La pianificazione strategica è uno dei processi più importanti in qualsiasi attività aziendale. Costruisce la roadmap per il futuro, creando un quadro di riferimento rispetto al quale è possibile prendere e valutare ogni decisione aziendale importante.
Ma la sua importanza va anche oltre. Ogni tipo di pianificazione aziendale, dai piani d'azione ai piani sprint e alla pianificazione delle risorse, deriva in ultima analisi dal piano strategico più ampio. Ciò significa soprattutto una cosa: è necessario impostare correttamente il processo di pianificazione strategica.
Per arrivare a questo risultato, è necessario iniziare da qualche parte. Le numerose risorse relative alla pianificazione sono un ottimo punto di partenza. Ma, più specificamente, è necessario un modello che possa aiutare a inserire le informazioni, elaborarle e elaborare un piano che tutti i membri dell'organizzazione possano seguire.
L'aspetto esatto del modello ideale dipende dalle tue esigenze e dal software esistente. Ecco perché in questa guida condividiamo i nostri 10 modelli gratuiti preferiti per la pianificazione strategica che puoi iniziare a utilizzare (quasi) immediatamente.
Che cos'è un modello di pianificazione strategica?
Un modello di pianificazione strategica è una roadmap per il tuo business. Fornisce ai leader aziendali i passaggi esatti necessari per costruire un piano in grado di delineare il futuro a breve e lungo termine dell'azienda.
Nella sua forma migliore, il modello è uno strumento misurabile che tutti coloro che sono coinvolti nel processo di pianificazione possono seguire. Ti aiuta a consolidare la tua posizione attuale e la direzione che vuoi prendere.
E, cosa altrettanto importante, ti aiuta a consolidare tali informazioni in un piano strategico attuabile, misurabile e facile da elaborare che tutti i membri dell'organizzazione possono utilizzare.
Naturalmente, non esiste un modello di strategia aziendale migliore in assoluto. Proprio come un piano di progetto può differire da una roadmap di prodotto, avrai bisogno di un modello che corrisponda al tuo modo di lavorare e al tipo di pianificazione che stai facendo.
Ecco perché questa guida mette in evidenza non solo uno, ma ben 10 modelli di pianificazione gratis per soddisfare una vasta gamma di esigenze.
Cosa rende un modello di pianificazione strategica efficace?
Un buon modello di pianificazione strategica raggiunge alcuni obiettivi chiave:
- Stabilisce una sequenza chiara per il processo di pianificazione
- Descrive gli obiettivi del piano strategico e ne deriva azioni e strategie
- Descrive chiaramente le singole tattiche e la strategia aziendale complessiva alla base di tali obiettivi.
- Stabilisce un modo per misurare lo stato e i risultati dell'attuazione del piano
- Descrive in modo chiaro le responsabilità relative alle singole attività connesse al processo di pianificazione.
- Fornisce punti di controllo e opportunità per il team di rivedere e adeguare il piano secondo necessità.
- È sufficientemente personalizzabile da consentire modifiche che rendono il piano più pertinente per la tua organizzazione e il tuo processo di pianificazione aziendale.
Ma soprattutto, il modello di piano strategico semplifica l'intero processo. Mentre in processi come la pianificazione della capacità, i dettagli sono fondamentali, la pianificazione della strategia aziendale dovrebbe concentrarsi su un punto di vista più ampio che aiuti tutti gli stakeholder coinvolti ad acquisire rapidamente una panoramica del piano e della sua connessione con l'azienda.
10 modelli di pianificazione strategica da utilizzare per il tuo team
Se tutti i piani strategici hanno gli stessi obiettivi, potresti pensare che la maggior parte di essi siano quasi identici. Ti sorprenderesti.
Proprio come nella pianificazione dei progetti, modelli diversi possono portare a risultati molto diversi. Ecco perché è meglio prendere in considerazione alcuni modelli gratuiti di pianificazione strategica prima di effettuare la selezione del modello più adatto alla tua attività e alla tua situazione. Per aiutarti a iniziare, ecco i nostri 10 modelli preferiti da utilizzare per il tuo prossimo piano strategico.
