Le attività cardine fungono da indicatori chiave per monitorare lo stato di avanzamento di un progetto, che si tratti di uno sprint breve o di un piano di progetto complesso che coinvolge più team.
Queste attività cardine forniscono un senso di motivazione e soddisfazione, aiutando al contempo a misurare lo stato del progetto rispetto al piano previsto. Confrontando lo stato effettivo con le attività cardine pianificate, i project manager possono identificare tempestivamente eventuali deviazioni, ritardi o potenziali problemi e intraprendere le azioni appropriate per mantenere il progetto in linea con gli obiettivi.
Purtroppo, però, è facile perdere il controllo quando si devono gestire contemporaneamente più attività critiche e attività cardine. Se hai bisogno di aiuto per tenere sotto controllo le tue attività cardine e lo stato di avanzamento dei progetti, queste 10 migliori app software per la gestione delle attività cardine ti aiuteranno a rimetterti in carreggiata.
Cosa cercare in un software per la gestione delle attività cardine del progetto?
Ci sono alcuni aspetti da considerare quando si sceglie un software di project management per le attività cardine:
- Un modo semplice per impostare le attività cardine in modo che la pianificazione del progetto richieda meno tempo per l'impostazione e la gestione.
- La possibilità di creare grafici delle attività cardine che tracciano tutte le tue attività dal progetto
- Una visualizzazione intuitiva delle attività cardine del tuo progetto che ti consente di vedere facilmente a che punto è il tuo progetto in un dato momento e come le singole attività sono collegate agli obiettivi del progetto.
- Una connessione diretta tra i tuoi obiettivi professionali e le funzionalità/funzioni del software dedicate alle attività cardine, per garantire che ogni attività cardine contribuisca al successo del progetto.
- Una connessione diretta simile tra attività cardine, attività e dettagli ti aiuta a concentrarti sull'esecuzione con esito positivo del progetto e sul ciclo di vita complessivo del progetto.
Non tutti i software gratuiti per la gestione dei progetti offrono una funzionalità per il monitoraggio delle attività cardine. Tuttavia, quelli che lo fanno devono garantire tutti i vantaggi sopra elencati per consentirti di sfruttare appieno il monitoraggio e la gestione delle attività cardine nella fase di pianificazione ed esecuzione del tuo progetto.
Le 10 migliori app software per il monitoraggio delle attività cardine da utilizzare
Poiché le attività cardine sono strettamente legate al project management, alcune delle migliori piattaforme software di project management dispongono di funzionalità integrate per il monitoraggio delle attività cardine. Esistono anche diversi strumenti dedicati specificamente alle attività cardine.
Questo elenco racchiude il meglio di entrambi i mondi!
1. ClickUp
È l'unica app di software di project management per tutti i tuoi processi di produttività e pianificazione dei progetti. Project management, dashboard per i risultati chiave, definizione degli obiettivi, monitoraggio del tempo, rapporti sullo stato di avanzamento: tu chiedi e noi abbiamo la soluzione.
Puoi convertire facilmente le tue attività in milestone di progetto. Quindi, collega tali milestone agli obiettivi e associa loro ulteriori attività e milestone dipendenti. Hai anche a disposizione modelli predefiniti e pronti all'uso, come il modello di grafico delle milestone di ClickUp, per creare rapidamente le milestone di progetto.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- ClickUp Milestones ti consente di collegare facilmente le tue attività agli obiettivi del progetto e di monitorare i tuoi progressi ad alto livello.
- Una connessione diretta con ClickUp Obiettivi per garantire che tutte le attività cardine e le attività collegate siano allineate agli obiettivi finali del progetto.
- Una libreria di modelli di attività cardine e modelli di definizione degli obiettivi da cui gli utenti possono attingere per iniziare a costruire i punti di riferimento e le fasi chiave del loro progetto.
- Modalità flessibili per visualizzare e effettuare il monitoraggio delle tue attività cardine, tra cui viste Gantt, Bacheca e dashboard.
- Un'interfaccia intuitiva che consente un rapido inserimento dei nuovi utenti e una veloce configurazione dei progetti, dalle attività cardine agli incarichi e alle tempistiche.
