La guida definitiva al project management Scrum (2025)

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Sei pronto a scoprire il project management Scrum?

Scrum potrebbe sembrare una metodologia scientifica complessa che richiede tre lauree ad Harvard per essere compresa, ma non è così! In realtà è uno dei metodi di project management più efficienti e semplificati utilizzati oggi.

Il project management Scrum consiste nel suddividere un progetto complesso in piccole parti gestibili chiamate sprint. Alla fine di ogni ciclo di sprint, presenti il tuo progetto ai clienti e incorpori il loro feedback prima di passare al ciclo successivo.

Farà miracoli per la tua produttività e trasformerà il tuo team di sviluppo software in un team di prim'ordine!

In questo articolo esamineremo tutto ciò che devi sapere sul project management per i progetti Scrum per aiutarti a capire come trarne il massimo vantaggio.

Cominciamo.

Che cos'è il project management Scrum?

Scrum è una moderna metodologia di project management che suddivide il tuo progetto in diversi cicli di sviluppo, chiamati sprint, che di solito durano 2-4 settimane per aiutarti a raggiungere rapidamente i tuoi obiettivi.

Al termine di ogni sprint completato, lo presenti al tuo stakeholder (di solito il client), che ti fornirà un feedback su ciò che gli piace e ciò che non gli piace. Potrai quindi incorporare il suo feedback prima di passare allo sprint successivo.

Cosa significa Scrum?

Sebbene Scrum possa sembrare l'acronimo di qualcosa di complesso, in realtà non lo è.

Scrum è semplicemente un termine preso in prestito dallo sport del rugby. Nel rugby, i giocatori si riuniscono in una formazione molto compatta chiamata scrum. Poiché il project management Scrum richiede che i membri del team siano molto affiatati, questo termine del rugby è stato utilizzato per descriverlo.

E poiché questi team devono essere profondamente connessi, Scrum è il modo perfetto per superare la maggior parte delle sfide dei team virtuali associate al project management a distanza.

In che modo Scrum differisce dal project management tradizionale?

Nel project management tradizionale, si lavora sul progetto nel suo complesso. Con Scrum, invece, si sviluppa ogni funzionalità/funzione separatamente e, una volta che ogni funzionalità/funzione è pronta, la si presenta ai clienti.

Ad esempio, se dovessi sviluppare un dispositivo per i tuoi clienti, impiegheresti un anno di lavoro richiesto per lo sviluppo, che potrebbe includere la concettualizzazione, la scrittura del codice e il collaudo della macchina.

Lo presenteresti ai tuoi clienti solo una volta terminato.

Sebbene questo ti consenta di lavorare senza interruzioni, presenta un problema fondamentale:

Poiché hai creato lo strumento senza alcun contributo effettivo da parte dei clienti per guidarne lo sviluppo, non c'è alcuna garanzia che lo apprezzeranno.

Pensaci: Quante volte capita che ai clienti piacciano tutte le funzionalità/funzioni che offri?

Il più delle volte avranno qualche lamentela, giusto?

Il project management Scrum può risolvere questo problema.

Dai un'occhiata al nostro confronto tra Waterfall e Scrum per ottenere ulteriori informazioni.

Cos'è il processo Scrum?

Con Scrum, svilupperai ogni funzionalità/funzione separatamente e, una volta che ciascuna di esse sarà pronta, la presenterai ai tuoi clienti. Loro ti daranno un feedback e tu potrai incorporarlo prima di passare alle altre funzionalità/funzioni del prodotto.

In questo modo, il tuo cliente è coinvolto attivamente nel processo di sviluppo e il prodotto software finale è di qualità superiore, poiché è stato sviluppato con attenzione tenendo conto delle sue esigenze.

Il risultato?

Un cliente come questo:

Su cosa si basa Scrum?

Scrum è una metodologia di project management basata su Agile, sviluppata da Ken Schwaber e Jeff Sutherland nei primi anni '90. Gli stessi autori hanno anche redatto la Guida Scrum, che spiega come funziona il metodo Scrum, noto anche come metodo a cascata.

Aspetta...

Che cos'è il project management agile ?

Si tratta di un framework di gestione basato sull'approccio sprint.

E per comprendere meglio lo sviluppo Agile, devi leggere il Manifesto Agile.

Cos'è il Manifesto Agile ?

È una breve sintesi di cosa significa Agile e dei principi Agile che lo guidano.

Ti senti un po' perso? Clicca qui per approfondire le pratiche di sviluppo agile .

