Vuoi saperne di più sulla gestione agile dei progetti?
La gestione agile dei progetti è un approccio moderno alla gestione dei progetti che suddivide il tuo progetto in parti più piccole e più gestibili. Lavori su ciascuna di queste parti durante intervalli di 1-2 settimane chiamati sprint, che ti aiutano a incorporare facilmente il feedback dei clienti e ad apportare modifiche al progetto.
Di conseguenza, il risultato è che numerose aziende hanno iniziato ad adottare l'approccio Agile, rendendolo una delle metodologie di project management più diffuse al giorno d'oggi. L'adozione dell'Agile all'interno dei team di sviluppo software è aumentata dal 37% nel 2020 all'86% nel 2021.
Ma cos'è esattamente il project management agile?
In questo articolo troverai tutto ciò che devi sapere sulla gestione dei progetti Agile.
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Cominciamo!
Che cos'è il project management agile?
La gestione agile dei progetti è un metodo moderno che migliora notevolmente l'efficienza, l'adattabilità e il tasso di successo dei progetti. Suddivide il progetto in brevi cicli di sviluppo di 2 settimane chiamati sprint.
Agile ha riscosso un grande successo perché coinvolge attivamente i clienti nel processo di sviluppo creando per loro cicli di feedback continui. Le recenti soluzioni di project management hanno iniziato a incorporare funzionalità e funzioni Agile per facilitare questo miglioramento della produttività.
Quali sono le differenze tra il project management tradizionale e quello Agile?
I metodi tradizionali di project management, come Waterfall, prevedono mesi (e persino anni) di lavoro ininterrotto per consegnare un prodotto finale funzionante. In Agile, invece, il software funzionante viene rilasciato continuamente ogni una o due settimane.
Certo, adottare il metodo Waterfall ti permette di lavorare senza interruzioni, ma richiede molta fiducia in te stesso! Sei davvero così sicuro che i tuoi clienti apprezzeranno tutte le funzionalità/funzioni su cui hai lavorato per mesi/anni?
Le tecniche Agile aiutano il tuo team ad apportare rapide modifiche al progetto in linea con le mutevoli esigenze dei clienti e le realtà del progetto.
A differenza dei metodi tradizionali di project management, come la metodologia Waterfall, Agile accoglie il cambiamento e integra il feedback dei clienti e le storie degli utenti nel proprio processo di sviluppo. Adattabilità, produttività e attenzione al cliente sono gli aspetti fondamentali di questo approccio.
Ecco perché si chiama Agile!
Consulta il nostro confronto dettagliato tra Agile e Waterfall , per avere un'idea più chiara delle differenze tra queste due metodologie.
Perché lo sviluppo tradizionale di software fallisce?
I metodi tradizionali sono quasi garantiti per superare i budget e le sequenze. Inoltre, i clienti sono sempre meno soddisfatti dei software realizzati con questo approccio.
Ci sono due ragioni principali per cui è difettoso:
1. Piani irrealistici e rigidi
"Ecco il piano annuale. Da fare"
In sostanza, è così che si svolge lo sviluppo tradizionale di software.
Un gruppo interfunzionale di dirigenti senior deciderà come dovrà essere il software e stabilirà una tempistica e un budget. Chiederanno al project manager di elaborare un piano per completare il progetto entro i limiti di tempo e di budget stabiliti.
Tuttavia, i piani top-down non sono realistici perché non tengono conto dei contributi di coloro che lavoreranno effettivamente al progetto.
I piani rigidi sono controproducenti perché rendono difficile modificare rapidamente il lavoro quando qualcosa va storto. Inoltre, esercitano un'enorme pressione sugli sviluppatori, compromettendone la produttività.
Vuoi mantenere la tua produttività quando lavori da casa ma non sai come fare? Ecco 10 consigli che ti aiuteranno .
2. Ipotesi errate
Ogni progetto inizia con una visione di come dovrebbe essere il risultato finale. Questa visione si basa su determinate ipotesi su ciò che sarebbe più utile per il cliente.
Ma sono solo questo: supposizioni.
Dopo l'avvio del progetto, potresti scoprire che molte di queste ipotesi sono diverse dalla realtà. E quando consegni il progetto, i clienti potrebbero cambiare idea su ciò che vogliono.
Il che può farti strappare i capelli, lo capiamo.
È una reazione del tutto comprensibile.
