In qualità di responsabile SEO di ClickUp e vero appassionato di produttività, mi piace ottimizzare i flussi di lavoro quasi quanto ottimizzare la ricerca.
Mi stimola la sfida di trovare nuovi modi per automatizzare le attività e migliorare i processi esistenti. Questo non solo rende il lavoro dei miei team più efficace, ma ci fa guadagnare tempo da dedicare alla cosa che amiamo di più: la SEO! 🔎
Sono entusiasta di condividere la mia opinione sul project management SEO e 8 consigli che possono aiutare le agenzie, i project manager SEO e i team di marketing a ottimizzare il loro flusso di lavoro.
Che cos'è il project management SEO?
Il project management SEO comprende il piano, la comunicazione e l'esecuzione di tutti i lavori richiesti per l'ottimizzazione per i motori di ricerca.
Si tratta di creare un flusso di lavoro ottimale per gestire ogni fase di una campagna SEO. Ciò include tutto, dallo sviluppo di una strategia alla reportistica sui risultati agli stakeholder o ai clienti.
Perché il project management è importante per il SEO?
Come altre attività di marketing, anche le campagne SEO traggono vantaggio dai principi di strutturazione e project management, ma sono ancora pochi i team che dispongono di un project manager dedicato al SEO.
Invece, le responsabilità che normalmente spetterebbero al project manager vengono distribuite ai membri del team SEO che hanno già un carico di lavoro elevato, il che può portare al burnout e ostacolare la produttività. 😢
Inoltre, non è raro che i responsabili SEO ricoprano il ruolo di stratega, tecnico e manager nello stesso giorno.
Collaboriamo con una vasta gamma di persone, come clienti, autori di contenuti, ingegneri, specialisti SEM e account manager. Senza un project manager SEO, potresti trovarti a ricoprire il ruolo di referente per queste relazioni.
La capacità di comunicare in modo interfunzionale e gestire più progetti SEO in fasi diverse è essenziale. Senza project management, le attività vanno perse, i team non sono allineati e le campagne superano l'ambito originale.
Ammettiamolo, il project management SEO è sottovalutato.
Il software di project management è la chiave 🔑
Nel mondo SEO, disponiamo di strumenti per la ricerca di parole chiave, l'analisi dei contenuti, il monitoraggio del posizionamento, l'analisi dei dati e altro ancora. Inoltre, viviamo nei fogli di calcolo. Strumenti come Fogli Google o Excel sono spesso la scelta migliore per i dati e gli usi tecnici. E anche se questi strumenti non stanno andando da nessuna parte, non sono l'ideale per il project management dei progetti SEO.
I fogli di calcolo non dispongono di funzionalità fondamentali come il monitoraggio del tempo, le automazioni e le relazioni tra le attività. Inoltre, le visualizzazioni dei report sono complesse e poco flessibili. Hai mai provato a creare una sequenza di progetto o un diagramma di Gantt in Excel? Ahi.
L'ultima cosa che vogliamo è aggiungere altro software al nostro stack tecnologico. Tuttavia, i moderni strumenti di progetto sono progettati per risolvere questi punti critici riunendo il tuo lavoro in un unico posto. Con un aumento delle riunioni del 69,7% e le persone che si sentono più distaccate dai propri colleghi, non c'è mai stato un momento migliore per aggiornare le tue soluzioni di project management.
Fade-in: ✨ Software di project management ✨
Da semplici elenchi di cose da fare a complessi flussi di lavoro agili, il software di project management offre tutte le funzionalità necessarie per organizzare le attività SEO, collaborare con il tuo team e mantenere le tue campagne sulla strada giusta.
Questi strumenti possono anche fornirti supporto nelle attività di assunzione. Sviluppa modelli di attività di onboarding, rendi facilmente accessibili le procedure operative standard e crea un canale di comunicazione chiaro con i tuoi nuovi assunti. In questo modo, potrai concentrarti sulle sfide più importanti per costruire il tuo team SEO ideale.
Qual è il miglior software di project management per il SEO?
Esistono centinaia di strumenti per la project management, ma quale è quello giusto per te?
La risposta giusta è una frase classica che conosci bene... dipende.
