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Ti stai chiedendo se Jira è lo strumento giusto per il tuo team?
Si tratta di uno strumento di project management estremamente popolare, utilizzato da 65.000 team in tutto il mondo!
Ma è quello di cui hai bisogno?
Esamineremo le funzionalità/funzioni, i vantaggi, i limiti, gli svantaggi e i prezzi di Jira, in modo che alla fine di questa recensione del software Jira avrai tutte le informazioni necessarie per decidere se è il software di project management gratis perfetto per le tue esigenze specifiche.
Cominciamo...
Cos'è Jira?
Jira è un software per il monitoraggio dei bug e la gestione dei progetti. Il suo scopo principale è quello di aiutarti con le seguenti attività:
- Gestisci team Agile e Scrum
- Organizza le attività del tuo progetto
- Cattura e registra i bug del software
Hai mai sentito parlare del gigante del software Atlassian? Atlassian è l'azienda che ha creato Jira nel lontano 2002 e attualmente offre il suo software in tre pacchetti separati:
- Jira Core: le funzionalità di base di Jira per la gestione dei progetti e delle attività per utenti non tecnici
- Jira Software: una versione specializzata dello strumento, creata appositamente per gli sviluppatori di software.
- Jira Service Desk: una piattaforma per il supporto clienti e i professionisti IT. Sebbene Service Desk sia un pacchetto JIRA fondamentale, non è uno strumento di project management.
Prossime modifiche ai servizi
Tuttavia, nei prossimi anni Jira apporterà alcune modifiche sostanziali ai propri servizi. Nello specifico, Jira eliminerà le licenze basate su server e interromperà il supporto per questi servizi il 2 febbraio 2024.
Infatti, hanno già interrotto tutte le attività commerciali relative alle licenze per server e ora offrono solo servizi basati su cloud.
Ok, ma cosa significa questo per il consumatore?
Ottima domanda! Sebbene Jira sostenga che ciò migliorerà le prestazioni complessive, l'assistenza e il servizio, questo importante cambiamento comporterà inevitabilmente alcune difficoltà iniziali sia per Jira che, molto probabilmente, per i clienti.
In particolare, chiunque utilizzi una licenza basata su server dovrà migrare tutto il proprio lavoro sul cloud Jira. Purtroppo, non si tratta di un'operazione che può essere eseguita con un semplice pulsante. Piuttosto, richiederà agli utenti Jira basati su server di ricostruire la propria infrastruttura da zero nel cloud Jira.
E dato che configurare e mantenere Jira non è proprio una passeggiata (è più simile a una scalata sull'Everest, se vogliamo essere onesti), sorge spontanea la domanda: perché non passare semplicemente a una soluzione di project management completamente diversa?
Ma prima di andare avanti, diamo un'occhiata al tipico utente di Jira e ad alcune delle sue funzionalità principali.
Chi può utilizzarlo?
Jira è sempre stato un punto di riferimento per gli esperti di sviluppo software Agile e gli sviluppatori di prodotti. Fondamentalmente, il loro prodotto è pensato per aiutare le persone con una mentalità più "tecnica"... Tuttavia, nel corso degli anni, Jira si è trasformato in un software di project management che può essere utilizzato da tutti i tipi di team e aziende.
Ecco alcuni dei casi d'uso più comuni per cui i team e le aziende scelgono di utilizzare Jira:
- Sviluppo software: gli sviluppatori utilizzano le funzionalità/funzioni di Jira per gestire i propri progetti utilizzando bacheche Scrum o Kanban.
- Marketing: i professionisti del marketing utilizzano Jira per gestire progetti complessi come eventi e lanci di prodotti (che richiedono la collaborazione di più team)
- Risorse umane: i professionisti delle risorse umane possono semplificare i processi di assunzione e inserimento dei nuovi assunti creando flussi di lavoro personalizzati con Jira.
Bonus: Jira Vs. Monday.com & Linear Vs. Jira
Quali sono le funzionalità principali di Jira per il project management?