Limiti di ClickUp
- Un'automazione estesa può generare molti avvisi e promemoria, specialmente in progetti complessi e multistrato.
- La natura completa della piattaforma, sebbene potente, può inizialmente risultare opprimente per gli utenti che desiderano solo provare la funzionalità/funzione dell’attività cardine.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 5 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.600 recensioni)
2. Toggl Plan
Essendo uno strumento visivo di project management per project manager, è naturale che Toggl Plan includa anche funzionalità di monitoraggio delle attività cardine di progetto. In Toggl Plan, le attività cardine diventano particolarmente rilevanti nell'ambito della pianificazione dei progetti con la funzione drag-and-drop, dove ogni attività cardine appare come un checkpoint contrassegnato da un codice colore nel quadro più ampio del progetto.
Toggl Plan funge anche da sistema di gestione del carico di lavoro, dove le attività cardine di project management possono assumere un ruolo unico. Ad esempio, i project manager che sono anche responsabili di aspetti quali i programmi del team e la pianificazione delle risorse possono utilizzare questa funzionalità per collegare le attività cardine ad altre aree dei requisiti del progetto (come i limiti di budget) che devono raggiungere.
Le migliori funzionalità di Toggl Plan
- Personalizzazione completa delle attività cardine di progetto, dalla durata delle attività cardine al colore esatto utilizzato per distinguere ciascuna attività cardine nella Sequenza visiva del progetto.
- Funzionalità multiprogetto, in cui un unico attività cardine (come una revisione a livello aziendale di tutti i progetti) può essere inserito in tutte le Sequenze pertinenti.
- La possibilità di effettuare la condivisione di piani di progetto generali che includono solo le attività cardine del progetto e non le singole attività, aiutando i project manager e gli stakeholder esterni a mantenere una panoramica di alto livello.
- Interfaccia intuitiva e moderna che rende facile iniziare a utilizzarlo con una curva di apprendimento ridotta.
Limiti del piano Toggl
- App web relativamente statica che limita le funzioni relative alle attività cardine per gli utenti.
- Le integrazioni di terze parti sono limitate, con un obiettivo apparentemente chiaro da parte di Toggl Plan di mantenere gli utenti isolati all'interno del proprio software.
- La semplicità intenzionale della piattaforma potrebbe essere problematica per alcuni utenti che cercano strumenti di project management più avanzati rispetto a quelli integrati in Toggl Plan.
Prezzi del piano Toggl
- Team: 8 $ al mese per utente
- Business: 13,35 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Toggl Piano
- G2: 4,3/5 (37 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
3. Nifty
Roadmap, elenchi di attività, documenti, chat, automazione: Nifty vanta tutto questo. E questo include una solida funzione per il monitoraggio delle attività cardine.
Certo, lo strumento di produttività all-in-one non mette necessariamente in evidenza la funzionalità delle attività cardine di progetto come punto di forza principale. Ma è comunque presente, nascosta tra le funzionalità delle attività per organizzare, dare priorità e effettuare il monitoraggio dei progetti più grandi.
Le migliori funzionalità/funzioni
- Converti gli elenchi di attività in attività cardine in modo che un project manager possa effettuare il monitoraggio dei progressi dell'intero elenco di attività all'interno di quella attività cardine.
- Le attività cardine del progetto vengono visualizzate nella sua funzione di reportistica automatizzata, che consente di creare report dinamici sui processi di progetto per tutti gli stakeholder.
- Ordina le attività cardine all'interno di un progetto, organizzandole in base al loro livello e ai punti di controllo chiave che devi raggiungere per portare avanti il progetto.
- Le integrazioni native con strumenti di produttività come Documenti Google e Google Calendar consentono ai membri del team di rimanere sempre aggiornati, anche al di fuori della piattaforma Nifty.
Limitazioni ingegnose
- Funzioni di notifica e promemoria limitate, come l'impossibilità di impostare promemoria automatici per le attività cardine imminenti e le scadenze delle attività.
- Una funzione di ricerca nella piattaforma che non è sempre intuitiva e non sempre restituisce i risultati più pertinenti.
