Avendo guidato molti team nel corso della mia carriera, posso affermare senza ombra di dubbio che la fase di onboarding può spesso sembrare una passeggiata sul filo del rasoio. Bilanciare una valanga di scartoffie, una stringa di email, attività ripetitive, assicurando al contempo un errore umano minimo, può essere davvero travolgente, non solo per i nuovi dipendenti, ma anche per noi manager e addetti alle risorse umane.
È proprio per questo che l'avvento di un software di onboarding rappresenta una boccata d'aria fresca. 🧘
Queste soluzioni software, in grado di garantire una transizione senza soluzione di continuità per ogni nuovo assunto, hanno eliminato con successo i flussi di lavoro della vecchia scuola, basati sulla carta, risparmiando innumerevoli ore nel processo.
Qui faremo un'immersione profonda nelle 10 migliori soluzioni software per l'onboarding dei dipendenti, garantite per portare l'esperienza dei dipendenti (e le attività HR) da "meh" a "wow"!
I 10 migliori software di onboarding per i dipendenti da utilizzare nel 2024
Il processo di onboarding non deve essere necessariamente terribile. Al contrario, è possibile aumentare il coinvolgimento dei dipendenti con una solida esperienza di onboarding, il tutto con l'aiuto di un software HR personalizzabile e potente.
Ecco il nostro elenco curato dei 10 migliori software di onboarding presenti sul mercato: ognuno di essi è stato accuratamente esaminato in base alle funzionalità/funzioni chiave, ai limiti e, soprattutto, ai feedback degli utenti per orientare le vostre decisioni.
1. ClickUp - Il migliore per l'integrazione dei dipendenti
ClickUp offre tutti i modelli necessari per un onboarding efficace dei dipendenti
Avete mai sentito il detto mangia il tuo cibo per cani ?
Ebbene, noi di ClickUp lo prendiamo a cuore. Il nostro team utilizza ClickUp per assumere nuovi membri del team ogni mese. Questo sottolinea la nostra fiducia in Nelle solide capacità di ClickUp in materia di risorse umane e dimostra che è possibile gestire senza problemi un gruppo di nuovi assunti in una volta sola! 🏆
Ora, parlando di funzionalità/funzione robuste, vediamo dove tutto ha inizio: Moduli ClickUp .
Create il modulo dei vostri sogni e migliorate il processo di assunzione con la funzionalità/funzione personalizzabile di ClickUp
Questa funzionalità/funzione è assolutamente rivoluzionaria quando si tratta di raccogliere e organizzare tutte le informazioni necessarie sui vostri nuovi assunti. Inoltre, è un ottimo modo per raccogliere feedback una volta completato l'onboarding di un nuovo assunto, consentendovi di perfezionare il processo per la prossima ondata di assunzioni.
Passando dalla raccolta dei feedback alla condivisione delle informazioni, ClickUp non delude. Riunione Documenti di ClickUp lo strumento che rende la gestione dei documenti un gioco da ragazzi.
ClickUp Docs permette di formattare in modo ricco e comandi slash per lavorare in modo più efficiente
In questo modo è possibile creare e condividere risorse come materiali per la formazione dei dipendenti, manuali per i dipendenti e procedure operative standard (SOP) . Tenendo tutto in un unico posto, i nuovi dipendenti possono trovare rapidamente ciò di cui hanno bisogno fin dal primo giorno. 🔎
ClickUp offre inoltre un servizio completo di gestione delle attività per snellire i flussi di onboarding e aiutare il vostro team a rimanere organizzato e sul monitoraggio. Utilizzate campi personalizzati per acquisire dettagli specifici sulle attività, come assegnatario, data di scadenza, priorità e stato.
Inoltre, grazie alle diverse opzioni di visualizzazione, ognuno può impostare e visualizzare la propria area di lavoro in base alle proprie preferenze.
