In qualità di manager, il tuo compito non è solo quello di mantenere il tuo team concentrato sull’attività, ma anche di vantarti dei risultati raggiunti dal tuo team. Indipendentemente dal tuo manager o team leader, hai bisogno di uno strumento di reportistica affidabile che mostri, in numeri chiari, quanto sia davvero efficace il tuo team.
Ma sei molto impegnato e siamo certi che non hai ore di tempo libero per creare report con dashboard interattive da più origini dati. Non reinventare la ruota: usa questi 11 strumenti e software di reportistica self-service che faranno il lavoro duro al posto tuo.
In questa guida ti forniremo una semplice lista di controllo di ciò che devi cercare in uno strumento di reportistica, oltre ai nostri 11 strumenti di reportistica preferiti del 2024.
Cosa dovresti cercare negli strumenti di reportistica?
Trovare lo strumento di reportistica giusto non è un'impresa facile. Con centinaia di opzioni di software di business intelligence disponibili sul mercato, è necessario trovare strumenti di reportistica che combinino il project management con report interattivi e semplici visualizzazioni dei dati per i vostri progetti, e non è un compito facile.
Cerca queste funzionalità chiave:
- Software di visualizzazione dei dati: i fogli Excel con dati grezzi sono noiosi. Scegli un software di reportistica aziendale che offra la visualizzazione dei dati per i tuoi KPI più importanti. Se genera grafici accattivanti e dashboard interattive, tanto meglio.
- Strumenti di analisi: i modelli di report giusti estraggono dati in tempo reale, in modo da avere sempre le informazioni più aggiornate. Ciò semplifica le previsioni e le decisioni aziendali basate sui dati, anche se si dispone di più origini dati.
- Collaborazione: dovresti essere in grado di effettuare la condivisione del tuo report con più parti interessate in pochi clic. Inoltre, deve essere così intuitivo e facile da usare che qualsiasi utente possa comprenderlo.
- Versatilità: non limitarti. Scegli un software di reportistica che ti aiuti in tutto, dai report finanziari ai report di marketing SEO e persino ai software di project management.
I 11 migliori strumenti di reportistica
1. ClickUp
Il migliore per la reportistica nel project management agile dei progetti
Senza voler vantarci, ClickUp offre gli strumenti di reportistica più affidabili per i manager e i loro team. Il nostro software di reportistica consente ai manager di creare dashboard ClickUp all-in-one come centro di controllo delle loro missioni.
È facile come aggiungere widget, inserire i tuoi dati e personalizzare le immagini. Puoi vedere tutto il lavoro ad alto livello per gestire persone, attività, tempo, documenti, incorporamenti e sprint in un unico posto.
ClickUp è lo strumento di reportistica perfetto per la gestione aziendale. Imposta i tuoi obiettivi trimestrali e monitora il tempo di ogni dipendente in un'unica dashboard. La gestione delle risorse ti aiuta a visualizzare quanto stai sfruttando al meglio il tuo team, mentre l'analisi del carico di lavoro ti mostra la produttività del tuo team monitorando il completamento delle attività.
L'obiettivo finale? Identificare ciò che state facendo bene ed eliminare i colli di bottiglia nei vostri processi. Visualizzando ogni passaggio del vostro flusso di lavoro, potrete gestire team più efficienti e produrre risultati migliori.
Le migliori funzionalità di reportistica di ClickUp
- Carico di lavoro e vista Riquadro : ripensa la gestione delle risorse con l'esclusiva vista Team di ClickUp. Controlla il carico di lavoro del tuo team per vedere chi è a rischio di burnout e chi è libero di assumersi ulteriori attività.
- Traguardi : Converti le attività in traguardi per visualizzare i progressi compiuti in un elegante grafico in stile Gantt.
- Integrazioni: Hai bisogno di estrarre report dalla reportistica di altre piattaforme? ClickUp si integra facilmente con soluzioni come Tableau.
- ClickUp Obiettivi : fissa gli obiettivi in ClickUp e crea sequenze, traguardi e monitoraggio dei progressi per ogni obiettivo, in modo da non perdere mai di vista il traguardo finale.
