Come ogni marketer sa, contenuti di alta qualità sono la chiave per una crescita organica. Tuttavia, non basta creare contenuti: devi anche assicurarti che i tuoi contenuti contribuiscano al raggiungimento degli obiettivi dell'organizzazione.
Un audit dei contenuti ti aiuta a identificare quali parti dei tuoi contenuti funzionano bene e quali invece necessitano di miglioramenti.
Esploriamo questo concetto un po' più a fondo per capire cos'è un audit dei contenuti, perché è importante per la tua attività e come puoi costruire un processo dettagliato attorno ad esso.
Che cos'è un audit dei contenuti?
Un audit dei contenuti di un sito web è una revisione completa di tutti i contenuti di un sito web per valutarne la pertinenza, la coerenza e l'efficacia nel raggiungimento degli obiettivi aziendali. Un audit dei contenuti comprende:
- Catalogazione di ogni singolo contenuto
- Valutazione dei contenuti sulla base di criteri di audit specifici
- Migliorarlo per ottimizzare le prestazioni complessive
Audit regolari dei contenuti garantiscono che la creazione dei contenuti sia in linea con gli obiettivi dei tuoi canali di marketing e che i team mantengano i contenuti aggiornati.
I 5 principali vantaggi di un audit del contenuto di un sito web
Condurre un audit dei contenuti in modo strategico migliora l'efficacia della tua presenza online. Ecco i cinque principali vantaggi di eseguire audit dei contenuti regolari:
- Miglioramento della qualità dei contenuti: audit regolari dei contenuti aiutano a mantenere standard elevati garantendo che tutti i contenuti siano accurati, aggiornati e pertinenti per il tuo pubblico.
- Migliori prestazioni SEO: gli audit dei contenuti migliorano la visibilità sui motori di ricerca identificando e aggiornando i contenuti obsoleti.
- Maggiore coinvolgimento del pubblico: gli audit dei contenuti consentono di perfezionare i contenuti per soddisfare meglio gli interessi e le esigenze del pubblico.
- Strategia dei contenuti ottimizzata: gli audit dei contenuti rivelano lacune e ridondanze nella vostra strategia dei contenuti. Ciò consente un piano più efficace e un'allocazione delle risorse.
- Decisioni basate sui dati: gli audit dei contenuti forniscono informazioni preziose sui tipi di contenuti che ottengono i migliori risultati. Ciò guida la creazione di contenuti futuri e le strategie di marketing.
Quando eseguire un audit dei contenuti
Eseguire un audit dei contenuti a intervalli strategici migliora l'efficacia del tuo piano di contenuti. Ecco alcuni momenti ideali in cui prendere in considerazione l'esecuzione di un audit dei contenuti:
- Annualmente: un audit annuale dei contenuti contribuisce a garantire che i tuoi contenuti rimangano in linea con i tuoi obiettivi aziendali in continua evoluzione e con le dinamiche di mercato.
- Dopo un rebranding: dopo il rebranding, è fondamentale allineare tutti i contenuti alla nuova identità, voce e messaggistica del marchio per mantenere la coerenza.
- Prima di una campagna di marketing importante: prima di lanciare campagne di grande portata, un audit dei contenuti ottimizza i contenuti esistenti per garantire che forniscano supporto e amplifichino le tue iniziative future.
- Quando stai ampliando la tua offerta: se la tua azienda sta introducendo nuovi prodotti o servizi, un audit dei contenuti aiuta a identificare le lacune relative a queste nuove offerte, assicurando che i tuoi contenuti supportino le attività commerciali e di marketing.
- A seguito di importanti aggiornamenti SEO o algoritmici: quando i motori di ricerca aggiornano i propri algoritmi, rivedere i tuoi contenuti per verificarne la conformità SEO previene cali nei posizionamenti di ricerca e nel traffico.
💡 Suggerimento professionale: aumenta l'impatto delle tue verifiche dei contenuti integrandole con un piano di gestione del content marketing.
