Il metodo OKR sembra semplice. Si fissano alcuni obiettivi ambiziosi, si allegano risultati chiave misurabili, si valutano alla fine del trimestre e si ripete il processo.
I problemi iniziano dopo il kickoff. Nessuno si assume la responsabilità degli aggiornamenti settimanali, i dati diventano obsoleti e, nel giro di poche settimane, gli obiettivi descrivono un piano che il team ha già superato. L’analisi di ClearPoint su oltre 21.000 piani ha rilevato che l’81% dei titolari degli obiettivi assegnati non aggiorna mai lo stato dei propri progressi.
Un buon modello OKR riunisce in un unico posto — a cui le persone tornano regolarmente — obiettivi, risultati chiave, titolari e punteggi, in modo che lo stato dei progressi rimanga visibile anche dopo il primo controllo.
Di seguito trovi 10 modelli OKR gratuiti, quattro per ClickUp e sei per fogli di calcolo, ordinati in base alle fasi in cui i tuoi OKR tendono a fallire: pianificazione, monitoraggio, valutazione o riepilogo. Inizia con quello che risolve il tuo punto debole.
I 10 modelli OKR gratis in sintesi
Scegli in base al punto in cui i tuoi OKR tendono a fallire. Se il problema è la connessione tra gli obiettivi e il lavoro effettivo, i titolari e gli aggiornamenti, un modello ClickUp è la soluzione ideale. Se sei vincolato a Excel o Fogli Google e hai solo bisogno di un file strutturato per valutare un trimestre, un foglio di calcolo esterno è la strada più veloce.
| Modello | Link per scaricare | Ideale per | Caratteristiche principali | Formato |
|---|---|---|---|---|
| Modello OKR di ClickUp | Scarica il modello gratis | Teams moving OKR da un foglio statico a attività in tempo reale | Obiettivi contrassegnati da campi, barre di avanzamento basate sullo stato, visualizzazioni raggruppate per trimestre | Elenco, bacheca, Sequenza |
| Modello del framework OKR di ClickUp | Scarica il modello gratis | Teams che collegano i risultati chiave ai progetti che li realizzano | Gerarchia a tre livelli tra obiettivi e progetti, etichettatura per tipo di OKR, indicatori di stato con codice di colore | Elenco |
| Modello per OKR e obiettivi aziendali di ClickUp | Scarica il modello gratis | Allineare gli obiettivi dei team agli obiettivi aziendali | Campo di valutazione 0,0–1,0, categorie di Play, cinque viste per regione e per team | Elenco, Modulo |
| Modello di piano di marketing strategico di ClickUp | Scarica il modello gratis | Teams di marketing che gestiscono campagne basate sui canali | Etichettatura dei canali, cursore di stato da 0 a 100, obiettivi pluritrimestrali | Bacheca, Elenco |
| Modello OKR di HubSpot | Scarica il modello gratis | Per chi è alle prime armi e ha bisogno di un unico documento per utilizzare diversi strumenti | Tre formati di file, layout semplice basato su obiettivi e risultati chiave, colonna per l’avanzamento manuale | Excel, Fogli Google, PDF |
| Modello OKR in Fogli Google di Sheetgo | Scarica il modello gratis | Organizzazioni con più reparti che desiderano reportistica aggregata in Fogli | Raggruppamento dei file 6 a 1, inserimento delle voci tramite schede, aggiornamenti automatici all’esecuzione | Fogli Google |
| Modello OKR di Weekdone | Scarica il modello gratis | I team di piccole dimensioni traspongono gli obiettivi aziendali in schede specifiche per ciascun team | Struttura a cascata, colonna per il monitoraggio settimanale dello stato, tre formati di file | Fogli Google, Excel, Word |
| Modello OKR per team di Coefficient | Scarica il modello gratis | Organizzazioni con più team che desiderano un punteggio aggregato | Blocchi contrassegnati per team, valutazione "traguardo vs. risultato effettivo", punteggio complessivo a livello aziendale | Fogli Google, Excel |
| Modello per la definizione degli obiettivi OKR di Coefficient | Scarica il modello gratis | I manager sottopongono gli obiettivi a test di stress prima del monitoraggio | Colonna "Visione a lungo termine", "Supporti" e "Ostacoli", layout incentrato sulla pianificazione del piano | Fogli Google, Excel |
| Modello OKR ponderato di Aha.io | Scarica il modello gratis | I manager che definiscono gli obiettivi in cui alcuni risultati contano di più | Ponderazione personalizzata, totali ponderati calcolati automaticamente, titolari designati | Excel |
Cosa sono gli obiettivi e i risultati chiave (OKR)?
Gli OKR sono un modello di definizione degli obiettivi basato su due componenti: un obiettivo (una dichiarazione qualitativa e ambiziosa di dove si vuole arrivare) e i risultati chiave (da due a quattro risultati misurabili che dimostrano se l’obiettivo è stato raggiunto).
La struttura OKR si articola in tre parti fondamentali:
- Obiettivo: un obiettivo qualitativo, ambizioso e orientato al risultato (“Diventare la scelta predefinita per l’onboarding nel segmento mid-market”)
- Risultati chiave: da due a quattro risultati misurabili per ogni obiettivo, con numeri e scadenze specifiche (“Ridurre i tempi di inserimento da 14 a 7 giorni entro la fine del secondo trimestre”)
- Valutazione: ogni risultato chiave viene valutato su una scala da 0,0 a 1,0 alla fine del trimestre, dove 0,7 è generalmente considerato un risultato ambizioso con esito positivo
10 modelli OKR gratis per definire, monitorare e valutare gli obiettivi
Ogni modello presente in questo elenco è realmente gratis, copre almeno una fase del ciclo di monitoraggio degli OKR (pianificazione, monitoraggio, revisione o presentazione) ed è compatibile con gli strumenti che la maggior parte dei team già utilizza.
