I team che si occupano dei contenuti sanno quanto siano preziosi quando si tratta di aumentare il traffico, coinvolgere i clienti e costruire il tuo marchio.
Ma ottenere risultati eccellenti nella produzione di contenuti è un compito arduo. Non solo devi trovare modi intelligenti per battere la concorrenza, ma devi anche gestire l'intero flusso di lavoro di creazione dei contenuti, dall'ideazione alla promozione.
Il tuo elenco di attività da fare è pieno di attività come il brainstorming per idee per la newsletter, l'assegnazione di attività a scrittori freelance e la programmazione dei contenuti da pubblicare. Con così tanti contenuti diversi in lavorazione contemporaneamente e diversi membri del team coinvolti, è facile commettere errori o perdere una scadenza importante.
Ma non deve essere per forza così. ?
Gli strumenti per il flusso di lavoro dei contenuti ti garantiscono gli strumenti necessari per creare, programmare e gestire i contenuti in ogni fase. Qui parleremo più approfonditamente di ciò che dovresti cercare in questi strumenti e metteremo in evidenza 10 delle nostre opzioni preferite per fornire il supporto al tuo processo di creazione dei contenuti.
Cosa cercare in un software per il flusso di lavoro dei contenuti?
Il numero di strumenti a tua disposizione è infinito. Ma trovare quello giusto può fare la differenza tra arrancare con un software lento e inadeguato e raggiungere la massima efficienza con un'opzione personalizzabile. ✨
Ecco cosa cercare in un software per il flusso di lavoro dei contenuti:
- Automazione del flusso di lavoro per attività ripetitive: in termini di strumenti di miglioramento dei processi, le automazioni accelerano il flusso di lavoro, riducono al minimo il rischio di errori e riducono il tempo necessario per pianificare gli incarichi per il tuo team.
- Strumenti di collaborazione: commenti, chat e aree di lavoro sinergiche ti consentono di lavorare insieme ai membri del team in tempo reale e aumentare la visibilità sul lavoro di ciascuno di essi.
- Modelli personalizzabili: fai meglio il tuo lavoro in metà tempo grazie ai modelli per tutti i tipi di contenuti, dalle newsletter via email e i post sui social media ai brief sui contenuti e alle guide di stile.
- Integrazioni: lavora senza soluzione di continuità con gli strumenti che ami scegliendo un software per il flusso di lavoro dei contenuti che si integra con le app di messaggistica, monitoraggio del tempo e gestione delle attività.
- Supporto per la creazione di contenuti: scegli un software che includa strumenti di scrittura e funzioni di modifica per migliorare ogni singolo contenuto con facilità.
I 10 migliori software per il flusso di lavoro dei contenuti da utilizzare
Dalle app per la creazione di contenuti e gli strumenti di scrittura tecnica ai software completi per il flusso di lavoro dei contenuti, esiste uno strumento per migliorare i tuoi processi. Qui troverai 10 dei migliori strumenti per semplificare la gestione del flusso di lavoro del tuo team di contenuti. ?
1. ClickUp
ClickUp è uno strumento di project management che semplifica tutto, dalla scrittura dei contenuti alla pianificazione e alla distribuzione dei carichi di lavoro. Questo strumento di project management offre un'interfaccia intuitiva e infinite possibilità di personalizzazione per ottimizzare qualsiasi processo sia per i responsabili dei contenuti che per i project manager. ?
Gestisci la creazione di contenuti multicanale con le funzionalità di marketing di ClickUp. Utilizza i componenti Docs e di collaborazione integrati per raccogliere idee per nuove campagne o creare un database delle tue regole relative ai contenuti. Crea roadmap di progetto con attività suddivise per ciascun membro del team e utilizza le diverse visualizzazioni per tenere sotto controllo lo stato dei progressi.
