10 migliori strumenti di miglioramento dei processi per il flusso di lavoro nel 2025

Dal rituale del caffè mattutino alle richieste di accettazione dei progetti, i processi esistono ovunque. Essi forniscono struttura, organizzazione e qualità alle attività a cui dedichiamo il nostro tempo.

I processi ci aiutano anche a migliorare nel tempo per raggiungere i nostri obiettivi di produttività. ✨

Utilizzando gli strumenti di miglioramento dei processi, i team possono valutare le aree in cui i processi devono essere rimodellati in ordine all'aumento dell'efficienza e della trasparenza. Inoltre, aiutano le aziende a capire come i loro reparti interagiscono tra loro, in modo da poter apportare modifiche a beneficio dell'intera organizzazione.

In questa guida, tratteremo diversi strumenti di miglioramento dei processi per aiutare il team a misurare gli attuali livelli di prestazioni e creare piani per i miglioramenti futuri . 🔮

Cosa cercare negli strumenti di miglioramento dei processi?

Gli strumenti per il miglioramento dei processi sono tecniche e risorse che aiutano le organizzazioni a migliorare la qualità dei processi aziendali processi aziendali più efficienti e ridurre i costi. Questi strumenti forniscono ai leader le conoscenze necessarie per prendere decisioni basate sui dati, comprendere l'utilizzo delle risorse e identificare gli sprechi. Inoltre, forniscono alle organizzazioni obiettivi chiari, aiutano a monitorare le prestazioni e consentono di effettuare un benchmarking con le best practice del settore!

I project manager dovrebbero cercare guide di supporto video, analisi in tempo reale, personalizzazioni avanzate, **collaborazione in tempo reale funzionalità/funzione, automazione e integrazioni nei loro strumenti di miglioramento dei processi

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/rich-formatting-and-slash-commands-in-clickup-docs.gif ricca formattazione e comandi slash nei documenti ClickUp /$$$img/

ClickUp Docs permette di formattare in modo ricco e comandi slash per lavorare in modo più efficiente

E se il vostro team utilizza metodologie di miglioramento dei processi, tra cui Agile e la Mappa del flusso di valore durante la ricerca, tenete presente i processi esistenti. Qualsiasi cambiamento negli strumenti o nei processi potrebbe comportare una temporanea diminuzione della produttività e una curva di apprendimento per i membri del team.

Controllate il nostro_ **Guida visiva alla mappatura dei processi con strategie!

La gestione dell'impatto dei nuovi strumenti software può essere complicata, ma il coinvolgimento proattivo degli stakeholder massimizzerà i lavori richiesti per il miglioramento dei processi! 🤝

Per evitare intoppi nel flusso di lavoro, coinvolgete le parti interessate il più presto possibile per filtrare gli strumenti che non supereranno il primo turno di selezione. Le parti interessate comprendono in genere i titolari del progetto, i membri del team, la leadership, il personale IT, i team interfunzionali e gli esperti di materia (PMI).

Vantaggi dell'uso degli strumenti di miglioramento dei processi

L'uso degli strumenti di miglioramento dei processi può portare numerosi vantaggi ai team. Ecco alcuni dei vantaggi chiave:

• Maggiore efficienza: Gli strumenti di miglioramento dei processi aiutano i team a snellire i flussi di lavoro, a eliminare i colli di bottiglia e a ridurre gli sprechi di tempo e risorse. Questo porta a una maggiore produttività e a completare più rapidamente le attività.
• Miglioramento della qualità: Questi strumenti consentono ai team di identificare e affrontare i problemi di qualità nei loro processi. Implementando misure efficaci di controllo della qualità, i team possono fornire ai clienti prodotti o servizi di qualità superiore.
• Miglioramento della collaborazione: Gli strumenti di miglioramento dei processi spesso includono funzionalità/funzione che promuovono la collaborazione e la comunicazione all'interno dei team. Questo favorisce un migliore lavoro di squadra,condivisione delle conoscenzee il coordinamento, che in ultima analisi porta a risultati migliori.
• Decisioni guidate dai dati: Gli strumenti di miglioramento dei processi forniscono ai team l'accesso a dati e analisi in tempo reale. Ciò consente ai team di prendere decisioni informate basate su informazioni precise e aggiornate, che portano a una risoluzione dei problemi e a un piano strategico più efficaci.
• Miglioramento continuo: Utilizzando questi strumenti, i team possono instaurare una cultura del miglioramento continuo. Possono valutare e perfezionare regolarmente i loro processi, assicurando che rimangano pertinenti ed efficaci in un ambiente aziendale in costante evoluzione.
• Aumento della soddisfazione dei clienti: L'implementazione di strumenti di miglioramento dei processi aiuta i team a fornire prodotti o servizi che soddisfano meglio le esigenze e le aspettative dei clienti. Questo porta a una maggiore soddisfazione e fedeltà dei clienti.
• Risparmio sui costi: Processi efficienti, miglioramento della qualità e riduzione degli sprechi contribuiscono a far risparmiare i team. Gli strumenti di miglioramento dei processi consentono ai team di identificare le aree di spreco e di inefficienza e di implementare strategie per eliminarle.

Esploriamo i principali strumenti di miglioramento dei processi per aiutare i team a migliorare le loro attività flussi di lavoro e l'efficienza ! 🔍

10 Migliori strumenti di miglioramento dei processi nel 2024

1. ClickUp /$$$img/

https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/01/image2.gif Visualizzazioni di ClickUp /$$$img/

Visualizzate le oltre 15 visualizzazioni di ClickUp per personalizzare il flusso di lavoro in base alle vostre esigenze

ClickUp è una piattaforma di produttività all-in-one progettata per i team di qualsiasi settore per gestire processi, procedure, attività e altro ancora. Con ClickUp, i team possono generare reportistici dettagliati su qualsiasi metrica, visualizzare flussi di lavoro complessi e centralizzare le attività la documentazione dei processi per la condivisione a livello aziendale.

Soprattutto, la disposizione dei flussi di lavoro drag-and-drop e le funzionalità di automazione di ClickUp eliminano il peso della comunicazione del team, consentendo a tutti di agire con fiducia sulle idee di miglioramento dei processi. Se il vostro team preferisce gli elenchi, le tavole Kanban o le lavagne online, ClickUp offre oltre 15 visualizzazioni personalizzabili per organizzare il lavoro in un unico hub collaborativo!

Le migliori funzionalità/funzione di ClickUp

• Reportistica eDashboard per il miglioramento continuo ereingegnerizzazione dei processi aziendali
  • Visualizzazioni multiple per adattarsi aAgile,Mischia,Kanbano qualsiasi altro stile di mappatura dei processi, tra cuianalisi delle cause profonde
    • Molteplici modi perautomatizzare le attività ripetitive, comprese le revisioni degli stakeholder e le azioni coerenti
• Un dettagliato programma onlineCentro assistenza,webinare supporto per aiutarvi a utilizzare la piattaforma al massimo delle sue possibilità
• Una dinamicaObiettivi per allineare il team su OKR di processo misurabili e monitorare lo stato in tempo reale
• Oltre1.000 integrazioni per portare tutti i dati e le informazioni rilevanti in un unico luogo
• Commenti assegnati e threadati in qualsiasiClickUp Documento, attività oLavagna online
  • Modulo per creare istantaneamente attività realizzabili a partire dalle richieste di modifica dei processi
• Assegnatari multipli delle attività per una trasparenza totale su tutti gli stati di avanzamento
• Un'ampiaLibreria di modelli con diagrammi di flusso per ogni caso d'uso

Limiti di ClickUp

• La ricchezza di funzionalità/funzione può creare una curva di apprendimento per alcuni utenti
• Non tutte le visualizzazioni sono ancora disponibili nell'app mobile

Prezzi di ClickUp

• **Free Forever
• Unlimitato: $7 per utente al mese
• Business: $12 per utente al mese

• Azienda: Contatto per i prezzi

  Valutazioni e recensioni di ClickUp

• G2: 4.7/5 (oltre 6.500 recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (oltre 3.500 recensioni)

Siete pronti a iniziare il miglioramento dei processi per il vostro team? Provate il programma Modello di processi e procedure ClickUp per organizzare in modo efficiente attività e documenti!

