Non c'è dubbio che il modo in cui gestisci l'inserimento dei dipendenti possa determinare il successo o il fallimento della loro esperienza. Questa fase getta le basi per il loro atteggiamento futuro.
Mettiti nei panni di un nuovo assunto per un minuto. 👀
Hai appena concluso una lunga ricerca di lavoro e superato diversi colloqui per dimostrare perché sei il candidato ideale. Dopo aver fornito referenze, verifiche dei precedenti, discussioni sulla retribuzione e diversi colloqui, finalmente ottieni il lavoro! 🎉
Con gli occhi pieni di entusiasmo e desideroso di iniziare, ti presenti all'orientamento per i nuovi assunti per incontrare finalmente il team e dare un'occhiata al nuovo ufficio. Ma quello che ottieni invece è una pila di documenti, video aziendali obsoleti e un lungo elenco di cose da fare senza istruzioni su come procedere o a chi rivolgersi per avere risposte.
Tutti noi abbiamo vissuto esperienze simili o conosciamo qualcuno che le ha vissute. Infatti, l'88% delle organizzazioni non è riuscito a soddisfare le aspettative dei nuovi assunti durante il processo di inserimento. Ciò provoca un effetto a catena negativo sul morale, sulle prestazioni e sulla produttività dei dipendenti.
Se sei un professionista delle risorse umane o hai la possibilità di apportare dei cambiamenti, puoi adottare dei passaggi per creare un programma di inserimento più efficace, che lasci un'impressione duratura anche oltre le prime settimane. 🙌
Siamo qui per mostrarti esempi di inserimento dei dipendenti e insegnarti come utilizzare gli strumenti di inserimento per semplificare, effettuare il monitoraggio e implementare il tuo programma. Ecco 12 esempi reali di inserimento dei dipendenti da parte di professionisti di vari settori, compreso il nostro team ClickUp!
Perché l'inserimento dei dipendenti è importante?
I processi di inserimento dei dipendenti consentono alle aziende di condividere la propria filosofia, i propri valori, la propria missione e la traiettoria dell'azienda. Si tratta di un periodo cruciale per la crescita e il futuro sia dell'azienda che dei nuovi assunti, poiché è in questo momento che i nuovi dipendenti imparano a conoscere meglio l'organizzazione e come possono contribuire al suo esito positivo e immaginare il loro futuro all'interno dell'azienda, fornendo loro una tabella di marcia da seguire durante il loro percorso.
Programmi di inserimento dei dipendenti ben organizzati, funzionali e coinvolgenti possono garantire l'allineamento tra l'organizzazione e i nuovi assunti e, di conseguenza, migliorare il tasso di fidelizzazione dei dipendenti dell'82%, aumentare la produttività di oltre il 70% e aumentare la disponibilità dei membri del team a raccomandare l'azienda ad altri candidati fino al 93%.
📌TL;DR—Nel mondo odierno, in cui i dipendenti danno più valore che mai alla compatibilità e all'allineamento culturale, un programma di inserimento efficace, personalizzato e coinvolgente è uno dei principali indicatori della tua cultura aziendale ed è essenziale per attrarre, trattenere e conquistare il cuore dei tuoi migliori talenti.
Cosa considerare quando si progetta un programma di inserimento dei dipendenti
Una strategia di inserimento efficace non deve essere complicata, ma solo intenzionale, sistematica e con un tocco di personalizzazione. Dopotutto, questa è l'occasione per la tua azienda di dare il benvenuto ai nuovi assunti nel tuo mondo. È un'opportunità per mostrare loro cosa puoi offrire come azienda e come potete lavorare e crescere insieme. 🌱
Per condurre un programma di inserimento dei dipendenti efficace è necessario partire da una verifica interna. Inizia valutando i tuoi attuali processi, comprendendo la cultura e i valori della tua azienda e allineando gli obiettivi della tua organizzazione con quelli delle risorse umane e del reclutamento. 🎯
5 domande da porre al tuo team HR quando valuti i processi attuali
1. Il processo e le pratiche di inserimento dei tuoi attuali dipendenti sono in linea con i valori attuali della tua azienda? Sono pensati su misura per i dipendenti, tenendo conto della loro crescita professionale e della loro soddisfazione sul lavoro?
📌 Perché è importante: oltre il 56% dei talenti ha dichiarato che non prenderebbe in considerazione un lavoro in un'azienda se i valori non fossero in linea con i propri, e circa il 46% dei dipendenti negli Stati Uniti e nel Regno Unito ha rivelato di stare valutando di lasciare il proprio attuale datore di lavoro a causa di valori non compatibili.
2. Hai qualche feedback da parte dei tuoi ex dipendenti e di quelli attuali da esaminare?
📌 Perché è importante: il feedback è essenziale per un inserimento con esito positivo. Il feedback sincero dei dipendenti fornirà maggiori informazioni sulle aree di opportunità su cui lavorare e da modificare, in modo da migliorare continuamente l'esperienza dei dipendenti.
3. Quali sono i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce (SWOT) del tuo attuale programma di inserimento?
📌 Perché è importante: Esegui un'analisi SWOT per aiutare la tua organizzazione a identificare ogni area. In questo modo, scoprirai le informazioni necessarie per adeguare correttamente il tuo approccio, oltre a creare nuove idee per migliorare l'esperienza complessiva dei dipendenti e definire iniziative e obiettivi di maggior valore.
