Gli stakeholder di un progetto hanno ruoli, prospettive e livelli di influenza diversi. Comprendere come ciascuno di essi possa trarre vantaggio o subire perdite dal progetto è essenziale per creare strategie di coinvolgimento efficaci. 💡
Per effettuare il monitoraggio di tutti i partner del tuo progetto e dei dati relativi a ciascuno stakeholder, prova i modelli di mappatura degli stakeholder! Chiunque sia assegnato al progetto può accedere facilmente alle informazioni necessarie per assicurarsi che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e lavorino per l'esito positivo del progetto.
In questa guida tratteremo diversi modelli di mappatura degli stakeholder in ClickUp, PowerPoint ed Excel e come sfruttarli per creare piani attuabili!
Che cos'è un modello di mappatura degli stakeholder?
Un modello di mappatura degli stakeholder è uno strumento utilizzato per identificare, valutare e gestire le relazioni con gli stakeholder interni ed esterni. Rappresenta visivamente le diverse relazioni e i rispettivi livelli di influenza e importanza.
Quando si concettualizzano strategie e si prendono decisioni, è essenziale includere tutti gli stakeholder nel processo e riconoscere i loro obiettivi, gli obiettivi del progetto e gli interessi acquisiti nel progetto. 👥
Un modello di mappatura degli stakeholder dovrebbe includere le seguenti funzionalità/funzioni:
- Qualsiasi relazione importante che lo stakeholder ha con altri stakeholder
- Il ruolo degli stakeholder interni ed esterni (ad es. clienti, investitori, fornitori)
- Dettagli sull'area di influenza degli stakeholder, gli interessi e gli obiettivi del progetto
- Dettagli su come coinvolgere e comunicare con gli stakeholder esterni
- Una valutazione del livello di supporto, da basso ad alto
- Strategie per gestire le aspettative degli stakeholder
- Piani d'azione per affrontare le preoccupazioni degli stakeholder
- Risultati finali del progetto e titolari delle attività
Cosa rende efficace un modello di mappatura degli stakeholder?
Un buon modello di mappatura degli stakeholder dovrebbe essere facilmente personalizzabile, in modo che i team possano stabilire le priorità degli stakeholder in base alle loro esigenze, consentendo loro di adeguare la strategia di coinvolgimento e le risorse nel corso del progetto.
Di conseguenza, i team di progetto acquisiscono una migliore comprensione di come gli stakeholder influenzeranno e daranno forma al loro lavoro! 🧑💻
I vantaggi di un modello completo di mappatura degli stakeholder includono:
- Migliore collaborazione e comunicazione con gli stakeholder: riconoscere i ruoli, le responsabilità e il modo migliore per collaborare elimina i colli di bottiglia nelle attività.
- Maggiore visibilità: mappare l'ambito del progetto per gli stakeholder aumenta la trasparenza per il team di progetto e in tutta l'organizzazione.
- Gestione efficace degli stakeholder: fornisce un canale per l'impostazione delle aspettative degli stakeholder esterni e interni coinvolti, affinché possano fornire feedback e ricevere aggiornamenti regolari.
- Processo decisionale informato: l'utilizzo di una mappa strategica degli stakeholder consente ai protagonisti di essere informati tempestivamente e frequentemente durante le fasi importanti del progetto.
- Aumento del tasso di successo dei progetti : collaborare con le persone e i gruppi rilevanti aiuta i team a raggiungere le attività cardine e gli obiettivi nei tempi previsti.
La gestione degli stakeholder può essere un processo complesso, ma l'utilizzo degli strumenti e dei modelli giusti può semplificarlo.
Ecco 10 modelli di mappatura degli stakeholder in ClickUp, PowerPoint ed Excel per fornirti la struttura necessaria per creare una mappa completa dei tuoi stakeholder!
10 modelli gratuiti per la mappatura degli stakeholder in Excel e ClickUp
1. Modello di mappa degli stakeholder di ClickUp
Il modello di mappa degli stakeholder di ClickUp è lo strumento perfetto per creare diagrammi e illustrazioni interattivi, che possono essere facilmente modificati o alterati man mano che il progetto avanza! Ciò consente ai project manager di identificare rapidamente gli stakeholder e rappresentare le loro relazioni in un formato visivo di facile comprensione.