Le migliori funzionalità/funzione di ClickUp:
- Interfaccia user-friendly facile da impostare e da navigare
- ClickUp Brain agestire i flussi di lavoro delle risorse umane utilizzando l'IA* Accessibile via web e su tutti i dispositivi desktop e mobili
- Stati personalizzati che consentono di seguire le fasi di avanzamento dei nuovi assunti
- La gestione delle attività consente di assegnare ai nuovi assunti le mansioni di onboarding
- I flussi di lavoro automatizzati eliminano le attività ripetitive
- 15+ viste Gantt delle attività, tra cui Elenco, Bacheca, Calendario, Gantt e Sequenza
- Chattare in tempo reale e commenti per facilitare il lavorola comunicazione del team* Integrazione con oltre 90 strumenti come Slack, Fogli Google e Teams di Microsoft
- Dashboard personalizzabili per analizzare le metriche chiave e monitorare facilmente lo stato del vostro programma di onboarding
- Decine di strumenti praticimodelli di onboarding per i dipendenti,modelli di manuali per i dipendenti,Modelli di procedure operative standardeModelli HR in modo da poter impostare rapidamente i flussi di lavoro per l'onboarding
Limiti di ClickUp:
- Le funzionalità/funzione estese di ClickUp hanno una curva di apprendimento un po' lunga
- Il piano Free ha un limite di 100MB di spazio di archiviazione
Prezzi di ClickUp:
- Free Forever
- Unlimitato: $7/mese per utente pagato annualmente; $10/mese per utente pagato mensilmente
- Business: $12/mese per utente
- Azienda: Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (8.200+ recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
Cosa dicono gli utenti di ClickUp per l'onboarding?
2. BambooHR - Il migliore per centralizzare le informazioni sui dipendenti
via BambooHR BambooHR è un software HR completo e uno strumento di coinvolgimento dei dipendenti che centralizza le informazioni sui dipendenti e ottimizza le varie attività di risorse umane e di onboarding. Tutto ciò include monitoraggio dei candidati preimbarco e onboarding, monitoraggio del tempo, elaborazione delle buste paga e valutazione delle prestazioni s.
La parte migliore? È possibile accedere a tutte queste funzionalità/funzione con l'applicazione web del software di onboarding dei dipendenti o in mobilità con la sua app mobile. 📱
Le migliori funzionalità/funzione di BambooHR:
- Esperienza utente interattiva e facile da navigare per amministratori e nuovi assunti
- Consente di creare e personalizzare gli annunci di lavoro, monitorare le candidature egestire i colloqui con i dipendenti e le interazioni con i candidati* Dispone di una funzionalità/funzione self-service che consente ai dipendenti di visualizzare e aggiornare i propri dati, accedere ai documenti aziendali e presentare richieste di ferie
- Funzionalità di monitoraggio del tempo per registrare le ore lavorate e le attività svolte
- Le reportistiche e le analisi includono i funnel dei candidati, la soddisfazione dei dipendenti e le valutazioni delle prestazioni
Limiti di BambooHR:
- Non esiste un piano Free o una versione di prova gratuita
- I prezzi non sono disponibili pubblicamente
- La piattaforma può essere a volte laggosa
Prezzi di BambooHR:
- Contattare il team di BambooHR per un preventivo personalizzato
Valutazioni e recensioni su BambooHR:
- G2: 4,5/5 (oltre 1.400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (2.000+ recensioni)
3. Deel - Il migliore per l'onboarding dei dipendenti internazionali
Via Deel Deel è una piattaforma globale per il pagamento delle retribuzioni e la conformità che elimina le seccature del processo di assunzione internazionale, dalla creazione dei contratti alla finalizzazione delle assunzioni, e tutto ciò che sta in mezzo, mantenendo la vostra conformità pulita.
Sia che stiate assumendo dipendenti a tempo pieno, freelance o contattori all'estero, Deel gestisce le complessità in modo che possiate concentrarvi su ciò che sapete fare meglio: costruire team remoti ad alte prestazioni per far crescere la vostra azienda. 📈
Le migliori funzionalità/funzione di Deel:
- Inserimento rapido dei nuovi assunti in oltre 150 Paesi per un'esperienza di onboarding allineata
- Gestire facilmente la conformità alle leggi internazionali sul lavoro quando si assume a livello globale
- Integrazione con oltre 20 strumenti esterni come Quickbooks, Xero e Netsuite
- Pagare il team in 120+ valute diverse
- Consentire al team di ritirare i guadagni tramite metodi supportati come PayPal, Payoneer, Wise, Revolut, Binance, Coinbase e altri ancora
Limiti di Deel:
- Per i nuovi utenti potrebbe essere necessario un po' di tempo per prendere confidenza con il processo di onboarding dei dipendenti e con la piattaforma
- Alcuni utenti hanno lamentato uno scarso supporto clienti
- Ci sono poche integrazioni native
Prezzi di Deel:
- Deel HR (gestione delle attività di amministratore per i lavoratori): A partire da gratis
- EOR (assumere dipendenti internazionali in oltre 100 paesi): A partire da $599/mese
- Contrattisti (gestire i contratti internazionali): A partire da $49/mese
- Paghe globali (gestire le paghe in più di 100 paesi): Contattare per i prezzi
- Immigrazione (gestire i visti di sponsorizzazione in oltre 25 paesi): Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Deel:
- G2: 4.6/5 (703 recensioni)
- Capterra: 4.2/5 (79 recensioni)
Controlla questi_ Alternative per l'eliminazione di rifiuti !
