Secondo uno studio del 2021 sull'adozione dell'IA nelle risorse umane, i vantaggi degli strumenti di IA non si limitano al risparmio di tempo e costi. Essi svolgono anche un ruolo significativo nell'eliminazione dell'errore umano e dei pregiudizi, il che può favorire il coinvolgimento e la produttività sul posto di lavoro.
Con gli strumenti di IA giusti, i team delle risorse umane possono semplificare le attività quotidiane come l'ottimizzazione del reclutamento, l'inserimento dei nuovi assunti e il rafforzamento del coinvolgimento dei dipendenti. Ciò consente di dedicare più tempo alle attività strategiche e di alto valore.
In questo articolo parleremo dei 10 migliori strumenti di IA per le risorse umane disponibili, esplorandone in dettaglio le funzionalità e i vantaggi. Leggi le nostre mini-recensioni per scoprire il software ideale per potenziare il tuo reparto risorse umane!
Cosa sono gli strumenti di IA per le risorse umane?
Gli strumenti di IA per le risorse umane aiutano i team a sfruttare l'intelligenza artificiale per supportare varie attività relative al personale. L'intelligenza artificiale è stata inizialmente sviluppata per velocizzare le attività amministrative che richiedono molto tempo, come la gestione dei dati dei dipendenti. Negli ultimi anni, gli strumenti di IA sono stati migliorati per svolgere una vasta gamma di compiti e sviluppare prospettive complesse.
Questi strumenti utilizzano modelli concettuali, come studi comportamentali e analisi delle risposte linguistiche, per ridefinire i processi cognitivi delle risorse umane, come la redazione delle descrizioni delle mansioni o il riassunto delle valutazioni delle prestazioni.
Come i dipartimenti delle risorse umane utilizzano le soluzioni di IA
Ecco i sei principali casi d'uso dei diversi sistemi di IA per i team delle risorse umane:
- Sistema di monitoraggio dei candidati: questa tecnologia può aiutare ad attrarre i talenti giusti fornendo supporto alle diverse fasi del ciclo di assunzione. Tra le possibili applicazioni figurano la redazione di annunci di lavoro accattivanti e lo smistamento intelligente dei curriculum
- Inserimento e uscita dei dipendenti: garantisci un'esperienza positiva ai dipendenti durante il loro ingresso e la loro uscita dall'organizzazione grazie a risorse come le liste di controllo generate automaticamente
- Riduzione dei pregiudizi: aiuta a eliminare fattori di pregiudizio quali età, genere, etnia e religione dal modo in cui comunichi con candidati e dipendenti, rafforzando così l'attrattiva del tuo marchio
- Prestazioni e coinvolgimento dei dipendenti: integra strumenti di analisi predittiva nel tuo lavoro richiesto per migliorare le prestazioni e il coinvolgimento e ridurre il tasso di turnover dei dipendenti
- Automazione delle attività: automatizza attività quali la scansione dei curriculum, la redazione di email interne e l'aggregazione dei dati per ridurre il carico di lavoro amministrativo
- Gestione collaborativa degli orari: aiuta a fissare gli orari ideali per le riunioni grazie all'elaborazione intelligente dei singoli calendari
I 10 migliori strumenti di IA per la gestione delle risorse umane
Dai un'occhiata al nostro elenco dei migliori strumenti HR basati sull'IA disponibili sul mercato. Dall'automazione delle attività di routine all'esecuzione del drill-down sui dati, offrono una vasta gamma di funzionalità per migliorare la gestione dei dipendenti in tutta l'organizzazione!
1. ClickUp
ClickUp è una piattaforma e una soluzione di produttività per i professionisti delle risorse umane che desiderano automatizzare le attività ripetitive, coinvolgere i dipendenti e dare struttura ai loro molteplici flussi di lavoro.
Sfrutta ClickUp AI, un assistente IA integrato nativo della piattaforma, per semplificare il tuo lavoro richiesto nelle attività di comunicazione. Lo strumento IA ti aiuta a utilizzare prompt specifici per ruolo integrati per analizzare i dati, generare report e suggerire potenziali soluzioni.
I responsabili delle risorse umane apprezzano il fatto che ClickUp AI sia in grado di modificare automaticamente il tono dei messaggi e delle comunicazioni a seconda dell'interlocutore!
