vi state chiedendo se Jira sia lo strumento giusto per il vostro team?
È uno strumento estremamente strumento di gestione dei progetti
- utilizzato da 65.000 team in tutto il mondo!
Ma è quello di cui avete bisogno?
Esamineremo le caratteristiche, i vantaggi, le limitazioni, gli svantaggi e i prezzi di Jira, in modo che alla fine di questa recensione del software Jira possiate avere delle ottime informazioni per decidere se è il software perfetto per voi software gratuito per la gestione dei progetti per le vostre esigenze specifiche.
Iniziamo..
Che cos'è Jira?
Jira è un software per il tracciamento dei bug e la gestione dei progetti . Il suo scopo principale è quello di aiutare l'utente a svolgere le seguenti attività:
- Gestire team Agile e Scrum
- Organizzare le attività del progetto
- Catturare e registrare i bug del software
Avete mai sentito parlare del gigante del software Atlassian? Atlassian è l'azienda che ha dato vita a Jira nel lontano 2002 e attualmente offre il proprio software in tre pacchetti separati:
- Jira Core: Le funzioni di base di Jira per la gestione dei progetti e delle attività per gli utenti non tecnici
- Jira Software: Una versione specializzata dello strumento, costruita appositamente per gli sviluppatori di software
- JiraService Desk: Una piattaforma per l'assistenza clienti e i professionisti IT. Pur essendo un pacchetto chiave di JIRA, Service Desk non è uno strumento di gestione dei progetti
Prossime modifiche ai Servizi
Nei prossimi anni, Jira apporterà alcune modifiche sostanziali ai propri servizi. In particolare, Jira abbandonerà le licenze basate su server e il supporto per questi servizi cesserà il 2 febbraio 2024.
In realtà, l'azienda ha già interrotto tutte le vendite di licenze per server, offrendo ora solo servizi basati sul cloud.
ok, ma cosa significa questo per i consumatori?
Ottima domanda! Sebbene Jira sostenga che questo migliorerà le prestazioni complessive, il supporto e il servizio, questo grande cambiamento comporterà inevitabilmente alcuni grandi dolori di crescita sia per Jira che, molto probabilmente, per i clienti.
In particolare, chi utilizza una licenza basata su server dovrà migrare tutto il proprio lavoro nel cloud di Jira. Purtroppo, non si tratta di un'operazione che si può fare con un semplice clic. Piuttosto, gli utenti di Jira basati su server dovranno ricostruire la loro infrastruttura dalle fondamenta nel cloud di Jira.
E poiché la configurazione e la manutenzione di Jira non è una passeggiata (è più una passeggiata verso la cima dell'Everest, se vogliamo essere onesti), viene da chiedersi: perché non passare a un'altra soluzione di gestione dei progetti?
Ma prima di fare il passo più lungo della gamba, diamo un'occhiata all'utente tipico di Jira e ad alcune sue caratteristiche principali.
Chi può usarlo?
Jira è sempre stato un punto fermo per gli esperti di sviluppo software Agile e gli sviluppatori di prodotti. Fondamentalmente, il loro prodotto è focalizzato sull'aiuto alle persone più "tecniche"... Tuttavia, nel corso degli anni, Jira si è trasformato in un software di gestione dei progetti che può essere utilizzato da tutti i tipi di team e di aziende.
Ecco alcuni casi d'uso più comuni di come i team e le aziende scelgono di utilizzare Jira:
- Sviluppo software: Gli sviluppatori utilizzano le funzionalità di Jira per gestire i loro progetti utilizzando le schede Scrum o Kanban
- Marketing: I marketer utilizzano Jira per gestire progetti complessi come eventi e lanci di prodotto (che comportano la collaborazione di più team)
- **I professionisti delle risorse umane possono ottimizzare i processi di assunzione e di onboarding creando flussi di lavoro personalizzati con Jira
Bonus: Jira contro Monday.com & Lineare contro Jira
Quali sono le caratteristiche principali di Jira per la gestione dei progetti?
