Come creare un flusso di lavoro per la creazione di contenuti (+ modelli)
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Come creare un flusso di lavoro per la creazione di contenuti (+ modelli)

Gli autori di contenuti sanno che la creazione di contenuti è un processo complesso, che spesso coinvolge più team ed è pieno di insidie. Per avere successo, l'intero flusso di lavoro deve essere mappato in dettaglio.

Per esempio, quando si scrive un articolo, il team deve chiarire l'intento, ricercare l'argomento, identificare le parole chiave, preparare un brief sul contenuto, redigere, modificare e infine pubblicare.

Un flusso di lavoro per la creazione di contenuti ben progettato delinea ciascuno di questi passaggi. Richiede il monitoraggio dell'intero processo dei contenuti per garantire il rispetto delle scadenze senza compromettere la qualità.

Il più recente Budget e tendenze del marketing dei contenuti B2B Benchmarks del Content Marketing Institute afferma che il 41% dei responsabili del marketing dei contenuti si trova ad affrontare sfide legate al flusso di lavoro.

È chiaro che un processo di produzione dei contenuti efficace è fondamentale per l'efficacia di tutti i content marketer e project manager.

Se non si sa dove si sta andando, si finisce da un'altra parte.

Yogi Berra

Esploriamo come creare un flusso di lavoro fluido ed efficiente sui contenuti che trasformi le idee brillanti dal concetto alla pubblicazione. 🏆

Comprendere il flusso di lavoro per la creazione di contenuti

Un flusso di lavoro per la creazione di contenuti è un processo strutturato che delinea tutte le fasi coinvolte, dalla pianificazione e creazione dei contenuti alla verifica delle prestazioni dei contenuti pubblicati. In questo modo si garantisce che qualsiasi cosa venga prodotta dal team di creazione dei contenuti sia pianificata in modo strategico, ben eseguita e ottimizzata per un esito positivo.

Per far sì che il flusso di lavoro per la creazione di contenuti funzioni per voi, dovete assicurarvi che tutti i membri del team siano sulla stessa pagina, decidere esattamente quali risorse vi serviranno in ogni fase e fissare obiettivi e scadenze finali chiari.

L'importanza di un flusso di lavoro sui contenuti

Per gli autori, i marketer e i titolari di piccole aziende è fondamentale snellire il processo di creazione dei contenuti, rimanere organizzati e produrre costantemente contenuti di alta qualità che abbiano una buona risonanza sul pubblico.

Ecco cosa dovrebbe fare un flusso di lavoro ben progettato per la creazione di contenuti:

  • Fare chiarezza sui ruoli e sulle responsabilità dei membri del team assegnando le responsabilità. Questo facilita la collaborazione, risultando in minori ritardi
  • Semplificare i processi di creazione dei contenuti suddividendo il flusso di lavoro in fasi gestibili, come l'ideazione, la creazione e la revisione dei contenuti. In questo modo è più facile gestire tutte le attività e mantenere il ritmo di produzione dei contenuti
  • Produrre costantemente contenuti di alta qualità assicurandosi che tutti i contenuti prodotti siano in linea con il messaggio del marchio e con gli standard di qualità
  • Aumentare la produttività strutturando il flusso di lavoro in modo da ridurre i colli di bottiglia, aiutando a gestire le scadenze e a gestire i contenuti in modo più efficientescalare la produttività dei contenuti Con i giusti strumenti di project management, gli strumenti di collaborazione e un flusso di lavoro efficiente, potete concentrarvi su ciò che conta di più: creare contenuti d'impatto che portino risultati, riducendo al minimo gli ostacoli e massimizzando la produttività.