Ogni metodologia Agile segue il Manifesto Agile e suddivide i progetti aziendali su larga scala in sprint più piccoli per incorporare il feedback degli utenti a tutti i livelli.

Aspetta, cosa intendi per metodologie Agile?

Esiste più di una metodologia di project management Agile?

Sì!

Scrum è solo un altro metodo Agile.

Esistono tantissime altre metodologie Agile, come Kanban, Lean, Extreme Programming (XP) e molte altre ancora!

Il vantaggio principale di ciascuna metodologia è che è possibile combinarle per renderle più efficaci. Ad esempio, è possibile combinare Scrum e Kanban per creare un flusso di lavoro di sviluppo software Agile più snello.

Qual è la differenza tra Scrum e Agile?

I team Scrum sono generalmente più piccoli e più esperti dei team Agile. Inoltre, tendono ad essere più autosufficienti, con lo Scrum Master che assume un ruolo di coaching invece che di project manager autoritario.

Per un approfondimento su Scrum vs. Agile, clicca qui.

Quali sono gli elementi di Scrum?

Il project management dei progetti Scrum si articola in tre elementi: artefatti, ruoli ed eventi. Inoltre, non sono così complicati come gli elementi della tavola periodica!

Sono solo componenti essenziali del metodo Scrum:

A. Cosa sono gli artefatti Scrum?

Un artefatto Scrum è uno strumento fondamentale che fornisce al tuo progetto Scrum la concentrazione necessaria per rimanere in linea con gli obiettivi. È costituito dal product backlog, dallo sprint backlog e dal product increment.

Ecco i principali artefatti utilizzati in Scrum:

Nota: gli elementi del backlog di prodotto vengono solitamente visualizzati come user story. Le user story sono descrizioni delle funzionalità/funzioni del prodotto dal punto di vista del cliente. Una user story garantisce che gli sviluppatori sviluppino gli elementi del backlog tenendo conto del punto di vista dell'utente.

B. Quali sono i ruoli Scrum?

Ci sono tre ruoli individuali comuni a tutti i team Scrum:

Ecco una panoramica dettagliata di ogni ruolo Scrum e delle competenze tecniche che richiede:

1. Chi è il titolare del prodotto nella metodologia Scrum?

Il product owner è la principale figura decisionale in un team Scrum. È responsabile dello sviluppo della visione del prodotto (come sarà il software in futuro) e della gestione del product backlog.

I titolari dei prodotti ricevono anche feedback dagli stakeholder e li trasmettono all'intero team.

2. Che cos'è uno Scrum Master?

Lo Scrum Master svolge il ruolo di project manager nei team Scrum. Tuttavia, non ha l'autorità di un "capo", ma piuttosto svolge il ruolo di leader al servizio del team. Si assicura che tutti i membri del progetto comprendano il processo Scrum e siano allineati sul framework Agile.

Nota: poiché il ruolo dello Scrum Master può differire da quello tradizionale del role del project manager , si raccomanda a tutti i manager di seguire una formazione Scrum per diventare Scrum Master certificati da un'organizzazione come PMI, Scrum.org o Scrum Alliance.

3. Chi è il team di sviluppo?

I membri del team di sviluppo software lavorano attivamente su un progetto Scrum. Sono loro i responsabili della consegna del software funzionante alla fine dello sprint corrente. La dimensione media di un team di sviluppo varia nell'intervallo da 3 a 7 membri.

Nota: Un team Scrum è un team interfunzionale, il che significa che include membri con competenze specialistiche quali programmazione, progettazione, copywriting, controllo qualità, ecc.

Quindi, mentre Scrum trasformerà il tuo team di sviluppo in un team di prim'ordine, purtroppo non c'è posto per B. A Baracus!

C. Quali sono i 5 eventi Scrum?

Scrum prevede una serie di eventi ripetitivi o cerimonie Scrum che forniscono supporto al framework e alla metodologia Agile. Si tratta di:

Ecco una rapida panoramica di questi elementi e di ciò che accade in ogni riunione:

1. Sprint

Gli sprint sono brevi periodi di tempo in cui si svolge tutto il lavoro Scrum. Questi intervalli di tempo durano generalmente dalle 2 alle 4 settimane. In questo lasso di tempo, l'intero team affronta il proprio sprint backlog per completare un incremento.

