Troppi cuochi rovinano la zuppa.
Questo vecchio detto è particolarmente vero nel project management. Un progetto richiede più tempo per essere completato se i membri del team interfunzionale hanno ruoli e responsabilità poco chiari. In alcuni casi, potrebbe non avere successo o richiedere più tempo per essere portato a termine.
Un modello RACI previene il problema del "troppo cucinare". Delinea chiaramente chi esegue l'attività X, chi la valuta e chi prende la decisione finale sul lavoro. Di conseguenza, i membri del team di progetto conoscono i propri ruoli, evitando confusione e perdite di tempo.
In questo articolo condivideremo 11 dei nostri modelli RACI preferiti e spiegheremo come utilizzarli per organizzare i tuoi progetti! Ma prima, cerchiamo di capire il significato di una matrice RACI.
Cos'è un modello di grafico RACI?
Un grafico RACI (o matrice RACI) è un grafico che illustra i ruoli dei membri del team in relazione alle attività di un progetto. Utilizza le lettere R, A, C e I per identificare i ruoli e le linee di responsabilità. RACI sta per:
- Responsabile (R): Indica la persona responsabile del completamento di un'attività e che si occupa direttamente dello svolgimento del lavoro.
- Responsabile (A): rappresenta un supervisore che controlla l'attività. Questa persona in una matrice RACI non si occupa direttamente dell'attività, ma gestisce e garantisce che il lavoro venga completato correttamente.
- Consultato (C): Indica la persona o il gruppo che fornisce informazioni su un particolare risultato. Viene consultato per la sua competenza in un'attività specifica, al fine di aiutare il soggetto Responsabile a completare con successo un lavoro.
- Informato (I): rappresenta una persona o un gruppo che deve essere aggiornato sullo stato di avanzamento delle attività e sulle decisioni prese in un progetto.
Un grafico RACI identifica e definisce chi è responsabile di cosa per evitare confusione, comunicazioni errate e perdite di tempo in un progetto. I membri del team possono utilizzarlo come guida per completare il progetto in modo corretto e puntuale.
11 modelli gratuiti di grafici RACI
Sebbene un grafico RACI sia utile per ogni progetto, i modelli RACI sono strutturati in modo diverso.
Fortunatamente, abbiamo selezionato decine di modelli e compilato i 11 migliori che funzionano meglio per i project manager. I modelli riportati di seguito sono gratis e dotati delle funzionalità indispensabili per soddisfare le tue esigenze in materia di grafici RACI, indipendentemente dal tuo settore.
Pronti? Andiamo!
1. Modello di matrice RACI ClickUp
Un grafico RACI dovrebbe definire chiaramente i ruoli e le responsabilità in un progetto; questo modello lo fa. Si tratta di un grafico a matrice RACI che identifica e descrive i ruoli dei membri del team in un progetto. Ciò consente di delineare chiaramente chi completa, revisiona o viene consultato in merito a una determinata attività.
Il modello RACI Matrix di ClickUp è facilmente personalizzabile in base alle tue esigenze specifiche. È semplice aggiornare i contenuti e aggiungere righe e colonne a tuo piacimento. Inoltre, la funzionalità drag-and-drop in alcune sezioni rende il modello intuitivo e facilissimo da personalizzare.
Modifica il modello in tempo reale in modo che i diversi gruppi e tutti i membri del team possano accedere agli aggiornamenti non appena vengono effettuati. Ciò consente di risparmiare tempo nell'esportazione del grafico RACI e nella sua condivisione con i singoli reparti o membri del gruppo.
Inoltre, puoi assegnare un codice colore alle attività per distinguerle dalle altre. Ad esempio, puoi assegnare un codice colore alle attività a rischio o richiamare l'attenzione su quelle con scadenze ravvicinate. Tutte le modifiche al modello verranno salvate sul cloud, consentendoti di riprendere la personalizzazione quando lo desideri.
