15 Migliori software di gestione del flusso di lavoro nel 2025

Affrontare il caos di un nuovo progetto e suddividere tutto ciò che deve essere fatto in singole attività significa solo passare dal caos al caos organizzato. D'altra parte, comprendere come tutte le informazioni e le persone sono collegate e come i dati si muovono all'interno di un progetto è ciò che viene definito gestione del flusso di lavoro.

E la gestione del flusso di lavoro può eliminare il caos dai tuoi progetti e portare ordine. ?

Il modo migliore per aiutare te e il tuo team a semplificare i processi è attraverso un software di gestione del flusso di lavoro. Questi strumenti non si limitano a registrare le attività e a creare programmi. Ti aiutano a capire come eseguire ogni passaggio, assegnare le responsabilità, effettuare il monitoraggio dei progressi e, soprattutto, automatizzare le fasi manuali del flusso di lavoro.

I vantaggi derivanti dall'implementazione di un buon software per la gestione del flusso di lavoro sono significativi, ed è per questo che esistono molte opzioni tra cui scegliere. Ma non preoccuparti: non ti lasceremo perso nel labirinto dei flussi di lavoro! Abbiamo creato un elenco di 15 diverse soluzioni software per la gestione del flusso di lavoro.

Per ogni strumento di gestione del flusso di lavoro abbiamo incluso una breve introduzione, i punti di forza e di debolezza, il costo e le valutazioni degli utenti reali.

Cosa cercare in un software per il flusso di lavoro?

Se non avete familiarità con questo concetto, la cosa più importante da sapere è che la gestione del flusso di lavoro è un modo per ottimizzare i processi e l'esecuzione delle attività concentrandosi sugli obiettivi. Ciò avviene osservando come il lavoro scorre attraverso un progetto, da cui il termine "flusso di lavoro".

I leader efficaci implementano software di gestione del flusso di lavoro nei loro processi aziendali perché aumentano l'efficienza dei team migliorando al contempo il prodotto finale.

Una volta compreso cos'è la gestione del flusso di lavoro e come può aiutare il tuo team, è il momento di capire cosa rende questo tipo di software di project management così efficace. Il miglior software per il flusso di lavoro dipende dalle esigenze del tuo team, come l'automazione, la collaborazione e la gestione dei progetti. Ecco alcune funzionalità da considerare nella tua ricerca:

Come sempre, le vostre esigenze specifiche dipendono dagli obiettivi del vostro progetto e dalle metodologie di project management che utilizzate. Assicuratevi di non scegliere uno strumento solo perché ha una caratteristica particolarmente brillante, ma scegliete una soluzione che soddisfi tutte le vostre esigenze. ?

I 15 migliori sistemi software per la gestione dei flussi di lavoro

C'è davvero l'imbarazzo della scelta. Molti di questi strumenti si concentrano su un aspetto specifico della gestione del flusso di lavoro, come la creazione di diagrammi, lo sviluppo di software o l'automazione di attività ripetitive. Mentre li esamini, tieni a mente i tuoi obiettivi generali e valuta quale strumento possa aiutare maggiormente il tuo team a lavorare in modo collaborativo ed efficiente.

1. ClickUp – Il migliore per il project management

Prova ClickUp

Progettato da zero per eccellere nel promuovere la produttività e la collaborazione del team, ClickUp integra la gestione del flusso di lavoro aziendale in ogni sua funzionalità e capacità. Più che uno strumento di gestione del flusso di lavoro, è un hub di produttività che combina funzionalità solitamente disponibili solo come strumenti separati in un'unica interfaccia facile da usare.

Con ClickUp, c'è sempre più di un modo per gestire il tuo team. La piattaforma di gestione del flusso di lavoro integra la comunicazione con la documentazione, la pianificazione con il monitoraggio e introduce nell'ambiente anche i più recenti strumenti di generazione di testo basati sull'IA.

Le tre caratteristiche più apprezzate dai project manager in ClickUp sono i modelli personalizzabili, le mappe mentali ClickUp e le automazioni ClickUp, che consentono di limitare le attività ripetitive. Queste e molte altre funzionalità consentono a te e al tuo team di concentrarvi sul lavoro da svolgere con coerenza ed efficienza.

