Che si tratti di B2B, B2C, SaaS o qualcosa di intermedio, i materiali e i servizi sono fondamentali per il funzionamento della tua attività. Gli addetti agli acquisti come te alimentano questo progresso reperendo fornitori, gestendo gli ordini di acquisto, richiedendo proposte tramite RFP e gestendo i contratti.
È un bel po' da gestire, vero?
Fortunatamente, le soluzioni di approvvigionamento semplificano il flusso di lavoro e rendono i processi di approvazione un gioco da ragazzi. Se è giunto il momento di automatizzare i tuoi processi di approvvigionamento, abbiamo ciò che fa per te.
Consulta questa guida per suggerimenti su come trovare le migliori soluzioni di approvvigionamento, oltre alla nostra selezione dei migliori software di approvvigionamento del 2024.
Che cos'è un software di gestione degli acquisti?
Il software di gestione degli acquisti è una soluzione progettata per aiutare le aziende a semplificare i propri processi di approvvigionamento, dalla ricerca dei fornitori alla gestione dei contratti. Automatizza le attività e fornisce una piattaforma centralizzata per tutte le attività di approvvigionamento, rendendo più facile per i team di acquisto collaborare, monitorare i progressi e prendere decisioni basate sui dati.
Con la crescente complessità delle catene di approvvigionamento e la necessità di un processo decisionale più rapido, i software di gestione degli acquisti sono diventati uno strumento essenziale per le aziende di tutte le dimensioni.
Cosa dovresti cercare in un software di gestione degli acquisti?
Siete alla ricerca di uno strumento di gestione degli acquisti adeguato? Cercate un software di gestione degli acquisti che includa funzioni quali:
- Modelli: chi ha il tempo di creare nuovi documenti da zero? Scegli un software di gestione degli acquisti che includa modelli per richieste di preventivo, liste di controllo dell'inventario e altro ancora.
- Budgeting: dopotutto, devi gestire il tuo denaro. Cerca funzionalità/funzioni come l'analisi e la visibilità della spesa per facilitare il tuo processo di approvvigionamento. Un buon strumento di approvvigionamento dovrebbe anche offrire l'elaborazione delle fatture e integrarsi con la contabilità fornitori.
- Utilizza funzionalità/funzioni specifiche per il tuo caso: Certo, la maggior parte degli strumenti di approvvigionamento soddisfa le esigenze di diversi tipi di aziende. Tuttavia, non è male optare per uno strumento già adatto al tuo settore. Che tu abbia bisogno di assistenza nel project management per progetti immobiliari o che debba gestire un reparto IT, esiste una soluzione software adatta a te.
- Integrazioni: utilizzi già un software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e altri software. Scegli strumenti di gestione degli acquisti che si integrino bene con il software che già utilizzi.
- Gestione dell'elenco dei fornitori: un buon strumento di approvvigionamento gestisce ogni fase del ciclo di vita del contratto. Cerca funzionalità affidabili per la gestione dei contratti e dei fornitori, in modo da avere sempre sotto controllo le prestazioni dei fornitori.
- Facilità d'uso: scegli strumenti di gestione degli acquisti basati su cloud per ottenere le informazioni in tempo reale di cui hai bisogno per fare il tuo lavoro meglio e più velocemente.
I 10 migliori strumenti di gestione degli acquisti
Sei libero di scegliere il tuo processo di gestione degli acquisti, ma perché preoccuparti quando il nostro lavoro è già terminato per te? Ecco la nostra selezione dei migliori strumenti di gestione degli acquisti del 2024.
1. ClickUp – Il migliore per la gestione dell'inventario
ClickUp è una piattaforma robusta che combina approvvigionamento, documenti, attività, lavagne online, analisi, obiettivi, chat e altro ancora. Se sei stanco di passare da una piattaforma all'altra per completare un'unica attività, ClickUp è la risposta che fa per te.
La vista Elenco di ClickUp è perfetta per i processi di approvvigionamento e la gestione dei budget grazie ai campi personalizzati e alle funzionalità di ordinamento. Con questa vista, avrai una vista dettagliata delle tue attività e potrai facilmente ordinare, filtrare, raggruppare e cercare attività specifiche.