Ulteriori informazioni sull'analisi SWOT e guarda un esempio che ti aiuterà a iniziare qui .
4. Il tuo team HR dispone di una procedura operativa standard (SOP) che descrive in dettaglio il processo di inserimento dei dipendenti?
📌 Perché è importante: avere regole e azioni chiaramente definite, documentate e facilmente accessibili per il tuo team e i nuovi assunti può aiutare a standardizzare i processi, ridurre la curva di apprendimento e i tempi di formazione e creare allineamento tra i nuovi dipendenti e i datori di lavoro.
⭐️ Consiglio dell'esperto: metti subito in atto le tue procedure operative standard (SOP) per le risorse umane. Questo modello di lavagna online per le SOP delle risorse umane ti aiuterà a organizzare e stabilire le attività da svolgere e ad assicurarti che il tuo personale sia allineato alle procedure della tua azienda.
5. Quali sono gli attuali obiettivi a 30-60-90 giorni della tua organizzazione per il programma di inserimento dei dipendenti?
📌 Perché è importante: dopo aver esaminato a 360 gradi il tuo attuale processo di inserimento, scegli un'area di opportunità e stabilisci obiettivi mirati e correlati. Utilizza gli obiettivi SMART per definire i tuoi KPI e le tue metriche HR. Stabilire un piano di 30-60-90 giorni per i tuoi team HR e di sviluppo dei talenti aiuta a mappare, definire e allineare chiaramente gli obiettivi. Questo fornisce anche a tutti un controllo regolare, in modo che sia più facile mantenere i nuovi assunti al passo e vedere l'efficienza del tuo programma di inserimento.
Cerchi esempi di KPI per il tuo team HR? Questo articolo descrive in dettaglio i 10 KPI e metriche HR di cui hai bisogno e come monitorarli. Una volta che sei pronto a documentarli formalmente, applica il modello di obiettivi SMART ClickUp pronto all'uso per ottenere un sistema organizzato per impostare e effettuare il monitoraggio dei tuoi obiettivi in ClickUp.
Una volta completata la verifica interna, è il momento di elaborare una strategia e iniziare a pianificare come creare il miglior inserimento possibile per i dipendenti!
Abbiamo raccolto 12 esempi reali di inserimento dei dipendenti e idee per aiutarti a capire cosa puoi incorporare nel tuo programma di formazione per renderlo più memorabile e di maggiore impatto. ✨
12 esempi reali di pratiche di inserimento dei dipendenti
Abbiamo chiesto a CEO, responsabili delle risorse umane e dirigenti aziendali di condividere le loro opinioni sulle migliori best practice di inserimento dei dipendenti e di accoglienza dei nuovi assunti. Dalle lettere di benvenuto scritte a mano ai kit di benvenuto, questi esempi reali di inserimento dei dipendenti potrebbero ispirarti a migliorare l'esperienza complessiva dei nuovi assunti.
Bonus: modelli di colloquio
Esempio 1: Fornisci materiali di formazione e assegna un mentore prima della data di inizio
Vantaggi
- Aiuta i nuovi assunti a prepararsi per il loro primo giorno
- Consente di avere più tempo per assimilare le nuove informazioni prima dell'inizio del periodo di orientamento formale.
- Offri ai nuovi membri del team la possibilità di esaminare materiali e documenti e raccogliere domande da porre durante l'orientamento.
- Avere un mentore designato offre ai nuovi assunti un'ulteriore risorsa a cui rivolgere domande e li aiuta a sentirsi in possesso di un adeguato supporto e ad apprendere in modo più efficace le informazioni specifiche relative al loro ruolo.
Come lo fanno gli altri
Avere un mentore a cui i nuovi membri del team possono rivolgere domande di base sulla cultura della nostra organizzazione, sulla catena di comunicazione o anche sul ritmo del lavoro quotidiano aiuta i nuovi assunti a integrarsi gradualmente nella nuova routine.
Questo aiuta a ridurre la confusione e l'ansia, consentendoci di avere un'idea molto più chiara delle competenze e dello stato dei progressi del nuovo assunto una volta iniziato il vero e proprio inserimento.
Avere un mentore a cui i nuovi membri del team possono rivolgere domande di base sulla cultura della nostra organizzazione, sulla catena di comunicazione o anche sul ritmo del lavoro quotidiano aiuta i nuovi assunti a integrarsi gradualmente nella nuova routine.
Questo aiuta a ridurre la confusione e l'ansia, consentendoci di avere un'idea molto più chiara delle competenze e dello stato di avanzamento del nuovo assunto una volta iniziato il vero e proprio inserimento.
Esempio 2: invia un kit di benvenuto
Vantaggi
- Aiuta i nuovi assunti a sentirsi inclusi, apprezzati e parte integrante del team.
- Riduce il senso di ansia legato al nuovo lavoro
- Insomma... a chi non piace ricevere regali?! 😉
Come lo fanno gli altri
I kit di benvenuto sono fondamentali! Permettono ai nuovi assunti di sentirsi entusiasti, speciali e a proprio agio mentre iniziano il loro nuovo ruolo.