Tuttavia, questo è anche un comportamento perfettamente normale da parte dei clienti. Non ci si può aspettare che i clienti abbiano le idee chiare al 100% su ciò che vogliono.
Solo dopo aver provato il prodotto possono fornire un feedback davvero significativo.
La verità è che gli esseri umani non sono molto bravi a prevedere ciò che vogliono.
L'unico modo in cui un cliente può realmente capire cosa gli è utile è utilizzare effettivamente il prodotto.
Una sfida comune nello sviluppo tradizionale è quella di dedicare mesi alla creazione di uno strumento basato su ipotesi relative alle esigenze dei clienti.
E se ti sbagliassi?
I tuoi clienti rifiutano il tuo prodotto e tu perdi milioni di dollari di lavoro sul progetto.
Questo spreco era fin troppo comune prima che le aziende iniziassero a implementare metodologie Agile.
Grazie a numerosi test di accettazione, Agile ti aiuta a lavorare a stretto contatto con gli utenti finali e a modificare la direzione del progetto in base al loro feedback. Ciò fa un'enorme differenza per l'esito positivo e la qualità dei prodotti finali.
Stai letteralmente creando un prodotto personalizzato per i clienti e dai clienti!
Perché suddividere il tuo lavoro?
Suddividendo il tuo progetto in segmenti più piccoli, potrai rilasciare rapidamente ogni segmento alla tua base clienti una volta completato. Questo ti aiuterà a ottenere un feedback immediato dai clienti per ogni sprint e ad apportare immediatamente le modifiche e le correzioni necessarie.
In che modo può esserti utile?
Grazie al miglioramento continuo e alla integrazione continua delle funzionalità/funzioni del prodotto sulla base del feedback dei clienti, diminuisce la probabilità di fornire un prodotto che non soddisfi le aspettative finali dei tuoi clienti. Inoltre, apportando le modifiche immediatamente, crei team auto-organizzati che si gestiscono autonomamente.
Quanto durano gli sprint?
A differenza dell'approccio Waterfall, gli sprint Agile sono solitamente brevi e durano da due a quattro settimane. Questi tempi di realizzazione brevi garantiscono che le cose procedano rapidamente e che tu possa implementare il feedback il prima possibile.
Quali sono i vantaggi del project management agile?
Ti sei mai chiesto perché il metodo di project management agile è così popolare?
Perché la metodologia di project management funziona!
Ecco alcuni dei numerosi vantaggi che otterrai passando a un framework Agile:
1. Maggiore soddisfazione dei clienti
A differenza di altre metodologie di gestione, l'elevato grado di soddisfazione dei clienti è la metrica dell'esito positivo dei progetti Agile.
Invece di ipotizzare ciò che un cliente potrebbe desiderare o di cui potrebbe aver bisogno, l'approccio Agile collabora attivamente con lui per offrirgli un prodotto di cui sia soddisfatto. Ciò è dovuto in gran parte all'approccio basato sugli sprint, in cui si hanno intervalli regolari per accogliere le storie e le opinioni degli utenti in tutte le fasi del progetto.
2. Maggiore adattabilità
A differenza di altre metodologie di project management, Agile accoglie con favore il cambiamento.
Si tratta di una metodologia di project management estremamente adattabile, che ti consente di affrontare con facilità cambiamenti improvvisi nell'ambito e nelle funzionalità/funzioni del progetto!
Non sai bene cosa sia l'ambito di un progetto? Ulteriori informazioni sugli ambiti dei progetti.
3. Rispetto dei tempi e del budget
L'adattabilità aiuta i team di progetto a sviluppare un processo decisionale collaborativo per trovare un compromesso tra i vincoli di tempo e di budget e gli obiettivi del progetto. Di conseguenza, i progetti vengono completati più rapidamente e rimangono entro i limiti del budget.
Risparmio sui costi e risparmio di tempo?
Il meglio di entrambi i mondi!
4. Migliore lavoro di squadra
Poiché questa metodologia privilegia la collaborazione faccia a faccia, il risultato è un miglior lavoro di squadra. Tutti collaborano attivamente per soddisfare il cliente e rispondere alle esigenze degli utenti.
Inoltre, le riunioni Scrum sono l'occasione perfetta per il tuo team per creare affiatamento e risolvere eventuali problemi o query in sospeso.
