Una mappa dei processi è uno strumento incredibilmente utile nella gestione dei progetti. 💡
Aiuta a scomporre attività e processi complessi in immagini di facile comprensione. Con una mappa dei processi al seguito, avrete meno problemi a identificare le aree di miglioramento e i potenziali colli di bottiglia in ogni progetto.
Per creare le mappe dei processi è possibile utilizzare un intervallo di strumenti, tra cui ClickUp excel o anche Word. 💻
La buona notizia?
Non è necessario partire da zero per creare una mappa dei processi che sia visivamente accattivante, condivisibile e modificabile. In questo articolo vi forniamo una panoramica di 10 modelli di mappa dei processi per iniziare a mappare i vostri processi.
Cos'è un modello di mappa dei processi?
Un modello di mappa dei processi è un diagramma che visualizza un processo e dettaglia i singoli passaggi coinvolti nell'attività. È stato progettato per aiutare i project manager, a prescindere dalla loro capacità, a identificare le aree di miglioramento e i potenziali colli di bottiglia nei loro processi flussi di lavoro del progetto .
Cosa rende un buon modello di mappatura dei processi?
Un solido modello di mappatura dei processi è tutto ciò che ci si aspetta che sia: un modo chiaro, conciso e visivamente organizzato per visualizzare il flusso di lavoro dei team. Deve essere facile da leggere e da capire e deve includere tutte le informazioni necessarie per portare a termine un progetto dall'inizio alla fine.
Un ottimo modello utilizza simboli di mappatura dei processi, frecce e Box per rappresentare i diversi passaggi dall'inizio alla fine. Le mappe dei processi devono essere ottimizzate per il loro caso d'uso specifico.
Ad esempio, in qualità di manager, è probabile che vogliate utilizzare una mappa dei processi a corsie per visualizzare chi nel vostro team è responsabile di ogni passaggio del processo. 🏊
D'altra parte, la creazione di un diagramma di flusso la mappa dei processi, completata dai simboli di mappatura dei processi, aiuterebbe a visualizzare tutti i passaggi di un processo che risolve un problema specifico.
Come creare una Mappa dei processi
La creazione di una mappa dei processi inizia con la determinazione della l'ambito del progetto . Questo include l'individuazione del obiettivi del progetto e oggetti chiave , importanti stakeholder e attività da fare. 📝
Il passo successivo consiste nel suddividere ogni attività in fasi più piccole e analizzare quali passaggi sono in connessione e come. Da lì, utilizzare una strumento di mappatura dei processi per creare la Mappa.
ClickUp dispone di strumenti integrati per fornire forme, etichette e frecce che aiutano a visualizzare il flusso delle attività e a illustrare le connessioni tra le stesse. È possibile aggiungere colori ed etichette al modello di mappatura dei processi aziendali.
Da fare?
Un esempio di nodo vuoto e di nodo attività nella vista Mappe mentali di ClickUp
Creazione di una mappa di processo con ClickUp Mappe mentali è facile e intuitivo. Innanzitutto, selezionare + Vista nella parte superiore dell'area di lavoro di ClickUp e fare clic sull'icona per creare una nuova mappa mentale.
Da qui si può scegliere tra due opzioni: Modalità attività o Modalità vuota.
Modalità Attività
Utilizzando la modalità attività, vengono mostrate tutte le attività nella Mappa mentale
Questa modalità mostra tutte le attività all'interno della mappa mentale Mappa mentale . In questo modo è facile riorganizzare l'area di lavoro, perché facilita il trascinamento dei rami per regolare i nodi.
È anche possibile creare, modificare e cancellare attività man mano che si procede. In termini di mappare i processi aziendali la modalità task aiuta a identificare i colli di bottiglia, i passaggi chiave e tutte le attività che coinvolgono i diversi membri del team che lavorano nel vostro reparto.
