Il segreto per garantire il corretto svolgimento dei progetti architettonici? Pianificazione, pianificazione e ancora pianificazione.
Tenere sotto controllo lo stato di avanzamento del progetto, le risorse, la pianificazione e gli imprevisti è fondamentale per mantenere le promesse fatte a tutti i clienti, agli stakeholder e ai membri del team, al punto che è assolutamente necessario ricorrere a un potente software di project management progettato per aiutare gli architetti a lavorare in modo efficiente.
L'utilizzo di un software di project management con funzionalità che aiutano i team ad aumentare la produttività offre numerosi vantaggi, ma gli architetti devono cercare funzionalità aggiuntive che rispondano alle loro sfide, ai loro processi e ai loro stili di lavoro specifici.
Ma come scegliere?
Affidati a questo elenco dettagliato dei 10 migliori strumenti di project management per architetti per trovare lo strumento più adatto alle tue esigenze. Prendi nota di tutte le funzionalità indispensabili da ricercare in un software di alta qualità e confronta le funzionalità delle app, gli svantaggi, i prezzi e altro ancora.
Cosa cercare in un software di project management per architetti?
Oggi sul mercato sono disponibili tantissimi strumenti funzionali, ma ognuno di essi è pensato per casi d'uso specifici.
Per gli architetti, gli strumenti di gestione delle scadenze, di reportistica e di collaborazione sono fondamentali. Ma come si presentano queste funzionalità/funzioni sulla carta?
Ecco le cinque funzionalità imprescindibili da ricercare nel vostro prossimo software di project management per architetti:
- Visualizzazioni multiple dei progetti per visualizzare la Sequenza, le attività e la pianificazione
- Funzionalità personalizzate di condivisione e collaborazione, in modo che i clienti possano accedere, visualizzare, commentare o effettuare modifiche ai materiali secondo necessità.
- Monitoraggio del tempo e calcolo delle ore fatturabili per garantire che le fatture siano accurate e prompt.
- Reportistica istantanea e monitoraggio delle attività cardine per comunicare visivamente lo stato dei progressi compiuti verso il completamento del progetto.
- Numerose integrazioni per estendere le funzioni del tuo strumento di project management e fornire un contesto più ampio per ogni attività.
I 10 migliori software di project management per architetti
Tenendo conto del budget, del team e delle funzionalità/funzioni indispensabili, utilizza questo elenco come guida per la ricerca del software.
Seguiteci mentre approfondiamo i migliori strumenti di project management per architetti per trovare il software più adatto alle vostre esigenze.
1. ClickUp
I progetti architettonici di esito positivo richiedono un'attenta pianificazione e organizzazione. Tuttavia, può essere difficile tenere traccia di tutti gli elementi in movimento in un progetto, dai materiali alle tempistiche, dai preventivi alle liste di controllo.
Che si tratti di gestire una piccola ristrutturazione o una costruzione su larga scala, una piattaforma di produttività come ClickUp aiuta gli architetti a tenere sotto controllo le proprie attività dall'inizio alla fine!
ClickUp elimina le incertezze dal project management grazie a potenti funzionalità come i diagrammi di Gantt, la visualizzazione del calendario e l'automazione dei processi. È possibile creare dipendenze tra le attività con pochi clic, nonché assegnare compiti ai membri del team e agli appaltatori in qualsiasi parte del mondo.
Inoltre, ClickUp si integra facilmente con altri software e app, consentendoti di gestire il lavoro da un unico spazio di lavoro dinamico!
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Oltre 15 visualizzazioni di progetto, tra cui Calendario, Elenco, Bacheca, Gantt e la vista Carico di lavoro esclusiva
- Piattaforma completamente trasparente per allineare i membri del team sull'analisi dello stato del progetto, gli obiettivi, le priorità e i tempi.
- Date di inizio, date di scadenza e orari esatti dettagliati per garantire la precisione nella pianificazione delle scadenze e delle attività cardine.