Tutto ciò che ti serve sono i modelli giusti per trasformare ClickUp nella piattaforma di approvvigionamento personalizzabile dei tuoi sogni. Utilizza il modello ClickUp Procurement Space per monitorare tutte le tue attività di approvvigionamento in un unico posto, completo di un database senza codice e di belle visualizzazioni.
Utilizza il modello di approvvigionamento di ClickUp per organizzare le tue attività di approvvigionamento prima ancora di pianificare una singola attività da fare. Invece di passare da innumerevoli piattaforme e strumenti, potrai godere di un processo di approvvigionamento più razionale e semplificato che renderà il tuo lavoro infinitamente più facile.
Le migliori funzionalità di ClickUp:
- Crea modelli per il tuo lavoro di approvvigionamento con il modello di approvvigionamento di ClickUp.
- Crea campi personalizzati, stati e visualizzazioni
- Utilizza ClickUp AI per compilare automaticamente la documentazione e i modelli di gestione degli acquisti.
- Converti i piani di approvvigionamento in attività concrete con un solo clic.
- Archivia tutte le chat interne ed esterne in ClickUp insieme alla tua documentazione relativa agli acquisti.
Limiti di ClickUp:
- Funzionalità come ClickUp AI sono disponibili solo sugli account a pagamento.
- ClickUp ha molte funzionalità/funzioni, quindi i principianti a volte possono sentirsi intimiditi.
Prezzi di ClickUp:
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (oltre 8.300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. Coupa – Il software di acquisto migliore per la gestione della spesa
Coupa è un software e una piattaforma di approvvigionamento che punta tutto sul denaro, baby. Ha molte funzionalità/funzioni, ma si concentra principalmente sulla gestione della spesa nei processi di approvvigionamento. Coupa unifica il processo dall'approvvigionamento al pagamento per aumentare i tuoi margini operativi, il che probabilmente sembra un sogno che diventa realtà per l'approvvigionamento.
Utilizza Coupa per gestire il tuo capitale circolante e effettuare la previsione dei budget. Questo strumento di approvvigionamento offre anche alcune automazioni limitate per semplificare la stipula dei contratti, gli acquisti, l'approvazione delle fatture e le relazioni con i fornitori.
Le migliori funzionalità di Coupa:
- Visualizza la gestione dei tuoi fornitori terzi con le funzionalità/funzioni della catena di approvvigionamento
- Coupa Community. IA fornisce utili benchmark finanziari
- Software di gestione dei fornitori
Limiti di Coupa:
- Alcuni utenti affermano di aver dovuto creare più account Coupa per elaborare i pagamenti.
- Tra gli strumenti di gestione degli acquisti, Coupa non offre una versione di prova gratis né un abbonamento freemium.
- Coupa offre assistenza clienti solo tramite chat.
Prezzi Coupa:
- Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Coupa:
- G2: 4,2/5 (oltre 260 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 80 recensioni)
3. Kissflow: il migliore per l'automazione degli ordini di acquisto
Kissflow è orgoglioso di essere semplice e personalizzabile. Utilizza questa piattaforma per il monitoraggio delle richieste di acquisto, la generazione automatica degli ordini di acquisto e l'approvazione delle fatture in mobilità tramite l'app mobile.
Ci piace il fatto che Kissflow si integri con molte altre piattaforme, il che significa che tutti i tuoi flussi di dati confluiscono nello stesso posto. Il software di approvvigionamento include plugin per Xero, DocuSign e molto altro ancora.
Kissflow offre anche autorizzazioni granulari, così avrai il controllo totale su ciò che i membri del tuo team di approvvigionamento possono fare sulla piattaforma.
Le migliori funzionalità di Kissflow:
- Semplifica l'onboarding e la gestione dei fornitori in Kissflow
- Integra Kissflow con altri software finanziari che già utilizzi tramite API.
- Puoi personalizzare praticamente tutto, compresi i flussi di lavoro di approvazione, i campi dati e i formati dei report.
Limiti di Kissflow:
- Kissflow non offre opzioni gratis o freemium rispetto ad altri software di approvvigionamento presenti in questo elenco.
- Alcuni utenti sostengono che Kissflow sia difficile da implementare.
Prezzi di Kissflow:
- A partire da 1.990 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Kissflow:
- G2: 4,3/5 (oltre 520 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 10 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Kissflow!