Modalità vuota
Sviluppate le idee con il team disegnandole in una Mappa mentale in forma libera con la modalità Blank di ClickUp
Se preferite lavorare in modalità vuota, potete creare mappe mentali con nodi scollegati. Con la modalità Blank, potete creare tutti i nodi che volete e poi convertirli facilmente in attività in un elenco a vostra scelta.
Quindi, partendo dalla modalità principale, fate clic su + Attività per iniziare a costruire la vostra mappa mentale. Aggiungete un nome per ogni attività e premete invio per crearla.
Man mano che si aggiungono rami e nodi, si può usare il codice colore per illustrare accuratamente ogni passaggio. Al termine, è facile salvare e condividere la mappa dei processi con il resto del team.
10 Modelli di mappa dei processi per delineare il vostro prossimo progetto
Guardate, noi amiamo le mappe di processo dettagliate. E ci piacciono anche i modelli che aiutano a monitorare l'intero processo. E ci sono molte opzioni tra cui scegliere per mappare il diagramma di flusso del vostro prossimo progetto.
Ecco perché abbiamo raccolto i 10 migliori modelli di mappatura dei processi da prendere in considerazione, includendo diversi casi d'uso per ciascuno di essi.
1. Modello di mappa dei processi ClickUp per la lavagna online
Il ClickUp Mappa del processo Lavagna online è una grande risorsa per project manager e creativi. Il modello di mappa dei processi aiuta a visualizzare chiaramente il flusso delle attività in ogni fase del processo. In questo modo, si scoprono le attività più importanti in ogni fase, in modo da dare la priorità alle attività che ci faranno progredire.
È un modello adatto ai principianti. Con ClickUp Lavagne online il modello di mappatura dei processi è stato creato per creare una mappa dei processi, salvarla e condividerla facilmente con il gruppo di lavoro. Invece di attivare/disattivare strumenti per creare una mappa dei processi condivisibile, potete usare questo modello per creare una mappa dei processi, salvarla e condividerla facilmente con il team.
Il modello include un formato a colonne colorato e visivamente organizzato ed è ottimizzato per il monitoraggio del flusso di un progetto. Presenta anche etichette per ogni fase del processo, compresi obiettivi, attività ed elementi d'azione.
È dotato di due stati, un campo personalizzato e tre tipi di visualizzazione: la flessibilità è ampia. Scaricare questo modello
2. Modello di diagramma di flusso della mappa dei processi di ClickUp
Un grafico di flusso è una visualizzazione semplificata di come avvengono i processi aziendali. Di solito è indicato da determinate forme, etichette e linee di connessione dall'inizio alla fine nelle mappe dei processi.
Questo Modello di diagramma di flusso della mappa dei processi di ClickUp è ideale per comprendere la sequenza logica di un'attività o di un processo. Aiuta a suddividere progetti di grandi dimensioni in componenti più piccoli e gestibili. Una volta terminato, questo modello di mappa dei processi consente di riorganizzare e ottimizzare facilmente la visualizzazione di un progetto dall'inizio alla fine.
Questo modello è particolarmente utile per la visualizzazione di progetti complessi diagrammi di flusso di lavoro complessi ed è regolabile con colori, forme, etichette e linee per adattarsi alle esigenze di qualsiasi progetto.
Con due stati e due tipi di visualizzazione, non è necessario iniziare un diagramma di flusso da zero. Scaricare questo modello
3. Modello di mappa dei processi PDCA di ClickUp
Pianifica, Da fare, Controlla e Agisci. Queste sono le quattro fasi del Modello di mappa del processo PDCA . Con questo modello, i progetti diventano più facili da eseguire e i processi aziendali molto più semplici.
La mappa dettagliata dei processi è costruita intorno a ciascuna delle quattro fasi, in modo che le attività al loro interno diventino più gestibili. Una volta suddivise e categorizzate le attività, diventa molto più facile capire quali sono le più importanti.
