ClickUp vs. Asana: prezzi, calcolo delle postazioni e a chi si adatta ciascuna piattaforma

Sulla carta, sia ClickUp che Asana consentono di organizzare le attività, effettuare il monitoraggio dei progetti e integrarsi con la consueta suite di strumenti. Se si esamina la lista di controllo delle funzionalità, sembrano quasi intercambiabili. Ma non lo sono.

Asana è incentrata sulla semplicità: interfaccia utente pulita, onboarding rapido e un'attenzione particolare al monitoraggio di attività e progetti. ClickUp si è spostata in una categoria diversa: un sistema operativo per il lavoro in cui attività, documenti, obiettivi, monitoraggio del tempo, chat, dashboard e agenti IA sono collegati in un'unica piattaforma.

La scelta giusta dipende dal fatto che il tuo team abbia bisogno di uno strumento specifico per la gestione dei progetti o di un’unica piattaforma che sostituisca cinque strumenti diversi.

I piani a pagamento di Asana partono da 10,99 $ al mese per utente, con fatturazione annuale, e prevedono la fatturazione a blocchi una volta superati i cinque utenti; pertanto, un team di 12 persone ne paga 15. ClickUp fattura esattamente le postazioni effettivamente utilizzate e il suo piano a pagamento base include funzionalità/funzioni che Asana riserva a un livello superiore.

Allora, come scegliere tra ClickUp e Asana?

Risposta breve: scegli Asana se desideri uno strumento di monitoraggio dei progetti ben rifinito e mirato che il tuo team possa adottare già dalla prossima settimana con una configurazione minima. Scegli ClickUp se desideri un’unica piattaforma basata sull’IA che gestisca la project management, i documenti, gli obiettivi, il monitoraggio del tempo e la collaborazione interfunzionale in un unico piano.

ClickUp vs. Asana: una panoramica

Sia ClickUp che Asana gestiscono in modo competente attività, scadenze e reportistica; le differenze riguardano ciò che si ottiene per ogni piano e le modalità di fatturazione delle postazioni. La tabella sottostante illustra i criteri che influenzano effettivamente la decisione di acquisto.

Stai ancora mappando l’intera categoria? La nostra rassegna dei software di project management ti offre una panoramica completa.

Recensione di Asana: punti di forza, limiti e a chi è adatto

Asana è una piattaforma strutturata per la gestione del lavoro, pensata per team interfunzionali che privilegiano la chiarezza rispetto alla configurabilità. Lo strumento si è concentrato sul perfezionamento di un concetto ben preciso: rendere inequivocabili attività, titolari e scadenze, evitando di cercare di essere tutto il resto.

A chi è rivolto Asana

Asana è adatta a team di marketing, operazioni e programmi composti da circa 10 a 500 persone. Funziona al meglio quando un responsabile di programma gestisce il processo e i collaboratori vogliono che venga loro indicato cosa devono fare.

In cosa eccelle Asana?

Per quanto riguarda l’IA, Asana adotta un approccio più moderato. AI Studio Basic è incluso in ogni piano a pagamento con un credito mensile per ogni account di fatturazione: 50.000 crediti nel piano Starter, 75.000 nel piano Advanced e 200.000 nel piano Enterprise.

Chat intelligente, campi intelligenti, riepiloghi intelligenti, stato intelligente, report sui rischi e un generatore di flussi di lavoro basati sul testo sono tutti inclusi e non venduti separatamente. Sono inclusi anche AI Teammates e Asana Dash, con 5 richieste per utente al mese, con un limite massimo di 50 per account nei piani Starter e Advanced e di 250 nel piano Enterprise. Le richieste extra vengono fatturate in base all’utilizzo, ma gli amministratori possono fissare un limite di spesa ed evitare costi imprevisti legati all’IA.

Dove Asana non regge il confronto

Il piano Free è limitato a due utenti, il che lo esclude come versione di prova per i team. La fatturazione a blocchi di postazioni significa che la tariffa per postazione raramente corrisponde all’importo in fattura. Inoltre, le funzionalità/funzionalità più richieste dai team in crescita sono disponibili solo nel piano Advanced a 24,99 $. Tale elenco comprende Obiettivi, Portfolios, monitoraggio nativo del tempo, gestione delle risorse, approvazioni e Correzione di bozze. Il percorso di upgrade più pratico comporta un aumento di oltre il doppio.

Inoltre, il supporto 24 ore su 24 è riservato al piano Enterprise; i piani Starter e Advanced hanno accesso al supporto diretto di Asana, mentre il piano Personal si affida al Centro assistenza e al forum della community.