Crea un sistema di gestione visiva del flusso di lavoro con la vista Calendario di ClickUp. Le viste giornaliere, settimanali e mensili suddividono il piano dei contenuti e chiariscono a che punto è ogni progetto. Crea campi e etichette personalizzati, come bozza, modifica, pubblicazione e promozione, per segmentare il processo di creazione dei contenuti.
Inoltre, crea nuove campagne in pochi minuti anziché in ore grazie a ClickUp AI e ai modelli di contenuti personalizzabili. L'assistente di scrittura IA genera idee, effettua la modifica e riassume le tue note per condividerle con il team. Modelli come il modello di calendario dei contenuti ClickUp ti consentono di pianificare quando e come creare i contenuti.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Migliaia di modelli, inclusi modelli per social media e modelli di calendario dei contenuti, ti consentono di creare e programmare in anticipo i contenuti in metà tempo.
- Le autorizzazioni personalizzabili consentono la condivisione di documenti con freelance e membri del team, garantendo a tutti l'accesso alle informazioni di cui hanno bisogno, e non a quelle che non servono.
- Le integrazioni con strumenti software complementari per il flusso di lavoro dei contenuti come Slack, Google Drive e HubSpot semplificano la gestione dei contenuti.
- Le diverse visualizzazioni, tra cui le bacheche Kanban e i diagrammi Gantt, aumentano la visibilità del calendario dei contenuti, dei flussi di lavoro e del programma di pubblicazione, evitando così i colli di bottiglia.
- Funzionalità di gestione delle attività come automazioni, liste di controllo e sequenze aiutano il tuo team a rimanere sulla strada giusta per il successo.
Limiti di ClickUp
- Sebbene abbia un'interfaccia intuitiva, può richiedere un po' di tempo per sfruttare appieno tutte le funzioni dello strumento.
- Alcune funzionalità/funzioni, come gli strumenti di IA, sono disponibili solo nei piani a pagamento.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.800 recensioni)
2. Narrato
Narrato è un sistema di gestione del flusso di lavoro dei contenuti basato sull'IA, progettato per velocizzare la scrittura e la pubblicazione dei contenuti, anche su larga scala. Le funzionalità principali che gli autori apprezzeranno includono un Calendario integrato, strumenti di pianificazione e ausili per la produttività. Il software include anche un generatore di immagini e la possibilità di pubblicare direttamente dalla piattaforma.
Le migliori funzionalità/funzioni di Narrato
- Utilizza l'assistente di scrittura IA per semplificare la pianificazione dei contenuti generando idee per nuovi contenuti.
- La funzionalità di generazione di brief sui contenuti è integrata con ChatGPT per darti più idee per la ricerca di parole chiave e per sapere cosa dicono i tuoi concorrenti.
- Migliora la strategia dei contenuti grazie ai consigli SEO integrati, alle bozze e alle guide di stile.
- Rimani in linea con gli obiettivi e non perdere mai una scadenza grazie alla funzionalità calendario dei contenuti.
Limiti di Narrato
- Sebbene sia possibile pubblicare dalla piattaforma, sarà necessario utilizzare un altro strumento per programmare i post sui social media.
- Alcuni utenti vorrebbero che la piattaforma fosse più personalizzabile.
Prezzi di Narrato
- Pro: 52 $ al mese per ogni area di lavoro
- Business: 100 $ al mese per ogni area di lavoro
- Personalizzato: contattare l'ufficio commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Narrato
- G2: 4,7/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 10 recensioni)
3. Kissflow
Kissflow è uno strumento di gestione aziendale che semplifica i flussi di lavoro senza necessità di codifica. I flussi di lavoro visivi forniscono informazioni dettagliate sullo stato dei progetti e sulle prossime fasi. Vanta integrazioni con decine di strumenti e funzionalità di reportistica per tenere traccia delle metriche di marketing. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Kissflow
- L'interfaccia semplice e senza codice ti consente di creare un'area di lavoro personalizzata che fa al caso tuo.
