ClickUp vs. Asana: prezzi, calcolo delle postazioni e a chi si adatta ciascuno dei due

La maggior parte dei team che mettono a confronto ClickUp e Asana stanno in realtà confrontando due prezzi di listino: 7 $ contro 10,99 $ al mese per utente. Ma questa è solo una parte della storia. Asana fattura le postazioni a blocchi una volta superati i cinque utenti, quindi un team di 12 persone deve acquistare 15 postazioni. ClickUp fattura solo le postazioni effettivamente utilizzate. Prima di confrontare le funzionalità/funzioni, confronta le fatture.

Risposta breve: scegli Asana se desideri uno strumento ben rifinito che il tuo team possa utilizzare già dalla prossima settimana con una configurazione minima. Include anche crediti AI e ospiti gratuiti illimitati. Scegli ClickUp se desideri il monitoraggio del tempo, gli obiettivi, i dashboard e i documenti in un unico piano a basso costo. Se stai scegliendo basandoti esclusivamente sul numero di postazioni, stai confrontando il dato sbagliato. La sezione sui prezzi qui sotto illustra i calcoli reali delle fatture.

ClickUp vs. Asana: una panoramica

Sia ClickUp che Asana gestiscono in modo efficiente attività, tempistiche e reportistica; le differenze riguardano ciò che è incluso in ciascun piano e le modalità di fatturazione delle postazioni. La tabella sottostante illustra i criteri che influenzano effettivamente la decisione di acquisto.

Stai ancora mappando questa categoria in generale? La nostra rassegna dei software di project management ti offre una panoramica iniziale.

Recensione di Asana: punti di forza, limiti e a chi è adatto

Asana è una piattaforma strutturata per la gestione del lavoro, pensata per team interfunzionali che privilegiano la chiarezza rispetto alla configurabilità. Lo strumento si è concentrato sul perfezionamento di un concetto ben preciso: rendere inequivocabili attività, titolari e scadenze, evitando di cercare di essere tutto il resto.

A chi è rivolto Asana

Asana è adatta ai team di marketing, operazioni e programmi composti da circa 10 a 500 persone. Funziona al meglio quando un responsabile di programma gestisce il processo e i collaboratori desiderano ricevere indicazioni sulle scadenze.

In cosa eccelle Asana?

Per quanto riguarda l’IA, Asana adotta un approccio più moderato. AI Studio Basic è incluso in ogni piano a pagamento con un credito mensile per ogni account di fatturazione: 50.000 crediti per il piano Starter, 75.000 per il piano Advanced e 200.000 per il piano Enterprise.

Chat intelligente, campi intelligenti, riepiloghi intelligenti, stato intelligente, report sui rischi e un generatore di flussi di lavoro a partire dal testo sono tutti inclusi, anziché venduti separatamente. AI Teammates, il livello "agentic", è un componente aggiuntivo per la gestione dei contatti e delle vendite senza prezzo pubblico. Ma nessuno si ritroverà con un elemento di costo relativo all'IA a sorpresa.

Dove Asana non è all’altezza

Il piano Free è limitato a due utenti, il che lo esclude come soluzione di prova per i team. La fatturazione a postazione fissa comporta che la tariffa per postazione raramente corrisponda all’importo in fattura. Inoltre, le funzionalità/funzioni più richieste dai team in crescita sono disponibili nel piano Advanced a 24,99 $. L’elenco comprende obiettivi, portfolio, monitoraggio del tempo nativo, carico di lavoro e correzione di bozze. Il percorso di upgrade più pratico comporta un aumento di oltre il doppio.

Inoltre, l’assistenza 24 ore su 24 è riservata al piano Enterprise; i piani inferiori dispongono di un chatbot e di un Centro assistenza. I termini di abbonamento specificano inoltre che non sono previsti rimborsi, il che aumenta il costo di un impegno annuale sbagliato.

Prezzi di Asana

Valutazioni e recensioni su Asana

Ecco una nota della recensione su G2:

Mi piace Asana perché rende la gestione dei progetti e delle attività semplice e trasparente. È facile organizzare il lavoro, assegnare la titolarità, effettuare il monitoraggio dello stato e delle scadenze e mantenere la connessione tra le attività pertinenti. L’interfaccia è intuitiva e funzionalità come le viste di progetto, le sequenze e le dipendenze tra le attività lo rendono particolarmente utile per la gestione di progetti interfunzionali.

Recensione di ClickUp: punti di forza, limiti e a chi è adatto

ClickUp è uno spazio di lavoro convergente basato sull’IA che riunisce attività, documenti, chat, dashboard, monitoraggio del tempo e obiettivi in un unico abbonamento. È l’app “tutto in uno” che elimina i tre o quattro abbonamenti aggiuntivi che un team accumula attorno a un gestore di attività.