Leggi anche: Il miglior software per il marketing dei contenuti

Componenti chiave di un flusso di lavoro sui contenuti

Un flusso di lavoro efficace per la creazione di contenuti comprende le seguenti fasi:

Ideazione e piano

  • Ideazione dei contenuti: Si tratta di una fase di combinazione di idee che possono aiutare a guidare i macchinari per la creazione di contenuti. Dovete continuare a ricercare e documentare regolarmente idee coinvolgenti. In questo modo si ha sempre a disposizione una banca di idee su cui basare nuovi contenuti in linea con i propri obiettivi
  • Gestione del flusso di lavoro: Mantenete i membri del team in sincronizzazione stabilendo flussi di lavoro chiari. In questo modo la produttività dei contenuti procede senza intoppi in ogni fase e tutti i membri del team possono lavorare insieme

Lavagne online ClickUp

Convertire le idee in elementi attuabili con le lavagne online di ClickUp

Creazione di contenuti

  • Creazione semplificata: Standardizzate il vostro approccio alla progettazione, alla progettazione e alla modifica dei contenuti. Questo accelererà il processo di creazione dei contenuti, aiuterà a mantenere efficiente la produttività e garantirà la coerenza del marchio
  • Versione dei contenuti: I vostri contenuti possono essere distribuiti in varie regioni e canali, che potrebbero aver bisogno di versioni diverse dello stesso contenuto. La gestione di varie versioni può creare una grande confusione, a meno che non siate organizzati

**Per saperne di più L'importanza del controllo della versione dei documenti

Revisione e approvazione

  • Verifica degli errori, delle imprecisioni e dell'aderenza alla voce del marchio. A volte è necessario consultare team legali, team SEO o team di progettazione per garantire un controllo di qualità completo
  • Approvazione degli stakeholder: Dopo la revisione finale del contenuto, questo deve essere ufficialmente approvato da tutti gli stakeholder

ClickUp 3.0 Correzione di bozze e annotazioni di immagini semplificate

Collaborate facilmente con i membri del team e date un feedback sui file grazie alle funzionalità di annotazione, correzione di bozze e commento di ClickUp 3.0

Automazioni

  • Automazioni del flusso di lavoro: Utilizzate gli strumenti giusti per automatizzare le attività ripetitive come la pianificazione, la pubblicazione e il monitoraggio. Esito positivoautomazione del flusso di lavoro vi toglierà un po' di lavoro pesante, permettendovi di concentrarvi sulle attività creative

Leggi anche: Creare un piano di gestione dei contenuti

Pubblicazione e distribuzione

  • Distribuzione efficiente: L'ottimizzazione della distribuzione può far sì che i contenuti si trovino di fronte al pubblico giusto al momento giusto. È possibile utilizzare le funzionalità/funzione di analisi disponibili con i vari canali di distribuzione (social media, email) o disporre di un unico strumento in grado di gestire la distribuzione ovunque

Monitoraggio e ottimizzazione

  • Monitoraggio delle prestazioni: Analizzare le metriche di performance dei contenuti per identificare ciò che funziona e ciò che non funziona. Migliorare continuamente la strategia dei contenuti in base alle informazioni ottenute

Ognuna di queste fasi deve essere modificata e personalizzata in base al tipo di contenuto che si sta considerando. È anche importante sapere su quale aspetto il vostro flusso di lavoro di gestione dei contenuti dovrebbe concentrarsi maggiormente: attività, stati o un mix dei due.

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Tipi di flussi di lavoro sul contenuto

Dopo aver stabilito i componenti principali del flusso di lavoro dei contenuti, il passaggio successivo consiste nel comprendere i tre tipi di flussi di lavoro dei contenuti. Se cercate struttura, flessibilità o un mix di entrambi, potete progettare un flusso di lavoro che si adatti perfettamente alle vostre esigenze.

Flussi di lavoro basati sulle attività

Un flusso di lavoro basato su attività è incentrato sulla chiarezza e sulla struttura. In questo flusso di lavoro, l'intero processo di creazione dei contenuti viene suddiviso in attività chiare, attuabili e gestibili

È come una lista di controllo su una app per la creazione di contenuti : ricerca, stesura, modifica e pubblicazione dei contenuti. Ogni attività viene completata con un segno di spunta, il che la rende perfetta per il vostro team, se avete ben chiare le direzioni da seguire.

