Secondo uno studio del 2021 sull'adozione dell'IA nelle risorse umane, i vantaggi degli strumenti di IA non si limitano al risparmio di tempo e costi. Essi svolgono anche un ruolo significativo nell'eliminazione degli errori umani e dei pregiudizi, il che può promuovere l'impegno e la produttività sul posto di lavoro.
Con gli strumenti di IA giusti, i team delle risorse umane possono semplificare le attività quotidiane come l'ottimizzazione delle assunzioni, l'inserimento dei nuovi dipendenti e il rafforzamento del coinvolgimento dei dipendenti. Ciò consente di dedicare più tempo alle attività strategiche e di alto valore.
In questo articolo parleremo dei 10 migliori strumenti di IA per le risorse umane disponibili nel 2024, esplorandone in dettaglio le funzionalità e i vantaggi. Leggi le nostre mini recensioni per scoprire il software ideale per potenziare il tuo reparto risorse umane!
Cosa sono gli strumenti di IA per le risorse umane?
Gli strumenti di IA per le risorse umane aiutano i team a sfruttare l'intelligenza artificiale per supportare varie attività relative alle persone. L'intelligenza artificiale è stata inizialmente creata per velocizzare le attività amministrative che richiedono molto tempo, come la gestione dei dati dei dipendenti. Negli ultimi anni, gli strumenti di IA sono stati migliorati per svolgere una serie di attività e sviluppare prospettive complesse.
Troverai questi strumenti utilizzando quadri concettuali, come studi comportamentali e risposte linguistiche, per rimodellare i processi cognitivi delle risorse umane come la redazione di descrizioni di lavoro o il riassunto delle valutazioni delle prestazioni.
Come i dipartimenti delle risorse umane utilizzano le soluzioni di IA
Ecco i sei principali casi d'uso di diversi sistemi di IA per i team delle risorse umane:
- Sistema di monitoraggio dei candidati: questa tecnologia può aiutare ad attrarre i talenti giusti con il supporto alle diverse fasi del ciclo di assunzione. Tra le possibili implementazioni figurano la redazione di annunci di lavoro accattivanti e lo smistamento intelligente dei curriculum.
- Onboarding e offboarding dei dipendenti: mantieni esperienze positive per i dipendenti durante la transizione delle persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione con risorse come liste di controllo generate automaticamente.
- Riduzione dei pregiudizi: aiuta a rimuovere fattori di pregiudizio come età, sesso, razza e religione dal modo in cui comunichi con candidati e dipendenti, rafforzando così l'attrattiva del tuo marchio.
- Prestazioni e coinvolgimento dei dipendenti: integra strumenti di analisi predittiva nel tuo lavoro richiesto per le prestazioni e il coinvolgimento per ridurre il tasso di abbandono dei dipendenti.
- Automazione delle attività: automatizza attività come la scansione dei curriculum, la scrittura di email interne e l'aggregazione dei dati per ridurre il carico di lavoro degli amministratori.
- Gestione collaborativa degli appuntamenti: aiuta a fissare gli orari ideali per le riunioni grazie all'elaborazione intelligente dei singoli calendari.
I 10 migliori strumenti di IA per la gestione delle risorse umane
Consulta il nostro elenco dei migliori strumenti HR basati sull'IA disponibili sul mercato. Dall'automazione delle attività di routine all'esecuzione del drill-down sui dati, questi strumenti offrono una vasta gamma di funzionalità per migliorare la gestione dei dipendenti in tutta l'organizzazione! ?
1. ClickUp
ClickUp è una piattaforma e una soluzione per la produttività dedicata ai professionisti delle risorse umane che desiderano automatizzare le attività più noiose, coinvolgere i dipendenti e strutturare i loro molteplici flussi di lavoro. ?️
Sfrutta ClickUp AI, un assistente AI integrato nativo della piattaforma, per semplificare le tue attività di comunicazione. Lo strumento AI ti aiuta a utilizzare prompt specifici per ruolo integrati per analizzare i dati, generare report e raccomandare potenziali soluzioni.
I responsabili delle risorse umane apprezzano molto il fatto che ClickUp AI sia in grado di modificare automaticamente il tono dei messaggi e delle comunicazioni a seconda dell'interlocutore!