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/ClickUp-Process-and-Procedures-Template.png Modello di processi e procedure di ClickUp /$$$img/

2. Flusso di baci

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Kissflow.png Esempio di flusso di lavoro Kissflow per il miglioramento dei processi /$$$img/

via Kissflow Kissflow è una piattaforma di lavoro basata su cloud con diversi strumenti di miglioramento dei processi per aiutare i team a semplificare le loro operazioni. Ha un'interfaccia di facile utilizzo per creare flussi di lavoro personalizzati, automazione dei processi manuali e monitorare lo stato di avanzamento dei progetti.

Lo strumento offre funzionalità/funzione quali gestione delle attività , collaborazione con il team , integrazioni e altro ancora. Grazie alle sue funzionalità/funzione complete, i team possono generare report basati su metriche per ottenere informazioni approfondite su processi, utilizzo e utenti.

Le migliori funzionalità/funzioni di Kissflow

• Automazioni per le assegnazioni, le escalation e le notifiche per i processi e gli utentiprioritarizzazione dei progetti
  • Instradamento dinamico degli elementi ai membri del team
• Moduli per il flusso di lavoro senza codici
• Gestione delle attività
• Condivisione dei documenti

Limiti di Kissflow

• Rispetto ad altri strumenti di gestione dei processi, può risultare difficile l'inserimento di un utente alle prime armi
• Gli utenti non possono assegnare attività a più utenti senza creare gruppi aggiuntivi

Prezzi di Kissflow

• Piccole Aziende: $15 per utente al mese
• Azienda: $20 per utente al mese
• Aziende: Contattare Kissflow per i dettagli

Valutazioni e recensioni su Kissflow

• G2: 4.3/5 (500+ recensioni)
• Capterra: 3.9/5 (30+ recensioni)

**Prova questi

**Alternative a Kissflow_

!

3. Scriba

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/Screen-Shot-2022-09-22-at-1.50.56-PM-Lauren-Funaro-1400x699.png Strumento di miglioramento del processo Scribe /$$$img/

via Scriba Scribe è uno strumento per il miglioramento dei processi che consente ai team di documentare passaggi e flussi di lavoro con screenshot, testi, clic del cursore, collegamenti e altro ancora. Gli utenti possono creare flussi di lavoro personalizzati e diagrammi che aiutano a scomporre passaggi complessi in immagini di facile comprensione.

Scribe fornisce anche potenti strumenti di analisi attraverso un'unica homepage di dashboard per visualizzare le statistiche sulla documentazione e le visualizzazioni totali. In questo modo i team possono identificare rapidamente i colli di bottiglia e migliorare i processi aziendali!

Le migliori funzionalità/funzione di Scribe

• Editor della barra laterale di Scribe per eseguire azioni su documenti e passaggi
• Strumenti di automazione dei processi per la creazione di guide passo dopo passo
• Opzione Tabella dei contenuti per gli Scriba più lunghi
• Regolazione degli screenshot per ingrandire e ridurre le immagini
• Duplicazione dello scriba per l'invio ad altri team

limiti di #### Scribe

• Richiede integrazioni con altri strumenti per utilizzare la piattaforma al massimo delle sue potenzialità
• L'applicazione desktop è una funzionalità $$$a pagamento

Prezzi di Scribe

• Basic: Versione Free
• Pro Personal: $$$a utente al mese
• Pro Teams: $12 per utente al mese (minimo 5 postazioni)
• Azienda: Contattare Scribe per i dettagli

Valutazioni e recensioni di Scribe

• G2: 4.8/5 (60+ recensioni)
• Capterra: 4.9/5 (5+ recensioni)

4. Quixy

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Quixy.png Strumento di miglioramento dei processi Quixy /$$$img/

via Quixy Quixy è una piattaforma senza codice progettata per semplificare lo sviluppo di soluzioni digitali. Aiuta i team a ridurre i tempi di creazione delle soluzioni software, fornendo un'interfaccia facile da usare per la creazione di applicazioni cloud, siti web e app per dispositivi mobili, utilizzando semplici azioni di drag-and-drop.