Come eseguire un audit dei contenuti
Di seguito sono descritti i passaggi fondamentali per eseguire un content audit con esito positivo, ma assicurati di adattare con attenzione il modello e il processo di content audit alle esigenze aziendali.
Fase 1: definisci gli obiettivi della tua verifica dei contenuti
Pensa agli obiettivi che desideri raggiungere con l'inventario dei contenuti: questo ti aiuterà a pianificare meglio la verifica dei contenuti.
Se il tuo obiettivo è quello di ampliare le tue operazioni relative ai contenuti, l'audit dovrebbe identificare le aree in cui l'automazione accelera la produzione di contenuti senza sacrificare la qualità. Potresti anche valutare quanto i tuoi contenuti attuali stiano sfruttando al meglio la SEO e i social media per massimizzare la portata.
Pertanto, l'obiettivo della verifica dei contenuti sarebbe quello di valutare l'efficienza dei flussi di lavoro relativi ai contenuti e l'efficacia dei contenuti stessi nel coinvolgere il pubblico su larga scala.
Definizione degli obiettivi con ClickUp
Una volta stabiliti gli obiettivi della tua verifica del contenuto, organizzali utilizzando ClickUp Obiettivi.
Ciò ti consentirà di impostare facilmente i tuoi obiettivi di revisione dei contenuti, suddividerli in traguardi più piccoli, monitorarne lo stato e assegnare ai membri del team varie attività relative a ciascun traguardo. ClickUp semplifica enormemente la gestione di obiettivi complessi e il monitoraggio degli aggiornamenti sulle attività da intraprendere.
Passaggio 2: inventario dei contenuti
Una volta stabiliti gli obiettivi, il passaggio successivo nell'audit dei contenuti è quello di catalogare tutti i contenuti esistenti. Ciò comporta la creazione di un database completo di tutti i contenuti ospitati dal tuo sito web, inclusi i post del blog, le pagine del sito web, i file multimediali e qualsiasi contenuto da scaricare come PDF e white paper.
Ad esempio, potresti compilare un elenco che includa ogni post del blog con il titolo della pagina, classificato per argomento.
Allo stesso modo, organizza le landing page in base alla fase del funnel, specificando in dettaglio i loro elementi SEO on-page come meta description e tag di intestazione.
Per i file multimediali, classificali in base al tipo e valuta le metriche di coinvolgimento insieme a eventuali fattori SEO associati alla pagina.
Crea il tuo catalogo di contenuti con la vista Tabella di ClickUp
Organizza i tuoi dati di contenuto in tabelle reattive con più tipi di campi nella vista Tabella di ClickUp. Collega attività e documenti, aggiungi allegati e crea campi personalizzati per registrare dati quali categoria, autore, traffico e così via. Grazie alla semplice organizzazione tramite trascinamento e alle opzioni di ordinamento e filtro, consolidare i dati di revisione diventa molto più facile in ClickUp.
Ecco come catalogare in modo efficiente le tue risorse di contenuto in modo gestibile in ClickUp:
- Utilizza strumenti automatizzati per eseguire lo scraping del tuo sito web e generare automaticamente un elenco di URL.
- Controlla manualmente i dati dell'audit dei contenuti per garantirne l'accuratezza e individuare eventuali contenuti che gli strumenti automatizzati potrebbero tralasciare.
- Trasforma queste informazioni in attività di ClickUp con un semplice caricamento CSV e applica la vista Tabella. Classifica i contenuti per tipo, autore, data di creazione e metriche di rendimento quali visualizzazioni di pagina o tassi di coinvolgimento.
- Identifica e aggiorna o rimuovi i contenuti duplicati e obsoleti per migliorare la SEO delle pagine e l'esperienza degli utenti.
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Passaggio 3: Analizza le prestazioni dei contenuti
Il passaggio successivo consiste nell'utilizzare l'analisi dei dati del sito web per valutare le prestazioni dei tuoi contenuti.
Questa analisi aiuta a individuare quali contenuti riscuotono successo presso il tuo pubblico e quali no, consentendoti di prendere decisioni informate sull'ottimizzazione o la rimozione dei contenuti.