- Le funzionalità drag-and-drop ti consentono di utilizzare moduli e creare istantaneamente attività per costruire flussi di lavoro con facilità.
- I flussi di lavoro visivi ti consentono di individuare rapidamente i colli di bottiglia per ottimizzare i processi ed evitare intoppi.
- Il routing dinamico ti consente di assegnare istantaneamente le attività al membro giusto del team, risparmiando tempo e lavoro richiesto nella gestione del tuo team.
Limiti di Kissflow
- Anche se si tratta di uno strumento senza codice, c'è comunque una curva di apprendimento.
- Alcuni utenti avrebbero preferito una maggiore integrazione con i sistemi di gestione dei contenuti e i CRM.
Prezzi Kissflow
- Base: a partire da 1.500 $ al mese
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Kissflow
- G2: 4,3/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 3,9/5 (oltre 30 recensioni)
4. Hemingway
Vuoi creare contenuti di alta qualità che soddisfino gli standard internazionali di scrittura e stile? Hemingway ha terminato il suo lavoro: analizza ciò che hai scritto ed evidenzia gli errori per migliorare la leggibilità.
Le migliori funzionalità/funzioni di Hemingway
- L'interfaccia intuitiva semplifica le operazioni, consentendo alle piccole imprese e alle grandi aziende con nuovi assunti di integrare facilmente i membri del team senza dedicare troppo tempo o lavoro richiesto alla formazione.
- La codifica a colori evidenzia gli errori più comuni, tra cui frasi di difficile lettura, uso della voce passiva e alternative più semplici.
- La funzionalità di conteggio delle parole semplifica la creazione di un intervallo più ampio di contenuti, che si tratti di post di blog di lunga durata o di post sui social media con un limite di caratteri.
- La versione web è gratis, oppure puoi scegliere di scaricare l'app desktop a pagamento.
Limiti di Hemingway
- Il feedback essenziale a volte include errori, quindi è comunque necessario usare il proprio giudizio quando si accettano le modifiche.
- Non è progettato per individuare errori ortografici o grammaticali, quindi avrai bisogno di un altro strumento per questo scopo.
Prezzi Hemingway
- Strumento online gratis
- App desktop: 19,99 $ una tantum
Valutazioni e recensioni di Hemingway
- G2: 4,4/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 10 recensioni)
5. CoSchedule
CoSchedule offre una suite di prodotti di marketing per ottimizzare la tua strategia di content marketing e creare flussi di lavoro migliori. Il sistema di content marketing supporta calendari per diversi utilizzi, tra cui un calendario dei contenuti e un calendario social. Gli strumenti di supporto sono inoltre progettati per semplificare la formazione e rendere più facile diventare un content marketer migliore.
Le migliori funzionalità/funzioni di CoSchedule
- Le funzionalità del calendario consentono di allineare l'intero team, sia che lavori con liberi professionisti o che si occupi della pubblicazione, per rendere i contenuti disponibili online.
- L'Actionable Marketing Institute offre sessioni di formazione gratis, della durata massima di 30 minuti, per migliorare rapidamente le tue competenze.
- Headline Studio valuta i titoli e offre suggerimenti per produrre contenuti più efficaci per i motori di ricerca e i lettori.
- Diverse visualizzazioni, tra cui una bacheca Kanban, facilitano il monitoraggio dei contenuti, che siano in fase di briefing, scrittura, modifica o pubblicazione.
Limiti di CoSchedule
- Alcuni utenti ritengono che il prezzo sia elevato, in particolare se si desidera utilizzare tutte le funzionalità/funzioni.
- Sebbene sia possibile utilizzarlo per pubblicare sui social media, alcune persone hanno segnalato degli errori.