4. GroveHR - Il migliore per l'elaborazione delle buste paga
via GroveHR Simile a BambooHR, GroveHR è una soluzione HR all-in-one che conserva i dati dei dipendenti e dell'azienda in un unico posto. Semplifica inoltre varie attività come l'assunzione, l'onboarding, il monitoraggio delle prestazioni, il monitoraggio del tempo e la gestione delle risorse umane elaborazione delle buste paga .
Le migliori funzionalità/funzione di GroveHR:
- Funzionalità/funzione gratis per un massimo di 50 dipendenti
- Consente di creare e condividere attività di onboarding e liste di controllo con i nuovi assunti, per fornire istruzioni chiare su compiti e responsabilità
- Flussi di lavoro e promemoria automatizzati assicurano che il team di onboarding sia in regola con le scadenze
- La funzionalità/funzione di geofencing consente di monitorare la presenza dei dipendenti quando entrano o escono da posizioni specifiche
- La funzionalità/funzione self-service consente ai dipendenti di aggiornare comodamente i propri dati personali, richiedere permessi e gestire altre attività di onboarding relative alle risorse umane
Limiti di GroveHR:
- L'app per dispositivi mobili è a volte lenta
- Reportistica e analisi al limite
- Manca la funzionalità/funzione di messaggistica incorporata
Prezzi di GroveHR:
- Piano Free
- Essenziali: $3,75/dipendente/mese
- Perform: $5/dipendente/mese
- Engage: $7,5/dipendente/mese
Valutazioni e recensioni di GroveHR:
- G2: 4.5/5 (69 recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (67 recensioni)
Via Gusto
5. Gusto - Il meglio per la gestione dei benefit
Gusto è uno strumento di gestione delle risorse umane che offre un intervallo di funzionalità/funzione per l'assunzione e il processo di onboarding dei dipendenti, oltre a un servizio completo di buste paga, gestione dei benefit, analisi e reportistica e valutazioni delle prestazioni.
Con Gusto è possibile automatizzare il calcolo delle imposte sui salari, i pagamenti e l'archiviazione in tutti e 50 gli Stati Uniti. Le sue funzionalità/funzione di facile utilizzo hanno reso Gusto una scelta popolare tra le piccole e medie imprese in tutti gli Stati Uniti.
Le migliori funzionalità/funzione di Gusto:
- Si integra con piattaforme come Slack, Xero e Quickbooks
- Permette di gestire i benefit per i dipendenti, come l'assicurazione sanitaria, i piani 401(k), HSA e FSA e i risparmi universitari
- Offre un'opzione di pagamento per i contraenti internazionali per effettuare pagamenti transfrontalieri in più di 90 Paesi
- Funzionalità/funzione di reportistica integrata per la raccolta e l'esportazione di vari dati, quali buste paga, costi della forza lavoro e sondaggi sui dipendenti
- L'app Gusto Wallet consente ai dipendenti di monitorare le proprie finanze personali
Limiti di Gusto:
- Non esiste un piano Free, ma è disponibile una versione di prova gratuita di 1 mese
- L'app mobile ha funzionalità/funzione limitate per l'esperienza di onboarding
Non è in grado di gestire granditeams distribuiti su più posizioni
Prezzi di Gusto:
- Semplice: $40/mese (+$6/mese/persona)
- Plus: $80/mese (+$12/mese/persona)
- Premium: Contattare per i dettagli
Valutazioni e recensioni di Gusto:
- G2: 4,3/5 (1.000+ recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.700 recensioni)
Vedi questi_ alternative a Gusto !
6. Eddy - Il migliore per il monitoraggio dei candidati
via Eddy Eddy è un programma di facile utilizzo per gli utenti Strumento HR che combina diverse funzioni per semplificare le operazioni HR. Offre funzionalità/funzione quali la pubblicazione di offerte di lavoro, un sistema di monitoraggio dei candidati, lo spazio di archiviazione dei documenti e la messaggistica automatizzata con i candidati.
