Realizzare il sistema di produzione di contenuti perfetto spesso sembra una battaglia in salita tra nuove tendenze, strategie e, naturalmente, la sfida secolare di fornire qualità piuttosto che quantità.
Ma come si fa a fare entrambe le cose?
Scalare la produzione di contenuti senza sacrificare la qualità potrebbe sembrare impossibile con le risorse attuali. Realisticamente, non è possibile costruire e mantenere una macchina organica ad alta crescita senza investire in qualcosa.
I budget sono difficili da gestire. La maggior parte dei content manager è abituata a lavorare con le briciole del budget complessivo destinato al marketing, soprattutto se paragonato a quello destinato al PPC e alla pubblicità digitale. Tuttavia, il valore dei contenuti organici rimane elevato, mentre lo spazio pubblicitario diventa sempre più costoso. E poi c'è la ricerca IA con cui fare i conti!
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Ma torniamo ai budget. Che siano piccoli o grandi, i content manager devono essere parsimoniosi con i loro budget, soprattutto in un mondo in cui l'IA è al primo posto. Ecco perché è così importante implementare un flusso di lavoro solido e collaudato per scalare la produzione di contenuti. Ed è proprio quello che ha fatto il nostro team di contenuti di ClickUp.
Il risultato finale è stato un flusso di lavoro personalizzato creato interamente all'interno di ClickUp che il nostro team di content marketing ha utilizzato per aumentare drasticamente la nostra produzione mensile di oltre il 500% in meno di un anno.
Non siamo qui per custodire gelosamente i nostri segreti di scalabilità. Infatti, abbiamo lavorato instancabilmente, testato e ottimizzato questo processo di scalabilità dei contenuti in un modello ClickUp utilizzabile, in modo che tu non debba perdere tempo prezioso a crearne uno manualmente.
In questa guida ti illustreremo tutto ciò che devi sapere sulla scalabilità della produzione di contenuti e su come utilizzare il nostro modello personalizzato (progettato da scrittori) per avviare il tuo processo.
Che cos'è la scalabilità della produzione di contenuti?
La scalabilità della produzione di contenuti è il processo che consente di aumentare in modo rapido ed efficiente il numero di blog, guide e altre risorse digitali per generare più lead man mano che la tua azienda cresce. Il processo si basa sull'idea che più contenuti hanno come risultato più traffico organico e, in ultima analisi, più affari.
Sebbene non si tratti di un'idea nuova, la rapida e inarrestabile ascesa degli strumenti di IA ha portato la scalabilità della produzione di contenuti in prima linea tra le best practice di marketing. Detto questo, i contenuti generati dall'IA possono confondere il confine tra l'importanza di molti contenuti e quella di contenuti affidabili.
Anche la posizione di Google è quella di "produrre sempre contenuti originali, di alta qualità e incentrati sulle persone", indipendentemente dal fatto che siano creati utilizzando l'IA o meno.
L'IA non è qui per sostituire la produzione di contenuti. Al contrario, dovrebbe fungere da assistente di scrittura per aiutarti a esprimere le tue idee più rapidamente. Inoltre, sta diventando sempre più facile individuare grandi quantità di contenuti generati dall'IA che non sono stati revisionati da un editor umano, il che significa che l'importanza dei contenuti di alta qualità è più forte che mai, anche se pubblichi contenuti di blog in massa.
L'IA non è qui per sostituire la produzione di contenuti. Al contrario, dovrebbe fungere da assistente di scrittura per esprimere le tue idee più rapidamente. Inoltre, sta diventando sempre più facile individuare grandi quantità di contenuti generati dall'IA che non sono stati revisionati da un editor umano, il che significa che l'importanza dei contenuti di alta qualità è più forte che mai, anche se pubblichi contenuti di blog in massa.
È responsabilità del content marketer produrre contenuti di valore e affidabili, soprattutto quando si tratta di scalabilità. Tuttavia, l'IA generativa può comunque essere parte integrante del processo. Infatti, l'88% dei marketer si affida già all'IA come strumento nelle proprie strategie di contenuto, ma non come forza trainante.
Perché è importante scalare i contenuti?
