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Più sono gli stakeholder coinvolti in un progetto, più è facile che i ruoli si confondano tra loro e che le responsabilità si mescolino. I diagrammi a corsie o i diagrammi di flusso possono aiutarti a dare un senso a processi complessi visualizzando le attività di ciascun membro del team in un formato visivo, come le corsie parallele in una piscina. 🏊
In questo modo, tutti possono vedere chi è responsabile di una determinata attività o attività secondaria ed è possibile evitare colli di bottiglia e inefficienze nel progetto suddividendo i passaggi del processo. Ecco come creare un ottimo diagramma di flusso a corsie personalizzato utilizzando uno di questi 10 modelli gratis di ClickUp.
Che cos'è un modello di corsia?
Un diagramma a corsie è un tipo di diagramma di flusso che utilizza la forma di una piscina come rappresentazione visiva di un progetto o di un processo aziendale. Il progetto viene suddiviso in "corsie" verticali o orizzontali per ciascun team o individuo coinvolto nel progetto.
Proprio come i nuotatori in una piscina si attengono alle loro corsie, anche gli stakeholder o i project manager hanno le loro corsie in un grafico a corsie. Un modello di diagramma a corsie è utile per il project management e la gestione dei team. È utile anche in altri casi in cui diversi reparti o membri del team hanno un ruolo da svolgere.
Ogni persona può vedere una rappresentazione visiva delle proprie responsabilità e di quelle degli altri stakeholder. Un diagramma a corsie o un diagramma di flusso è un esempio di "diagramma di flusso interfunzionale" e può essere una risorsa preziosa per i team interfunzionali.
Che cos'è un modello di diagramma a corsie? È un diagramma di flusso a corsie vuoto o modificabile per visualizzare i propri processi e sottoprocessi, spesso tramite linee orizzontali o verticali.
Puoi utilizzare un software per diagrammi di flusso per creare diagrammi a corsie a partire da modelli di diagrammi a corsie preesistenti. Questi 10 modelli di diagrammi a corsie di ClickUp dispongono tutti di caselle di testo modificabili, in modo da poterli personalizzare e adattare alle tue esigenze. 🛠️
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Cosa rende efficace un modello di diagramma a corsie?
Un buon modello di corsia deve essere facile da comprendere e da navigare. Anche se il tuo progetto può essere complicato, il tuo modello non dovrebbe esserlo.
Un buon diagramma a corsie è simile a un'infografica: utilizza forme e colori per mostrare come tutto si incastra alla perfezione. Il diagramma a corsie dovrebbe mostrare il punto di inizio e di fine del flusso di lavoro, nonché ogni attività e punto decisionale lungo il percorso.
A differenza di una piscina reale in cui i nuotatori gareggiano in modo indipendente, un diagramma di corsie può includere dipendenze o passaggi di consegne tra diversi reparti o membri del team. Ciò significa che il tuo diagramma di flusso può mostrare sia movimenti verticali che orizzontali.
Ad esempio, la corsia B può contenere solo un'attività cardine che deve essere completata a metà del processo. È possibile utilizzare i connettori per mostrare quale attività nella corsia A triga l'attività nella corsia B e quale passaggio del processo segue dopo di essa.
Puoi utilizzare il diagramma di flusso a corsie insieme a una roadmap di progetto o a una mappa di processo per rappresentare le diverse dimensioni di un progetto.
10 modelli gratuiti di diagrammi a corsie
1. Modello di corsia ClickUp
Questo modello di swimlane ClickUp è ottimo per i principianti poiché include tutte le funzionalità principali di un diagramma di corsie senza complicare eccessivamente le cose.
Dispone di quattro corsie orizzontali per singoli individui o team (Assegnato A, B, C e D) e quattro simboli che rappresentano diverse parti del processo:
- Cerchi per terminali o punti di inizio/fine
- Riquadri per un'attività, un'operazione o un processo
- Rombi per una decisione o un punto di controllo
- Frecce per mostrare il flusso del processo
Ogni corsia è contrassegnata da un codice colore e dovresti utilizzare lo stesso colore per ogni simbolo in quella corsia, in modo che sia facile vedere chi è responsabile di ogni attività o decisione. 👀
Le corsie orizzontali o verticali nel tuo modello possono migliorare la collaborazione sul posto di lavoro aiutandoti a mettere d'accordo più parti interessate sui loro ruoli nel processo nel modo più chiaro possibile.
2. Modello di corsia ClickUp Agile Scrum Management
Il modello di corsia ClickUp Agile Scrum Management è una lavagna online più avanzata per i team di prodotto. Supporta il backlog grooming e la pianificazione degli sprint, gli standup quotidiani, le retrospettive degli sprint, i passaggi del processo e altro ancora.