Gli utenti apprezzano la soluzione di onboarding di Eddy, che permette di invitare i nuovi assunti, inviare messaggi di benvenuto e gestire i documenti digitali con firma elettronica. ✍️
Le migliori funzionalità/funzione di Eddy:
- Interfaccia utente ed esperienza di onboarding gratis e pulita
- Team del supporto clienti reattivo e disponibile
- I dipendenti possono accedere facilmente alle informazioni sul proprio profilo personale, consentendo loro di aggiornare i propri dettagli
- Possibilità di creare un elenco di attività per i nuovi assunti e di tenere traccia del loro stato man mano che le completano nel processo di onboarding
- Facilità di gestione e approvazione delle richieste di ferie da parte dei dipendenti
Limiti di Eddy:
- Non esiste un piano Free
- Non supporta la programmazione
- Limitate funzionalità/funzione di reportistica
Prezzi di Eddy:
- A partire da $$$a persona/mese, contattare il team Eddy per un preventivo personalizzato
Valutazioni e recensioni di Eddy:
- G2: 4.8/5 (19 recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (40 recensioni)
7. Workday - Il migliore per le grandi aziende
via Giorno lavorativo Workday è una soluzione HR progettata per le aziende di grandi dimensioni e in rapida crescita. Offre una suite di funzionalità/funzione per la gestione delle attività HR come l'acquisizione dei talenti, il software di onboarding, la gestione dei dati dei dipendenti, l'amministrazione dei benefit, gestione delle prestazioni e l'apprendimento e lo sviluppo.
Oltre alle funzioni HR di base, Workday offre funzioni avanzate di gestione delle risorse umane strumenti avanzati di analisi e reportistica che forniscono preziose informazioni sull'andamento della forza lavoro, sulle metriche di performance e sulla impegno dei dipendenti .
Le migliori funzionalità/funzione di Workday:
- Progettato per gestire i complessi flussi di lavoro delle Risorse Umane
- Impostazione degli obiettivi del team, monitoraggio dello stato e delle prestazioni del team stesso
- Gestione delle buste paga globali negli Stati Uniti, in Canada, nel Regno Unito e in Francia
- La funzionalità/funzione di monitoraggio del tempo include il geofencing, che consente il monitoraggio in base ai confini della posizione fisica
- Sfruttare le potenti analisi di Workday per migliorare strategicamente l'acquisizione dei talenti e l'esperienza dei dipendenti
- Il modulo di apprendimento supporta lo sviluppo professionale continuo dei dipendenti
Limiti di Workday:
- Nessun piano gratuito
- Configurazione complessa
- Prezzi non trasparenti
- A volte l'app mobile si blocca
Prezzi Workday:
- Contattare il team di Workday per un preventivo personalizzato
Valutazioni e recensioni di Workday:
- G2: 4,0/5 (oltre 1.200 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (1.200+ recensioni)
Controlla questi_ Alternative aWorkday !
8. Rippling - Ideale per le aziende di medie dimensioni
via Increspatura Rippling offre una piattaforma HR basata su cloud con funzionalità/funzione che includono l'onboarding dei dipendenti, il monitoraggio del tempo, la gestione globale delle buste paga, le ritenute fiscali e l'amministrazione dei benefit. È la scelta ideale per le aziende di medie dimensioni che cercano un mix di funzionalità/funzione robuste e un'interfaccia user-friendly. 🌻
Le migliori funzionalità/funzione di Rippling:
- Facile processo di configurazione
- Consente di automatizzarel'inserimento dei dipendenti, la transizione e i processi di offboarding
- Garantisce la conformità alle normative locali, statali e federali, per evitare problemi legali
- Si integra con strumenti popolari come l'area di lavoro di Google, GitHub, Greenhouse, Jira e Zendesk
Limiti del Rippling:
- Nessun piano Free o versione di prova
- Piani tariffari nascosti
- Alcune funzionalità chiave devono essere acquistate come componenti aggiuntivi
Prezzi di Rippling:
- A partire da $$$a/utente/mese, contatta il team Rippling per un preventivo personalizzato
Valutazioni e recensioni di Rippling:
- G2: 4,8/5 (2.000+ recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (2.000+ recensioni)
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9. Zenefits - Il migliore per le piccole aziende
via Zenefits Zenefits è uno strumento HR per le piccole aziende che desiderano gestire le proprie funzioni HR, tra cui l'onboarding e l'offboarding, l'amministrazione dei benefit, le paghe gestione dei processi monitoraggio del tempo e della presenza e gestione della conformità. Automatizza le attività chiave delle risorse umane (ad esempio, promozioni, trasferimenti di team, cessazioni), consentendo di rimanere organizzati risparmiando tempo prezioso.