La mappa del processo PDCA è un ottimo modo per migliorare la mappatura dei processi, perché consente di visualizzare in modo diverso l'intero progetto. Se siete a capo di un team e avete bisogno di una visione semplice per lavorare, utilizzate una mappa dei processi PDCA.
Quando si gestisce un progetto, le attività da gestire sono tantissime, e non c'è da sorprendersi. Tuttavia, è utile ricordare che la mappatura dei processi suddivide la totalità di un progetto in pezzi piccoli e funzionali. Chi non ama la semplicità? Scarica questo modello
4. Modello di attività di ClickUp per la mappatura dei processi
La mappatura dei processi consente di standardizzare le attività ripetitive che concorrono alla gestione dell'azienda. Questo Modello di attività di ClickUp per la mappatura dei processi è ideale per chi vuole suddividere e monitorare le singole attività coinvolte in qualsiasi processo. Include colonne personalizzabili, come Tempo, Risorse e Costo.
In questo modo è possibile misurare con precisione il tempo, il costo e le risorse associate a ciascuna attività. Inoltre, ogni attività può essere assegnata a un particolare membro del team, il che facilita il monitoraggio e la gestione di progetti complessi.
Uno degli aspetti positivi della mappatura dei processi è che non solo vengono cancellate le attività e le fasi del progetto, ma anche chi è responsabile di cosa. L'utilizzo di questo modello di mappatura dei processi di ClickUp aggiunge visibilità alle responsabilità del progetto.
E il più delle volte, il monitoraggio di queste responsabilità è un grattacapo da tenere sotto controllo senza una ripartizione condivisa con il team. Quindi, date al vostro team (e a voi stessi) maggiori informazioni sul diagramma di flusso dei processi per aiutarvi a definire il vostro processo attuale. Scaricate questo modello
5. Modello di attività di ClickUp per la mappa dei processi semplici
Immaginate di avere una mappa chiara che mostri il flusso delle attività per fase di un particolare processo. Ecco perché è possibile creare una mappa dei processi con facilità usando Mappa dei processi semplice di ClickUp .
I project manager utilizzano un modello di mappa dei processi per suddividere le attività complesse di un progetto in passaggi semplici e facili da seguire. Aiuta a identificare le aree del processo attuale in cui il flusso di lavoro può essere semplificato.
Ad esempio, la mappatura dei processi di alto livello potrebbe aiutare a ridurre le attività per rimanere all'interno di un budget del progetto e trovare aree di miglioramento logistico.
Come per il resto dei modelli di ClickUp, potrete assegnare le attività ai membri del team, monitorare lo stato e misurare l'esito positivo senza dover partire da zero con le tecniche di mappatura dei processi. Scarica questo modello
6. Modello di mappa dei processi di ClickUp Swimlane
Come abbiamo discusso in precedenza, le mappe dei processi a corsie sono uno strumento eccellente per project management . E il ClickUp Modello di Mappa dei processi a corsie di nuoto è indispensabile se si vuole indicare chi è responsabile di determinate attività all'interno del flusso di lavoro.
Questo modello lavora per mantenere ognuno nella propria corsia, in modo che il flusso del processo mostri le attività secondarie e gli eventi che rientrano nelle loro corsie specifiche. L'uso di un modello di mappatura dei processi aziendali come questo è ottimo per i processi complessi che devono essere semplificati.
Siete preoccupati di assegnare troppe responsabilità a un membro del team e di non distribuire le risorse in modo più uniforme? A mappa dei processi a corsie aiuta a ridistribuire visivamente le responsabilità come si ritiene opportuno.
È un ottimo modello per chi vuole avviare un processo a corsie e viene fornito con due stati e tipi di visualizzazione. Scaricare questo modello
7. ClickUp Modello semplice di mappa mentale
State iniziando un progetto? Non dimenticate di fare un po' di brainstorming! Utilizzate il Modello di mappa mentale semplice di ClickUp per annotare note e idee a titolo personale con facilità. Il brainstorming di queste idee avviene in modo collaborativo, per evitare che i progetti si svolgano nel vuoto.
