10 Migliori strumenti di pianificazione della capacità di risorse & software

Vi siete mai sentiti così sopraffatti dal carico di lavoro in arrivo da non sapere da dove cominciare?

Anche a noi. 🥵

Pianificare e gestire correttamente le capacità del team è la chiave per evitare questo modulo di ansia. La parte difficile è trovare e mantenere i limiti di lavoro perfetti: quanto può gestire ragionevolmente ogni membro senza mettere a rischio le scadenze e i risultati chiave del progetto?

Esistono moltissimi tipi di capacità strumento di piano progettato per aiutarvi a superare proprio questo ostacolo.

Gli strumenti di pianificazione della capacità aiutano le aziende a realizzare piani aziendali strategici e realistici, monitorando le capacità dei dipendenti attuali e prevedendo cosa accadrebbe se si assumessero più persone. Accuratamente gestendo la propria forza lavoro le aziende possono prendere decisioni più consapevoli riguardo agli obiettivi, ai risultati e, soprattutto, alle persone. 🫱🏼‍🫲🏾

Questo post tratta di tutto ciò che è necessario sapere prima di investire nella vostra prossima capacità software di piano inclusi i 10 migliori strumenti di pianificazione delle capacità, le funzionalità/funzione chiave, i pro, i contro, i prezzi e le valutazioni dei clienti!

Che cos'è il software di pianificazione della capacità?

I migliori strumenti di pianificazione della capacità sono in grado di prevedere la crescita dell'utilizzo, monitorare lo stato di salute del sistema, identificare le aree di miglioramento e suggerire aggiornamenti o aggiunte per migliorare le prestazioni.

Funzionalità/funzioni chiave da ricercare in uno strumento di pianificazione della capacità

Scalabilità: Scegliete uno strumento di pianificazione della capacità che possa aumentare o diminuire senza sforzo in base alle vostre esigenze aziendali. Lo strumento deve essere in grado di gestire le fluttuazioni del carico di lavoro e del numero di utenti, adattandosi senza problemi a entrambi i fattori sia agli scenari di crescita che a quelli di ridimensionamento .

Automazioni: Lo strumento deve possedere solide funzionalità/funzione di automazione che consentano di ridurre gli input manuali, migliorare la coerenza e risparmiare tempo. Deve essere in grado di automatizzare attività e processi ripetitivi, aumentando così l'efficienza del piano delle capacità.

Accuratezza: Lo strumento di pianificazione delle capacità deve essere in grado di fornire informazioni precise. Questo aspetto è fondamentale per prendere decisioni informate sull'allocazione delle risorse, sulla distribuzione del carico di lavoro e sull'utilizzo delle risorse identificare i possibili colli di bottiglia nei flussi di lavoro.

Ottimizzazione: Lo strumento deve aiutare a ottimizzare le risorse per ottenere la massima produttività. Dovrebbe prevenire sia il sottoutilizzo che il sovraccarico delle risorse, assicurando che tutte le attività e i progetti importanti siano adeguatamente equipaggiati e completati in tempo.

Visualizzazione: Funzionalità/funzione di visualizzazione come interfacce semplici, dashboard, grafici e diagrammi possono aiutare molto a comprendere la capacità delle risorse. Questi elementi offrono una panoramica di facile comprensione dell'allocazione delle risorse e della produttività, consentendo di individuare le tendenze e di apportare le modifiche necessarie.

Collaborazione: Un solido strumento di pianificazione delle capacità deve promuovere la collaborazione tra i membri del team, assicurando che tutti siano sulla stessa pagina per quanto riguarda l'allocazione delle risorse, le scadenze e lo stato generale del progetto. Dovrebbe inoltre consentire una comunicazione facile ed efficace con i membri del team facilitare il lavoro di squadra e l'allineamento .

Flessibilità: Cercate strumenti adattabili e in grado di soddisfare le esigenze uniche della vostra azienda. Ciò include la personalizzazione in termini di reportistica, layout e configurazioni. Lo strumento deve anche essere facile da usare e da navigare, il che faciliterà l'adozione senza soluzione di continuità da parte dell'organizzazione.

