Team Agile: Cos'è e come costruirlo e gestirlo

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Vuoi capire cos'è un team Agile e imparare come crearne uno?

Con tantissime aziende che adottano l'approccio Agile per i propri progetti, questo sta rapidamente diventando l'approccio gestionale di riferimento per aumentare la produttività.

Ma cos'è un team Agile? E come può il tuo team diventarlo?

Ecco tutto quello che devi sapere.

Cominciamo.

Che cos'è un team Agile?

Un team Agile è un team di progetto specializzato, creato per soddisfare le esigenze del project management Agile.

Tuttavia, prima di addentrarci nella spiegazione della struttura di un team Agile, è fondamentale comprendere cosa sia il project management Agile:

Cos'è il project management agile?

La gestione agile dei progetti è un metodo moderno che suddivide un progetto completo in cicli di sviluppo più piccoli. Suddividendo il progetto in cicli più piccoli, potrai incorporare continuamente il feedback dei clienti e fornire loro un prodotto finale di cui saranno soddisfatti.

Questi cicli, o "sprint", vengono poi assegnati a diversi team di progetto Agile indipendenti all'interno della tua azienda per aumentare la velocità e l'efficienza.

Basato sul Manifesto Agile, questo processo di gestione dà priorità allo sviluppo basato sui test in risposta al feedback dei clienti.

In che modo questi sprint sono utili?

Con questi sprint, puoi suddividere il tuo progetto per incorporare il feedback dei clienti a tutti i livelli.

Ad esempio, se stai lavorando a un'app, puoi sviluppare una funzionalità/funzione durante ogni sprint. Una volta completata ogni funzionalità/funzione (sprint), puoi chiedere ai tuoi clienti di provarla e di darti un feedback su ciò che apprezzano e ciò che non apprezzano.

Dopo aver incorporato il loro feedback, potrai passare alla serie di funzionalità successiva (sprint)!

In che modo può esserti utile?

Poiché non stai ipotizzando ciò che desidera il cliente, puoi offrirgli un prodotto finale che è stato effettivamente realizzato sulla base dei suoi suggerimenti!

La struttura di un team Agile

I team Agile sono solitamente piccoli team altamente performanti composti da 5-11 membri con competenze complementari. A differenza di altri team di progetto, i team di progetto Agile devono essere molto adattabili e autosufficienti.

Perché?

Perché devono far fronte alle mutevoli esigenze dei clienti in ogni fase del progetto!

Per ottenere quella dinamica di team, in genere sono strutturati in questo modo:

A. Product Owner

Il product owner è il collegamento tra il cliente e il team. Supervisionerà l'intera operazione e raccoglierà il feedback dei clienti. Trasmette le richieste dei clienti al team del progetto e si assicura che il team rimanga concentrato su tali richieste.

B. Project Manager of Project Management

Il project manager garantisce la responsabilità dei membri del team e li aiuta quando necessario. I manager ricevono il feedback dei clienti dal product owner e guidano il team durante lo sprint.

C. Membri del team

I membri del team sono coloro che lavorano al progetto. Sebbene siano per lo più autosufficienti, il project manager può guidarli affinché si concentrino sui loro compiti e sulle loro attività.

D. Parti interessate al progetto

Sebbene non siano necessariamente coinvolti nello sviluppo del progetto, gli stakeholder del progetto hanno comunque una connessione con esso.

Gli stakeholder includono membri con competenze diverse, come project manager senior, esperti di marketing e membri del team del supporto, i cui contributi guidano il progetto nella giusta direzione.

Una nota sul team Scrum

Ricorda, il project management agile è uno stile di gestione ampio che presenta molte varianti.

Tra queste varianti, l'approccio Scrum è uno dei metodi Agile più popolari. A differenza di altre varianti di Agile, Scrum ha una struttura di team molto specifica.

Ecco uno sguardo più da vicino al processo Scrum e alla composizione del team:

In che modo un team Agile si differenzia dagli altri team?

Le attività dei team di progetto tradizionali sono molto rigide e strutturate.

Di solito, in questi sistemi, sono coinvolti interi reparti, il che può prolungare la durata di un progetto fino a oltre tre o quattro mesi!