Jira offre potenti visualizzazioni agili, flussi di lavoro personalizzati e un'accurata reportistica agile. Jira ha alcuni componenti molto belli che compongono il suo software... ecco i dettagli di alcune di queste caratteristiche chiave:
1. Potenti viste agili
A. Schede di mischia
La Scrum board di Jira è uno strumento che unisce i team di ingegneria per lavorare verso i loro obiettivi. Consente ai team di ingegneri di completare tutti i compiti dello sprint in un'area consolidata.
Le lavagne Scrum consentono ai team di organizzare il proprio carico di lavoro per adattarlo a un particolare sprint. Inoltre, aiutano a tenere traccia delle fasi del progetto per far sì che le cose vadano avanti.
B.Schede Kanban Schede Kanban sono un modo pratico per visualizzare il flusso di lavoro. In questo caso, i compiti sono disposti su una lavagna come note adesive (sbarazzati di quei Post-It, Jim!):
Ogni nota adesiva mostra lo stato di una singola attività del progetto.
Questi stati includono: "da fare", "in corso" e "completato"
Essi forniscono una visione a volo d'uccello del progetto Jira, aiutandovi a identificare rapidamente:
- Quali attività si svolgono senza intoppi
- Quali attività stanno bloccando i processi
È possibile utilizzare questa vista per tracciare le correzioni dei bug, condurre la revisione del codice e monitorare altre attività che possono o meno essere legate all'ingegneria.
La lavagna Kanban di Jira si basa su un sistema di trascinamento, che rende questo strumento estremamente facile da usare. Basta trascinare un'attività e spostarla alla fase successiva per tenere tutti aggiornati!
2. Flussi di lavoro personalizzati
Un flusso di lavoro Jira è un insieme di processi che devono essere seguiti per completare un'attività o risolvere un problema..
In un flusso di lavoro Jira, i blocchi colorati rappresentano i processi e le frecce indicano le transizioni. Questi flussi di lavoro aiutano a tenere traccia dell'avanzamento dei progetti e delle attività di sviluppo software.
Ciò che rende questa funzione più potente è che si può partire da zero e creare i propri flussi di lavoro personalizzati. È anche possibile importare gratuitamente modelli di flussi di lavoro da Atlassian Marketplace!
3. Mappe stradali
A tabella di marcia del progetto consente di creare una visione chiara del prodotto che si sta sviluppando. Questo dà al team una direzione e un percorso da seguire.
Jira Portfolio, un'integrazione specializzata, è stata creata per gestire le roadmap dei progetti e condividerle con gli stakeholder. Un piano di portfolio include generalmente una tabella di marcia, un backlog di prodotto (elenco di attività) e obiettivi a breve e lungo termine.
Ecco come i diversi team utilizzano Portfolio:
- Team manager: per tracciare le attività e seguire i progressi del proprio team di sviluppo
- Team di sviluppo agile: per seguire il progetto che dettaglia il processo di completamento di un progetto
- Squadre di vendita: per promuovere nuove funzionalità e vantaggi agli utenti prima del loro rilascio
4. Rapporti dettagliati
Jira può anche creare rapporti sullo sviluppo software Agile per aiutarvi a tenere traccia dei vostri progressi nei progetti di ingegneria... Ecco alcuni rapporti offerti:
- Carico di lavoro dell'utente: Mostra quanto lavoro è stato assegnato a un membro del team e quanto tempo dovrebbe impiegare
- Età media: Mostra l'età media (in giorni) dei problemi o dei compiti non risolti nel backlog
- Problemi creati di recente: Mostra la velocità con cui vengono creati nuovi problemi (software)segnalazioni di bug) vengono creati
I vantaggi di Jira
In che modo Jira può fare la differenza per la produttività del vostro team? Scopriamolo..
1. Costruito per la gestione Agile e Scrum
Il software Jira si concentra principalmente su Gestione agile dei progetti
- offre funzionalità orientate a Scrum e a Metodologie Kanban .