1. Modello OKR di ClickUp
Utilizza il modello OKR di ClickUp quando desideri che gli obiettivi e i risultati chiave vengano monitorati come attività in tempo reale per l’intero anno. Il modello descrive in dettaglio gli obiettivi trimestrali, ciascuno con uno stato, un titolare, un tag di iniziativa e una barra di avanzamento che si aggiorna man mano che i risultati chiave vengono completati. In questo modo si passa da un foglio di calcolo manuale a OKR che si aggiornano automaticamente.
Caso d’uso: sei un team leader i cui OKR su foglio di calcolo diventano obsoleti non appena qualcuno dimentica di aggiornare una cella. Aggiungi ogni obiettivo, suddividilo in risultati chiave come attività secondarie e lo stato di avanzamento si aggiorna automaticamente. Quando la dirigenza chiede come sta procedendo il monitoraggio del trimestre, apri la Bacheca di avanzamento e la risposta è già raggruppata per stato.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Obiettivi basati sui campi: assegna a ogni obiettivo i tag relativi a Team principale, Iniziativa, Trimestre e Tipo di elemento OKR utilizzando i campi personalizzati di ClickUp, in modo da poter suddividere gli obiettivi dell’intera azienda nel modo che preferisci
- Progressi basati sullo stato: monitora ogni obiettivo tramite gli stati personalizzati delle attività di ClickUp(«In linea con gli obiettivi», «A rischio», «Fuori linea» e «Completato»), mentre le barre di avanzamento si aggiornano automaticamente in base ai risultati chiave senza necessità di inserimento manuale dei punteggi
- Sequenza raggruppata per trimestre: visualizza l’intero anno suddiviso per trimestre nella vista Gantt di ClickUp per individuare quali trimestri sono pieni di attività e quali sono vuoti
- Diverse prospettive su un unico set di dati: passa dall’elenco degli obiettivi alla bacheca dei progressi e alle visualizzazioni per trimestre, tutte basate sulle stesse attività, in modo che nulla perda la sincronizzazione
Ideale per: team pronti a portare gli OKR fuori da un foglio statico e a collegare gli obiettivi ad attività, titolari e stati in tempo reale
Da saltare se: ti serve solo una panoramica di una pagina da inviare via email una volta al trimestre. La struttura con visualizzazione e campi richiede più configurazione rispetto a un semplice foglio di calcolo per un team che non effettua un monitoraggio settimanale
2. Modello del framework OKR di ClickUp
Utilizza il modello OKR Framework di ClickUp quando desideri che i risultati chiave siano collegati ai progetti effettivi che li rendono possibili. È strutturato su tre livelli. Ogni obiettivo contiene i propri risultati chiave e ogni risultato chiave contiene i progetti che lo realizzano. Ogni riga è contrassegnata da un reparto e da uno stato identificato da un codice colore: In linea con gli obiettivi, A rischio o In ritardo.
Un'intestazione integrata definisce fin dall'inizio l'obiettivo, il risultato chiave e il progetto, in modo che un nuovo team non debba cercare di indovinare la terminologia.
Caso d’uso: sei un responsabile delle risorse umane o commerciale i cui risultati chiave continuano a subire ritardi perché nessuno li ha collegati a risultati concreti. Inserisci “Avviare il reclutamento su 5 siti di annunci di lavoro” sotto “Potenziare l’acquisizione di talenti”, quindi inserisci i progetti sotto questa voce. Quando un risultato chiave risulta “In linea con gli obiettivi” ma il progetto sottostante lampeggia come “In ritardo”, puoi individuare il problema prima che l’intero obiettivo vada a monte.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Struttura a tre livelli: scopri come la strategia si collega ai risultati finali in un'unica vista Elenco di ClickUp. Gli obiettivi contengono i risultati chiave, mentre i risultati chiave contengono i progetti con le rispettive date di inizio e di scadenza
- Etichettatura dei tipi di OKR: etichetta ogni riga come “Risultato chiave” o “Progetto” utilizzando un campo personalizzato, in modo da capire a colpo d’occhio se stai leggendo un indicatore o il lavoro che sta dietro ad esso
- Stato di avanzamento contrassegnato da colori: utilizza stati personalizzati delle attività come “In linea con gli obiettivi”, “A rischio” e “In ritardo” per segnalare eventuali problemi a livello di progetto prima che questi compromettano l’obiettivo principale
- Suddivisione per reparto: un campo “Reparto” tagga ciascun elemento con le categorie Risorse umane, Commerciale e altre, in modo che gli OKR interfunzionali rimangano ordinabili all’interno di un unico quadro di riferimento
Ideale per: team che desiderano che i risultati chiave siano esplicitamente collegati ai progetti e ai deliverable che li guidano, con una visibilità dello stato di avanzamento a ogni livello
Da saltare se: i tuoi OKR non si suddividono in progetti distinti, oppure desideri semplicemente effettuare il monitoraggio degli obiettivi a livello generale. La struttura a livelli aggiunge complessità che un semplice elenco di obiettivi non richiede
3. Modello di OKR e obiettivi aziendali di ClickUp
Utilizza il modello "OKR e obiettivi aziendali" di ClickUp quando gli obiettivi devono essere aggregati dai singoli team a livello aziendale.