- Pulse : Hai bisogno di una rapida panoramica di chi è online e cosa sta facendo? I report Pulse mostrano chi è online ogni ora e su quali attività sta lavorando.
Limiti di ClickUp
- ClickUp richiede una curva di apprendimento iniziale per i nuovi utenti.
- Alcune funzionalità/funzioni sono accessibili solo agli abbonati a pagamento.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. MeisterTask
Il migliore per la reportistica sulla gestione delle attività
MeisterTask è principalmente una piattaforma di gestione delle attività e collaborazione, ma genera report affidabili per aiutare i manager a guidare meglio i team. MeisterTask raccoglie automaticamente i dati su tutti i progetti e i membri del team. Basta visitare la scheda Report nella dashboard per vedere:
- Attività aperte
- Attività create di recente
- Attività completate
Puoi anche impostare report personalizzati per estrarre dati su team, singoli collaboratori o completamento delle attività per periodo di tempo (ad esempio, Q4). MeisterTask genera grafici a barre colorati nella parte superiore di ogni report, ma puoi eseguire il drill-down sui singoli punti dati nella metà inferiore del report, anche se si tratta di una grande quantità di informazioni da esaminare manualmente.
Le migliori funzionalità di reportistica di MeisterTask
- Report personalizzati rapidi con filtri predefiniti
- Puoi salvare i report personalizzati per riutilizzarli in futuro.
- Le reportistiche possono essere esportate in file Excel (XLS) o CSV per la condivisione esterna.
Limiti di MeisterTask
- La funzionalità di reportistica mostra una quantità enorme di dati, quindi è difficile trarre rapidamente conclusioni per gli stakeholder.
- I filtri personalizzati sono utili, ma non offrono molte possibilità di personalizzazione per gli strumenti di reportistica aziendali.
Prezzi di MeisterTask
- Base: gratis
- Pro: 11,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 23,99 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di MeisterTask
- G2: 4,6/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.000 recensioni)
3. Datapine
Il migliore per la reportistica di business intelligence
Datapine ha sede in Germania, ma il suo robusto software di business intelligence (BI) è disponibile per chiunque. A differenza di MeisterTask, Datapine non effettua il monitoraggio delle attività per te. I suoi strumenti di reportistica, invece, aggregano i dati di marketing provenienti dai tuoi database, file, social media, CRM/ERP e helpdesk per una reportistica BI affidabile.
Tuttavia, questo strumento di analisi di marketing è specializzato nella visualizzazione dei dati, quindi se vuoi davvero approfondire i tuoi dati, questa è un'ottima opzione. Se hai bisogno di tenere sotto stretto controllo le prestazioni del tuo team, le notifiche dati di Datapine segnalano in modo proattivo eventuali problemi.
Le migliori funzionalità di reportistica di Datapine
- 80 modelli professionali di reportistica dati tra cui scegliere
- Analisi integrate
- Ottimizzati per dispositivi mobili
- Opzioni per la gestione delle prestazioni aziendali
Limiti di Datapine
- Datapine si presenta come un software adatto ai principianti, ma la sua reportistica avanzata è comunque straordinaria.
- È più costoso rispetto ad altri strumenti di reportistica disponibili sul mercato.
- Alcuni utenti segnalano lunghi periodi di cancellazione
Prezzi di Datapine
- Base: 249 $ al mese per utente
- Professionale: 449 $ al mese per due utenti
- Premium: 799 $ al mese per tre utenti
- Branding e integrazione: 1.099 $ al mese per tre utenti
Valutazioni e recensioni di Datapine
- G2: 4,6/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,9 (oltre 20 recensioni)
4. Whatagraph
Il migliore per la reportistica di analisi di marketing visivo
I professionisti del marketing vivono e respirano dati, ed è per questo che i responsabili del marketing digitale si affidano a Whatagraph. Questo strumento di reportistica di marketing include la visualizzazione dei dati e il branding personalizzato. Se avete un dipendente che sta seguendo un piano di miglioramento delle prestazioni, questo strumento di reportistica include anche il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti.