5. Maggiore motivazione
L'approccio basato sugli sprint di Agile è il modo perfetto per aumentare il morale del team. Poiché i membri lavorano solo su obiettivi di progetto più piccoli e a breve termine, possono completarli rapidamente e provare un senso di soddisfazione. Questo li motiverà a continuare e a completare più sprint più velocemente!
Consideralo in questo modo:
Dato che stai suddividendo il tuo progetto in risultati più brevi e più facilmente raggiungibili, potrai completarne un numero maggiore. E questo significa ricompensarti di più.
Bonus: dai un'occhiata alle nostre guide su metriche e KPI Agile e punti storia Agile! 💜
Quali aziende seguono il project management agile?
La popolarità dell'approccio Agile è esplosa nell'ultimo decennio ed è ampiamente applicata nella gestione del lavoro di sviluppo di software.
Oggi è adottato da aziende di ogni dimensione , dalle Fortune 100 (IBM) alle medie imprese (Red Hat) fino alle startup (ClickUp).
Sebbene Agile sia utilizzato principalmente nello sviluppo di software, trova applicazione anche in settori quali i servizi professionali, la produzione, i servizi finanziari, la sanità, ecc.
Scopri i migliori consigli sul project management agile dai professionisti Agile
Quali sono i 12 principi dell'Agile?
Il Manifesto Agile è un documento redatto da Jeff Sutherland e Martin Fowler. Si tratta di un corpus di conoscenze che definisce i principi guida e i valori fondamentali della metodologia Agile.
- La soddisfazione del cliente deve sempre essere la tua massima priorità. L'unico modo per farlo è attraverso uno sviluppo sostenibile, precoce e continuo basato sui test.
- Accetta sempre i cambiamenti dei requisiti di prodotto, anche se si trovano nelle fasi finali del processo di sviluppo. Questi cambiamenti iterativi (ricorrenti) ti aiutano a soddisfare meglio le esigenze e i desideri dei clienti.
- Consegna frequentemente risultati concreti come prodotti e servizi. Questo è l'unico modo per ottenere un feedback continuo dai clienti e adattare la versione successiva in linea con le loro reali esigenze.
- Il segno distintivo principale di un progetto di successo è un prodotto o una soluzione funzionante che soddisfi le esigenze del cliente.
- Punta a uno sviluppo sostenibile basato sui test. Il tuo team agile deve essere in grado di mantenere un ritmo costante e un lavoro di alta qualità a tempo indeterminato.
- L'impegno costante verso l'eccellenza tecnica ti aiuterà ad adattarti al feedback dei clienti e a fornire un prodotto finale che soddisfi le loro esigenze.
- I membri del team e gli stakeholder del progetto devono collaborare attivamente per un miglioramento continuo. Lavorare attivamente insieme è l'unico modo per ottenere una comprensione chiara e condivisa per implementare il feedback dei clienti.
- Costruisci i progetti attorno a persone motivate. Offri loro il supporto e l'ambiente di cui hanno bisogno per terminare il lavoro.
- La conversazione faccia a faccia, di persona, è il modo più efficiente per collaborare ai progetti. Dopotutto, siamo tutti un po' stanchi delle riunioni video, in questo momento!
- I migliori progetti nascono da team auto-organizzati. Quando i team sono in grado di gestirsi autonomamente, richiedono meno supervisione e il tuo progetto può progredire più rapidamente.
- La semplicità è un elemento fondamentale del framework Agile. La semplicità può essere visualizzata come l'eliminazione di tutti i passaggi e le procedure non necessari dal processo di gestione generale.
- Ricordati di valutare costantemente lo stato del tuo team a intervalli regolari. Utilizza questi dati per mettere a punto i tuoi sprint e processi futuri.
In che modo questi principi possono aiutarti?
Il Manifesto Agile ti offre una misura molto chiara di ciò che dovrebbe essere un prodotto di successo. Se soddisfa le esigenze dei tuoi clienti, è un buon prodotto. Enfatizzando un approccio sostenibile, incrementale e iterativo allo sviluppo del software, puoi fornire supporto per cambiamenti costanti senza impantanarti o esaurirti. Questo ti aiuterà a mantenere un lavoro di alta qualità.
Poiché il tuo team è costantemente in contatto con i clienti, non c'è alcuna possibilità che fraintenda ciò che i clienti realmente desiderano da un prodotto.