2. Riunione di pianificazione dello sprint

Durante una riunione di pianificazione dello sprint, il team di progetto esamina il product backlog per decidere quali elementi saranno affrontati in uno sprint Scrum. Questi elementi di lavoro pianificati sono noti come obiettivo dello sprint o obiettivo dell'iterazione.

3. Riunione quotidiana Scrum

Il Daily Scrum è un breve incontro quotidiano per aggiornare tutti sullo stato di avanzamento dello sprint. Si tratta in genere di brevi cerimonie Scrum. La durata consigliata di ogni Daily Scrum dovrebbe essere di massimo 15 minuti.

Nota: il Daily Scrum è anche noto come Daily StandUp.

4. Riunione di revisione dello sprint

Una revisione dello sprint è una riunione Scrum che si tiene alla fine dello sprint. Lo scopo di questa riunione Scrum è mostrare l'incremento finale dello sprint ai tuoi stakeholder. Durante la revisione dello sprint, presenti un prodotto funzionante agli stakeholder.

5. Riunione retrospettiva dello sprint

La retrospettiva dello sprint viene condotta alla fine di ogni sprint. In questa riunione Scrum, si esaminano i problemi affrontati negli sprint precedenti e si discutono i possibili miglioramenti per lo sprint successivo.

Nota: ci sono altre 2 riunioni Scrum che potrebbero essere organizzate dal tuo team di reportistica:

Bonus: modelli di storyboard!

Perché utilizzare Scrum?

Ti sei mai chiesto perché Scrum è un framework Agile così popolare?

Perché ti aiuta a portare a termine i tuoi progetti con successo!

Quali sono i vantaggi di Scrum?

Scrum offre:

Diamo un'occhiata.

1. Maggiore soddisfazione dei clienti

A differenza di qualsiasi altra metodologia di project management, il framework Scrum coinvolge attivamente il cliente nel processo di sviluppo del prodotto. In questo modo, non si ipotizza ciò che il cliente desidera, ma si collabora effettivamente con lui.

Il vantaggio?

Un prodotto finale realizzabile, creato dai tuoi clienti, per i tuoi clienti, in ogni passaggio del processo. Soddisferà completamente tutte le loro esigenze e li farà saltare di gioia!

2. Maggiore adattabilità

Poiché è possibile incorporare il feedback alla fine di ogni ciclo, il lavoro Scrum è estremamente adattabile al cambiamento.

Consente al tuo team del progetto di far fronte a richieste improvvise dei clienti, cambiamenti nella struttura del team e aumenti dell'ambito di lavoro senza andare in crisi!

3. Migliore lavoro di squadra

Poiché un team Scrum è molto piccolo e auto-organizzato, i membri del team devono lavorare attivamente insieme per facilitare il processo di consegna del software. Ciò garantisce che tutti siano coinvolti e collaborino efficacemente durante l'intero ciclo di vita del progetto.

4. Maggiore motivazione

Poiché il tuo team di progetto lavora su obiettivi piccoli e a breve termine con sprint, è più facile per i membri provare un senso di soddisfazione e di risultato raggiunto.

Pensaci.

Non si trovano di fronte a un elenco enorme di attività da svolgere tutte in una volta. Al contrario, stanno provando un approccio iterativo affrontando sezioni di lavoro Scrum alla volta, rendendo l'intero progetto più fattibile!

Come gestire il processo Scrum?

Come puoi assicurarti che il tuo progetto Scrum proceda senza intoppi come il volo in prima classe di Emirates?

Sebbene sia importante occuparsi degli artefatti, degli eventi e dei ruoli di Scrum, ciò non è sufficiente.

Certo, potresti seguire una formazione approfondita su Scrum per diventare un Scrum Master certificato, ma neanche questo è sufficiente!

Se vuoi davvero trarre vantaggio da questo tipo di metodologia di project management Agile, hai bisogno del software Agile Scrum giusto.

Perché?

Il software Agile fornirà al tuo team di sviluppo uno spazio consolidato per gestire tutte le attività Scrum. In questo modo, non dovranno perdere tempo passando da un'app all'altra solo per avere un quadro completo di ciò che sta succedendo!

Il software Agile ti aiuterà a:

Quale strumento Agile renderà la gestione di Scrum facile come bere un bicchier d'acqua?