- Oltre 1.000 integrazioni per riunire tutti i dati e le informazioni rilevanti in un'unica piattaforma
- Stati personalizzati e attività cardine del progetto per comunicare gli aggiornamenti sui progressi in un colpo d'occhio
- Tabelle orarie personalizzate, report e approfondimenti con widget per il monitoraggio del tempo
- Attività cardine del progetto per la pianificazione delle risorse e la programmazione
- Stime avanzate della durata stimata per la tua settimana lavorativa per la previsione
- Crea modelli di liste di controllo delle attività per velocizzare la creazione delle attività. Dai un'occhiata ai nostri esempi di matrice RACI!
Limiti di ClickUp
- Non tutte le visualizzazioni sono disponibili nell'app mobile, almeno per ora.
- Tanti potenti strumenti di collaborazione possono rappresentare una curva di apprendimento per alcuni utenti.
Prezzi di ClickUp
- piano Free Forever
- Piano Unlimited: 5 $ al mese per membro
- Piano Business: 12 $ al mese per membro
- Piano Enterprise: contattare l'ufficio commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.500 recensioni)
- G2: 4,7/5 (oltre 5.400 recensioni)
2. Monografia
Monograph è un software di project management progettato per semplificare la vita degli architetti. Semplifica il processo di pianificazione fornendo tutti gli elementi della pianificazione del progetto in un unico posto, dalla programmazione e dal budget alle riunioni e agli elenchi di cose da fare. Monograph offre anche un calendario aziendale condiviso in modo che tutti coloro che sono coinvolti in un progetto possano collaborare comodamente nello stesso spazio. Inoltre, ogni utente può personalizzare la propria interfaccia per mantenere tutto digitale e organizzato.
Questo software di project management è ideale per i progetti suddivisi in fasi. Dividendo il lavoro in fasi più piccole e più gestibili in Monograph, è possibile tenere meglio traccia dello stato dei lavori, identificare le aree che richiedono maggiore attenzione e persino individuare potenziali problemi prima che diventino più gravi. L'obiettivo è sempre quello di completare il progetto più rapidamente, mantenendo comunque i più elevati standard di qualità.
Le migliori funzionalità di Monograph
- Strumento di monitoraggio del tempo e delle spese tramite MoneyGantt
- Timer integrato nell'app per il monitoraggio del tempo fatturabile e non fatturabile
- Rapporti di progetto che confrontano le prestazioni gratis
- Strumenti per la gestione delle risorse e la previsione del personale
Limiti delle monografie
- Mancanza di una varietà di visualizzazioni del progetto
- Le esportazioni dei registri temporali sono limitate al formato CVS.
Prezzo della monografia
- Monograph parte da 40 $ al mese per utente, con fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni delle monografie
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
- G2: 4,3/5 (2 recensioni)
Date un'occhiata a questi modelli di registro delle ore lavorate!
3. Newforma
Il prossimo software di project management per architetti è Newforma. Questo strumento software è progettato specificamente per studi di architettura e ingegneria. Offre un'ampia gamma di funzionalità che semplificano i processi e aumentano la produttività. Con Newforma, gli architetti possono accedere rapidamente ai materiali di progetto, creare scadenze e elenchi di attività, archiviare documenti, condividere informazioni con colleghi e collaboratori, rivedere i piani di progettazione e monitorare i progressi in tempo reale. Di conseguenza, gli architetti sono in grado di tenere facilmente sotto controllo i propri progetti e completarli in tempo.
Newforma è utile per architetti di ogni livello di esperienza. La sua interfaccia intuitiva semplifica l'impostazione e la gestione dei progetti, mentre le sue funzionalità avanzate offrono agli architetti il pieno controllo sul processo. Dalla gestione delle offerte e degli appaltatori al monitoraggio delle modifiche agli ordini e dei costi di progetto, Newforma aiuta a mantenere tutto organizzato.
Le migliori funzionalità/funzioni di Newforma
- File server, SharePoint Online, BIM 360 e contenuti ProjectWise accessibili in un'unica vista
- Dashboard per invii e richieste di informazioni per monitorare gli elementi scaduti e quelli in scadenza
- Componente aggiuntivo di Outlook per trascinare le email in una cartella di progetto
- Project Center per gestire i documenti chiave da consegnare
Limiti di Newforma
- Newforma Plans App offre solo supporto per dispositivi Apple.