A chi è rivolto ClickUp

ClickUp è adatto ad agenzie, startup e team interfunzionali in cui una persona o un reparto è disposto ad assumersi la responsabilità della configurazione e il budget viene valutato in base ai risultati.

In cosa eccelle ClickUp?

L’IA di ClickUp è più ampia e ha un costo separato. ClickUp Brain costa 9 $ al mese per utente. Comprende l’uso illimitato di Brain Assistant e @Brain Agent, chat IA illimitata su Claude, ChatGPT e Gemini, scrittura IA illimitata, uso esteso dei modelli IA Premium e ricerca aziendale a livello di area di lavoro, oltre a 1.500 Super Crediti IA al mese.

Il pacchetto «Tutto IA» a 28 $ include Ambient Answers, il blocco note basato sull’IA, la generazione di immagini, la gestione delle attività tramite IA, i campi basati sull’IA, le automazioni e i dashboard basati sull’IA, oltre a triplicare l’utilizzo dei Super Agent di ClickUp.

Il vantaggio sta nella profondità e nella scelta dei modelli. Il costo effettivo è che l’IA rappresenta un elemento di spesa aggiuntivo e l’uso intensivo degli agenti viene addebitato a 10 dollari ogni 10.000 IA Super Credits.

Dove ClickUp non è all'altezza

L’approfondimento ha un costo. I recensori di G2 descrivono la configurazione come impegnativa e l’interfaccia come complessa per i neofiti. Un team che non incarichi qualcuno di configurare gli Spazi, gli stati e le visualizzazioni nelle prime due settimane dovrebbe aspettarsi un valore inferiore a quello che l’elenco delle funzionalità lascia intendere.

Due limiti più specifici sono importanti per determinati acquirenti. Gli ospiti con sola visualizzazione sono illimitati e gratis su tutti i piani a pagamento di ClickUp, mentre gli ospiti con autorizzazioni controllate, ovvero quelli che possono commentare, modificare o gestire le attività, sono soggetti a un limite.

Con il piano Unlimited, si parte con cinque posti per ospiti con autorizzazioni controllate e se ne ottengono altri due per ogni membro aggiunto. Nei piani Business e superiori, sono dieci più cinque per ogni membro. Un team "Unlimited" di 10 persone ottiene 23 posti per ospiti con autorizzazioni controllate, oltre all’accesso illimitato in sola visualizzazione, il che è sufficiente per la maggior parte dei team. Tuttavia, le agenzie che gestiscono decine di collaboratori esterni che necessitano di diritti di modifica dovrebbero valutare attentamente i prezzi di entrambe le piattaforme, poiché gli ospiti illimitati di Asana dispongono di autorizzazioni complete già a partire dal piano "Starter".

I 60 MB di spazio di archiviazione del piano Free sono inoltre inferiori rispetto allo spazio illimitato di Asana, che consente di archiviare file fino a 100 MB ciascuno

Prezzi di ClickUp

Valutazioni e recensioni su ClickUp

Ecco cosa viene condiviso tramite una recensione su G2:

Adoro tutto quello che possiamo fare in un unico posto con ClickUp. Lo usiamo per gestire progetti e attività, monitorare il tempo, comunicare tramite messaggi diretti e chat di gruppo, conservare parte della documentazione e impostare automazioni per i processi ricorrenti. La flessibilità è probabilmente l’aspetto più importante per me. Possiamo personalizzare flussi di lavoro, visualizzazioni, campi personalizzati, modelli e automazioni in base al modo in cui il nostro team lavora realmente. Apprezzo molto anche la possibilità di vedere tutto ciò che accade all’interno dell’intero team senza dover rincorrere le persone per avere aggiornamenti. È diventato il centro operativo del nostro team. Tutto è su ClickUp.

ClickUp vs. Asana: quale è più economico?

ClickUp è più conveniente per postazione in ogni piano a pagamento, e il divario aumenta se si considerano i blocchi di postazioni e le funzionalità/funzioni disponibili solo con Asana Advanced. Entrambi i fornitori offrono sconti per la fatturazione annuale. Tutti i dati riportati di seguito sono stati ricavati dalle pagine dei prezzi aggiornate di ciascun fornitore nell’agosto 2026.