4. Vendr: il migliore per i costi SaaS
La tua azienda fa ampio uso di software? Se sì, Vendr è il software di approvvigionamento che fa per te. È specializzato nella riduzione dei costi SaaS e nell'accelerazione del processo di approvvigionamento. Cosa c'è da non amare? ?
Fedele al suo nome, Vendr aiuta nella gestione dei fornitori di software. Gestisce anche la conformità, il che è utile se devi seguire una complessa rete di requisiti legali.
Non dovrai più fare tutto manualmente. Crea processi di approvvigionamento conformi all'interno di Vendr e la piattaforma funzionerà in modo automatico. Ma non preoccuparti: avrai il controllo totale, quindi sentiti libero di modificare i tuoi flussi di lavoro se le cose dovessero cambiare.
Le migliori funzionalità di Vendr:
- Elimina le sorprese con le guide trasparenti per gli acquirenti di Vendr.
- Ottieni consigli di negoziazione dagli esperti di approvvigionamento di Vendr.
- Centralizza tutti gli acquisti, i rinnovi e i dati di spesa in un'unica dashboard.
- Ogni sottoscrizione offre una garanzia di risparmio.
Limiti di Vendr:
- Vendr è destinato alle aziende con un fatturato annuo minimo di 400.000 dollari.
- Alcuni utenti sostengono che alcune funzionalità/funzioni, come le preferenze contrattuali, siano troppo manuali, il che potrebbe causare sviste.
Prezzi di Vendr:
- Starter: 36.000 $/anno
- Crescita: 78.000 $/anno
- Azienda: 120.000 $/anno
Valutazioni e recensioni di Vendr:
- G2: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: N/A
5. GEP SMART: il migliore per gli acquisti diretti
GEP SMART è una suite software robusta che include strumenti per l'approvvigionamento diretto, la gestione delle distinte base, il source-to-contract e altro ancora. Dite addio ai moduli di approvvigionamento autonomi perché tutto è incluso in questa piattaforma.
Il suo sistema di approvvigionamento è particolarmente potente, grazie in gran parte all'uso dell'IA, dell'automazione robotica dei processi (RPA) e dei Big Data. Se desideri una soluzione all'avanguardia dal punto di vista tecnologico, GEP offre un approvvigionamento end-to-end in mobilità.
Le migliori funzionalità/funzioni di GEP:
- Gestisci in modo efficace tutte le spese dirette e indirette con il software di approvvigionamento
- Comunica a GEP le tue esigenze di conformità e ti progetterà un processo di approvvigionamento conforme.
- /IA velocizza le attività source-to-pay come l'analisi della spesa, l'approvvigionamento strategico, l'elaborazione degli ordini di acquisto e la gestione delle fatture.
Limiti di GEP:
- Alcuni utenti trovano GEP difficile da navigare
- Altri utenti ritengono che GEP sia più lento rispetto ad altri strumenti di approvvigionamento.
Prezzi GEP:
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni GEP:
- G2: 4,4/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (7 recensioni)
6. Jaggaer: il migliore per l'e-procurement
Jaggaer è uno strumento di gestione degli acquisti specializzato in acquisti diretti ed e-procurement. Il suo obiettivo è aiutare le aziende ad avere un maggiore controllo sulla spesa e a migliorare l'efficienza.
Se hai bisogno che tutti i membri della tua organizzazione rispettino (finalmente) i tuoi contratti e le tue politiche, Jaggaer è una scelta affidabile. Questo software di approvvigionamento non solo è dotato di funzionalità/funzioni per la conformità, ma include anche strumenti di acquisto intelligenti per acquisti senza problemi.
Le migliori funzionalità di Jaggaer:
- Utilizza le funzionalità/funzioni di gestione della catena di fornitura e delle relazioni con i fornitori di Jaggaer per gestire tutti gli aspetti degli acquisti.
- One-Stop Shopping consente ai team di approvvigionamento di visualizzare e confrontare elementi provenienti da diversi cataloghi in un unico posto.
- Le funzionalità di reportistica di Jaggaer rendono semplicissimo visualizzare tutti i tuoi dati di approvvigionamento e i processi aziendali in un unico posto.
Limiti di Jaggaer:
- Per i prezzi è necessario contattare Jaggaer.
