Dal rituale del caffè mattutino alle richieste di accettazione dei progetti, i processi esistono ovunque. Essi forniscono struttura, organizzazione e qualità alle attività a cui dedichiamo il nostro tempo.
I processi ci aiutano anche a migliorare nel tempo per raggiungere i nostri obiettivi di produttività. ✨
Utilizzando gli strumenti di miglioramento dei processi, i team possono valutare le aree in cui i processi devono essere rimodellati in ordine all'aumento dell'efficienza e della trasparenza. Inoltre, aiutano le aziende a capire come i loro reparti interagiscono tra loro, in modo da poter apportare modifiche a beneficio dell'intera organizzazione.
In questa guida, tratteremo diversi strumenti di miglioramento dei processi per aiutare il team a misurare gli attuali livelli di prestazioni e creare piani per i miglioramenti futuri . 🔮
Cosa cercare negli strumenti di miglioramento dei processi?
Gli strumenti per il miglioramento dei processi sono tecniche e risorse che aiutano le organizzazioni a migliorare la qualità dei processi aziendali processi aziendali più efficienti e ridurre i costi. Questi strumenti forniscono ai leader le conoscenze necessarie per prendere decisioni basate sui dati, comprendere l'utilizzo delle risorse e identificare gli sprechi. Inoltre, forniscono alle organizzazioni obiettivi chiari, aiutano a monitorare le prestazioni e consentono di effettuare un benchmarking con le best practice del settore!
I project manager dovrebbero cercare guide di supporto video, analisi in tempo reale, personalizzazioni avanzate, collaborazione in tempo reale funzionalità/funzione, automazione e integrazioni nei loro strumenti di miglioramento dei processi
ClickUp Docs permette di formattare in modo ricco e comandi slash per lavorare in modo più efficiente
E se il vostro team utilizza metodologie di miglioramento dei processi, tra cui Agile e la Mappa dei flussi di valore durante la ricerca, tenete presente i processi esistenti. Qualsiasi cambiamento negli strumenti o nei processi potrebbe comportare una temporanea diminuzione della produttività e una curva di apprendimento per i membri del team.
Controllate il nostro_ Guida visiva alla mappatura dei processi_ !
3. Scriba
via Scriba Scribe è uno strumento per il miglioramento dei processi che consente ai team di documentare passaggi e flussi di lavoro con screenshot, testi, clic del cursore, collegamenti e altro ancora. Gli utenti possono creare flussi di lavoro personalizzati e diagrammi che aiutano a scomporre passaggi complessi in immagini di facile comprensione.
Scribe fornisce anche potenti strumenti di analisi attraverso un'unica homepage di dashboard per visualizzare le statistiche sulla documentazione e le visualizzazioni totali. In questo modo i team possono identificare rapidamente i colli di bottiglia e migliorare i processi aziendali!
Le migliori funzionalità/funzione di Scribe
- Editor della barra laterale di Scribe per eseguire azioni su documenti e passaggi
- Strumenti di automazione dei processi per la creazione di guide passo dopo passo
- Opzione Tabella dei contenuti per gli Scriba più lunghi
- Regolazione degli screenshot per ingrandire e ridurre le immagini
- Duplicazione dello scriba per l'invio ad altri team
limiti di #### Scribe
- Richiede integrazioni con altri strumenti per utilizzare la piattaforma al massimo delle sue potenzialità
- L'applicazione desktop è una funzionalità $$$a pagamento
Prezzi di Scribe
- Basic: Versione Free
- Pro Personal: $$$a utente al mese
- Pro Teams: $12 per utente al mese (minimo 5 postazioni)
- Azienda: Contattare Scribe per i dettagli
Valutazioni e recensioni di Scribe
- G2: 4.8/5 (60+ recensioni)
- Capterra: 4.9/5 (5+ recensioni)
4. Quixy
via Quixy Quixy è un'applicazione di piattaforma senza codice progettata per semplificare lo sviluppo di soluzioni digitali. Aiuta i team a ridurre i tempi di creazione delle soluzioni software, fornendo un'interfaccia di facile utilizzo per la creazione di applicazioni cloud, siti web e app per dispositivi mobili, utilizzando semplici azioni di drag-and-drop.
La piattaforma low-code offre un simulatore integrato che aiuta gli utenti a testare le loro applicazioni senza problemi attraverso tutti i possibili percorsi del flusso di lavoro. Il simulatore offre la flessibilità di testare l'app sulle versioni desktop e mobile, facilitando la verifica dei problemi di compatibilità!