La scalabilità della produzione di contenuti è la strategia definitiva per potenziare il tuo traffico organico, la visibilità, la notorietà, i lead e i ricavi. Genera un tesoro di contenuti sempreverdi che possono essere scalati, riutilizzati e utilizzati per costruire il tuo marchio come fonte affidabile di informazioni.
Infatti, è stato riscontrato che le aziende che pubblicano quattro o più blog alla settimana ottengono un traffico tre volte e mezzo superiore rispetto a quelle che pubblicano con minore frequenza. Quindi, perché è così importante scalare i contenuti? ⬇️
- La scalabilità della produzione offre maggiori opportunità di mostrare la profondità del tuo prodotto con risorse che coprono un intervallo più ampio di parole chiave.
- Le pubblicazioni con grandi volumi di contenuti sono spesso premiate dai motori di ricerca e si posizionano nella prima pagina dei risultati di ricerca.
- I team di marketing e social media possono amplificare i tuoi contenuti su una varietà di canali per raggiungere un pubblico più ampio.
- Indirizzarsi ai clienti in ogni fase del ciclo di vendita rende il loro percorso lungo il funnel più agevole ed efficiente.
Una produzione di contenuti scalabile e di successo si basa sulla semplificazione dei flussi di lavoro. Infatti, molti passaggi del flusso di lavoro rimangono gli stessi sia che si scrivano 10 blog al mese o 100. Aggiungere semplicemente più scadenze ai vostri scrittori non sarà sufficiente. ✂️
Purtroppo, è quasi impossibile fare tutto questo utilizzando un foglio di calcolo Excel o semplici bacheche Kanban. È necessario uno strumento di gestione del lavoro centralizzato e robusto per collegare i team, fornire una vista dettagliata della produzione e gestire il vasto numero di attività e attività secondarie che derivano dalla produzione di grandi quantità di contenuti.
Trovare lo strumento giusto è di per sé una sfida, quindi abbiamo preso in mano la situazione e abbiamo progettato un modello personalizzabile per gestire la produzione di contenuti man mano che cresci e ti espandi.
Come ClickUp ha scalato la produzione di contenuti utilizzando ClickUp
Dopo numerose prove ed errori nel ridimensionamento dei nostri processi, abbiamo trasformato tutto questo in una scienza. Abbiamo modificato i nostri flussi di lavoro, siamo rimasti agili e abbiamo completamente rielaborato il nostro approccio per supportare molti più contenuti contemporaneamente.
E abbiamo fatto tutto questo interamente all'interno di ClickUp. 🏆
Per prima cosa, assicurati di aver considerato gli altri processi e team interessati dalla tua strategia di contenuti e dai tuoi flussi di lavoro. Le strategie SEO, la creazione di brief per i blog, le richieste di progettazione e i calendari dei social media sono tutti direttamente influenzati dalla scalabilità dei contenuti.
Per mantenere la trasparenza e allineare il tuo team fin dall'inizio, è meglio:
- Aggiorna le tue guide di stile e le procedure operative standard per garantire la coerenza e risparmiare un sacco di tempo durante il processo di modifica quando il numero di bozze da revisionare aumenta notevolmente.
- Cerca dei modi per raggruppare tipi di contenuti e argomenti simili per ciascuno dei tuoi segmenti di pubblico o profili utenti.
- Sfoglia tutti i contenuti esistenti nel tuo catalogo per identificare quelli più facilmente accessibili e determinare se possono essere aggiornati, riutilizzati o ottimizzati.
- Semplifica! Indipendentemente dal numero di scrittori o risorse esterne che aggiungi al mix, il processo di produzione di contenuti più scalabile dovrebbe essere facile da replicare. Lascia che siano le automazioni a gestire il lavoro più impegnativo, così il team potrà concentrarsi sulla creazione di contenuti, senza dover imparare a usare nuovi strumenti.
Trovare il giusto equilibrio tra qualità e quantità è una delle sfide più grandi che i team devono affrontare quando intensificano il loro lavoro richiesto per il content marketing. Anche noi abbiamo provato questa difficoltà, ma abbiamo trasformato la nostra soluzione in una risorsa personalizzata per altri team che creano contenuti e intraprendono lo stesso percorso: il modello ClickUp Content Production Scaling Template.