Prezzi di Asana

Valutazioni e recensioni su Asana

Ecco una nota della recensione su G2:

Mi piace Asana perché rende la gestione dei progetti e delle attività semplice e trasparente. È facile organizzare il lavoro, assegnare la titolarità, monitorare lo stato e le scadenze e mantenere la comunicazione collegata alle attività pertinenti. L’interfaccia è intuitiva e funzionalità come le viste di progetto, le sequenze e le dipendenze tra le attività lo rendono particolarmente utile per la gestione di progetti interfunzionali.

Recensione di ClickUp: punti di forza, limiti e a chi è adatto

ClickUp è uno spazio di lavoro integrato basato sull’intelligenza artificiale che riunisce attività, documenti, chat, dashboard, monitoraggio del tempo e obiettivi in un unico abbonamento. È l’app “tutto in uno” che elimina i tre o quattro abbonamenti aggiuntivi che un team accumula attorno a un gestore di attività.

A chi è rivolto ClickUp

ClickUp è adatto ad agenzie, startup e team interfunzionali in cui una persona o un reparto è disposto a occuparsi della configurazione e il budget viene valutato in base ai risultati.

In cosa eccelle ClickUp?

L’intelligenza artificiale di ClickUp è più ampia e ora ogni piano ne include una parte. Ogni livello include ClickUp Brain² e un credito mensile condiviso per Super Agents, campi IA, automazioni e generazione di immagini. Il piano «Free Forever» include una versione di prova di Brain² con un credito una tantum. Il piano «Core» aggiunge un credito mensile condiviso per utente, l’accesso in versione di prova ai modelli Premium e la funzione «Talk-to-Text». Il piano «Business» sblocca i modelli Premium e quelli Standard illimitati, mentre il piano «Enterprise» aggiunge l’uso illimitato di AI Notetaker e Enterprise Search su Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams e Slack.

MAX, il piano AI di fascia più alta, elimina la maggior parte dei limiti rimanenti: utilizzo illimitato del modello Premium, campi AI illimitati, Notetaker, generazione di immagini, agenti Autopilot e schede AI Dashboard, oltre a competenze personalizzate, Context Engine e Auto-Memory, e connessioni MCP.

Il vantaggio è dato dalla varietà e dalla scelta tra i modelli Claude, OpenAI e Gemini. Il costo reale è che il lavoro che richiede un uso intensivo degli agenti consuma crediti, quindi i team che utilizzano i Super Agent su larga scala dovrebbero modellare il consumo prima di commit, per poi aggiungere crediti secondo necessità.

Dove ClickUp non regge il confronto

La completezza ha un costo. Gli utenti di G2 descrivono la configurazione come impegnativa e l’interfaccia come complessa per i neofiti. Un team che non dispone di un membro dedicato alla configurazione di spazi, stati e viste nelle prime due settimane dovrebbe aspettarsi un valore inferiore a quello che l’elenco delle funzionalità lascia intendere.

Due limiti più specifici sono importanti per determinati acquirenti. Gli ospiti in sola visualizzazione sono illimitati e gratis su tutti i piani a pagamento di ClickUp, mentre gli ospiti con autorizzazioni controllate, ovvero quelli che possono commentare, modificare o gestire le attività, sono soggetti a un limite. I piani a pagamento partono da un numero limitato di postazioni per ospiti che cresce con il numero dei membri, il che è sufficiente per la maggior parte dei team. Tuttavia, le agenzie che gestiscono decine di collaboratori esterni che necessitano di diritti di modifica dovrebbero valutare attentamente i prezzi di entrambe le piattaforme, poiché gli ospiti illimitati di Asana dispongono di permessi completi già a partire dal piano Starter.

I 60 MB di spazio di archiviazione del piano Free sono inoltre inferiori allo spazio illimitato di Asana, che offre 100 MB per file.

Prezzi di ClickUp

Valutazioni e recensioni su ClickUp

Ecco cosa viene condiviso tramite una recensione su G2:

Adoro tutto quello che possiamo fare in un unico posto con ClickUp. Lo usiamo per gestire progetti e attività, monitorare il tempo, comunicare tramite messaggi diretti e chat di gruppo, conservare parte della documentazione e impostare automazioni per i processi ricorrenti. La flessibilità è probabilmente l’aspetto più importante per me. Possiamo personalizzare flussi di lavoro, visualizzazioni, campi personalizzati, modelli e automazioni in modo che si adattino al modo in cui il nostro team lavora realmente. Mi piace molto anche poter vedere tutto ciò che accade all’interno dell’intero team senza dover rincorrere le persone per avere aggiornamenti. È diventato il centro operativo del nostro team. Tutto è su ClickUp.