Le migliori funzionalità di ClickUp:

Scarica questo modello

Limiti di ClickUp:

Prezzi di ClickUp:

Valutazioni e recensioni di ClickUp:

2. ProWorkflow – Ottimo per team di piccole e medie dimensioni

Sviluppato originariamente come strumento di gestione del flusso di lavoro scaricabile, ProWorkflow è ora un set di strumenti basato su SaaS con un pubblico internazionale. Si concentra sul monitoraggio di progetti, attività e tempo, con capacità crescenti per la gestione di contatti, flusso di lavoro e risorse.

Lo strumento è progettato principalmente per aziende con team di piccole e medie dimensioni. ProWorkflow dispone di una potente app mobile, che lo rende facile da usare anche in viaggio.

Le migliori funzionalità di ProWorkflow:

Limitazioni di ProWorkflow:

Prezzi di ProWorkflow:

Valutazioni e recensioni di ProWorkflow:

3. Flokzu – Ottimo per l'automazione dei processi

Flokzu si presenta come un software per il flusso di lavoro che fornisce automazione e implementazione dei processi. È progettato per utenti che non hanno un background informatico ma che desiderano automatizzare i propri processi e operazioni aziendali tramite una connessione del flusso di informazioni da un'applicazione basata su cloud a un'altra.

Questo software di gestione del flusso di lavoro offre un'interfaccia drag-and-drop senza codice. In questo modo, è possibile modellare facilmente i propri processi e integrarli con altri strumenti di produttività diffusi. Flokzu offre anche una libreria di modelli di processo. I modelli sono personalizzabili e possono essere modificati in base alle proprie esigenze specifiche.

Le migliori funzionalità di Flokzu:

Limiti di Flokzu:

Prezzi di Flokzu:

Valutazioni e recensioni di Flokzu:

4. Backlog – Ottimo per il monitoraggio dei bug

Backlog è un software di project management con gestione del codice e monitoraggio dei bug integrati. La piattaforma offre alle aziende un unico luogo in cui conservare tutti i propri progetti, attività e file. Si integra con altri strumenti di Nulab, l'azienda che sviluppa, commercializza e fornisce supporto per Backlog.

Backlog punta a mettere tutti i membri del team sulla stessa lunghezza d'onda. Ciò significa che puoi collaborare con i membri del team, sia che lavorino in sede che da remoto. Il suo obiettivo principale è garantire trasparenza e controllo su progetti, attività, bug e richieste.

Le migliori funzionalità di Backlog:

Limiti di Backlog:

Prezzi di Backlog:

Valutazioni e recensioni di Backlog:

5. Lucidchart – Ottimo per la creazione di diagrammi intelligenti

Lucidchart offre una piattaforma di diagrammi che può essere utilizzata per mostrare visivamente i flussi di lavoro dei progetti. Questa soluzione di gestione del flusso di lavoro è uno strumento collaborativo basato sul web che consente agli utenti di disegnare rappresentazioni di persone, processi e sistemi all'interno di un'azienda o di un team.

È pensato per essere utilizzato con un sistema di gestione del flusso di lavoro come strumento per creare visualizzazioni grafiche dei flussi di lavoro. È un ottimo strumento che consente ai membri del team di avere una visione d'insieme delle proprie attività e flussi di lavoro.

Le migliori funzionalità di Lucidchart:

Limiti di Lucidchart:

Prezzi di Lucidchart:

Valutazioni e recensioni di Lucidchart:

Scopri queste alternative a Lucidchart!

6. Nintex – Ottimo per identificare i colli di bottiglia

Nintex è un software di gestione del flusso di lavoro che offre funzionalità di gestione delle attività e automazione dei processi. Si distingue per la presenza di strumenti che consentono di identificare i processi e i colli di bottiglia per un'ulteriore ottimizzazione o automazione, oltre a fornire strumenti per acquisire, mappare e gestire i processi utilizzati dalla vostra organizzazione. È progettato per processi aziendali come l'inserimento dei dipendenti e lo scambio di dati, ma può essere utilizzato anche per progetti creativi.