Utilizzatelo per tracciare i dati di un progetto Agile come:
- Storie dell'utente : Ogni caratteristica del prodotto software che deve essere sviluppata
- Punti storia: L'impegno necessario per completare le storie utente
- Punti: Il tempo necessario per completare una sezione del progetto. Uno sprint può durare da 1 a 4 settimane
È inoltre possibile riordinare facilmente gli elementi del backlog di prodotto, come bug, problemi software e storie utente, grazie all'intuitiva funzione di trascinamento dello strumento.
2. Ottimo per la gestione dei problemi
Ai tempi della sua nascita "creata da Atlassian", Jira era stato originariamente concepito come un software di tracciamento dei bug, ed è qui che eccelle.
che cos'è uno strumento di tracciamento dei bug?
Aiuta i team di software a trovare, tracciare e registrare i bug nel loro software. Un buon software di tracciamento bug o tracciamento dei problemi uno strumento come Jira consente al team di avere una visione di tutti gli elementi del backlog, compresi i bug e le attività del progetto.
Avendo un'unica visione, i team possono stabilire le priorità delle funzionalità o dei bug su cui lavorare durante la prossima release.
3. Altamente personalizzabile
Che si tratti di un software di gestione dei progetti, di uno strumento di tracciamento dei problemi o di uno strumento di gestione delle attività, Jira può essere personalizzato per adattarsi a qualsiasi esigenza. È possibile personalizzare anche i flussi di lavoro, i rapporti, le schede Scrum e altro ancora.
Jira si integra con tonnellate di software di terze parti per facilitare il vostro lavoro.
volete migliorare la comunicazione del team?
integratevi con l'app Slack
volete uno strumento di tracciamento del tempo?
integratevi con l'app Toggl
vuoi collegare più istanze di Jira?
impostare una sincronizzazione da Jira a Jira .
È possibile aggiungere funzionalità al software Jira scegliendo tra le oltre 3.000 applicazioni presenti nell'Atlassian Marketplace (la cara Atlassian!).
Quali sono i limiti di Jira?
Jira è difficile da configurare e complicato da usare. Non dispone di funzioni di collaborazione ed è costruito principalmente per i team di progettazione e sviluppo software. Ora, potresti avere qualche dubbio su Jira... e non preoccuparti amico, non sei solo in questo mondo!
Ecco alcune limitazioni che lo impediscono di essere un ottimo strumento di gestione:
- Lo strumento è difficile da configurare e da utilizzare
- L'interfaccia utente complicata può rendere difficile la gestione delle attività
- Nessuna timeline integrata per tenere traccia dell'avanzamento del progetto
- Nessuna funzione di collaborazione per comunicare con il team
- È costruito principalmente per i team di progettazione e sviluppo software
- Nessuna funzione di gestione delle idee per tenere traccia delle idee e dei piani
- Lo strumento può essere costoso
- È noto per essere uno strumento lento con lunghi tempi di caricamento delle query
A questo punto potreste pensare: "Bene, ho letto questo articolo e mi sono reso conto solo ora che Jira non è assolutamente ciò di cui ho bisogno"
O forse siete membri di un team che attualmente utilizza un servizio Jira basato su server e sarete costretti a configurare nuovamente Jira quando passerete al cloud nei prossimi anni.
Non preoccupatevi! Non vi lasceremo in sospeso in questa recensione di Jira_ come quell'amico che avevate al liceo e che non riusciva mai a ricordare la stretta di mano segreta... ClickUp può risolvere tutti i problemi
problemi che si possono incontrare quando si usa Jira__
.
Qual è la migliore alternativa al software Jira?
ClickUp è il più potente strumento di gestione agile dei progetti utilizzato da oltre 200.000 team. Ha tutto ciò che serve per una gestione efficiente e collaborativa del lavoro ed è uno dei migliori software di gestione dei progetti strumenti più votati sul mercato.
Dalla creazione del piano di progetto, alla gestione dei progetti, al monitoraggio dei tempi di progetto, ClickUp offre tutte le soluzioni di gestione dei progetti di cui avrete bisogno, sia che siate un team di 2 persone che di 2.000!