Utilizza l'assistente IA in ogni fase del tuo flusso di lavoro HR. Ad esempio, può aiutarti a generare:
- Descrizioni delle mansioni
- Materiali di inserimento e contenuti formativi
- Manuali per i dipendenti
- Guide alla valutazione delle prestazioni
- Riepilogo delle attività
Con ClickUp Docs, puoi archiviare tutte le tue conoscenze in materia di risorse umane in un unico posto e gestire i controlli di accesso. Collega i documenti ai flussi di lavoro, visualizza le attività del team, pianifica eventi interni e ottieni informazioni utili per la gestione delle prestazioni sulla dashboard intuitiva della piattaforma.
Non dimenticare di utilizzare le automazioni predefinite di ClickUp per semplificare le attività ripetitive delle risorse umane, come l'invio di notifiche di accettazione del lavoro ai responsabili delle assunzioni o di sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti ai colleghi.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Moduli e modelli HR gratuiti a supporto della formazione dei dipendenti, della produttività e dei processi all'interno dei team HR
- Oltre 15 viste personalizzabili per supervisionare i flussi di lavoro e creare esperienze di formazione personalizzate
- Strumenti per l'impostazione di obiettivi misurabili per l'intero ciclo di vita del dipendente
- Oltre 1.000 integrazioni con altri strumenti da ufficio (come Outlook, Toggl e Slack)
- Oltre 50 automazioni delle attività per indirizzare le query dei dipendenti al personale HR competente
- Strumento di IA per creare descrizioni delle mansioni, redigere rapporti e formulare feedback
- Strumenti per l'inserimento dei dipendenti per automatizzare le attività che richiedono molto tempo
- Organizzazione automatica dei sistemi di monitoraggio dei candidati
Limiti di ClickUp
- La sua ricca gamma di funzionalità può comportare una curva di apprendimento per alcuni utenti
- Non tutte le visualizzazioni sono disponibili nell'app mobile, almeno per ora
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
2. JuiceBox
JuiceBox è un software di business intelligence che sfrutta l'IA per creare un processo decisionale basato sui dati. Gli autori della piattaforma mirano a rendere accessibile la visualizzazione dei dati anche agli utenti meno esperti di tecnologia.
Con JuiceBox, il tuo team delle risorse umane può automatizzare il processo di raccolta dei dati da più fogli di calcolo, come i dati dei dipendenti, le valutazioni delle prestazioni e i risultati dei sondaggi. L'IA proprietaria della piattaforma trasforma set di dati complessi in storie e report contestualizzati.
Queste informazioni, ottenute grazie all'elaborazione del linguaggio naturale, possono rivelare tendenze e modelli relativi alle prestazioni, al coinvolgimento e alla soddisfazione del personale, che a loro volta influenzano le tue pratiche HR.
A seconda del pacchetto scelto, JuiceBox può includere diverse funzionalità/funzioni integrate per il monitoraggio dei KPI, le schede di valutazione dei dipendenti, il benchmarking e l'importazione e l'esportazione dei dati.
Le migliori funzionalità/funzioni di JuiceBox
- Storie coerenti sui dati per informazioni disorganizzate
- Approfondimenti predittivi per guidare il processo di gestione dei talenti
- Automazioni delle attività di routine per eliminare i compiti ripetitivi
- Strumenti di generazione di report basati sull'IA
Limiti di JuiceBox
- Trovare metriche pertinenti per una determinata situazione può creare confusione
- Integrazioni limitate e funzionalità avanzate
Prezzi di JuiceBox
- Disponibili contattando il team commerciale
Valutazioni e recensioni di JuiceBox
- G2: 4,5/5 (meno di 5 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 10 recensioni)
3. Workable
Workable offre una suite completa di strumenti di supporto per i reclutatori. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle funzionalità/funzioni basate sull'IA, puoi ottimizzare il tuo processo di assunzione per la ricerca dei candidati.
La piattaforma vanta un completo stack tecnologico per l'automazione del reclutamento. Pubblica i tuoi annunci di lavoro su oltre 200 siti di ricerca, trova i profili dei candidati che corrispondono alla tua descrizione e assumi senza pregiudizi. Aggiungi le automazioni a ogni fase del processo di reclutamento, tra cui:
- Organizzazione dei colloqui
- Assegnazione dei test
- Invio di email di rifiuto
- Pianificazione delle telefonate
Una delle funzionalità/funzioni di IA più interessanti di Workable è la selezione automatizzata dei candidati. L'IA è in grado di prevedere le prestazioni dei candidati analizzando curriculum e qualifiche, accelerando notevolmente il processo di valutazione. Prova la funzione di pianificazione intelligente per allineare la disponibilità dei candidati e dei selezionatori.