La piattaforma Nintex eccelle nella semplificazione di processi complessi grazie alla sua interfaccia intuitiva, che consente ai team di automatizzare i flussi di lavoro con poca o nessuna esperienza di programmazione. Consente agli utenti di creare, gestire e ottimizzare app di automazione dei processi in vari reparti, tra cui risorse umane, operazioni e assistenza clienti, semplificando le attività di routine e liberando tempo prezioso.

Le migliori funzionalità di Nintex:

Limiti di Nintex:

Prezzi di Nintex:

Valutazioni e recensioni di Nintex:

7. Kissflow – Ottimo per personalizzare i flussi di lavoro dei processi

Kissflow è una piattaforma di sviluppo low-code/no-code destinata alla gestione dei processi aziendali. Può essere utilizzata per creare applicazioni aziendali e automatizzare le attività. Il loro software viene definito una piattaforma di lavoro perché non solo include gli strumenti di sviluppo, ma dispone anche di bacheche per la visualizzazione e il monitoraggio dei progetti, strumenti di collaborazione e analisi.

Kissflow si distingue nello spazio affollato della gestione e dell'automazione dei flussi di lavoro grazie al suo design intuitivo e all'attenzione rivolta al miglioramento dell'efficienza dei processi aziendali. Il suo punto di forza risiede nella sua versatilità, in grado di soddisfare un'ampia gamma di funzioni, dalla project management all'automazione dei processi, il tutto in un'unica interfaccia intuitiva. Questa piattaforma è particolarmente vantaggiosa per le organizzazioni che desiderano semplificare le proprie operazioni senza investire pesantemente in infrastrutture IT o personale specializzato. Offrendo una suite di strumenti progettati per la collaborazione, il monitoraggio e l'analisi, Kissflow consente ai team di mantenere la chiarezza sullo stato del progetto e identificare le aree di miglioramento, promuovendo una cultura di ottimizzazione e innovazione continua.

Le migliori funzionalità di Kissflow:

Limiti di Kissflow:

Prezzi di Kissflow:

Valutazioni e recensioni di Kissflow:

Scopri queste alternative a Kissflow!

8. HighGear – Ottimo per soluzioni senza codice

HighGear è una piattaforma software di automazione del flusso di lavoro senza codice che fornisce una gestione del flusso di lavoro dell'azienda su larga scala in un sistema progettato per gli utenti aziendali quotidiani. Si tratta di un set di strumenti flessibile, veloce e potente che offre l'automazione di processi aziendali semplici e complessi. Oltre all'automazione del flusso di lavoro, include strumenti per la gestione delle attività, la gestione delle risorse digitali e la reportistica.

HighGear si distingue nel settore della gestione dei flussi di lavoro a livello aziendale grazie al suo design senza codice, che offre una serie completa di strumenti per automatizzare i processi aziendali agli utenti non tecnici. L'interfaccia intuitiva della piattaforma e l'ampia lista di funzionalità la rendono la scelta ideale per le organizzazioni che desiderano automatizzare i flussi di lavoro end-to-end senza dipendere da costose risorse IT o richiedere conoscenze specialistiche.

Funzionalità principali di HighGear:

Limiti di HighGear:

Prezzi di HighGear:

Valutazioni e recensioni di HighGear:

9. Workato – Ottimo per i team aziendali

Workato è una piattaforma di automazione dei processi aziendali di livello enterprise che fornisce un'interfaccia senza codice per creare quelle che chiamano "ricette" per automatizzare i flussi di lavoro aziendali. Gli utenti possono definire quali attività o modifiche dei dati degli utenti triggerano un'azione e quindi quale ricetta eseguire in risposta.

Il punto di forza di Workato risiede nella sua potente interfaccia di creazione di ricette progettata sia per utenti tecnici che non tecnici, che consente loro di creare rapidamente flussi di lavoro complessi che altrimenti richiederebbero conoscenze o competenze specialistiche. Inoltre, le ampie capacità di integrazione di Workato lo rendono uno strumento ideale per le aziende che desiderano semplificare le proprie operazioni e creare un ambiente di lavoro coeso consolidando varie piattaforme e servizi in un unico sistema.