- Le agenzie SEO che gestiscono i clienti traggono vantaggio da un software che offre visualizzazioni condivise degli ospiti e una gerarchia di progetti personalizzabile.
- I team che lavorano a stretto contatto con gli sviluppatori potrebbero trovarsi a utilizzare strumenti creati per un flusso di lavoro agile.
- Un consulente SEO part-time potrebbe cercare un software di gestione delle attività semplice per organizzarsi al meglio.
- I team più grandi necessitano di soluzioni di livello aziendale per gestire i requisiti di spazio di archiviazione e sicurezza.
Ma soprattutto, i membri del team SEO fanno affidamento sul lavoro interfunzionale per raggiungere i propri obiettivi.
Il mio consiglio è di trovare una piattaforma di project management che funzioni al meglio non solo per te, ma anche per gli altri team con cui collabori. Senza un impegno trasversale, i nuovi strumenti creeranno nuovi silos e annulleranno i vantaggi operativi che ne derivano.
8 consigli per il project management SEO 📝
Ora passiamo alle cose interessanti.
Ecco i miei migliori consigli per le agenzie e i team interni che gestiscono il proprio flusso di lavoro con un software di project management.
1. Crea un database per i contenuti del tuo sito
Una delle prime cose che faccio quando mi occupo della SEO di un nuovo sito web è creare una directory del sito, ovvero un foglio di calcolo con tutte le pagine del sito suddivise in sottocartelle. In genere importo questi dati da uno strumento come Ahrefs o Screaming Frog e includo attributi come URL, titolo della pagina, link interni, ecc.
I vantaggi sono tantissimi, tra cui l'identificazione di opportunità di reindirizzamento, pagine prive di link interni o semplicemente il riconoscimento di contenuti che non conoscevi! Questo non solo migliora la visibilità del team SEO, ma anche gli altri membri del team di marketing o i reparti trarranno vantaggio dall'avere un foglio di calcolo facilmente accessibile con tutti i tuoi contenuti in un unico posto.
Ma come facciamo a sapere cosa viene fatto con tutti questi contenuti?
La creazione di un database di contenuti all'interno del tuo strumento di project management offre numerosi vantaggi. Rende la visibilità per il lavoro attivo, mostra gli aggiornamenti storici e rende ogni pagina rapidamente accessibile. Quando inizi a sfruttare le automazioni e le relazioni tra le attività per standardizzare i processi, troverai costantemente nuovi modi per semplificare il tuo flusso di lavoro. Questo aiuta l'intera organizzazione, non solo il tuo team SEO.
In ClickUp utilizziamo una combinazione di vista Tabella e campi personalizzati per creare una posizione centrale per tutta la cronologia e gli attributi dei nostri contenuti. Ogni volta che viene aggiornato un articolo, l'attività ad esso associata riflette tale attività.
Ecco un elenco di attributi che potresti considerare come campi personalizzati per il tuo database di contenuti:

All'inizio potrebbe sembrare un progetto arduo, ma se hai già creato una directory del sito in un foglio di calcolo, puoi utilizzare la funzionalità di importazione CSV presente nella maggior parte delle piattaforme di project management per semplificare il lavoro!
Hai bisogno di aiuto per iniziare?
Consulta questa guida per creare un database di contenuti o immergiti subito nel nostro modello di database per blog.
2. Affidati alle attività ricorrenti per il lavoro abituale
Le attività ricorrenti sono una funzionalità comune ma sottovalutata nei software di project management. Consentono di ricreare o riaprire automaticamente le attività dopo che sono state completate o hanno superato una certa data.
Le responsabilità SEO sono diverse, ma ci sono molte azioni ripetitive che possono essere semplificate attivando un'attività ricorrente. Queste possono migliorare la responsabilità, prevenire duplicati e, soprattutto, farti risparmiare tempo. Ecco alcuni esempi di attività SEO ricorrenti che utilizziamo in ClickUp:
- Reportistica e revisione dei dati
- Controlli tecnici di audit.