Due dettagli meritano più attenzione di quanta ne ricevano solitamente. I termini di abbonamento pubblicati da Asana specificano che non sono previsti rimborsi; ClickUp offre invece una garanzia di rimborso di 30 giorni. Inoltre, il limite di automazione di ClickUp è misurato in esecuzioni, non in regole: il piano Unlimited copre 1.000 esecuzioni al mese e il piano Business ne copre 5.000, mentre Asana garantisce un numero illimitato di regole già a partire dal piano Starter. I team che utilizzano un’automazione intensiva dovrebbero contare i propri trigger mensili, non l’elenco delle regole.

Il prezzo per postazione non è il prezzo che paghi per Asana

I blocchi di postazioni menzionati in precedenza meritano un'analisi approfondita. Il prezzo per postazione pubblicizzato da Asana si applica solo se il numero dei tuoi dipendenti corrisponde esattamente a un blocco di postazioni. La sezione delle domande frequenti sui prezzi riporta gli incrementi.

Incrementi di postazioni pubblicati da Asana:

Facciamo due conti per un team di marketing composto da 12 persone. Con il piano Starter di Asana, aggiungere 12 persone (senza contare gli ospiti) significa acquistare 15 postazioni, per un costo mensile di 164,85 dollari anziché i 131,88 dollari che implicherebbe la tariffa per postazione. Si tratta di circa 396 dollari all’anno per tre postazioni che nessuno utilizza. Un team di 31 persone arrotondato a 40 postazioni comporta circa 1.187 dollari all’anno di capacità inutilizzata.

Questo è uno dei reclami più comuni relativi alla fatturazione nei thread di Reddit su Asana. Un professionista del marketing che lavora in proprio ha deciso di cambiare piattaforma perché, secondo le sue parole, «in Asana devi prenotare almeno 2 postazioni». Un altro utente nello stesso thread riferisce di essere stato trasferito due volte a un piano da cinque postazioni.

La pagina dei prezzi di Asana ora pubblicizza “nessun limite al numero di utenti” per il piano Starter, il che significa che non vi è un numero massimo di utenti. Tuttavia, le postazioni vengono ancora vendute in blocchi da più di cinque.

La seconda parte del confronto riguarda ciò che include ciascun piano base. Asana Starter a 10,99 $ non include Obiettivi, portfolio, monitoraggio del tempo nativo, Correzione di bozze né carico di lavoro. Queste funzionalità sono disponibili nel piano Advanced a 24,99 $. ClickUp include il monitoraggio nativo del tempo e gli obiettivi nel piano Unlimited da 7 $. Quindi il confronto corretto non è tra 7 $ e 10,99 $. Per un team che necessita del monitoraggio degli obiettivi e delle ore fatturabili, il confronto è più vicino a 7 $ contro 24,99 $, moltiplicato per un numero di postazioni che potresti non controllare completamente.

Con Asana, paghi per uno strumento che gli utenti imparano a utilizzare più rapidamente. Il piano Starter include anche regole di automazione illimitate e un numero illimitato di ospiti gratuiti con autorizzazioni complete. ClickUp limita le azioni di automazione e il numero di posti per gli ospiti con autorizzazioni controllate in base al piano, anche se gli ospiti con sola visualizzazione sono illimitati e gratuiti.

Quanto spende effettivamente un team di 12 persone nel primo anno: Asana vs. ClickUp

Avevamo promesso un calcolo delle fatture, eccolo qui. Un team di 12 persone (12 membri con accesso completo, senza contare gli ospiti), fatturazione annuale, utilizzando le tariffe pubblicate da ciascun fornitore.

Come se la cavano ClickUp e Asana in termini di integrazioni e migrazione?

Entrambi gli strumenti si collegano allo stesso stack di base, quindi le integrazioni raramente sono determinanti in questo confronto. Asana pubblicizza oltre 100 integrazioni gratuite, come Microsoft 365 e Google Drive, disponibili anche nel piano Free. Nel piano Advanced sono inclusi anche Salesforce, Tableau e Power BI, oltre a una sincronizzazione bidirezionale con Jira Cloud.

ClickUp include oltre 50 integrazioni native nel piano Free, con integrazioni illimitate a partire dal piano Unlimited, tra cui Zapier, Make, Google Calendar e strumenti di monitoraggio del tempo. Il piano Unlimited aggiunge anche spazio di archiviazione cloud tramite Dropbox, OneDrive e Box. I piani superiori offrono anche la sincronizzazione con Salesforce e un connettore web per Tableau.

È proprio nella migrazione che risiede il vero costo del passaggio. Lo strumento di importazione di ClickUp trasferisce progetti, attività, assegnatari e date di scadenza da Asana. Lo strumento di migrazione di Asana è una soluzione di terze parti, mentre il supporto alla migrazione nel fine settimana è un componente aggiuntivo disponibile solo nella versione Enterprise. Qualunque sia la tua scelta, ti avverto in tutta onestà che i campi personalizzati e la logica di automazione non vengono trasferiti in modo corretto. Ti consiglio di ricrearli appositamente, piuttosto che aspettarti che lo strumento di importazione li riproduca.