- Alcuni utenti vorrebbero che Jaggaer offrisse strumenti di approvvigionamento globali.
Prezzi di Jaggaer:
- Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Jaggaer:
- G2: 4,4/5 (oltre 27 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (2+ recensioni)
7. Procurify: il migliore per la gestione dei fornitori
Procurify è uno degli strumenti più intuitivi e migliori per i team di approvvigionamento. Con Procurify, ottieni visibilità in tempo reale su tutti i processi aziendali, le spese e le soluzioni di gestione dei fornitori, tutto in un unico posto.
Procurify non solo gestisce completamente il processo dall'approvvigionamento al pagamento, ma blocca anche le spese. Funziona anche con budget e controlli rigorosi per mantenerti sulla retta via. ?️
Le migliori funzionalità di Procurify:
- Procurify è dotato di un'app mobile per iOS e Android.
- Integra Procurify con il tuo sistema contabile o ERP
- Crea flussi di lavoro personalizzati per l'approvazione delle spese che funzionano bene anche quando il tuo team è in viaggio.
Limiti di Procurify:
- Procurify non offre un'opzione gratis o freemium rispetto ad altri software di approvvigionamento.
- Procurify non dispone di funzionalità di gestione dell'inventario.
Prezzi di Procurify:
- A partire da 2.000 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Procurify:
- G2: 4,6/5 (oltre 170 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 140 recensioni)
8. Team Procure: il migliore per flussi di lavoro di approvvigionamento personalizzati
Team Procure gestisce tutti i flussi di lavoro di approvazione, gli ordini di acquisto e la gestione dell'inventario in un unico posto. Ci piace il fatto che questo strumento di gestione degli acquisti offra flussi di lavoro di approvazione personalizzati, in modo da avere la libertà di modificarlo come meglio credi.
Un altro grande vantaggio è la funzionalità RFQ & E-Auctions. Invita più fornitori a presentare un'offerta per un progetto in Team Procure e confronta automaticamente i risultati nella piattaforma. Perché chi ha tempo di leggere cinque RFQ di 20 pagine?
Le migliori funzionalità/funzioni di Team Procure:
- Conduci aste elettroniche e raccogli richieste di preventivo da più fornitori per una gestione della spesa di qualità.
- Integra Team Procure con la tua soluzione di gestione del magazzino
- Inserisci tutti i fornitori e effettua il monitoraggio dei loro KPI di approvvigionamento in Team Procure.
Limiti di Team Procure:
- Le funzionalità di gestione dell'inventario sono limitate rispetto ad altri software di approvvigionamento.
- Alcuni utenti sostengono che le tabelle del flusso di cassa siano difficili da seguire per la gestione delle spese.
Prezzi delle squadre di Team Procure:
- Cloud Procurement Suite: 250 $/mese (include 3 utenti)
- Enterprise Procurement Suite: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Team Procure:
- G2: 5/5 (2+ recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3 recensioni)
9. Corcentric: il migliore per i team B2B
Corcentric è un software di approvvigionamento intelligente che gestisce il processo dall'approvvigionamento al pagamento, dall'ordine all'incasso, l'elaborazione dei pagamenti e molto altro ancora. È specializzato nel commercio B2B, quindi se vendi prodotti ad altre aziende, Corcentric potrebbe essere la soluzione giusta per te.
Ci piace il fatto che Corcentric riunisca l'intero processo di approvvigionamento in un unico posto. La sua funzionalità Intelligent Applications è particolarmente interessante: utilizza l'automazione e l'IA per velocizzare la gestione degli acquisti e individuare tendenze utili alla velocità della luce.
Le migliori funzionalità di Corcentric:
- Chiama il tuo consulente strategico per consigli sull'ottimizzazione.
- Integra e automatizza gli acquisti con le applicazioni intelligenti di Corcentric.
- Affidati a Corcentric per gestire gli acquisti per tuo conto con servizi gestiti.
Limiti di Corcentric:
- Alcuni utenti segnalano un'esperienza lenta e piena di bug rispetto ad altri strumenti di approvvigionamento.
- Per i prezzi è necessario contattare Corcentric.