Oltre a due stati e a tre tipi di visualizzazione, questo modello di mappa mentale semplifica la creazione di nodi, la connessione di idee e la riorganizzazione delle mappe mentali gestione del flusso di lavoro finché non si arriva a qualcosa che funzioni. Scaricare questo modello
8. Mappa di processo Excel per modello di diagramma di flusso di base
Tramite Microsoft
Quando tutto il resto fallisce, c'è sempre Excel a cui rivolgersi. Non si può dire cosa sia possibile fare con esso, compresa la creazione di mappe dei processi che aiutano a eliminare le attività ripetitive o a stabilirne di nuove con un punto di riferimento ben mappato.
Questo Modello di mappa dei processi in Excel consente di eliminare la necessità di spiegare più volte un processo, in modo da risparmiare tempo. ⌛
Grazie all'interfaccia intuitiva e alla capacità di creare e formattare facilmente tabelle, il modello di Excel consente di mappare rapidamente i processi in modo efficace con un paio di clic. Il modello offre diverse forme, linee e frecce per indicare il flusso di un processo.
Sebbene esistano molti modelli di Alternative di Excel alcuni dei suoi modelli possono essere un buon punto di partenza. Scaricate questo modello
9. Diapositiva Teams PowerPoint Mappa del processo di miglioramento aziendale modello
Via Slide Teams
Sapevate che esiste una serie di modelli di mappatura dei processi per creare presentazioni in PowerPoint? Il modello di Mappa dei processi in PowerPoint semplifica il processo di creazione di una presentazione efficace e visivamente coinvolgente su miglioramento dei processi aziendali con poche modifiche.
Utilizza icone, forme e frecce intuitive per illustrare ogni passaggio dell'analisi del processo come definire, misurare, analizzare, migliorare e controllare. In questo modo si ottiene una rappresentazione visiva di facile comprensione.
Tra le mappe di processo di alto livello presenti in questo elenco, questa ha una libreria di immagini predefinite e di elementi personalizzati per abbellire le diapositive e renderle ancora più professionali. Scaricate questo modello
10. Modello di mappa del processo della corsia di nuoto di TemplateLab
Tramite TemplateLab
TemplateLab fornisce un'ottima mappa dei processi Modello di mappa dei processi a corsie di nuotata che può essere utilizzato in Microsoft Word o PowerPoint.
Con questo modello è possibile identificare le potenziali aree di miglioramento, come l'eliminazione degli sprechi, l'aumento dell'efficienza e la riduzione dei costi. Questo modello di corsie è ideale per visualizzare e monitorare le metriche delle prestazioni, garantire la soddisfazione dei clienti e migliorare le prestazioni complessive dei processi.
Una volta individuati i passaggi più complessi di un processo, la mappa dei processi aiuta a semplificarli o addirittura a eliminarli per ottenere un sistema più pulito. Scaricate questo modello
I modelli sono solo la punta dell'iceberg della mappa dei processi
Le mappature dei processi forniscono una visualizzazione pratica per i team che vogliono rimanere organizzati mentre realizzano i processi e lavorano in modo efficiente. Tuttavia, i modelli di mappatura dei processi sono solo la punta dell'iceberg quando si tratta di strumenti che aiutano a semplificare qualsiasi progetto dall'inizio alla fine.
Con ClickUp automazioni grazie alle aree di lavoro personalizzabili, alle attività assegnabili, al monitoraggio del tempo e ad altre funzionalità del diagramma del flusso di lavoro, è possibile creare un'esperienza molto più fluida nella gestione di un processo complesso o di diversi progetti del team.
Per ulteriori esempi, visitate il sito web Centro modelli di ClickUp per centinaia di opzioni che possono fornire un modo più facile e intuitivo per iniziare i progetti. Le possibilità sono illimitate!