Permettiamo loro di ordinare i propri pacchetti omaggio, che consistono in magliette, felpe, calzini, adesivi e AirPods personalizzati. Inoltre, inviamo loro via email una guida di sopravvivenza per il primo giorno che descrive tutto ciò che devono aspettarsi fino al loro primo giorno di lavoro.
Tutto questo contribuisce a creare uno spazio sicuro che riduce l'ansia del primo giorno, facendo sentire i nuovi assunti preparati e pronti.
I kit di benvenuto sono fondamentali! Consentono ai nuovi assunti di entusiasmarsi e sentirsi speciali e a proprio agio mentre entrano nel loro ruolo.
Permettiamo loro di ordinare i propri pacchetti omaggio, che consistono in magliette, felpe, calzini, adesivi e AirPods personalizzati. Inoltre, inviamo loro via email una guida di sopravvivenza per il primo giorno che descrive tutto ciò che devono aspettarsi fino al loro primo giorno di lavoro.
Tutto questo contribuisce a creare uno spazio sicuro che riduce l'ansia del primo giorno, facendo sentire i nuovi assunti preparati e pronti.
Non appena i nuovi dipendenti vengono assunti, ricevono un kit di benvenuto che include brochure, schede, un piano dell'ufficio, una lettera di benvenuto e cioccolatini per iniziare il loro percorso con qualcosa di dolce.
Non appena vengono assunti, i nuovi dipendenti ricevono un kit di benvenuto che include brochure, schede, un piano dell'ufficio, una lettera di benvenuto e cioccolatini per iniziare il loro percorso con qualcosa di dolce.
Esempio 3: crea un manuale per i dipendenti spiritoso, divertente e informativo
Vantaggi
- Mostra una cultura aziendale positiva
- Rende divertente l'apprendimento di nuove informazioni
- Rendi più umana l'esperienza di apprendimento (sembrerai più umano, come se stessi parlando con un essere umano)
- Aiuta i nuovi assunti a sentirsi più rilassati e a proprio agio nel nuovo ambiente di lavoro.
- Fornisci ai nuovi dipendenti un punto di riferimento per le politiche aziendali
Come lo fanno gli altri
Iniziare un nuovo lavoro può essere stressante, quindi il divertente manuale aiuta ad alleggerire il nervosismo del primo giorno e a mostrare la nostra cultura aziendale. Vogliamo che i nuovi dipendenti capiscano che ci piace divertirci mentre definiamo le aspettative nei loro confronti.
Per rendere l'apprendimento più piacevole, abbiamo creato un manuale per i dipendenti ricco di umorismo e informazioni utili per aiutare i nuovi assunti ad adattarsi al loro ruolo, definendo le aspettative del team e dei manager lungo il percorso. Secondo i risultati del nostro sondaggio post-inserimento, i manuali sono un successo! Molti dipendenti li citano come la parte preferita del processo.
Iniziare un nuovo lavoro può essere stressante, quindi il divertente manuale aiuta ad alleggerire il nervosismo del primo giorno e a mostrare la nostra cultura aziendale. Vogliamo che i nuovi dipendenti capiscano che amiamo divertirci mentre definiamo le aspettative nei loro confronti.
Per rendere l'apprendimento più piacevole, abbiamo creato un manuale per i dipendenti ricco di umorismo e informazioni utili per aiutare i nuovi assunti ad adattarsi al loro ruolo, definendo le aspettative del team e dei manager lungo il percorso. Secondo i risultati del nostro sondaggio post-inserimento, i manuali sono un successo! Molti dipendenti li citano come la parte preferita del processo.
📌 Consiglio dell'esperto
Per facilitare i primi passaggi dei nuovi assunti, ogni azienda ha bisogno di un manuale per i dipendenti. E per semplificare il complicato compito di creare tale manuale, approfitta del modello di manuale per i dipendenti di ClickUp!
Il modello di manuale per i dipendenti di ClickUp, facile da modificare e dettagliato, aiuta i responsabili delle risorse umane e i dirigenti aziendali a:
- Organizza tutte le sezioni necessarie per il manuale dei dipendenti.
- Personalizza ogni sezione con le politiche e il processo di inserimento della tua azienda.
- Collabora alla stesura del manuale per i dipendenti con la modifica in tempo reale e la facile condivisione.
- Fornisci risorse professionali per la condivisione con i tuoi dipendenti
Esempio 4: condividi un video di "benvenuto" dei dirigenti della tua azienda
Vantaggi
- Crea un rapporto più forte tra leader e dipendenti
- Aiuta i nuovi assunti a sentirsi benvenuti e in connessione con i dirigenti dell'azienda.
- Offri ai nuovi dipendenti la possibilità di vedere e ascoltare i loro leader invece di leggere un'email (rendendo l'esperienza più umana).
- Crea entusiasmo nei confronti dell'azienda e del proprio ruolo all'interno dell'organizzazione
Come lo fanno gli altri
Zeb, il nostro CEO e fondatore, ha creato un fantastico video da mostrare ai nostri nuovi assunti il loro primo giorno di lavoro. Lo scopo è quello di entusiasmarli per il lavoro che stanno per svolgere e per l'azienda per cui lavorano. Li incoraggia a crescere, imparare e fare un ottimo lavoro in qualunque cosa siano venuti a fare in ClickUp!