Per creare una mappa degli stakeholder su una lavagna online ClickUp, scrivi il titolo del progetto in una forma. Quindi, crea un elenco degli stakeholder e traccia delle linee dal titolo del progetto a ciascuno di essi. 🌐
Mentre pensi alle attività e ai compiti principali del progetto, annotali su un post-it e aggiungili accanto al nome dello stakeholder. Traccia delle linee dagli stakeholder ai post-it, creando una rappresentazione visiva degli stakeholder del progetto e dei punti principali. Dopo aver mappato tutti gli stakeholder, crea delle attività direttamente dalla lavagna online per ottenere ulteriori informazioni!
2. Modello di matrice di analisi degli stakeholder di ClickUp
Creare una matrice di analisi per misurare le priorità degli stakeholder può essere un compito complicato, ma il modello di matrice di analisi degli stakeholder di ClickUp lo rende facile! Questo modello ti aiuterà a costruire e mantenere la matrice con il minimo lavoro richiesto, così potrai concentrarti sull'ottenimento dei risultati.
Il modello aiuta a ridurre al minimo la confusione offrendo una legenda della matrice per iniziare a compilare il diagramma. L'asse y rappresenta il Potere degli stakeholder, mentre l'asse x rappresenta l'Interesse degli stakeholder.
- Gestione attenta: stakeholder chiave da privilegiare e con cui interagire da vicino
- Mantieni soddisfatti: gli stakeholder che non hanno alcuna priorità, ma il risultato dovrebbe comunque soddisfare le loro esigenze.
- Rimani informato: stakeholder che hanno meno influenza ma che devono comunque essere aggiornati
- Monitoraggio: stakeholder con cui interagire quando necessario
Una volta aggiunte tutte le persone e i gruppi alla matrice, è possibile vedere chi sarebbe influenzato in modo più positivo o negativo da una decisione. Di conseguenza, il team del progetto avrà una migliore comunicazione con gli stakeholder e una migliore risoluzione dei problemi!
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3. Modello di elenco degli stakeholder di ClickUp
Il modello di elenco degli stakeholder di ClickUp consente al project manager di riconoscere, classificare e allineare tutti gli stakeholder in un'unica risorsa centrale. Mantenendo un elenco attivo degli stakeholder, il project manager può accedere a una visione aggiornata di chi sono questi stakeholder, dei loro livelli di interesse individuali e dei processi decisionali che seguono.
Bonus: mappatura dei processi
Questo aiuta il project manager a identificare potenziali conflitti o aree di accordo tra gli stakeholder del progetto, anticipare i risultati attesi di determinate decisioni e pianificare in anticipo potenziali interventi o approvazioni che potrebbero essere necessari durante il ciclo di vita del progetto. L'elenco funge anche da importante riferimento quando ci si affida a competenze esterne per fornire consulenza, chiarimenti o indicazioni su determinati aspetti del progetto! 📄
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4. Modello ClickUp Elenco degli stakeholder in base all'influenza
Il modello di elenco degli stakeholder di ClickUp include anche una vista Bacheca per una categorizzazione ancora migliore degli stakeholder. I project manager possono classificare gli stakeholder in diversi livelli di influenza, da quelli più coinvolti nel processo decisionale a quelli meno coinvolti.
Sfruttando la vista Bacheca, i project manager ottengono informazioni preziose sulle dinamiche tra gli stakeholder, prendono decisioni di gruppo migliori e pianificano risultati migliori! 🏆
Organizza i tuoi stakeholder in quattro categorie in base al loro livello di influenza utilizzando la vista Bacheca:
- Livello 1: Influencer principali con il massimo livello di influenza e impatto sul tuo progetto
- Livello 2: persone o gruppi che hanno una forte influenza e possono agire come consulenti e partner di pensiero
- Livello 3: Persone o gruppi che hanno il potenziale per influenzare i risultati e prendere decisioni
- Livello 4: Potenziali influencer
5. Modello di analisi degli stakeholder di ClickUp
I project manager possono utilizzare il modello di analisi degli stakeholder di ClickUp per creare una matrice decisionale che classifica ogni stakeholder in base alla sua influenza e al suo livello di supporto in una vista Elenco. Questa matrice classifica gli stakeholder su due assi: il loro livello di influenza sul progetto e la quantità di supporto che potrebbero fornire.