Jira Contro #1: difficile da configurare
La soluzione di ClickUp: Facile da configurare
A. Facile onboarding
ClickUp è una soluzione semplice software di gestione delle attività che non ha praticamente nessuna curva di apprendimento e non richiede alcun codice per essere configurato. Dimenticate l'uso di enormi manuali e la fatica di aggiungere i membri del vostro team alla piattaforma.
ClickUp semplifica la ricerca, il reperimento e i commenti sulle attività su cui si sta lavorando, rendendo l'onboarding un gioco da ragazzi (o una torta, se preferite).
Ecco il nostro guida rapida all'onboarding che contiene tutte le informazioni necessarie per iniziare a utilizzare ClickUp in un batter d'occhio!
B. Comandi slash ClickUp è dotato anche di comandi slash integrati per non dover mai abbandonare la tastiera!
Se avete bisogno di eseguire una semplice attività, utilizzate questi comandi:
- / me = assegna compiti a voi stessi
- / a = assegna a qualcun altro del vostro team
- / d = data di scadenza
- / s = cambia stato
- / - = creare un sottocompito e poi svolgerlo mentre si scrive
Contro di Jira #2: Interfaccia utente complicata
Le soluzioni di ClickUp
A. Gerarchia semplice dei task
La gerarchia semplificata delle attività di ClickUp offre un modo rapido e semplice per navigare e organizzare le attività del team.
Segue una struttura intuitivamente semplice:
Luogo di lavoro > Spazio > Cartella > Elenco > attività > sottoattività > lista di controllo
- Luogo di lavoro: Qui è possibile suddividere l'azienda in singoli team
- Spazi: È possibile creare un gruppo per vari team, come "operazioni" o "risorse umane"
- Cartelle: Qui si possono archiviare gli elenchi relativi ai progetti
- Elenchi: È possibile creare un elenco di singoli compiti da svolgere
- Compiti: Ogni attività ha le sue sottoattività, la descrizione, i commenti e molto altro ancora
- Sottocompiti: Suddividere ogni attività in componenti più piccoli, chiamati sottoattività
- Liste di controllo: Le liste di controllo sono conservate all'interno di attività o sottoattività. Ad esempio, si possono avere liste di controllo per la verifica della qualità durante le attività di sviluppo del software
B. Viste multiple
ClickUp offre anche diverse visualizzazioni del progetto per adattarsi a diversi stili di lavoro.
la parte migliore di ClickUp Views ?
ClickUp consente di passare da una vista all'altra nello **stesso progetto!
Ecco un'occhiata più da vicino a queste viste:
A. Viste delle attività richieste
ClickUp dispone di due viste attività obbligatorie:
Vista Board - La vista Board è la vista perfetta per gli utenti Kanban. Con essa è possibile trascinare e rilasciare facilmente più progetti in diverse categorie per spostarli senza problemi da un'attività all'altra e da un progetto all'altro.
Vista elenco - La vista Elenco è perfetta per gli utenti che vogliono solo fare il lavoro velocemente. Qui i compiti sono elencati uno dopo l'altro (come una lista di controllo) e si possono spuntare dall'elenco man mano che si procede.
B. Vista box
La vista Box è un ottimo modo per avere una visione d'insieme dei progressi del team. Poiché i compiti sono ordinati per assegnatario, è possibile tenere traccia dei compiti di tutti e monitorare i loro progressi.
C. Vista calendario
È ora di risparmiare carta e di buttare via l'agenda comprata da Walmart tre anni fa.
La vista Calendario di ClickUp è il modo perfetto per gestire facilmente i vostri impegni. E poiché i piani cambiano, avere un planner digitale consente di riprogrammare facilmente le date di scadenza.
È anche possibile passare da una visualizzazione all'altra del calendario, come ad esempio:
- Giorni: Visualizza le attività di progetto pianificate in una determinata data
- 4 giorni: Visualizza il programma del progetto per un periodo di quattro giorni
- Settimana: Guarda il tuo programma di progetto settimanale
- Mensile: Visione di alto livello di ciò che è in agenda
D. Modalità Me
Siamo tutti un po' egocentrici, che lo si voglia ammettere o meno! Ora potete concedervi un po' di produttività... senza sensi di colpa.