Jira offre potenti viste agili, flussi di lavoro personalizzati e reportistica agile accurata. Jira ha alcuni componenti molto interessanti che compongono il suo software... ecco i dettagli di alcune di queste funzionalità chiave:
1. Potenti viste Agile
A. Bacheca Scrum
La bacheca Scrum di Jira è uno strumento che unisce i team di ingegneri per lavorare insieme al raggiungimento dei loro obiettivi. Consente ai team di ingegneri di completare tutte le loro attività sprint in un'area consolidata.
Le bacheche Scrum consentono ai team di organizzare il proprio carico di lavoro in modo che rientri in un determinato sprint. Ti aiutano anche a tenere traccia delle fasi del progetto per garantire che tutto proceda senza intoppi.
B. Bacheca Kanban
Le bacheche Kanban sono un modo pratico per visualizzare il tuo flusso di lavoro. Qui, le tue attività sono disposte su una bacheca come dei post-it (sbarazzati di quei Post-It, Jim!):
Ogni post-it mostra lo stato di una singola attività del progetto.
Questi stati includono: "Da fare", "in corso" e "terminato".
Ti offrono una panoramica del progetto Jira per aiutarti a identificare rapidamente:
- Quali attività funzionano senza intoppi
- Quali attività stanno creando colli di bottiglia nei processi?
Puoi utilizzare questa visualizzazione per effettuare il monitoraggio delle correzioni di bug, condurre revisioni del codice e monitorare altre attività che possono essere correlate o meno all'ingegneria.
La bacheca Kanban di Jira si basa su un sistema drag and drop, che rende questo strumento estremamente facile da usare. Tutto quello che devi fare è trascinare un'attività e spostarla alla fase successiva per tenere tutti aggiornati!
2. Flussi di lavoro personalizzati
Un flusso di lavoro Jira è un insieme di processi che devono essere seguiti per completare un'attività o risolvere un problema...
In un flusso di lavoro Jira, i blocchi colorati rappresentano i processi e le frecce mostrano le transizioni. Questi flussi di lavoro ti aiutano a tenere traccia dello stato di avanzamento dei tuoi progetti e delle tue attività di sviluppo software.
Ciò che rende questa funzionalità/funzione ancora più potente è la possibilità di partire da zero e creare anche flussi di lavoro personalizzati. Puoi persino importare modelli di flusso di lavoro dall'Atlassian Marketplace gratis!
3. Roadmap
Una roadmap di progetto ti consente di creare una visione chiara del prodotto che stai sviluppando. Questo fornisce al tuo team una direzione e un percorso da seguire.
Jira Portfolio, un'integrazione specializzata, è stato creato per gestire le roadmap dei tuoi progetti e effettuare la condivisione con i tuoi stakeholder. Un piano di portfolio include generalmente un calendario, un backlog di prodotto (elenco delle attività) e obiettivi a breve e lungo termine.
Ecco come diversi team utilizzano Portfolio:
- Gestore del team: per il monitoraggio delle attività e il follow-up dello stato del proprio team di sviluppo
- Team di sviluppo agile: per seguire il progetto che descrive in dettaglio il processo per completare un progetto
- Team commerciale: per promuovere nuove funzionalità e vantaggi agli utenti prima del loro rilascio
4. Rapporti dettagliati
Jira può anche creare report sullo sviluppo agile di software per aiutarti a tenere traccia dello stato dei tuoi progetti di ingegneria... Ecco alcuni dei report che offre:
- Carico di lavoro degli utenti: mostra quanto lavoro è stato assegnato a ciascun membro del team e quanto tempo dovrebbe richiedere.
- Età media: mostra l'età media (in giorni) dei problemi o delle attività irrisolte nel tuo backlog.
- Problemi creati di recente: mostra la frequenza con cui vengono creati nuovi problemi ( segnalazioni di bug software).
I vantaggi di Jira
In che modo Jira può migliorare la produttività del tuo team? Scopriamolo insieme...
1. Creato per la gestione Agile e Scrum
Jira Software si concentra principalmente sul project management agile, offrendo funzionalità/funzioni orientate alle metodologie Scrum e Kanban.
Utilizzalo per il monitoraggio dei dati dei progetti Agile, quali:
- Storie degli utenti: Ogni funzionalità/funzione del prodotto software che deve essere sviluppata
- Story Points: il lavoro richiesto per completare le tue user story.