Il sistema valuta ogni obiettivo su una scala da 0,0 a 1,0 direttamente nell’elenco, assegna a ciascuno un tag con una categoria come “Visione aziendale” o “Set OKR annuali” e suddivide gli stessi obiettivi in cinque viste per regione, reparto e team. La dirigenza ha una visione d’insieme dell’azienda, mentre ogni team vede solo la propria parte.
Caso d'uso: sei un dirigente o un responsabile operativo che ha bisogno che l'obiettivo MRR di un team in Argentina contribuisca al raggiungimento dell'obiettivo principale "Aumentare il fatturato globale". Inserisci gli obiettivi del team e quelli regionali sotto gli obiettivi aziendali, quindi valuta ciascuno di essi alla chiusura del trimestre. Apri qualsiasi vista e gli stessi dati si riorganizzeranno in base a chi li sta consultando.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Valutazione da 0,0 a 1,0: Assegna un punteggio a ciascun obiettivo sulla scala OKR standard direttamente nel campo “Punteggio”
- Categorie di obiettivi: suddividi gli obiettivi in “Visione aziendale”, “Set di OKR annuali” e “A lungo termine”, in modo che gli obiettivi strategici rimangano distinti da quelli trimestrali
- Cinque viste predefinite: Obiettivi, Progetti regionali, Obiettivi di reparto, Obiettivi chiave e Obiettivi di team, ciascuna delle quali ripropone gli stessi obiettivi in una prospettiva diversa
- Gerarchia a cascata: inserisci gli obiettivi di team e regionali sotto quelli aziendali, assicurandoti che i traguardi MRR locali supportino direttamente quelli a livello organizzativo
Ideale per: i team dirigenziali e operativi che desiderano allineare gli obiettivi aziendali con quelli dei reparti, delle regioni e dei team in un’unica struttura gerarchica
Da saltare se: siete un unico team che ha solo bisogno di effettuare il monitoraggio dei propri OKR. La diffusione a cascata a livello aziendale e le cinque viste rappresentano una struttura di supporto più ampia di quanto richiesto da un elenco di obiettivi di un singolo team
4. Modello di piano di marketing strategico di ClickUp
Utilizza il modello di piano di marketing strategico di ClickUp quando il successo dei tuoi obiettivi dipende interamente dai canali. Questo modello tagga ogni risultato chiave con i canali che lo determinano (Instagram, LinkedIn, YouTube, blog e altro). Inoltre, valuta i progressi tramite un cursore da 0 a 100 anziché con uno stato statico.
Caso d'uso: sei un responsabile marketing che sta gestendo un rebranding su sei canali con un obiettivo di traffico suddiviso tra blog e sito web. Inserisci i risultati chiave come “Rinnovare il logo” sotto “Lanciare il rebranding aziendale”, tagga ciascuno con i relativi canali e trascina il cursore man mano che il lavoro procede. Basta uno sguardo per capire che il rebranding è a rischio mentre la campagna a pagamento ha già raggiunto l’obiettivo, senza bisogno di avvisi.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Etichettatura dei canali: assegna a ciascun risultato chiave le piattaforme a cui appartiene (Instagram, Facebook, LinkedIn, sito web, YouTube, Google, blog) utilizzando i campi personalizzati. I titolari dei canali possono filtrare direttamente il proprio lavoro
- Obiettivi pluritrimestrali: assegna un unico obiettivo al secondo e al terzo trimestre dell’anno fiscale 2025 per gestire come un unico record le campagne che si estendono su più trimestri
- Risultati chiave come attività attive: ogni obiettivo e risultato chiave è un’attività di ClickUp con il proprio assegnatario, date e priorità. Gli aggiornamenti avvengono direttamente dove si svolge il lavoro
- Visualizzazioni per stato e avanzamento: passa dalla bacheca "Progress" raggruppata per stato alla vista "All OKRs" raggruppata per avanzamento, entrambe basate sulla stessa vista Bacheca di ClickUp
Ideale per: team di marketing che gestiscono campagne basate sui canali e desiderano che gli OKR siano valutati in percentuale e suddivisi per piattaforma
Da ignorare se: i tuoi OKR non sono organizzati in base ai canali di marketing. Il campo “canale” e la struttura delle campagne sono pensati per il marketing, mentre un modello di obiettivi generico è più adatto a un team non di marketing
5. Modello OKR di HubSpot
Utilizza il modello OKR di HubSpot quando hai bisogno di un unico documento OKR da fornire a qualsiasi reparto, indipendentemente dal software utilizzato. È disponibile in formato Excel, Fogli Google e PDF, così nessuno avrà difficoltà a utilizzarlo fin dal primo giorno.
Caso d’uso: stai implementando gli OKR in tutti i team utilizzando strumenti diversi: il reparto finanziario su Excel, quello operativo su Fogli e un paio di persone che desiderano semplicemente una versione stampabile. Ognuno compila lo stesso schema nel proprio formato. Entro la revisione di venerdì, tutti leggono gli stessi numeri da un unico layout.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Tre formati pronti all’uso: distribuisci la stessa struttura su Excel, Fogli Google e PDF senza chiedere a nessuno di cambiare strumento
- Layout semplice per obiettivi e risultati chiave: aiuta chi è alle prime armi a concentrarsi sulla definizione di OKR efficaci, con campi dedicati al nome dell’azienda, agli obiettivi e ai risultati chiave
- Colonna "Progresso": utilizza un semplice campo di monitoraggio per visualizzare a colpo d’occhio l’andamento di ciascun risultato chiave
- Nessuna configurazione: basta compilare e effettuare la condivisione, senza bisogno di account, registrazione o configurazione
Ideale per: chi adotta gli OKR per la prima volta e ha bisogno di un unico documento condivisibile compatibile con diversi set di strumenti
Da evitare se: desideri una collaborazione in tempo reale, aggregazioni automatiche o avvisi sui risultati chiave in stallo. Ogni aggiornamento qui richiede una modifica manuale e una nuova condivisione, il che rende il sistema inaffidabile non appena più di un paio di persone intervengono sul documento.