- Tempi di caricamento lenti, che possono causare problemi di comunicazione nei progetti che richiedono rapidità e tempo reale.
Prezzi vantaggiosi
- Free
- Starter: 5 $ al mese per utente
- Pro: 10 $ al mese per utente
- Business: 16 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Nifty Plan
- G2: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 300 recensioni)
4. GanttPRO
Come suggerisce il nome, GanttPRO si concentra principalmente sulla creazione di diagrammi di Gantt. La piattaforma, originariamente progettata per l'industria manifatturiera ma applicabile a tutti i casi d'uso, offre anche viste alternative (come Kanban) per aiutare i project manager nel monitoraggio dello stato dei progetti e nella pianificazione del loro prossimo progetto. Qui è possibile pianificare i flussi di lavoro, monitorare le attività cardine dei progetti e persino gestire le risorse.
Le migliori funzionalità/funzioni di GanttPRO
- Una funzione Critical Path che prende in considerazione tutte le attività, le attività cardine di progetto e le sequenze all'interno di un progetto e fornisce la previsione del modo migliore e più efficiente per portarlo a termine.
- Facili opportunità di esportazione per stampare e effettuare la condivisione di un grafico di Gantt con gli stakeholder che non utilizzano la piattaforma GanttPRO.
- Controllo intuitivo delle versioni di tutti i progetti, che consente di tornare indietro nella cronologia del progetto e ripristinare gli stati precedenti in qualsiasi momento.
Limiti di GanttPRO
- Non è disponibile una vista generale della tempistica del progetto oltre al diagramma di Gantt completo, rendendo difficile per gli utenti rivedere semplicemente le attività cardine del progetto.
- Più complesso rispetto a molte delle alternative presenti in questa guida, con un'attenzione particolare alla funzionalità piuttosto che alla facilità d'uso, soprattutto per i nuovi utenti che potrebbero non avere familiarità con i diagrammi di Gantt.
- Nessuna app mobile per il monitoraggio delle attività, delle attività cardine o dello stato dei progetti al di fuori della piattaforma web-based.
Prezzi di GanttPRO
- Base: 7,99 $ al mese per utente
- Pro: 12,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 19,99 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di GanttPRO
- G2: 4,8/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 400 recensioni)
5. OpenProject
Essendo una rara soluzione open source, OpenProject, con sede in Germania, eccelle in due aree: flessibilità e sicurezza dei dati. La crittografia avanzata garantisce la sicurezza di tutti i dati inseriti, mentre la natura open source dello strumento lo rende flessibile e adatto a qualsiasi settore e tipo di strategia di project management.
Le migliori funzionalità/funzioni di OpenProject
- La visualizzazione intuitiva e grafica della sequenza del progetto è l'impostazione predefinita del software di project management, che consente di vedere sempre a colpo d'occhio le attività cardine.
- La chiara e visiva rappresentazione delle relazioni tra le attività, le fasi e le milestone del progetto fornisce una panoramica di ciò che deve essere fatto, quando e perché.
- L'opzione Community è sempre gratis, ma offre comunque funzioni sufficienti per renderla utile e vantaggiosa, soprattutto per le piccole imprese.
Limiti di OpenProject
- La modifica di progetti, attività e attività cardine è talvolta controintuitiva, soprattutto per gli utenti che hanno familiarità con altri software di project management.
- Sebbene la Sequenza per impostazione predefinita del progetto sia ottima, personalizzarla può essere difficile per casi d'uso o progetti più specifici.
- Le limitate capacità di automazione richiedono ancora una notevole quantità di lavoro manuale per la gestione delle tempistiche dei progetti e delle attività.
Prezzi di OpenProject
- Comunità: Gratis
- Base: 7,25 $ al mese per utente
- Professional: 13,50 $ al mese per utente
- Premium: 19,50 $ al mese per utente
- Aziendale: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di OpenProject
- G2: 3,7/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 90 recensioni)
6. nTask
Essendo una delle soluzioni di project management più popolari disponibili, è naturale che nTask finisca in un elenco come questo. E, come prevedibile, le attività cardine sono un modo naturale per costruire progetti con nTask, in particolare per rappresentare i momenti critici nella Sequenza del tuo progetto, dal suo avvio al suo completamento.