Inoltre, seguendo un framework di progetto adattivo per i requisiti in evoluzione, potrai dare priorità agli elementi richiesti dai clienti, anche se te li hanno comunicati solo in un secondo momento. Niente più ansia dopo richieste di modifica dell'ultimo minuto!
Riducendo i passaggi e i processi superflui, è più facile accelerare i tempi per far fronte alle mutevoli esigenze del progetto.
Quali sono i 4 valori fondamentali dell'Agile?
I 4 valori fondamentali del metodo Agile sono:
Ecco una panoramica di ciascuno di essi:
A. La collaborazione con il cliente è fondamentale
Il manifesto Agile dà inoltre la priorità alla soddisfazione del cliente rispetto alla negoziazione dei contratti.
Questo valore Agile afferma che l'unico modo per soddisfare veramente il cliente è coinvolgerlo continuamente nel processo di sviluppo basato sui test.
Il tuo team di progetto deve rivolgersi regolarmente alla tua base di clienti per ottenere un'esperienza pratica su come sta prendendo forma la forma del prodotto. Spetta poi al tuo team modificare il progetto in base alle raccomandazioni dei clienti.
Questo processo di collaborazione costante è l'unico modo per creare un prodotto finale che soddisfi i requisiti dei tuoi clienti.
Certo, potresti provare semplicemente a leggere nella loro mente per scoprire cosa vogliono, ma non siamo sicuri dell’esito positivo!
B. Accetta il cambiamento
La maggior parte delle altre metodologie di project management visualizzano il cambiamento come un aumento inutile dei costi del progetto. Questo rende Agile la migliore metodologia di project management per le organizzazioni no profit, in particolare per quelle che pianificano eventi!
Tuttavia, questo non è il caso dei progetti Agile.
Il Manifesto Agile riconosce che il cambiamento è l'unico modo per eliminare gli sprechi e ottenere un miglioramento continuo.
Questo perché spesso le ipotesi iniziali su un progetto si rivelano errate. E quando ciò accade, cercare di adattare i requisiti del progetto a tali ipotesi errate porta a prodotti di qualità inferiore che nessuno vuole davvero!
ehm smartphone pieghevoli ehm
Ecco perché ogni sprint Agile offre al tuo team ampie opportunità di rivedere ogni fase di sviluppo del progetto e apportare facilmente delle modifiche, garantendoti una maggiore flessibilità.
C. Le persone prima del software
Uno dei principali vantaggi del Manifesto Agile è che dà la priorità alle persone e alle interazioni rispetto ai prodotti software e ai processi.
Perché?
Perché, indipendentemente dalla complessità e dall'avanzamento dei tuoi strumenti e processi Agile, ci sarà sempre un elemento umano ad essi collegato. Ed è proprio questo elemento umano che è fondamentale per comprendere le esigenze dei clienti e adattarsi ad esse.
D. Software funzionante piuttosto che documentazione estesa
Agile dà la priorità alla consegna di software funzionante o di un prototipo funzionante piuttosto che alla documentazione accurata di tutto.
Ad esempio, quando hai poco tempo a disposizione, le pratiche Agile danno maggiore importanza alla consegna del valore, ovvero alla consegna del prodotto finito, piuttosto che alla documentazione di ciò che stai facendo per riferimento futuro.
Perché?
Puoi sempre documentare le cose in un secondo momento, ma se non dai la priorità alla consegna del prodotto finale, non rispetterai la scadenza!
Tuttavia, ciò non significa che questa metodologia di progetto consideri la documentazione inutile. Sebbene non le attribuisca la stessa priorità dell'approccio Waterfall, la documentazione è essenziale per rivedere gli sprint e cercare di ottimizzarli.
Hai bisogno di qualcosa su cui guardare indietro ed essere orgoglioso, giusto?
Se desideri approfondire questi valori, consulta la nostra guida dettagliata sui valori Agile .
Qual è la struttura di un team agile?
Un team Agile è solitamente una piccola unità guidata da un product owner, che aiuta il team a comprendere le esigenze dei clienti. Il project manager, a sua volta, ha il compito di assicurarsi che i membri del team di sviluppo svolgano correttamente il proprio lavoro.
Tuttavia, il vantaggio principale della metodologia Agile è che si adatta a qualsiasi configurazione aziendale. Ecco perché è raro trovare due aziende che utilizzano l'Agile con una configurazione del team esattamente identica!
Vuoi maggiori chiarimenti su come funzionano i team Agile? Ecco la nostra guida completa .