ClickUp vs. Asana: quale è più conveniente?

I piani Core e Business di ClickUp costano meno per postazione rispetto agli piani Starter e Advanced di Asana, e il divario si amplia se si considerano i blocchi di postazioni e le funzionalità/funzioni disponibili solo con Asana Advanced. Entrambi i fornitori offrono sconti per la fatturazione annuale. Le tariffe attuali di ClickUp sono riportate nella tabella dei prezzi qui sopra; le cifre relative ad Asana riportate di seguito provengono dalla sua pagina dei prezzi.

Due dettagli meritano più attenzione di quanta ne ricevano solitamente. I termini di abbonamento pubblicati da Asana specificano che non sono previsti rimborsi; ClickUp offre invece una garanzia di rimborso di 30 giorni. Inoltre, il limite di automazione di ClickUp è misurato in azioni, non in regole: il piano Core copre 1.000 azioni al mese e il Business ne copre 10.000, mentre Asana garantisce automazioni illimitate a partire dal piano Starter. I team che utilizzano un'automazione intensiva dovrebbero contare i propri trigger mensili, non l'elenco delle regole.

Il prezzo per postazione non è il prezzo che paghi per Asana

I blocchi di postazioni menzionati in precedenza meritano un'analisi aritmetica completa. Il prezzo per postazione pubblicizzato da Asana si applica solo se il numero dei tuoi utenti corrisponde esattamente a un blocco di postazioni. Le FAQ sui prezzi pubblicate riportano gli incrementi.

Incrementi di postazioni pubblicati da Asana:

Facciamo due conti per un team di marketing di 12 persone. Con il piano Starter di Asana, aggiungere 12 persone (senza contare gli ospiti) significa acquistare 15 postazioni, quindi 164,85 $ al mese anziché i 131,88 $ che implicherebbe la tariffa per postazione. Si tratta di circa 396 $ all’anno per tre postazioni che nessuno utilizza. Un team di 31 persone arrotonda a 40 postazioni e comporta circa 1.187 dollari all’anno di capacità inutilizzata.

Questa è una delle lamentele più comuni riguardo alla fatturazione nei thread di Reddit su Asana. Un professionista del marketing che lavora in proprio ha cambiato piattaforma perché, secondo le sue parole, «in Asana devi prenotare almeno 2 postazioni». Un altro utente nello stesso thread riferisce di essere stato spostato due volte a un piano da cinque postazioni.

La pagina dei prezzi di Asana ora pubblicizza «nessun limite di postazioni utente» sul piano Starter, il che significa che non c’è un numero massimo di utenti. Tuttavia, le postazioni vengono ancora vendute in blocchi a partire da cinque.

La seconda parte della differenza sta in ciò che include ciascun piano base. Asana Starter a 10,99 $ non include Obiettivi, portafogli, monitoraggio del tempo nativo, gestione delle risorse o Correzione di bozze; queste funzionalità sono disponibili nel piano Advanced a 24,99 $. ClickUp include il monitoraggio nativo del tempo e gli “Obiettivi” nel piano Core, il suo piano a pagamento di base. Quindi, per un team che necessita del monitoraggio del tempo e degli obiettivi, il confronto onesto è tra Core e Advanced, moltiplicato per un numero di postazioni che potresti non controllare completamente.

Asana merita in parte quel sovrapprezzo. Gli utenti lo adottano più rapidamente e il piano Starter include regole di automazione illimitate e un numero illimitato di ospiti gratuiti con autorizzazioni complete. ClickUp limita le azioni di automazione e il numero di postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate in base al piano, anche se gli ospiti in sola visualizzazione sono illimitati e gratuiti.

Come se la cavano ClickUp e Asana in termini di integrazioni e migrazione?

Entrambi gli strumenti si collegano allo stesso stack di base, quindi le integrazioni raramente sono determinanti in questo confronto. Asana pubblicizza oltre 100 integrazioni gratuite, come Microsoft 365 e Google Workspace, disponibili anche nel suo piano Free. Il piano Advanced aggiunge Salesforce, Tableau e Power BI, oltre a una sincronizzazione bidirezionale con Jira Cloud.

Le integrazioni di ClickUp variano a seconda del piano. Il piano Core include integrazioni come Google Drive, Dropbox e Box; il piano Business aggiunge webhook e integrazioni di automazione, mentre il piano Enterprise include l’API Enterprise e la ricerca integrata su Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams e Slack.