Con la modalità "Io" è facile visualizzare solo gli elementi assegnati a voi. Ora potete concentrarvi sul tentativo di gestire le vostre attività invece di scorrere gli elenchi di attività dei membri del vostro team.
Con tutte queste visualizzazioni, ClickUp è uno strumento di gestione dei progetti che si adatta al flusso di lavoro preferito dal vostro team - **non vi costringe ad adattarvi ad esso!
Contro di Jira #3: Nessuna visualizzazione integrata della timeline
Soluzioni di ClickUp
A. Grafici di Gantt Grafici di Gantt di ClickUp sono perfetti per monitorare l'avanzamento del progetto, pianificare le attività e gestire le scadenze.
Queste timeline offrono una panoramica di tutti i progetti, gli elenchi e le attività, con ogni elemento codificato con un colore per una più facile identificazione.
La parte migliore di questi diagrammi di Gantt? Forniscono aggiornamenti in tempo reale **automaticamente!
Ecco cosa possono gestire automaticamente:
- Possono riadattare automaticamente le dipendenze delle attività ogni volta che vengono apportate modifiche alla pianificazione
- Possono calcolare automaticamente la percentuale di avanzamento del progetto in base alle attività completate rispetto alle attività totali del progetto
- Possono confrontare l'avanzamento attuale del progetto con quello previsto per determinare lo stato di avanzamento delle attività
- Possono calcolare la percentuale di avanzamento del progettopercorso critico per identificare le attività di progetto più importanti per rispettare le scadenze
B. Cruscotti
ClickUp dispone anche di potenti Dashboard per visualizzare i dati del progetto e dello sprint. Cruscotti in ClickUp sono pieni di widget utili come:
- Grafico di velocità: Determina il tasso di completamento delle attività
- Grafico di decrescita: per vedere come il team sta procedendo rispetto a un obiettivo e visualizzare il lavoro rimanente
- Grafico di burnup : Per vedere quanto si è già completato rispetto al proprio obiettivo
Contro di Jira #4: Nessuna funzione di collaborazione
Soluzioni ClickUp
A. Commenti
Ogni attività di ClickUp è dotata di una sezione dedicata ai commenti per una collaborazione immediata tra i team.
Avete bisogno di chiarimenti su un'attività di progetto? Basta taggare un membro del team e lasciare un commento sul compito del progetto. Riceverete una notifica ClickUp quando il membro risponderà alla vostra domanda.
E questo è solo l'inizio... Organizzate le vostre conversazioni evidenziando il testo per rispondere a parti specifiche di un commento. Formattate e modificate i commenti con l'editing di testo. È anche possibile inserire link, allegare file, citare altri documenti e attività e arricchire il tutto con le emoji!
B. Commenti assegnati vi capita mai di sentirvi ignorati dai membri del vostro team? (Sì, sto parlando con te, Tracey....)_
Non preoccupatevi, noi ci assicuriamo che siate ascoltati dal vostro team: i commenti assegnati di ClickUp sono ciò che lo rende uno dei migliori strumenti di collaborazione al mondo.
Con i commenti assegnati, potete convertire istantaneamente un commento in un compito e assegnarlo ai membri del vostro team (o a voi stessi)!
Lo strumento invierà loro una notifica e il commento comparirà nell'elenco dei compiti.
Possono anche contrassegnare l'attività come risolta una volta terminata, per ridurre al minimo i follow-up non necessari!
Soluzioni di ClickUp
A. App Notepad
Il Blocco note di ClickUp è un'estensione di Chrome che si può scaricare e utilizzare su tutto il web.
Rimane nell'angolo inferiore dello schermo, semplificando la scrittura di promemoria o la copia di link durante la navigazione. Una volta terminato, è possibile trasformare gli elenchi di cose da fare in attività e condividerle con il proprio team.
Nessun altro strumento di gestione dei progetti offre questo tipo di flessibilità!