Puoi scegliere tra 30 stati contrassegnati da colori diversi, tra cui In fase di sviluppo, Pronto per l'implementazione, In fase di revisione e In fase di test. I flussi di lavoro possono iniziare con un'Idea di prodotto o un Difetto rilevato e terminare con uno stato come Non è un bug o Impossibile riprodurre.
Puoi anche utilizzare 13 diverse ClickApp, tra cui Monitoraggio del tempo, Durata stimata, Attività cardine, Avviso dipendenza e Assegnatari multipli.
Visualizza il tuo diagramma di flusso come una bacheca, un processo, un elenco o uno dei numerosi altri tipi di visualizzazione. Questo modello è anche compatibile con ClickUp Spazi, così puoi controllare l'accesso e concedere autorizzazioni all'intero gruppo di lavoro.
Utilizza questo modello per il monitoraggio dei bug, gli sprint, i test di esecuzione e altri flussi di lavoro che coinvolgono i tuoi team di prodotto, ingegneria e controllo qualità.
3. Modello ClickUp Bacheca con corsie
Un altro ottimo modo per effettuare il monitoraggio del quadro generale è utilizzare una bacheca ClickUp con un modello di corsie, che offre cinque opzioni di stato come Bloccato, In revisione e In corso.
Questa lavagna in stile Kanban è un modello adatto ai principianti. Per trasformarla in un diagramma a corsie, basta aggiungere delle corsie alla vista Bacheca. Ad esempio, se le attività sono organizzate in colonne, è possibile raggrupparle in base allo stato, alla data di scadenza, all'assegnatario, alla priorità e ad altri fattori.
Attiva la funzionalità delle corsie per creare righe oltre alle colonne, che puoi raggruppare in base a qualsiasi campo che non sia già stato utilizzato per ordinare le colonne. Una volta ottenute le corsie necessarie, puoi creare nuove attività all'interno di una corsia, così non dovrai spostarle in un secondo momento.
La funzionalità swimlane nella vista Bacheca è gratis con qualsiasi piano ClickUp e chiunque abbia accesso alla bacheca può aggiungere corsie.
4. Modello di flusso utente ClickUp
Il modello di flusso utente ClickUp è un diagramma di flusso di processo che mostra ciò che gli utenti sperimentano quando interagiscono con il tuo sito web o la tua app.
Puoi inserire screenshot o mockup di ogni passaggio del processo, ad esempio un utente che visita la tua home page o compila un modulo di registrazione. Utilizza le corsie per mostrare diverse varianti del flusso degli utenti, ad esempio cosa succede se un modulo non viene completato.
Quando utilizzi la funzionalità di lavagna online in ClickUp, è facile trascinare documenti, immagini e altri riferimenti nel generatore di diagrammi di flusso per fornire al tuo team una pratica rappresentazione visiva del processo. 🤩
Il modello di flusso utente ClickUp utilizza gli stessi simboli di connessione degli altri modelli di diagrammi a corsie, inclusi terminali e punti decisionali, in modo da poter utilizzare lo stesso linguaggio visivo su tutti i diagrammi e i grafici di flusso.
Bonus: software per diagrammi!
5. Modello di diagramma di flusso dei processi ClickUp
Il modello di diagramma di flusso di processo ClickUp presenta corsie verticali che puoi utilizzare per rappresentare i diversi ruoli e responsabilità in un processo.
Il modello di esempio utilizza l'esempio di un reclutatore, un responsabile delle assunzioni e un potenziale candidato, ciascuno dei quali ha responsabilità in fasi diverse del processo.
Naturalmente, il vantaggio di utilizzare un modello è che puoi personalizzarlo con le attività e gli assegnatari che preferisci.
Come per qualsiasi modello di corsia, assicurati di utilizzare colori, font e simboli in modo coerente per facilitare la visualizzazione di processi complessi.
Si tratta di un modello adatto ai principianti che puoi utilizzare per la project management, le risorse umane e il reclutamento, l'ingegneria e i prodotti e decine di altri casi d'uso.
6. Modello di diagramma di flusso dei dati ClickUp
Questo modello di diagramma di flusso dei dati ClickUp può essere utilizzato per il monitoraggio del movimento delle informazioni all'interno di un sistema. In questo esempio, i dati si spostano tra due diversi archivi dati e due entità esterne in una serie di flussi e processi.
Sebbene i simboli utilizzati per i diagrammi di flusso dei dati (DFD) differiscano da quelli degli altri modelli presenti nel nostro elenco, hanno uno scopo simile: mostrare dove i dati entrano ed escono dal sistema, quali processi avvengono e in quale ordine, e così via.
Puoi utilizzare etichette di testo e frecce per fornire ulteriori dettagli, come flussi di dati multidirezionali o un trasferimento di dati tra due sistemi diversi.
Questo diagramma di flusso dei dati è compatibile con il software di lavagna online di ClickUp, quindi puoi utilizzarlo insieme ad altri strumenti per la mappatura dei processi, la pianificazione e il brainstorming. 🧠
7. Modello di flusso di processo ClickUp
Il modello di flusso di processo ClickUp è una sorta di mappa di processo swimlane che mostra come più passaggi si integrano tra loro come parte di un unico processo.
