Quando si tratta di lavorare in modo più intelligente, non più duro, inizia con un modello.
Insomma, non disegneresti a mano libera ogni cerchio nell'impasto dei tuoi biscotti allo zucchero, vero? No!
Usi uno stampino per biscotti. 👩🏼🍳
I modelli seguono un concetto simile e i migliori modelli hanno due qualità chiave:
- Sono completamente personalizzabili.
- E completamente gratis.
È come avere la botte piena e la moglie ubriaca, non è vero? 🍪
I modelli sono progettati per semplificarti la vita e farti risparmiare tempo prezioso, alleggerendo il carico di lavoro durante l'intero processo del progetto, non solo durante la pianificazione dei passaggi.
Inoltre, non mancano certo i modelli! La parte più difficile è semplicemente trovare il modello di flusso di lavoro più adatto al tuo caso d'uso, allo stile di lavoro preferito, alle dimensioni del team e alla complessità del progetto.
Ma noi siamo qui per darti una mano con 10 dei nostri modelli di project management preferiti per diversi flussi di lavoro, stili di lavoro e livelli di esperienza. Che tu sia il nuovo membro del team o il manager preferito da tutti, questi 10 modelli di flusso di lavoro gratis fanno al caso tuo.
10 modelli di flusso di lavoro per la gestione dei progetti in Excel e ClickUp
La gestione dei flussi di lavoro con un modello personalizzabile è un passaggio fondamentale per i team e le aziende di tutti i settori, per mappare il percorso dei clienti, la struttura organizzativa, l'inserimento dei dipendenti, il processo di vendita e altro ancora.
Il modello di flusso di lavoro adeguato ti supporta con funzionalità mirate al tuo caso d'uso, tra cui stati delle attività personalizzabili, visualizzazioni multiple dei progetti, una struttura predefinita, campi personalizzati, automazioni e altro ancora.
Sembrano tante funzionalità/funzioni? Beh, questo perché pianificare un flusso di lavoro può essere complicato, ma i modelli possono rendere questa attività scoraggiante molto più semplice. ✨
Ecco 10 modelli di flusso di lavoro semplici ed efficaci per praticamente qualsiasi team e processo... e sono completamente gratis. 😎💸
1. Modello di flusso di lavoro con mappa mentale semplice di ClickUp
Se sei nuovo ai flussi di lavoro o ai diagrammi di project management in generale, inizia con le mappe mentali!
Un breve ripasso sulle mappe mentali: comunemente utilizzate anche nel brainstorming, le mappe mentali sono un modo altamente visivo e creativo per esplorare idee relative a un argomento centrale o a un obiettivo finale. Come i rami di un albero genealogico o i fili di una ragnatela, le mappe mentali mostrano la progressione naturale di un processo attraverso attività o nodi che si verificano in un ordine specifico. ♻️
Il modello di flusso di lavoro Simple Mind Map di ClickUp, adatto ai principianti, è il punto di partenza perfetto per gli utenti di ogni livello di esperienza, anche se sei l'esperto di mappe mentali designato dal team.
Con due stati personalizzati e tre visualizzazioni applicate automaticamente all'area di lavoro, questo modello ti guida attraverso le fasi iniziali della creazione di una mappa mentale in ClickUp in due modi:
- Modalità attività: una rappresentazione visiva delle attività nel tuo flusso di lavoro per concretizzare eventuali attività secondarie, consolidare le relazioni tra le attività e mostrare lo stato delle attività.
- Modalità vuota: un approccio più creativo alla mappatura mentale con nodi che collegano un'idea all'altra e che possono essere successivamente convertiti in attività.
Il vantaggio principale di questo modello è che consente di velocizzare le operazioni. 💨
Con il punto di partenza già creato in entrambe le varianti, puoi facilmente adattare questo modello di mappa mentale per creare qualsiasi tipo di diagramma di flusso di lavoro.
2. Modello di flusso di lavoro con diagramma a corsie di ClickUp
Desideri un po' più di libertà con il tuo modello di flusso di lavoro? Pianificalo su una lavagna online! Le lavagne ClickUp sono uno strumento di brainstorming altamente visivo e collaborativo che può accompagnare il tuo progetto dalla fase di ideazione fino alla realizzazione.
Soprattutto quando si confrontano i possibili risultati o si presentano i diagrammi del flusso di lavoro, il modello Swimlane Flowchart di ClickUp consente di disegnare, spostare, applicare etichette e creare connessioni di idee su una tela infinita.
P.S. Le tue prime tre lavagne online in ClickUp sono gratis!
Vuoi saperne di più sulle lavagne online ClickUp? Scopri tutte le potenzialità collaborative, creative e totalmente personalizzabili della nuova funzionalità/funzione preferita di ClickUp.
3. Modello di flusso di lavoro per mappatura concettuale di ClickUp
Se ti è piaciuto il modello di diagramma di flusso Swimlane, allora adorerai il modello di mappa concettuale di ClickUp!
Con funzionalità quali una legenda con codifica a colori, descrittori in ogni connessione e un documento ClickUp dettagliato che ti aiuta a navigare tra tutti i tuoi nuovi strumenti della lavagna online, questo modello è la risorsa ideale per mappare i flussi degli utenti e determinare le relazioni tra due idee.
