Il tuo team è oberato da attività ripetitive e processi manuali complessi?
A volte non c'è modo di evitare di fare le cose manualmente. Ma grazie alle innovazioni nel campo dell'apprendimento automatico e dell'IA, automatizzare i processi aziendali non è mai stato così facile.
Non è necessario sapere come programmare o creare modelli di machine learning. Gli strumenti di automazione dei processi aziendali rendono semplicissimo introdurre l'automazione ai membri del team non tecnici, a patto di scegliere la soluzione giusta. ?️
Scegliere uno strumento di automazione dei processi non è un’attività da poco, quindi riflettete attentamente prima di impegnarvi. A tal fine, vi mostreremo cosa cercare negli strumenti di automazione dei processi e condivideremo le nostre 10 piattaforme di automazione dei processi preferite del 2024.
Cosa cercare negli strumenti di automazione dei processi?
Sul mercato sono disponibili numerosi strumenti di automazione dei processi, ma il tuo software di automazione del flusso di lavoro dovrebbe offrire almeno le seguenti funzionalità/funzioni.
- Automazione robotica dei processi (RPA): RPA è un modo elegante per dire che il software utilizza dei bot per svolgere le attività al posto tuo. Alcune piattaforme offrono solo automazioni basate su trigger, che sono fantastiche, ma l'RPA ti libera da attività ancora più dispendiose in termini di tempo.
- Integrazioni: non stiamo parlando solo delle connessioni Zapier. Cerca soluzioni che si integrino in modo nativo con Excel, Gmail, Slack, i social media e qualsiasi altra piattaforma tu utilizzi.
- Scalabilità: dovreste poter utilizzare lo strumento di automazione per diversi casi d'uso. Ad esempio, potreste iniziare a utilizzarlo solo per l'inserimento dei dati, ma col tempo estenderne l'uso per analizzare e migliorare i processi di contabilità, marketing e altro ancora.
- Interfaccia intuitiva: più una soluzione è intuitiva, più velocemente ne apprezzerai il valore. Scegli un software di automazione dei processi che sia no-code o low-code. Anche un'interfaccia drag-and-drop è un must.
I 10 migliori strumenti di automazione dei processi da utilizzare
La tua azienda ha bisogno di più clienti per crescere, ma se hai già sfruttato al massimo il carico di lavoro del tuo team, è ora di eliminare i colli di bottiglia con la potenza dei robot. ?
Con lo strumento di automazione dei processi giusto, il tuo team lavorerà più velocemente, raggiungendo al contempo i propri obiettivi e risultati chiave (OKR).
Se stai cercando uno strumento per la gestione dei processi aziendali, abbiamo fatto tutte le ricerche per te. Dai un'occhiata al nostro elenco dei 10 migliori strumenti di automazione dei processi per eliminare una volta per tutte le inefficienze.
1. ClickUp
Passare da una dozzina di schede del browser e programmi sul tuo computer richiede troppo tempo. Invece di cercare email, documenti e dati, conserva tutto nello stesso posto con ClickUp.
Esatto: lo strumento di project management più amato al mondo è anche uno dei principali contendenti nell'ambito dell'automazione dei processi. ?
ClickUp Automazioni semplifica praticamente ogni aspetto del tuo flusso di lavoro, dai passaggi di consegne alle approvazioni alle dipendenze. Lo strumento di automazione dei processi di ClickUp alleggerisce il lavoro richiesto dal tuo team per risparmiare tempo, ridurre gli errori umani e potenziare il processo decisionale basato sui dati.
Ha abbastanza potenza per supportare anche le procedure operative standard più complesse. Affidati a ClickUp per automatizzare attività complesse come:
- Modifiche allo stato
- Assegnazione delle attività
- Pubblicazione dei commenti
Sono disponibili oltre 100 automazioni già pronte tra cui scegliere, ma sei libero di copiare una delle nostre e modificarla per creare qualcosa di completamente unico. Basta selezionare un trigger e una condizione: ClickUp inizierà a instradare tutto da lì. ?
Ma non è tutto. ClickUp include centinaia di modelli utili per aumentare la produttività.
Prova il modello ClickUp Create Process Efficiently per visualizzare i tuoi processi aziendali dall'inizio alla fine. Una volta compreso esattamente cosa vuoi che faccia il processo, creare automazioni sarà un gioco da ragazzi. ?