Le migliori funzionalità di nTask
- Una chiara definizione delle attività cardine del progetto rispetto alle attività regolari, insieme a numerose indicazioni per garantirne il corretto utilizzo nell'intero contesto del progetto.
- Viste flessibili della Bacheca e del Calendario che evidenziano le attività cardine e il modo in cui queste si collegano alle attività sottostanti e agli obiettivi del progetto sovrastanti.
- La capacità di creare reportistica sulle attività cardine dei progetti per suddividere i progetti in parti più piccole e celebrare i risultati più rapidi su progetti con lunghe sequenze.
Limiti di nTask
- Onboarding guidato limitato alla piattaforma, che lascia gli utenti più o meno liberi di orientarsi da soli nel software di project management.
- Una visualizzazione del calendario relativamente semplice rispetto ad alcune delle altre opzioni presenti in questo elenco, compresa l'impossibilità di personalizzare i periodi di tempo.
Prezzi di nTask
- Premium: 3 $ al mese per utente
- Aziendale: 8 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di nTask
- G2: 4,4/5 (17 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 100 recensioni)
7. Scoro
Essendo un software completo per la gestione del lavoro, Scoro è la soluzione ottimale per le agenzie e altre aziende del settore dei servizi professionali che sono alla ricerca di strumenti per la collaborazione in team. L'obiettivo è fornire alle aziende tutto ciò di cui hanno bisogno per gestire il proprio lavoro e il proprio flusso di lavoro, e le attività cardine sono una parte importante di questa equazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Scoro
- Una vista flessibile del diagramma Gantt che puoi condensare nelle attività e negli obiettivi cardine ed espandere per includere tutte le dipendenze e le attività secondarie per maggiori dettagli.
- La possibilità di aggiungere attività ai singoli attività cardine per trasformarle automaticamente in fasi di progetto, che coprono l'intero arco temporale di tutte le attività incomplete relative a quel cardine.
Limiti di Scoro
- Si tratta di un'opzione più costosa rispetto agli altri strumenti presenti in questo elenco.
- Molte delle funzionalità/funzioni più utili relative alle attività cardine del progetto, come la vista Gantt e le dipendenze delle attività, sono disponibili solo a livelli di prezzo più elevati.
Prezzi di Scoro
- Essential: 26 $ al mese per utente
- Standard: 37 $ al mese per utente
- Pro: 63 $ al mese per utente
- Ultimate: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Scoro
- G2: 4,5/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
8. Planner per le attività cardine
Siamo arrivati al primo (e unico) software dedicato alle attività cardine di progetto in questo elenco. Milestone Planner non pretende di essere un software di project management, ma si concentra interamente sul processo di pianificazione più ampio, rendendolo uno degli strumenti di monitoraggio delle attività cardine più semplici e intuitivi che puoi trovare.
Le migliori funzionalità/funzioni di Milestone Planner
- Un'interfaccia semplice e intuitiva che funziona altrettanto bene su desktop, tablet e telefoni.
- Un'esperienza utente drag-and-drop per creare una sequenza di progetto e regolare le attività cardine
- Facili viste Gantt, che puoi esportare in PDF e altri formati di file.
Limiti dell'attività cardine
- Impossibilità di utilizzarlo come strumento più approfondito per la gestione del ciclo di vita dei progetti o delle attività (nella migliore delle ipotesi, Milestone Planner è solo uno strumento di pianificazione)
- Grafica un po' obsoleta che ricorda la metà degli anni 2000
Prezzi delle attività cardine di Milestone Planner
- Edizione Professional: 8,80 $ al mese (solo utente singolo)
- Business Edition: 3,21 $ al mese per utente
- Team Edition: 6,38 $ al mese per utente
- Edizione Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Milestone Planner
- G2: 3/5 (1 recensione)
- Capterra: Nessuna recensione fino ad oggi
9. ProjectManager
Ecco una piattaforma che si distingue per la sua semplicità. Sì, l'interfaccia può sembrare più simile a Excel rispetto ad alcuni dei design UI più eleganti e visivi presenti in questo elenco. In cambio, però, ottieni una potente piattaforma di project management e di gestione del lavoro che utilizza il monitoraggio delle attività cardine di progetto in modo competente come qualsiasi altra alternativa.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProjectManager
- Le attività cardine si integrano direttamente nella funzionalità di reportistica della piattaforma, consentendo a qualsiasi utente di generare facilmente report sulla pianificazione di un progetto e effettuare il monitoraggio dello stato di avanzamento complessivo del progetto.