Prezzi Corcentric:
- Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Corcentric:
- G2: 3,2/5 (7+ recensioni)
- Capterra: 4/5 (3+ recensioni)
10. Precoro: il migliore per la gestione dei contratti
Precoro offre numerose funzionalità/funzioni per la richiesta, l'approvazione, l'ordine, la gestione dei contratti e il controllo degli acquisti. Precoro è totalmente personalizzabile e ti offre la libertà di automatizzare praticamente qualsiasi cosa. ?
Precoro crea automaticamente i documenti per te ed esegue il triplo controllo. Genera automaticamente gli ordini di acquisto, effettua il monitoraggio degli ordini in tempo reale e gestisci tutte le azioni di approvvigionamento con questa solida soluzione di gestione degli acquisti.
Le migliori funzionalità di Precoro:
- Esecuzione della sincronizzazione dei dati di approvvigionamento in tempo reale
- Precoro offre RFP e RFQ automatizzati e senza carta.
- Tieni traccia delle cronologie delle revisioni del flusso di lavoro per conformarti agli audit.
Limiti di Precoro:
- Ad alcuni utenti non piacciono le regole di notifica di Precoro.
- Altri utenti sostengono che il modulo di inventario non abbia le funzioni di cui hanno bisogno.
Prezzi di Precoro:
- Per team di piccole dimensioni: 35 $ al mese per utente per meno di 20 utenti
- Per team più grandi: Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Precoro:
- G2: 4,7/5 (oltre 120 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 200 recensioni)
Sfide comuni nella gestione degli acquisti
Snellire il processo di approvvigionamento non è un'impresa da poco.
Le organizzazioni spesso devono affrontare una serie di sfide nell'ambito degli acquisti, come garantire la conformità alle normative, evitare il superamento dei costi e assicurare la consegna puntuale di beni e servizi. Un altro ostacolo significativo è il rischio di attività fraudolente, che richiede un monitoraggio e una convalida accurati di ogni transazione.
Fortunatamente, i software di gestione degli acquisti risolvono questi problemi attraverso l'automazione dei flussi di lavoro, garantendo la conformità attraverso controlli sistematici, fornendo una supervisione in tempo reale del budget e migliorando i processi di verifica dei fornitori. Inoltre, riducono al minimo gli errori umani, migliorando così l'efficienza complessiva degli acquisti.
In che modo gli strumenti di gestione degli acquisti possono migliorare il processo di approvvigionamento?
Gli strumenti di gestione degli acquisti offrono una serie di funzionalità/funzioni e vantaggi che possono migliorare notevolmente il processo di approvvigionamento. Tra questi figurano:
- Richieste di acquisto semplificate: il software di approvvigionamento consente agli utenti di creare e inviare facilmente richieste di acquisto, riducendo il tempo e il lavoro richiesto per questo processo.
- Flussi di lavoro di approvazione più rapidi: grazie ai flussi di lavoro di approvazione automatizzati, gli strumenti di gestione degli acquisti possono accelerare il processo di approvazione delle richieste di acquisto, riducendo i ritardi e garantendo approvvigionamenti tempestivi.
- Dati centralizzati: centralizzando tutti i dati relativi agli acquisti in un'unica piattaforma, questi strumenti offrono una visibilità in tempo reale sulla spesa, sui contratti e sulla gestione dei fornitori. Ciò semplifica il monitoraggio e l'analisi delle attività di approvvigionamento.
- Automazioni: i software di approvvigionamento sono spesso dotati di funzionalità di automazione che possono aiutare a ridurre le attività manuali e aumentare l'efficienza. Queste includono ordini di acquisto automatizzati, fatturazione e gestione dei contratti.
- Risparmio sui costi: offrendo informazioni dettagliate sui modelli di spesa e sulle opportunità di risparmio sui costi, gli strumenti di gestione degli acquisti possono aiutare le aziende a risparmiare sui propri acquisti.
- Gestione della conformità: grazie a funzionalità quali il monitoraggio della conformità e l'automazione nella gestione dei contratti di approvvigionamento, questi strumenti possono aiutare a garantire che tutti gli acquisti siano effettuati in conformità con le politiche aziendali e i requisiti legali.
Gestisci i processi di approvvigionamento con gli strumenti di gestione degli acquisti
L'approvvigionamento comporta molte variabili e sappiamo che sei già bravo a gestire Tutto. Ma perché rendere l'approvvigionamento più difficile del necessario?
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