Le migliori funzionalità di ClickUp
- ClickUp AI ti aiuta a risparmiare ancora più tempo è l'unico assistente basato sull'IA su misura per il tuo ruolo.
- Puoi collegare ClickUp Automazioni ad app come Twilio, Slack, Dropbox, Calendly e Fogli Google per gestire tutto il tuo lavoro in un'unica piattaforma.
- Riorganizza i processi aziendali con le lavagne online e le mappe mentali di ClickUp.
- Monitora l'esito positivo dei tuoi nuovi processi in tempo reale con la tua dashboard ClickUp.
Limiti di ClickUp
- ClickUp AI è disponibile solo con i piani a pagamento.
- ClickUp ha molte funzionalità/funzioni, che all'inizio possono risultare confuse per i principianti.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.800 recensioni)
2. CMW Lab
CMW crea software di automazione dei processi aziendali (BPA) per aumentare la produttività e ridurre i costi di manodopera. Si presenta come una soluzione di automazione completa con app per tutto, dall'analisi dei dati alla reportistica.
Ma soprattutto, non è necessario essere un utente esperto per utilizzare CMW Lab. È progettato per persone senza competenze tecniche, quindi basta trascinare e rilasciare per ottenere il risultato desiderato. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di CMW Lab
- Utilizza Visual Process Designer per modellare rapidamente le tue automazioni, senza bisogno di codice.
- CMW Lab è basato su cloud, quindi non è necessario scaricare alcun software speciale.
- Semplifica l'inserimento delle voci con Visual Form Builder di CMW Lab.
- CMW Lab si integra con diverse soluzioni, tra cui Microsoft Outlook.
Limiti del CMW Lab
- Alcuni utenti sostengono che sia difficile contattare il supporto clienti.
- Altri sostengono che l'interfaccia non sia intuitiva per gli utenti e che si carichi lentamente.
Prezzi CMW Lab
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di CMW Lab
- G2: 4,6/5 (oltre 110 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 370 recensioni)
3. ActiveBatch
ActiveBatch è uno strumento flessibile per l'automazione dei processi che si collega a qualsiasi applicazione o server. Collega il tuo CRM, ERP, business intelligence e altri strumenti ad ActiveBatch e lascia che i robot si occupino di tutto, dalla gestione delle attività all'esperienza del cliente.
Se hai qualche nozione di codice, utilizza l'adattatore API REST low-code di ActiveBatch per flussi di lavoro più personalizzati.
Le migliori funzionalità/funzioni di ActiveBatch
- Lo strumento lavora su qualsiasi dispositivo.
- ActiveBatch Job Scheduler è un generatore di flussi di lavoro progettato per team interfunzionali.
- L'adattatore API REST consente di effettuare automazioni praticamente su qualsiasi cosa (basta conoscere un po' di codice).
- ActiveBatch si integra in modo nativo con Microsoft Azure, Hadoop, Oracle, SharePoint e altro ancora.
Limitazioni di ActiveBatch
- Gli utenti dicono che è difficile trovare determinate funzionalità/funzioni in ActiveBatch
- Altri sostengono che i trigger basati sugli eventi non siano sempre affidabili.
Prezzi di ActiveBatch
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ActiveBatch
- G2: 4,6/5 (oltre 190 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 55 recensioni)
4. ProcessMaker
È costoso, ma ProcessMaker è molto apprezzato perché combina la potenza dell'automazione dei processi e dell'IA. Se hai provato altri strumenti di automazione e hai incontrato delle difficoltà, questa potrebbe essere un'opzione utile che include l'apprendimento automatico intelligente. ?
Per tua informazione, ProcessMaker offre anche soluzioni specializzate per il settore bancario e l'istruzione superiore, che potrebbero aiutarti a evitare problemi di conformità.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProcessMaker
- Offri supporto alle automazioni basate su trigger con un motore decisionale IA.
- Ottieni l'elaborazione intelligente dei documenti (IDP) per estrarre, classificare e identificare i dati non strutturati.
- ProcessMaker dispone di una funzione di ricerca basata sull'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) alimentata dall'IA per velocizzare le operazioni.
- Utilizza i modelli già pronti di ProcessMaker o creane uno personalizzato.