Questo modello offre diverse visualizzazioni, tra cui una vista Elenco e una vista Bacheca, per visualizzare la gestione degli stakeholder in modi diversi. La guida introduttiva offre suggerimenti per aggiungere i tuoi contenuti e creare semplici automazioni per semplificare il processo di supporto al progetto! 🤖
6. Modello di stato del progetto esecutivo ClickUp
Con il modello di stato esecutivo del progetto di ClickUp, tenere informati gli stakeholder e aggiornati sui progressi del progetto è facile e accessibile. Gli indicatori con codice colore sul modello forniscono una panoramica immediata dello stato, dei costi e della sequenza del progetto. Gli utenti possono anche personalizzare il layout e la visualizzazione del modello per rendere i dati più significativi. 📈
Grazie a immagini chiare e a un accesso semplice ai dettagli del progetto, gli stakeholder possono comprendere più facilmente le dipendenze e lo stato attuale di un progetto. Gli stakeholder possono anche monitorare l'andamento del progetto nel tempo e identificare le aree che richiedono maggiore attenzione o risorse, in modo che il progetto raggiunga i suoi obiettivi. Questo modello aiuta a garantire che gli stakeholder rimangano informati, coinvolti e connessi a tutti gli aspetti del progetto!
7. Modello di grafico di Pert di ClickUp
Un diagramma PERT (Program Evaluation and Review Technique) è uno strumento di project management che può aiutare i project manager a coordinare il lavoro richiesto dagli stakeholder in un progetto. Questa tecnica di mappatura degli stakeholder illustra visivamente le attività, le operazioni e le attività cardine del progetto.
Ogni attività o operazione è rappresentata da una forma che mostra il nome dell'attività e la durata stimata. Le frecce rappresentano l'ordine in cui le attività devono essere completate. E con il modello di diagramma di Pert di ClickUp, i project manager possono pianificare rapidamente le attività, coordinare le risorse, pianificare i progetti in una sequenza logica e identificare le interdipendenze tra le attività. Con questo approccio visivo, i responsabili di progetto possono anticipare rapidamente i ritardi e adottare misure strategiche per evitarli!
8. Modello di matrice di prioritizzazione ClickUp
Se stai cercando modelli generali di project management per gestire gli stakeholder, il modello di matrice di prioritizzazione di ClickUp è la soluzione perfetta. I manager possono stabilire criteri di importanza relativa dei singoli stakeholder in base al loro controllo o interesse nel tuo progetto. ✅
Il modello include una guida introduttiva, con un foglio di riferimento per la matrice delle priorità che consente di assegnare i livelli di priorità e urgenza agli stakeholder:
- Alta importanza e alta urgenza: priorità 1
- Alta urgenza e bassa importanza: priorità 2
- Bassa urgenza e alta priorità: livello di priorità 3
- Bassa urgenza e bassa importanza: priorità 4
9. Modello PowerPoint per la mappatura degli stakeholder
Un modello di mappa degli stakeholder in Powerpoint è uno strumento che fornisce una rapida panoramica degli stakeholder chiave del progetto e ti dà un'idea di chi deve essere gestito, consultato o informato durante tutto il ciclo di vita del progetto.
Il modello consente di identificare in modo chiaro e conciso ogni stakeholder, il suo ruolo nel progetto e il suo livello di influenza o potere. Inoltre, è possibile organizzarli in categorie in base al loro coinvolgimento nel progetto e ai loro obiettivi in relazione ad esso.
10. Modello Excel per la mappatura degli stakeholder
Un modello di mappa degli stakeholder in Excel è un altro strumento per il project management che consente di tenere traccia di tutti i potenziali stakeholder, delle loro posizioni e dei loro livelli di influenza sul progetto. Consente ai project manager di identificare rapidamente chi potrebbe opporsi o sostenere il progetto e pianificare piani adeguati in base a tali stakeholder.
Una volta identificati tutti gli stakeholder, è possibile mappare le loro relazioni in modo adeguato, consentendo una migliore pianificazione e comunicazione tra tutti gli stakeholder.
Crea mappe interattive degli stakeholder in ClickUp
ClickUp semplifica il compito di mappare diagrammi dettagliati delle complesse relazioni tra gli stakeholder. Dalle sessioni di brainstorming allo sviluppo di roadmap di prodotto, i team possono assumere il controllo delle relazioni con gli stakeholder e assicurarsi che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda per qualsiasi progetto.
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