Sicurezza: Lo strumento deve fornire solide misure di sicurezza per garantire la protezione dei dati sensibili. Ciò include la crittografia dei dati, i controlli di accesso degli utenti e la conformità alle norme sulla privacy.

Reportistica e analisi: Lo strumento di pianificazione delle capacità deve contenere funzionalità complete di reportistica e analisi. Ciò consente alle aziende di raccogliere informazioni, comprendere le tendenze e prendere decisioni basate sui dati. Le reportistiche e le analisi fornite devono essere in tempo reale, facili da capire e personalizzabili in base alle esigenze specifiche dell'azienda.

Cosa fa uno strumento di pianificazione della capacità? Piano di capacità aiuta le aziende a valutare il fabbisogno di risorse per tenere il passo con le fluttuazioni della domanda sul mercato.

Questi strumenti sono utilizzati da manager, superiori e capi reparto per supervisionare la forza lavoro e determinare la quantità di lavoro che può essere completata con il personale attuale. Consentono inoltre di vedere il numero di dipendenti attuali e se sono sovraccarichi di lavoro o sottoutilizzati.

Un altro grande vantaggio degli strumenti di piano delle capacità è la possibilità di prevedere il numero di nuove assunzioni che l'azienda può o dovrà fare nell'anno successivo e l'impatto dei costi sull'azienda.

Altri vantaggi significativi dell'utilizzo dei pianificatori di capacità sono:

• Eliminare le congetture dapianificazione delle risorse &livellamento delle risorse* Identificazione facile dei colli di bottiglia esistenti o potenziali
• Semplifica il processo di piano delle capacitàGestione dei carichi di lavoro !

3. ERP di produzione DELIMAWorks

via ERP di produzione DELMIAWorks Precedentemente IQMS, DELIMAWorks Manufacturing ERP (pianificazione delle risorse aziendali) è un'app per la pianificazione delle capacità delle grandi aziende del settore automobilistico, dell'imballaggio e di altre industrie manifatturiere discrete.

Questo strumento di gestione delle capacità consente di monitorare, monitorare e tracciare i primi dati e le attività di produzione lungo tutta la catena di fornitura. Tuttavia, essendo principalmente uno strumento di pianificazione della capacità produttiva, DELIMAWorks Manufacturing non è la soluzione migliore per i team di sviluppo software e di project management.

Funzionalità/funzione dell'ERP DELIMAWorks Manufacturing

• Piano e gestione dettagliata della catena di fornitura
• Piano avanzato delle risorse e sistema di programmazione delle risorse
• Il modulo di previsione della capacità fornisce un'istantanea della capacità attuale e delle richieste in progetto
• Può identificare rapidamente qualsiasi collo di bottiglia nel flusso di lavoro della produzione

I vantaggi di DELIMAWorks Manufacturing ERP

• Grafico Gantt completato per tenere traccia del completamento del progetto
• Possibilità di esportare i dati in Microsoft Excel e Word
• Supporta la previsione collaborativa in tempo reale per i progetti futuri
• Dispone di uno strumento di monitoraggio del tempo e delle presenze per una facile gestione delle buste paga

DELIMAWorks Manufacturing ERP contro

• Può essere necessaria una curva di apprendimento ripida per adattarsi ai suoi moduli
• Interfaccia utente dall'aspetto datato
• Non si integra con strumenti quali Slack e Google Drive
• Limitata flessibilità con la reportistica standard

Prezzi dell'ERP manifatturiero DELIMAWorks

Contattare il supporto clienti per tutte le informazioni sui prezzi.

Valutazioni degli utenti su DELIMAWorks Manufacturing ERP

• G2: 4.1/5 (30+ recensioni)
• Capterra: 4.1/5 (280+ recensioni)

Bonus:_ Il miglior CRM per la produzione !