- Riunioni di gruppo
- Verifiche dei link nuovi e persi
- Attività private 1:1
- Contributo alle risorse del settore
Una delle mie attività ricorrenti preferite è la nostra discussione settimanale sulle risorse! Ogni membro del team SEO ha il compito di individuare una risorsa pertinente con alcuni punti chiave. Può trattarsi praticamente di qualsiasi cosa: un articolo di blog, un ebook, un nuovo strumento, un webinar in programma, ecc.
Certamente consumiamo più di una risorsa alla settimana, ma questo ci aiuta a scegliere quella più efficace su cui avviare un dialogo. Rimanere aggiornati in materia di SEO è essenziale per la nostra sopravvivenza e questa attività ci aiuta a mantenere una conversazione costante sull'istruzione e la strategia.
3. Utilizza stati personalizzati che si adattano a ciascun flusso di lavoro
L'impostazione di semplici stati delle attività come "Da fare", "in corso" e "Terminato" è un ottimo punto di partenza per la project management in molti reparti. Tuttavia, per i team SEO, avere a disposizione solo semplici opzioni di stato può risultare limitante e poco chiaro, soprattutto perché gran parte del nostro lavoro è continuativo e richiede un processo unico. Potremmo ottimizzare una landing page, gestire una campagna di link o effettuare ricerche di parole chiave, ma ogni attività comporta un flusso di lavoro molto diverso.
Immagina, ad esempio, una campagna di link building contrassegnata come "In corso". Cosa significa? Stai attualmente cercando URL per questa campagna? Stai cercando contatti? Stai coltivando relazioni nella tua casella di posta elettronica?
L'uso di campi di stato personalizzati migliora la visibilità superficiale di ciò che sta accadendo con un'attività. Inoltre, rende più facile filtrare, dare priorità e sfruttare l'automazione nel tuo lavoro!

Molti strumenti di project management offrono una funzionalità di stato personalizzata. In caso contrario, un'ottima alternativa è quella di utilizzare campi personalizzati per effettuare il monitoraggio dello "stato" di un'attività.
Qual è l'opzione migliore?
Onestamente, dipende da come preferisci visualizzare i tuoi progetti, dalle parti coinvolte e dalla tua dipendenza dalle attività secondarie.
Ecco diversi layout di stato ispirati ad alcuni dei nostri flussi di lavoro su ClickUp.
| Sviluppo blog | Ricerca delle parole chiave | Link building | Database del blog |
|---|---|---|---|
| Apri | Apri | Apri | Pianificato |
| In corso | In corso | Ricerca di URL | In fase di sviluppo |
| Revisione iniziale | Recensione | Ricerca di potenziali clienti tramite email | Monitoraggio |
| Recensione dell'editor | Brief sui contenuti | Attività di sensibilizzazione attiva | Auditing |
| Design | Pronto | Campagna in corso | Aggiornamento richiesto |
| Pronto | chiuso | Campagna terminata | |
| Pianifica | |||
| Pubblicato |
4. Usa le mappe mentali per visualizzare i tuoi cluster di argomenti
La creazione di hub di contenuti è una strategia SEO molto diffusa per costruire autorità di ricerca attorno a cluster di argomenti. Per noi è spesso utile ricercare e mappare visivamente i nostri hub per vedere come sono organizzati i nostri pilastri e cluster.
Esistono alcuni fantastici strumenti SEO come Screaming Frog che consentono di creare l'architettura del sito e visualizzazioni di scansione. Purtroppo, questo tipo di strumenti non aiutano ancora a visualizzare i contenuti pianificati e come questi si collegano alle pagine live.
Le mappe mentali o le lavagne online sono un'ottima soluzione a questo problema. Puoi considerare ogni nodo come una pagina di contenuto e la connessione tra i nodi come un link interno. Esistono numerosi strumenti per la creazione di mappe mentali che possono aiutarti a realizzare queste visualizzazioni.
Con ClickUp Whiteboards, non solo puoi creare mappe mentali, ma puoi anche collegare ogni nodo all'attività in cui si trova la pagina. Crea una connessione bidirezionale tra il tuo database di contenuti e i cluster, in modo da poter vedere con un solo clic dove ogni pagina si inserisce nel tuo ecosistema di argomenti.

