizzando elementi fisici come una lavagna bianca, post-it, schede e pennarelli.
Puoi dividere la tua bacheca Scrum in tre sezioni: attività in sospeso, lavoro in corso (WIP) e lavoro completato. Usa i tuoi post-it per assegnare le attività e spostarle tra queste tre sezioni man mano che procedi. Puoi aggiungere altre sezioni, come feedback e approvazioni, per renderla più dettagliata.
Nonostante la popolarità delle bacheche Scrum digitali, quelle fisiche continuano a occupare un posto speciale per molti team. L'esperienza tattile di spostare le schede fisiche su una bacheca può essere più soddisfacente e rafforzare la titolarità sulle attività. Allontanarsi dagli schermi può promuovere la creatività, la discussione e una maggiore concentrazione all'interno dei team. Inoltre, una bacheca fisica è facile da configurare e non richiede strumenti speciali o competenze tecniche. 🙌
2. Bacheca virtuale Scrum
Una bacheca Scrum online è la versione virtuale della tradizionale bacheca fisica. Riproduce le colonne, le schede e il flusso di lavoro di una bacheca Scrum fisica e consente ai team di mostrare e monitorare lo stato di avanzamento dei progetti online e in tempo reale.
I principali vantaggi sono la collaborazione remota in tempo reale, l'automazione e la visibilità dei dati/metriche, impossibili da ottenere con le bacheche fisiche. Inizia con il modello di brainstorming Sprint Retrospective di ClickUp!
Come creare una bacheca Scrum
Ti entusiasma quanto tutto sembri facile e veloce? Creare una bacheca Scrum non è diverso. Ecco cinque semplici passaggi per creare la tua bacheca Scrum e applicare le tecniche agili Scrum alla tua giornata lavorativa. 🤩
Passaggio 1: scegli la tua piattaforma
Prima di creare una bacheca Scrum, scegli la piattaforma su cui desideri realizzarla. La piattaforma dovrebbe disporre di diversi strumenti e modelli Scrum per facilitare il processo.
Per iniziare, puoi utilizzare la vista Bacheca di ClickUp come bacheca Scrum online. Il gestore del tuo team Scrum potrà facilmente tenere sotto controllo le attività e farle avanzare attraverso il funnel.
Passaggio 2: inserisci le tue user story
Identifica una user story chiara e concisa. Una user story è una descrizione breve e semplice di una funzionalità/funzione o di un requisito dal punto di vista dell'utente previsto. Una user story scritta correttamente si concentra su ciò che l'utente richiede al prodotto, non sulle specifiche tecniche del prodotto stesso.
Esempio: Come cliente, desidero poter effettuare il monitoraggio del mio ordine in tempo reale, in modo da sapere quando arriverà.
Sulla bacheca Scrum, il tuo team di sviluppo può stimare le attività assegnate e il lavoro richiesto per dare vita alla user story e suddividerle in attività più piccole. Può inoltre perfezionare la story sulla base di feedback continui e nuove informazioni.
Passaggio 3: Assegnare le attività
Dopo aver suddiviso ogni user story in attività, ciascuna attività è pronta per essere assegnata ai membri del team.
La flessibile vista Bacheca di ClickUp semplifica la gestione delle attività all'interno di qualsiasi progetto. Puoi facilmente trascinare e rilasciare le attività per riflettere un cambiamento nel loro stato o persino modificarne le priorità.
Puoi aggiungere o eliminare colonne/fasi di attività, filtrare le attività in base agli assegnatari, salvare le impostazioni predefinite della tua bacheca per il futuro, controllare la capacità di lavoro, individuare i colli di bottiglia e allocare le risorse per rispettare le scadenze.
Passaggio 4: collabora con i membri del tuo team
I membri del team a cui sono state assegnate delle attività possono monitorare, collaborare e lavorare in tempo reale.
ClickUp, in quanto software di project management, ti consente di collaborare su roadmap e documenti, gestire riunioni di pianificazione degli sprint e tracciare i problemi, monitorare i progressi in tempo reale e automatizzare i flussi di lavoro. L'intero ciclo di vita dello sviluppo è centralizzato in un hub di lavoro all-in-one.