4. Teamup

via Teamup Teamup è un'applicazione di strumento di calendario basato su cloud per l'organizzazione dei team , pianificare il lavoro, gestire la disponibilità e condividere gli eventi tra di loro. È una valida alternativa per la gestione delle capacità, con funzionalità/funzione aggiuntive per la collaborazione su documenti, la condivisione di file e l'aggiornamento dei calendari con più utenti. Permette inoltre di personalizzare gli eventi in base alle proprie esigenze.

funzionalità/funzione di #### Teamup

• Strumenti sicuri di condivisione del calendario e di collaborazione
• Monitoraggio delle attività e delle presenze
• Promemoria per gli eventi del calendario
• Automazioni per la pianificazione, la prenotazione e le camere

I professionisti di Teamup

• Interfaccia utente facile da usare
• Il codice colore personalizzato aiuta a tenere traccia di più membri in un unico calendario
• Sincronizzazione perfetta con la sua app per dispositivi mobili
• Meglio per i team o i reparti più piccoli che per le aziende più grandi

Teamup contro

• Manca di una serie di preziose funzionalità/funzione di pianificazione delle capacità
• Difficile supervisionare lo stato di attività o progetti specifici
• Difficoltà per i team o le aziende più grandi di prendere decisioni ad alto rischio

Prezzi di Teamup

• Piano base: Gratis
• PianoPlus: 8 dollari al mese
• Piano Premium: $20 al mese
• Piano Enterprise: $80 al mese

Valutazioni degli utenti di Teamup

• G2: 4.6/5 (100+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (40+ recensioni)

Bonus:_ Piano di capacità in Excel !

5. Kantata

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/Screen-Shot-2022-11-22-at-9.51.19-AM-1400x946.png Immagine del prodotto Kantata /$$$img/

via Kantata Conosciuto in precedenza come Mavenlink, Kantata è un software per la pianificazione delle capacità con funzionalità/funzione per gestire risorse, budget, collaborazione tra team e progetti. Uno dei principali punti di forza di Kantata è la capacità di trasmettere lo stato di avanzamento in modo visivo e in molteplici modi, tra cui grafici, diagrammi, diagrammi e altro ancora.

Funzionalità/funzione di Kantata

• Reportistica in tempo reale per le risorse, il tempo trascorso, lo stato del progetto e altro ancora
• Ricerca filtrata per trovare rapidamente le informazioni
• Programmazione e gestione dei dipendenti
• Monitoraggio dell'utilizzo delle risorse

I professionisti di Kantata

• Forte database e funzionalità di reportistica per il monitoraggio e il calcolo delle informazioni sulle risorse
• Offre modelli di progetto riutilizzabili
• Molteplici integrazioni, tra cui l'integrazione con le email
• Facile da usare con potenti funzionalità/funzioni

Kantata contro

• Manca il supporto per le app per dispositivi mobili
• Difficoltà ad apportare modifiche e cambiamenti su tutta la piattaforma

Prezzi di Kantata

• Teams: $19 per utente, al mese
• Professionale: $39 per utente, al mese

Kantata valutazioni degli utenti

• G2: 4.1/5 (1.200+ recensioni)
• Capterra: 4.2/5 (570+ recensioni)

6. Attivare/disattivare

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/Toggl-reporting-feature.png Funzionalità/funzione di segnalazione di Toggl /$$$img/

Ottenere prestazioni dettagliate dai singoli collaboratori in Attivare/disattivareToggl è uno strumento online di monitoraggio del tempo che aiuta le aziende a misurare il tempo trascorso su progetti o attività per determinare dove migliorare l'efficienza e capire quanto è redditizia la loro attività. Toggl è un ottimo strumento di pianificazione delle capacità per la sua capacità di aiutare i team a prendere decisioni aziendali strategiche sulle assunzioni, a gestire i flussi di lavoro e a identificare le aree di opportunità.