B. Documenti Documenti di ClickUp è un elemento incorporato
strumento wiki per il vostro team. Utilizzatelo per creare documenti dettagliati relativi al progetto e all'azienda. Poiché i documenti sono archiviati insieme ai progetti, è possibile accedervi facilmente.
Inoltre, i documenti di ClickUp sono dotati di queste caratteristiche chiave:
- È possibile annidare le pagine all'interno dei documenti per una maggiore personalizzazione
- È possibile modificare i diritti di accesso dei documenti
- È possibile lasciare che Google indicizzi i documenti per farli apparire nei risultati di ricerca
C. Obiettivi di ClickUp ClickUp offre anche una potente soluzione per tenere traccia dei vostri obiettivi e traguardi. Con ClickUp, non avrete più problemi a rimanere in carreggiata o a concentrarvi sui vostri piani.
ClickUp offre anche molte opzioni di personalizzazione per quanto riguarda il tipo di obiettivi creati.
È possibile impostare obiettivi basati su:
- Numero: Traccia gli aumenti o le diminuzioni tra gli intervalli di numeri
- Vero/Falso: Si tratta di opzioni "fatto" o "non fatto"
- Valuta: Questo obiettivo consente di tenere traccia della gestione finanziaria
- Attività: Qui è possibile tenere traccia delle attività e/o degli elenchi di attività all'interno di ClickUp
È possibile creare cartelle per gli obiettivi, in modo da categorizzarli e archiviarli efficacemente. Per facilitare il coinvolgimento dei clienti, si può anche personalizzare chi può accedere alla cartella degli obiettivi. In questo modo, possono visualizzare e dare suggerimenti sui vostri obiettivi.
Contro di Jira #6: Jira è costoso
La soluzione di ClickUp
ClickUp offre un numero illimitato di utenti e un numero illimitato di attività nella sua versione gratuita.
L'aggiornamento offre spazio di archiviazione illimitato ed è anche notevolmente più economico di Jira.
Diamo un'occhiata ai piani tariffari di ClickUp:
- Piano gratuito: Attività illimitate e utenti illimitati
- Unlimited ($5 per utente al mese): Integrazioni, Obiettivi, Dashboard e Campi personalizzati illimitati
- Business ($9 per utente al mese): Autenticazione a due fattori basata su SMS + Cartelle obiettivi + ospiti extra
siete preoccupati che il passaggio a un nuovo strumento sia difficile? Volete passare da Jira ma la vostra azienda o il vostro team sono fermi a questo strumento?
Vi copriamo ancora una volta!
Se non siete soddisfatti di Jira, Service Desk o Confluence, la migrazione a ClickUp è facile! ClickUp fornisce uno strumento di migrazione passo dopo passo, facile da usare, per i più diffusi strumenti di gestione dei progetti. Potete anche dare un'occhiata ad altri Alternative a Jira .
Conclusione
Sebbene Jira sia stato un ottimo strumento nel 2002, presenta molti svantaggi, tra cui la difficoltà di configurazione e di impostazione.
Con migliaia di team costretti a configurare nuovamente Jira da zero nel passaggio da un servizio Jira basato su server a uno basato su cloud, questo inconveniente potrebbe rivelarsi la proverbiale goccia che fa traboccare il vaso.
Fortunatamente, ClickUp è qui per rendere ogni aspetto del vostro lavoro, dalla configurazione alla pianificazione del progetto, alla gestione delle attività e molto altro, il più indolore ed efficiente possibile!
Fortunatamente, è possibile utilizzare un software di gestione delle attività come ClickUp per risolvere tutti questi problemi!
ClickUp non solo possiede tutte le funzionalità di Jira descritte in questa recensione, ma offre anche molto di più a un prezzo molto più conveniente. E non dimenticate che potrete usufruire di molte di queste funzioni gratuitamente per sempre! Iscrivetevi oggi a ClickUp e sperimentate la magia di una maggiore produttività del team, di una migliore collaborazione e di un minor numero di pianificatori Walmart che non utilizzate mai!