Utilizza l'assistente IA in ogni fase del tuo flusso di lavoro HR. Ad esempio, può aiutarti a generare:
- Descrizioni dei lavori
- Materiali di inserimento e contenuti formativi
- Manuali per i dipendenti
- Guide alla valutazione delle prestazioni
- Riepilogo delle attività
Con ClickUp Docs, puoi archiviare tutte le tue conoscenze HR in un unico posto e gestire i controlli di accesso. Collega i documenti ai flussi di lavoro, visualizza le attività del team, pianifica eventi interni e ottieni informazioni utili per la gestione delle prestazioni sulla dashboard intuitiva della piattaforma.
Non dimenticare di utilizzare le automazioni predefinite di ClickUp per semplificare le attività ripetitive delle risorse umane, come l'invio di notifiche di accettazione del lavoro ai responsabili delle assunzioni o di sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti ai colleghi.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Moduli e modelli HR gratuiti per il supporto della formazione dei dipendenti, della produttività e dei processi all'interno dei team HR.
- Oltre 15 visualizzazioni personalizzabili per supervisionare i flussi di lavoro e creare esperienze di apprendimento personalizzate
- Strumenti per la definizione di obiettivi misurabili per l'intero ciclo di vita dei dipendenti
- Oltre 1.000 integrazioni con altri strumenti di ufficio (come Outlook, Toggl e Slack)
- Oltre 50 automazioni delle attività per filtrare le query dei dipendenti e indirizzarle al personale HR competente.
- Strumento di IA per creare descrizioni di lavoro, redigere rapporti e redigere feedback
- Strumenti di onboarding dei dipendenti per automatizzare le attività che richiedono molto tempo
- Organizzazione automatica dei sistemi di monitoraggio dei candidati
Limiti di ClickUp
- La sua ricca serie di funzionalità/funzioni può creare una curva di apprendimento per alcuni utenti.
- Non tutte le visualizzazioni sono disponibili nell'app mobile, almeno per ora.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
2. JuiceBox
JuiceBox è un software di business intelligence che sfrutta l'IA per stabilire un processo decisionale basato sui dati. Gli autori della piattaforma mirano a consentire la visualizzazione dei dati agli utenti che potrebbero non essere troppo esperti di tecnologia.
Con JuiceBox, il tuo team HR può automatizzare il processo di raccolta dei dati da più fogli di calcolo, come i registri dei dipendenti, le valutazioni delle prestazioni e i risultati dei sondaggi. L'IA proprietaria della piattaforma trasforma complessi set di dati in storie e report contestualizzati.
Queste informazioni, basate sull'elaborazione del linguaggio naturale, possono rivelare tendenze e modelli nelle prestazioni, nell'impegno e nella soddisfazione del personale, che a loro volta influenzano le tue pratiche HR.
In base al pacchetto progettato per te, JuiceBox può essere dotato di diverse funzionalità/funzioni integrate per il monitoraggio dei KPI, le schede di valutazione dei dipendenti, il benchmarking e l'importazione e l'esportazione dei dati.
Le migliori funzionalità/funzioni di JuiceBox
- Storie coerenti basate su dati per informazioni disorganizzate
- Informazioni predittive per guidare il processo di gestione dei talenti
- Automazione delle attività di routine per eliminare i compiti ripetitivi
- Strumenti di generazione di report basati sull'IA
Limiti di JuiceBox
- Trovare metriche rilevanti per una determinata situazione può essere fonte di confusione
- Integrazioni limitate e funzionalità avanzate
Prezzi JuiceBox
- Disponibile contattando il team commerciale
Valutazioni e recensioni di JuiceBox
- G2: 4,5/5 (meno di 5 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 10 recensioni)
3. Workable
Workable offre una suite completa di strumenti di supporto per i reclutatori. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle funzionalità/funzioni basate sull'IA, puoi ottimizzare il tuo processo di assunzione per la ricerca dei candidati.
La piattaforma vanta una tecnologia completa per l'automazione del reclutamento. Pubblica i tuoi annunci di lavoro su oltre 200 siti, trova i profili dei candidati che corrispondono alla tua descrizione e assumi senza pregiudizi. Aggiungi l'automazione a ogni fase del processo di reclutamento, tra cui:
- Organizzazione dei colloqui
- Assegnazione dei test
- Invio di email di rifiuto
- Pianificazione delle telefonate
Una delle funzionalità distintive dell'IA di Workable è la selezione automatizzata dei candidati. L'IA è in grado di prevedere le prestazioni dei candidati analizzando i curriculum e le qualifiche, accelerando notevolmente il processo di valutazione. Prova la funzione di pianificazione intelligente per allineare la disponibilità dei candidati e dei selezionatori. ??