Il miglior strumento di gestione Agile e Scrum per il 2021: ClickUp

ClickUp è lo strumento di project management Agile con la più alta valutazione al mondo. Utilizzato da oltre 200.000 team, dalle startup alle grandi aziende di tutto il mondo, ti aiuterà ad adattarti rapidamente all'approccio Scrum:

ClickUp offre tantissime funzionalità/funzioni per aiutarti con i progetti Scrum e Agile, come ad esempio:

Ecco una rapida panoramica di come queste funzionalità/funzioni aiutano lo sviluppo di software Scrum e Agile:

1. Visualizzazioni multiple per gestire i vari requisiti di progetto

La maggior parte degli strumenti di project management sono come il Soup Nazi di Seinfeld.

Ti costringono ad adattarti all'interfaccia che utilizzano. In questo modo, il tuo processo Scrum e il team devono adattarsi a quello strumento, non il contrario.

E se non lo fai?

Ma aspetta un attimo!

Poiché Scrum è incentrato sul miglioramento continuo e sull'adattamento ai cambiamenti del progetto, il tuo strumento Scrum non dovrebbe essere in grado di adattarsi a questi cambiamenti?

Fortunatamente, ClickUp ti offre diverse visualizzazioni per adattarsi al flusso di lavoro Scrum del tuo team.

Ecco una panoramica dettagliata di questi punti di vista:

A. Viste delle attività richieste

ClickUp offre due visualizzazioni delle attività necessarie per gestire due degli stili di project management più comuni:

Se ai tuoi team Scrum piacciono le liste di cose da fare in stile GTD, allora questa è la visualizzazione che fa per loro. Qui, le attività complesse sono elencate in una lista di controllo che può essere spuntata man mano che procedi.

È la visualizzazione perfetta per il monitoraggio degli elenchi Sprint per più attività durante una sessione di pianificazione dello sprint o del rilascio. Poiché ogni attività è elencata una dopo l'altra, puoi affrontarle rapidamente in sequenza.

Questi elenchi sono davvero provvidenziali, specialmente nei momenti critici!

Se desideri combinare Scrum e Kanban, questa è la soluzione che fa per te. Tuttavia, questa bacheca delle attività è ottima anche se desideri semplicemente alcune funzioni Kanban nella tua bacheca Scrum.

Qui, le tue attività sono disposte su una bacheca Kanban dove puoi trascinarle e rilasciarle per apportare rapide modifiche.

Con questa bacheca delle attività migliorerai la visibilità del progetto, poiché i membri del tuo team potranno vedere in ogni momento chi è responsabile di attività specifiche.

B. Vista Riquadro

Non detesti essere quella persona che tormenta gli altri chiedendo loro su cosa stanno lavorando?

La vista Riquadro è ottima per avere una panoramica di alto livello delle attività del tuo team, perché sono ordinate per assegnatario.

Il product owner e il project manager possono utilizzare questa visualizzazione per tenere facilmente traccia di chi sta lavorando su cosa, proprio come una lavagna delle attività.

C. Visualizzazione Calendario

Vuoi davvero sopportare la fatica di dover riscrivere tutte le tue complesse attività su un calendario cartaceo?

La Visualizzazione calendario di ClickUp è ottima per il processo decisionale collaborativo. Può aiutare il product owner e il project manager a pianificare le attività dello Sprint. È anche un modo pratico per decidere quando aggiungere elementi del backlog al tuo sprint Scrum.

Per una maggiore flessibilità, un project manager Agile può visualizzare il proprio calendario come:

Modalità D. Me

Infine, visualizza tutto il lavoro che è solo per te!

La modalità Me di ClickUp è il modo perfetto per tenere traccia solo delle attività, dei commenti e degli elenchi che ti sono stati assegnati. In questo modo, non sarai distratto dagli incarichi degli altri membri del team e potrai concentrarti meglio.

2. Elenchi Sprint per effettuare il monitoraggio dei tuoi sprint

Poiché lo sviluppo software Scrum e Agile ruota attorno ai Sprint, il tuo software di project management gratis deve coordinarli in modo efficace.

ClickUp può creare elenchi Sprint per suddividere i risultati finali di ogni sprint Scrum. Poiché si tratta essenzialmente di liste di controllo, puoi spuntarle rapidamente man mano che procedi.

Il tuo titolare del prodotto può anche aggiungere punti storia Scrum a ciascun elenco per determinare meglio quanto tempo ci vorrà per completare ogni elemento del backlog di prodotto.

Essendo così facile da leggere e da usare, un coach Agile può facilmente utilizzarlo per formare più team affinché siano in grado di gestire il project management dei progetti Scrum.

3. Dashboard Agile per una panoramica visiva dei tuoi progetti software

Scrum teams are like Formula 1 champions!