- Funzioni di modifica PDF limitate
Prezzi Newforma
- Contatta Newforma per ulteriori dettagli.
Valutazioni e recensioni di Newforma
- Capterra: 3,8/5 (8 recensioni)
- G2: 4. 1/5 (oltre 90 recensioni)
4. Outplanr
Outplanr è un potente strumento per manager e team che consente loro di trasformare banali elenchi di cose da fare in piani d'azione completi. Con Outplanr, i team possono impostare i progetti in modo rapido e semplice, suddividendo le attività in passaggi gestibili. Visualizzando l'intera attività in una sola volta, i team possono assicurarsi di essere tutti sulla stessa lunghezza d'onda, evitando confusione e ostacoli alla produttività.
Outplanr semplifica il monitoraggio dei progressi, offrendo ai team la possibilità di controllare i propri piani d'azione in modo visivamente accattivante. È possibile visualizzare una panoramica di tutte le attività associate a ciascun progetto, il che aiuta a mantenere l'organizzazione e ad essere aggiornati sui progressi del team. Inoltre, i team possono adeguare il proprio programma in base a eventuali modifiche o nuovi sviluppi, il che garantisce un maggiore controllo sul progetto architettonico.
Le migliori funzionalità di Outplanr
- Widget per il monitoraggio del tempo
- Carica il widget per monitorare lo stato di completamento dei file
- Tempi di completamento effettivi vs stimati dei progetti
- App native per iOS, Android, MacOS e Windows desktop.
Limiti di Outplanr
- Mancanza di opzioni di personalizzazione nelle visualizzazioni dei progetti
- Integrazioni native limitate
Prezzi di Outplanr
- A partire da 15 $ al mese per 3 persone
Valutazioni e recensioni di Outplanr
- Capterra: N/A
- G2: 4,3/5 (oltre 10 recensioni)
5. ArchiSnapper
Il software di project management ArchiSnapper semplifica la creazione di rapporti accurati sul campo e la collaborazione con altri su progetti architettonici. Si tratta di una soluzione potente che aiuta i team a cogliere rapidamente le molteplici dimensioni di un lavoro, assicurando che tutti i progetti siano presi in considerazione. Grazie al suo design intuitivo, è possibile utilizzare l'app ArchiSnapper per tenere facilmente traccia dei dettagli relativi a lavori, attività e altri tipi di dati.
Per i team che lavorano in remoto, ArchiSnapper aiuta a mantenere tutti connessi. Consente una comunicazione semplice ed efficiente tra reparti e sedi, con aggiornamenti dettagliati sullo stato immediatamente disponibili. Inoltre, è possibile effettuare la condivisione di documenti con altri, in modo che tutti siano sempre allineati. Che si tratti di gestire un singolo progetto o più attività in diverse sedi, ArchiSnapper garantisce la produzione di rapporti sul campo accurati e una collaborazione rapida ed efficace con il proprio team.
Le migliori funzionalità di ArchiSnapper
- Rapporti sul campo personalizzati ed elenchi di cose da fare
- Suggerimenti numerati sui piani per visualizzare il lavoro basato sulla posizione
- Funzione di annotazione sui disegni disponibile nelle app Web, iOS e Android.
- Modelli di email
Limiti di ArchiSnapper
- Piani tariffari costosi rispetto ad altri strumenti
- Funzioni limitate del diagramma di Gantt
Prezzi di ArchiSnapper
- A partire da 29 $ al mese per utente, con fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di ArchiSnapper
- Capterra: 4,6/5 (oltre 40 recensioni)
- G2: N/A
6. Xledger
I project manager nel settore dell'architettura hanno bisogno di uno strumento di contabilità che consenta loro di tenere aggiornati i dati finanziari, i costi dei progetti e le spese. Xledger è un'ottima soluzione per semplificare il project management in loco e le operazioni contabili. La piattaforma intuitiva consente un facile accesso e offre un intervallo di funzionalità progettate per semplificare il processo.
Xledger consente agli architetti di tenere sotto controllo la propria pianificazione finanziaria grazie a una serie di potenti strumenti di analisi. Questa solida piattaforma offre report automatizzati, dashboard personalizzabili e previsioni dettagliate. Con Xledger potrete prendere decisioni più intelligenti in modo più rapido, consentendovi di raggiungere i vostri obiettivi in modo rapido ed efficiente.