Le migliori funzionalità/funzioni di Workable
- Selezione automatizzata dei candidati
- Trova i candidati passivi più adatti con l'IA
- Ottimizzazione della diversità e dell'inclusione
- Analisi in tempo reale
- Offre supporto ai modelli di assunzione predittivi
Limiti praticabili
- La piattaforma può essere lenta e presentare bug a volte.
- Le funzionalità di ricerca e filtro dei candidati potrebbero essere migliorate
Prezzi accessibili
- Starter: 149 $ al mese per un massimo di 50 dipendenti
- Standard: a partire da 299 $ al mese
- Premier: a partire da 599 $ al mese
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Workable
- G2: 4,6/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 430 recensioni)
4. Toptal
Toptal è un'eccellente piattaforma di reclutamento e freelance presente nell'elenco. Lo strumento è ideale per i talent scout alla ricerca di freelance provenienti da tutto il mondo, principalmente nei seguenti campi:
- Sviluppo software
- Finanza
- Design e interfaccia utente
- Gestione dei prodotti
- Project management
Offre anche funzionalità di mappatura delle competenze e benchmarking delle prestazioni che forniscono maggiori informazioni sui team attuali e aiutano le organizzazioni a prendere decisioni oculate in materia di personale.
La maggior parte dei freelance di Toptal fornisce i propri servizi da remoto, ma è possibile richiedere la disponibilità in loco per un periodo specifico.
Le migliori funzionalità di Toptal
- Abbinamento automatico dei lavori
- Analisi predittiva per identificare le lacune nelle competenze
- Monitoraggio delle prestazioni e del coinvolgimento
- Periodo di prova di due settimane per ogni impegno
Limiti di Toptal
- L'interfaccia utente potrebbe essere migliorata
- Alcuni utenti sono insoddisfatti del prezzo basato sulle commissioni
Prezzi Toptal
- Contatta il team commerciale
Valutazioni e recensioni di Toptal
- G2: 4,7/5 (oltre 250 recensioni)
- Trustpilot: 4,8/5 (oltre 1.600 recensioni)
5. Zoho Recruit
Zoho Recruit è uno strumento di reclutamento IA innovativo e scalabile che racchiude sia funzionalità ATS che di gestione delle relazioni con i candidati (CRM) per il tuo team HR o la tua agenzia di reclutamento. Come molte altre piattaforme nell'elenco, questo strumento utilizza l'analisi predittiva per ottimizzare il tuo processo di assunzione. ?
La piattaforma offre l'ottimizzazione degli annunci di lavoro e la selezione automatizzata dei curriculum per ridurre il lavoro manuale durante il processo di assunzione. È in grado di analizzare automaticamente i CV ed estrarre informazioni chiave quali competenze, esperienza e formazione. Utilizza la funzionalità Radius Search per trovare candidati all'interno di un'area geografica o di un codice postale specifici.
L'assistente IA e chatbot della piattaforma, Zia, funge da intermediario tra te e i candidati desiderati, migliorando l'esperienza complessiva di reclutamento. I suoi algoritmi avanzati di apprendimento automatico identificano modelli nascosti all'interno dei dati raccolti per effettuare una previsione precisa dei candidati più adatti in tempo reale.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Recruit
- Pubblicazione automatizzata di annunci di lavoro su oltre 100 bacheche
- Riduzione dei tempi di assunzione
- Il chatbot Zia tiene aggiornati i candidati
- Strumenti di automazione integrati per promemoria, riunioni, ecc.
- L'analisi dei talenti configurabile fornisce informazioni in tempo reale sui modelli di reclutamento.
- Strumenti di apprendimento automatico per le previsioni
Limiti di Zoho Recruit
- Assistenza tecnica limitata
- L'esperienza dell'utente può essere migliorata
Prezzi di Zoho Recruit
- Gratis per sempre
- Standard: 25 $ al mese
- Professionale: 50 $ al mese
- Enterprise: 75 $ al mese
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Zoho Recruit
- G2: 4,4/5 (oltre 1.500 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 850 recensioni)
6. Fetcher
Fetcher è uno strumento all-in-one per la ricerca di talenti la cui ricerca scalabile basata sull'IA automatizza il processo di ricerca e contatto. È possibile visualizzare diversi set di dati ad ogni esecuzione, aiutandoti ad attingere a un pool di talenti diversificato.