Bonus: strumenti SEO basati sull'IA
5. Sfrutta l'automazione delle attività
Parliamo ancora di automazione. Dal monitoraggio del posizionamento delle parole chiave agli audit tecnici, gli strateghi utilizzano molti strumenti di automazione per il SEO.
Ma stai utilizzando l'automazione nel flusso di lavoro del tuo progetto?
Se disponi di processi standardizzati, lascia che le automazioni delle attività siano il tuo braccio destro per mantenere in linea i tuoi progetti SEO.
Esamina il tuo flusso di lavoro e chiediti:
- Ci sono passaggi ricorrenti nel tuo flusso di lavoro SEO?
- Modifichi manualmente le date di scadenza quando qualcosa è in ritardo?
- Ci sono attività che vengono assegnate ogni volta alle stesse persone?
- Hai bisogno di lasciare commenti, promemoria e follow-up?
Esempi di base su come i project manager possono automatizzare le attività
| Trigger | Azione |
|---|---|
| Quando lo stato di un'attività cambia | Modifica i membri del team assegnati |
| Quando arriva la data di scadenza | Modifica la priorità delle attività |
| Quando un'attività passa a uno stato specifico | Crea e assegna un'attività secondaria a qualcuno |
| Quando un campo personalizzato cambia | Aggiorna lo stato dell'attività |
| Quando un'attività è in ritardo | Tagga o assegna a un manager |
| Quando un'attività viene chiusa | Tagga un manager o un ospite (ad esempio un client) |
Questo non solo semplifica il lavoro richiesto, ma riduce anche i tempi operativi, limita i rischi e può persino migliorare la definizione delle priorità.
Esempi di automazione delle attività SEO che utilizziamo su ClickUp
Quando viene pubblicato un nuovo post sul blog ➡️ assegna automaticamente un'attività secondaria a un membro del team SEO per aggiungere link interni.
L'importanza dei link interni non è un segreto. È essenziale collegare i tuoi contenuti esistenti a quelli nuovi, ma devi allinearli quando il tuo post viene pubblicato. Se pubblichi tantissimi articoli, questo passaggio può facilmente sfuggirti. Utilizza le automazioni per sincronizzare questo passaggio al momento giusto. 👌
Quando il campo personalizzato della priorità dei link è impostato ➡️ aggiungi l'attività relativa al blog o alla landing page all'elenco delle priorità dei link, crea e assegna un'attività secondaria a un membro del team SEO.
Gestiamo internamente il nostro lavoro di link building. Considerando l'investimento richiesto per costruire partnership di valore e monitorare i risultati, dobbiamo prestare attenzione al tempo a nostra disposizione.
Quando stabiliamo che un contenuto viene penalizzato in base all'autorità dei link, potremmo decidere di dargli la priorità.
Una semplice selezione dall'elenco a discesa crea automaticamente un'attività per la responsabilità e il monitoraggio di questi sforzi. Inoltre, la aggiunge a un elenco specifico in una vista condivisa pubblicamente.
Cosa significa?
Ciò significa che tutti i nostri partner di co-marketing che hanno accesso al nostro elenco lo vedranno aggiornato in tempo reale. 👏
Una volta raggiunta la data di scadenza ➡️, cambia lo stato dell'attività in "revisione", applica una lista di controllo di ottimizzazione e assegna l'attività a un membro del team SEO.
Questo esempio mette in relazione due automazioni. Nel campo SEO, è importante controllare frequentemente, eseguire test e aggiornare i tuoi contenuti. A volte ciò è dovuto a cali di prestazioni o forse stai pianificando un piano per una revisione completa del sito. Non ti sto suggerendo di rinunciare al lavoro richiesto e di affidarti esclusivamente all'automazione sopra descritta, ma un'automazione come questa può essere la soluzione ideale per tenerti aggiornato sulle prestazioni dei tuoi contenuti.
Naturalmente, non tutti i contenuti sono uguali.
Per gli articoli evergreen, potrebbe non essere necessario effettuare controlli a intervalli regolari. Puoi aggiungere un campo personalizzato o contrassegnare l'attività come "evergreen" e creare una regola per impedire che l'automazione venga triggerata.