6. Modello OKR in Fogli Google di Sheetgo
Utilizza il modello OKR in Fogli Google di Sheetgo quando un unico foglio condiviso non è più sufficiente e hai bisogno di OKR di reparto che si integrino in una visione aziendale.
Il sistema prevede sei fogli di calcolo per i reparti più un foglio master aziendale, tutti collegati tra loro tramite le connessioni di Sheetgo. Ogni team lavora nel proprio file. Basta cliccare su "Esegui" e i dati vengono aggiornati automaticamente.
Caso d'uso: sei il responsabile delle operazioni in un'azienda composta da 6 team, in cui ognuno effettua il monitoraggio degli OKR in modo diverso e due team non ne effettuano affatto. Assegna a ogni team il proprio file, lascia che registrino i progressi nel proprio spazio, poi clicca su "Esegui" una volta prima della revisione da parte della dirigenza e osserva tutti e sei i team confluire nella dashboard principale.
Caso d'uso: sei il responsabile delle operazioni in un'azienda composta da 6 team, in cui ognuno effettua il monitoraggio degli OKR in modo diverso e due team non ne effettuano affatto. Assegna a ogni team il proprio file, lascia che registrino lo stato nel proprio spazio, poi clicca su "Esegui" una volta prima della revisione da parte della dirigenza e osserva tutti e sei i team confluire nella dashboard principale.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Inserimento degli OKR tramite schede: gli obiettivi vanno inseriti nella scheda “Obiettivi del team”. I risultati chiave sono suddivisi per titolare, metrica, valore iniziale, traguardo e valore attuale nella scheda “Risultati chiave”
- Riepilogo "sei in uno": riunisci tutti e sei i file dei reparti in un unico foglio principale grazie alle connessioni di Sheetgo. I manager possono visualizzare lo stato aziendale senza dover aprire ogni singolo file
- Aggiornamenti "Run-to-refresh": clicca su "Esegui" per recuperare i numeri più recenti su richiesta, oppure seleziona "Automazioni" per pianificare l'aggiornamento in modo che il documento di riferimento non diventi mai obsoleto
- Scalabilità tramite duplicazione: copia un file di reparto, rinominalo, effettua la condivisione e riesegui il flusso di lavoro per aggiungere un settimo team. Non è necessario ricostruire le formule
Ideale per: organizzazioni con più reparti che desiderano generare reportistica OKR aggregata in Fogli Google senza acquistare nuovi software
Da evitare se: siete un unico team che ha bisogno solo di uno strumento di monitoraggio. Il sistema a sei file è eccessivo e il riepilogo dipende da Sheetgo per trasferire i dati tra i fogli
7. Modello OKR di Weekdone
Utilizza il modello OKR di Weekdone se desideri un foglio di calcolo gratis che parta dall’obiettivo aziendale e assegni a ciascun team una scheda dedicata da compilare.
Per prima cosa si definisce l’obiettivo di primo livello, si avvia la discussione, poi si lascia che i team definiscano i propri OKR sulla base di esso. Una colonna dedicata allo stato di avanzamento di ogni risultato chiave viene aggiornata durante il check-in settimanale, in modo che il foglio rifletta la situazione reale.
Caso d’uso: sei il responsabile di un team in una piccola azienda e stai impostando il tuo primo ciclo OKR. Inserisci l’obiettivo aziendale, condividi il foglio di lavoro e lascia che ogni team definisca i propri OKR nella propria scheda. Organizza un incontro settimanale in cui i titolari aggiornino l’avanzamento e, entro la terza settimana, chiunque potrà vedere a che punto è ogni team senza dover chiedere informazioni sullo stato.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Struttura a cascata: Partite da un obiettivo aziendale, poi distribuite gli OKR dei team nelle rispettive schede, in modo che tutti possano vedere come i propri obiettivi si inseriscono nella gerarchia generale
- Colonna per il monitoraggio settimanale dei progressi: un semplice campo dedicato ai progressi per ogni risultato chiave, pensato per essere aggiornato durante i check-in periodici del team, la cadenza che impedisce al foglio di diventare obsoleto
- Tre formati disponibili: disponibili in Fogli Google, ma anche in versioni per Excel e Word, in modo che i team che utilizzano strumenti diversi possano partire dalla stessa struttura
- Nessuna configurazione: scarica, condividi e compila. Non è necessario creare un account né effettuare alcuna configurazione prima di inserire il tuo primo obiettivo
Ideale per: piccoli team che stanno avviando il loro primo ciclo OKR e desiderano un foglio di calcolo gratis e condivisibile che si estenda dall’azienda al team
Da evitare se: il tuo team supera le 10 persone o se gestisci obiettivi interfunzionali. La configurazione con una scheda per ogni team diventa poco gestibile su larga scala e ogni aggiornamento è manuale, quindi i progressi subiscono una battuta d’arresto nel momento stesso in cui si salta un controllo.