Whatagraph si integra con diverse piattaforme di marketing come Google Ads, Twitter, Mailchimp, Shopify, Google My Business e persino Snapchat. Se hai bisogno di un connettore che non è presente, Whatagraph ti aiuta a stabilire una connessione con qualsiasi origine dati.
Le migliori funzionalità di reportistica di Whatagraph
- Modelli di modelli di report specifici per il marketing
- Il branding personalizzato lo rende una scelta eccellente per le agenzie di marketing o pubblicitarie.
- Le integrazioni API pronte all'uso velocizzano il processo di reportistica, solitamente normale per gli utenti aziendali.
Limiti di Whatagraph
- Alcuni utenti segnalano connessioni dati incoerenti con il software di reportistica.
- Il supporto clienti non è sempre reattivo
Prezzi di Whatagraph
- Professional: 223 $/mese, fatturato annualmente per 5 utenti
- Premium: 335 $/mese, fatturato annualmente per 10 utenti
- Prezzi personalizzati: per un numero illimitato di utenti
Valutazioni e recensioni di Whatagraph
- G2: 4,5/5 (oltre 230 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 80 recensioni)
5. Tableau
Il migliore per la visualizzazione di dati su larga scala
Tableau è una soluzione di reportistica per l'analisi visiva di Salesforce. Se utilizzi già Salesforce per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), Tableau estrarrà automaticamente i dati da Salesforce per semplificare ulteriormente le tue analisi e consentire una migliore reportistica CRM.
Il software di reportistica di Tableau include integrazioni con Fogli Google, Excel, Salesforce (ovviamente) e Google per riunire tutti i tuoi dati in un unico posto. Questo strumento di reportistica è più adatto alla business intelligence che analizza un'azienda nel suo complesso, invece di eseguire il drill-down sulle attività o sulle prestazioni di ciascun membro del team.
Ma apprezziamo molto la loro nuova funzionalità, Tableau GPT. Utilizza l'IA generativa per analizzare rapidamente più origini dati, individuare modelli e suggerire i passaggi successivi.
Le migliori funzionalità di reportistica di Tableau
- La funzionalità di IA predittiva accelera l'analisi
- Si integra con le origini dati della maggior parte dei principali database e piattaforme di analisi.
- Tableau ha la potenza necessaria per gestire visualizzazioni di dati complesse.
Limiti di Tableau
- Le sue dashboard interattive sono così ricche di funzioni che risultano poco pratiche per i principianti.
- Se non utilizzi Salesforce, potresti aver bisogno di ulteriori soluzioni alternative.
- La complessità di Tableau rende difficile la formattazione personalizzata per il suo software di reportistica.
Prezzi di Tableau
- Tableau Viewer: 15 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Tableau Explorer: 42 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Tableau Creator: 70 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Tableau
- G2: 4,3/5 (oltre 1.600 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 2.000 recensioni)
6. ProWorkflow
Il migliore per la reportistica sul flusso di lavoro e sul monitoraggio del tempo
ProWorkflow è specializzato nella collaborazione remota, il che lo rende popolare tra i manager di aziende remote e ibride. Utilizza questo strumento di reportistica per visualizzare tutti i progetti, le attività, i registri temporali, i contatti, i flussi di lavoro e le risorse in un unico posto. Dispone anche di funzionalità per la fatturazione, la messaggistica, la condivisione di file e le Sequenze, quindi è un'ottima opzione se hai bisogno di uno strumento di gestione del flusso di lavoro all-in-one.
Se la tua organizzazione utilizza Microsoft, ProWorkflow si integra con Teams e Outlook, ma non offre tante integrazioni quanto altri strumenti di reportistica, quindi potrebbe essere necessario reinserire alcuni dati.
Le migliori funzionalità di reportistica di ProWorkflow
- Con un costo di 20 dollari per un numero illimitato di utenti, ProWorkflow è molto conveniente rispetto ad altri strumenti di reportistica dei dati presenti in questo elenco.
- ProWorkflow include una serie di funzionalità/funzioni che vanno oltre i report, quindi è utile per i manager che hanno bisogno di molti strumenti in un'unica dashboard.