Questo modello è stato progettato specificamente per scrittori ed editors che si occupano di scalabilità dei contenuti. In questa risorsa gratis abbiamo riprodotto il nostro processo interno nei minimi dettagli per aiutarti a replicare la strategia di scalabilità che abbiamo sviluppato (e che utilizziamo ancora oggi).
Accedi alle visualizzazioni esatte, ai campi personalizzati, ai dettagli delle attività e alle automazioni predefinite che hanno fatto la differenza per noi, quindi modifica qualsiasi aspetto di questo modello a livello di cartella per creare un processo completamente personalizzato e su misura per la tua situazione specifica.
Non si tratta solo di cosa fai, ma di come lo fai. Siamo qui per spiegarti nei dettagli come utilizzare questo modello per scalare i tuoi contenuti. Sebbene la produzione di blog sia l'esempio principale di contenuto, questo framework flessibile e basato su modelli può essere personalizzato per qualsiasi tipo di contenuto.
Segui questi otto semplici passaggi per scalare la produzione di contenuti. ⚡️
CONSIGLIO DEL PROFESSIONISTA Considera questo blog come la tua guida personale all'onboarding. Per ottenere i migliori risultati, scarica il modello, aggiungilo alla tua area di lavoro e segui ogni passaggio con noi in un'altra finestra.
Passaggio 1: crea il tuo backlog di contenuti
La scalabilità di qualsiasi tipo di contenuto consiste nel rimanere al passo con la domanda e l'offerta. Assicurati che il tuo team sia pronto a mettersi al lavoro con un solido backlog di parole chiave e argomenti ben studiati prima di pianificare il tuo piano.
Il backlog dei contenuti è la tua base di partenza per ogni contenuto nuovo ed esistente. È il luogo in cui gli argomenti pronti per il blog attendono di essere scelti dagli autori.
Il backlog dei contenuti rispetto al database dei contenuti
Ogni fase del processo di creazione dei contenuti è influenzata dallo "stato di salute" del tuo backlog. È il punto di riferimento di tutti per pianificare i flussi di lavoro futuri. È anche l'inizio del database del tuo blog, con la differenza fondamentale che il backlog riguarda ciò che è in programma.
Potrebbe sembrare un primo passaggio superfluo, ma disporre di uno spazio separato in cui visualizzare la tua pipeline di creazione di contenuti futura rispetto a quella attuale è essenziale per un processo di scalabilità fluido.
Pensateci: se il vostro obiettivo è pubblicare 50 blog al mese, pianificate di avere altrettanti riassunti dei blog pronti nel vostro backlog prima del mese successivo (ad esempio, avere i riassunti dei blog di ottobre pronti a settembre).
Ogni post del blog nel tuo backlog finirà per essere inserito nel database una volta assegnato a un autore, riceverà una scadenza e entrerà a far parte del flusso di lavoro dei contenuti. Ma avere la possibilità di gestire i tuoi contenuti passati, presenti e futuri in elenchi separati significa che puoi visualizzare completamente le diverse fasi della tua pipeline, senza sentirti sopraffatto.
Un'altra buona notizia: poiché il backlog è più incentrato sulle parole chiave target, sugli argomenti del blog e sui brief del blog, non dovrai ancora dedicare troppo tempo ad altri dettagli.
Ok, ora passiamo al nocciolo della questione: creare il backlog. 🪵
È ora di dire addio ai fogli di calcolo
Ascolta: i backlog possono essere creati in fogli di calcolo e la maggior parte dei content manager utilizza ancora questo metodo. Tuttavia, un backlog intenzionale e ben organizzato in una piattaforma centralizzata riduce significativamente il tempo sprecato passando da una piattaforma all'altra o cercando comunicazioni nella tua email.
Dalla condivisione e dalle autorizzazioni al collegamento dei blog alle attività su altre piattaforme, la gestione dei contenuti nei fogli di calcolo è impegnativa. È così che ho iniziato nel content marketing, ma ho capito subito il potere di una piattaforma di collaborazione personalizzabile per creare flussi di lavoro di contenuti che tutti possono utilizzare.