Le migliori funzionalità/funzioni di Workable
- Selezione automatizzata dei candidati
- Trova i candidati passivi più adatti grazie all'IA
- Ottimizzazioni in materia di diversità e inclusione
- Analisi in tempo reale
- Offre supporto ai modelli di assunzione predittivi
Limiti di Workable
- La piattaforma può risultare a volte lenta e soggetta a malfunzionamenti
- Le funzionalità di ricerca e filtro dei candidati potrebbero essere migliorate
Prezzi di Workable
- Piano Starter: 149 $ al mese per un massimo di 50 dipendenti
- Standard: a partire da 299 $ al mese
- Premier: a partire da 599 $ al mese
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni su Workable
- G2: 4,6/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 430 recensioni)
4. Toptal
Toptal è un'eccellente piattaforma di reclutamento e freelance presente nell'elenco. Lo strumento è ideale per i talent scout alla ricerca di freelance in tutto il mondo, principalmente nei seguenti campi:
- Sviluppo software
- Finanza
- Design e interfaccia utente
- Gestione dei prodotti
- Project management
Offre inoltre funzionalità di mappatura delle competenze e di benchmarking delle prestazioni che forniscono una visione più approfondita dei team attuali e aiutano le organizzazioni a prendere decisioni oculate in materia di personale.
La maggior parte dei freelance di Toptal fornisce i propri servizi da remoto, ma è possibile richiedere la disponibilità in loco per un periodo specifico.
Le migliori funzionalità/funzioni di Toptal
- Abbinamento automatico delle offerte di lavoro
- Analisi predittiva per identificare le lacune nelle competenze
- Monitoraggio delle prestazioni e del coinvolgimento
- Periodo di prova di due settimane per ogni incarico
Limiti di Toptal
- L'interfaccia utente potrebbe essere migliorata
- Alcuni utenti non sono soddisfatti del modello di prezzo basato sulle commissioni
Prezzi di Toptal
- Contatta il team commerciale
Valutazioni e recensioni su Toptal
- G2: 4,7/5 (oltre 250 recensioni)
- Trustpilot: 4,8/5 (oltre 1.600 recensioni)
5. Zoho Recruit
Zoho Recruit è uno strumento di reclutamento basato sull'IA innovativo e scalabile che integra funzionalità sia di ATS (Applicant Tracking System) che di CRM (Candidate Relationship Management) per il tuo team delle risorse umane o la tua agenzia di selezione del personale. Come molte altre piattaforme presenti nell'elenco, questo strumento utilizza l'analisi predittiva per ottimizzare il tuo processo di assunzione.
La piattaforma offre l'ottimizzazione degli annunci di lavoro e la selezione automatizzata dei curriculum per ridurre il lavoro manuale durante il processo di assunzione. È in grado di analizzare automaticamente i CV ed estrarre informazioni chiave quali competenze, esperienza e formazione. Utilizza la funzionalità Radius Search per trovare candidati all'interno di un'area geografica o di un codice postale specifici.
L'assistente IA e chatbot della piattaforma, Zia, funge da intermediario tra te e i candidati desiderati, migliorando l'esperienza complessiva di reclutamento. I suoi algoritmi avanzati di machine learning identificano modelli nascosti all'interno dei dati raccolti per effettuare una previsione precisa dei candidati più adatti in tempo reale.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Recruit
- Pubblicazione automatizzata di annunci di lavoro su oltre 100 bacheche di annunci
- Riduzione dei tempi di assunzione
- Il chatbot Zia tiene i candidati sempre aggiornati
- Strumenti di automazione integrati per promemoria, riunioni, ecc.
- L'analisi dei talenti configurabile fornisce informazioni in tempo reale sui modelli di reclutamento
- Strumenti di machine learning per le previsioni
Limiti di Zoho Recruit
- Supporto tecnico limitato
- L'esperienza dell'utente può essere migliorata
Prezzi di Zoho Recruit
- Free Forever
- Standard: 25 $ al mese
- Professionale: 50 $ al mese
- Enterprise: 75 $ al mese
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Zoho Recruit
- G2: 4,4/5 (oltre 1.500 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 850 recensioni)
📮ClickUp Insight: Il 33% dei nostri intervistati indica lo sviluppo delle competenze come uno dei casi d'uso dell'IA che più li interessa. Ad esempio, i lavoratori non tecnici potrebbero voler imparare a creare snippet di codice per una pagina web utilizzando uno strumento di IA.
In questi casi, maggiore è il contesto di cui l'IA dispone riguardo al tuo lavoro, migliori saranno le sue risposte. In quanto app completa per il lavoro, l'IA di ClickUp eccelle in questo. Sa su quale progetto stai lavorando e può consigliarti passaggi specifici o persino eseguire facilmente attività come la creazione di snippet di codice.