Limiti di ProcessMaker
- Per utilizzare ProcessMaker in modo efficace è necessario conoscere alcuni codici.
- Alcuni utenti vorrebbero che esistessero dashboard e interfacce utente specifiche per ogni attività.
Prezzi di ProcessMaker
- Piattaforma: 1.475 $ al mese per un numero illimitato di utenti
- Pro: Contattaci per conoscere i prezzi
- Enterprise+: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (oltre 280 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 175 recensioni)
5. Kissflow
Kissflow è uno strumento di automazione dei processi diverso dagli altri, dotato di configurazioni back-end esclusive per IT, sviluppatori, titolari dei processi e utenti aziendali. Se più reparti o team intendono utilizzare questo strumento di automazione, Kissflow consente di essere subito operativi con poche personalizzazioni. ?
Ora, è ancora necessario conoscere un po' di codice per questa piattaforma. Ma una volta imparato, potrai vedere i vantaggi delle regole di automazione "form-first" di Kissflow.
Le migliori funzionalità/funzioni di Kissflow
- Utilizza le bacheche di gestione dei casi per il monitoraggio dei problemi e la gestione dei casi.
- Kissflow offre connettori senza codice
- Crea un portale esterno per fornitori, clienti e collaboratori personalizzati
- Accedi ai modelli per gli acquisti, la finanza, le risorse umane e le operazioni aziendali.
Limiti di Kissflow
- Alcuni utenti segnalano tempi di risposta lenti e difficoltà nell'esportazione di dati e report.
- Altri utenti segnalano esperienze negative con il supporto clienti
Prezzi Kissflow
- Base: 1.500 $ al mese
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Kissflow
- G2: 4,3/5 (oltre 530 recensioni)
- Capterra: 3,9/5 (oltre 30 recensioni)
6. Bonitasoft
Bonitasoft è uno di quegli strumenti di automazione dei processi utilizzati principalmente dagli sviluppatori. Che tu sia un front-end, un back-end o un full-stack, Bonitasoft accelera l'automazione dei processi con semplici strumenti low-code.
Hai il controllo totale sulle attività automatizzate e sugli elementi drag-and-drop. Automatizza anche l'implementazione, quindi se la tua azienda ha una propria app, questo potrebbe essere lo strumento di automazione che fa per te.
Le migliori funzionalità/funzioni di Bonitasoft
- Assegna le attività in base all'organigramma aziendale.
- Monitorate i KPI
- Gestisci dati strutturati e non strutturati con Bonitasoft case management
- Bonitasoft effettua connessioni con CRM, ECM, ERP, siti di social media, servizi web, database e altro ancora.
Limiti di Bonitasoft
- L'interfaccia utente non è la più moderna che abbiamo visto.
- Bonitasoft è un po' tecnico, quindi è più adatto ai team IT.
Prezzi Bonitasoft
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni su Bonitasoft
- G2: 4,5/5 (4 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 15 recensioni)
7. ConnectWise
ConnectWise offre un numero vasto di strumenti nella sua suite software progettata per i provider di servizi gestiti (MSP). Se non sei un'azienda IT professionale che offre servizi ad altre aziende, questo strumento non fa al caso tuo.
Ma se sei un'azienda IT, ConnectWise PSA automatizza tutto, dai preventivi al feedback dei clienti alla documentazione IT. Raccoglierà persino i dati per valutare le prestazioni della tua azienda. ?
Le migliori funzionalità di ConnectWise
- Lo strumento SmileBack raccoglie automaticamente il feedback dei clienti.
- ConnectWise PSA semplifica la fatturazione online, i ticket dell'help desk e l'approvvigionamento della catena di fornitura.
- Gestisci tutte le attività, i progetti e le tabelle orarie in un unico posto.
- ConnectWise CPQ effettua l'automazione dei preventivi e delle proposte
Limiti di ConnectWise
- Diversi utenti segnalano esperienze negative con la formazione e il supporto
- Altri sostengono che le app siano troppo disparate
Prezzi ConnectWise
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ConnectWise
- G2: 3,9/5 (oltre 460 recensioni)
- Capterra: 4. ⅕ (oltre 230 recensioni)
8. Quixy
Quixy è uno strumento di automazione dei processi senza codice per lo sviluppo di app, l'automazione dei flussi di lavoro e l'automazione dei processi aziendali. Hai il controllo totale sull'esperienza utente in questa piattaforma personalizzabile al 100%.