Il software è supportato da ClickUp AI, che consente di risparmiare più tempo generando idee, aiutandoti a redigere PRD (documenti sui requisiti di prodotto), roadmap, proposte e riassunti di progetto, ecc. e accelerando i progetti. 🙌🏼
Passaggio 5: Completa le attività e rivedi il lavoro svolto
Al termine dello sprint, lo Scrum Master tiene una revisione dello sprint per raccogliere feedback e implementare gli insegnamenti appresi per gli sprint successivi. Anche durante lo sprint si tengono riunioni Scrum quotidiane (o riunioni standup) per riferire sullo stato del lavoro e discutere i feedback sul lavoro inviato per l'approvazione. Queste riunioni di revisione sono una parte importante di un flusso di lavoro agile.
Vantaggi dell'utilizzo di una bacheca Scrum
Le bacheche Scrum facilitano lo sviluppo agile fornendo trasparenza, flessibilità, responsabilità e concentrazione al team.
1. Definizione delle priorità e concentrazione
Una lavagna Scrum aiuta i team agili a stabilire le priorità delle attività in base al valore e agli obiettivi dello sprint, evitando che i membri del team si sentano sopraffatti o distratti.
Limitare il numero di attività in ogni colonna garantisce concentrazione ed evita il cambio di contesto, portando a una maggiore efficienza.
2. Maggiore agilità e adattabilità
Le bacheche Scrum consentono di apportare modifiche dinamiche al flusso di lavoro sulla base del feedback quotidiano e delle priorità in evoluzione.
La rappresentazione visiva del lavoro incoraggia i membri del team ad assumersi la titolarità delle proprie attività e a collaborare in modo efficace con gli altri team.
3. Miglioramento continuo
Retrospettive regolari basate sulle informazioni ricavate dalla bacheca Scrum ti aiutano a identificare e affrontare le aree di miglioramento del tuo team.
Il monitoraggio visivo dei progressi funge anche da motivazione per completare le attività e raggiungere gli obiettivi dello sprint.
4. Approfondimenti basati sui dati
Le bacheche Scrum digitali avanzate ti offrono metriche e report per analizzare le prestazioni del team e effettuare il monitoraggio dell'andamento del progetto in modo oggettivo.
Questi dati ti aiutano a prendere decisioni informate sull'allocazione delle risorse, la prioritizzazione delle funzionalità/funzioni e la direzione del progetto.
5. Gestione dei rischi migliorata
La natura iterativa del framework Scrum e la flessibilità di una bacheca Scrum ti consentono di adeguare rapidamente piani e priorità per rispondere alle sfide.
Promuovendo il completamento mirato e tempestivo delle attività, le bacheche Scrum possono aiutare ad alleviare lo stress e prevenire il burnout tra i membri del team.
In che modo una bacheca Scrum è diversa da una bacheca Kanban?
Sì, sia le bacheche Scrum che quelle Kanban sono strumenti di gestione agile dei team che aiutano a visualizzare un progetto. Ma la somiglianza finisce qui.
1. Concentrazione
- Scrum board: enfasi su sprint a tempo determinato con obiettivi definiti e consegna di incrementi di lavoro alla fine di ogni sprint. In questo modo si lavora a ritmi serrati per raggiungere attività cardine specifiche.
- Bacheca Kanban: si concentra sul flusso continuo e assegna priorità alle attività in base al loro valore e alla loro disponibilità. Si tratta più che altro di un flusso di lavoro costante, flessibile in termini di priorità e che procede senza scadenze prestabilite.
2. Struttura
- Bacheca Scrum: fasi del flusso di lavoro predefinite come Da fare, in corso e terminato.
- Bacheca Kanban: nessuna fase fissa. Le corsie aiutano a classificare le attività (ad esempio per reparto, funzionalità/funzione o user story), con l'obiettivo di limitare il lavoro in corso (WIP) per evitare sovraccarichi.
3. Pianificazione e controllo
- Bacheca Scrum: segue un processo di pianificazione dello sprint con obiettivi e stime prestabiliti. Lo stato dei progressi viene esaminato e adeguato durante le riunioni quotidiane e le retrospettive.
- Bacheca Kanban: più flessibile e reattiva. Le attività possono essere aggiunte in qualsiasi momento e classificate in base alla capacità attuale. Il miglioramento continuo è guidato da analisi e adeguamenti regolari del flusso.