Quindi non dovrebbero avere dashboard fantastici come quelli delle auto di F1?

ClickUp ti offre dashboard super cool per una panoramica dettagliata dello stato di avanzamento del tuo progetto.

Perché hai bisogno di una panoramica visiva?

Cosa preferisci:

Stai esaminando lunghe colonne di dati su un foglio di calcolo o grafici dettagliati che tracciano con precisione i tuoi progressi nel tempo?

Ecco come le dashboard di ClickUp aiutano il project management dei progetti Scrum:

A. Grafici di velocità

Il grafico di velocità di ClickUp ti aiuta a monitorare il tasso di completamento delle tue attività.

Tutte le tue attività sono suddivise in intervalli bisettimanali o settimanali e qui viene visualizzata la loro velocità media. ClickUp può anche raggruppare automaticamente i dati dell'elenco Sprint per facilitarne l'aggiunta.

Sono utili durante una riunione di pianificazione dello sprint perché essenzialmente prevedono la quantità di lavoro che il tuo team può gestire nel prossimo sprint.

B. Grafico Burndown

I team utilizzano un burndown grafico di rilascio e sprint per monitorare le prestazioni del proprio team Agile rispetto a un traguardo. Il Burndown grafico di ClickUp evidenzia anche la quantità di lavoro in sospeso.

Il grafico burndown di rilascio evidenzia varie metriche come:

C. Grafici Burnup

I grafici burnup evidenziano la quantità di lavoro già completata dal tuo team di sviluppo software.

In questo modo, i project manager possono fare riferimento a questo grafico durante il Daily Scrum per motivare il proprio team a finire rapidamente, soprattutto nei momenti critici.

D. Grafici di flusso cumulativo

I grafici di flusso cumulativo di ClickUp evidenziano lo stato di avanzamento delle attività su più intervalli di tempo.

Le tue attività sono suddivise in diversi colori in base al loro stato attuale. Questo ti aiuta a identificare rapidamente i colli di bottiglia e ad intervenire per risolverli.

4. Stati personalizzati per gestire le diverse fasi delle attività

Ricorda, la metodologia Scrum non è adatta solo allo sviluppo di prodotti.

Anche tantissimi altri team lo utilizzano!

Sebbene la metodologia Scrum rimanga sostanzialmente la stessa, ogni team e ogni progetto hanno esigenze e fasi specifiche.

Ad esempio, le fasi di un processo di sviluppo software e quelle di un progetto di marketing sono molto diverse, non credi? I progetti software prevedono una fase di "controllo qualità", che è sconosciuta nella maggior parte dei reparti marketing.

Ecco perché il tuo software di project management dovrebbe essere in grado di creare stati personalizzati per ogni progetto.

Ed è proprio quello che fa ClickUp...

Come abbiamo già detto, non siamo dei nazisti della zuppa!

Dai un'occhiata a questa vista Bacheca per un progetto di marketing.

5. Commenti assegnati per facilitare una comunicazione rapida

Quante volte ti capita di perdere di vista alcune attività?

Soprattutto quando lasci un commento nel tuo strumento per il progetto, ma tutti lo dimenticano, fino al momento dell'esecuzione.

Questo problema finisce oggi!

Poiché il metodo Scrum è incentrato su tempi di risposta rapidi, anche la tua comunicazione deve essere fulminea.

Non puoi permetterti di aspettare ore prima che il tuo team agisca in base al tuo feedback, giusto?

Con ClickUp, non sarà un problema!

I commenti assegnati di ClickUp ti consentono di convertire i commenti in attività e assegnarli a un membro del team. ClickUp notificherà loro questi commenti, che appariranno anche nelle loro notifiche e nella Home. Una volta completata l'attività, potranno anche contrassegnare il commento come risolto per evitare inutili follow-up!

Fantastico, vero?

Tuttavia, queste non sono tutte le funzionalità/funzioni di ClickUp.

Ottieni tantissime funzionalità aggiuntive per un progetto di project management di successo:

Conclusione

Il project management dei progetti Scrum può sembrare scoraggiante, ma con il software giusto non deve esserlo per forza!

Può aiutarti ad aumentare immediatamente la tua produttività e a realizzare facilmente prodotti complessi. E poiché desideri gestire i progetti software con lo strumento più efficace disponibile, è il momento di registrarti su ClickUp.

Ha tutto ciò che ti serve per gestire gli obiettivi del tuo team Agile, le cerimonie Scrum, le bacheche Scrum e gli elementi del product backlog!