Ecco come Agile migliora i metodi tradizionali:

A. Più preparati a gestire le mutevoli esigenze dei clienti

I progetti tradizionali di solito non incorporano il feedback dei clienti fino a quando il prodotto non è già completato e rilasciato.

Sebbene ciò consenta ai team di lavorare senza interruzioni, potrebbe avere come risultato che i clienti ricevano un prodotto che non soddisfa le loro esigenze.

Poiché il processo di sviluppo Agile offre ai tuoi clienti ampie opportunità di feedback, è facile personalizzare il prodotto finale in base alle loro esigenze. Non stai creando un prodotto basandoti su ciò che pensi che vogliano, ma coinvolgendoli direttamente!

I team tradizionali non hanno la capacità di apportare modifiche frequenti al prodotto.

Ma i team Agile sono, appunto, "agili"! Sono strutturati per adattarsi rapidamente ai cambiamenti di direzione in linea con il feedback dei clienti.

B. Maggiore responsabilità

Uno dei principali problemi del project management tradizionale è la mancanza di responsabilità. Con progetti di grandi dimensioni terminati da grandi gruppi di persone, è facile che i dipendenti non conoscano il loro ruolo esatto o ciò che ci si aspetta da loro.

Con le pratiche Agile, invece, tutti sanno esattamente cosa devono fare.

Perché?

Inoltre, poiché i risultati Agile possono cambiare costantemente in tempi così brevi, tutti DEVONO essere al corrente di tutto per terminare il lavoro in tempo!

In che modo un team Agile può aumentare la tua produttività?

I team Agile sono piccoli team autosufficienti, in cui il valore del contributo di ciascun membro è apprezzato. Poiché la struttura dei team Agile consente tempi di risposta rapidi, è più facile rispettare il budget.

Sebbene l'approccio Agile avesse un limite nello sviluppo di software, oggi non è più così.

Lo sviluppo agile di software non è l'unico modo per trarre vantaggio da questo approccio.

Agile può aiutare qualsiasi team!

Ecco come:

1. Tempi di consegna più rapidi

Suddividendo i tuoi progetti in parti più piccole e gestibili, sarà più facile affrontarli.

Inoltre, poiché i metodi Agile sono stati creati per far fronte alle mutevoli esigenze dei progetti, il feedback non rallenta la consegna Agile come invece accade nei progetti tradizionali.

2. Costi e benefici dei team Agile

Poiché la struttura dei team Agile consente tempi di risposta rapidi, è più facile rispettare il budget.

Pensaci.

Poiché hai le competenze per gestire le richieste in continua evoluzione, l'aumento dell'ambito di lavoro non influirà sui risultati finali di un team Agile allo stesso modo in cui influisce su un team tradizionale.

3. Miglioramento del morale dei dipendenti

Poiché i team Agile sono piccoli e autosufficienti, il contributo di ciascun membro ha un grande valore. Tutti, dai membri del team Agile agli stakeholder, hanno un ruolo fondamentale da svolgere, il che può aumentare il loro senso di soddisfazione.

Inoltre, poiché i project manager hanno il solo compito di guidare il team nella giusta direzione, spetta al team portare a termine il lavoro. Ciò aumenterà la loro autostima, migliorando il morale generale.

4. Realizza progetti di alta qualità che soddisfano le esigenze dei clienti

Il test definitivo della produttività è un prodotto finale che i clienti adorano!

Poiché i tuoi team ad alte prestazioni ricevono costantemente feedback dai clienti su tutte le loro versioni sprint, sarai in grado di offrire ai tuoi clienti un prodotto finale che soddisfi le loro esigenze.

Misura la produttività del tuo team Agile con queste 12 metriche Agile! 💜

Come diventare un team Agile

Un recente caso di studio condotto da ClickUp ha rilevato che il 51% dei lavoratori americani ritiene di perdere almeno un'ora al giorno a causa dell'inefficienza nel lavoro.

Seguendo queste best practice Agile, potrai creare team altamente performanti, in grado di svolgere il proprio lavoro in modo rapido ed efficiente.