Dalla condivisione e dalle autorizzazioni al collegamento dei blog alle attività su altre piattaforme, la gestione dei contenuti nei fogli di calcolo è impegnativa. È così che ho iniziato nel content marketing, ma ho capito subito il potere di una piattaforma di collaborazione personalizzabile per creare flussi di lavoro di contenuti che tutti possono utilizzare.
Credici, non è facile creare un database che si colleghi direttamente al tuo flusso di lavoro dei contenuti e al tuo programma di pubblicazione da un unico foglio di calcolo. Ma perché perdere tempo e lavoro richiesto a impostare da zero il tuo backlog?
Il tuo carico di lavoro è già abbastanza impegnativo: risparmia tempo e lascia che il nostro modello già pronto si occupi del lavoro pesante al posto tuo. 🏋🏻♀️
Una volta applicato questo modello alla tua area di lavoro, vedrai diverse visualizzazioni fissate nella parte superiore dello schermo ed elencate sotto la cartella "Scalabilità della produzione di contenuti" nella barra laterale.
Per iniziare a creare il tuo database utilizzando la vista ElencoBacklog, vai all'elenco Post del blog (in corso), quindi seleziona Backlog.
Da lì, puoi effettuare la modifica dei nomi delle attività esistenti in modo che corrispondano agli argomenti del tuo blog o creare attività completamente nuove per ogni parola chiave. In entrambi i casi, sei già un passo avanti. 🎉
Il nostro backlog predefinito è progettato per garantire la massima velocità e praticità. Senza uscire dalla vista corrente o aprire un'attività del blog, puoi accedere alle sintesi dei blog aggiunte dal tuo team SEO e persino agli URL live per i prossimi aggiornamenti dei post del blog.
Questi campi, e molti altri, vengono visualizzati automaticamente quando si visualizza il backlog e rimarranno associati all'attività del blog designata in ogni passaggio del flusso di lavoro. Quando uno scrittore è pronto ad assumere un'attività del blog dal backlog, questa passa al passaggio successivo del processo di scalabilità. ➡️
Passaggio 2: Lavora dal database in base allo stato delle attività
Una volta che un argomento è pronto per essere affrontato, collegalo a un'attività concreta. A questo punto, le attività del tuo blog vengono aggiunte al database dei contenuti, la tua posizione centralizzata per tutti i contenuti attualmente in produzione. Aggiungere le attività del blog al tuo database ti consentirà di stabilire le priorità e monitorarne lo stato di avanzamento durante tutto il flusso di lavoro.
Utilizzando il nostro modello personalizzato, cambiando lo stato dell'attività del blog da Da fare o Brief pronto, l'attività verrà automaticamente spostata nel nostro database predefinito con il titolo Tutti i post in corso. Queste automazioni rendono il processo di configurazione più fluido, soprattutto quando le attività del blog raccolgono altri dettagli chiave.
Più dettagli aggiungi in questa fase, meglio è.
Visualizzare queste informazioni in un'unica panoramica mantiene effettivamente il tuo database gestibile ed è essenziale per fornire aggiornamenti più rapidi. Noterai che il tuo database è molto più efficiente una volta assegnate le attività del blog ai singoli individui, aggiornato lo stato e stabilita la Sequenza.
Questi elementi vengono visualizzati automaticamente nell'elenco del database insieme a colonne aggiuntive per effettuare l'impostazione dell'autore, del tipo di contenuto e visualizzare in anteprima l'ultimo commento nell'attività del blog, ma ne parleremo più approfonditamente più avanti.
Assegnare un nome alle attività ti aiuta a organizzare tutto
In questa fase, ti suggeriamo di aggiungere il tipo o la categoria di contenuto come prefisso al nome delle attività del tuo blog. Quindi, se stai scrivendo un post sul blog sulle 50 cose più produttive da fare al lavoro, il nome dell'attività sarebbe "Blog SEO: cose produttive da fare al lavoro".
