8 strumenti BPM più importanti nel 2024 (pro, contro, prezzi)

cercate il miglior software BPM? Gestione dei processi aziendali è uno dei processi più essenziali per qualsiasi azienda. Vi aiuta a ottimizzare i flussi di lavoro per assicurarvi che tutto scorra nel modo più fluido possibile.

tuttavia, il BPM è un processo complesso, quindi non si può usare uno strumento qualsiasi, giusto?

È necessario uno strumento BPM specializzato.

Si tratta di una piattaforma dedicata all'ottimizzazione e all'automazione di tutti i processi e i flussi di lavoro aziendali.

In questo articolo, spiegheremo cosa Il software BPM è e metteremo in evidenza otto popolari strumenti BPM disponibili oggi. Esamineremo le funzionalità/funzione chiave, i pro, i contro, i prezzi e le valutazioni dei clienti per aiutarvi a scegliere il migliore!

Iniziamo!

I migliori 8 strumenti BPM nel 2023

Ecco un elenco degli otto principali strumenti di gestione dei processi aziendali che vi aiuteranno a ottimizzare qualsiasi processo di lavoro nel 2023:

1. ClickUp

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/12/devices-graphic-1-1400x666.png dispositivi ClickUp 2021 /$$$img/ ClickUp è il sito del mondo #software di project management numero 1 al mondo . Si dà il caso che sia anche su misura per la gestione dei processi aziendali!

Sia che si tratti di automazione dei processi, monitoraggio degli stati o gestione delle risorse clickUp è in grado di gestire qualsiasi cosa gli venga proposta!

Come ClickUp aiuta nella gestione dei processi aziendali:

• Automazioni dei flussi di lavoro: con oltre 50 software precostituitiautomazioni per i flussi di lavoro è possibile automatizzare attività ripetitive in un batter d'occhio o anche personalizzare e costruire i propri flussi di lavoro automatizzati pergestione del flusso di lavoro *Stati delle attività personalizzati: create stati delle attività pertinenti e personalizzati per qualsiasi tipo di progetto
• Liste di controllo delle attività : utilizzare elenchi dettagliati di Da fare per suddividere le attività in pezzi più piccoli e gestibili
• Documenti ClickUp : crea, condivide e archivia facilmente documenti relativi a progetti o all'azienda con i vostri amicivirtuale o con il vostro team interno
• Dashboard e Reportistica: utilizzate le Agile Dashboard di ClickUp per visualizzare e misurare lo stato di avanzamento del progetto e le prestazioni del team con grafici qualiVelocità,Bruciatura,BurndowneDiagrammi di flusso cumulativo *Assegnatari multipli: assegnare facilmente più di un membro del team o addirittura un Teams a un progetto o a un'attività collaborativa
• Potenti integrazioni : che si tratti di uno strumento di comunicazione, di videochiamata o di monitoraggio del tempo, ClickUp offre l'integrazione con tonnellate di app daSlack eZoom da attivare/disattivare su Google Drive

I pro di ClickUp

• Interfaccia user-friendly
• Offre una versione gratuita ricca di funzionalità/funzione
• Facile gestione del flusso di lavoro con funzione drag and drop
• Crea un processo automatizzato per una facile gestione delle attività
• Può adattarsi a qualsiasi stile di progetto grazie alle visualizzazioni multiple
• Assegnazione rapida delle attività ai membri del team
• Pianifica processi complessi o disegna diagrammi di processo con le Mappe Mentali
• Può tenere traccia disequenza del progetto con il grafico di Gantt
• Può evidenziare la priorità di un'attività come bassa, normale, alta e urgente
• CreareDipendenze delle attività per garantire che le attività siano svolte nell'ordine corretto
• Supporta il monitoraggio nativo del tempo per sapere quanto tempo impiegano le attività del progetto e del flusso di lavoro per essere completate

• Disponibile in versione desktop, browser e mobileapp

  ClickUp cons

• Non è disponibile l'etichetta White label
• Non è possibile esportare i dashboard

Prezzi di ClickUp

ClickUp offre una potente versione gratuita con tonnellate di funzionalità/funzione utili. Tuttavia, per avere maggiori funzioni, i piani a pagamento partono da soli 5 dollari/utente al mese.

Valutazioni dei clienti di ClickUp

• G2: 4,7/5 (oltre 1300 recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (oltre 2000 recensioni)

2. Via del processo

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image10.png strada del processo /$$$img/

Via Via del processo Process Street è una semplice soluzione BPM che aiuta le aziende a gestire i processi aziendali ricorrenti.

ma state sbagliando strada se la usate per gestire i vostri processi aziendali?