La piattaforma low-code offre un simulatore integrato che aiuta gli utenti a testare le loro applicazioni senza problemi attraverso tutti i possibili percorsi del flusso di lavoro. Il simulatore offre la flessibilità di testare l'app sulle versioni desktop e mobile, facilitando la verifica dei problemi di compatibilità!

Le migliori funzionalità/funzioni di Quixy

• Motore delle regole per gestire le regole aziendali e le convalide senza scrivere codice
• Modelli pronti all'uso per la maggior parte dei processi aziendali di traguardo
• più di 40 tipi di grafici e reportistica per ottenere informazioni utili
• Notifiche, promemoria ed escalation delle attività
• Generatore di documenti con opzioni di branding

Limiti di Quixy

• L'hosting su cloud pubblico/privato è disponibile solo sul piano Enterprise
• Curva di apprendimento ripida per trovare e adottare gli strumenti per l'uso quotidiano

Prezzi di Quixy

• Piattaforma: Contattare Quixy per i dettagli
• Soluzione: $20 per utente al mese
• Azienda: Contattare Quixy per i dettagli

Valutazioni e recensioni di Quixy

• G2: 5/5 (120+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (20+ recensioni)

5. Appiano

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/Appian.png Strumenti di miglioramento dei processi Appian per formattare i processi aziendali /$$$img/

via Appiano Appian è un processo aziendale a basso codice di automazione che aiuta le organizzazioni nella gestione dei dati, modellazione dei processi , progettazione dell'esperienza dell'utente, sviluppo di applicazioni e analisi.

La piattaforma consente agli utenti di creare rapidamente applicazioni potenti con un codice e una configurazione minimi, risultando in un time to market più rapido! Inoltre, Appian offre funzionalità complete di integrazione dei dati, in modo che le aziende possano collegare i sistemi di tutta l'azienda e sfruttare le origini dati esistenti.

Le migliori funzionalità/funzione di Appian

• Pulsante Mostra oggetti per aprire rapidamente gli oggetti sottostanti di una pagina
• Strumenti per il diagramma di flusso dei processi e la mappatura dei flussi di valore
• Moduli di progettazione personalizzabili
• Progettazione intuitiva delle Automazioni
• Avvisi di sincronizzazione fallita via email

Limiti di Appian

• Limiti di utenti sul piano Free rispetto ad altri strumenti per il miglioramento dei processi
• Non è adatto alle piccole e medie imprese

Prezzi di Appian

• Gratuito versione
• Applicazione: A partire da 2 dollari per utente al mese per il solo input
• Piattaforma: Contattare Appian per i dettagli
• Unlimitato: Contattare Appian per i dettagli

Valutazioni e recensioni di Appian

• G2: 4.5/5 (270+ recensioni)
• Capterra: 4.2/5 (70+ recensioni)

6. Pipefy

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/Pipefy-1400x788.png Strumenti di mappatura dei processi Pipefy /$$$img/

via Pipefy I team possono utilizzare Pipefy come strumento di miglioramento dei processi in vari modi. La piattaforma fornisce gli strumenti per aiutare i team a definire processi aziendali chiari ed efficienti, che possono essere facilmente monitorati e migliorati. Attraverso Pipefy, i team possono creare liste di controllo, assegnare attività a specifici membri del team e impostare notifiche automatiche quando vengono raggiunti determinati obiettivi.

Oltre alle funzionalità di gestione dei processi, Pipefy offre anche funzionalità/funzione come un dashboard visivamente accattivante, strumenti di monitoraggio analitico e report personalizzati per valutare l'impatto dei miglioramenti dei processi.