Quali sono i diversi metodi di project management agile per i progetti?
Esistono tantissime varianti della metodologia di project management agile.
Tuttavia, quattro dei più popolari sono:
Ecco una breve panoramica di ciascuno di essi:
1. Project management per i progetti Scrum
Il project management Scrum è un metodo di sviluppo Agile molto diffuso.
Il framework Scrum è caratterizzato da:
- Uno Scrum master (project manager) e un team Scrum auto-organizzato
- Suddividere l'intero ciclo di vita di un progetto in intervalli di tempo separati chiamati sprint
- Un team Scrum che lavora in sprint della durata compresa tra una e quattro settimane
- Gruppi interfunzionali con responsabilità sovrapposte
- Ideale per: progetti più lunghi in continua evoluzione e cambiamento. Ad esempio, lo sviluppo di un nuovo prodotto software quando non si è sicuri di ciò che vogliono gli utenti.
Noi di ClickUp amiamo Scrum. È uno dei motivi per cui amiamo anche scriverne!
Per una breve panoramica, dai un'occhiata al nostro articolo che mette a confronto Agile e Scrum .
E se sei davvero curioso di sapere cos'è Scrum, abbiamo tantissime risorse che spiegano cos'è e come funziona.
Per iniziare, ti consigliamo questi articoli:
Che cos'è il project management Scrum?
Cosa sono gli artefatti Scrum?
2. Kanban
Kanban è una metodologia agile che privilegia l'aspetto visivo e che, guarda caso, ricorda la nuova tecnica di organizzazione di Marie Kondo.
La metodologia Kanban è caratterizzata da:
- Dare priorità alla quantità di lavoro in corso rispetto a tutto il resto
- Visualizza sempre i tuoi flussi di lavoro per semplificare la pianificazione e la gestione delle attività
- Non avere un ciclo di vita dello sviluppo a tempo determinato
- Ideale per: gestire progetti in cui le priorità cambiano regolarmente e le attività in corso possono essere abbandonate.
Ecco le nostre guide approfondite sulla gestione dei progetti Kanban e sulle bacheche Kanban .
3. Sviluppo software snello
Lo sviluppo software Lean è un altro metodo di project management agile molto utilizzato. Come si può intuire dal nome, si tratta di eliminare ogni eccesso superfluo dai propri progetti.
Ecco una rapida panoramica di alcuni dei principi Lean:
- Ridurre al minimo le attività inutili e superflue in tutte le fasi del progetto
- Concentrarsi sul valore fornito al cliente finale e ottimizzare il tutto piuttosto che le singole parti
- Semplificare e abbreviare il ciclo di vita dello sviluppo software
- Dare ai singoli membri del team la possibilità di lavorare autonomamente alle attività del progetto (cosa che di solito non succede in un progetto Waterfall)
- Ideale per: semplificare i processi attuali e fornire solo ciò che è utile (non tutto ciò che è possibile). Ad esempio, quando i tempi di sviluppo sono troppo lunghi e gli utenti non adottano le nuove funzionalità/funzioni, utilizza i principi Lean per risolvere il problema.
Se ti stai chiedendo quali siano questi principi, ecco la nostra guida sui principi Lean .
4. XP (Extreme Programming)
La forma di project management agile denominata Extreme Programming è caratterizzata da:
- Con particolare attenzione agli aspetti tecnici dello sviluppo software
- Impostazione di fasi di progetto coerenti per gli sviluppatori di software
- Dare priorità alle conversazioni faccia a faccia all'interno dei team interfunzionali
- Ideale per: progetti di sviluppo software particolarmente complessi
Se sei curioso di sapere cos'è XP, ecco il nostro articolo su cos'è XP in Agile .
Come funziona il project management agile?
Il metodo di project management agile può essere suddiviso in due processi distinti: pianificazione e Sprints.
Ecco una guida passo passo per entrambi:
1. Pianificazione del progetto
Come per qualsiasi altra metodologia, il processo Agile inizia con le riunioni di pianificazione del progetto.
Tuttavia, a differenza dell'approccio Waterfall, il metodo Agile pone l'accento sull'agilità e sulla riduzione al minimo degli sprechi.