Questo modello gratuito di matrice RACI è senza dubbio di livello superiore grazie alle sue funzionalità uniche. Oltre al grafico RACI, il modello dispone di aree in cui impostare le aspettative, includere note aggiuntive e delineare gli strumenti necessari per completare le attività.
Questo modello ti assicura di non tralasciare alcun dettaglio, garantendo che ruoli e responsabilità siano chiari nel tuo progetto.
2. Modello di piano RACI ClickUp
Semplifica la pianificazione dei tuoi progetti con il modello di pianificazione RACI di ClickUp. Questo modello di documento è rivoluzionario e offre un grafico chiaro per definire i ruoli e le responsabilità del team in relazione alle attività del progetto. Adotta il framework RACI (Responsible, Accountable, Consulted e Informed) per mettere tutti sulla stessa lunghezza d'onda, garantendo la responsabilità e l'allineamento con gli obiettivi organizzativi.
Il modello di piano RACI di ClickUp ti consente di:
- Assegna responsabilità chiare a ciascun membro del team
- Identifica i potenziali rischi e le aree di miglioramento
- Garantite la responsabilità in tutte le aree del progetto
Organizzati e pianifica in modo più efficace come team. Inizia a utilizzare il modello oggi stesso e prendi il comando del project management dei tuoi progetti.
3. Modello di matrice RACI per Excel
Questo modello Excel di matrice RACI è facilissimo da personalizzare. È semplice assegnare un codice colore al grafico perché il processo è automatizzato, rendendo il modello adatto anche ai principianti. Assegnare le sigle R, A, C e I è semplicissimo: basta scegliere da un menu a tendina.
Excel è una delle piattaforme migliori per la creazione di un diagramma RACI. Il motivo? Offre numerose opzioni di modifica e consente di creare regole specifiche per ogni parte del grafico. Come risultato, puoi utilizzare questo modello per altre varianti del modello RACI, come DRASCI (Driver, Responsible, Accountable, Support, Consulted, Informed) e RASI (Responsible, Accountable, Support, Informed).
Assicurati di avere Microsoft Excel sul tuo sistema prima di scaricare questo modello.
4. Modello di grafico RACI per Excel
Con questo modello di grafico RACI, puoi delineare rapidamente un'attività e la persona o il reparto a cui è assegnata. Quindi, elenchi ogni attività sul grafico e identifichi la persona responsabile, incaricata, consultata o informata per ogni lavoro.
Inoltre, il modello è completamente personalizzabile con Microsoft Excel in base alle tue esigenze. Quindi, indipendentemente dal tuo settore o dalla natura del progetto, ti aiuta a definire chiaramente ruoli e responsabilità per garantire che i membri del team comprendano il loro ruolo nel completare le attività con successo.
Questo modello gratuito è disponibile in due formati: PDF e foglio Excel. Scegli quello più adatto alle tue esigenze e inizia a creare un grafico RACI ben organizzato e su misura per le esigenze della tua azienda.
5. Modello RACI per Fogli Google
Questo modello consente di elencare le attività in ordine di esecuzione, in modo che i lavori più urgenti vengano terminati per primi, seguiti da quelli meno urgenti. Ciò può aiutare a evitare il mancato rispetto delle scadenze.
Come suggerisce il nome, questo modello è in formato Fogli Google. L'utilizzo di Google consente di salvare i contenuti nel cloud per effettuare la modifica del modello in tempo reale e consentire a più persone di accedere al grafico RACI. Inoltre, la modifica in tempo reale garantisce a tutte le persone coinvolte di accedere immediatamente agli aggiornamenti non appena vengono effettuati, evitando ritardi nel progetto.
Poiché si basa sulla tecnologia cloud, l'utilizzo di questo modello per creare una matrice RACI semplifica la condivisione del grafico tra i membri del team. Condividilo tramite un link e controlla facilmente l'accesso sfruttando le funzionalità/funzioni dei Fogli Google.
A differenza dei modelli Excel che possono andare facilmente persi, questo modello è disponibile nel cloud: puoi accedervi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento tramite un dispositivo mobile o desktop connesso a Internet.