È nella migrazione che risiede il vero costo del passaggio. Lo strumento di importazione di ClickUp trasferisce progetti, attività, assegnatari e date di scadenza da Asana. L’app “Import & Export” indicata da Asana è sviluppata da una terza parte, e il supporto nel fine settimana per migrazioni complesse di dati è riservato al piano Enterprise. Qualunque sia la strada che sceglierete, vi avvertiamo onestamente che i campi personalizzati e la logica di automazione non vengono trasferiti in modo corretto. È meglio ricostruirli appositamente piuttosto che aspettarsi che lo strumento di importazione li riproduca.

ClickUp vs Asana: quale strumento ha l’IA migliore?

ClickUp offre maggiori funzionalità di IA, mentre Asana garantisce costi più prevedibili in questo ambito; la scelta dello strumento migliore dipende quindi dal fatto che si cerchi un'ampia gamma di funzionalità o una migliore governance.

In pratica: se l’IA è una funzionalità “nice-to-have”, entrambi gli strumenti ora ne includono abbastanza da poterla utilizzare senza dover ricorrere a una conversazione di approvazione. Se invece l’IA svolge un lavoro concreto, gli agenti di ClickUp offrono maggiori funzionalità, e dovresti modellare il consumo di crediti prima di impegnarti, proprio come faresti per le richieste di AI Teammates su Asana.

Cosa dicono gli utenti reali su Reddit: ClickUp contro Asana

Abbiamo trovato molti utenti di Reddit che discutevano di questo confronto, con tendenze ricorrenti nei thread recenti relativi a entrambe le piattaforme.

L’esitazione riguardo a ClickUp è quasi sempre legata alla curva di apprendimento, non al set di funzionalità/funzioni. Un utente che stava valutando il passaggio ha illustrato entrambi i lati della medaglia contemporaneamente. Ha elogiato l’interfaccia di Asana, poi ha osservato che Asana «non consente di gestire più team senza un dominio unico». Ha anche ammesso di aver abbandonato un precedente tentativo con ClickUp perché lo trovava troppo difficile da imparare.

L’opinione di un utente di Reddit su ClickUp:

In breve: se riesci a superare il sovraccarico iniziale e a familiarizzare con le funzionalità/funzioni, penso che sia il migliore in circolazione. Inoltre, viene costantemente effettuato il lavoro di aggiornamento e miglioramento.

Un utente di Asana ha espresso questa opinione sfumata:

Sono l’amministratore di Asana nella nostra azienda, con circa 100 utenti Asana e alcune centinaia di progetti attivi contemporaneamente. Direi che dipende dal vostro caso d’uso: se siete una piccola azienda con pochi utenti, pochi progetti simultanei e bassa complessità, può essere un buon strumento. Non appena si desidera gestirlo centralmente e aumentare la complessità, la configurazione e l’amministrazione diventano dispendiose in termini di tempo. Per questo esistono soluzioni decisamente migliori.

Ecco qualcuno che è passato da Asana a ClickUp e spiega la propria decisione:

Siamo appena passati da Asana a ClickUp. I motivi principali sono la configurabilità e il monitoraggio del tempo integrato nell’app. Inoltre, il primo piano a pagamento offre molte delle funzionalità per cui in Asana servono piani superiori. Inoltre, in Asana non è possibile assegnare due risorse a un’unica attività. Detto questo, in Asana è possibile avere un’unica attività che si estende su due spazi diversi. Lo facevamo spesso per le attività di progetto che comparivano anche in uno “spazio” di project management (non ricordo come li chiama Asana adesso)

Meglio scegliere ClickUp o Asana?

Scegli in base a due variabili: quanta configurazione il tuo team è disposto a gestire e per quanti strumenti correlati stai attualmente pagando. Le liste di controllo non ti aiuteranno a distinguere questi prodotti; saranno invece queste due domande a farlo.

Scegli Asana se

Scegli ClickUp se

Se stai scegliendo basandoti esclusivamente sul prezzo di listino, rimanda la scelta di entrambi gli strumenti. Calcola prima la tua fattura effettiva: moltiplica per il numero di postazioni che ti verranno effettivamente addebitate, scegli il piano che include le funzionalità/funzioni che ritieni essenziali, poi verifica fino a che punto l’IA inclusa in quel piano sia utile per il tuo team. I team che saltano questo passaggio finiscono per cambiare di nuovo dopo pochi mesi.

Se la tua rosa di candidati comprende più di due strumenti, la nostra rassegna dei software di project management per piccole imprese e il nostro confronto tra gli strumenti Agile per team che lavorano con gli sprint possono aiutarti a restringere il campo più rapidamente. Per i lavori che richiedono un'attenta gestione delle tempistiche, la nostra recensione dei software gratuiti per la creazione di diagrammi di Gantt è la tappa successiva più indicata.