Noi di ClickUp comprendiamo quanto sia importante creare contenuti efficaci su larga scala! Jeremy Galante, responsabile SEO di ClickUp, condivide come analizzare le prestazioni dei tuoi contenuti e quali sono i passi successivi da fare.
a. Controllo del posizionamento SERP
- Il primo passaggio è verificare se i tuoi contenuti (in questo caso gli articoli del blog) sono posizionati nella ricerca Google per le parole chiave mirate. Se lo sono, passa al miglioramento delle prestazioni.
- Se un blog non ottiene il posizionamento previsto dopo un certo periodo di tempo (ad esempio 90 giorni) o non viene indizzato, contrassegnalo per l'ottimizzazione. In ClickUp, un flusso di lavoro automatizzato raccoglie tutti questi articoli per l'ottimizzazione.
- L'ottimizzazione del contenuto potrebbe comportare aggiornamenti o riscritture significative o addirittura l'eliminazione completa di alcuni articoli. Questa decisione dipende dall'importanza dell'argomento, dal potenziale dell'articolo e dalla tua valutazione delle possibilità di successo.
b. Miglioramento delle prestazioni
Una volta identificati i candidati all'ottimizzazione, ecco cosa fare:
- Ottimizza i contenuti in base alla metrica che desideri migliorare. Ad esempio, se c'è margine per aumentare il traffico, lavora sul miglioramento del posizionamento nei motori di ricerca, ovvero sui miglioramenti SEO.
- Se esiste un potenziale di conversioni più elevate, investi tempo nelle attività di ottimizzazione del tasso di conversione (CRO), compreso un miglior posizionamento del tuo prodotto.
- Analizza ogni elemento in base a tre metriche: traffico, conversioni e qualità delle conversioni.
Ecco un consiglio dell'esperto Jeremy su come considerare l'ottimizzazione del contenuto:
Un articolo non deve necessariamente avere prestazioni scadenti per essere ottimizzato. Ad esempio, un articolo che si posiziona al terzo o quarto posto può generare traffico e conversioni, ma il vantaggio di spostarlo al primo o al secondo posto è spesso molto maggiore rispetto a un articolo che sta ancora lottando per una posizione nella prima pagina.
Un articolo non deve necessariamente avere prestazioni scadenti per essere ottimizzato. Ad esempio, un articolo che si posiziona al terzo o quarto posto può generare traffico e conversioni, ma il vantaggio di spostarlo al primo o al secondo posto è spesso molto maggiore rispetto a un articolo che sta ancora lottando per una posizione nella prima pagina.
💡 Suggerimento professionale: come il team di ClickUp, anche tu puoi impostare flussi di lavoro automatici con ClickUp Automations per creare attività di ottimizzazione per i contenuti con prestazioni insufficienti.
Utilizzo dei dashboard ClickUp per l'analisi dei dati dell'audit del contenuto
I dashboard di ClickUp offrono un modo efficace per visualizzare e analizzare le metriche relative alle prestazioni dei contenuti. Questi dashboard consentono di creare visualizzazioni personalizzate dei dati e di monitorare le prestazioni dei contenuti attraverso varie metriche.
Personalizzali per evidenziare i dati chiave rilevanti per il tuo audit del contenuto, come le tendenze del traffico, i tassi di coinvolgimento e le statistiche di conversione.
In questo modo sarà più facile individuare le tendenze, identificare ciò che funziona e determinare le aree che necessitano di un miglioramento o di una revisione. Con i dashboard di ClickUp:
- Visualizza le metriche chiave dei contenuti in tempo reale.
- Monitoraggio dei cambiamenti nel coinvolgimento e nelle prestazioni SEO.
- Allinea la tua strategia di contenuto alle informazioni sul comportamento del pubblico
- Semplifica la reportistica grazie all'aggregazione e alla visualizzazione automatizzate dei dati.
💡Suggerimento professionale: utilizza la vista Embed di ClickUp per riunire i dati provenienti da più fogli e strumenti in un'unica dashboard!