- Sprints: il tempo necessario per completare una sezione del progetto. Uno sprint può durare da 1 a 4 settimane.
Puoi anche riordinare facilmente gli elementi nel tuo backlog di prodotto, come bug, problemi software e user story, grazie all'intuitiva funzione drag and drop dello strumento.
2. Ottimo per la gestione dei problemi
All'inizio della sua storia, quando era stato creato da Atlassian, Jira era pensato per essere un software per il monitoraggio dei bug, ed è proprio in questo che eccelle.
Che cos'è uno strumento di monitoraggio dei bug?
Aiuta i tuoi team di sviluppo software a individuare, monitorare e registrare i bug nel loro software. Un buon strumento di monitoraggio dei bug o dei problemi come Jira offre al tuo team la possibilità di visualizzare tutti gli elementi nel tuo backlog, inclusi bug e attività di progetto.
Grazie a una visione d'insieme, i team possono stabilire le priorità delle funzionalità/funzioni o dei bug su cui lavorare per la prossima versione.
3. Altamente personalizzabile
Che si tratti di un software di project management, di uno strumento di monitoraggio dei problemi o di uno strumento di gestione delle attività, Jira può essere personalizzato per adattarsi a qualsiasi esigenza. È anche possibile personalizzare flussi di lavoro, report, bacheche Scrum e altro ancora.
Jira si integra con tantissimi software di terze parti molto diffusi per semplificare il tuo lavoro.
Vuoi migliorare la comunicazione all'interno del tuo team?
Integrazione con l'app Slack.
Desideri uno strumento per il monitoraggio del tempo?
Integrazione con l'app Toggl.
Vuoi effettuare la connessione tra più istanze di Jira?
Configura una sincronizzazione da Jira a Jira .
Puoi aggiungere funzionalità al tuo software Jira scegliendo tra oltre 3.000 app disponibili nell'Atlassian Marketplace (brava Atlassian!).
Quali sono i limiti di Jira?
Jira è difficile da configurare e complicato da usare. Non dispone di funzionalità di collaborazione ed è progettato principalmente per i team di ingegneri e sviluppatori di software. Ora, potresti avere qualche dubbio su Jira... ma non preoccuparti, amico, non sei solo al mondo!
Ecco alcuni limiti che impediscono a Jira di essere un ottimo strumento di gestione:
- Lo strumento è difficile da configurare e da utilizzare.
- La sua interfaccia utente complessa può rendere difficile la gestione delle attività.
- Nessuna Sequenza integrata per il monitoraggio dello stato di avanzamento del tuo progetto
- Nessuna funzionalità di collaborazione per comunicare con il tuo team
- È progettato principalmente per i team di ingegneri e sviluppatori software.
- Nessuna funzionalità di gestione delle idee per il monitoraggio delle tue idee e dei tuoi piani
- Lo strumento può essere costoso.
- È noto per essere uno strumento lento con lunghi tempi di caricamento delle query.
Forse ora starai pensando: "Beh, ho letto questo articolo e mi rendo conto solo ora che Jira non è assolutamente quello che mi serve".
Oppure forse fai parte di un team che attualmente utilizza un servizio Jira basato su server e che sarà costretto a effettuare una nuova configurazione di Jira quando passerà al cloud nei prossimi anni.
Non preoccuparti! Non ti lasceremo in sospeso in questa recensione di Jira come quell'amico che avevi al liceo che non riusciva mai a ricordarsi la stretta di mano segreta... ClickUp può risolvere tutti i problemi che potresti incontrare utilizzando Jira.
Qual è la migliore alternativa al software Jira?
ClickUp è il più potente strumento di project management agile utilizzato da oltre 200.000 team. Ha tutto ciò che serve per una gestione efficiente e collaborativa del lavoro ed è uno degli strumenti con la più alta valutazione sul mercato.
Dalla creazione del piano di progetto alla gestione dei progetti, fino al monitoraggio dei tempi di progetto, ClickUp offre tutte le soluzioni di project management di cui potresti aver bisogno, che tu faccia parte di un team di 2 o 2.000 persone!