Le migliori funzionalità di Xledger
- Oltre 200 report predefiniti e standard di reportistica
- Fatturazione automatizzata di tempi e spese
- App Xledger Mobile per dispositivi iOS, Android e Windows Phone
- Costi di progetto, reportistica e follow-up sui progetti di costruzione
Limiti di Xledger
- Capacità limitata di gestire diversi livelli di progetti complessi
- Mancanza di funzionalità di comunicazione rispetto ad altri strumenti di project management
Prezzi di Xledger
- Contatta Xledger per i dettagli sui piani tariffari
Valutazioni e recensioni di Xledger
- Capterra: 4,7/5 (6 recensioni)
- G2: 4,5/5 (2 recensioni)
7. Heeros
Heeros (precedentemente Taimer) è uno strumento di pianificazione dei progetti per i team che necessitano di un modo migliore per tenere sotto controllo attività, scadenze e budget. I team possono facilmente impostare notifiche per monitorare lo stato dei progetti e pianificare i progetti nei minimi dettagli. Integrandosi nei sistemi di flusso di lavoro esistenti come DocuSign, Google Calendar e HubSpot, Heeros elimina il noioso monitoraggio e aumenta la produttività per aiutare gli studi di architettura a consegnare i progetti più rapidamente.
Heeros si concentra anche sull'aiutare i team nella pianificazione delle risorse. Le viste Gantt e Grid mostrano le scadenze, il carico di lavoro e la capacità, in modo che i project manager possano pianificare con la massima trasparenza. Ad esempio, la vista Gantt consente ai project manager di vedere le fasi della Sequenza di un progetto e pianificare le dipendenze.
Le migliori funzionalità di Heeros
- Pianificazione e allocazione delle risorse con definizione delle priorità delle attività
- Bacheche Kanban per la collaborazione
- Funzionalità integrata per il monitoraggio del tempo, la pianificazione e l'assegnazione delle ore in base alla capacità del team.
- Gestione di fatture, ordini di acquisto e spese
Limiti di Heeros
- Capacità limitata di gestire diversi stili di lavoro e preferenze
- Il project management è una funzionalità a pagamento inclusa nel piano Business.
Prezzi di Heeros
- Piano Free
- Contatta Heeros per i dettagli sui piani a pagamento.
Valutazioni e recensioni di Heeros
- Capterra: N/A
- G2: N/A
8. Lavoro di squadra
Teamwork è uno strumento di collaborazione progettato per aiutare i team a collaborare sui progetti. La sua interfaccia intuitiva consente ai membri di un team di assegnare attività, fissare scadenze e obiettivi, effettuare il monitoraggio dei progressi e comunicare tra loro in un unico hub centrale. Con Teamwork, i leader possono anche accedere alla reportistica in tempo reale per rimanere aggiornati sullo stato del proprio team.
Il lavoro di squadra semplifica il processo di gestione dei progetti. I team possono rispettare le sequenze e garantire il completamento delle attività creando liste di controllo e date di scadenza. Possono anche condividere file e documenti all'interno della piattaforma e utilizzare strumenti di collaborazione per avere conversazioni produttive su tali elementi. Facilita una migliore comunicazione tra i membri del team e rende più facile per il team rimanere in linea con il proprio progetto, offrendo una visione completa dell'intera cronologia del progetto.
Le migliori funzionalità/funzioni per il lavoro di squadra
- Gestione delle risorse per la pianificazione quotidiana della capacità
- Modelli di project management per la collaborazione in team
- App desktop e mobili per aggiornare il lavoro mentre si è sul posto
- Utenti client gratis illimitati
Limiti del lavoro di squadra
- I nuovi utenti possono sentirsi sopraffatti dall'eccesso di funzionalità/funzioni e dal design dell'interfaccia utente.
- La piattaforma può richiedere tempo per aggiornare i campi del progetto durante l'assegnazione delle attività.
Prezzi per il lavoro di squadra
- Gratis Forever
- Consegna: 9,99 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Grow: 17,99 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Scala: contattare Teamwork per ulteriori dettagli.