Oppure, se di solito crei campagne incentrate su un'unica categoria di contenuti, puoi rinominare l'attività in modo che corrisponda al tipo di contenuto che stai creando, ad esempio "Video: cose produttive da fare al lavoro".
Potrebbe sembrare eccessivo, ma questo livello di organizzazione e trasparenza è fondamentale per consentire a tutti di filtrare e raggruppare il proprio lavoro in qualsiasi ambito. Inoltre, se stai scalando più tipi di contenuti per un pubblico di destinazione o creando argomenti pilastro, personalizzare il prefisso dell'attività e il campo personalizzato Tipo di contenuto fa miracoli per mantenere strutturati i database.
Passaggio 3: personalizza i dettagli dell'attività per ottenere la massima efficienza
Il vantaggio di questo framework scalabile risiede nella sua flessibilità: per aumentare di 10 volte la tua produzione, devi essere flessibile. Ogni aspetto di cui abbiamo discusso può essere modificato, soprattutto se segui il nostro modello.
Non vuoi separare il tuo backlog dal database? Rimuovi il filtro nella parte superiore della vista per vedere lo stato di ogni attività nella tua cartella. Oppure, se un nome diverso per l'elenco si adatta meglio al linguaggio della tua azienda, cambialo!
È questa la magia di questo modello: è stato creato per supportare i tuoi processi. Le impostazioni predefinite sono quelle che hanno funzionato per il nostro team di content marketing del blog. 🫱🏼🫲🏾
Analisi delle attività di base del tuo blog
I campi visualizzati nelle colonne del database dei contenuti e del backlog sono presenti anche in ogni attività del blog. Apri la vista Attività per visualizzare il nome dell'attività, lo stato, l'assegnatario e la data di scadenza.
Scorrendo la pagina, arriverai ai campi personalizzati inclusi automaticamente nel nostro modello di scalabilità dei contenuti. Ecco una breve panoramica di cosa sono e come li utilizziamo:
- Tipo di contenuto: poiché questo modello è stato creato dal nostro team del blog, ogni tipo di contenuto rispecchia le nostre aree di interesse generali. Ogni tipo di contenuto è modificabile in base al tuo stile, che si tratti della descrizione degli argomenti del tuo blog, del tipo di media o del reparto.
- Data di pubblicazione prevista: la data di pubblicazione prevista è diversa dalla data di scadenza e dalla data di pubblicazione effettiva perché possono verificarsi imprevisti. Puntare al traguardo di pubblicazione aiuta il team a pianificare meglio il calendario dei contenuti e a modificare la strategia se necessario.
- Fonte autore: per tenere traccia dei vari autori, interni, esterni o entrambi, utilizza la fonte autore per sapere e ordinare rapidamente chi è assegnato a quale contenuto. Mantenere la fonte autore separata dall'assegnatario dell'attività è particolarmente utile se utilizzi un'agenzia con un proprio team di più autori.
- URL del brief del blog: aggiungi un link al brief del tuo blog per un facile accesso e modifiche rapide.
- URL bozza: evita di scorrere i commenti alle attività o la tua finestra In arrivo. Accedi alle bozze direttamente dall'attività del blog.
- URL del blog live: aggiungi il link live alla tua attività di blog per maggiore praticità, organizzazione e velocità durante l'esportazione di tutti gli URL del tuo blog.
- Data di pubblicazione: la data di pubblicazione è essenziale per registrare e effettuare il monitoraggio di quando il contenuto è stato pubblicato. Analizzare i tassi di pubblicazione ti aiuta a determinare se stai rispettando i traguardi originali e ad adeguarti di conseguenza per gli obiettivi futuri.
Man mano che inserisci i dettagli delle attività del tuo blog, questi vengono automaticamente aggiornati in ogni Elenco e vista per garantire uno stato più accurato. Come un set di dati pulito, l'aggiunta di questi dettagli man mano che procedi renderà il tuo lavoro più facile da automatizzare, ordinare, filtrare e presentare in ogni passaggio del processo.