Crea regole personalizzate per tutti i tipi di contenuto!

6. Crea un database per il link building e le partnership di marketing
La formula per migliorare l'autorità SEO è in continua evoluzione. È sempre più difficile, di conversazione e richiede maggiore creatività. Non si possono negare i vantaggi sottostanti della crescita della presenza del tuo marchio attraverso tutti i canali e l'impatto che può avere su Google.
I professionisti SEO affrontano questa crescita tenendo conto dei social, delle pubbliche relazioni e dei content manager. Uno dei modi migliori per iniziare a migliorare in questo ambito come team è creare un database per tutte le tue relazioni di co-marketing!
Relazioni chiave per il tuo database di co-marketing
Un database di co-marketing è un hub centrale per tutte le persone e i marchi importanti con cui collabori. Può trattarsi di qualsiasi cosa, dai collaboratori che scrivono post come ospiti ai partner dei webinar.
Collaboratori ospiti
Man mano che Google continua a migliorare la sua capacità di riconoscere e premiare la competenza nella ricerca, vediamo sempre più team di marketing avvicinarsi alla creazione di contenuti tenendo presente l'E-A-T. Quando inizi a costruire una rete di collaboratori ospiti e leader di pensiero, nascono opportunità per creare contenuti autorevoli. Ecco alcuni esempi:
- Citazioni dei collaboratori
- Post degli ospiti
- Partecipanti allo studio sui dati
- Feedback sui contenuti
- Casi di studio
- Collaborazione tra podcast e social media
- Webinar
Link building
Esistono numerose campagne tradizionali di link building che funzionano ancora.
Se ti occupi di link building, ti sarà utile tenere in ordine le tue relazioni. Che tu stia gestendo campagne di outreach impegnative, lavorando con un servizio di link building o semplicemente collaborando con marchi simili, crea un registro storico di questo lavoro richiesto nel tuo strumento di project management!
Influencer social
A seconda dei marchi con cui lavori, le relazioni con gli influencer dei social media possono essere un motore di marketing per la prova sociale e l'amplificazione. Esistono diversi modi per collaborare con questi sostenitori? Gli altri membri del team hanno visibilità su questi contatti per suggerire opportunità di contenuto? Aggiungili alla tua vista CRM di marketing!
Clienti
Si spera che la tua azienda disponga già di un database dei clienti. I tuoi clienti più soddisfatti e di successo saranno i tuoi migliori sostenitori. Cerchi un collaboratore chiave che ti aiuti con un'iniziativa di content marketing? Non trascurare questa rete!
Come impostare il tuo elenco di co-marketing
A seconda del tuo team e delle aree di interesse, probabilmente non avrai bisogno di uno strumento CRM completo per questo database. Un software di project management con visualizzazioni tabellari e campi personalizzati offre un modo semplice per organizzare i tuoi contatti di marketing e renderli accessibili a tutto il tuo team.

A seconda delle dimensioni della tua azienda, puoi scegliere di semplificare le cose e organizzare queste informazioni in un foglio di calcolo, che potrai sempre importare nel tuo strumento di project management in un secondo momento!
In alternativa, se non ti dispiace aggiungere un'altra piattaforma al tuo stack tecnologico, puoi utilizzare uno strumento come Buzzstream come piattaforma di outreach end-to-end per il tuo lavoro di link building. Tuttavia, a meno che tutto il tuo team di marketing non utilizzi la piattaforma, perderai i vantaggi della collaborazione e della visibilità.
Il messaggio più importante da ricordare è: Non isolare il tuo lavoro di co-marketing! *
7. Condividi i tuoi progetti con ospiti e pubblico
Che tu stia gestendo clienti o esternalizzando il lavoro, il software di project management può stabilire una linea sicura con persone esterne alla tua organizzazione. Esistono infiniti modi per sfruttare le funzionalità degli ospiti e le visualizzazioni condivise per le tue campagne SEO.
Ecco due casi d'uso chiave per riunire utenti esterni e progetti in un unico posto.
Come comunicare il lavoro richiesto per l'SEO ai tuoi clienti
Il SEO è una delle componenti più intangibili di una strategia di marketing digitale. Anche se i tuoi clienti possono comprendere il valore del SEO, è comunque utile fornire loro una chiara visibilità su ciò che sta accadendo.