Funzionalità/funzione di Toggl attivate/disattivate

• Monitoraggio dei dipendenti e gestione del carico di lavoro
• Monitoraggio del tempo pagato e fatturabile
• Monitoraggio del tempo offline

I vantaggi di attivare/disattivare Toggl

• Robuste funzionalità di monitoraggio del tempo determinano la produttività, l'esito positivo e il costo della vostra forza lavoro
• Prodotti multipli per gestire diverse aree del piano di capacità
• Numerose integrazioni
• Migliora la pianificazione del lavoro e la gestione del monitoraggio

I contro di Toggl

• Limitate funzionalità/funzione di produttività per fare scelte efficaci e proattive
• Manca di un dashboard dettagliato e di unstrumenti di reportistica* Una delle opzioni meno efficaci dal punto di vista dei costi in questo elenco

Prezzi di attivazione/disattivare Toggl

• Gratis: Per un massimo di 5 utenti
• Starter: $9 per utente, al mese
• Premium: $18 per utente, al mese
• Azienda: Contattare Toggl per informazioni sui prezzi

Valutazioni degli utenti di attivare/disattivare Toggl

• G2: 4.6/5 (1.500+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (oltre 1.500 recensioni)

7. Saviom

via Saviom Saviom è un software per la pianificazione delle capacità che utilizza l'apprendimento automatico per aiutare a l'allocazione delle risorse e previsione. Offre la propria soluzione di piano delle risorse per massimizzare le risorse e, in ultima analisi, estenderle a più progetti.

Funzionalità/funzione di Saviom

• Previsione della domanda e piano di capacità delle risorse
• Pianificazione, project management e gestione dei flussi di lavoro
• Funzionalità/funzione di reportistica e analisi per le risorse attuali, compresi i talenti

I professionisti di Saviom

• Integrazioni multiple
• Permette di scegliere quali informazioni sincronizzare e con quale frequenza
• Grafico Gantt per monitorare chi sta lavorando a un determinato progetto

I contro di Saviom

• Ogni piano tariffario è personalizzato e non offre un piano gratuito
• Interfaccia utente dall'aspetto datato

Prezzi di Saviom

Contattate Saviom per tutte le informazioni sui prezzi.

Valutazioni degli utenti di Saviom

• G2: N/D
• Capterra: 4.3/5 (10+ recensioni)

8. Previsione

via Previsioni Forecast è un software di pianificazione delle capacità di progetti e risorse basato sull'IA per pianificare, gestire e confrontare i progetti tra loro. La sua interfaccia altamente visiva e con codice colore consente di determinare facilmente lo stato di salute del progetto e lo stato di avanzamento di ciascun membro del team. La previsione eccelle quando si tratta di gestire la risorsa più importante: le persone!

Funzionalità/funzione di Forecast

• Gestione delle scadenze, dei flussi di lavoro e delle risorse
• Visualizzazioni multiple dei progetti per il project management delle attività
• Dashboard e calcoli per ottenere dati accurati su costi, profitti e account

Previsioni professionali

• La funzionalità/funzione di programmazione automatica semplifica l'assegnazione delle attività in base alla disponibilità dei dipendenti
• Molteplici funzionalità di project management
• Interfaccia intuitiva

Previsione contro

• Integrazioni limitate
• Mancano le funzionalità/funzione chiave per la collaborazione
• Può diventare rapidamente costoso

Previsioni di prezzo

• Light: $$$a per postazione, al mese, con un minimo di 10 postazioni
• Pro: Contattare il settore commerciale per conoscere i prezzi
• Plus: Contattare il reparto commerciale per i prezzi

Previsione valutazioni degli utenti

• G2: 4.2/5 (20+ recensioni)
• Capterra: 4.5/5 (50+ recensioni)

9. Correre

via Eseguire Runn è un popolare strumento di pianificazione delle capacità che fornisce ai titolari aziendali, ai project manager e ai team di gestione i dati necessari per pianificare e prevedere progetti complessi in tempo reale. Questo strumento dispone anche di una tabella oraria integrata per monitorare lo stato di avanzamento dei progetti e confrontare il piano con il tempo effettivamente lavorato.

funzionalità/funzione di #### Runn

• Pianificazione delle risorse e gestione delle capacità
• Tabella oraria per la pianificazione e la reportistica
• Strumenti di analisi per l'identificazione e la previsione di tendenze

I professionisti di Runn

• Funzionalità di importazione ed esportazione dei dati
• Consente di regolare le risorse in tempo reale
• Molteplici modi per gestire il team utilizzando questo software