Gli aggiornamenti automatici, la visualizzazione e l'interconnessione tra tutti gli elenchi e le visualizzazioni in ClickUp hanno svolto un ruolo fondamentale nella nostra capacità di scalare e sostenere i nostri processi di creazione di contenuti. Ma se preferisci comunque lavorare con un software di gestione del lavoro diverso, cerca dei modi per replicare campi personalizzati simili.
Passaggio 4: Assegna i tuoi contenuti
Non ti resta da fare che assegnare i tuoi contenuti agli autori, pubblicarli sul tuo blog e... voilà, il gioco è terminato! O quasi. 🫣
Assegnare articoli è molto più difficile quando si gestiscono molti più contenuti. Per i team che mirano a produrre una quantità di contenuti di qualità 10 o addirittura 20 volte superiore a quella a cui sono abituati, trovare il ritmo giusto richiederà un po' di sperimentazione.
Aggiorna le tue procedure operative standard e tienile sempre a portata di mano.
Prima di iniziare a delegare le attività relative al blog, fornisci ai tuoi autori tutti i supporti necessari per seguire esattamente il tuo processo. Soprattutto se lavori con freelance o agenzie per la prima volta, è importante non lasciare spazio ad errori in termini di tono di voce del marchio, requisiti di formattazione o conoscenza dei prodotti.
Potrebbe essere utile aggiornare e collegare i documenti di processo importanti in ogni descrizione delle attività, in modo che le tue procedure operative standard e le guide di stile siano in primo piano. Fortunatamente, puoi automatizzare questa operazione ed evitare di aggiungere manualmente i link a ogni attività. E per processi più dettagliati, valuta la possibilità di condivisione di un video registrato che illustri ogni passaggio sullo schermo.
Documentare ogni passaggio del processo di creazione dei contenuti è un modo sicuro per recuperare più tempo nel processo di scalabilità. E vedrai l'impatto di queste risorse riflesso nella qualità di ogni bozza che rivedi.
Adatta il tuo ritmo di conseguenza
Per quanto riguarda la cadenza di distribuzione dei contenuti, è meglio scaglionare i tuoi incarichi.
Raggiungi il tuo obiettivo mensile di contenuti settimana dopo settimana. Assegna i contenuti in lotti, in modo che gli autori possano stabilire meglio le priorità del proprio carico di lavoro senza sentirsi sopraffatti dal numero di attività da svolgere. Questo aiuta anche a mantenere un programma di pubblicazione coerente e ti evita di ritrovarti con una montagna di contenuti da pubblicare alla fine del mese.
Un altro punto importante da ricordare: i tuoi redattori inizieranno a redigere i contenuti del mese successivo settimane prima dell'inizio di quel mese.
Alcuni scrittori lavorano al meglio quando i contenuti vengono pianificati circa sei settimane prima della data di pubblicazione. Impostare le date di pubblicazione target con largo anticipo nel calendario dei contenuti aiuta gli scrittori a rispettare costantemente le scadenze con meno intoppi e senza compromettere la qualità dei contenuti.
Passaggio 5: crea la tua visualizzazione mensile
Sebbene l'archivio del tuo blog e il database siano essenziali per il tuo lavoro di scalabilità del contenuto, le visualizzazioni mensili sono senza dubbio le più utilizzate dai nostri scrittori.
Se stai seguendo il nostro modello di scalabilità dei contenuti, troverai queste visualizzazioni immediatamente all'apertura della cartella, intitolate Questo mese, Mese scorso e Mese prossimo. Queste visualizzazioni tabellari sono un modo semplice per un editor di gestire il carico di lavoro del team.
Questa visualizzazione è raggruppata in base al campo personalizzato Writer Source (Fonte autore) per vedere rapidamente il numero totale di blog che ogni singolo autore o team ha in programma per il mese. Tuttavia, questa visualizzazione può essere personalizzata per trasmettere qualsiasi altro aspetto importante del tuo flusso di lavoro.
Se per il tuo team è più sensato visualizzare i contenuti mensili per categoria, argomento principale o assegnatario, puoi apportare queste modifiche in pochi secondi. La parte migliore di questo passaggio è che il lavoro necessario per creare la tua vista mensile è già terminato!