Valutazioni e recensioni sul lavoro di squadra
- Capterra: 4,5/5 (oltre 700 recensioni)
- G2: 4,4/5 (oltre 1.000 recensioni)
9. TeamGantt
TeamGantt è un pratico software di project management che aiuta gli studi di architettura a pianificare i progetti utilizzando grafici visivi. Sfruttando la potenza dei diagrammi di Gantt, TeamGantt offre agli architetti la flessibilità necessaria per visualizzare le loro attività e le loro attività cardine. Grazie alle funzionalità drag-and-drop di facile utilizzo, gli architetti possono semplicemente spostare la Sequenza per tenere sotto controllo lo stato più recente. Ciò consente loro di rispondere rapidamente ai cambiamenti nelle richieste di progetto, rendendo facili da gestire anche i compiti più difficili.
Gli architetti possono anche identificare i percorsi critici nella sequenza del progetto, pianificare le risorse necessarie per ogni attività e persino effettuare il monitoraggio dei problemi e dei ritardi. I grafici di Gantt di TeamGantt apportano trasparenza e ordine ai progetti di architettura, consentendo ai team di prendere decisioni informate.
Le migliori funzionalità/funzioni di TeamGantt
- Scheda Gestione delle risorse
- Visualizzazioni e report del portfolio
- Modelli di piano di progetto
- Sequenza pianificata vs. Sequenza effettiva
Limiti di TeamGantt
- Funzione di dipendenza complessa per un project management fluido dei progetti architettonici
- Il monitoraggio del tempo è una funzionalità/funzione a pagamento.
Prezzi di TeamGantt
- Lite: 19 $ al mese per manager, fatturato annualmente
- Pro: 49 $ al mese per manager, fatturato annualmente
- Enterprise: 99 $ al mese per manager, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di TeamGantt
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
- G2: 4,8/5 (oltre 800 recensioni)
Prova queste alternative a TeamGantt!
10. Basecamp
Basecamp è una soluzione online per il project management progettata per aiutare i team a lavorare insieme e a rimanere in linea con i loro progetti. Offre una serie di funzionalità che aiutano i team a collaborare, assegnare attività, gestire le scadenze, archiviare file e comunicare in modo efficace con tutte le persone coinvolte in un progetto.
Il suo design intuitivo consente ai team di suddividere le attività in parti gestibili e di assegnare loro una priorità in base alla loro importanza. Grazie alla possibilità di assegnare compiti, fissare scadenze e discutere gli obiettivi in tempo reale, i team possono rimanere organizzati e produttivi. Gli strumenti di Basecamp rendono facile tenere tutti aggiornati, consentendo agli utenti di condividere file, caricare immagini e inserire commenti direttamente all'interno della piattaforma.
Le migliori funzionalità di Basecamp
- Grafici Hill per visualizzare lo stato in salita o in discesa nel tempo
- Messaggi diretti individuali o di gruppo all'interno dell'app
- Dashboard di progetto, incarichi e pianificazione in un'unica pagina
- Sistema di chat e messaggistica in tempo reale
Limiti di Basecamp
- Funzione di monitoraggio dei progressi limitata
- Nessuna priorità delle attività
Prezzi di Basecamp
- Utenti illimitati: 299 $ al mese, fatturazione annuale
- Per liberi professionisti, startup o team di piccole dimensioni: 15 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- Capterra: 4,3/5 (oltre 14.000 recensioni)
- G2: 4. 1/5 (oltre 5.000 recensioni)
Scopri queste alternative a Basecamp!
Scegli il miglior software di project management per architetti
Il software di project management è fondamentale per gli architetti per gestire in modo efficiente i loro progetti e i loro team. Tra le varie opzioni disponibili, ClickUp si distingue come lo strumento migliore. Con il suo design intuitivo, le funzionalità personalizzabili e la perfetta integrazione con altri strumenti, ClickUp offre una soluzione completa per consentire agli architetti di gestire con facilità i loro progetti, le loro attività e i loro team.
Che tu sia un architetto indipendente o a capo di un team, ClickUp offre la flessibilità, la trasparenza e la collaborazione necessarie per portare i tuoi progetti a un livello superiore.