4. Processo decisionale
- Bacheca Scrum: le decisioni vengono solitamente prese durante la pianificazione dello sprint e riviste durante lo sprint, con modifiche limitate consentite in seguito.
- Bacheca Kanban: incoraggia l'adattamento costante e la definizione delle priorità in base alle nuove informazioni e alle circostanze mutevoli. Le decisioni vengono prese al volo.
5. Metriche e misurazione
- Bacheca Scrum: promuove un senso di appartenenza condivisa e di impegno nel raggiungimento degli obiettivi dello sprint. I membri del team lavorano insieme in un'unità affiatata.
- Bacheca Kanban: enfatizza la responsabilità individuale e il miglioramento continuo. I membri del team lavorano in modo più indipendente concentrandosi sul flusso di lavoro complessivo.
La scelta tra Scrum e Kanban dipende dalle esigenze del tuo progetto e dalle preferenze del tuo team.
Se hai bisogno di struttura, prevedibilità e consegne frequenti, una bacheca Scrum potrebbe essere la soluzione giusta. Ma Kanban è un'opzione migliore se dai più valore alla flessibilità, al flusso continuo e alla rapida adattabilità.
Puoi anche scegliere un approccio ibrido. Questo combina elementi sia di Scrum che di Kanban per creare un sistema personalizzato che funziona al meglio per il tuo team. 🎉
Qual è la migliore bacheca Agile Scrum?
Ormai avrai capito che le solide funzionalità di ClickUp non solo sono in linea con il framework Scrum, ma offrono anche la flessibilità e l'adattabilità necessarie per un efficace project management agile di progetti con esito positivo.
Ecco come puoi utilizzare in modo ancora più efficiente le bacheche Scrum:
- Utilizza la vista Bacheca drag-and-drop per spostare facilmente le schede delle attività sulla tua tabella Scrum.
- Crea stati personalizzati delle attività con funzionalità di ordinamento, filtro e tag, che semplificano la categorizzazione.
- Riduci il lavoro manuale con oltre 50 sequenze di automazione di ClickUp.
- Crea dashboard ClickUp personalizzate e ottieni report visivi dettagliati sulle prestazioni del tuo team.
- Utilizza il modello Kanban per la gestione delle attività di ClickUp per visualizzare e organizzare le attività, effettuare il monitoraggio e ottimizzare i flussi di lavoro e collaborare tra i team.
- Crea una presentazione visiva, aggiungi o rimuovi attività rapidamente ed elimina i dati noiosi con il modello Kanban View Roadmap di ClickUp.
Domande frequenti
Qual è lo scopo di una bacheca Scrum?
Una bacheca Scrum ti aiuta a visualizzare il percorso del tuo progetto, a rimanere concentrato, a collaborare in modo efficace, ad adattarti ai cambiamenti e a sentirti motivato, il tutto contribuendo a completare un progetto collaborativo e di esito positivo.
Che aspetto ha una bacheca Scrum?
La tua bacheca Scrum può assumere una delle due forme, a seconda di quella con cui ti trovi più a tuo agio.
- Bacheca Scrum fisica: immagina una lavagna fisica in una sala riunioni, piena di post-it colorati che si spostano tra colonne come "Product Backlog", "Sprint Backlog", "In corso" e "Terminato".
- Bacheca Scrum digitale: pensa a un'interfaccia online con schede digitali. Queste sono codificate con colori diversi in base alla priorità e disposte in colonne per le diverse funzionalità/funzioni. Le barre di avanzamento ti aiutano a monitorare le percentuali di completamento degli sprint.
In che modo una bacheca Scrum è diversa da una bacheca Kanban?
Concettualmente, sono più diversi di quanto si possa immaginare.
- Scrum board: come in una gara di sprint, lavori a ritmi serrati per raggiungere obiettivi definiti, consegnando i lavori finiti alla fine di ogni round. Pensa alla struttura, alle scadenze e alla prevedibilità.
- Bacheca Kanban: più simile a un fiume in flusso, con attività che si muovono continuamente in base alla priorità e alla capacità disponibile. Si concentra su un progresso fluido, adeguamenti flessibili ed evitare il sovraccarico.
Naturalmente, il modo migliore per procedere è provarlo di persona. ClickUp fornisce vari strumenti Scrum e Kanban per aiutarti a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze e potenziare i tuoi processi agili!