Bacheca Kanban di ClickUp

Visualizzate lo stato delle varie iniziative in tempo reale utilizzando la Bacheca di ClickUp

Flussi di lavoro basati sullo stato

Se avete un gruppo di collaboratori esperti, il modello di flusso di lavoro basato sullo stato dei contenuti fa al caso vostro. Invece di suddividere il flusso di lavoro in singole attività come un flusso di lavoro basato sullo stato, un flusso di lavoro basato sullo stato monitora i contenuti attraverso fasi come In revisione o Pubblicato.

Questo funziona quando si ha bisogno di una vista dettagliata della situazione dei vari contenuti. Un flusso di lavoro basato sullo stato facilita la gestione di più contenuti contemporaneamente senza perdere il controllo.

Flussi di lavoro ibridi

I flussi di lavoro ibridi combinano la chiarezza strutturata dei flussi di lavoro basati sulle attività con la flessibilità dei flussi di lavoro basati sullo stato. È possibile definire le attività dove necessario, pur tenendo d'occhio il quadro generale. Sono perfetti per i team di content marketing che gestiscono diversi tipi di contenuto o che hanno preferenze diverse in termini di flussi di lavoro.

**Per saperne di più Come condurre un audit sui contenuti

Come creare un flusso di lavoro efficace sui contenuti

Creare un flusso di lavoro efficace sui contenuti può essere semplice se si utilizza lo strumento giusto, come ad esempio ClickUp . Una volta creato, il flusso di lavoro per la creazione dei contenuti può farsi carico di alcune delle attività più onerose, come la richiesta di feedback o la ricerca di approvazioni.

Vediamo come crearne uno.

Strategia e piano dei contenuti

La strategia dei contenuti si riferisce al piano completo e alla gestione dei contenuti per raggiungere specifici oggetti aziendali. È un processo continuo che trasforma gli obiettivi aziendali in piani di contenuto attuabili :

1. Impostazione degli obiettivi

Decidere cosa si vuole ottenere: numero di articoli pubblicati, traffico, conversioni, ecc. Utilizzate Obiettivi di ClickUp per organizzare e monitorare questi obiettivi. Condivideteli con il resto del team per assicurarvi che tutti abbiano chiari gli oggetti. Allineare la strategia dei contenuti e la strategia generale di marketing dei contenuti e definire il flusso di lavoro fin dall'inizio.

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Gestisci e monitora tutti i tuoi obiettivi in un unico posto con ClickUp Obiettivi

2. Ricerca sul pubblico

Comprendete i dati demografici, gli interessi, i punti dolenti e i contenuti preferiti del vostro pubblico di riferimento. Una volta raccolte le informazioni, utilizzate ClickUp Brain , l'assistente IA integrato in ClickUp, per acquisire informazioni sulla ricerca, creare personas e segmentare il pubblico per creare contenuti su misura.

ClickUp Brain

Sfrutta la potenza dell'IA per creare contenuti basati sulle esigenze del tuo pubblico di riferimento con ClickUp Brain

3. Calendario dei contenuti

Pianificate con largo anticipo gli argomenti, i formati e le date di pubblicazione dei contenuti. È possibile creare un calendario dei contenuti da soli o usare modelli di calendario dei contenuti precostituiti gratuitamente .

Monitorate ogni fase del processo di creazione dei contenuti, dallo stato di completamento dell'argomento all'approvazione del client, utilizzando il modello di Calendario dei contenuti di ClickUp Scarica questo modello

Con Modello di Calendario dei contenuti di ClickUp è possibile programmare e organizzare i contenuti per settimane o mesi, senza preoccuparsi costantemente di riunire le scadenze o di maintainer il programma di pubblicazione.

Il modello di calendario dei contenuti ha anche viste Elenco, Calendario, Sequenza e Bacheca che consentono di personalizzare la visualizzazione del calendario dei contenuti.