Le migliori funzionalità/funzione di Pipefy

• Foglio di calcolo personalizzabile per organizzare i dati provenienti dal campo di tutte le schede dei tubi
• Portali per raggruppare e organizzare moduli diversi in un'unica posizione
• Modelli plug-n-play per il miglioramento dei processi
• Moduli di avvio condivisibili per creare nuove richieste in una pipe
• Automazioni per triggerare le azioni nella pipe

Limiti di Pipefy

• Limitate integrazioni native rispetto ad altri strumenti di miglioramento dei processi
• Limitate funzioni per la comunicazione esterna con i non utenti

Prezzi di Pipefy

• Starter: Versione Free
• Business: $25 per utente al mese
• Azienda: Contattare Pipefy per i dettagli
• Unlimitato: Contattare Pipefy per i dettagli

Valutazioni e recensioni di Pipefy

• G2: 4.6/5 (200+ recensioni)
• Capterra: 4.6/5 (290+ recensioni)

7. TIBCO

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Tibco-1.png Esempio di strumento di miglioramento dei processi TIBCO Sigma /$$$img/

via TIBCO Le soluzioni di automazione di TIBCO aiutano le organizzazioni a snellire le operazioni, ridurre i costi e migliorare l'esperienza complessiva dei clienti. La piattaforma integrata fornisce un unico flusso di lavoro, un motore di regole e analisi per tutte le applicazioni, per garantire un miglioramento coerente dei processi in tutta l'organizzazione.

Grazie a funzionalità/funzione come la mappatura dei processi drag-and-drop, TIBCO semplifica il processo di creazione di flussi di lavoro automatizzati, in modo che i team possano concentrarsi maggiormente sulla risoluzione di problemi aziendali complessi. Inoltre, le funzionalità analitiche di TIBCO forniscono alle organizzazioni preziose informazioni sui processi aziendali e sulle operazioni per migliorare l'efficienza e l'esperienza dell'utente.

Le migliori funzionalità/funzione di TIBCO

• TIBCO Universal Process Notation (UPN) per rendere accessibili i processi
• Predittivodashboard delle operazioni con le analisi di TIBCO Spotfire
• Mappatura dei processi nello strumento Nimbus di TIBCO Cloud
• API Explorer con documentazione interattiva sulle API
• Collaborazione e approvazione

Limiti di TIBCO

• Rispetto ad altri strumenti di miglioramento dei processi presenti in questo elenco, TIBCO non dispone di un'interfaccia intuitiva per navigare all'interno della piattaforma
• Difficile per le aziende di piccole e medie dimensioni costruire un quadro di miglioramento dei processi sostenibile

Prezzi di TIBCO

• Contattare TIBCO per i dettagli

Valutazioni e recensioni TIBCO

• G2: 4.5/5 (4 recensioni)
• Capterra: 4.2/5 (oltre 30 recensioni)

8. Bizagi

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/Bizagi.png Esempio di mappatura dei processi Bizagi /$$$img/

via Bizagi Bizagi è una piattaforma software leader nella gestione dei processi aziendali (BPM) che consente alle organizzazioni di sviluppare, implementare e ottimizzare rapidamente i processi. Offre un'interfaccia grafica intuitiva con flussi di lavoro automatizzati e capacità di analisi per aiutare gli utenti a prendere decisioni migliori.

Lo strumento si integra anche con i sistemi esistenti, consentendo agli utenti di accedere ai dati da più origini. Con il suo intervallo di funzionalità/funzione e i suoi servizi, Bizagi rende più facile per le organizzazioni snellire le operazioni e gestire i processi.