Ecco una guida su come diventare un team Agile:

1. Presentare la metodologia e le regole

Prima che il tuo team diventi un team Agile, è necessario che i suoi membri comprendano cosa sono le pratiche Agile, giusto?

Spiega la metodologia e i ruoli del team e illustra perché stai passando a questo metodo di gestione. Descrivi i suoi vantaggi e in che modo differisce da quello che facevano prima.

Chiarire questi aspetti fin dall'inizio renderà più facile per il tuo team adottare la mentalità Agile.

2. Pianifica il tuo primo mese

Dopo aver spiegato loro il processo Agile, potrai iniziare a creare un ambiente Agile.

Il primo passaggio è selezionare un progetto, creare il tuo product backlog e suddividerlo in sprint (il product backlog è l'insieme di tutti gli elementi su cui lavorerai in un progetto). Inoltre, valuta quanti team sprint avrai e su cosa lavorerà ciascuno di essi.

È fondamentale coinvolgere il tuo team in questo processo di pianificazione dello sprint e ottenere il suo contributo.

Perché?

Coinvolgendoli in questo processo, li aiuterai ad assumersi maggiori responsabilità per portare a termine i compiti in modo autonomo.

3. Decidi i ruoli del team

Successivamente, decidi i ruoli dei membri del tuo team sprint.

È fondamentale effettuare prima la selezione del product owner e poi quella dei project manager per ogni sprint. Di solito, il product owner dovrebbe essere una persona che conosce bene la metodologia Agile e ha esperienza nel trattare con i clienti e nel trasmettere feedback.

I tuoi project manager possono essere personale esperto che vorresti trasformare in manager o Scrum master.

Tuttavia, ciò non significa che il tuo team di progetto Agile debba essere inesperto.

Ricorda, i membri del tuo team sprint devono essere autosufficienti e avere competenze complementari.

Ecco perché è una buona idea realizzare un progetto di prova per aiutare tutti ad adottare la mentalità Agile in un ambiente Agile privo di rischi. Questo rafforzerà la loro fiducia, aiutandoli a comprendere meglio i ruoli all'interno del team e ad affrontare le esigenze del project management di un team di progetto Agile .

4. Organizza riunioni regolari

Una parte essenziale della creazione di un ambiente Agile è tenere riunioni regolari.

In questo modo tutti saranno informati sul processo di sviluppo e si sentiranno responsabili.

La gestione agile prevede solitamente due diversi tipi di riunioni regolari del team:

5. Utilizza un software di project management basato su Agile

Se desideri implementare tutti questi passaggi, avrai bisogno del software di project management giusto. Ti aiuterà a centralizzare tutti i tuoi processi Agile per avere tutto sotto controllo con facilità.

Un buon strumento di project management Agile ti aiuterà a:

In questo modo, non avrai alcuna difficoltà a implementare il metodo Agile in tutti i tuoi progetti!

Come gestire un team Agile con ClickUp: la piattaforma numero 1 per il project management Agile

Non è possibile gestire un team Agile senza lo strumento Agile giusto, giusto?

Ecco perché ClickUp è stato creato per il project management agile!

ClickUp è lo strumento di project management gratuito più apprezzato al mondo. È utilizzato da privati, grandi aziende e piccole imprese e offre tantissime funzionalità/funzioni per mantenere i tuoi progetti Agile sulla strada giusta!

Utilizzare ClickUp è semplicissimo e ti aiuterà a diventare un team Agile in pochissimo tempo.

Ecco come ClickUp aiuta il tuo team Agile:

1. Adattarsi alle diverse preferenze di gestione con più punti di vista

Un ambiente Agile ideale è altamente adattabile ai cambiamenti.

Ecco perché anche il tuo strumento di gestione Agile deve riflettere tutto questo!

Fortunatamente, questo è esattamente ciò che ottieni con ClickUp.

Invece di utilizzare uno strumento di gestione rigido che ti costringe ad adattarti alla sua interfaccia, ClickUp ti offre diverse visualizzazioni per adattarsi al tuo team!