Processo di sviluppo del contenuto

Questa è la parte creativa. Il processo di sviluppo dei contenuti prevede il piano, la creazione, la distribuzione e la revisione dei contenuti per un pubblico e uno scopo particolari, sulla base di una strategia di contenuti precedentemente definita. Comprende:

1. Brainstorming di idee

Utilizzate le sessioni di brainstorming per Da fare la vostra ricerca di parole chiave SEO e generare idee di contenuto in linea con la vostra strategia SEO e gli interessi del pubblico.

ClickUp Mappe mentali

Cattura le tue idee creative con le mappe mentali di ClickUp ClickUp Mappe mentali possono aiutarvi a catturare le vostre idee creative e a creare gruppi di contenuti visivamente attraenti e facili da capire. Potete usare questi strumenti per collaborare con il vostro team per generare, organizzare e perfezionare idee e visualizzare strategie complesse di parole chiave.

2. Delineare e strutturare

Buoni brief di contenuto creano buoni testi. Da fare dopo aver terminato la ricerca delle parole chiave e averle assegnate a un gruppo di contenuti, è il momento di creare l'outline.

Per prima cosa, capire l'intento della parola chiave e il contenuto dei concorrenti.

Sulla base di queste informazioni, utilizzate ClickUp Documenti per creare una scaletta dei contenuti chiara per organizzare i vostri pensieri e garantire un flusso logico. Prendete in considerazione l'utilizzo di una modello di riassunto dei contenuti o una guida di stile per mantenere la coerenza dei brevi contenuti.

Per scalare la creazione di contenuti, si può usare ClickUp Brain per creare brief di contenuti basati sulle vostre ricerche e sui vostri input. ClickUp Brain connette tutte le conoscenze della vostra azienda - in altre parole, è il vostro assistente personale IA che ha una conoscenza approfondita del vostro business. Questo lo rende uno strumento prezioso per l'automazione di attività come la creazione di brief, proiettando al contempo l'identità unica del vostro marchio.

**Per saperne di più Come utilizzare l'IA nel marketing dei contenuti 🤖

3. Scrittura e progettazione

Immaginate di pubblicare più di 200 blog al mese! Tutto ciò che serve è un piano accurato e un'esecuzione costante.

Creando brief di contenuto su scala, potete iniziare immediatamente a scrivere contenuti coinvolgenti e informativi. Da fare, è necessario collaborare tra reparti e team per creare contenuti che soddisfino le esigenze del pubblico.

Utilizzate il ClickUp Assegnatari multipli per evitare che l'autore, l'editor e chiunque altro coinvolto perda di vista i post del blog durante le fasi successive.

Utilizzare elementi di design visivamente accattivanti per aumentare la leggibilità e rendere i contenuti più condivisibili. Collaborare senza problemi con ClickUp Documenti è un elaboratore di testi in grado di documentare i brief e i writeup dei contenuti. Dispone di molte funzionalità/funzione, per cui la formattazione è a posto.

ClickUp Documenti

Brainstorming collaborativo e scrittura dei contenuti in ClickUp Documenti

Prendete in considerazione anche ClickUp Brain (un programma di Strumento di scrittura per l'IA ) per creare e perfezionare contenuti che si adattino perfettamente alle linee guida del vostro marchio. Potete anche personalizzare il contenuto per renderlo più attraente per diversi utenti.

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Modificare i contenuti per adattarli all'utente utilizzando ClickUp Brain

Organizzate le risorse di progettazione senza sforzo con Allegati file in campi personalizzati, semplificando il processo di scrittura e progettazione per aumentare la produttività.

Il Modello di scrittura dei contenuti ClickUp può aiutarvi a collaborare con il vostro team e a monitorare lo stato di tutti i vostri contenuti.