Puoi accedere agli indirizzi e-mail verificati dei potenziali candidati. Misura i loro tassi di risposta con metriche quali tassi di apertura, risposta e tasso di interesse.
I controlli automatizzati delle prestazioni di Fetcher liberano i responsabili delle risorse umane dal monitoraggio manuale e dalla pianificazione delle attività, che richiedono molto tempo. In particolare, questi controlli sono ideali per fornire feedback ai dipendenti e aiutarli a perfezionare le loro strategie di prestazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Fetcher
- Ricerca automatizzata dei talenti
- Ottimizzazione dei talenti basata sull'IA per confrontare i profili dei dipendenti con quelli dei colleghi
- Controlli automatici delle prestazioni a intervalli personalizzabili
- Monitoraggio centralizzato di KPI, obiettivi e altro ancora
- Feedback collaborativi del team
Limiti di Fetcher
- I pool di ricerca di candidati di qualità richiedono in genere un'alimentazione intensiva di dati
- Il software e le integrazioni possono talvolta presentare dei malfunzionamenti.
Prezzi Fetcher
- Contatta il team commerciale
Valutazioni e recensioni di Fetcher
- G2: 4,7/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 20 recensioni)
7. TribalBase
I team che utilizzano Slack per comunicare sanno quanto possa diventare caotico avere più canali condivisi, thread, messaggi diretti e messaggi dei bot che invadono una normale giornata lavorativa. La situazione può essere quasi fonte di ansia per i responsabili delle risorse umane che faticano a stare al passo con il metaforico flusso di coscienza di Slack. ?
È qui che TribalBase può venire in tuo soccorso. Il suo assistente Slack potenziato dall'IA raccoglie le conversazioni del tuo team e le converte in un repository di conoscenze. Il database è indiceato e ricercabile: in pratica, è un Google per Slack!
Ad esempio, potresti ricordare vagamente che Dina, dell'ufficio reclutamento, parlava di inviare guide di inserimento ai nuovi assunti. Basta chiedere al bot TribalBase: Abbiamo inviato le guide di inserimento ai nuovi assunti? Otterrai subito una risposta!
Lo strumento è incentrato sulla privacy. Puoi effettuare la selezione delle conversazioni da indicizzare e esclude per impostazione predefinita i messaggi diretti e i canali privati.
Le migliori funzionalità/funzioni di TribalBase
- Trasforma i messaggi Slack in una risorsa informativa
- Dati indicizzati e ricercabili per semplificare i processi
- Offre supporto alla ricerca storica attraverso domande
- Riassume le conversazioni
Limiti di TribalBase
- Al momento offre solo supporto per Slack.
- Ha un limite di utenti
Prezzi di TribalBase
- Versione di prova gratis
- Startup: 29 $ al mese
- Enterprise: 299 $ al mese
Valutazioni e recensioni di TribalBase
- Nessuna valutazione disponibile al momento
8. Effy
Scrivere elaborate valutazioni delle prestazioni o moduli di feedback a 360 gradi per i dipendenti tutto il giorno mette a dura prova la tua resistenza mentale. Con Effy IA, puoi gestire qualsiasi lavoro di revisione in pochi minuti! ⏱️
La piattaforma offre analisi basate sull'IA per generare informazioni preziose e valutazioni delle prestazioni. Effy ti fornisce 20 questionari scientificamente elaborati per quattro tipi di valutazioni:
- Recensione del manager
- Revisione tra pari
- Autovalutazione
- Valutazione ascendente
La piattaforma si integra con Slack e MS Teams in modo che i dipendenti possano accedere facilmente al feedback. Effy aiuta anche nelle attività di coinvolgimento dei dipendenti, come l'organizzazione di riunioni individuali con la possibilità di inviare automaticamente inviti ai nuovi membri del team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Effy
- Strumenti di supporto alla valutazione delle prestazioni
- Riepilogo della recensione generato dall'IA sulla base delle risposte
- Questionari di valutazione multipli
- Struttura del menu di navigazione personalizzata in base al ruolo
- Fantastici adesivi memoji e avatar animali
Limiti di Effy
- Analisi integrate limitate
- Nessuna integrazione con Google Calendar
Prezzi Effy
- Gratis per un massimo di cinque recensioni
- Pro: 540 $/anno per un massimo di 30 recensioni
- Azienda: Contatta il supporto
Valutazioni e recensioni di Effy
- G2: 4,9/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 5/5 (oltre 20 recensioni)
9. Recrooit
Recrooit è uno strumento HR basato sull'IA che aiuta i team a eliminare ogni tipo di attrito dai processi di reclutamento. La piattaforma consente di creare la propria bacheca dei requisiti di lavoro senza bisogno di conoscenze preliminari di codice.