1. Modello di elenco della roadmap strategica ClickUp
Si tratta di un modello di base con un potenziale enorme. Il modello di elenco strategico di ClickUp ti aiuta a visualizzare come la tua organizzazione può portare a termine il proprio piano strategico, con campi personalizzati che vanno dalla durata delle singole attività al loro stato di avanzamento, al loro impatto e alla loro facilità di implementazione.
All'interno di ClickUp, potrai visualizzare la tua roadmap strategica come una vista di avanzamento. Tuttavia, una volta assegnati i compiti e le scadenze ai singoli compiti, potrai anche visualizzare una sequenza o persino una vista Carico di lavoro per garantire un progresso continuo. Sebbene si tratti principalmente di un modello basato su elenchi, apprezziamo in particolare il diagramma di Gantt come strumento per vedere come i singoli compiti interagiscono tra loro rispetto alla timeline più ampia.
2. Modello di sequenza per roadmap strategica ClickUp
Se pensi alla tua pianificazione strategica come a un modo per colmare il divario tra lo stato attuale della tua azienda e quello futuro desiderato, questo è il modello che fa per te. È più complesso del modello basato su elenchi menzionato sopra e, una volta creato, ti fornirà una roadmap strategica più articolata.
Il modello di sequenza della roadmap strategica di ClickUp è impostato per impostazione predefinita su un diagramma di Gantt con sezioni dedicate ai singoli reparti. Da lì, puoi visualizzare una tabella di avanzamento e delineare la tua capacità attuale. Nel frattempo, una serie di campi personalizzati ti aiutano a pianificare meglio ciascuno dei lavori richiesti:
- Percentuale di completamento
- Lavoro richiesto
- Risultato atteso
- Impact
- Stato della strategia
- Membri del team
Potrebbe non essere il modello giusto se hai appena iniziato con la pianificazione strategica. Ma per i leader esperti che desiderano portare il processo di pianificazione a un livello superiore, è proprio lo schema giusto.
3. Modello di matrice strategica generale ClickUp
È semplice ma elegante. Il modello di matrice strategica di ClickUp consente di creare una visione a quattro quadranti dell'ambiente strategico che circonda la vostra organizzazione, con un framework progettato per aiutarvi a comprendere quale potrebbe essere il percorso futuro della vostra organizzazione.
Come arrivare a quel percorso, ovviamente, dipende da te. I quadranti possono essere utilizzati per una semplice analisi SWOT o per processi di pianificazione più complessi, come trovare nicchie di crescita del mercato e opportunità in un ambiente competitivo difficile. Alcune di queste opzioni sono già integrate nel modello, mentre altre possono essere personalizzate per adattarsi al tuo piano di marketing o a qualsiasi altra esigenza del tuo processo di pianificazione strategica.
4. Modello di lavagna online per piani strategici ClickUp
Per i pensatori visivi tra noi, questo modello di lavagna online per il piano strategico di ClickUp è la scelta perfetta. Soprattutto, è una roadmap visiva che mostra facilmente non solo quali passaggi sono necessari per la pianificazione strategica, ma anche come tali passaggi possono (e dovrebbero) fluire l'uno nell'altro nel contesto di un progetto più ampio.
Naturalmente, puoi comunque assegnare attività e fasi diverse ai singoli membri del team per mantenere intatte e chiare le responsabilità. Ma la natura del diagramma di flusso del modello e l'aspetto della lavagna online consentono anche di adattare il processo in modo fluido in base alle esigenze.
La codifica a colori del grafico garantisce che chiunque ci lavori mantenga una chiara panoramica di ciò che è necessario e quando.
5. Modello di piano di marketing strategico ClickUp
Un piano strategico non è rilevante solo a livello aziendale. Una solida strategia aziendale è altrettanto importante per le singole unità e questo modello mostra proprio come tali differenze possono manifestarsi.