Passaggio 4: Individuare le lacune e cogliere le opportunità
Incorpora tecniche di individuazione delle tendenze per identificare argomenti emergenti e aree di interesse. In questo modo i tuoi contenuti non solo colmeranno le lacune attuali, ma anticiperanno anche le tendenze future, affermando il tuo marchio come leader di pensiero nel tuo settore.
Inoltre, utilizza strumenti di analisi della concorrenza per vedere cosa stanno facendo bene e che forse ti stai perdendo.
Ad esempio, se ti mancano guide pratiche su argomenti popolari e sai che tutti i siti web dei tuoi concorrenti le hanno, questa è una lacuna da colmare. Potrebbe sicuramente aumentare il coinvolgimento e l'autorevolezza.
Migliora la tua strategia di contenuto con il modello di analisi delle lacune di ClickUp
Il modello di analisi delle lacune di ClickUp trasforma l'ardua attività di identificare le carenze dei contenuti in un processo strutturato e gestibile. Ti aiuta a individuare i punti in cui la tua strategia deve essere rafforzata e allinea il tuo team sul percorso di miglioramento. Questo modello ti aiuta a:
- Visualizza le lacune nelle prestazioni rispetto ai tuoi obiettivi di contenuto attraverso un foglio di calcolo completo per l'audit dei contenuti.
- Dai priorità agli aggiornamenti dei contenuti e ai nuovi argomenti in base alle esigenze individuate.
- Allinea strategicamente il tuo lavoro di sviluppo dei contenuti alle richieste del pubblico.
Passaggio 5: Redigete il vostro piano d'azione
Una volta terminato tutto, rimboccati le maniche e traccia un percorso chiaro da seguire. Inizia delineando passaggi specifici per aggiornare i contenuti obsoleti, aumentare il numero di parole, rimuovere le ridondanze o creare nuovi contenuti.
Ecco come affrontare ciascuna area:
- Aggiornamenti: utilizza strumenti di revisione dei contenuti per identificare gli elementi chiave che stanno ottenendo buoni risultati ma che potrebbero essere migliorati. Forse ci sono nuovi dati o link interni da includere, oppure la struttura o la meta descrizione potrebbero essere modificate per ottimizzare il SEO. Elenca le modifiche necessarie e stabilisci delle scadenze per mantenere gli aggiornamenti in linea con i tuoi obiettivi.
- Rimozioni: elimina il disordine. Se determinati contenuti non apportano valore o traffico, è il momento di eliminarli. Ciò contribuirà a migliorare la qualità complessiva del tuo sito e l'esperienza degli utenti.
- Nuovi contenuti: raccogli idee in linea con gli interessi e le intenzioni di ricerca del tuo pubblico. Utilizza le lacune che hai individuato per orientare i tuoi argomenti. Crea il piano del calendario dei contenuti, assegna scrittori e designer e fissa le scadenze.
Leggi anche: Come utilizzare l'IA nel contenuto marketing
Strumenti essenziali per gli audit dei contenuti
Per condurre un audit approfondito dei contenuti sono necessari strumenti avanzati che consentano di analizzare le pagine web, raccogliere dati sulle prestazioni dei contenuti e individuare opportunità SEO. Ecco alcuni strumenti essenziali per semplificare il processo di audit dei contenuti:
1. Google Analytics
Si tratta di uno strumento indispensabile per qualsiasi content marketer. Google Analytics è uno strumento gratis che analizza l'intero sito web e fornisce approfondimenti sul traffico, sul comportamento degli utenti, sulle pagine più visitate e sulle metriche di coinvolgimento.
Utilizzalo per identificare le tue pagine di landing più performanti, capire da dove proviene il tuo traffico organico e vedere come gli utenti interagiscono con i tuoi contenuti.
2. Ahrefs
Ahrefs è un potente strumento di supporto per la tua strategia di content marketing che ti consente di analizzare il traffico dei siti web dei tuoi concorrenti.
Consente agli utenti di vedere cosa funziona meglio per loro, effettuare il monitoraggio delle loro pagine più visitate e capire quanti backlink hanno.