Le migliori funzionalità/funzione di Zenefits:
- Facilità di configurazione e di navigazione della piattaforma
- Supporto clienti reattivo e personalizzato
- Lavora con dispositivi mobili Android e iOS
- Genera e archivia automaticamente lettere d'offerta, documenti fiscali e di busta paga e molto altro ancora
- Funzionalità/funzione self-service per i dipendenti per gestire le loro informazioni personali
- Può gestire i benefit per i dipendenti, come assicurazione sanitaria, 401(k), HSA e FSA
Limiti di Zenefits:
- Non esiste un piano Free
- I piani a pagamento vengono fatturati per un minimo di 5 dipendenti
- Funzionalità/funzione chiave come buste paga, amministrazione dei benefit e reclutamento devono essere acquistate come componenti aggiuntivi
- Alcuni utenti hanno segnalato difficoltà nell'integrazione con app esterne come Quickbooks e Xero
Prezzi di Zenefits:
- Essenziale: $10/dipendente al mese
- Growth: $20/dipendente al mese
- Zen: $27/dipendente al mese
- Azienda: Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni su Zenefits:
- G2: 4.0/5 (453 recensioni)
- Capterra: 4.2/5 (813 recensioni)
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10. Freshteam - Il migliore per l'offboarding
via Lavori freschi Freshteam è un Software per le risorse umane soluzione progettata principalmente per le piccole e medie imprese. Sviluppato da Freshworks, aiuta i team HR a gestire le assunzioni, l'onboarding e l'offboarding, le ferie e le informazioni sui dipendenti in un unico luogo. Freshteam è facile da usare e intuitivo, e può facilmente integrarsi con altri strumenti per rendere le attività HR più snelle ed efficienti.
Le migliori funzionalità/funzione di Freshteam:
- Accesso alla piattaforma su dispositivi mobili
- Gestire i processi di reclutamento come l'inserimento di offerte di lavoro, lo screening, i follow-up e i colloqui
- Impostazione di flussi di lavoro personalizzati di onboarding per i nuovi assunti
- Sfruttare le analisi per ottenere informazioni sulla forza lavoro, sulla produttività dei dipendenti e sull'assenteismo
- Integrare facilmente Freshteam con altri prodotti Freshworks come Freshservice, Freshdesk e Freshchat
Limiti di Freshteam:
- Il piano Free è fortemente limitato
- Supporto clienti incoerente
- Le reportistiche sono complesse e difficili da personalizzare
Prezzi di Freshteam:
- Piano Free
- Crescita: $71/mese (+$1,20/dipendente al mese)
- Pro: $119/mese (+2,40/dipendente al mese)
- Enterprise: $203/mese (+$4,80/dipendente al mese)
Valutazioni e recensioni su Freshteam:
- G2: 4.4/5 (284 recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (207 recensioni)
Come può il software di onboarding migliorare il processo di onboarding dei dipendenti?
La scelta del giusto software di onboarding non solo snellisce le attività amministrative, ma forma anche la prima impressione del nuovo assunto sulla vostra azienda. Ecco una lista di controllo per aiutarvi a trovare la giusta piattaforma di onboarding:
- Interfaccia semplice e intuitiva per facilitare la configurazione e la navigazione
- Accessibilità attraverso il web, il desktop e i dispositivi mobili
- Flessibilità per adattarsi ai processi e ai flussi di lavoro specifici dell'azienda
- Integrazione perfetta con gli altri software utilizzati in azienda
- Automazioni di attività di routine e ripetitive
- Approfondimento del processo di onboarding
- Monitoraggio del tempo, notifiche e promemoria per l'esecuzione tempestiva delle attività
Costruite liste di controllo per i nuovi assunti per completare le attività e automatizzate il processo per evitare il lavoro manuale per ogni nuovo dipendente
Trova le giuste soluzioni software per l'onboarding dei dipendenti per il tuo team
È tutto! 🎬
Queste sono 10 delle migliori soluzioni di onboarding, ognuna con funzionalità/funzione uniche per soddisfare le specifiche esigenze aziendali. Ma se siete alla ricerca di uno strumento in grado di fare tutto, dovreste dare un'occhiata a ClickUp 👀
ClickUp è uno dei pochi strumenti di onboarding (se non l'unico) che bilancia perfettamente un'interfaccia semplice e moderna con una robusta serie di funzionalità/funzione per ottimizzare i processi HR, dall'onboarding e offboarding alla gestione delle attività, alla gestione dei documenti e al monitoraggio delle prestazioni. 🌻
E ancora meglio, ClickUp è ricco di funzionalità/funzione e leggero per le tasche. Iscrivetevi al piano Free Forever di ClickUp oggi stesso: i vostri responsabili delle assunzioni, le vostre future assunzioni e la vostra azienda vi ringrazieranno.