Considera questo modello di piano di marketing strategico di ClickUp come un'opportunità più pratica per pianificare le tue attività di marketing. La vista Elenco per impostazione predefinita è ordinata in base al metodo Objectives and Key Results (OKR), che suddivide le attività in obiettivi generali definiti per le attività di marketing più ampie.
Ma questo è solo l'inizio. I campi personalizzati ti consentono di definire i canali attraverso i quali intendi attuare il piano, mentre la visualizzazione della Sequenza ti aiuta a tenere traccia dei progressi. E, naturalmente, la Progress Board ti permette di vedere come le fasi che hai definito portano infine al raggiungimento dei tuoi obiettivi strategici.
6. Modello di piano strategico per eventi ClickUp
Pianificare un evento è un lavoro impegnativo e per garantirne l'esito positivo è necessario portare a termine innumerevoli attività. Un modello di piano strategico per quell'evento, invece, può fornire una chiara panoramica delle attività necessarie e di quelle già completate, nonché di come tutto sia collegato per raggiungere gli obiettivi principali.
Il modello di piano strategico per eventi di ClickUp raggiunge questo obiettivo grazie a un'ampia gamma di campi personalizzati, dal canale al budget, agli hashtag, alla voce utilizzata e altro ancora. È progettato per pianificare più eventi contemporaneamente, tutti sovrapposti per creare una strategia basata sugli eventi che contribuisca a migliorare la tua attività o la tua strategia di marketing.
Data la complessità del tema, apprezziamo particolarmente la visualizzazione dello stato degli eventi basata su una bacheca. Questo modello di piano strategico offre una panoramica semplice dello stato di tutti gli eventi e di ciò che resta ancora da fare.
Naturalmente, anche le visualizzazioni basate su elenchi e calendari possono essere utili per approfondire alcune delle sfumature più complesse della pianificazione di eventi.
7. Modello di piano d'azione ClickUp
La pianificazione strategica non è universalmente apprezzata, in parte perché tende ad essere troppo teorica. Gli obiettivi e le attività tendono ad essere troppo ambiziosi per una vera strategia aziendale, concentrandosi su una visione d'insieme piuttosto che sulle esigenze concrete dell'organizzazione o dei vostri partner commerciali.
Questo è uno dei motivi principali per cui amiamo il modello di piano d'azione di ClickUp. Si tratta di un sistema basato su note che suddivide tutte le attività necessarie per portare avanti il tuo piano strategico in tre sezioni:
- Da fare
- Da fare
- terminato
All'interno di tale struttura, le attività sono suddivise in revisioni giornaliere, settimanali, mensili e trimestrali per tenere conto delle loro diverse complessità e tempistiche. Il risultato è una semplice panoramica di tutto ciò che deve essere fatto, che svolge anche un ottimo lavoro nell'evidenziare gli esiti positivi esistenti e le attività completate affinché l'intero team possa vederli e festeggiarli. Questo è un piano strategico.
8. Modello Word per il piano strategico di ProjectManager
E se ti dicessimo che puoi creare un piano strategico interamente in MS Word? Questo è ciò che questo modello cerca di realizzare, attraverso sezioni di facile comprensione, tutte progettate per semplificare il più possibile la strategia aziendale:
- Un riepilogo esecutivo che introduce il contesto e il background del piano strategico.
- Uno spazio per le vostre dichiarazioni di visione e missione per ancorare il vostro piano al cuore della vostra organizzazione.
- Un'analisi SWOT per valutare in modo obiettivo la tua organizzazione e il suo ambiente (pensa alla dichiarazione di visione)
- Obiettivi aziendali per definire esattamente cosa dovrebbe realizzare il piano strategico
- Un piano di marketing che delinea il lato di promozione della strategia aziendale per raggiungere tali obiettivi
- Un piano operativo che funge da roadmap attuabile per il raggiungimento dei tuoi obiettivi
- Proiezioni finanziarie future con gli obiettivi della strategia aziendale (e della crescita aziendale)
- Il team che sarà responsabile dell'esecuzione del piano strategico, di marketing e operativo
Tieni presente che questo piano è personalizzabile in base alle tue esigenze. Richiede un po' più di lavoro manuale rispetto ad altri esempi condivisi in questa guida, ma può fornire una buona panoramica del piano che stai elaborando.