Zeb, il nostro CEO e fondatore, ha creato un fantastico video da mostrare ai nostri nuovi assunti il loro primo giorno di lavoro. Lo scopo è quello di entusiasmarli per il lavoro che stanno per svolgere e per l'azienda per cui lavorano. Li incoraggia a crescere, imparare e fare un ottimo lavoro in qualunque cosa siano venuti a fare in ClickUp!
Non è un segreto che l'inserimento dei dipendenti sia fondamentale e favorisca il coinvolgimento e il senso di appartenenza delle persone. Ci siamo resi conto che uno dei maggiori ostacoli a un ottimo inserimento è che i nuovi assunti non sanno cosa aspettarsi, il che provoca un certo tipo di ansia che può disturbare l'intero processo. Tenendo presente questo, abbiamo deciso di inserire alcune azioni per ridurre al minimo la pressione del primo giorno.
Quindi, in Talentify, invitiamo i leader e i team a registrare un breve video in cui si presentano e parlano dell'azienda e del lavoro e lo inviano al nuovo collega alcuni giorni prima dell'inserimento.
Abbiamo scoperto che i nostri nuovi assunti affrontano il processo con molta più sicurezza, sapendo cosa aspettarsi e incredibilmente motivati.
Non è un segreto che l'inserimento dei dipendenti sia fondamentale e favorisca il coinvolgimento e il senso di appartenenza delle persone. Ci siamo resi conto che uno dei maggiori ostacoli a un ottimo inserimento è che i nuovi assunti non sanno cosa aspettarsi, il che provoca un certo tipo di ansia che può disturbare l'intero processo. Tenendo presente questo, abbiamo deciso di inserire delle azioni per ridurre al minimo la pressione del primo giorno.
Quindi, in Talentify, invitiamo i leader e i team a registrare un breve video in cui si presentano e parlano dell'azienda e del lavoro e lo inviano al nuovo collega alcuni giorni prima dell'inserimento.
Abbiamo scoperto che i nostri nuovi assunti affrontano il processo con molta più sicurezza, sapendo cosa aspettarsi e incredibilmente motivati.
Esempio 5: Dividi il processo di inserimento in fasi
Vantaggi
- Offri supporto ai nuovi membri del team ed evita loro un sovraccarico di informazioni.
- Ottimizza l'apprendimento e offre ai nuovi assunti l'attenzione di cui hanno bisogno al momento giusto.
- Consente ai nuovi dipendenti di concentrarsi su pochi obiettivi relativi all'inserimento alla volta
Come ClickUp suddivide l'onboarding
Il processo di inserimento dei dipendenti in ClickUp è suddiviso in tre fasi: pre-inserimento, orientamento e formazione specifica per il ruolo.
La fase di pre-inserimento è guidata dal team People Operations, che si assicura che i documenti legali siano firmati e che tutte le attività amministrative siano completate prima del giorno dell'orientamento.
La fase di orientamento è gestita dal team di sviluppo dei talenti, che fornisce ai nuovi assunti informazioni generali sull'azienda, sui processi e sulle politiche per garantire che sappiano su cosa devono lavorare e prepararli a un esito positivo.
La formazione specifica per ruolo è l'ultima fase del processo di inserimento iniziale. È in questa fase che ai nuovi membri del team vengono presentate le attività e le informazioni specifiche relative ai loro ruoli e ai loro team.
Si tratta di alcune settimane davvero intense che consentono ai nuovi assunti di ambientarsi nel loro ruolo senza sentirsi sopraffatti da tutto ciò che devono affrontare!
Si tratta di alcune settimane davvero intense che consentono ai nuovi assunti di ambientarsi nel loro ruolo senza sentirsi sopraffatti da tutto ciò che devono affrontare!
Come lo fanno gli altri
Anche il programma di inserimento dei dipendenti di Proofhub è suddiviso in tre fasi. Le prime tre settimane di inserimento sono dedicate ad aiutare il dipendente e l'organizzazione a conoscersi.
Ai nuovi assunti viene inoltre fornita una serie di video introduttivi e demo dei prodotti per consentire loro di acquisire una conoscenza di base dell'azienda e dei nostri prodotti. La seconda fase dell'inserimento prevede una serie di attività di base che il nuovo membro del team deve completare per valutare la sua efficienza lavorativa e la sua competenza professionale.
La fase finale consente ai nuovi assunti di contribuire con i loro punti di vista unici sulle attività e durante le sessioni strategiche settimanali.
Suddividere il processo di inserimento in fasi e introdurre attività e informazioni specifiche ha permesso ai nostri nuovi assunti di assimilare le nuove informazioni in modo più efficace, entrare in contatto con i loro team e sentirsi a proprio agio nel nuovo ambiente.
Suddividere il processo di inserimento in fasi e introdurre attività e informazioni specifiche ha permesso ai nostri nuovi assunti di assimilare le nuove informazioni in modo più efficace, entrare in contatto con i loro team e sentirsi a proprio agio nel nuovo ambiente.
📌 Consiglio dell'esperto
I tuoi nuovi assunti sono dipendenti remoti o ibridi?
Digitalizza il tuo programma di inserimento in ClickUp e gestisci l'inserimento dei dipendenti ovunque ti trovi! ClickUp ti consente di creare facilmente attività di inserimento, assegnare progetti ai nuovi dipendenti e persino creare stati personalizzati per mostrare chiaramente ogni fase del processo di inserimento. Utilizza questo modello di inserimento dei dipendenti remoti pronto all'uso e modificabile per iniziare subito!