Ecco perché la fase di pianificazione Agile non dovrebbe essere inutilmente lunga e dettagliata. Basta seguire questi tre semplici passaggi:
Dichiarazione di intenti del progetto
Si tratta di una breve descrizione dell'ambito del tuo progetto, delle attività cardine e dei risultati attesi. Metterà in evidenza la visione del prodotto, le specifiche del prodotto target e il modo in cui soddisferà le esigenze dei clienti.
Roadmap del prodotto
La tua roadmap di prodotto evidenzia tutte le funzionalità/funzioni che intendi aggiungere alle specifiche del prodotto. C’è anche una menzione dei vantaggi di ciascuna di queste funzionalità/funzioni e di come queste aiutano il cliente.
La maggior parte delle roadmap include anche una sequenza approssimativa di quando è previsto il rilascio di ciascuna funzionalità/funzione.
Backlog del prodotto
Un product backlog contiene tutti gli elementi della tua roadmap di prodotto. Tuttavia, non si tratta di un elenco concreto di elementi del backlog. La maggior parte dei team aggiunge funzionalità a questo backlog man mano che vengono apportate modifiche e vengono richieste nuove funzionalità.
A differenza della metodologia Waterfall, il processo Agile dà priorità al cambiamento. Ecco perché non dovresti mai visualizzare il tuo piano di progetto e il tuo backlog come immutabili. Considerali invece come un progetto di massima che continuerai a modificare man mano che il progetto agile procede.
Ecco altri due concetti chiave da tenere a mente:
Piano di rilascio
Ogni progetto avrà diversi piani di rilascio in fasi progressive. Ciascuno di questi piani includerà una serie di funzionalità/funzioni da rilasciare durante uno specifico ciclo di sviluppo, chiamato sprint. È come una roadmap per i tuoi clienti, che dà loro un'idea di ciò che li aspetta (e di cosa essere entusiasti!).
Incremento
Si tratta del risultato finale dello sprint Agile, ad esempio una nuova funzionalità/funzione che è stata sviluppata.
2. Sprints
Gli sprint sono la colonna portante di qualsiasi processo Agile. Si tratta di cicli di sviluppo brevi che possono avere un intervallo che va da pochi giorni a un paio di settimane.
Ecco come possono aiutarti:
- Il tuo progetto viene suddiviso in parti più piccole e più gestibili. Invece di concentrarsi su un unico obiettivo a lungo termine, il tuo team suddivide il progetto in incrementi più piccoli e più facilmente realizzabili. Questo, a sua volta, porta a una consegna continua e a un maggiore senso di soddisfazione e motivazione!
- Gli sprint offrono al tuo team l'opportunità di rivalutare costantemente il progetto in ogni singola fase di sviluppo. In questo modo è più facile tenere conto del feedback dei clienti e apportare modifiche.
Ci sono anche quattro riunioni chiave associate ai Sprints. Ecco una breve descrizione di ciascuna di esse:
Pianificazione dello sprint
Le sessioni di pianificazione dello sprint iniziano con il team di progetto che concorda gli obiettivi del progetto e i risultati associati. Si discuterà chi deve svolgere quale attività e il tempo previsto per questo sprint. Durante la fase di pianificazione dello sprint, viene creato il backlog dello sprint.
Il backlog è la colonna portante del tuo progetto!
Per comprendere meglio l'argomento, consulta il nostro articolo dettagliato sugli sprint backlog .
Riunioni quotidiane dello Scrum
Le riunioni quotidiane standup Scrum sono una parte fondamentale del framework Scrum.
Questa riunione Scrum è solitamente una breve conversazione faccia a faccia di 15 minuti che fornisce ai tuoi team Scrum un aggiornamento quotidiano sullo stato di avanzamento dei lavori.
Nella metodologia Scrum, si tratta di riunioni che i tuoi team di sviluppo software tengono quotidianamente per discutere gli sviluppi del giorno precedente e pianificare il futuro. Durante queste riunioni vengono esaminati gli ostacoli incontrati, le cose apprese e le eventuali aggiunte al backlog.
Revisione dello sprint
La revisione dello sprint è una riunione in cui i team presentano i risultati di uno sprint Agile allo sponsor del progetto, agli altri stakeholder e ai clienti. Il product owner svolge un ruolo attivo in questa fase e raccoglie i feedback degli stakeholder e dei clienti, aggiornando di conseguenza il product backlog.
Per una panoramica completa di questa riunione, ecco il nostro articolo sulle sprint review.