Aggiungi facilmente forme e spostale sulla tua lavagna online per personalizzare l'aspetto del tuo flusso di lavoro in base alla complessità delle attività da svolgere. Puoi anche modificare il colore, il testo e i contenuti multimediali collegati alla tua lavagna per fornire ai membri il maggior numero possibile di informazioni sul tuo flusso di lavoro!
Presenta la tua mappa concettuale su lavagna online durante una riunione o condividila tramite un semplice link per rendere la tua esperienza con questo modello tanto collaborativa quanto personalizzabile.
4. Modello di flusso di lavoro per la progettazione grafica di ClickUp
Quando si tratta di gestire processi di progettazione grafica in più fasi, è fondamentale avere una struttura coerente. Questo modello di progettazione grafica di ClickUp è ricco di funzionalità/funzioni che consentono di impostare scadenze chiare, organizzare i file e dare priorità alle scadenze in una cartella flessibile.
E quando diciamo ricco di funzionalità/funzioni, intendiamo proprio questo.
L'obiettivo di questo modello di progettazione grafica è semplificare le operazioni e tenere sotto controllo i tuoi progressi. Che tu sia un libero professionista o un designer a tempo pieno, questo modello ti consente di personalizzare il tuo flusso di lavoro con 25 stati personalizzati, cinque campi personalizzati, cinque visualizzazioni del flusso di lavoro e un'automazione per stare al passo con ogni richiesta di progettazione. 🤩
E con l'infrastruttura di gerarchia di ClickUp, questi strumenti sono facili da navigare! Inizia compilando gli elenchi predefiniti per Nuove richieste, Richieste attive e Clienti, poi lascia che il tuo modello faccia il resto.
5. Modello di gestione dei contenuti di ClickUp
Il modello di gestione dei contenuti di ClickUp è indispensabile per il flusso di lavoro del tuo team di contenuti. Ti aiuta a monitorare i tuoi obiettivi di contenuto, individuare le lacune nei contenuti, identificare i colli di bottiglia e collaborare con gli altri membri del team.
Con il modello di gestione dei contenuti di ClickUp, puoi creare facilmente un sistema unificato per gestire tutti i contenuti della tua organizzazione. Ti aiuterà a semplificare il processo di creazione, approvazione, pubblicazione e manutenzione dei contenuti su più canali. Inoltre, consente la collaborazione con altri team, garantendo a tutti la visibilità dei contenuti ogni volta che è necessario.
E, sinceramente, da un collega blogger a un altro, questo modello ti piacerà sicuramente.
6. Modello di flusso di lavoro Getting Things Done di ClickUp
Basato sulla metodologia GTD di David Allen per la produttività personale, il modello Getting Things Done di ClickUp è la cartella definitiva per suddividere attività di grandi dimensioni in elementi gestibili.
Questo potente modello offre molte funzionalità, tra cui una guida di aiuto intuitiva per padroneggiare tutte le funzioni indispensabili e sette elenchi predefiniti, uno per ogni passaggio del metodo GTD. 🙂
Grazie alla sua versatilità, che consente di semplificare qualsiasi cosa, dal processo di pianificazione alla pianificazione di progetti complessi, il modello GTD rende tutto questo possibile con viste personalizzabili come le viste Elenco, Bacheca, Documenti o Calendario di ClickUp.
L'efficienza è la parola d'ordine quando si tratta del modello GTD. Avrai a disposizione quattro automazioni per mantenere il tuo flusso di lavoro in movimento con modifiche alle date di inizio delle attività, alle date di scadenza e ai campi personalizzati.
Ma qual è il motivo principale per cui amiamo questo modello? Non si tratta solo di terminare il lavoro, ma di farlo bene.
7. Modello di foglio di calcolo per il flusso di lavoro della mappa dei processi in Excel
Le mappe di processo sono un ottimo modo per pianificare o aggiornare i flussi di lavoro esistenti. Ciò che apprezziamo di questo modello di mappa di processo per Microsoft Excel è che mappa automaticamente i dati di processo sotto forma di diagramma per visualizzare i passaggi del processo.
Soprattutto quando si documentano nuovi flussi di lavoro, questo modello di diagramma di flusso di lavoro ti darà un'idea di come sarà il tuo processo quando sarà il momento di metterlo in pratica. Perché, ammettiamolo, a volte le nostre grandi idee non vanno sempre come previsto, ma vedere la tua tabella Excel ricreata in un diagramma di flusso può aiutarti ad anticipare potenziali problemi prima che si verifichino.
Se non hai familiarità con le mappe di processo, questo modello ti aiuterà ad apprendere gli elementi di base dei diagrammi di flusso di lavoro, il significato di ciascuna forma e come queste si relazionano tra loro in una guida passo passo per leggere rapidamente o costruire diagrammi più complessi in futuro.
8. Modello di diagramma di flusso per il flusso di lavoro in Excel
Questo modello di diagramma di flusso di base condivide funzionalità simili agli altri modelli Microsoft elencati sopra.