Esempio 6: Assegna un breve progetto iniziale per studiare lo stile di lavoro
Vantaggi
- Aiuta i manager e i dirigenti aziendali a comprendere lo stile di lavoro e le preferenze di apprendimento di ogni nuovo membro del team.
- Aiuta i manager a identificare i loro punti di forza, le loro motivazioni e il loro livello di competenza.
- Offre ai manager l'opportunità di conversare con i nuovi membri del team per ottenere feedback sul progetto e sul flusso di lavoro, nonché per capire cosa piace al nuovo membro del team e viceversa.
📌 Consiglio dell'esperto
Ognuno ha punti di forza, sfide e stili di lavoro e apprendimento diversi: sono proprio queste differenze a rendere ogni persona unica e preziosa per un'organizzazione. Crea il miglior onboarding possibile per ogni singolo dipendente, supportando il suo stile di apprendimento e di lavoro e utilizzando strumenti HR con funzionalità di personalizzazione che consentono a ciascun membro del team di personalizzare il proprio spazio di lavoro e il proprio flusso di lavoro in base alle proprie esigenze e preferenze. Ciò consentirà a ogni nuovo assunto di creare un flusso di lavoro che gli permetta di lavorare nel modo più efficiente ed efficace possibile, con vantaggi anche per il tuo team. 🧠✨
Come lo fanno gli altri
Abbiamo creato un sistema di inserimento piuttosto standardizzato che abbiamo utilizzato per tutti i nostri dipendenti nell'ultimo anno e mezzo. Questo processo di inserimento rende facile iniziare e rimanere in carreggiata.
Passaggi:
1. Organizza briefing settimanali di persona o al telefono per informare i nuovi assunti su ciò che accade in azienda
2. Assegna loro il primo progetto per capire il loro stile di lavoro: qualcosa di semplice come una campagna email o la riprogettazione di un sito web che può essere terminato in una o due settimane e che ci aiuterà a familiarizzare con il loro stile di lavoro.
3. Lasciateli liberi di lavorare ai propri progetti! Hanno completa autonomia su ciò che fanno, sui tempi di realizzazione e sui tempi di consegna del lavoro. Ci assicuriamo inoltre di tenerli aggiornati durante tutto il processo, in modo che siano informati su eventuali modifiche ai risultati finali e ai requisiti.
Grazie a questo sistema di inserimento, abbiamo assistito a un aumento del 28% dei nostri tassi di fidelizzazione annuali, che ci ha aiutato a mitigare notevolmente gli effetti della Grande Dimissione.
Abbiamo creato un sistema di inserimento piuttosto standardizzato che abbiamo utilizzato per tutti i nostri dipendenti nell'ultimo anno e mezzo. Questo processo di inserimento rende facile iniziare e rimanere in carreggiata.
Passaggi:
1. Organizza briefing settimanali di persona o al telefono per informare i nuovi assunti su ciò che accade in azienda
2. Assegna loro il primo progetto per capire lo stile di lavoro: qualcosa di semplice come una campagna email o la riprogettazione di un sito web che può essere terminato in una o due settimane e che ci aiuterà a familiarizzare con il loro stile di lavoro.
3. Lasciateli liberi di lavorare ai propri progetti! Hanno completa autonomia su ciò che fanno, sui tempi di realizzazione e sui tempi di consegna del lavoro. Ci assicuriamo inoltre di tenerli aggiornati durante tutto il processo, in modo che siano informati di eventuali modifiche ai risultati finali e ai requisiti.
Grazie a questo sistema di inserimento, abbiamo assistito a un aumento del 28% dei nostri tassi di fidelizzazione annuali, che ci ha aiutato a mitigare notevolmente gli effetti della Grande Dimissione.
Esempio 7: invia una sincera lettera di benvenuto scritta a mano o in formato digitale
Vantaggi
- Crea connessioni e rapporti tra i membri del team e i manager
- Umanizza il processo di inserimento
- Aiuta i nuovi dipendenti a sentirsi considerati, ascoltati e apprezzati
- Gesti semplici possono lasciare un'impressione duratura e migliorare il morale dei dipendenti.
📌 Consiglio dell'esperto
Sebbene scrivere una lettera di benvenuto a ciascun dipendente possa richiedere molto tempo, il ritorno sull'investimento è davvero inestimabile. Non solo crea un inizio positivo con i tuoi dipendenti, ma li aiuta anche a sentirsi apprezzati e motivati a dare il meglio nel lavoro.
Ecco 30 messaggi di benvenuto per i nuovi dipendenti che ti daranno idee su come iniziare la tua lettera. E quando sei pronto a scrivere il tuo messaggio personalizzato, usa ClickUp Docs, dove puoi personalizzare la tua lettera cambiando i colori dei caratteri, aggiungendo immagini, incorporando video e molto altro! Una volta che sei pronto per la condivisione, invia semplicemente un link pubblico o privato.
Come lo fanno gli altri
Crediamo che l'inserimento debba essere un'esperienza olistica e continua, non solo un evento occasionale. Una parte fondamentale del nostro programma di inserimento è la lettera di benvenuto scritta a mano. Ogni nuovo dipendente riceve una lettera personalizzata dal proprio manager il primo giorno, che gli dà il benvenuto nel team e sottolinea alcuni degli aspetti positivi del suo nuovo ruolo.