Svantaggio n. 1 di Jira: difficile da configurare
La soluzione di ClickUp: configurazione semplice
A. Facile da imparare
ClickUp è un software di gestione delle attività semplice, che non richiede alcuna curva di apprendimento e non necessita di alcun codice per essere configurato. Dimentica i manuali voluminosi e la fatica di aggiungere i membri del tuo team alla piattaforma.
ClickUp semplifica la ricerca, l'individuazione e la commentazione delle attività su cui stai lavorando, rendendo l'onboarding un gioco da ragazzi (o una passeggiata, se preferisci).
Ecco la nostra guida rapida all'onboarding con tutte le informazioni necessarie per iniziare a utilizzare ClickUp in un attimo!
B. Comandi slash
ClickUp include anche comandi slash integrati, così non dovrai mai allontanarti dalla tastiera!
Se devi eseguire un'attività semplice, utilizza questi comandi:
- / me = assegnare attività a te stesso
- / a = assegnare a qualcun altro del tuo team
- / d = data di scadenza
- / s = modifica stato
- / – = crea un'attività secondaria e poi espandila mentre digiti
Svantaggio n. 2 di Jira: interfaccia utente complicata
Le soluzioni di ClickUp
A. Gerarchia semplice delle attività
La gerarchia semplificata delle attività di ClickUp ti offre un modo semplice e veloce per navigare e organizzare le attività del tuo team.
Segue una struttura intuitiva e semplice:
Luogo di lavoro > Spazio > Cartella > Elenco > Attività > Attività secondaria > Lista di controllo
- Luogo di lavoro: qui puoi suddividere la tua azienda in singoli team.
- Spazi: puoi creare un gruppo per vari team, come "operazioni" o "risorse umane".
- Cartelle: qui puoi archiviare gli elenchi relativi al progetto.
- Elenchi: puoi creare un elenco di singole attività da fare.
- Attività: ogni attività ha le sue attività secondarie, descrizioni, commenti e molto altro ancora.
- Attività secondarie: suddividi ogni attività in componenti più piccoli chiamati attività secondarie.
- Liste di controllo: le liste di controllo sono conservate all'interno delle attività o delle attività secondarie. Ad esempio, potresti avere liste di controllo per il controllo qualità durante le attività di sviluppo software.
B. Visualizzazioni multiple
ClickUp offre anche diverse visualizzazioni dei progetti per adattarsi a diversi stili di lavoro.
La parte migliore di ClickUp Views?
ClickUp ti consente di passare da una visualizzazione all'altra all'interno dello stesso progetto!
Ecco uno sguardo più da vicino a queste opinioni:
A. Visualizzazioni delle attività richieste
ClickUp ha due visualizzazioni delle attività obbligatorie:
Vista Bacheca: la vista Bacheca è perfetta per gli utenti Kanban. Consente di trascinare facilmente più progetti in diverse categorie per spostarli agevolmente da un'attività all'altra e da un progetto all'altro.
Vista Elenco: la vista Elenco è perfetta per gli utenti che desiderano semplicemente portare a termine il lavoro rapidamente. Qui, le attività sono elencate una dopo l'altra (come una lista di controllo) e puoi spuntarle man mano che procedi.
B. Vista Riquadro
La vista Riquadro è un ottimo modo per avere una visione d'insieme dello stato dei progressi del tuo team. Poiché le attività sono ordinate per assegnatario, puoi tenere traccia delle attività di tutti e monitorarne lo stato.
C. Visualizzazione calendario
È ora di risparmiare carta e buttare via quell'agenda che hai comprato da Walmart tre anni fa.
La vista Calendario di ClickUp è il modo perfetto per gestire facilmente il tuo programma. E poiché i piani cambiano, avere un'agenda digitale rende facile riprogrammare le date di scadenza.
Puoi anche attivare/disattivare le visualizzazioni nel tuo calendario, ad esempio:
- Giorni: visualizza le attività del progetto pianificate in una data specifica
- 4 giorni: visualizza il programma del tuo progetto su un periodo di quattro giorni consecutivi
- Settimana: controlla il programma settimanale del tuo progetto
- Mensile: vista dettagliata di ciò che hai da fare
Modalità D. Me
Che lo ammettiamo o meno, siamo tutti un po' egocentrici! Ora puoi concederti un po' di produttività... senza sensi di colpa.