Come il precedente modello di diagramma di gestione del flusso di lavoro in Excel, questo modello completo di flusso di lavoro crea automaticamente il diagramma in base ai dati aggiunti al foglio di calcolo. Troverai anche la stessa suddivisione dettagliata delle domande frequenti e dei suggerimenti sul diagramma di flusso del modello sopra riportato. A differenza del modello di mappa di processo, questa risorsa offre la possibilità di aggiungere ulteriori layout di diagrammi per team interfunzionali, organigrammi e processi aziendali di base.
Bonus: software di project management per architetti
9. Modello di flusso di lavoro con diagramma di flusso SmartArt in Excel
Il modello SmartArt Flow Chart di Microsoft Excel è meno un modello e più un elenco didattico di grafici modificabili che puoi aggiungere in Excel.
Accessibili dalla scheda Inserisci, i layout SmartArt ti aiutano a pianificare le sequenze del flusso di lavoro con grafici personalizzabili codificati a colori, in modo da poter aggiungere testo, forme e formattazione mentre crei il tuo diagramma in Microsoft Excel.
10. Modello di flusso di lavoro per la strategia sui social media di ClickUp
Hai bisogno di coordinare le tue campagne e i tuoi post sui social media? Con il modello di flusso di lavoro per la strategia sui social media di ClickUp, puoi facilmente tenere traccia delle attività, rispondere alle richieste dei clienti e monitorare lo stato di ogni campagna. Il modello include liste di controllo, promemoria, scadenze e notifiche integrati, così non ti perderai nulla di importante.
Con questo modello di flusso di lavoro, puoi ottimizzare facilmente il tuo flusso di lavoro sui social media e rimanere al passo con le attività. Consente inoltre la collaborazione tra i membri del team per garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda quando si tratta di attività sui social media. Prova oggi stesso questo modello di flusso di lavoro per ottimizzare la tua strategia sui social media.
Risorse correlate
Come creare un flusso di lavoro di processo
Hai capito bene: i modelli di flusso di lavoro sono una risorsa preziosa! Ma il tuo modello è efficace solo quanto la piattaforma di project management a cui è applicato. Ecco perché la ricerca del software perfetto è importante tanto quanto trovare il modello giusto.
E quella ricerca finisce con ClickUp. 🏆
ClickUp è lo strumento di produttività all-in-one che riunisce il tuo lavoro in un unico hub centralizzato con potenti strumenti per pianificare, visualizzare e collaborare sui tuoi flussi di lavoro. Oltre alla sua ricca serie di funzionalità, ClickUp offre oltre 1.000 integrazioni e centinaia di modelli personalizzabili per organizzare, dare priorità e semplificare qualsiasi processo.
Tra i migliori strumenti di pianificazione dei progetti? ClickUp Lavagne online e Mappe mentali!
Con l'interfaccia drag-and-drop di ClickUp, puoi facilmente regolare e riorganizzare i nodi sulla tua mappa mentale per mostrare le dipendenze delle attività, le relazioni e le sequenze in più fasi.
Una delle caratteristiche che rendono ClickUp Mappe mentali così utile nel processo di pianificazione del flusso di lavoro è la possibilità di scegliere tra la modalità Attività e la modalità Vuoto per il brainstorming di nuove idee. Proprio come quando si abbozzano i propri pensieri su un foglio di carta bianco, la modalità Vuoto offre una superficie pulita su cui aggiungere rapidamente passaggi, idee e testo al diagramma, che in seguito potranno essere collegati o convertiti in attività.
Ma le mappe mentali non sono l'unico modo per creare un diagramma di flusso di lavoro in ClickUp: puoi anche pianificare qualsiasi processo utilizzando le lavagne online in ClickUp!
Mentre altri strumenti gratis per la project management offrono integrazioni per la funzione lavagna online, ClickUp è uno dei pochi ad aver creato internamente la propria piattaforma Whiteboards. Ciò significa che non sono necessarie integrazioni, componenti aggiuntivi o aggiornamenti. 🙌🏼
Le lavagne online in ClickUp sono il modo più veloce, semplice e collaborativo per mettere in pratica le tue idee nel momento stesso in cui nascono. Inoltre, sono abbastanza flessibili da gestire praticamente qualsiasi cosa, dai link alle immagini, dai media incorporati alle attività, ai documenti e altro ancora. E, soprattutto, puoi convertire qualsiasi forma sulla tua lavagna in un'attività eseguibile.
Bonus: Strumenti per diagrammi di flusso
Utilizza un modello di flusso di lavoro per ottimizzare i tuoi processi aziendali
Che tu stia creando un flusso di lavoro Agile da zero o aggiornando i tuoi flussi di lavoro di approvazione, i modelli di project management sono la risorsa ideale per risparmiare tempo e coprire ogni minimo dettaglio.
Questi 10 modelli non solo daranno il via al tuo flusso di lavoro, ma ti aiuteranno anche a fornire prodotti al meglio delle tue capacità. E se stai ancora cercando un vantaggio in più per portare i tuoi flussi di lavoro al livello successivo? Non cercare oltre ClickUp.
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