Il verdetto: ClickUp o Asana?

Asana è lo strumento migliore per i team che cercano certezze, mentre ClickUp è lo strumento migliore per i team che cercano il massimo in termini di funzionalità/funzioni per ogni dollaro speso. L’attenzione di Asana alla velocità di adozione è evidente e il suo framework “Obiettivi” rimane l’implementazione più pulita della categoria. Il suo limite è di natura commerciale: un piano gratis per due utenti, blocchi di licenze a partire da cinque utenti e un piano da 24,99 $ che include le funzionalità/funzioni di cui la maggior parte dei team ha bisogno in una fase successiva.

Il punto di forza di ClickUp è che le quattro sottoscrizioni incentrate su un gestore delle attività possono essere riunite in uno solo. Il suo piano a pagamento base include il monitoraggio del tempo e gli Obiettivi, ogni piano è dotato di IA e persino la versione gratis offre supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Il prezzo da pagare è il lavoro richiesto per la configurazione, che i suoi stessi critici citano più spesso di qualsiasi funzionalità mancante. Se qualcuno si occupa della configurazione, è difficile contestare i numeri.

Se il tuo team è pronto per questa configurazione, inizia a usare ClickUp gratis.

Domande frequenti su Asana e ClickUp

ClickUp è davvero gratis per sempre?

Sì. Il piano “Free Forever” di ClickUp non ha limiti di tempo né di utenti e include attività illimitate, bacheche Kanban, documenti collaborativi, vista Calendario, gestione degli Sprints, una prova di Brain² e assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7. I limiti significativi sono 60 MB di spazio di archiviazione file, cinque Spazi e 100 azioni di automazione al mese. Anche il piano gratuito “Personal” di Asana è permanente, ma limita il numero di utenti a due.

ClickUp e Asana possono funzionare insieme?

Sì, tramite Zapier, Make o un’importazione diretta, anche se l’utilizzo di entrambe a lungo termine di solito indica una decisione che non hai ancora preso. I team spesso le collegano durante una fase di migrazione, in modo che nulla vada perso nel bel mezzo di un progetto. Se ti ritrovi a gestirle entrambe in modo permanente, calcola il costo delle postazioni duplicate; tale totale è solitamente normale rispetto a quello di una qualsiasi delle due sottoscrizioni prese singolarmente.

Qual è più facile da imparare, ClickUp o Asana?

Asana è più facile da imparare, e chi l’ha recensita ne attribuisce costantemente il credito alla procedura guidata di onboarding. La flessibilità di ClickUp comporta un maggior numero di decisioni da prendere fin dall’inizio, e il lavoro richiesto per la configurazione è il tema più ricorrente nelle recensioni critiche rivolte al prodotto. Il compromesso è reale in entrambe le direzioni: Asana ti chiede di adattarti al suo modello, mentre ClickUp ti chiede di definire il tuo.

Sì, in entrambi. Ogni piano ClickUp include ClickUp Brain² e un pool mensile di crediti AI che aumenta in base al livello, con modelli Premium completi a partire dal piano Business e più crediti disponibili man mano che l’utilizzo cresce. Asana include crediti AI Studio Basic e richieste AI Teammates in ogni piano a pagamento, da 50.000 crediti al mese sul piano Starter a 200.000 su Enterprise, con richieste AI Teammates aggiuntive fatturate in base all’utilizzo. ClickUp offre un maggior numero di modelli e una maggiore profondità degli agenti; Asana offre una dotazione più semplice e prevedibile.

ClickUp di solito vince con meno di 10 persone: l’intero team rientra nel piano Free durante la fase di valutazione, e Core, il piano a pagamento base di ClickUp, include il monitoraggio del tempo e gli Obiettivi senza dover passare a un piano superiore. Asana è adatta ai piccoli team che non vogliono configurazioni e che si attestano su o vicino a un blocco di postazioni, poiché il suo piano Personal ha un limite massimo di due utenti e il piano Starter fattura le postazioni in blocchi a partire da cinque.

Qual è più conveniente, ClickUp o Asana?

I piani Core e Business di ClickUp costano meno per postazione rispetto ai piani Starter (10,99 $) e Advanced (24,99 $) di Asana, fatturati annualmente; consulta le tariffe attuali di ClickUp sulla sua pagina dei prezzi. Il divario si amplia per i team il cui numero di membri si colloca tra i blocchi di postazioni di Asana e per i team che necessitano di monitoraggio del tempo o della funzione "Obiettivi", che ClickUp include nel piano Core mentre Asana la rende disponibile solo a partire dal piano Advanced.