6. Fetcher
Fetcher è uno strumento all-in-one per la ricerca di talenti la cui ricerca scalabile basata sull'IA automatizza il processo di sourcing e di contatto. Ad ogni esecuzione è possibile visualizzare diversi set di dati, il che consente di attingere a un bacino di talenti diversificato.
Puoi accedere agli indirizzi e-mail verificati dei potenziali candidati. Misura i loro tassi di risposta con metriche quali percentuali di apertura, di risposta e di interesse.
I controlli automatici delle prestazioni di Fetcher sono gratis per i responsabili delle risorse umane, che possono liberarsi dal monitoraggio manuale e dalla pianificazione delle attività, che richiedono molto tempo. In particolare, questi controlli sono ideali per fornire feedback ai dipendenti e aiutarli a perfezionare le loro strategie di rendimento.
Le migliori funzionalità/funzioni di Fetcher
- Ricerca automatizzata di talenti
- Ottimizzazione dei talenti basata sull'IA per confrontare i profili dei dipendenti con quelli dei colleghi
- Controlli automatici delle prestazioni a intervalli personalizzabili
- Monitoraggio centralizzato di KPI, obiettivi e altro ancora
- Cicli di feedback collaborativi all'interno del team
Limiti di Fetcher
- I pool di candidati di qualità richiedono in genere un'alimentazione intensiva di dati
- A volte il software e le integrazioni possono presentare dei malfunzionamenti
Prezzi di Fetcher
- Contatta il team commerciale
Recensioni e valutazioni di Fetcher
- G2: 4,7/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 20 recensioni)
7. TribalBase
I team che utilizzano Slack per comunicare sanno bene quanto possa diventare caotico un normale giorno di lavoro, con tanti canali condivisi, thread, messaggi diretti e messaggi dei bot che inondano la piattaforma. La situazione può essere quasi angosciante per i responsabili delle risorse umane che faticano a stare al passo con il metaforico flusso di coscienza di Slack.
È qui che TribalBase può fare la differenza. Il suo assistente Slack potenziato dall'IA raccoglie le conversazioni del tuo team e le trasforma in un repository di conoscenze. Il database è indiceato e ricercabile: in pratica, è un Google per Slack!
Ad esempio, potresti ricordare vagamente che Dina, del reparto reclutamento, parlava di inviare guide di inserimento ai nuovi assunti. Basta chiedere al bot di TribalBase: Abbiamo inviato le guide di inserimento ai nuovi assunti? Otterrai subito una risposta!
Questo strumento punta tutto sulla privacy. Sei tu a effettuare la selezione delle conversazioni che vuoi indicizzare, e per impostazione predefinita esclude i messaggi diretti e i canali privati.
Le migliori funzionalità/funzioni di TribalBase
- Trasforma i messaggi di Slack in una fonte di informazioni
- Dati indicizzati e ricercabili per ottimizzare i processi
- Offre supporto alla ricerca storica attraverso le domande
- Riassume le conversazioni
Limiti di TribalBase
- Per ora offre solo supporto per Slack
- Ha un limite di utenti
Prezzi di TribalBase
- Versione di prova gratis
- Startup: 29 $ al mese
- Enterprise: 299 $ al mese
Valutazioni e recensioni su TribalBase
- Non sono ancora disponibili valutazioni
8. Effy
Scrivere per tutto il giorno valutazioni delle prestazioni elaborate o moduli di feedback a 360 gradi per i dipendenti mette a dura prova la tua resistenza mentale. Con Effy IA, puoi gestire qualsiasi lavoro di valutazione in pochi minuti! ⏱️
La piattaforma offre analisi basate sull'IA per generare informazioni preziose e valutazioni delle prestazioni. Effy mette a tua disposizione 20 questionari scientificamente elaborati per quattro tipi di valutazioni:
- Valutazione del manager
- Revisione tra pari
- Autovalutazione
- Valutazione ascendente
La piattaforma si integra con Slack e MS Teams in modo che i dipendenti possano accedere facilmente al feedback. Effy aiuta anche nelle attività di coinvolgimento dei dipendenti, come l'organizzazione di riunioni individuali con la possibilità di inviare automaticamente inviti ai nuovi membri del team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Effy
- Strumenti di supporto alla valutazione delle prestazioni
- Riassunto delle recensioni generato dall'IA sulla base delle risposte
- Questionari di valutazione multipli
- Struttura del menu di navigazione personalizzata in base al ruolo
- Fantastici adesivi Memoji e avatar di animali
Limiti di Effy
- Funzionalità di analisi integrate limitate
- Nessuna integrazione con Google Calendar
Prezzi di Effy
- Gratis per un massimo di cinque recensioni
- Pro: 540 $/anno per un massimo di 30 valutazioni
- Azienda: Contatta il supporto
Valutazioni e recensioni su Effy
- G2: 4,9/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 5/5 (oltre 20 recensioni)
9. Recrooit
Recrooit è uno strumento HR basato sull'IA che aiuta i team a eliminare ogni tipo di attrito dai processi di reclutamento. La piattaforma ti permette di creare la tua bacheca dei requisiti di lavoro senza bisogno di conoscenze di codice.