8. Modello OKR per team di Coefficient
Utilizza il modello Team OKR di Coefficient quando più team devono effettuare il monitoraggio degli OKR in parallelo e la dirigenza desidera un unico numero che riassuma la situazione complessiva.
Ogni blocco OKR è contrassegnato da un “Team assegnato” e da un “Periodo di tempo”. Un “Punteggio complessivo” nella parte superiore riassume tutti gli obiettivi in un’unica percentuale a livello aziendale.
Caso d’uso: stai coordinando gli OKR per l’assistenza, le risorse umane e le operazioni in un trimestre e vuoi avere una visibilità di tutti i team contemporaneamente. Assegna a ogni team un blocco, crea un elenco di ogni risultato chiave con i valori “Traguardo” e “Effettivo”, e il “Punteggio complessivo” in alto ti dirà che l’azienda è all’81% prima ancora di aprire una singola scheda secondaria.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Blocchi OKR contrassegnati per team: mantieni visivamente separate le priorità relative al supporto, alle risorse umane e alle operazioni in un unico foglio; ogni obiettivo riporta il team assegnato e il periodo di riferimento
- Valutazione "obiettivo vs. risultato effettivo": ogni risultato chiave registra un valore "Obiettivo" e uno "Risultato effettivo". La colonna "Progresso" calcola automaticamente il grado di completamento per ciascun risultato
- Rollup a due livelli: ogni obiettivo mostra la propria percentuale, mentre un punteggio complessivo in alto aggrega tutti i dati in un unico valore a livello aziendale
- Doppio formato: funziona sia su Fogli Google che su Excel, così i team che utilizzano strumenti diversi possono condividere la stessa struttura
Ideale per: organizzazioni con più team che desiderano un monitoraggio parallelo degli OKR con un unico punteggio aggregato che la dirigenza possa consultare a colpo d’occhio
Da evitare se: hai bisogno di avvisi automatici quando un risultato chiave subisce un rallentamento o di collegamenti attivi al lavoro stesso. Lo stato si aggiorna solo quando qualcuno aggiorna manualmente la colonna “Effettivo”
9. Modello per la definizione degli obiettivi OKR di Coefficient
Utilizza il modello per la definizione degli obiettivi OKR di Coefficient quando il problema è proprio quello di scrivere degli OKR efficaci.
Si parte da una sezione dedicata alla visione a lungo termine (Missione, Aspirazioni, Risultati) per dare una direzione al trimestre. Poi, per ogni obiettivo vengono create le colonne “Fattori di assistenza” e “Ostacoli”, in modo da identificare ciò che favorisce e ciò che ostacola il raggiungimento dell’obiettivo prima di commit.
Caso d’uso: sei un manager che sta per affrontare la fase di pianificazione con obiettivi preliminari ancora vaghi come “migliorare l’esperienza del cliente”. Definisci la missione come priorità assoluta, poi, per ogni obiettivo, individua su cosa farai affidamento e cosa potrebbe ostacolarne il raggiungimento. Ne uscirai con obiettivi che hanno già superato una prova di stress.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Ancoraggio della visione: definisci la missione, le aspirazioni e i risultati con un'intestazione dedicata alla visione a lungo termine, in modo che ogni obiettivo sia riconducibile alla direzione generale invece di rimanere senza un punto di riferimento
- Colonne “Fattori di supporto” e “Ostacoli”: abbina a ciascun obiettivo ciò che lo favorisce e ciò che lo ostacola, costringendoti a fare i conti con la realtà prima dell’inizio del trimestre
- Layout incentrato sulla pianificazione: la struttura è pensata per definire e mettere alla prova gli obiettivi, il passaggio che la maggior parte dei modelli salta passando direttamente alla valutazione
- Dati in tempo reale (opzionali): il connettore di Coefficient può importare le metriche in Fogli in un secondo momento, ma il modello è autonomo e funge da semplice tela di pianificazione
Ideale per: manager e responsabili di team che desiderano mettere alla prova gli obiettivi e i risultati chiave prima di avviare qualsiasi monitoraggio
Da saltare se: hai già definito i tuoi obiettivi e devi solo monitorarne lo stato. Si tratta di uno schema di pianificazione, mentre il monitoraggio quotidiano avviene in un foglio separato
10. Modello OKR ponderato di Aha.io
Utilizza il modello OKR ponderato di Aha.io quando i tuoi risultati chiave non hanno tutti lo stesso peso. Assegna a ciascuno una quota dell’obiettivo, valutalo su una scala da 0,0 a 1,0 e il foglio ricalcola automaticamente il totale dell’obiettivo. Un risultato determinante, a cui è attribuito un peso elevato, incide sull’obiettivo molto più di uno secondario.