Se hai la fortuna di avere project manager SEO dedicati, potresti già disporre di un buon sistema per tenere aggiornati i tuoi clienti. Ma, parlando per esperienza, ho scoperto che anche quando si dedica tempo a questi aggiornamenti, gli impegni lavorativi e i fusi orari contrastanti rendono difficile mantenere una comunicazione costante.
I software di project management possono aiutarti a svolgere parte di questo lavoro. Fornendo ai tuoi clienti l'accesso alle sequenze dei progetti o a viste specifiche delle attività, essi potranno dare un'occhiata in qualsiasi momento al lavoro richiesto e allo stato delle attività in corso.
La chiave è mantenere le cose semplici. Se i tuoi clienti hanno già accesso a tutto o sono già sommersi dalle notifiche nella loro email, questi punti di accesso aggiuntivi faranno più male che bene.
Pochi dei tuoi clienti vorranno eseguire il drill-down sulle singole attività per vedere i dettagli più specifici. Fornisci loro invece una panoramica di alto livello di ciò che sta succedendo utilizzando una vista accessibile tramite URL. Questo darà loro la tranquillità di sapere che possono vedere facilmente e semplicemente su cosa si sta lavorando, soprattutto se basta solo un clic o due.
Per i clienti più grandi o più coinvolti, valuta la possibilità di aggiungerli come ospiti nell'area di lavoro. Tuttavia, limita e personalizza la loro visualizzazione.
Meglio ancora, crea un ambiente di lavoro trasparente sin dall'inizio del progetto e oltre. Questo aggiunge un ulteriore livello di fiducia sin dall'inizio e ti consente di dedicare più tempo al raggiungimento degli obiettivi dei tuoi clienti.
Gestisci il tuo outsourcing
Alcune delle migliori campagne sono il risultato del lavoro di esperti di marketing interni ed esterni. Questi team non avrebbero lo stesso esito positivo senza strumenti di project management SEO e di collaborazione. Che si tratti di lavorare con autori di contenuti esterni o con un'agenzia di link building, poter comunicare all'interno della stessa piattaforma del tuo team interno ti risparmia un sacco di grattacapi.
Come quando lavori con i clienti, puoi creare un ambiente collaborativo con una visibilità selezionata sui progetti. In questo modo, potrai continuare a beneficiare di tutte le migliori funzionalità del software di project management senza compromettere le informazioni sensibili dell'azienda.
Le migliori visualizzazioni di progetto per la condivisione del lavoro
Oltre agli elenchi semplici da fare, ecco alcune delle migliori visualizzazioni di progetto da condividere con persone esterne alla tua organizzazione.
Diagrammi di Gantt: ideali per campagne o progetti con una sequenza di scadenze precise, i clienti e gli appaltatori possono utilizzare i diagrammi di Gantt per verificare facilmente lo stato delle iniziative in corso e il loro rispetto delle aspettative.
Bacheca Kanban: la vista Bacheca è ottima per la sua semplicità e popolarità. Spesso, tutto ciò di cui un cliente ha bisogno è vedere le attività in coda, in corso e completate. Questo gli garantisce rapidamente la tranquillità di sapere che il lavoro sta procedendo senza dover sempre approfondire le singole attività.
Dashboard: per campagne più complesse, una funzionalità dashboard può aiutarti a riunire attività e dati provenienti da diversi progetti in un'unica vista. Con strumenti come ClickUp, puoi persino incorporare elementi come i report e i fogli di calcolo di Google Data Studio nella stessa dashboard!
Documenti: dai piani strategici SEO ai nuovi contenuti, i team trascorrono molto tempo sui documenti. I tuoi clienti o il tuo team esterno hanno più familiarità con i documenti condivisi, rendendoli una scelta ovvia per la collaborazione. Sia che utilizzi un software separato come Documenti Google, sia che il tuo software di project management disponga di documenti nativi, ti affiderai sicuramente a questo utile strumento.