Ecco come si presentano queste visualizzazioni:

1) Visualizzazioni delle attività richieste

ClickUp offre due visualizzazioni delle attività obbligatorie che si adattano a diversi approcci di project management:

A. Vista Bacheca

La vista Bacheca di ClickUp è perfetta per gli appassionati dell'approccio Kanban Agile. Ti aiuta a spostare rapidamente le attività per stare al passo con i principi di sviluppo Agile. Basta un rapido sguardo per determinare in quale fase si trovano i tuoi progetti e spostarli all'istante!

B. Vista Elenco

Si tratta di una visione ottimale per i project manager che gestiscono il proprio lavoro con liste di cose da fare in stile GTD. Qui, le attività dei membri del tuo team sono elencate in una semplice lista di controllo. Man mano che procedi, puoi spuntare le attività completate e passare allo sprint successivo.

ClickUp

2) Vista Riquadro

La vista Riquadro è perfetta per qualsiasi team Agile. Si tratta di una panoramica di alto livello di tutte le attività attualmente in corso nel tuo team.

Come utilizzare questa visualizzazione per i team Agile

I project manager possono utilizzarlo per ottenere una panoramica di alto livello su tutto ciò che sta accadendo. Poiché le attività dello sprint sono ordinate per assegnatario, i project manager possono capire immediatamente su cosa sta lavorando ogni membro del team e apportare le modifiche necessarie.

3) Visualizzazione calendario

La vista Calendario di ClickUp aiuta i project manager a pianificare e gestire rapidamente il proprio programma di lavoro. Puoi controllare tutte le attività imminenti e prepararti rapidamente.

Utilizzo di questa visualizzazione con i team Agile:

Puoi utilizzare questa visualizzazione per pianificare gli sprint e tenerti aggiornato sulle attività imminenti. Puoi anche utilizzarla per identificare quando potrai aggiungere elementi dal tuo backlog.

Poiché lo sviluppo Agile è incentrato sul cambiamento e sull'adattamento, un project manager può persino attivare/disattivare la visualizzazione del calendario.

I project manager possono visualizzare il proprio calendario come:

4) Modalità Me

La modalità "Me" di ClickUp evidenzierà solo i commenti, le attività secondarie e gli elenchi di attività assegnati a te. Ciò ridurrà al minimo le distrazioni, aiutandoti a concentrarti meglio sui tuoi compiti.

2. Tieni traccia dei tuoi sprint Agile con gli elenchi degli sprint

Se vuoi gestire gli sprint in modo efficace, dovrai creare degli elenchi di sprint, giusto?

Ecco come farlo in ClickUp:

Con ClickUp puoi tenere traccia di tutti i tuoi progetti, attività e attività secondarie con delle liste di controllo. In questo modo puoi creare elenchi di sprint che suddividono i risultati finali per un determinato periodo. Basta spuntare le voci di questi elenchi man mano che si procede allo sprint successivo.

Puoi facilmente pianificare i tuoi sprint e persino aggiungere punti scrum a ciascuno di questi elenchi per affrontare facilmente il tuo backlog di prodotto.

I gestori dei team Agile possono anche utilizzare queste liste di controllo come riferimento durante le riunioni scrum con i loro team di sviluppo.

Ecco come impostare un flusso di lavoro Agile!

3. Effettua il monitoraggio visivo dei tuoi progetti con i dashboard Agile

Quando si seguono le pratiche Agile, è importante effettuare il monitoraggio visivo di tutti i dati. In questo modo è facile fare rapidamente il punto della situazione sui risultati da raggiungere e agire di conseguenza.

Ecco come fare in ClickUp:

Le dashboard di ClickUp sono ideali per avere una panoramica di alto livello delle attività del tuo team Agile. Puoi aggiungere i tuoi elenchi di sprint e le tue attività a queste dashboard per vedere lo stato delle cose.

Ecco uno sguardo più da vicino alle diverse cose che puoi monitorare:

A. Grafici di velocità

Con il grafico della velocità di ClickUp, puoi determinare rapidamente il tasso di completamento delle tue attività. Esso suddivide le tue attività in intervalli settimanali o bisettimanali e ne mostra la velocità media.

ClickUp raggruppa automaticamente i dati della tua lista sprint per facilitarne l'aggiunta ai tuoi grafici!