Tracciate la produzione di contenuti in un'unica visualizzazione del Calendario con il modello di Calendario editoriale per il Content Marketing di ClickUp Scarica questo modello

Il Modello di calendario editoriale per il marketing dei contenuti di ClickUp può aiutare il team di content marketing a potenziare la strategia dei contenuti dell'organizzazione. Proprio come il vostro software di marketing dei contenuti, è completamente personalizzabile. È un modello facile da usare per i principianti strumento di gestione dei contenuti per aiutarvi a pianificare, organizzare ed eseguire i contenuti senza sforzo.

Che si tratti di creare blog, post sui social media o campagne di marketing, questo modello consente al team di essere allineato, efficiente e puntuale. Ecco cosa si può fare con questo modello:

  • Monitoraggio dellescrittura del contenuto flusso di lavoro con stati personalizzati come Annullato, Completato, In corso, In revisione e In attesa. In questo modo il team rimane allineato durante tutto il processo
  • Organizzare i dettagli critici utilizzando campi personalizzati come Copywriter, Approver e Platform per garantire che a ogni contenuto siano assegnate le persone e le risorse giuste. In questo modo si riducono al minimo i ritardi e il team si concentra sulle attività che richiedono maggiore attenzione
  • Mantenere il controllo delle scadenze con viste personalizzate come il Calendario editoriale e la Bacheca degli stati di avanzamento
  • Streamline project management grazie a strumenti avanzati come il monitoraggio del tempo, gli avvisi di dipendenza e le notifiche email

Processo di revisione del contenuto

La terza fase è quella della revisione. Durante il processo di revisione dei contenuti, il team controlla la qualità, l'accuratezza e la pertinenza dei contenuti prima della loro pubblicazione. Comporta:

1. Modifica della qualità

Controllare gli errori di grammatica, ortografia e punteggiatura. Assicuratevi che il contenuto sia chiaro, conciso e di facile comprensione.

Creare Liste di controllo delle attività e utilizzare Stati personalizzati delle attività (ad esempio, In revisione, Da modificare, Approvato) per monitorare le modifiche e gestire il processo di garanzia della qualità. In questo modo si garantisce che i contenuti siano esaminati a fondo prima di essere pubblicati.

Lista di controllo delle attività di ClickUp

Create una lista di controllo per tenere traccia del processo di creazione dei contenuti con la lista di controllo di ClickUp

2. Feedback e revisioni

Condividete i contenuti con i colleghi o con gli esperti del settore per ottenere il loro argomento. Considerate la possibilità di condurre test A/B per confrontare diverse versioni di copy e creatività e identificare l'approccio più efficace.

Utilizzare Commenti ClickUp per ricevere o dare feedback a tutto il team. Se i thread infiniti di commenti vi confondono, potete condividere un feedback rapido usando ClickUp Clip per registrare un breve video e condividere in modo chiaro le modifiche apportate.

Promozione e pubblicazione

Dopo aver pianificato, creato e rivisto i contenuti, è ora di pubblicarli. Utilizzate le seguenti funzionalità/funzione di ClickUp per aiutarvi:

Distribuzione dei contenuti

Condividete i contenuti sui social media, sul vostro sito web e su altre piattaforme pertinenti. Considerate l'utilizzo dell'email marketing per raggiungere un pubblico più ampio. ClickUp Automazioni può impostare trigger di flusso di lavoro per automatizzare attività ripetitive. Questi trigger vengono attivati automaticamente (ad esempio, la promozione dei contenuti su più canali di distribuzione, la pubblicazione di post sui social media o l'invio di email) una volta compiuta una determinata azione, come la pubblicazione dei contenuti. Non dimenticate di pianificare e programmare i contenuti.