- Ottimi nella gestione e nell'ordinamento dei dati aziendali
Limiti di ProWorkflow
- Non essendo uno strumento di reportistica puro, ProWorkflow non ha la potenza di altri software di reportistica.
- Gli appaltatori non hanno lo stesso accesso agli strumenti di ProWorkflow, il che può distorcere i dati aziendali.
- La personalizzazione è difficile da configurare, specialmente da più origini dati.
Prezzi di ProWorkflow
- Professional: 20 $ al mese per utente, senza limiti di utenti
- Avanzato: 30 $ al mese per utente, per un minimo di 5 utenti
Valutazioni e recensioni di ProWorkflow
- G2: 4. 1/5 (oltre 35 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 240 recensioni)
7. Thoughtspot
Il migliore per l'analisi basata sulla ricerca
Thoughtspot si presenta come una potente piattaforma di reportistica basata sull'IA. Utilizza questa piattaforma per cercare risposte relative alla tua attività, visualizzare i tuoi dati e monitorare le prestazioni.
Thoughtspot non è adatto ai principianti, quindi per utilizzare questa piattaforma è necessario avere una solida conoscenza dei dati. Se sei un professionista dei dati, utilizza questa piattaforma per effettuare la connessione di set di dati cloud, modellare dati e impostare l'automazione dei dati IA.
Le migliori funzionalità di reportistica di Thoughtspot
- Thoughtspot IA è in grado di rilevare anomalie e avvisarti immediatamente in caso di problemi.
- Liveboards offre report interattivi per approfondimenti rapidi.
- La sua app mobile ti consente di controllare l'analisi dei dati in qualsiasi momento e ovunque ti trovi.
Limiti di Thoughtspot
- Con così tante funzionalità complesse, è adatto solo ai professionisti dei dati.
- Mancanza di flessibilità e personalizzazione per gli elementi visivi
Prezzi di Thoughtspot
- Team: 95 $ al mese per 5 utenti
- Pro: 2.500 $ al mese per un numero illimitato di utenti, con fatturazione annuale
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Thoughtspot
- G2: 4,4/5 (oltre 240 recensioni)
- Capterra: 4/5 (2 recensioni)
8. Looker Studio
Il migliore per la modellazione personalizzata dei dati
Organizzazioni Google, gioite: Looker Studio è un software di reportistica realizzato da Google per le aziende Google. Looker Studio crea modelli di dati in tempo reale, il che significa che potete monitorare i vostri dati in più aree dell'azienda in un unico dashboard interattivo. Questo software di business intelligence offre anche avvisi proattivi per accelerare il processo decisionale.
Sebbene Looker Studio sia un prodotto Google (come Google Analytics ), non è sicuramente adatto ai principianti. Per poter utilizzare questa piattaforma è necessario conoscere le basi dell'SQL e della programmazione.
Le migliori funzionalità di reportistica di Looker Studio
- Looker Studio si integra con i dati di Google, quindi è perfetto se la tua azienda lavora su Google Cloud.
- Looker Studio è dotato di modelli di dati predefiniti.
- Questo strumento di reportistica si integra con Looker Actions per automatizzare i flussi di lavoro.
Limiti di Looker Studio
- Looker Studio è complesso, quindi è più adatto a programmatori o data scientist.
- Le integrazioni di dati di terze parti sono un po' instabili
- Alcuni utenti aziendali segnalano ritardi e problemi di prestazioni
- Mancanza di personalizzazione
Prezzi di Looker Studio
- Prezzi personalizzati: contattateci per un preventivo.
Valutazioni e recensioni di Looker Studio
- G2: 4,4/5 (oltre 370 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 190 recensioni)
9. GoodData
Il migliore per la reportistica a livello aziendale
GoodData è una piattaforma di BI e analisi basata su cloud che gli sviluppatori utilizzano per aggiungere dashboard di dati alle applicazioni. Ma anche i manager si affidano a GoodData per creare dashboard in tempo reale altamente personalizzabili.