Le migliori funzionalità/funzione di Bizagi

• Flusso di lavoro guidato in sette passaggi per l'esecuzione dei processi aziendali
• Profili personalizzati in base alle conoscenze o al ruolo dell'utente
• Regole aziendali no-code, low-code e pro-code
• Personalizzazione delle interfacce per le diverse personas
• Connettori di integrazione precostituiti

Limiti di Bizagi

• Nessuna funzionalità di project management o di attività rispetto ad altri strumenti di miglioramento dei processi
• Manca una guida completa per l'utente

Prezzi di Bizagi

• Contattare Bizagi per i dettagli

Valutazioni e recensioni su Bizagi

• G2: 4.1/5 (40+ recensioni)
• Capterra: 4.4/5 (130+ recensioni)

9. Creatio

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/Creatio.png Mappa del processo Creatio /$$$img/

via Creazione Creatio è un programma completo di automazione dei processi aziendali piattaforma che consente alle organizzazioni di ottimizzare il coinvolgimento dei clienti, il marketing, le vendite, la gestione dei dipendenti e le operazioni. Aiuta le aziende a eliminare i processi manuali, a ridurre i costi operativi e ad aumentare l'efficienza organizzativa.

Con la piattaforma unificata di Creatio per la gestione dell'esperienza del cliente, le aziende possono creare potenti customer journey che mantengono i clienti impegnati e favoriscono le conversioni. Creando esperienze personalizzate per i clienti, le aziende possono differenziare efficacemente i loro prodotti e servizi sul mercato, aumentando le vendite e la soddisfazione dei clienti.

Le migliori funzionalità/funzioni di Creatio

• Collaborazione del team con funzionalità di visualizzazione e commento da remoto
• Strumenti di progettazione senza codice per gli output dei processi
• Integrazioni di servizi SOAP e REST
• Librerie di visualizzazioni, widget e modelli
• App mobile

Limiti di Creatio

• Manca di funzioni di project management e di attività
• Non è scalabile per team non tecnici

Prezzi di Creatio

• Processo Designer: Free
• Studio Enterprise: $25 per utente al mese

Creatio valutazioni e recensioni

• G2: 4.6/5 (220+ recensioni)
• Capterra: 4.8/5 (5+ recensioni)

10. beSlick

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/beSlick.jpg strumenti di miglioramento dei processi beSlick /$$$img/

via beSlick BeSlick è uno strumento di gestione dei processi con modelli che consentono di aggiungere video, documentazione e indicazioni per la formazione e la standardizzazione delle operazioni all'interno di un'organizzazione. Questi modelli funzionano come normali diagrammi di flusso dei processi, ma hanno funzionalità/funzione aggiunte che li rendono ancora più efficaci. Con i modelli, un team di progetto può essere continuamente formato e sottoposto agli stessi standard, in modo da seguire correttamente i processi aziendali.

Una volta creati i modelli, gli utenti possono creare liste di controllo dinamiche, notificando automaticamente alle persone quando un'attività deve essere terminata. Questo aiuta a snellire i flussi di lavoro e garantisce che tutti sappiano cosa Da fare e quando.

le migliori funzionalità/funzione di #### beSlick

• Moduli e automazione per attività di miglioramento dei processi aziendali
• Teams per organizzare i membri del team per l'assegnazione delle attività
• Strumenti per la gestione delle attività perpianificazione delle risorse
  • Reportistica di audit trail con marcatura temporale
• Integrazioni con Outlook e Gmail

limiti di beSlick

• Capacità reportistiche limitate agestire flussi di lavoro di miglioramento continuo e la produttività individuale
• Manca di un'interfaccia intuitiva rispetto ad altri strumenti di miglioramento dei processi presenti in questo elenco

Prezzi di beSlick

• **Versione gratuita
• Standard: $10 per utente al mese
• Pro: $14 per utente al mese
• Gestito: Contattare beSlick per i dettagli

valutazioni e recensioni di beSlick

• G2: 4.6/5 (5+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (20+ recensioni)

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ClickUp non è il solito strumento di miglioramento dei processi. Le potenti funzionalità di integrazione e di collaborazione tra team della piattaforma la rendono la soluzione perfetta per i Teams che vogliono implementare modifiche ai processi per un esito positivo a lungo termine. 🏆 Avviare un account gratuito di ClickUp ed esplorate le funzionalità/funzione intuitive della piattaforma, i modelli personalizzabili e le potenti dashboard reportistiche!