Retrospettiva dello sprint
La retrospettiva dello sprint si svolge alla fine di ogni sprint. È il momento in cui il team del progetto ripercorre l'intero processo per capire cosa ha funzionato e cosa no. È un ottimo modo per determinare cosa deve cambiare negli sprint futuri per ottenere la massima soddisfazione del cliente.
Ulteriori informazioni sulle retrospettive sprint.
3. Storie degli utenti
Un altro elemento importante del metodo Agile è la creazione di user story relative alle funzionalità/funzioni o ai prodotti su cui stai lavorando. Questo costringe sviluppatori, titolari di progetto e product manager a collaborare per riflettere su come l'utente reagirà quando utilizzerà la funzionalità/funzione.
In questo modo, ti metti nei panni dei tuoi clienti invece di pensare al posto loro. Non ci sorprenderebbe se i team Agile ottenessero un risultato eccellente nei test di empatia!
In genere, le user story sono brevi descrizioni. Possono essere memorizzate nella descrizione dell'attività con la funzionalità/funzione su cui stai lavorando o nella descrizione dell'elenco in ClickUp.
Ecco un esempio di base di una user story:
In qualità di <
Con le user story, la conversazione passa dalla stesura di requisiti dettagliati alla discussione su come verrà utilizzata la funzionalità/funzione e su cosa può fare.
Quando scrivi le user story, chiediti: "Cosa farà l'utente e cosa gli consentirà di ottenere?"
A volte questo sarà diverso per i vari casi d'uso. Spesso i team svolgeranno questa attività insieme, insieme a tutti gli stakeholder rilevanti (come lo sponsor del progetto) all'inizio di un progetto o di uno sprint.
Se desideri approfondire come tutti questi elementi si integrano tra loro, consulta il nostro articolo che spiega lo sviluppo agile di software e l' ambiente agilet .
Ostacoli alle metodologie Agile
Sebbene il project management agile sia una delle metodologie di gestione più utili, un ambiente agile non è adatto a tutti i team o a tutte le strutture organizzative.
Ecco tre motivi per non adottare l'Agile:
- Se il tuo team esecutivo e i tuoi project manager sono inesperti e non sono abituati a gestire cambiamenti improvvisi
- Se il team dirigenziale della tua azienda è culturalmente più a suo agio con processi di lavoro rigidi e standardizzati
- Se la tua azienda adotta un approccio selvaggio nei confronti dei nuovi processi e senza stabilire best practice.
Tuttavia, ciò non significa che le organizzazioni tradizionali non saranno mai in grado di adattarsi a un ambiente di project management agile.
Ecco tre cose da fare per prepararti a un ambiente Agile:
Sviluppa processi chiari
Le incongruenze nei processi e nelle pratiche Agile sono state votate come il principale ostacolo all'adozione dell'Agile dal 46% degli intervistati nel sondaggio State of Agile Report. Se la tua azienda intende adottare la metodologia Agile, assicurati di coinvolgere gli stakeholder chiave e di adottare un approccio organizzato.
Prendi in considerazione corsi di formazione e certificazioni Agile:
Organizzazioni di formazione accreditate come il Project Management Institute e l'Agile Alliance ti offrono il coaching e le risorse Agile necessarie per affinare la tua mentalità Agile. Una volta che avrai messo in moto il tuo pensiero e superato l'esame PMI-ACP, avrai tutto ciò che ti serve per diventare un professionista Agile o persino un mentore Agile.
Per ulteriori informazioni su questo argomento, consulta le 7 migliori certificazioni di project management agile.
Utilizza lo strumento giusto per il project management agile:
Strumenti come ClickUp sono stati creati appositamente per le pratiche di project management agile dei progetti. Una volta che inizierai a usarli, non avrai alcuna difficoltà a passare dalle tue attuali metodologie di gestione ad adottare rapidamente un framework agile scalabile!
Ecco la nostra guida sui migliori strumenti Agile per capire meglio con cosa dovresti lavorare.
Conclusione
Non è un segreto che la gestione agile dei progetti sia una delle metodologie di project management più diffuse al mondo.
È semplice e veloce e aiuterà il tuo team a portare a termine le attività e i progetti in un batter d'occhio!
Inoltre, poiché sottolinea l'importanza di adeguarsi al feedback dei clienti, puoi stare certo che il prodotto che lancerai sul mercato sarà apprezzato dai tuoi clienti.
Se stai cercando di adottare metodi di project management Agile, perché non provare un software come ClickUp?
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