Abbiamo scoperto che questo semplice gesto contribuisce a creare un ambiente di lavoro accogliente e solidale e fa capire ai membri del nostro team che sono apprezzati fin dall'inizio. Inoltre, è semplicemente un bel gesto che fa sentire le persone speciali!
Crediamo che l'inserimento debba essere un'esperienza olistica e continua, non solo un evento occasionale. Una parte fondamentale del nostro programma di inserimento è la nostra lettera di benvenuto scritta a mano. Ogni nuovo dipendente riceve una lettera personalizzata dal proprio manager il primo giorno, che gli dà il benvenuto nel team e sottolinea alcune delle cose che potrà aspettarsi dal suo nuovo ruolo.
Abbiamo scoperto che questo semplice gesto contribuisce a creare un ambiente di lavoro accogliente e solidale e fa capire ai membri del nostro team che sono apprezzati fin dall'inizio. Inoltre, è un tocco di classe che fa sentire le persone speciali!
Esempio 8: condividi video Loom o Clip per spiegazioni complesse
Vantaggi
- I dipendenti possono guardarli quando vogliono e rivederli tutte le volte che vogliono.
- È vantaggioso per tutti, compresi i dipendenti che apprendono in modo visivo.
- I video registrati sono utili per spiegare un processo e idee complesse.
- I membri del team possono rispondere ai video Loom aggiungendo reazioni emoji o digitando un commento.
Loom offre alla nostra azienda il vantaggio di registrare uno schermo condiviso per spiegare semplici attività, processi e informazioni necessarie, mostrando il volto della persona che parla e registrando la sua voce per rendere il tutto più personale e coinvolgente per il nuovo dipendente.
Con i video Loom, possiamo suddividere le informazioni importanti in video della durata massima di 2 minuti specifici per ogni attività, consentendo ai candidati di rivederli facilmente quando necessario. È anche possibile accelerare il video in base alle preferenze dell'ascoltatore.
Loom offre alla nostra azienda il vantaggio di registrare uno schermo condiviso per spiegare semplici attività, processi e informazioni necessarie, mostrando il volto della persona che parla e registrando la sua voce per rendere il tutto più personale e coinvolgente per il nuovo dipendente.
Con i video Loom, possiamo suddividere le informazioni importanti in video della durata massima di 2 minuti specifici per ogni attività, consentendo ai candidati di rivederli facilmente quando necessario. È anche possibile accelerare il video in base alle preferenze dell'ascoltatore.
📌 Consiglio dell'esperto
Registra, invia e riproduci un video clip tutto all'interno di un'attività di ClickUp. Cattura istantaneamente l'intero schermo, la finestra dell'app e la scheda del browser, quindi aggiungi e registra la tua voce mentre crei un video guida. Una volta terminata la registrazione, condividi in modo semplice e immediato il tuo video clip con il tuo team o con qualsiasi nuovo assunto tramite un link condivisibile, oppure inserisci il link all'interno di un'attività di ClickUp.
Esempio 9: crea manuali utente per i manager e tutti i membri del team
Vantaggi
- I membri del team possono ricevere ulteriori informazioni sul lavoro, sulla comunicazione e sugli stili di apprendimento di ciascun collega.
- Fornisce ai dipendenti informazioni su come approcciare le persone e le situazioni nel lavoro.
- Comprendere le preferenze di ciascun membro del team può aiutare a rafforzare la coesione del gruppo e migliorare la comunicazione e la collaborazione all'interno del team.
- Conoscersi meglio e scoprire la vita al di fuori del lavoro può aiutare a rafforzare i legami all'interno del team e a rendere più umano l'ambiente di lavoro.
📌 Consiglio dell'esperto
Crea un documento "Lavorare con me" in ClickUp e condividilo con i membri del tuo team. Includi informazioni utili come il tipo di personalità, lo stile e la filosofia di gestione, gli stili di comunicazione, gli obiettivi, gli hobby e le cose che ti danno fastidio!
Chiediamo a tutti i nuovi assunti di creare un "manuale d'uso" per se stessi, ovvero un breve documento che includa alcune informazioni sulla loro formazione, il loro percorso professionale, i loro stili di apprendimento, le loro preferenze di comunicazione e i loro hobby. Questi nuovi assunti hanno anche accesso ai manuali d'uso di tutti gli altri dipendenti dell'organizzazione.
È un modo incredibile per umanizzare i colleghi, soprattutto in un ambiente di lavoro distribuito, e aiuta i nuovi assunti ad ambientarsi rapidamente con i loro colleghi e la cultura aziendale.
Chiediamo a tutti i nuovi assunti di creare un "manuale d'uso" per se stessi, ovvero un breve documento che includa alcune informazioni sulla loro formazione, il loro percorso professionale, i loro stili di apprendimento, le loro preferenze comunicative e i loro hobby. Questi nuovi assunti hanno anche accesso ai manuali d'uso di tutti gli altri dipendenti dell'organizzazione.
È un modo incredibile per umanizzare i colleghi, soprattutto in un ambiente di lavoro distribuito, e aiuta i nuovi assunti ad ambientarsi rapidamente con i loro colleghi e la cultura aziendale.