Con la modalità "Me" è facile visualizzare solo gli elementi assegnati a te. Ora puoi concentrarti sulla gestione delle tue attività invece di dover consultare gli elenchi delle attività dei membri del tuo team.
Con tutte queste visualizzazioni, ClickUp è uno strumento di project management che si adatta al flusso di lavoro preferito dal tuo team, senza costringerti ad adattarti ad esso!
Svantaggio n. 3 di Jira: nessuna visualizzazione della Sequenza integrata
Le soluzioni di ClickUp
A. Grafici Gantt
I diagrammi di Gantt di ClickUp sono perfetti per il monitoraggio dello stato di avanzamento dei tuoi progetti, la pianificazione delle attività e la gestione delle scadenze.
Queste sequenze ti offrono una panoramica di tutti i progetti, gli elenchi e le attività, con ogni elemento contrassegnato da un codice colore per facilitarne l'identificazione.
La parte migliore di questi grafici Gantt? Ti forniscono aggiornamenti in tempo reale automaticamente!
Ecco cosa possono gestire automaticamente:
- È in grado di riadattare automaticamente le dipendenze delle attività ogni volta che vengono apportate modifiche alla pianificazione.
- È in grado di calcolare automaticamente la percentuale di stato del tuo progetto in base alle attività completate rispetto al totale delle attività del progetto.
- Possono confrontare lo stato di avanzamento attuale del tuo progetto con quello previsto per determinare come stanno procedendo le attività.
- Possono calcolare il tuo percorso critico per identificare le attività di progetto più importanti per rispettare le tue scadenze.
B. Dashboard
ClickUp include anche potenti dashboard per visualizzare i dati relativi ai tuoi progetti e sprint.
Le dashboard di ClickUp sono ricche di widget utili come:
- Grafico della velocità: determina il tasso di completamento delle tue attività
- Grafico burndown: verifica lo stato del tuo team rispetto a una linea di traguardo e visualizza il lavoro rimanente.
- Grafico burnup: guarda quanto hai già completato rispetto al tuo obiettivo.
Svantaggio n. 4 di Jira: nessuna funzionalità di collaborazione
Le soluzioni di ClickUp
A. Commenti
Ogni attività di ClickUp è dotata di una sezione dedicata ai commenti per una collaborazione immediata tra i membri del team.
Hai bisogno di chiarimenti su un'attività di progetto? Basta taggare un membro del team e lasciare un commento sull'attività di progetto. Riceverai una notifica ClickUp quando risponderanno alla tua domanda.
E questo è solo l'inizio... Organizza le tue conversazioni evidenziando il testo per rispondere a parti specifiche di un commento. Formatta e modifica i commenti con l'editing di testo avanzato. Puoi anche incorporare link, allegare file, effettuare menzioni di altri documenti e attività e arricchire il tutto con le emoji!
B. Commenti assegnati
Le persone dimenticano di dare seguito ai tuoi commenti? Ti senti mai ignorato dai membri del tuo team? (Sì, sto parlando proprio con te, Tracey...)
Non preoccuparti, faremo in modo che la tua voce venga ascoltata dal tuo team: i commenti assegnati da ClickUp sono ciò che lo rendono uno dei migliori strumenti di collaborazione al mondo.
Con i commenti assegnati, puoi convertire istantaneamente un commento in un'attività e assegnarla ai membri del tuo team (o a te stesso)!
Lo strumento invierà loro una notifica al riguardo, che apparirà anche nell'elenco delle attività.
Possono anche contrassegnare l'attività come risolta una volta completata, per ridurre al minimo eventuali follow-up non necessari!
Le soluzioni di ClickUp
A. App Blocco note
Notepad by ClickUp è un'estensione di Chrome che puoi scaricare e utilizzare su tutto il web.
Rimane nell'angolo in basso dello schermo, rendendo semplice scrivere promemoria o copiare link mentre navighi. Una volta terminato, puoi trasformare quegli elenchi di cose da fare in attività e condividerle con il tuo team.