Se hai creato accuratamente il tuo backlog, aggiornato il tuo database di contenuti e inserito le informazioni relative alle attività chiave, le tue visualizzazioni mensili verranno popolate automaticamente. Tutto ciò che serve è rinominare ogni visualizzazione in modo che corrisponda alla data corrente, per maggiore chiarezza e facilità d'uso.
Per i mesi a venire, basta duplicare un'altra vista per conservare il lavoro svolto in passato e continuare a effettuare il monitoraggio dei nuovi contenuti in futuro. Infatti, il nostro team del blog si riunisce settimanalmente per discutere la nostra vista Tabella mensile, in modo che tutti abbiano le informazioni più aggiornate in un unico posto.
Forse hai già in programma una riunione simile per esaminare i colli di bottiglia con il tuo team e stabilire tempistiche realistiche: questa risorsa ti semplifica semplicemente il lavoro. È intelligente rimanere flessibili per scalare in modo significativo.
Da quando abbiamo introdotto la vista Tabella mensile nelle nostre riunioni settimanali, il nostro team è riuscito a cambiare rotta in un batter d'occhio.
Passaggio 6: Chiedi agli autori di assegnare i commenti quando la prima bozza è pronta
Scalare il processo di produzione dei contenuti non è affatto un'impresa solitaria: richiede una comunicazione efficiente e aggiornamenti frequenti per garantire che i tuoi attori chiave siano sempre informati sull'andamento complessivo del team.
È qui che ci affidiamo ad alcune delle migliori funzionalità/funzioni di ClickUp. 🥇
Per mantenere fluidi i nostri flussi di lavoro, utilizziamo i commenti assegnati per effettuare rapidamente le menzioni e delegare le azioni direttamente al revisore. Poiché il database del blog e la tua vista mensile mostrano entrambi il commento più recente per ogni attività del blog, è essenziale mantenere la visibilità utilizzando i commenti in ClickUp. Tuttavia, con così tanti collaboratori che comunicano tra loro, i commenti possono accumularsi e diventare difficili da vagliare.
Questo apre le porte al nostro team per l'utilizzo di ClickUp AI e della funzionalità di riepilogo dei thread di commenti. Questa funzione AI genera istantaneamente un elenco puntato di lunghi thread di commenti, note e aggiornamenti da qualsiasi attività, in modo da andare dritto al punto su ciò che è necessario e da chi.
L'utilizzo di altri software di collaborazione per questi aggiornamenti cruciali rende più facile che le bozze vadano perse, e tu non vuoi certo deviare dal percorso a causa di qualche banale malinteso.
Mentre i caporedattori dedicano molto tempo a lavorare su diversi elenchi e viste Elenco, gli autori dei contenuti si occupano, appunto, di scrivere. ✍🏻
Quando creiamo contenuti, i nostri blog vengono sottoposti a diverse fasi di revisione e modifica. Per seguire esattamente il nostro processo nel modello di scalabilità della produzione di contenuti, chiedi al tuo autore di aggiungere il link alla bozza nel campo personalizzato URL bozza. Quindi, l'autore pubblicherà un commento nell'attività del blog e taggherà il revisore.
Sentiti libero di aggiungere nuovamente il link alla bozza nel commento per comodità del tuo revisore. 💜
Per mantenere le tue visualizzazioni e i tuoi elenchi completamente aggiornati, aggiorna immediatamente lo stato dell'attività a In revisione. Una volta che il revisore avrà letto la bozza e fornito i propri suggerimenti, invierà un commento all'autore e aggiornerà lo stato dell'attività a Aggiornamento richiesto.
Da lì, lo scrittore apporta tutte le modifiche necessarie, aggiunge eventuali parti mancanti e prepara la bozza per la revisione finale.
CONSIGLIO DEL PROFESSIONISTA Metti per iscritto questo processo e aggiungilo alla descrizione delle tue attività, in modo che tutti seguano la strategia e i canali di comunicazione concordati.
Passaggio 7: formatta i contenuti nel tuo CMS
La bozza può essere terminata, ma un'attività di blog non è completa finché il contenuto non è pubblicato sul tuo sito. La fase finale può essere un po' noiosa con la formattazione e la modifica web, ma ci sei quasi.