6. Modello di matrice RACI per la distribuzione delle attività su Fogli Google
Basato sulla tecnologia cloud di Google, questo modello consente a più persone di accedervi e modificarlo secondo necessità. Ciò permette ai membri del team di collaborare in tempo reale. Il modello è accessibile gratis ed è facile da condividere dopo averlo personalizzato in base alle esigenze del tuo progetto.
Elenca facilmente le attività e le persone responsabili di ciascun lavoro, in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. Inoltre, tutti gli aggiornamenti vengono eseguiti in modalità di sincronizzazione nel cloud per eliminare il rischio di perdere un modello personalizzato, come ad esempio la cancellazione accidentale di documenti, fogli di calcolo Excel o file PDF.
7. Modello di grafico RACI per Fogli Google di PM Training
Un modello RACI dovrebbe mostrare chiaramente le attività e definire chi è responsabile di cosa. Questo modello offre proprio questo e va oltre gli elementi di base di un grafico RACI. Ad esempio, oltre alle funzionalità di una tipica matrice RACI, i membri del team possono indicare se sono pronti o meno a iniziare un'attività.
È dotato di una sezione in cui registrare lo stato di avanzamento del lavoro, per fornire maggiori informazioni sulla rapidità e l'efficienza con cui un team o un singolo individuo sta svolgendo il compito assegnato. Inoltre, offre una maggiore chiarezza sullo stato del lavoro, mostrando le attività che sono:
- In corso
- completato
- In attesa
- Non ancora iniziato
- Da rivedere
- Scaduto
Questo semplifica la project management aiutandoti a garantire la massima produttività e il completamento puntuale delle attività. Dispone anche di sezioni in cui aggiungere note a ciascuna attività assegnata, consentendo ai project manager di commentare le prestazioni lavorative.
Poiché il modello è disponibile sul cloud, i membri del team possono accedere facilmente al grafico RACI e collaborare al progetto senza interruzioni. La modifica in tempo reale garantisce a tutti i partecipanti l'accesso agli aggiornamenti del progetto in tempo reale per avviare i lavori assegnati il più rapidamente possibile.
8. Modello semplice di grafico RACI Excel di Template Lab
Questo modello RACI è fedele al suo nome. Si tratta di una matrice di ruoli e responsabilità con un formato semplice che richiede una modifica minima. Mostra chiaramente dove elencare le attività e i ruoli che hai assegnato a persone specifiche. Questo aiuta a personalizzare rapidamente il modello in base alle tue esigenze e ad avviare un progetto il più rapidamente possibile.
Il modello consente di elencare le attività nella sequenza di esecuzione, in modo che i team possano dare priorità ai lavori urgenti. Il risultato? La certezza di completare le attività cardine entro una scadenza prestabilita.
9. Modello di grafico RACI per il project management Excel di Template Lab
Se il tuo progetto è di grandi dimensioni e prevede molti risultati finali, questo modello di diagramma RACI è quello che fa per te. Ti consente di creare un elenco di decine di attività e assegnarle a team o reparti specifici che partecipano al progetto. Puoi facilmente commentare ogni attività per fornire feedback o informazioni aggiuntive.
10. Modello di grafico delle responsabilità chiave Excel Excel di Template Lab
Stai cercando un modello di grafico RACI per le vendite? Non cercare oltre, perché questo modello ha tutto ciò che ti serve per creare una matrice RACI per i progetti commerciali. Puoi definire facilmente le attività e i ruoli che hai assegnato a determinate persone. Il modello ti mostra esattamente a chi assegnare un determinato ruolo di vendita, rendendo facile la creazione di una matrice RACI adatta alle tue esigenze.
Se desideri creare un modello RACI per progetti commerciali, questo ti indicherà la strada giusta. Utilizzalo per creare una matrice che delinei chiaramente chi è responsabile, chi deve rendere conto, chi deve essere informato e chi deve essere consultato in un progetto.