Runn contro

• Funzionalità/funzioni API minime
• Mancano opzioni comuni di autorizzazione e condivisione
• L'integrazione di funzionalità/funzione può richiedere un po' di tempo

Prezzi di Runn

• Piano Free: Supporta fino a cinque persone e progetti illimitati
• Piano Pro: $10 per persona, al mese
• Piano Enterprise: Contattare il reparto commerciale per i prezzi

Runn valutazioni degli utenti

• G2: 4.5/5 (1 recensione)
• Capterra: 4.9/5 (10+ valutazioni)

10. Gestione delle risorse da Smartsheet

via Smartsheet Gestione delle risorse da Smartsheet -conosciuto anche come 10.000ft prima del suo rebrand, è uno strumento di gestione delle risorse utilizzato per pianificare e gestire le capacità di assunzione, utilizzo e budget del team. Come è consuetudine di Smartsheet, tutto il software è basato su fogli di calcolo per aiutarvi a supervisionare il lavoro del vostro team su più progetti e a rispettarne le tempistiche. Se siete utenti esperti di Excel ma cercate un'opzione più intuitiva e aggiornata, Smartsheet potrebbe essere il vostro nuovo strumento!

Funzionalità/funzione di Smartsheet

• Automazione e gestione dei flussi di lavoro
• Gestione del budget, comprese formule e calcoli
• Monitoraggio dello stato di progetti e attività
• Le dashboard possono essere personalizzate e mostrare i dati in tempo reale dai vostri fogli o reportistica
• Visualizzazione dei progetti su griglia, scheda, Gantt o calendario

I professionisti di Smatsheet

• Facile da usare e da condividere con gli altri, soprattutto se si è abituati a lavorare con i fogli di calcolo
• Molteplici opzioni di collaborazione per rendere i fogli di calcolo più preziosi per il team
• Metriche di performance a livello di portfolio rapide e accessibili
• Perfetta integrazione tra Smartsheet e il suo strumento di gestione delle risorse

I contro di Smartsheet

• Mancano le funzionalità/funzione chiave di collaborazione e reportistica
• Limitate funzionalità di monitoraggio del tempo per gestire efficacemente le risorse
• Meno conveniente rispetto ad altri strumenti presenti in questo elenco

Prezzi di Smartsheet

• Pro: $$$a per utente, al mese, con un massimo di 10 utenti
• Aziendale: $$$a per utente, al mese, con un minimo di tre utenti
• Azienda: Contattare il settore commerciale per un preventivo

Valutazioni degli utenti di Smartsheet

• G2: 4.4/5 (5.340+ recensioni)
• Capterra: 4.5/5 (2.220+ recensioni)

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{\an8}Capitolira blog?p=11699_ alternative allo Smartsheet {\a6}Si tratta di un foglio di testo che non ha bisogno di essere utilizzato

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La chiave per un piano delle capacità più veloce, migliore e solido

Scegliere il giusto strumento di pianificazione della capacità per la vostra azienda può essere difficile con così tante opzioni, ma non deve esserlo per forza! La ricerca dello strumento perfetto inizia e si conclude con il primo software di questo elenco, ClickUp. 🙂

La vista Carico di lavoro di ClickUp fornisce informazioni sulle metriche del progetto, sui carichi di lavoro e sullo stato di avanzamento per essere sempre al passo con i tempi

Oltre alla vista Carico di lavoro, alle dashboard personalizzabili in tempo reale e alle 1.000 integrazioni, ClickUp è dotato di ricche funzionalità di piano delle capacità per prendere decisioni aziendali più intelligenti e strategiche nel più breve tempo possibile. Inoltre, ClickUp fa tutto questo a una frazione del costo.

Con il piano Free Forever di ClickUp potete accedere a tonnellate di funzionalità/funzione, attività illimitate, membri illimitati, 100 MB di spazio di archiviazione, visualizzazioni multiple e molto altro ancora. E quando sarete pronti a migliorare ulteriormente la vostra produttività, potrete passare a un piano tariffario più avanzato per soli 5 dollari. **Iscriviti a ClickUp oggi per sfruttare al meglio le tue risorse e prevedere il tuo futuro esito positivo._