ClickUp vs. Asana: quale strumento ha l’IA migliore?

ClickUp offre maggiori funzionalità di IA, mentre Asana garantisce costi più prevedibili in questo ambito; la scelta dello strumento più adatto dipende quindi dal fatto che tu stia cercando ampiezza di funzionalità o governance.

In sintesi: se l’IA è una funzionalità accessoria, i crediti inclusi in Asana ti consentono di utilizzarla senza dover passare per il reparto acquisti. Se invece l’IA svolge un lavoro concreto, il piano “Agent” di ClickUp offre maggiori funzionalità, ma dovresti valutare il consumo di crediti prima di impegnarti.

Cosa dicono gli utenti reali su Reddit: ClickUp vs. Asana

Abbiamo riscontrato che molti utenti di Reddit stanno discutendo di questo confronto, con tendenze ricorrenti nei thread recenti relativi a entrambe le piattaforme.

L’esitazione riguardo a ClickUp è quasi sempre legata alla curva di apprendimento, non al set di funzionalità/funzioni. Un utente che stava valutando il passaggio ha illustrato entrambi i lati della medaglia. Ha elogiato l’interfaccia di Asana, ma ha poi osservato che Asana «non consente di gestire più team senza un dominio unico». Ha anche ammesso di aver abbandonato un precedente tentativo con ClickUp perché lo trovava troppo difficile da imparare.

L’opinione di un utente di Reddit su ClickUp:

In breve: se riesci a superare il sovraccarico iniziale e a familiarizzare con le funzionalità/funzioni, penso che sia il migliore in circolazione. Inoltre, viene costantemente aggiornato e migliorato.

Un utente di Asana ha espresso questa opinione ricca di sfumature:

Sono l’amministratore di Asana nella nostra azienda, che conta circa 100 utenti Asana e alcune centinaia di progetti attivi contemporaneamente. Direi che dipende dal tuo caso d’uso: se sei una piccola azienda con pochi utenti, pochi progetti simultanei e bassa complessità, può essere un buon strumento. Non appena vorrai gestirlo centralmente e aumentare la complessità, la configurazione e l’amministrazione diventeranno dispendiose in termini di tempo. Per questo esistono soluzioni decisamente migliori.

Ecco una persona che è passata da Asana a ClickUp e spiega la propria decisione:

Siamo appena passati da Asana a ClickUp. I motivi principali sono la configurabilità e il monitoraggio del tempo integrato nell’app. Inoltre, il primo piano a pagamento di ClickUp offre già molte delle funzionalità per cui in Asana sono necessari piani superiori. In Asana, inoltre, non è possibile assegnare due risorse a un’unica attività. Detto questo, in Asana è possibile avere un’unica attività che si estende su due “spazi” (non ricordo come li chiama Asana ora). Lo facevamo spesso per le attività di progetto che apparivano anche in uno “spazio” di project management (non ricordo come li chiami Asana adesso)

Meglio scegliere ClickUp o Asana?

Scegli in base a due variabili: quanto il tuo team è disposto a dedicarsi alla configurazione e per quanti strumenti correlati stai attualmente pagando. Le liste di controllo delle funzionalità non ti aiuteranno a distinguere questi prodotti; saranno invece queste due domande a farlo.

Scegli Asana se

Scegli ClickUp se

Se stai scegliendo basandoti esclusivamente sul prezzo di listino, non optare subito per nessuno dei due strumenti. Crea prima un modello della tua fattura reale. Moltiplica l’importo per il numero di postazioni che ti verranno effettivamente addebitate. Aggiungi il piano che include le funzionalità/funzioni che ritieni essenziali, quindi aggiungi l’IA se intendi utilizzarla. I team che saltano questo passaggio cambiano nuovamente strumento dopo pochi mesi.

Se la tua lista di candidati comprende più di due strumenti, la nostra rassegna dei software di project management per le piccole imprese e il nostro confronto tra gli strumenti Agile per i team che lavorano con gli sprint possono aiutarti a restringere il campo più rapidamente. Per i lavori che richiedono un'attenta pianificazione temporale, la nostra recensione dei software gratis per la creazione di diagrammi di Gantt è la tappa successiva più indicata.

Il verdetto: ClickUp o Asana?