Anziché lasciare al caporedattore il compito di formattare e preparare i contenuti in arrivo, affidate questo potere agli autori. 🤗
Una volta che un contenuto è stato revisionato e aggiornato per rispondere a eventuali commenti in sospeso, aggiungilo immediatamente al tuo sistema di gestione dei contenuti. In questa fase, è importante mantenere lo slancio produttivo in modo da poter formattare e, idealmente, pubblicare un contenuto nello stesso giorno.
Lo scrittore aggiungerà l'immagine in primo piano, eventuali link importanti, la formattazione corretta e gli ultimi ritocchi prima della condivisione del link alla bozza CMS con l'editor per la revisione finale. Quando lo scrittore avrà terminato di formattare la bozza nel CMS, questa dovrebbe essere praticamente pronta.
Per garantire coerenza ed efficienza, segui lo stesso processo di commento utilizzato nella prima fase di modifica (passaggio sei), quindi aggiorna lo stato dell'attività da Aggiornamento richiesto a Revisione finale.
Se utilizzi ClickUp, raccogli tutte le discussioni relative alla revisione in un thread di commenti direttamente all'interno dell'attività. Non dimenticare di assegnare o effettuare una menzione per l'editor corretto. 🤓
Passaggio 8: rivedi, pubblica e contrassegna come terminato
Sei arrivato alla fase finale della creazione di un processo di creazione di contenuti scalabile: non ti resta che dare un'ultima occhiata per sicurezza.
Gli editori dovrebbero apportare le ultime modifiche al blog direttamente nel CMS e, quando è pronto, aggiornare lo stato dell'attività su Pronto e rispondere nel thread dei commenti per far sapere all'autore che la forma è buona per la pubblicazione.
Una volta modificato lo stato di un'attività del blog da Pronta a Pubblicata, questa verrà automaticamente cancellata dal database dei contenuti e spostata nell'elenco Pubblicate. In questo modo, potrai supervisionare il carico di lavoro attivo del team e monitorare i progressi verso il tuo obiettivo generale.
Nell'elenco Pubblicati troverai una vista Calendario separata di tutti i post pubblicati. Da questo calendario dei contenuti è facile visualizzare quanti blog vengono pubblicati ogni giorno, settimana o mese per assicurarti di mantenere un programma di pubblicazione costante.
Se noti che la maggior parte dei tuoi contenuti viene pubblicata tutta in una volta o nelle ultime settimane del mese, puoi apportare modifiche proattive al tuo flusso di lavoro per ottenere un programma di pubblicazione più coerente.
Fidati di noi, il tuo team ti ringrazierà per questo. Nessuno vuole lavorare fino a tardi l'ultimo venerdì del mese. 🍸
Gestione dei contenuti su larga scala in ClickUp
Anche dopo la pubblicazione, il tuo blog non scompare mai veramente. Per mantenere aggiornati, utili e pertinenti i contenuti di qualità del tuo blog, è importante rivederli nel tempo per aggiornarli o riutilizzarli regolarmente.
Tenere sotto controllo ogni blog che passa sulla tua scrivania è un compito arduo dopo aver scalato la tua strategia di content marketing. Ma se utilizzi uno strumento come il nostro modello personalizzato per la scalabilità della produzione di contenuti insieme a un potente sistema di gestione del lavoro come ClickUp, è molto più facile mantenere contenuti di alta qualità su larga scala, anche per un periodo di tempo prolungato.
Parlo per esperienza: questi otto passaggi funzionano.
L'abbinamento di questa strategia di content marketing al nostro collaudato modello di scalabilità dei contenuti ha cambiato completamente le carte in tavola per il nostro team quando si tratta di scalare i contenuti, e sappiamo che può fare lo stesso anche per il tuo.
Accedi alle risorse gratis evidenziate in questo blog, a una vasta libreria di modelli, a tantissime funzionalità flessibili per la gestione del lavoro, a oltre 1.000 integrazioni e molto altro ancora iscrivendoti oggi stesso a ClickUp. 🏆