Sfrutta il generatore di descrizioni di lavoro basato sull'IA di Recrooit per creare descrizioni mirate con il titolo di lavoro corretto, le informazioni sull'azienda e le parole chiave giuste. Tutto quello che devi fare è compilare il modello fornito con i dettagli essenziali e l'IA creerà in un attimo un annuncio di lavoro dall'aspetto professionale, chiaro ed esaustivo!
Pubblica le offerte di lavoro sulla tua dashboard con pochi clic. Puoi effettuare la condivisione dell'ID dell'offerta sui tuoi account social per attirare talenti dalla tua rete.
Con Recrooit puoi anche diventare un reclutatore freelance. Segnala amici e colleghi per le offerte di lavoro e ricevi la tua cosiddetta “bounty” tramite PayPal o bonifico bancario!
Le migliori funzionalità/funzioni di Recrooit
- Generatore di descrizioni di lavoro basato sull'IA
- Consente la condivisione sui social media delle offerte di lavoro
- Offre supporto ai reclutatori freelance
Limiti di Recrooit
- La reattività su telefoni e tablet potrebbe essere migliore
- Metodi di pagamento con limiti
Prezzi di Recrooit
- Basic: 99 $ al mese
- In più: 249 $ al mese
- Business: 589 $ al mese
Valutazioni e recensioni su Recrooit
- G2: 5/5 (Meno di 5 recensioni)
10. Textio
Textio è una piattaforma di scrittura potenziata che aiuta i professionisti delle risorse umane a ottimizzare e migliorare gli annunci di lavoro. La sua sofisticata tecnologia di analisi fornisce un feedback in tempo reale, identificando le incongruenze di tono nella descrizione del lavoro e suggerendo un linguaggio neutro dal punto di vista del genere per ampliare il pubblico a cui ci si rivolge.
Textio punta a facilitare un processo di selezione inclusivo. I reclutatori amano tenere d'occhio il Textio Score per capire quanto sia diversificato il loro bacino di candidati. Lo strumento integrato Bias Interruption rileva se il tuo annuncio risulta poco attraente per un gruppo specifico, come i candidati over 40 o quelli con disabilità.
Le accurate misure di sicurezza dell'IA di Textio possono aiutarti a evitare di utilizzare parole trigger senza rendertene conto, contrassegnandole in arancione.
Ad esempio, se il tuo annuncio di lavoro utilizza la parola “tribù”, lo strumento potrebbe segnalarti che potrebbe risultare offensivo per le comunità indigene e suggerirti di scegliere un’alternativa contestualmente versatile.
Le migliori funzionalità/funzioni di Textio
- Supporto avanzato alla redazione degli annunci di lavoro
- Individua parole di parte o inappropriate
- Analisi basate sull'IA per monitorare l'inclusività nelle assunzioni
- Ampia gamma di estensioni e integrazioni
Limiti di Textio
- Supporto clienti limitato
- Relativamente costoso rispetto ad altri strumenti di IA, considerando le funzionalità/funzioni offerte
Prezzi di Textio
- Disponibili su richiesta di una demo
Valutazioni e recensioni di Textio
- G2: 4,2/5 (oltre 15 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 300 recensioni)
Assisti alla grande stretta di mano tra risorse umane e IA
Come abbiamo visto, l'IA sta lasciando un segno indelebile in diversi processi delle risorse umane. E gli strumenti di IA per le risorse umane servono proprio a fornire supporto alle attività quotidiane che ci sottraggono tempo ed energie mentali dal lavoro che fa davvero la differenza.
Prova quindi una o più delle soluzioni basate sull'IA che abbiamo elencato e alleggerisci il carico di lavoro dei tuoi responsabili delle risorse umane! E se hai bisogno di una piattaforma completa che integri la potenza dell'IA in una vasta gamma di attività HR, crea oggi stesso un'area di lavoro gratis su ClickUp!