Sfrutta il generatore di descrizioni di lavoro basato sull'IA di Recrooit per creare descrizioni precise con il titolo di lavoro, le informazioni sull'azienda e le parole chiave giuste. Tutto quello che devi fare è compilare il modello fornito con i dettagli essenziali e l'IA creerà in pochissimo tempo un annuncio di lavoro professionale, chiaro e completo!
Pubblica le offerte di lavoro sulla tua dashboard con pochi clic. Puoi effettuare la condivisione dell'ID dell'offerta sui tuoi account social per attirare talenti dalla tua rete.
Con Recrooit puoi anche diventare un reclutatore freelance. Segnala amici e colleghi per opportunità di lavoro e ricevi la tua cosiddetta "ricompensa" tramite PayPal o bonifico bancario!
Le migliori funzionalità/funzioni di Recrooit
- Generatore di descrizioni di lavoro basato sull'IA
- Consente la condivisione dei lavori sui social media
- Offre supporto ai reclutatori freelance
Limiti di Recrooit
- La reattività su telefoni e tablet potrebbe essere migliore
- Metodi di pagamento con limiti
Prezzi Recrooit
- Base: 99 $ al mese
- In più: 249 $ al mese
- Aziendale: 589 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Recrooit
- G2: 5/5 (meno di 5 recensioni)
10. Textio
Textio è una piattaforma di scrittura aumentata che aiuta i professionisti delle risorse umane a ottimizzare e migliorare gli annunci di lavoro. La sua sofisticata tecnologia di analisi fornisce un feedback in tempo reale identificando le discrepanze tonali nella descrizione del lavoro e suggerendo un linguaggio neutro dal punto di vista del genere per ampliare il pubblico di destinazione.
Textio mira a facilitare un processo di assunzione inclusivo. I reclutatori amano tenere d'occhio il Textio Score per capire quanto sia diversificato il loro bacino di candidati. Lo strumento integrato Bias Interruption rileva se il tuo annuncio è poco attraente per un gruppo specifico, come i candidati over 40 o i candidati con disabilità.
Le diligenti protezioni IA di Textio possono aiutarti a evitare di usare inconsapevolmente parole trigger, contrassegnandole in arancione. ?
Ad esempio, se il tuo annuncio di lavoro utilizza la parola "tribù", lo strumento potrebbe segnalare che potrebbe essere offensivo per le comunità indigene e suggerirti di scegliere un'alternativa contestualmente versatile.
Le migliori funzionalità/funzioni di Textio
- Supporto alla scrittura potenziato per gli annunci di lavoro
- Rivela parole di parte o inappropriate
- Analisi IA per monitorare l'inclusività nelle assunzioni
- Ampio menu di estensioni e integrazioni
Limiti di Textio
- Supporto clienti limitato
- Relativamente costoso per le sue funzionalità rispetto ad altri strumenti di IA
Prezzi di Textio
- Disponibile su richiesta di una demo
Valutazioni e recensioni di Textio
- G2: 4,2/5 (oltre 15 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 300 recensioni)
Assisti alla grande stretta di mano tra risorse umane e IA
Come abbiamo visto, l'IA sta lasciando un segno indelebile in diversi processi delle risorse umane. Gli strumenti di IA per le risorse umane hanno lo scopo di fornire supporto alle attività quotidiane che richiedono tempo ed energia mentale, consentendoci di concentrarci sul lavoro che fa davvero la differenza.
Prova una o più delle nostre soluzioni basate sull'IA e alleggerisci il carico di lavoro dei tuoi responsabili delle risorse umane! E se hai bisogno di una piattaforma olistica che integri la potenza dell'IA in una vasta gamma di attività HR, crea oggi stesso un'area di lavoro gratis su ClickUp!