9. Modello di piano strategico PowerPoint
Se parte del tuo processo di pianificazione strategica include presentazioni per gli stakeholder (e per la maggior parte delle organizzazioni è così), perché non passare direttamente al software in cui tali presentazioni verranno effettivamente realizzate?
Questo modello è, nella sua essenza, una sequenza temporale simile alle altre che abbiamo discusso sopra. Questo modello di strategia aziendale si concentra sulle attività cardine necessarie per passare dalla definizione degli obiettivi alla loro realizzazione. Ma è progettato specificamente per PowerPoint, con opzioni di personalizzazione che lo rendono facile da utilizzare e modificare.
Il download è gratis e facile, e la personalizzazione richiede solo competenze di base in PowerPoint. La Sequenza è impostata per impostazione predefinita su un anno, quindi potrebbe essere necessario apportare alcune modifiche se il tuo piano strategico copre più anni nella tua dichiarazione di intenti.
10. Modello di pianificazione strategica Excel
MS Excel non è sempre facile da usare, ma la sua struttura basata su celle offre un enorme potenziale di personalizzazione. Non sorprende quindi che il nostro modello finale su Excel sia anche una delle opzioni più complete di questa guida per le vostre esigenze di strategia aziendale.
Il foglio di lavoro stesso è suddiviso in tre aree o schede:
- Identificazione degli obiettivi per individuare elementi chiave come gli obiettivi della tua organizzazione attraverso un brainstorming mirato.
- Definizione degli obiettivi, utilizzando il modello di strategia aziendale SMART (specifico, misurabile, raggiungibile, rilevante e tempestivo) per gli obiettivi aziendali.
- Pianificazione delle azioni, conversione degli obiettivi in tattiche e monitoraggio dello stato di tali tattiche verso il raggiungimento degli obiettivi.
Tieni presente che, grazie alla sua natura MS Excel, si tratta in gran parte di un documento di pianificazione interna e non è progettato per presentazioni esterne. Ma in questo contesto, gli elementi chiave di questo modello di strategia aziendale possono essere estremamente utili per ottenere e mantenere la tua pianificazione strategica sulla strada giusta.
Chi trae vantaggio dalla pianificazione strategica?
Organizzazioni: che si tratti di organizzazioni no profit, start-up o multinazionali, tutte le organizzazioni traggono vantaggio dalla pianificazione strategica. Un piano di questo tipo offre un quadro chiaro per il processo decisionale, fornisce una roadmap per la crescita, identifica potenziali opportunità e rischi e facilita una migliore comunicazione all'interno dell'organizzazione.
Team dirigenziali: la dirigenza di qualsiasi organizzazione trae grandi vantaggi dalla pianificazione strategica, poiché offre una visione d'insieme dello stato attuale dell'organizzazione e una visione di dove si intende arrivare. Aiuta a identificare gli obiettivi chiave e a stabilire dei parametri di riferimento per il monitoraggio dei progressi.
Potenzia il tuo piano strategico con ClickUp
È impossibile elaborare un piano strategico in modo isolato. Indipendentemente dall'organizzazione, è probabile che si tratti di un lavoro di squadra. Quindi perché non ampliare il team per includere gli strumenti giusti?
Non è un'esagerazione: il modello di pianificazione strategica giusto può determinare il successo o il fallimento del processo. Che tu stia cercando di raggiungere obiettivi aziendali, eseguire analisi competitive o analisi SWOT, uno schema chiaro consente di costruire facilmente un piano che l'intera organizzazione può seguire.
E se quel modello è gratis? Meglio ancora.
E qui viene il bello: anche il software che alimenta la maggior parte dei modelli che abbiamo condiviso sopra, ClickUp, è gratis. Si tratta di uno strumento di project management e di produttività creato per i team, perfetto se il tuo prossimo progetto è quello di creare una strategia aziendale globale.
Sei pronto per iniziare? Prova ClickUp gratis oggi stesso.