Ecco cosa dice il nostro responsabile del marketing sociale di ClickUp sugli strumenti di distribuzione dei contenuti:

_In ClickUp, le mie 3 principali funzionalità/funzione per la gestione quotidiana dei social media sono le dashboard, la visualizzazione del calendario e le automazioni _Le dashboard ci forniscono una panoramica personalizzabile delle metriche chiave, delle prestazioni delle campagne e delle attività del team, aiutandoci a prendere decisioni guidate dai dati con un solo sguardo La visualizzazione del Calendario ci permette di visualizzare il nostro programma di contenuti, di pianificare efficacemente le campagne e di mantenere un ritmo di pubblicazione coerente Le automazioni semplificano le attività ripetitive come l'assegnazione dei membri del team o l'aggiornamento degli stati, liberando il nostro tempo per la strategia creativa e l'engagement Queste funzionalità/funzione non solo migliorano l'efficienza del mio team social, ma mi permettono anche di essere creativo e di monitorare tutto ciò che è social in modo semplice e fluido

Chris Cunningham, responsabile marketing sociale di ClickUp

ClickUp Automazioni

Utilizzate ClickUp Automazioni per automatizzare i lavori manuali e ripetitivi durante il flusso di creazione dei contenuti in corso (WIP)

Analisi delle prestazioni

Ora arriva la parte in cui si valutano le prestazioni e si verifica se la campagna ha avuto un esito positivo. Monitorate metriche come traffico del sito web, coinvolgimento sui social media e conversioni per misurare l'esito positivo dei vostri contenuti.

Quindi, utilizzate le piattaforme di analisi dei social media per ottenere informazioni sul comportamento del vostro pubblico e identificare le aree di miglioramento.

Mantenete il flusso di lavoro della vostra strategia sui contenuti con I dashboard di ClickUp . Monitorate le vostre metriche chiave di performance per il contenuto, come il tempo trascorso sulla pagina, il numero di clic, l'impegno, il traffico e le conversioni, tutto in un unico posto.

Questo vi aiuta ad analizzare i dati per identificare le tendenze, le aree di miglioramento e perfezionare la strategia dei contenuti.

💡Pro Tip: Potete integrare il vostro account di Google Analytics con ClickUp per potenziare l'analisi dei dati e perfezionare ulteriormente la vostra strategia!

ClickUp dashboard

Monitoraggio delle metriche chiave e analisi delle prestazioni dei contenuti con le dashboard di ClickUp

Con la crescita dell'organizzazione, è necessario scalare i lavori richiesti per la creazione e il marketing dei contenuti. Il Modello di scalabilità della produzione di contenuti ClickUp potrebbe essere proprio quello che vi serve. Utilizzando questo modello, potrete collaborare senza problemi, comunicare in modo chiaro e seguire flussi di lavoro efficienti, in modo da mantenere la massima qualità e aumentare la produttività.

Software di project management per il marketing di ClickUp

Elaborate brief dettagliati sui contenuti, assegnate i budget e monitorate l'intero flusso di produzione dei contenuti utilizzando il software di marketing project management di ClickUp

ClickUp ottimizza il flusso di lavoro dei contenuti

Impostazione di un flusso di lavoro semplificato flusso di lavoro semplificato per i contenuti è fondamentale per gli autori, i gestori di contenuti, i project manager e i titolari di piccole aziende.

Flussi di lavoro ben definiti per la creazione di contenuti, ruoli designati, processi ottimizzati e automazione ben ponderata possono essere preziose risorse per aiutarvi a produrre costantemente contenuti di alta qualità che siano in linea con il vostro marchio e che rimangano impressi nella mente del vostro pubblico di riferimento. Software di project management per il marketing ClickUp è uno strumento per i team di marketing dei contenuti che vi aiuta a Da fare tutto questo in un unico posto. Collaborate con il vostro team di contenuti, dal brainstorming al lancio, utilizzando i numerosi strumenti di facile utilizzo di ClickUp.

Il software di project management per il marketing all-in-one di ClickUp vi aiuta a costruire ed eseguire la vostra strategia di contenuti senza problemi, migliorando l'efficienza e la collaborazione del team.

Il suo impatto nel facilitare il processo di creazione dei contenuti e nell'aiutare i team di marketing a creare contenuti di qualità è innegabile.

Siete pronti a migliorare il vostro contenuto?

/Riferimenti/ https://clickup.com/signup-1 Iscrivetevi a ClickUp /%href/

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