Le migliori funzionalità/funzioni di Workato:

Limitazioni di Workato:

Prezzi di Workato:

Valutazioni e recensioni di Workato:

10. Cflow – Ottimo per convertire fogli di calcolo in flussi di lavoro

Cflow è una piattaforma no-code progettata per convertire i tuoi attuali processi aziendali che utilizzano email e fogli di calcolo in flussi di lavoro automatizzati. È progettata per adattarsi alla crescita dell'azienda, offrendo una trasformazione digitale per il presente e per il futuro.

Si tratta di un'interfaccia drag-and-drop che consente di creare facilmente flussi di lavoro e include il supporto mobile.

Cflow si distingue dagli altri strumenti di automazione del flusso di lavoro per la sua attenzione alla semplificazione dei processi aziendali attraverso l'eliminazione della gestione dei dati cartacei, sfruttando la tecnologia moderna per digitalizzare le operazioni. Con funzionalità quali la generazione di documenti, la gestione dinamica delle attività e la reportistica dettagliata, Cflow consente alle organizzazioni di ottimizzare i propri flussi di lavoro e di creare un ambiente completamente privo di supporti cartacei, riducendo gli errori e i tempi di elaborazione per una maggiore produttività.

Le migliori funzionalità di Cflow:

Limiti di Cflow:

Prezzi di Cflow:

Valutazioni e recensioni di Cflow:

11. Pipedrive – Ottimo per l’automazione dei flussi di lavoro commerciali

Pipedrive è un sistema software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) che gestisce e automatizza il flusso di lavoro delle vendite. Offre le funzionalità CRM che ti aspetti, oltre a creare flussi di lavoro di vendita e automatizzare le attività amministrative ripetitive. È progettato per aiutare i team di vendita di tutte le dimensioni a controllare processi di vendita complessi. Pipedrive offre anche un approccio di vendita basato sulle attività per guidare i tuoi venditori attraverso il processo di flusso di lavoro di ricerca, coltivazione e chiusura delle vendite.

Il punto di forza di Pipedrive risiede nella sua attenzione all'automazione del processo di vendita, che consente alle aziende di concentrarsi sulla conclusione delle trattative piuttosto che dedicare tempo alle attività amministrative. Con funzionalità quali l'integrazione della posta elettronica, il lead scoring e i promemoria delle attività, Pipedrive consente alle organizzazioni di ottimizzare i flussi di lavoro di vendita e gestire in modo efficace le relazioni con i clienti.

Le migliori funzionalità/funzioni di Pipedrive:

Limiti di Pipedrive:

Prezzi di Pipedrive:

Valutazioni e recensioni di Pipedrive:

12. Process Street – Ottimo per il monitoraggio dei processi di flusso di lavoro

Process Street è un altro strumento di automazione dei processi aziendali (BPA) che consente agli utenti di creare flussi di lavoro automatizzati senza scrivere alcun software. Permette agli utenti senza alcuna competenza informatica di creare flussi di lavoro, eseguire più istanze di ciascun flusso di lavoro, effettuare il monitoraggio dello stato e la condivisione dei risultati con altri. Offre una semplice interfaccia senza codice, progettata per un ambiente di lavoro di squadra in cui gli utenti possono collaborare durante la creazione e l'esecuzione dei flussi di lavoro.

Process Street si distingue per la sua capacità di semplificare i processi ripetitivi e standardizzare il completamento delle attività, rendendolo ideale per le organizzazioni che desiderano automatizzare i propri flussi di lavoro. Con funzionalità quali campi modulo, logica condizionale e integrazioni con altre piattaforme software popolari, Process Street consente ai team di lavorare in modo più efficiente ed efficace riducendo errori e ritardi.

Le migliori funzionalità di Process Street:

Limiti di Process Street:

Prezzi di Process Street:

Valutazioni e recensioni di Process Street:

13. Integrify – Ottimo per gli utenti senza conoscenze di programmazione

Integrify automatizza rapidamente qualsiasi processo aziendale senza codice. Fornisce agli utenti un generatore di processi, un designer di moduli, un portale di servizi e funzionalità di reportistica in un'unica interfaccia utente coerente. Si integra anche con i più comuni strumenti di produttività aziendale.

Integrify offre agli utenti un'interfaccia intuitiva drag-and-drop che consente loro di creare facilmente flussi di lavoro personalizzati senza bisogno di conoscenze di programmazione.