Elaborate i processi prima di implementarli nell'interfaccia visiva di Quixy. Non c'è limite al numero di passaggi che potete aggiungere, quindi potete renderli complessi quanto volete. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Quixy
- Crea le tue applicazioni web con una semplice interfaccia drag-and-drop.
- Accedi a funzionalità avanzate come il riconoscimento facciale e la scansione dei codici QR.
- Scegli tra flussi di lavoro sequenziali, paralleli e condizionali.
- Quixy offre app e modelli per il monitoraggio dei candidati, l'inserimento dei dipendenti, il project management e molto altro ancora.
Limiti di Quixy
- Quixy non dispone di molta documentazione per aiutare i nuovi utenti a navigare nella piattaforma.
- Alcuni utenti hanno difficoltà a navigare nel sistema
Prezzi di Quixy
- Piattaforma: 20 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Soluzione: Contattaci per conoscere i prezzi
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Quixy
- G2: 5/5 (oltre 125 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 25 recensioni)
9. Camunda
Camunda utilizza l'intelligenza predittiva, l'IA generativa e l'intelligenza aumentata per integrare l'IA nei tuoi processi aziendali. Utilizza un'architettura aperta che si integra bene con tutti i comuni framework web, rendendo la compatibilità un problema irrilevante.
Camunda fornisce anche dashboard sullo stato dei processi, in modo da poter verificare l'efficacia delle nuove automazioni. Lo svantaggio è che questa piattaforma richiede codice, quindi è meglio lasciarla al tuo team di sviluppo. ??
Le migliori funzionalità di Camunda
- Camunda si collega a qualsiasi endpoint di processo, quindi i casi d'uso sono infiniti.
- Sviluppa con Java, Go, Node.js, Python o C#.
- Camunda Modeler crea diagrammi di processo tramite web o desktop.
Limiti di Camunda
- Il Form Builder è uno strumento drag-and-drop per la creazione di flussi di lavoro che richiedono ancora l'interazione umana.
- Alcuni utenti segnalano che la documentazione disponibile non è sufficientemente chiara, il che può rendere difficile l’impostazione e la navigazione.
Prezzi Camunda
- Gratis per un massimo di cinque utenti
- Starter: 103 $ (99 €)/mese per 10 utenti
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Camunda
- G2: 4,4/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (9 recensioni)
10. Nintex
Non sarebbe bello avere uno strumento in grado di identificare le opportunità di automazione? Beh, questo è esattamente ciò che fa Nintex.
Nintex utilizza l'IA per analizzare le tue attività e individuare e documentare i tuoi processi. Da lì, la piattaforma automatizza tutto, compresa la mappatura dei processi e la gestione dei documenti, consentendo al tuo team di risparmiare molto tempo. ⌛
Le migliori funzionalità di Nintex
- Prova Nintex Analytics per migliorare le prestazioni dell'automazione.
- Nintex genera automaticamente documenti per la firma elettronica.
- Lo strumento include bot RPA per accelerare i flussi di lavoro.
- Visualizza i dati di processo per individuare le aree di miglioramento.
Limiti di Nintex
- Alcuni utenti ritengono che la piattaforma sia complicata e poco maneggevole.
- Altri utenti vorrebbero che ci fossero più integrazioni
Prezzi Nintex
- Pro: 25.000 $/anno
- Premium: 50.000 $/anno
- Personalizzato: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Nintex
- G2: 4,2/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4. 1/5 (oltre 80 recensioni)
Gestione del flusso di lavoro semplificata
Il tuo team è già il meglio del meglio, ma il software di automazione del flusso di lavoro porterà il tuo personale a un livello superiore. Abbandona le attività manuali e risparmia più tempo sfruttando i migliori strumenti di automazione dei processi del 2024. ✨
L'automazione è indispensabile, ma anche in questo caso la maggior parte delle piattaforme continua a separare le automazioni dal lavoro vero e proprio. Risparmia tempo e tieni tutto nello stesso posto con ClickUp. Ti offriamo i vantaggi di uno strumento all-in-one e di automazioni davvero potenti.
Ma soprattutto, ClickUp è gratis per sempre. Registrati subito su ClickUp: non è richiesta alcuna carta di credito.