8. Comunica in modo ponderato con il mezzo giusto
In un mondo che diventa ogni giorno più remoto e asincrono, scegliere il metodo di comunicazione più adatto può essere difficile. I team devono spesso imparare a comunicare in modo efficace tramite email, messaggi diretti, commenti alle attività, riunioni virtuali, registrazioni dello schermo e molto altro ancora. 🥵
Data l'elevata quantità di comunicazioni interfunzionali che avvengono nel project management dei progetti SEO, affrontiamo questa sfida ogni giorno. Che tu stia comunicando con i clienti o con i membri del team interno, scegliere il modulo di comunicazione più adatto al momento giusto può evitare frustrazioni e errori inutili.
Quali sono alcuni passaggi che possiamo compiere per migliorare?
1. Definisci delle linee guida valide per tutta l'azienda
Adotta una strategia di comunicazione interna che possa essere implementata in tutta l'organizzazione. Questo aiuta tutti a essere sulla stessa lunghezza d'onda e facilita l'inserimento dei nuovi membri del team.
2. Crea documenti "Lavorare con me"
Per quanto le linee guida organizzative siano utili, non siamo robot. Ognuno ha le proprie preferenze su come lavorare e comunicare. Creare un manuale su come lavorare con te può essere estremamente prezioso, soprattutto per i manager.
3. Utilizza un software di project management
Adotta strumenti di project management con funzionalità di comunicazione native. Rendono più facile lavorare con il tuo team senza dover passare da un'app all'altra. ClickUp, ad esempio, offre attività, chat, email, registrazione dello schermo e oltre 1.000 integrazioni native. 🤩
La mia funzionalità di comunicazione preferita per il project management SEO
Adoro gli strumenti di registrazione dello schermo.
E non solo perché corrisponde al mio tipo di personalità .
Il SEO è spesso... frainteso. La nostra capacità di articolare feedback formativi a dirigenti o clienti è un'abilità che miglioriamo nel tempo. Tuttavia, molte domande semplici non hanno risposte semplici e, a volte, sono semplicemente domande sbagliate!
In queste situazioni, la mia mossa preferita è la registrazione dello schermo. È il compromesso ideale tra l'invio di una montagna di testo e una chiamata virtuale. Ecco alcuni casi d'uso chiave:
- Feedback al tuo team o ad altri reparti
- Revisione dei dati con i clienti
- Feedback a manager e dirigenti
- Creazione di procedure operative standard
Esistono numerosi strumenti gratuiti per la registrazione dello schermo che possono aiutarti a raggiungere questo obiettivo. A meno che il tuo software di project management non disponga già di questa funzionalità/funzione. 😉
Con Clip by ClickUp, puoi avviare una registrazione direttamente all'interno di un'attività o dalla barra degli strumenti, senza dover scaricare un'altra estensione Chrome. Puoi anche generare un link per inviare direttamente il tuo video.
Suggerimento bonus: quando consegni il video, includi la durata del video e un riepilogo/riassunto TL;DR o puntato di ciò che tratti. Questo definisce le aspettative e il destinatario lo apprezzerà!
Adotta la tua metodologia
Speriamo che questi consigli sulla gestione dei progetti SEO ti aiutino a risparmiare tempo! Non esiste un approccio unico valido per tutti per la gestione delle attività SEO. Sfrutta i vantaggi offerti dai software personalizzabili per il project management e crea processi che siano più adatti al tuo team. Ma soprattutto, continua a ottimizzare il tuo flusso di lavoro proprio come faresti con una campagna SEO.
Utilizzo ClickUp per gestire i progetti SEO dal 2018. Mi è piaciuto così tanto che nel 2020 sono entrato a far parte dell'azienda! La nostra missione è rendere il mondo più produttivo sul lavoro. Vuoi scoprire come farlo sulla nostra piattaforma? Provala gratis per sempre e inizia con il nostro modello di project management per i progetti SEO.
Se sei già affezionato al software che utilizzi, puoi applicare alcuni dei consigli che ho elencato con i tuoi strumenti attuali. Non preoccuparti, potrai sempre importarli in un secondo momento! 😉
Mi piacerebbe conoscere il tuo approccio al project management per i progetti SEO! Contattami su Linkedin o Twitter.
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