Esempio 10: Crea un programma di affiancamento per l'inserimento dei nuovi assunti
Vantaggi
- Fornisce un ulteriore livello di supporto sul lavoro
- Aiuta a rafforzare la cultura aziendale
- I nuovi assunti possono condividere insieme l'esperienza di inserimento
- I dipendenti hanno un partner responsabile che li aiuta a mantenere alta la motivazione
Come lo fanno gli altri
Un incentivo di inserimento che funziona davvero nella vita reale è il programma Onboarding Buddy. Questo programma prevede l'assegnazione a ogni nuovo assunto di un membro dello staff esperto che si prenda cura di lui durante le prime settimane di lavoro.
Il buddy di inserimento funge da primo punto di contatto, assistendo e guidando i nuovi assunti. Fornisce assistenza e informazioni sulla cultura aziendale e risponde alle domande. Facilita il processo di inserimento, rendendo l'esperienza di cambiare lavoro il più indolore possibile.
Un incentivo di inserimento che funziona davvero nella vita reale è il programma Onboarding Buddy. Questo programma prevede l'assegnazione a ogni nuovo assunto di un membro dello staff esperto che si prenda cura di lui durante le prime settimane di lavoro.
Il buddy di inserimento funge da primo punto di contatto, assistendo e guidando i nuovi assunti. Fornisce supporto e informazioni sulla cultura aziendale e risponde alle domande. Facilita il processo di inserimento, rendendo l'esperienza di cambio di lavoro il più indolore possibile.
Esempio 11: Offri programmi di mentoring, riunioni individuali e workshop formativi
Vantaggi
- Consente ai dipendenti di crescere dell'1% ogni giorno, fissare obiettivi SMART e creare percorsi di carriera chiari.
- I membri del team motivati dalla crescita professionale possono lavorare sui passaggi giusti per raggiungerla.
- Promuove un ambiente di apprendimento positivo e aiuta ad affinare le competenze trasversali e tecniche.
- Consente ai membri del team di immaginare il proprio futuro nell'azienda e migliora la fidelizzazione dei dipendenti.
Come lo fanno gli altri
Per integrare i nuovi dipendenti e mostrare le potenti funzionalità di ClickUp, il nostro team Product and Systems Enablement organizza un programma di 4 giorni di formazione che comprende lezioni, esperimenti pratici, storie dei clienti e discussioni di gruppo chiamato Product Lab.
È durante queste sessioni interattive che coinvolgiamo i nuovi membri del nostro team con personaggi che li aiutano a pensare con empatia ai nostri clienti e all'applicazione, per riflettere in modo critico su come la nostra piattaforma risolva le sfide dei clienti.
Abbiamo sentito ripetere più volte quanto questa esperienza sia stata il momento in cui il prodotto ha davvero colpito i membri del Crew. 💡
Per integrare i nuovi dipendenti e mostrare le potenti funzionalità di ClickUp, il nostro team Product and Systems Enablement organizza un programma di 4 giorni di formazione che comprende lezioni, esperimenti pratici, storie dei clienti e discussioni di gruppo chiamato Product Lab.
È durante queste sessioni interattive che coinvolgiamo i nuovi membri del nostro team con personaggi che li aiutano a pensare con empatia ai nostri clienti e all'applicazione, per riflettere in modo critico su come la nostra piattaforma risolve le sfide dei clienti.
Abbiamo sentito ripetere più volte quanto questa esperienza sia stata il momento in cui il prodotto ha davvero colpito i membri del Crew. 💡
Ci siamo resi conto che questa fase di mentoring consente ai nostri nuovi dipendenti di ambientarsi più rapidamente, di adattarsi velocemente alla nostra cultura e ai nostri processi e a noi di fornire loro l'ambiente, gli strumenti e il sistema di supporto adeguati per eccellere nei loro ruoli fin dall'inizio.
Questo ci permette di entrare in contatto con i nostri nuovi dipendenti il prima possibile nel loro percorso lavorativo, sviluppare relazioni con loro prima ancora che inizino a lavorare per noi e comprendere meglio i punti di forza e di debolezza di ciascuno.
Ci siamo resi conto che questa fase di mentoring consente ai nostri nuovi dipendenti di ambientarsi più rapidamente, di adattarsi velocemente alla nostra cultura e ai nostri processi e a noi di fornire loro l'ambiente, gli strumenti e il sistema di supporto adeguati per eccellere nei loro ruoli fin dall'inizio.
Questo ci permette di entrare in contatto con i nostri nuovi dipendenti il prima possibile nel loro percorso lavorativo, sviluppare relazioni con loro prima ancora che inizino a lavorare per noi e comprendere meglio i punti di forza e di debolezza di ciascuno.
Esempio 12: Chiedi un feedback continuo e onesto
Vantaggi
- Fornisce all'organizzazione e ai leader informazioni dettagliate sull'esito positivo del programma di inserimento
- Consente ai manager di lavorare sulle aree di opportunità e migliorare continuamente il processo.
- Fornisce ai leader idee per i prossimi eventi di squadra e li aiuta a comprendere l'aspetto aziendale dal punto di vista dei propri dipendenti.