Questo modello di esempio include passaggi quali pianificazione, esecuzione e valutazione, ma è possibile personalizzarlo con etichette personalizzate in base al proprio processo specifico.
Il modello di flusso di processo è ideale per una panoramica di alto livello, mostrando l'inizio e la fine del processo e i passaggi intermedi lungo il percorso.
Potresti aver bisogno di modelli aggiuntivi per approfondire i dettagli del tuo processo, ma questo è il bello di utilizzare un generatore di diagrammi di flusso come ClickUp: hai accesso a più modelli con qualsiasi piano tariffario e molti dei modelli migliori sono gratis!
Utilizza le funzionalità della lavagna online di ClickUp per tenere aggiornati gli stakeholder e migliorare la collaborazione in tempo reale con team distribuiti o lavoratori remoti.
8. Modello ClickUp Kanban per lo sviluppo di software
Il modello ClickUp Kanban per lo sviluppo di software applica un formato di corsie al flusso di lavoro Kanban per una facile visualizzazione di progetti complessi.
Puoi utilizzare la bacheca Kanban per organizzare idee e richieste di prodotti e decidere se procedere o meno con esse. I singoli individui possono inviare le proprie idee utilizzando un modulo di richiesta di prodotto integrato.
Quando decidi di andare avanti, basta cambiare lo stato di un'attività in Da fare e l'attività verrà spostata automaticamente nella Bacheca Kanban. Imposta i limiti di lavoro in corso (WIP) per assicurarti che il tuo team non si assuma più di quanto possa gestire.
Questo modello intermedio offre sette stati, quattro campi personalizzati, quattro tipi di visualizzazione e un'automazione, rendendolo uno strumento pratico per i team di sviluppo software o le aziende che cercano di coltivare una mentalità agile.
9. Modello di corsia di processo interfunzionale PowerPoint di SlideTeam
Questo modello Microsoft PowerPoint di SlideTeam è perfetto per team e processi interfunzionali. Contiene quattro corsie che puoi personalizzare con il tuo team o i singoli assegnatari, oltre a campi di testo modificabili per attività e azioni.
Le frecce indicano la direzione di movimento da un'attività all'altra. Per le decisioni che potrebbero portare a più di un risultato, puoi utilizzare frecce divergenti per mostrare ciascuno dei percorsi che hanno origine da un particolare punto decisionale.
La maggior parte dei movimenti in questo modello è da sinistra a destra, ma è anche possibile utilizzarlo per mostrare il movimento verticale per le attività che si spostano da una corsia all'altra.
Oltre alle icone di base per le attività e i punti decisionali, questo modello offre connettori aggiuntivi come nastro di carta, ritardo, immissione manuale e altro ancora.
10. Modello di diagramma a corsie PowerPoint di SlideTeam
Questo esempio di diagramma a corsie di SlideTeam è simile al modello precedente, ma con meno spazio verticale in ciascuna corsia per un diagramma di flusso meno affollato.
Avrai comunque a disposizione quattro corsie, campi di testo modificabili e decine di forme tra cui scegliere. Usa le frecce per mostrare la relazione tra le attività, in modo che sia facile effettuare il monitoraggio della direzione del movimento, anche quando le cose si complicano un po'!
Come con qualsiasi modello PowerPoint, puoi modificare lo stile e la dimensione del font in modo che corrisponda allo stile visivo della tua azienda. Questo modello è disponibile anche in due rapporti di dimensione, 16:9 e 4:3, in modo da poterlo esportare facilmente per la tua prossima presentazione.
Mappa i processi con i modelli di diagramma a corsie
I modelli di diagrammi a corsie sono una risorsa eccellente per i team interfunzionali, poiché possono essere utilizzati praticamente a qualsiasi livello del project management.
Un diagramma a corsie di base può aiutare i diversi reparti e gli stakeholder esterni a mettersi d'accordo su un progetto o un processo. Ma puoi anche incorporare le corsie nelle bacheche Kanban, nei diagrammi di flusso dei dati e altro ancora.
Una volta scelto il modello, effettua la condivisione con tutti i membri del tuo team utilizzando ClickUp spazi o ClickUp lavagna online per migliorare la collaborazione.
Utilizza le cartelle per mantenere tutto organizzato e imposta le autorizzazioni in modo che solo le persone autorizzate possano accedere o effettuare la modifica dei tuoi diagrammi completati. Puoi anche utilizzare le automazioni per aggiungere o assegnare attività automaticamente, migliorando l'efficienza e riducendo le attività manuali.
Dai un'occhiata al Centro modelli ClickUp per ulteriori idee su come semplificare il tuo flusso di lavoro utilizzando i modelli di diagrammi a corsie!