11. Modello di grafico RACI di base per Excel di Template Lab
Questo è un semplice modello di grafico RACI ideale per una famiglia che desidera organizzare ruoli e responsabilità. Consente di creare un elenco delle attività da svolgere e di indicare chi deve eseguirle, specificando chi è responsabile, chi deve essere consultato e chi deve essere informato su un determinato lavoro.
Se desideri un modello RACI da utilizzare a casa, questo è quello che fa per te. Contiene tutti gli elementi di base necessari per garantire che le attività siano organizzate, assegnate e completate correttamente.
Come utilizzare un modello di grafico RACI
Ecco come utilizzare un modello di grafico RACI in quattro semplici passaggi fondamentali:
Passaggio 1: identifica ed elabora l'elenco di tutte le attività del progetto
A seconda del modello utilizzato, elenca tutti i lavori del progetto nella colonna "attività" o "compiti". Alcuni modelli consentono di registrare le attività in una riga. L'elenco può essere una sequenza di attività secondo la priorità, dalla più alta alla più bassa, per garantire che quelle più importanti vengano completate per prime.
In alternativa, puoi classificare le attività in fasi per mantenere tutto organizzato. Il modo in cui le inserisci nell’elenco dipende dal formato che più ti si addice.
Passaggio 2: Elenco di tutte le persone che partecipano al progetto
Successivamente, aggiungi tutti i membri del team al modello RACI, anche se lavorano indirettamente al progetto. Puoi elencarli in base al loro nome o al loro titolo professionale. Ti consigliamo la seconda opzione affinché il grafico RACI rimanga utile per le persone che non conoscono i nomi di tutti i partecipanti al progetto. Ciò contribuisce a semplificare la comunicazione all'interno del team.
Passaggio 3: assegnate le sigle R, A, C e I a ciascuna attività
Ogni attività elencata nel modello deve avere almeno una di queste lettere (R, A, C o I). R sta per una persona che sarà coinvolta attivamente nelle attività del progetto. In breve, una persona contrassegnata con la lettera R è colui che svolge l'attività.
Successivamente, la persona responsabile dell'attività dovrebbe essere contrassegnata con la lettera A. Questa persona supervisiona l'attività e si assicura che la persona contrassegnata con la lettera R completi il progetto in modo corretto e puntuale.
Successivamente, la persona consultata per la sua competenza al fine di aiutare R a completare un'attività dovrebbe essere etichettata con la lettera C. Questa persona offre consigli o informazioni aggiuntive su un'attività. Non tutte le attività nel tuo grafico RACI avranno una C.
Infine, chiunque debba essere aggiornato sullo stato di avanzamento dell'attività viene contrassegnato con la lettera I, che rappresenta una persona a cui i membri del team o i leader fanno riferimento. Può trattarsi di un amministratore delegato, uno sponsor o un alto funzionario di un'organizzazione.
Passaggio 4: condividi il grafico RACI
Dopo aver personalizzato e compilato il modello, condividi il documento finale con i membri del team coinvolti nel progetto. Una matrice RACI è particolarmente utile se tutti i partecipanti al progetto comprendono chiaramente i propri ruoli. A seconda del modello, puoi condividere il grafico finale come link, PDF, documento Word, HTML o foglio di calcolo Excel.
Altre risorse per modelli di project management:
Risparmia tempo e definisci le responsabilità del progetto con i modelli RACI
L'utilizzo di un modello per creare un grafico RACI è molto utile e ti fa risparmiare tempo, evitando di dover ricominciare da zero per ogni richiesta di progetto. Invece di partire da zero, avrai già a disposizione una struttura pronta per essere personalizzata.
Il modello RACI di ClickUp è flessibile e adatto a team di qualsiasi dimensione e a qualsiasi esigenza di progetto. Include tutti gli elementi di base necessari per creare una matrice personalizzata che migliorerà la produttività del tuo team in ogni fase del progetto. Se collabori con altri reparti e stakeholder, il modello ClickUp è indispensabile nel tuo toolbox di progetto. E la parte migliore? ClickUp è gratis per sempre!