Nessun altro strumento di project management ti offre questo tipo di flessibilità!
B. Documenti
ClickUp's Docs è uno strumento wiki integrato per il tuo team. Usalo per creare documenti dettagliati relativi ai progetti e all'azienda. Poiché i tuoi documenti sono archiviati insieme ai tuoi progetti, puoi anche accedervi facilmente.
Inoltre, i documenti di ClickUp includono queste funzionalità principali:
- Puoi nidificare le pagine all'interno dei documenti per una maggiore personalizzazione.
- Puoi effettuare la modifica dei diritti di accesso dei tuoi documenti
- Puoi consentire a Google di indicizzare i tuoi documenti affinché compaiano nei risultati di ricerca.
C. Obiettivi ClickUp
ClickUp ti offre anche una soluzione potente per il monitoraggio degli obiettivi. Con ClickUp, non avrai mai difficoltà a rimanere in carreggiata o a concentrarti sui tuoi piani.
ClickUp ti offre anche numerose opzioni di personalizzazione relative al tipo di traguardi che crei.
Puoi impostare traguardi basati su:
- Numero: Tieni traccia degli aumenti o delle diminuzioni tra intervalli di numeri
- Vero/Falso: si tratta di opzioni "terminate" o "non terminate".
- Valuta: questo traguardo ti aiuta a effettuare il monitoraggio della tua gestione finanziaria.
- Attività: qui puoi tenere traccia delle tue attività e/o degli elenchi di attività all'interno di ClickUp.
Puoi creare cartelle per i tuoi obiettivi in modo da classificarli e archiviarli in modo efficace. Per facilitare il coinvolgimento dei clienti, puoi anche personalizzare chi può accedere alla tua cartella degli obiettivi. In questo modo, potranno visualizzare i tuoi obiettivi e dare suggerimenti.
Svantaggio n. 6 di Jira: Jira è costoso
La soluzione di ClickUp
ClickUp ti offre utenti illimitati e attività illimitate nella sua versione gratis.
L'aggiornamento ti offre uno spazio di archiviazione illimitato ed è anche notevolmente più economico di Jira.
Diamo un'occhiata ai piani tariffari di ClickUp:
- Piano Free: attività illimitate e utenti illimitati
- Illimitato (5 $ al mese per utente): integrazioni illimitate, Obiettivi, dashboard e campi personalizzati.
- Business ($9 al mese per utente): autenticazione a due fattori tramite SMS + cartelle degli obiettivi + ospiti extra
Ti preoccupa il fatto che passare a un nuovo strumento sia difficile? Vorresti abbandonare Jira, ma la tua azienda o il tuo team continuano a utilizzarlo?
Ci pensiamo noi!
Se non sei soddisfatto di Jira, Service Desk o Confluence, migrare a ClickUp è facile!
ClickUp offre uno strumento di migrazione passo passo e facile da usare per i più diffusi strumenti di project management. Puoi anche dare un'occhiata ad altre alternative a Jira.
Conclusione
Sebbene Jira fosse un ottimo strumento nel 2002, presenta molti svantaggi, tra cui spiccano la difficoltà di configurazione e installazione.
E con migliaia di team costretti a configurare Jira da zero mentre passano da un servizio Jira basato su server a uno basato su cloud, questo inconveniente potrebbe rivelarsi la proverbiale goccia che fa traboccare il vaso.
Fortunatamente, ClickUp è qui per rendere ogni aspetto del tuo lavoro, dalla configurazione alla pianificazione dei progetti, al project management e molto altro ancora, il più semplice ed efficiente possibile!
Fortunatamente, puoi utilizzare un software di gestione delle attività come ClickUp per risolvere tutti questi problemi!
ClickUp non solo offre tutte le funzionalità/funzioni di Jira descritte in questa recensione, ma ti offre anche molto di più a un prezzo molto più conveniente. E non dimenticare: molte di queste funzionalità/funzioni sono gratis per sempre!
Iscriviti oggi stesso a ClickUp e prova la magia di una maggiore produttività del team, una collaborazione migliorata e meno agende Walmart che non usi mai!