Prezzi di CoSchedule
- Calendario gratis: gratis Forever
- Calendario sociale: 19 $ al mese per utente
- Calendario dei contenuti: Richiedi un preventivo
- Marketing Suite: Richiedi un preventivo
Valutazioni e recensioni di CoSchedule
- G2: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 100 recensioni)
6. GatherContent
Elimina il caos e scala la tua produzione di contenuti con GatherContent. Questo software di gestione dei contenuti e del flusso di lavoro ti consente di creare processi migliori, allineare i dipendenti alle loro attività e semplificare la creazione e l'ottimizzazione dei contenuti. ???
Le migliori funzionalità/funzioni di GatherContent
- Promuovi il lavoro di squadra con funzionalità collaborative come la modifica in tempo reale e il brainstorming.
- Semplifica il tuo database di contenuti gestendo fogli di calcolo e documenti in un unico spazio pratico grazie al Content Hub.
- I modelli velocizzano la creazione dei contenuti e garantiscono la coerenza tra tutti gli elementi.
- Le integrazioni e un'API personalizzata ti consentono di collegare le app che ami e pubblicare i contenuti più rapidamente.
Limiti di GatherContent
- Le impostazioni standard delle notifiche via email possono risultare eccessive per alcuni utenti, ma è possibile modificarle nel proprio profilo.
- Poiché lo strumento è altamente personalizzabile, è necessario un periodo di apprendimento e dovrai formare i nuovi utenti.
Prezzi di GatherContent
- Prezzo di partenza: 99 $ al mese, fatturato annualmente
- Scala: 299 $ al mese, fatturato annualmente
- Transform: 799 $ al mese, fatturato annualmente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di GatherContent
- G2: 4,3/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 10 recensioni)
7. Teamly
Teamly va oltre la gestione del flusso di lavoro dei contenuti ed è una soluzione software progettata per gestire ogni aspetto dei team remoti. Con casi d'uso che spaziano dai team politici e legali alle agenzie di marketing, è progettato per migliorare la comunicazione, la gestione delle attività, le buste paga e il monitoraggio del tempo.
Le migliori funzionalità di Teamly
- La chat istantanea ti consente di comunicare in tempo reale con i membri del team, indipendentemente da dove si trovino nel mondo.
- Le bacheche Kanban ti consentono di visualizzare il flusso di lavoro dei tuoi contenuti, comprese le date di scadenza importanti, i tipi di contenuto e gli obiettivi del progetto.
- Utilizza le registrazioni delle schermate per formare, effettuare la condivisione di idee e spiegare processi che puoi riutilizzare per i nuovi assunti o per stabilire procedure regolari.
- Tieni sotto controllo il carico di lavoro con la funzionalità di monitoraggio del tempo e semplifica la gestione delle buste paga per i membri del team stipendiati e i liberi professionisti come scrittori ed editori.
Limiti di Teamly
- Le integrazioni limitate possono rendere difficile lavorare senza intoppi se hai un grande stack tecnologico.
- Alcuni utenti vorrebbero una maggiore personalizzazione per quanto riguarda il design della dashboard.
Prezzi di Teamly
- Sempre gratis
- Starter: 47 $ al mese
- Aziendale: 97 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Teamly
- G2: 4,8/5 (oltre 3 recensioni)
- Capterra: N/A
8. Nintex
Nintex ti consente di semplificare i processi aziendali e creare flussi di lavoro personalizzati per il contenuto senza bisogno di codice. Per i progetti di marketing, utilizzalo per creare calendari editoriali, ottimizzare la collaborazione tra i team e generare dati dalle campagne di marketing.
Le migliori funzionalità di Nintex
- Lo strumento Process Discovery esamina le procedure esistenti ed evidenzia le aree da migliorare.
- Utilizza Process Manager per documentare i processi di creazione, modifica e pubblicazione dei contenuti.
- Le automazioni robotiche dei processi automatizzano istantaneamente le attività ripetitive, liberando il tuo tempo per concentrarti su altre iniziative.
- Le funzionalità di firma elettronica integrate facilitano l'inserimento di freelance per la creazione dei tuoi contenuti.