È ottimo anche per individuare lacune nei contenuti e opportunità relative alle parole chiave.
3. Screaming Frog SEO Spider
Questo strumento è eccellente per eseguire la scansione del tuo sito web e imitare il modo in cui i motori di ricerca lo visualizzano. Aiuta a identificare problemi SEO come link non funzionanti, contenuti duplicati e metadati mancanti, che sono fondamentali per mantenere un sito web in buona salute.
Inoltre, l'integrazione di strumenti di IA per la ricerca di parole chiave ottimizza ulteriormente la tua strategia, individuando parole chiave di valore che generano più traffico e migliorano la pertinenza del contenuto.
4. ClickUp
ClickUp for Marketing Teams è una piattaforma versatile per il project management e un potente strumento per i team che si occupano di contenuti. Eccelle nella creazione, nell'analisi e nella gestione dei contenuti e aiuta a semplificare l'intero ciclo di vita dei contenuti, dal brainstorming delle idee e la stesura degli articoli alla pubblicazione e all'analisi post-pubblicazione.
La piattaforma offre supporto per vari tipi di contenuti, consentendo una collaborazione senza soluzione di continuità tra scrittori, editori e addetti al marketing.
ClickUp offre anche diversi modelli (ad esempio, modelli per la scrittura di contenuti o modelli per la strategia di content marketing ) per semplificare la pianificazione e l'esecuzione del tuo lavoro relativo ai contenuti.
Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità/funzioni più importanti di ClickUp, oltre a quelle che abbiamo evidenziato in precedenza.
Crea contenuti completi utilizzando ClickUp Docs
ClickUp Docs semplifica il processo di creazione dei contenuti, facilitando la stesura, la modifica e la collaborazione in un unico posto. Che tu stia creando post per blog, report dettagliati o wiki interni, ClickUp Docs si adatta alle tue esigenze con ricche opzioni di formattazione e funzionalità di collaborazione in tempo reale.
Integra perfettamente i tuoi documenti con attività e flussi di lavoro, assicurandoti che i tuoi contenuti passino senza intoppi dall'ideazione alla pubblicazione.
Con ClickUp Documenti:
- Collabora in tempo reale, taggando i membri del team per ottenere feedback.
- Converti sezioni dei tuoi documenti in attività tracciabili
- Mantieni il controllo delle versioni per effettuare il monitoraggio delle modifiche e degli aggiornamenti
- Effettua la condivisione sicura di documenti con diversi livelli di accesso per i membri del team o i partner esterni.
Accelera la creazione di contenuti e l'analisi dell'audit con ClickUp Brain
ClickUp Brain è il tuo potente strumento di IA, che migliora il modo in cui gestisci la creazione e la revisione dei contenuti. Questo strumento non ti aiuta solo a scrivere, ma collega tutte le conoscenze della tua azienda (attività, documenti e comunicazioni) in un'unica rete intelligente.
Con ClickUp Brain:
- Effettua query nei tuoi documenti e nelle tue attività per trovare immediatamente le informazioni che cerchi con AI Knowledge Manager.
- Automatizza le attività di project management dei progetti di contenuto con AI Project Manager
- Redigi e perfeziona i contenuti con AI Writer for Work.
- Monitora e analizza le prestazioni e gli aggiornamenti dei contenuti su tutte le piattaforme.
Abbozza, pianifica ed esegui il tuo piano di contenuti con ClickUp Lavagne online
Le lavagne online ClickUp trasformano le sessioni di brainstorming del tuo team in strategie attuabili, il tutto all'interno di uno spazio virtuale dinamico e collaborativo. Disegna, prendi note e collega visivamente i pensieri alle attività e ai progetti reali, assicurandoti che nessuna idea venga tralasciata.
Con le lavagne online ClickUp:
- Abbozza i temi dei contenuti e crea connessioni tra di essi e le campagne di marketing.
- Organizza i risultati del brainstorming in roadmap strutturate per il contenuto.
- Arricchisci le discussioni con contenuti multimediali come immagini e link collegati.