- Migliora la soddisfazione lavorativa complessiva, il coinvolgimento dei dipendenti e i tassi di fidelizzazione
- Consente ai dipendenti di crescere insieme alla tua azienda in espansione
- Trattate i dipendenti come collaboratori alla pari nell'azienda
Come lo fanno gli altri
Lo sviluppo professionale incentrato sulla sicurezza psicologica, l'empatia e la sincerità radicale sono alcune iniziative importanti che hanno notevolmente aumentato il coinvolgimento dei dipendenti in ClickUp.
Quando i dipendenti sentono davvero di far parte di qualcosa di più grande di loro, questo si riflette all'interno dell'azienda. Quando sentono che i loro pensieri, le loro idee e i loro feedback hanno valore, si assicurano di proporre soluzioni. Quando tutte le persone, indipendentemente dal loro ruolo, si rendono conto di contribuire alla sicurezza psicologica di un'organizzazione, tutte lavorano duramente per mantenerla.
Lo sviluppo professionale incentrato sulla sicurezza psicologica, l'empatia e la sincerità radicale sono alcune iniziative importanti che hanno notevolmente aumentato il coinvolgimento dei dipendenti in ClickUp.
Quando i dipendenti sentono davvero di far parte di qualcosa di più grande di loro, questo si riflette all'interno dell'azienda. Quando sentono che i loro pensieri, le loro idee e i loro feedback sono apprezzati, si assicurano di proporre soluzioni. Quando tutte le persone, indipendentemente dal loro ruolo, si rendono conto di contribuire alla sicurezza psicologica di un'organizzazione, tutte lavorano duramente per mantenerla.
Questo conclude questa serie di esempi di inserimento dei dipendenti! Ora è il momento di darti alcuni consigli su come impostare e effettuare in modo efficace il monitoraggio del tuo programma di inserimento e del tuo lavoro richiesto. 🎯
Suggerimenti rapidi per l'impostazione degli obiettivi e il monitoraggio dell'esito positivo
A questo punto, speriamo di averti aiutato a trovare alcune ottime idee per il tuo programma di inserimento! Ma per garantire un esito positivo, dovrai fissare degli obiettivi e misurare lo stato dei tuoi progressi. Ecco i nostri consigli per fissare gli obiettivi e effettuare il monitoraggio:
- Utilizza strumenti di project management con funzionalità di monitoraggio degli obiettivi per tenere traccia del tuo stato in modo efficace, identificare gli ostacoli e misurare l’esito positivo del tuo programma.
- Stabilisci obiettivi SMART. Questi includono sia obiettivi a breve che a lungo termine, e devi fissare i tuoi obiettivi prima dell'inizio del programma di inserimento.
- Fissa traguardi chiari per monitorare i risultati. Documenta e gestisci i tuoi traguardi in ClickUp e collegali alle tue attività all'interno della piattaforma per un monitoraggio più efficace.
- Organizza i tuoi obiettivi con le cartelle. Crea cartelle per il monitoraggio dei cicli sprint, degli OKR, delle schede di valutazione settimanali dei dipendenti e di qualsiasi altro obiettivo importante del team.
- Utilizza il modello OKR e obiettivi aziendali di ClickUp. Aiuta il tuo team a iniziare e fornisci un approccio strutturato al monitoraggio degli obiettivi.
- Crea una dashboard personalizzata in ClickUp. Riunisci tutto il tuo lavoro e ottieni una panoramica di alto livello delle tue attività, visualizzando a colpo d'occhio i dettagli importanti sullo stato delle tue iniziative.
- Utilizza la funzionalità Modulo di ClickUp . Crea moduli di feedback personalizzati che i tuoi nuovi assunti potranno completare prima e dopo l'inserimento. Una volta che il modulo sarà stato completato e inviato, ClickUp creerà automaticamente delle attività sulla base delle risposte, consentendoti di tenere facilmente traccia dei feedback, collegare l'attività ai tuoi obiettivi e creare azioni da intraprendere per aiutarti a migliorare continuamente l'esperienza di inserimento dei tuoi dipendenti.
Prepara i tuoi nuovi assunti per un esito positivo e rendi perfetta l'esperienza di inserimento
I dipendenti sono la risorsa più preziosa che un'azienda possa avere. Sono la loro esperienza, le loro capacità, competenze, conoscenze e prospettive che contribuiscono a dare forma al futuro della tua attività.
Proprio come loro investono tempo ed energie nella tua organizzazione, fai lo stesso per loro e trattali come partner commerciali. 🤝
Attira e fidelizza i migliori talenti comprendendo l'importanza di un solido programma di inserimento. Prova alcuni degli esempi di inserimento dei dipendenti condivisi da altri professionisti di diversi settori.
Crea una prima impressione positiva, instaura un rapporto di fiducia, fornisci loro tutti gli strumenti necessari per avere successo nel loro ruolo e consenti loro di evolvere nella loro carriera all'interno della tua organizzazione. Dopotutto, sono loro a conoscere meglio l'azienda.
Queste persone sono le voci e i volti dell'azienda e le menti dietro molte delle tue brillanti campagne, progetti e iniziative.
È ora di rendere il tuo onboarding a prova di futuro e utilizzare uno strumento di lavoro creato appositamente per la tua organizzazione: organizza il tuo lavoro, migliora la collaborazione del team, sistematizza i tuoi processi e semplifica i tuoi programmi di onboarding e sviluppo dei talenti con ClickUp. 🚀