- La definizione delle priorità e della gerarchia delle attività nell'ambito delle attività cardine aiuta il team di progetto a concentrarsi sul lavoro più importante in un determinato programma e ciclo di vita del progetto.
Limiti di ProjectManager
- L'automazione può semplificare alcune delle complicazioni di ProjectManager, ma questo rimane un software altamente complesso per le attività cardine, quindi probabilmente non adatto alle piccole imprese o ai singoli utenti.
- L'app mobile è in gran parte inutilizzata a causa delle funzionalità limitate e delle funzioni disponibili solo nella piattaforma principale basata sul web.
Prezzi di ProjectManager
- Team: 13 $ al mese per utente
- Aziendale: 24 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ProjectManager
- G2: 4,4/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (oltre 300 recensioni)
10. Xebrio
Progettato originariamente per i team di sviluppo software e i team IT hardware, Xebrio può aiutarti a effettuare il monitoraggio delle attività cardine di qualsiasi progetto, dalla pianificazione iniziale al rilascio, indipendentemente dal tuo settore. Suddividi il tuo progetto in parti e fasi più piccole, misura l'esito positivo del tuo progetto all'interno di queste fasi e effettua la reportistica su tali esiti positivi anche per i progetti agili più complessi e i progetti di sviluppo a cascata.
Le migliori funzionalità di Xebrio
- Un tracker dedicato alle attività cardine del progetto, disponibile sia all'interno che all'esterno dei progetti, per facilitare il piano e la reportistica di ogni fase del progetto.
- La possibilità di assegnare attività e responsabilità condivise per le attività cardine ai membri del tuo team di progetto per creare responsabilità, il che è particolarmente utile negli sprint di sviluppo in rapida evoluzione in un piano di progetto software.
Limiti di Xebrio
- Originariamente progettato per i team IT, alcune delle sue funzionalità/funzioni più potenti potrebbero essere più adatte a chi opera nel settore IT.
- Solo l'applicazione web dispone di notifiche, il che significa che puoi controllare solo la piattaforma stessa per ricevere avvisi su tag, attività e stato di un progetto.
Prezzi di Xebrio
- Gestione dei requisiti: 5 $ al mese per utente
- Requisiti e copertura dei test: 10 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Xebrio
- G2: 4/5 (1 recensione)
- Capterra: 4,5/5 (2 recensioni)
Traccia le attività cardine dei progetti in ClickUp
A meno che il tuo progetto non comprenda solo un paio di attività di base e sia l'unico progetto che stai gestendo in un dato momento, può essere quasi impossibile tenere traccia di tutto senza strumenti di monitoraggio delle attività cardine di progetto.
Il monitoraggio delle attività cardine introduce una gerarchia e aiuta a ridurre al minimo i rischi del progetto. Identificando i marcatori chiave, le fasi e gli eventi significativi nella pianificazione del progetto, è possibile monitorare lo stato del progetto a un livello più granulare senza perdere di vista gli obiettivi e la Sequenza generale del progetto.
Per raggiungere questo obiettivo, hai solo bisogno del software giusto per gestire il tuo piano di progetto e la Sequenza del progetto. E con il piano Free di ClickUp, puoi decidere tu stesso se ClickUp è l'opzione giusta per te.
ClickUp è la migliore app software per attività cardine disponibile sul mercato, ma sappiamo di essere di parte. Provala tu stesso. Registrati gratis e inizia a inserire le attività cardine nel tuo progetto tracker!