B. Grafici burndown

Con i grafici burndown di ClickUp, puoi vedere le prestazioni del tuo team rispetto a un traguardo. In questo modo, puoi facilmente vedere quanto lavoro resta ancora da fare.

Ecco cosa evidenzia un grafico burndown:

C. Grafici Burnup

I grafici burnup mostrano ciò che è stato completato rispetto all'ambito rimanente.

In questo modo, potrai fare il punto su ciò che hai realizzato finora e motivare il tuo team a raggiungere il traguardo.

D. Grafici di flusso cumulativo

Con il diagramma di flusso cumulativo di ClickUp, puoi visualizzare e monitorare lo stato di avanzamento del progetto nel tempo. Poiché le attività sono codificate con colori diversi in base al loro stato, puoi determinare rapidamente a che punto sono e identificare immediatamente eventuali colli di bottiglia!

4. Mantieni il tuo progetto Agile in movimento con i commenti assegnati

La consegna agile significa essere rapidi ed efficienti, giusto?

Ma cosa succede se il tuo team impiega troppo tempo a mettere in pratica i tuoi suggerimenti?

Come effettuerai il monitoraggio dei tuoi progetti?

Ecco come puoi usare ClickUp per evitare che ciò accada:

Il software di project management ti consente di convertire istantaneamente un commento in un'attività e assegnarla a un membro del team. Quest'ultimo riceverà una notifica e l'attività apparirà anche nella sua barra di accesso rapido, consentendogli di iniziare immediatamente.

Una volta terminato, possono contrassegnare il commento come risolto per eliminare eventuali follow-up non necessari.

5. Facilita la collaborazione al progetto con le sezioni dei commenti

La collaborazione attiva tra i membri del team è uno degli elementi più importanti di qualsiasi software di project management Agile. Il tuo team deve utilizzarlo rapidamente per comunicare gli aggiornamenti del progetto e collaborare durante il processo di sviluppo.

Ecco come implementarlo utilizzando ClickUp:

Ogni attività è accompagnata da una sezione dedicata ai commenti per aiutare il tuo team a scambiarsi file e idee. È anche possibile taggare persone e effettuare la condivisione degli aggiornamenti sul progetto per mantenerlo attivo.

Il software di project management può anche integrarsi con tantissimi strumenti di comunicazione, come Slack e Skype, per garantire che una comunicazione efficiente sul progetto sia sempre a portata di clic!

6. Gestisci le diverse fasi dei progetti Agile con stati personalizzati

Il bello dei metodi Agile è che possono essere applicati a tantissimi ambiti diversi.

Non importa se si tratta di attività commerciali, marketing o funnel di sviluppo di siti web/software: puoi applicare Agile a tutto!

Ma solo perché puoi usare la stessa metodologia per progetti diversi, non vuol dire che siano identici.

Ogni progetto ha le sue fasi e i suoi requisiti specifici. Il nostro strumento Agile deve essere in grado di far fronte a queste variazioni.

Come ClickUp può aiutarti in questo:

Gli strumenti tradizionali di project management di solito offrono una serie standard di stati di progetto. ClickUp, invece, ti permette di personalizzarli!

In questo modo, non sarai vincolato a una serie di stati predefiniti che non riflettono accuratamente le fasi del tuo progetto.

Perché dovrebbe essere un problema?

Immagina di utilizzare lo stesso insieme di stati sia per i post del tuo blog che per i tuoi progetti di sviluppo software!

Tuttavia, grazie agli stati personalizzabili di ClickUp, questo non è un problema.

Puoi essere creativo e dettagliato quanto vuoi: "Revisione editoriale", "Beta testing", "Wireframing", "Controllo qualità"... dipende solo da te!

Tuttavia, queste non sono tutte le funzionalità/funzioni di ClickUp.

Questo strumento di project management offre anche utili funzionalità come:

Conclusione

Diventare un team Agile è uno dei modi più semplici per aumentare la produttività, ridurre i tempi di consegna e comprendere meglio i clienti.

Se stai pensando di adottare la metodologia Agile, perché non provare un software di project management come ClickUp?

Contiene tutto ciò che ti serve per gestire senza sforzo il tuo team Agile e i tuoi progetti! Iscriviti oggi stesso a ClickUp!