Caso d’uso: sei un manager con un obiettivo composto da tre risultati chiave, di cui uno è determinante per il trimestre. Assegna a quel risultato un peso del 60%, distribuisci il resto e calcola il punteggio a fine trimestre. I due risultati secondari raggiungono 0,9, ma quello decisivo si ferma a 0,3, quindi il totale si attesta a 0,5, non al roseo 0,7 che avrebbe indicato una media semplice.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Punteggio basato sulle priorità: il totale riflette i risultati più importanti, invece di lasciare che un successo minore nasconda un fallimento critico
- Ponderazione personalizzata: assegna a ciascun risultato chiave la propria quota dell’obiettivo, in modo che i risultati più importanti abbiano il peso maggiore sul punteggio finale
- Totali con adeguamento automatico: inserisci un punteggio per ogni risultato chiave e il foglio ricalcola automaticamente il totale ponderato dell’obiettivo, senza bisogno di calcoli manuali
- Chiara titolarità delle responsabilità: ogni risultato chiave è associato a un titolare designato, a garanzia della responsabilità durante l’intero ciclo
Ideale per: manager che definiscono obiettivi in cui alcuni risultati chiave sono effettivamente più importanti di altri
Da evitare se: tutti i tuoi risultati chiave hanno lo stesso peso, oppure se desideri semplicemente un semplice strumento per monitorare il superamento o il mancato superamento degli obiettivi. Il calcolo della ponderazione aggiunge un passaggio che un semplice foglio OKR non richiede
Se sei indeciso tra modelli di foglio di calcolo e software OKR dedicati, questo video passa in rassegna le migliori opzioni di software OKR per aiutarti a scegliere:
Come scegliere il modello OKR giusto
Inizia individuando i punti in cui i tuoi OKR tendono a fallire. Ogni fase del ciclo presenta i propri punti deboli, e il modello migliore è quello che risolve proprio i tuoi.
- Pianificazione: gli obiettivi rimangono vaghi e i risultati chiave non vengono mai quantificati? Scegli un modello pensato per definire e mettere alla prova gli obiettivi prima ancora di iniziare al monitoraggio
- Monitoraggio: i progressi rimangono solo nella testa di qualcuno e il documento diventa obsoleto già alla seconda settimana? Cerca uno stato in tempo reale, titolari ben definiti e progressi che si aggiornino di pari passo con l’avanzamento del lavoro
- Punteggio: ogni risultato ha lo stesso peso, e un insuccesso grave si nasconde dietro un paio di successi facili? Un sistema di punteggio ponderato o graduato garantisce la correttezza dei calcoli
- Sintesi: La dirigenza non riesce a avere una visione d’insieme dell’azienda senza dover contattare cinque persone? Gli obiettivi di team e di reparto che si sommano verso l’alto risolvono questo problema
- Analisi: Il trimestre volge al termine e nessuno ha registrato cosa ha funzionato davvero? Una panoramica strutturata dei risultati a fine ciclo trasforma l’analisi post-mortem in un passaggio ripetibile
Quale modello OKR dovresti usare per primo?
L'elenco completo copre ogni fase, ma alla maggior parte dei team ne basta uno solo per iniziare. Individua il punto di partenza più adatto alle tue esigenze immediate.
| Se hai bisogno di… | Inizia con questo modello |
|---|---|
| Collega gli OKR alle attività e ai progetti concreti che li determinano | Modello OKR di ClickUp |
| Collega ogni risultato chiave ai risultati concreti a cui si riferisce | Modello del framework OKR di ClickUp |
| Allineare gli obiettivi del team e quelli regionali agli obiettivi aziendali | Modello di OKR e obiettivi aziendali di ClickUp |
| Monitora gli OKR di marketing per canale e campagna | Modello di piano di marketing strategico di ClickUp |
| Consegna un unico documento OKR ai team che utilizzano strumenti diversi | Modello OKR di HubSpot |
| Raggruppa gli OKR dei vari reparti in un'unica vista generale su Fogli per visualizzarli | Modello OKR in Fogli Google di Sheetgo |
| Ripartire un obiettivo aziendale nelle schede OKR specifiche per ogni team | Modello OKR di Weekdone |
| Monitora più team contemporaneamente con un unico punteggio aggregato | Modello OKR per team di Coefficient |
| Definisci obiettivi più precisi prima di iniziare qualsiasi monitoraggio | Modello per la definizione degli obiettivi OKR di Coefficient |
| Definisci gli obiettivi in cui alcuni risultati contano più di altri | Modello OKR ponderato di Aha.io |
Come utilizzare un modello OKR per la pianificazione trimestrale
Ecco una procedura in cinque passaggi che funziona indipendentemente dal modello che hai scelto tra quelli sopra elencati.
1. Definisci da tre a cinque obiettivi aziendali o di team prima di aprire qualsiasi modello
Inizia con una conversazione strategica. Gli obiettivi dovrebbero essere qualitativi e orientativi, come ad esempio “Diventare il punto di riferimento per l’onboarding dell’azienda”. Riserva i numeri precisi ai risultati chiave che seguono.
2. Definisci da due a quattro risultati chiave misurabili per ogni obiettivo
Ogni risultato chiave deve essere accompagnato da un numero: una metrica di riferimento, una scadenza e un titolare ben definito. Se non è misurabile, non è un risultato chiave. Utilizzate la scala di valutazione da 0,0 a 1,0 per definire in anticipo le aspettative su cosa significhi “terminato” e cosa si intenda per obiettivo ambizioso con esito positivo.
3. Assegnare i titolari e le date di scadenza nel modello
Per ogni risultato chiave, la responsabilità ricade su una sola persona — non su un team, né su “tutti”. Compila immediatamente le colonne relative al titolare e alla scadenza. I modelli senza una titolarità assegnata diventano documenti puramente decorativi che nessuno aggiorna.
4. Pianifica incontri settimanali o bisettimanali per aggiornare i punteggi relativi allo stato
Riservate una fascia oraria ricorrente di 15 minuti affinché il team possa aggiornare i punteggi e segnalare gli ostacoli. Questo perché è proprio nel follow-up che la maggior parte dei processi OKR fallisce.