Le migliori funzionalità/funzioni di Quixy
- Motore delle regole per gestire le regole aziendali e le convalide senza scrivere codice
- Modelli pronti all'uso per la maggior parte dei processi aziendali di traguardo
- più di 40 tipi di grafici e reportistica per ottenere informazioni utili
- Notifiche, promemoria ed escalation delle attività
- Generatore di documenti con opzioni di branding
Limiti di Quixy
- L'hosting su cloud pubblico/privato è disponibile solo sul piano Enterprise
- Curva di apprendimento ripida per trovare e adottare gli strumenti per l'uso quotidiano
Prezzi di Quixy
- Piattaforma: Contattare Quixy per i dettagli
- Soluzione: $20 per utente al mese
- Azienda: Contattare Quixy per i dettagli
Valutazioni e recensioni di Quixy
- G2: 5/5 (120+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (20+ recensioni)
5. Appiano
via Appiano Appian è un processo aziendale a basso codice di automazione che aiuta le organizzazioni nella gestione dei dati, modellazione dei processi , progettazione dell'esperienza dell'utente, sviluppo di applicazioni e analisi.
La piattaforma consente agli utenti di creare rapidamente applicazioni potenti con un codice e una configurazione minimi, risultando in un time to market più rapido! Inoltre, Appian offre funzionalità complete di integrazione dei dati, in modo che le aziende possano collegare i sistemi di tutta l'azienda e sfruttare le origini dati esistenti.
Le migliori funzionalità/funzione di Appian
- Pulsante Mostra oggetti per aprire rapidamente gli oggetti sottostanti di una pagina
- Strumenti per il diagramma di flusso dei processi e la mappatura dei flussi di valore
- Moduli di progettazione personalizzabili
- Progettazione intuitiva delle Automazioni
- Avvisi di sincronizzazione fallita via email
Limiti di Appian
- Limiti di utenti sul piano Free rispetto ad altri strumenti per il miglioramento dei processi
- Non è adatto alle piccole e medie imprese
Prezzi di Appian
- Gratuito versione
- Applicazione: A partire da 2 dollari per utente al mese per il solo input
- Piattaforma: Contattare Appian per i dettagli
- Unlimitato: Contattare Appian per i dettagli
Valutazioni e recensioni di Appian
- G2: 4.5/5 (270+ recensioni)
- Capterra: 4.2/5 (70+ recensioni)
6. Pipefy
via Pipefy I team possono utilizzare Pipefy come strumento di miglioramento dei processi in vari modi. La piattaforma fornisce gli strumenti per aiutare i team a definire processi aziendali chiari ed efficienti, che possono essere facilmente monitorati e migliorati. Attraverso Pipefy, i team possono creare liste di controllo, assegnare attività a specifici membri del team e impostare notifiche automatiche quando vengono raggiunti determinati obiettivi.
Oltre alle funzionalità di gestione dei processi, Pipefy offre anche funzionalità/funzione come un dashboard visivamente accattivante, strumenti di monitoraggio analitico e report personalizzati per valutare l'impatto dei miglioramenti dei processi.
Le migliori funzionalità/funzione di Pipefy
- Foglio di calcolo personalizzabile per organizzare i dati provenienti dal campo di tutte le schede dei tubi
- Portali per raggruppare e organizzare moduli diversi in un'unica posizione
- Modelli plug-n-play per il miglioramento dei processi
- Moduli di avvio condivisibili per creare nuove richieste in una pipe
- Automazioni per triggerare le azioni nella pipe
Limiti di Pipefy
- Limitate integrazioni native rispetto ad altri strumenti di miglioramento dei processi
- Limitate funzioni per la comunicazione esterna con i non utenti
Prezzi di Pipefy
- Starter: Versione Free
- Business: $25 per utente al mese
- Azienda: Contattare Pipefy per i dettagli
- Unlimitato: Contattare Pipefy per i dettagli
Valutazioni e recensioni di Pipefy
- G2: 4.6/5 (200+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (290+ recensioni)
7. TIBCO
via TIBCO Le soluzioni di automazione di TIBCO aiutano le organizzazioni a snellire le operazioni, ridurre i costi e migliorare l'esperienza complessiva dei clienti. La piattaforma integrata fornisce un unico flusso di lavoro, un motore di regole e analisi per tutte le applicazioni, per garantire un miglioramento coerente dei processi in tutta l'organizzazione.
Grazie a funzionalità/funzione come la mappatura dei processi drag-and-drop, TIBCO semplifica il processo di creazione di flussi di lavoro automatizzati, in modo che i team possano concentrarsi maggiormente sulla risoluzione di problemi aziendali complessi. Inoltre, le funzionalità analitiche di TIBCO forniscono alle organizzazioni preziose informazioni sui processi aziendali e sulle operazioni per migliorare l'efficienza e l'esperienza dell'utente.
Le migliori funzionalità/funzione di TIBCO
- TIBCO Universal Process Notation (UPN) per rendere accessibili i processi
- Predittivodashboard delle operazioni con le analisi di TIBCO Spotfire
- Mappatura dei processi nello strumento Nimbus di TIBCO Cloud
- API Explorer con documentazione interattiva sulle API
- Collaborazione e approvazione
Limiti di TIBCO
- Rispetto ad altri strumenti di miglioramento dei processi presenti in questo elenco, TIBCO non dispone di un'interfaccia intuitiva per navigare all'interno della piattaforma
- Difficile per le aziende di piccole e medie dimensioni costruire un quadro di miglioramento dei processi sostenibile
Prezzi di TIBCO
- Contattare TIBCO per i dettagli
Valutazioni e recensioni TIBCO
- G2: 4.5/5 (4 recensioni)
- Capterra: 4.2/5 (oltre 30 recensioni)
8. Bizagi
via Bizagi Bizagi è una piattaforma software leader nella gestione dei processi aziendali (BPM) che consente alle organizzazioni di sviluppare, implementare e ottimizzare rapidamente i processi. Offre un'interfaccia grafica intuitiva con flussi di lavoro automatizzati e capacità di analisi per aiutare gli utenti a prendere decisioni migliori.