Avrai bisogno di un team di esperti di dati per creare lo strumento di reportistica, ma una volta che sarà operativo, avrai a disposizione un dashboard di reportistica personalizzato al 100% e su misura per le esigenze specifiche del tuo team. La buona notizia è che GoodData ha una configurazione low-code/no-code, quindi puoi impostare le visualizzazioni dei dati con una semplice interfaccia drag-and-drop.
Le migliori funzionalità di reportistica di GoodData
- GoodData semplifica l'analisi integrata
- Puoi personalizzare completamente i report
- Software white label disponibile
Limiti di GoodData
- Strumento di reportistica costoso
- Alcuni utenti ritengono che sia troppo complesso.
- Mancanza di formazione e risorse
Prezzi di GoodData
- Professional: 1.000 $ al mese per un numero illimitato di utenti
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di GoodData
- G2: 4. 1/5 (oltre 350 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (20 recensioni)
10. Datadog
Il migliore per la reportistica IT e DevOps
Datadog è una piattaforma di gestione dati e uno strumento di reportistica all-in-one che gestisce tutto, dal DevOps all'analisi della sicurezza al monitoraggio dell'IoT. Le sue funzionalità sono decisamente più avanzate, ma questo può essere un vantaggio se gestisci un team dell'azienda o un reparto IT.
In termini di funzionalità di reportistica, Datadog offre business intelligence in tempo reale a tutti gli utenti della tua organizzazione. Puoi monitorare letteralmente tutto: clic sui pulsanti, azioni in sistemi di terze parti e persino modifiche all'inventario.
Le migliori funzionalità di reportistica di Datadog
- Puoi combinare i dati relativi alle prestazioni IT e aziendali in un'unica dashboard.
- Crea avvisi personalizzati e playbook per ogni avviso.
- Affina le tue metriche con l'analisi comportamentale
Limiti di Datadog
- Datadog manca di documentazione utile sui progetti e di formazione
- La piattaforma non dispone di un'interfaccia utente intuitiva per gli utenti.
Prezzi di Datadog
- Free
- Pro: 15 $ al mese per utente
- Enterprise: 23 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Datadog
- G2: 4,3/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 215 recensioni)
11. Zoho Analytics
Il migliore per la reportistica integrata dei dati aziendali
Zoho Analytics è una piattaforma self-service di business intelligence e analisi che consente agli utenti di analizzare i propri dati aziendali e creare report e dashboard approfonditi. È in grado di elaborare grandi quantità di dati e creare visualizzazioni di grande impatto per semplificare l'interpretazione dei dati.
Le migliori funzionalità di reportistica di Zoho Analytics
- Interfaccia drag-and-drop intuitiva per creare report e dashboard con facilità
- L'assistente basato sull'IA Zia è in grado di rispondere alle tue domande sotto forma di moduli di reportistica.
- Capacità di combinare dati provenienti da origini dati diverse per creare report interfunzionali di reportistica
- Funzionalità di collaborazione avanzate per la condivisione e la collaborazione su report e dashboard
- Misure di sicurezza robuste, inclusi controlli di accesso basati sui ruoli
Limiti di Zoho Analytics
- Alcuni utenti segnalano una curva di apprendimento ripida per i principianti.
- Opzioni di personalizzazione limitate nella versione gratis
Prezzi di Zoho Analytics
Zoho Analytics offre quattro piani tariffari. I piani a pagamento partono da 24 $ al mese.
Valutazioni degli utenti di Zoho Analytics
- G2: 4,2/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 200 recensioni)
Ottieni il software di reportistica più potente per la tua azienda in crescita
Che tu desideri uno strumento di reportistica plug-and-play o voglia personalizzare completamente i report, la nostra selezione dei 11 migliori software di reportistica porterà il tuo team al livello successivo.
Il problema è che la maggior parte di questi strumenti non è economica e sono complessi da usare. A nostro modesto parere, ClickUp è l'opzione più solida in termini di rapporto qualità-prezzo. Risparmia tempo, riduci le seccature e migliora la tua attività con gli strumenti e i modelli di reportistica integrati di ClickUp.
Non sei sicuro che ClickUp faccia al caso tuo? Provalo gratis. Registrati su ClickUp per iniziare a creare il tuo primo report, gratis!