5. Effettuare una revisione di fine trimestre e riportare gli OKR non completati
Utilizza un modello di revisione per valutare ogni risultato chiave, documentare cosa ha funzionato e cosa no, e decidere quali obiettivi portare avanti nel trimestre successivo. Gli OKR con un punteggio inferiore a 0,3 richiedono una conversazione per capire se l’obiettivo fosse sbagliato o se l’esecuzione abbia subito una battuta d’arresto.
Come creare il proprio modello OKR
Non serve un file già pronto per gestire al meglio gli OKR. Se nessuno dei modelli sopra indicati si adatta al tuo team, creane uno in un pomeriggio utilizzando uno strumento come Fogli Google o ClickUp Docs. Ecco cosa deve avere ogni modello OKR funzionante.
- Una colonna per ogni livello: obiettivo, risultato chiave, titolare, traguardo, valore attuale e punteggio. Gli obiettivi devono essere qualitativi, mentre i risultati chiave devono essere numerici. Se una riga non può contenere un numero, deve essere inserita nelle attività sottostanti al risultato chiave, non nel risultato chiave stesso.
- Un unico titolare, mai un team: ogni risultato chiave è assegnato a una persona specifica. Una colonna “responsabilità del team” è il modo in cui gli aggiornamenti si interrompono già alla seconda settimana
- Una colonna con punteggi da 0,0 a 1,0: imposta la scala prima dell’inizio del trimestre, in modo che tutti interpretino un 0,7 come un esito positivo, non come un voto insufficiente
- Un campo dedicato allo stato o allo stato di avanzamento: "In linea con gli obiettivi", "A rischio" o "Fuori linea" ti indica dove concentrare l’attenzione per primo. Una semplice percentuale nasconde quali risultati stanno subendo un rallentamento
- Una data di verifica: aggiungi una colonna o un promemoria ricorrente per l’aggiornamento settimanale. L’efficacia del modello dipende dalla regolarità con cui viene utilizzato
Crealo una volta, blocca le colonne e riutilizza la stessa struttura ogni trimestre. In ClickUp, puoi trasformare gli OKR in attività con campi personalizzati e stati, in modo che il calcolo dei punteggi e il riepilogo avvengano automaticamente anziché manualmente.
ClickUp vs. modelli OKR esterni
Entrambi i tipi di modelli valutano gli stessi OKR. La differenza sta in ciò che accade tra la fase di piano e quella di revisione.
I modelli di fogli di calcolo e presentazioni sono la soluzione ideale quando si desidera un file autonomo da scaricare, compilare e condividere senza doversi vincolare a una piattaforma specifica. Sono veloci da utilizzare, si integrano perfettamente nell’ambiente di lavoro del tuo team e non richiedono alcuno sforzo a chi deve semplicemente leggerli.
Il problema: ogni aggiornamento è manuale. Qualcuno deve aprire il file, modificare un numero e avviare la condivisione, e nel momento in cui questo processo si interrompe, i dati diventano obsoleti.
I modelli di ClickUp funzionano meglio quando gli OKR devono essere collegati al lavoro stesso. I risultati chiave diventano attività attive con titolari, date di scadenza e progressi che vengono aggiornati automaticamente. Le modifiche di stato vengono visualizzate senza che nessuno debba ricondividere un file, e gli stessi obiettivi possono essere visualizzati per trimestre, per team o per stato senza dover ricostruire nulla.
Questa struttura richiede una configurazione più complessa rispetto a un foglio di calcolo vuoto, ma ripaga i team che effettuano il monitoraggio dei progressi settimana per settimana anziché una volta al trimestre.
Ecco come lo descrive un recensore su G2:
ClickUp è flessibile. È possibile personalizzare quasi tutto: visualizzazioni, campi, dashboard e comunicazioni. In questo modo è possibile adattarlo per utilizzarlo come CRM, strumento OKR, strumento di gestione delle attività, wiki, ecc.
ClickUp è flessibile. È possibile personalizzare quasi tutto: visualizzazioni, campi, dashboard e comunicazioni. In questo modo è possibile adattarlo per utilizzarlo come CRM, strumento OKR, strumento di gestione delle attività, wiki, ecc.
Una regola semplice: se i tuoi OKR sono un documento trimestrale, basta un foglio di calcolo. Se invece rappresentano un ritmo operativo settimanale, inseriscili proprio dove si svolge il lavoro.
Perché i modelli OKR falliscono (e come risolvere ogni singolo problema)
Il problema raramente è il modello. Sono sempre le stesse poche abitudini a mandare all’aria gli OKR, indipendentemente da quanto sia ben strutturato il file. Ecco quali sono gli ostacoli e le soluzioni specifiche per ciascuno di essi.