Limiti di Nintex
- I piani tariffari sono costosi, il che pone un limite all'utilizzo di questo strumento per le aziende con budget più elevati per i software di gestione del flusso di lavoro.
- Le integrazioni potrebbero essere migliorate e rese più facili da navigare.
Prezzi Nintex
- Pro: 25.000 $/anno
- Premium: 50.000 $/anno
- Personalizzato: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Nintex
- G2: 4,2/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (oltre 80 recensioni)
9. ProcessMaker
ProcessMaker è una piattaforma di automazione basata sull'IA. Lo strumento viene aggiornato trimestralmente, rendendolo un'opzione all'avanguardia per le aziende che desiderano uno strumento in grado di crescere insieme a loro. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di ProcessMaker
- L'elaborazione intelligente dei documenti (IDP) analizza i tuoi processi e le tue informazioni e può generare spunti chiave o idee di miglioramento.
- L'automazione avanzata consente al tuo team di concentrarsi sulle attività più importanti e riduce il tempo dedicato alle attività di gestione interna.
- Utilizza gli strumenti dati integrati per effettuare il monitoraggio delle metriche di tutte le tue attività di marketing.
- Le funzionalità low-code aumentano la personalizzazione e consentono di scalare i processi più rapidamente.
Limiti di ProcessMaker
- Sebbene sia uno strumento più completo, è anche più costoso rispetto agli altri strumenti presenti in questo elenco.
- Alcuni utenti avrebbero gradito un maggiore supporto tecnico, soprattutto per gli utenti principianti.
Prezzi di ProcessMaker
- Piattaforma: 1.475 $ al mese
- Pro: Contattaci per conoscere i prezzi
- Enterprise+: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
10. Planable
Planable è uno strumento visivo per il flusso di lavoro dei contenuti che ti consente di creare, programmare e visualizzare i tuoi lavori così come appariranno nella realtà. Progettato per semplificare la creazione di contenuti, l'attenzione è rivolta ai contenuti stessi, non alle attività di project management e alla programmazione che possono offuscare la creatività.
Le migliori funzionalità/funzioni di Planable
- Crea contenuti direttamente nello strumento per vedere come appaiono su ogni singolo canale, che si tratti di social media o di una newsletter via email.
- I commenti contestuali migliorano la collaborazione senza dover ricorrere a uno strumento di messaggistica.
- Gli aggiornamenti in tempo reale e le semplici approvazioni consentono di trasferire i contenuti attraverso la pipeline più rapidamente, senza ostacoli.
- Quattro diverse visualizzazioni, tra cui Calendario, Elenco, Griglia e Feed, ti consentono di visualizzare i contenuti nel modo più intuitivo per te.
Limiti di Planable
- Lo strumento non si integra con tutte le piattaforme di social media.
- Progettato per la velocità, non è lo strumento migliore per costruire una strategia complessiva di contenuti o di marketing.
Prezzi pianificabili
- Gratis: limite di 50 post totali
- Base: 11 $/utente
- Pro: 22 $/utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni pianificabili
- G2: 4,6/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 300 recensioni)
Crea flussi di lavoro migliori per il contenuto con ClickUp
Dagli strumenti software ai modelli di flusso di lavoro, queste 10 piattaforme aiutano a migliorare i flussi di lavoro del content marketing. Che tu abbia bisogno di uno strumento software per il flusso di lavoro dei contenuti per generare nuove idee o di uno che ti aiuti a gestire le attività, in questo elenco troverai l'opzione che fa per te.
Iscriviti oggi stesso a ClickUp e inizia a creare flussi di lavoro migliori per i contenuti. L'automazione delle attività accelera la creazione dei contenuti e garantisce che ogni membro del team sappia su cosa lavorare. Funzionalità di marketing come roadmap dei contenuti, autorizzazioni e suggerimenti di contenuti basati sull'IA consentono al tuo team di produrre ogni giorno il meglio di sé. ?