Lo strumento si integra anche con i sistemi esistenti, consentendo agli utenti di accedere ai dati da più origini. Con il suo intervallo di funzionalità/funzione e i suoi servizi, Bizagi rende più facile per le organizzazioni snellire le operazioni e gestire i processi.
Le migliori funzionalità/funzione di Bizagi
- Flusso di lavoro guidato in sette passaggi per l'esecuzione dei processi aziendali
- Profili personalizzati in base alle conoscenze o al ruolo dell'utente
- Regole aziendali no-code, low-code e pro-code
- Personalizzazione delle interfacce per le diverse personas
- Connettori di integrazione precostituiti
Limiti di Bizagi
- Nessuna funzionalità di project management o di attività rispetto ad altri strumenti di miglioramento dei processi
- Manca una guida completa per l'utente
Prezzi di Bizagi
- Contattare Bizagi per i dettagli
Valutazioni e recensioni su Bizagi
- G2: 4.1/5 (40+ recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (130+ recensioni)
9. Creatio
via Creazione Creatio è un programma completo di di automazione dei processi aziendali piattaforma che consente alle organizzazioni di ottimizzare il coinvolgimento dei clienti, il marketing, le vendite, la gestione dei dipendenti e le operazioni. Aiuta le aziende a eliminare i processi manuali, a ridurre i costi operativi e ad aumentare l'efficienza organizzativa.
Con la piattaforma unificata di Creatio per la gestione dell'esperienza del cliente, le aziende possono creare potenti customer journey che mantengono i clienti impegnati e favoriscono le conversioni. Creando esperienze personalizzate per i clienti, le aziende possono differenziare efficacemente i loro prodotti e servizi sul mercato, aumentando le vendite e la soddisfazione dei clienti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Creatio
- Collaborazione del team con funzionalità di visualizzazione e commento da remoto
- Strumenti di progettazione senza codice per gli output dei processi
- Integrazioni di servizi SOAP e REST
- Libreria di visualizzazioni, widget e modelli
- App mobile
Limiti di Creatio
- Manca della funzione di project management e di attività
- Non è scalabile per team non tecnici
Prezzi di Creatio
- Processo Designer: Free
- Studio Enterprise: $25 per utente al mese
Creatio valutazioni e recensioni
- G2: 4.6/5 (220+ recensioni)
- Capterra: 4.8/5 (5+ recensioni)
10. beSlick
via beSlick BeSlick è uno strumento di gestione dei processi con modelli che consentono di aggiungere video, documentazione e indicazioni per la formazione e la standardizzazione delle operazioni all'interno di un'organizzazione. Questi modelli funzionano come normali diagrammi di flusso dei processi, ma hanno funzionalità/funzione aggiunte che li rendono ancora più efficaci. Con i modelli, un team di progetto può essere continuamente formato e sottoposto agli stessi standard, in modo da seguire correttamente i processi aziendali.
Una volta creati i modelli, gli utenti possono creare liste di controllo dinamiche, notificando automaticamente alle persone quando un'attività deve essere terminata. Questo aiuta a snellire i flussi di lavoro e garantisce che tutti sappiano cosa Da fare e quando.
le migliori funzionalità/funzione di #### beSlick
- Moduli e automazione per le attività di miglioramento dei processi aziendali
- Teams per organizzare i membri del team per l'assegnazione delle attività
- Strumenti di gestione delle attività perpianificazione delle risorse* Reportistica di audit trail con marcatura temporale
- Integrazioni con Outlook e Gmail
limiti di beSlick
- Capacità reportistiche limitate agestire flussi di lavoro di miglioramento continuo e produttività individuale
- Manca di un'interfaccia intuitiva rispetto ad altri strumenti di miglioramento dei processi presenti in questo elenco
Prezzi di beSlick
- **Versione gratuita
- Standard: $10 per utente al mese
- Pro: $14 per utente al mese
- Gestito: Contattare beSlick per i dettagli
valutazioni e recensioni di beSlick
- G2: 4.6/5 (5+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (20+ recensioni)
Rinnova i tuoi flussi di lavoro con gli strumenti di miglioramento dei processi di ClickUp
ClickUp non è il solito strumento di miglioramento dei processi. Le potenti funzionalità di integrazione e di collaborazione tra team della piattaforma la rendono la soluzione perfetta per i Teams che vogliono implementare modifiche ai processi per un esito positivo a lungo termine. 🏆 Avviare un account gratuito di ClickUp ed esplora le funzionalità/funzione intuitive della piattaforma, i modelli personalizzabili e le potenti dashboard reportistiche!