| Problema | Soluzione |
|---|---|
| Risultati chiave di competenza del “team”: quando un risultato è di competenza di tutti, gli aggiornamenti si interrompono e, a metà trimestre, nessuno è in grado di dire se si è in linea con gli obiettivi | Inserisci una persona specifica nella colonna “Titolare” di ogni risultato chiave e chiedi a quel titolare di pubblicare il punteggio ad ogni check-in, anche se il numero non è cambiato |
| Archiviati all’inizio, mai riaperti: gli OKR definiti durante un incontro fuori sede a gennaio descrivono un piano dal quale il team si è allontanato già da settimane | Pianifica un incontro ricorrente di 15 minuti nella stessa settimana in cui definisci gli OKR e utilizzalo per aggiornare i punteggi e segnalare gli ostacoli prima che si aggravino |
| Metriche di monitoraggio dell’impegno: “Lanciare la campagna” registra l’attività, quindi un team può portare a termine tutti gli elementi della campagna e comunque non raggiungere l’obiettivo | Scrivi ogni risultato chiave come un numero da modificare (“aumentare il tasso di conversione da versione di prova a versione a pagamento dal 12% al 18%”) e inserisci il lancio stesso tra le attività sottostanti. |
| Valutazione uniforme dei risultati: assegnare lo stesso punteggio a ogni risultato chiave permette a tre successi facili di compensare un insuccesso grave, mentre l’obiettivo continua a sembrare ben avviato | Assegnate un peso a ciascun risultato chiave in base alla sua importanza, oppure valutatelo su una scala da 0,0 a 1,0, e esaminate per primi i punteggi più bassi anziché quelli nella media |
| Otto obiettivi per team: se si distribuiscono in modo così frammentato, l’attenzione si disperde e nulla riceve una spinta concreta | Limita ogni team a tre obiettivi per trimestre e inserisci il resto in un elenco di attività in sospeso da riesaminare nel ciclo di pianificazione successivo |
| Processo manuale: se qualcuno deve estrarre regolarmente i dati e aggiornare il modello OKR, è probabile che questa attività diventi presto superflua | Lascia che lo stato e i dati aggregati vengano calcolati automaticamente |
Come far sì che gli OKR durino oltre il primo check-in
Quando il trimestre entra nel vivo e le priorità cambiano, i tuoi obiettivi rispecchiano ancora ciò su cui il team sta effettivamente lavorando? È questa la vera prova di un sistema OKR.
Scegliere il modello è la parte facile. Scegli quello che meglio si adatta al punto in cui i tuoi OKR tendono a fallire (pianificazione, monitoraggio, valutazione o esecuzione del rollup) e provalo per un intero trimestre prima di decidere se mantenerlo. La parte difficile arriva dopo l’avvio, quando i punteggi devono essere aggiornati e nessuno ha programmato il tempo da fare.
È proprio qui che ClickUp dimostra il suo valore. Obiettivi, risultati chiave, titolari e stati sono tutti riuniti in un unico spazio di lavoro. Inoltre, i risultati chiave sono collegati direttamente alle attività che li determinano, così gli obiettivi fissati nella prima settimana riflettono ancora la realtà nella decima settimana. Inizia gratis.
Domande frequenti sui modelli OKR
Quanti OKR dovrebbe avere un team ogni trimestre?
Tre obiettivi rappresentano il numero ideale, con da due a quattro risultati chiave per ciascuno. Se si superano questi limiti, l’attenzione si disperde su troppi fronti. Lo scopo degli OKR è quello di costringere a scegliere ciò che conta di più in questo trimestre, quindi un elenco troppo lungo di solito significa che non è stata ancora stabilita una gerarchia di priorità.
Qual è la differenza tra OKR e KPI?
I KPI monitorano lo stato attuale di qualcosa che già fai, come il tasso di abbandono mensile o i tempi di risposta dell’assistenza, e vengono calcolati in modo continuo. Gli OKR sono obiettivi a tempo determinato per il cambiamento che vuoi promuovere in questo trimestre. Un KPI può diventare un risultato chiave quando fissi un traguardo per migliorarlo, ad esempio trasformando il “tasso di abbandono” in “ridurre il tasso di abbandono dal 5% al 3% entro la fine del terzo trimestre”.
Qual è la differenza tra gli OKR e gli obiettivi SMART?
Gli obiettivi SMART definiscono un unico traguardo ben strutturato; gli OKR abbinano un obiettivo direzionale a due-quattro risultati chiave misurabili ad esso correlati. SMART è una lista di controllo di qualità per un singolo obiettivo. Gli OKR sono una gerarchia che collega un’ambizione alle metriche che dimostrano di averla raggiunta, con un punteggio compreso tra 0,0 e 1,0 alla fine del trimestre. Spesso i team definiscono risultati chiave che sono essi stessi SMART.
Chi ha creato il modello OKR?
Andy Grove ha sviluppato l’approccio basato su obiettivi e risultati chiave (OKR) presso Intel, strutturandolo attorno a due domande: dove voglio arrivare e come saprò di esserci arrivato? John Doerr lo ha successivamente introdotto in Google e lo ha reso popolare nel libro Measure What Matters, motivo per cui la maggior parte delle moderne pratiche OKR risale al modello originale di Grove. ( Google re:Work )
Quanto dovrebbe durare un ciclo OKR?
Il trimestre è la durata standard: abbastanza lungo da promuovere un cambiamento concreto, abbastanza breve da garantire la massima concretezza. Alcune aziende abbinano gli OKR trimestrali a una serie di obiettivi annuali per definire la direzione. I cicli mensili raramente danno a un obiettivo ambizioso il tempo necessario per concretizzarsi e finiscono per trasformarsi in un'attività fine a se stessa. Adatta il ciclo alla velocità con cui la tua strategia cambia effettivamente.
Qual è la differenza tra un risultato chiave e un progetto?
Un risultato chiave è l’esito misurabile (“ridurre il processo di onboarding da 14 a 7 giorni”); un progetto è il lavoro che lo rende possibile (“ricostruire la procedura guidata di configurazione”). I risultati chiave indicano se l’obiettivo è stato raggiunto. I progetti e le attività sono il percorso per arrivarci. I modelli efficaci mantengono i due aspetti distinti, in modo che il completamento del lavoro non venga mai confuso con il raggiungimento dell’obiettivo.