Visualizza le tue idee con ClickUp Mindmaps
Le mappe mentali di ClickUp offrono un modo dinamico per organizzare e sviluppare visivamente i tuoi pensieri, suddividendo idee complesse in segmenti gestibili.
Queste mappe mentali ti aiutano a stabilire connessioni tra concetti, pianificare progetti dettagliati e trasformare idee astratte in attività concrete.
Con le mappe mentali di ClickUp:
- Converti sezioni delle tue mappe mentali in attività di ClickUp attuabili.
- Personalizza le tue mappe mentali con colori e stili per una migliore visualizzazione.
- Passa dalla modalità Blank per il brainstorming libero alla modalità Attività per una pianificazione strutturata.
Ottimizza il ciclo di vita dei tuoi contenuti con il modello di gestione dei contenuti di ClickUp
Il modello di gestione dei contenuti ClickUp è uno strumento efficace progettato per semplificare ogni fase della tua strategia di contenuti. È perfetto per gestire i contenuti su vari canali come blog, social media, siti web ed email marketing.
Garantisce che tutte le parti interessate siano allineate, fornendo un flusso di lavoro strutturato per le richieste di contenuti, la creazione, la pianificazione e la consegna.
Con il modello di gestione dei contenuti ClickUp:
- Pianifica e effettua il monitoraggio di ogni contenuto, dall'ideazione alla pubblicazione.
- Collabora senza intoppi con i membri del team, assicurandoti che tutti siano a conoscenza delle proprie attività e delle scadenze.
- Utilizza visualizzazioni personalizzate come i diagrammi di Gantt per la gestione delle tempistiche e le visualizzazioni Bacheca per lo stato di avanzamento delle attività.
- Misura le prestazioni dei contenuti direttamente all'interno di ClickUp per perfezionare e ottimizzare la tua strategia.
Gestisci i tuoi impegni di pianificazione con il modello di calendario editoriale ClickUp
Il modello di calendario editoriale per il content marketing di ClickUp è progettato per supportare la tua strategia di contenuti organizzando tutte le tue attività relative ai contenuti digitali in un unico posto.
Questo modello è ideale per i team che desiderano mantenere un flusso di comunicazione coerente e attivo su più canali. Semplifica le complesse attività di pianificazione, programmazione ed esecuzione dei contenuti, garantendo che ogni elemento sia realizzato, revisionato e pubblicato in tempo.
Con il modello di calendario editoriale per il content marketing di ClickUp:
- Pianifica e effettua il monitoraggio di tutte le attività relative ai contenuti da un'unica piattaforma.
- Semplifica il tuo processo editoriale con visualizzazioni e stati personalizzabili.
- Utilizza le potenti funzionalità di project management SEO per mantenere il flusso di lavoro dei tuoi contenuti organizzato ed efficiente.
Puoi anche affidarti al modello di piano di content marketing di ClickUp come strumento strategico per delineare ed eseguire in modo sistematico le iniziative di content marketing.
Semplifica gli audit dei contenuti con ClickUp
Condurre un audit dei contenuti è essenziale per perfezionare la tua strategia digitale. Assicura che i tuoi contenuti siano in linea con i tuoi obiettivi aziendali e coinvolgano efficacemente il tuo pubblico.
Ti aiuterà anche a eliminare le risorse non performanti dai tuoi canali online e a lavorare solo con quelle ad alto rendimento.
Audit regolari dei contenuti migliorano la qualità e le prestazioni dei tuoi contenuti e aiutano a identificare nuove opportunità di crescita. Audit tempestivi dei contenuti possono anche aiutarti a mantenere i tuoi contenuti dinamici e in linea con le esigenze del tuo pubblico.
Inizia oggi stesso la tua verifica dei contenuti e guarda come aumentano le tue metriche di coinvolgimento!
Gli strumenti e i modelli intuitivi di ClickUp sono ideali per strutturare i flussi di lavoro di audit dei contenuti e garantire un processo di audit efficiente e di alta produttività. Registrati gratis su ClickUp per saperne di più.