Integrify si distingue per le sue ampie opzioni di personalizzazione, che offrono alle organizzazioni la flessibilità necessaria per progettare e implementare flussi di lavoro personalizzati per le loro specifiche esigenze aziendali.

Le migliori funzionalità di Integrify:

Limiti di Integrify:

Prezzi di Integrify:

Valutazioni e recensioni di Integrify:

14. ProcessMaker – Ottimo per utenti esperti

Come suggerisce il nome, ProcessMaker aiuta gli utenti a creare strumenti di automazione dei processi. Si tratta di una soluzione low-code che utilizza un'interfaccia visiva per la maggior parte dei passaggi, ma consente agli utenti più esperti di aggiungere alcune righe di codice quando necessario.

Offre agli utenti un generatore di flussi di lavoro intuitivo e facile da usare che consente loro di creare flussi di lavoro automatizzati senza richiedere una conoscenza approfondita dei linguaggi di programmazione, rendendolo ideale per le aziende che desiderano automatizzare rapidamente i propri processi.

ProcessMaker si distingue per i suoi potenti strumenti di creazione di moduli, che consentono agli utenti di progettare moduli personalizzati utilizzando un'interfaccia drag-and-drop. Funzionalità come l'analisi e la reportistica in tempo reale, le capacità di integrazione e la progettazione avanzata dei moduli rendono ProcessMaker un'opzione eccellente per le organizzazioni che desiderano semplificare i propri processi e migliorare la produttività.

Le migliori funzionalità di ProcessMaker:

Limiti di ProcessMaker:

Prezzi di ProcessMaker:

Valutazioni e recensioni di ProcessMaker:

15. Camunda – Ottimo per l'orchestrazione dei processi

Camunda si definisce come un software di "orchestrazione dei processi". Fornisce strumenti per orchestrare flussi di processi complessi tra dispositivi, sistemi e persone. È progettato da sviluppatori per sviluppatori e non è orientato agli utenti aziendali.

Nonostante la curva di apprendimento, Camunda offre agli utenti una piattaforma avanzata di automazione del flusso di lavoro incredibilmente flessibile e potente.

Camunda si distingue per la sua capacità di effettuare l’automazione di flussi di lavoro complessi che coinvolgono più sistemi e parti, rendendolo ideale per le aziende che desiderano semplificare i propri processi in vari reparti e team. Con funzionalità quali la modellazione dei processi, la progettazione di moduli e la gestione delle attività, Camunda consente alle organizzazioni di migliorare le proprie operazioni e ottenere una maggiore efficienza.

Le migliori funzionalità di Camunda:

Limiti di Camunda:

Prezzi Camunda:

Valutazioni e recensioni di Camunda:

Vantaggi dell'utilizzo di uno strumento di gestione del flusso di lavoro

Come si evince dalle descrizioni di questi sistemi di gestione del flusso di lavoro di alto livello, essi offrono un'ampia gamma di funzionalità e funzioni in grado di migliorare l'efficienza, semplificare i processi e aumentare la produttività delle aziende. Alcuni dei vantaggi derivanti dall'utilizzo di uno strumento di gestione del flusso di lavoro includono:

Ottimizza il tuo sistema di project management per i flussi di lavoro dei progetti

Comprendere e ottimizzare i flussi di lavoro della tua azienda non è un’attività semplice. È noioso monitorare costantemente il personale e i processi utilizzando email, fogli di calcolo e programmi diversi. È ora di capire i tuoi flussi di lavoro e migliorarli. Ma, come puoi vedere, la maggior parte dei software di automazione dei processi aziendali non si occupa realmente di attività che vanno oltre il trasferimento dei dati da un programma all'altro.

Ecco perché così tanti team scelgono ClickUp come software preferito per la gestione del flusso di lavoro. Offriamo strumenti completi per la gestione del flusso di lavoro, inclusi potenti strumenti di automazione, all'interno di uno strumento completo per la collaborazione e il project management.

Per capire perché ClickUp è il hub di produttività di cui hai bisogno, registrati per una versione di prova gratuita e inizia a gestire correttamente il flusso di lavoro. ✔️