Asana è lo strumento migliore per i team che cercano certezze, mentre ClickUp è lo strumento migliore per i team che cercano il massimo rendimento per ogni dollaro speso. L’attenzione di Asana alla velocità di adozione è evidente e il suo framework "Obiettivi" rimane l’implementazione più pulita della categoria. Il suo limite è di natura commerciale: un piano gratis per due utenti e un piano da 24,99 $ che include le funzionalità/funzioni di cui la maggior parte dei team ha bisogno in una fase successiva.

Il punto di forza di ClickUp è che le quattro sottoscrizioni incentrate su un gestore delle attività possono essere riunite in uno solo. Questo piano parte da 7 dollari, include il monitoraggio del tempo e gli Obiettivi, e offre supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche nella versione Free. Il prezzo da pagare è lo sforzo di lavoro richiesto, che i suoi critici più severi citano più spesso di qualsiasi funzionalità mancante. Se c’è qualcuno che si occupa della configurazione, è difficile contestare i numeri. Se invece nessuno se ne occupa, Asana farà al caso tuo, e preferiamo che tu lo sappia ora piuttosto che dopo una migrazione.

Il modo più economico per decidere è provare entrambi gli strumenti su un progetto reale per due settimane. Puoi iniziare a usare ClickUp gratis con tutto il tuo team, senza bisogno di una scheda di credito.

Domande frequenti su Asana e ClickUp

ClickUp è davvero gratis per sempre?

Sì. Il piano "Free Forever" di ClickUp non ha limiti di tempo né di numero di utenti e include attività illimitate, bacheche Kanban, documenti collaborativi, vista calendario, gestione degli Sprints e assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7. I limiti significativi sono 60 MB di spazio di archiviazione file, cinque spazi e 100 esecuzioni di automazioni al mese. Anche il piano gratuito "Personal" di Asana è permanente, ma è limitato a due utenti.

ClickUp e Asana possono funzionare insieme?

Sì, tramite Zapier, Make o un’importazione diretta, anche se l’utilizzo di entrambi a lungo termine di solito indica una decisione che non hai ancora preso. I team spesso li collegano durante una fase di migrazione, in modo che nulla vada perso nel bel mezzo di un progetto. Se ti ritrovi a gestirli entrambi in modo permanente, calcola il costo delle postazioni duplicate; tale totale è solitamente superiore a quello di una delle due sottoscrizioni prese singolarmente.

Qual è più facile da imparare, ClickUp o Asana?

Asana è più facile da imparare e chi la recensisce ne attribuisce costantemente il merito alla procedura guidata di onboarding. La flessibilità di ClickUp comporta un maggior numero di decisioni da prendere in fase iniziale e il lavoro richiesto per la configurazione è l’argomento più ricorrente nelle recensioni critiche rivolte a questo strumento. Il compromesso è reale in entrambe le direzioni: Asana ti chiede di adattarti al suo modello, mentre ClickUp ti chiede di definire il tuo.

Devo pagare separatamente per ClickUp AI?

Sì. ClickUp Brain costa 9 dollari al mese per utente, mentre Everything AI costa 28 dollari, entrambi in aggiunta al tuo piano, con i Super Crediti IA a 10 dollari ogni 10.000 per un uso intensivo da parte degli agenti. Asana adotta l’approccio opposto e include i crediti AI Studio Basic in ogni piano a pagamento, da 50.000 al mese per il piano Starter a 200.000 per il piano Enterprise. Se la prevedibilità dei costi dell’IA è più importante della profondità, allora Asana risulta più vantaggiosa.

ClickUp è solitamente la scelta vincente per team con meno di 10 persone: durante la fase di valutazione, l’intero team rientra nel piano Free, mentre il piano Unlimited da 7 $ include il monitoraggio del tempo e gli Obiettivi senza dover passare a un piano superiore. Asana è adatta a piccoli team che non vogliono configurazioni e che hanno un numero di utenti pari o vicino al limite massimo di un blocco di licenze, poiché il suo piano Personal ha un limite massimo di due utenti e il piano Starter addebita le licenze in blocchi a partire da cinque.

Qual è il più economico, ClickUp o Asana?

ClickUp è più economico in ogni piano pubblicato: 7 $ al mese per utente nel piano Unlimited contro i 10,99 $ di Asana Starter, e 12 $ nel piano Business contro i 24,99 $ di Asana Advanced, tutti con fatturazione annuale. Il divario si allarga per i team il cui numero di membri si colloca tra i pacchetti di licenze di Asana e per i team che necessitano di monitoraggio del tempo o della funzione "Obiettivi", che ClickUp include già nel piano da 7 $ mentre Asana la rende disponibile solo nel piano Advanced.