Diamo un'occhiata!

funzionalità/funzione chiave di #### Process Street

• Possibilità di creare e assegnare rapidamente flussi di lavoro a liste di controllo
• Dashboard per il monitoraggio dell'attività in tempo reale
• Automazioni del flusso di lavoro che possono triggerare azioni in app come Salesforce, Jira, Slack e altro ancora
• Approvazioni per snellire un processo BPM autorevole
• Liste di controllo pianificate e moduli di automazione dei processi

I professionisti di Process Street

• Semplice interfaccia utente
• Può creare facilmente liste di controllo strutturatedocumenti di processo* Possibilità di aggiungere file audio e video ai documenti
• Monitoraggio facile dell'attività giornaliera con il feed di attività

Process Street ha i seguenti svantaggi

• Non è disponibile una versione offline
• Non offre app desktop
• Il piano tariffario di base manca di supporto con priorità

Prezzi di Process Street

Offre un piano Free Forever per 1 membro. I piani a pagamento partono da 25 dollari per utente al mese.

Valutazioni dei clienti su Process Street

• G2: 4.7/5 (110+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (480+ recensioni)

3. Flusso di baci

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image7-2.png software kissflow /$$$img/

Via Kissflow Kissflow è una soluzione software BPM basata su cloud per aziende di tutte le dimensioni. Questo software di gestione dei flussi di lavoro supporta funzionalità di automazione dei processi aziendali e di monitoraggio delle prestazioni.

potete quindi usarlo per "dire addio" ai vostri problemi di BPM?

Diamo un'occhiata.

Funzionalità/funzione chiave di Kissflow

• Assegnazione e monitoraggio dei ticket di servizio per una rapida risoluzione
• Dashboard per ottenere chiavi di lettura dei processi
• Automazione delle assegnazioni, delle notifiche e delle escalation
• Scalabile per gestire grandi volumi di dati e complessità
• Single Sign-On per qualsiasi altra piattaforma come G Suite e Office365

I vantaggi di Kissflow

• Regolazione del flusso di lavoro per una facilereingegnerizzazione dei processi aziendali senza codice
• Può assegnare gli utenti a qualsiasi passaggio del processo aziendale
• Offre reportistica personalizzabile
• Può collegare i flussi di lavoro con strumenti di terze parti

I contro di Kissflow

• Può essere difficile da gestire per un utente aziendale alle prime armi
• Non può assegnare attività a più utenti senza creare gruppi
• Piani tariffari costosi

Prezzi di Kissflow

I piani a pagamento per questa soluzione software BPM partono da 10 dollari per utente al mese.

Valutazioni dei clienti di Kissflow

• G2: 4.3/5 (460+ recensioni)
• Capterra: 3.8/5 (oltre 20 recensioni)

4. Appian

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image4-1.png software appian /$$$img/

Via Appiano Appian è un piattaforma per lo sviluppo di app che consente agli sviluppatori di creare applicazioni incentrate sui processi. Pur non essendo un software di gestione dei processi tradizionale, può aiutare a ottimizzare i processi aziendali esistenti.

Funzionalità/funzione chiave di Appian

• Funzionalità di trascinamento e rilascio per la creazione rapida di processi
• Possibilità di visualizzare in tempo reale i dati relativi alle attività e ai processi
• Integrazione dei dati da RDBMS, servizi cloud o sistemi legacy
• Repository dei processi per archiviare i flussi di lavoro progettati in precedenza
• Piattaforma di automazione a basso codice per il miglioramento dei processi

I professionisti di Appian

• Interfaccia intuitiva e facile da usare
• Possibilità di definire facilmente politiche e procedure aziendali critiche
• Creazione rapida di moduli per le attività e dashboard
• Possibilità di accedere a flussi di lavoro e processi da qualsiasi luogo

Contro di Appian

• Flessibilità limitata per quanto riguarda i personalizzati
• Richiede conoscenze di base del codice
• Non si possono assegnare i commenti a un membro specifico del team

Prezzi di Appian

Viene offerto un piano Free per un massimo di 15 utenti. I piani a pagamento partono da 75 dollari per utente al mese.

Valutazioni dei clienti su Appian

• G2: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)
• Capterra: 4.2/5 (60+ recensioni)

5. Bitrix24

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image1-1.png software bitrix24 /$$$img/

Via Bitrix24Bitrix24 è una piattaforma di comunicazione e collaborazione utilizzata dai team come strumento software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e di project management.

Tuttavia, se siete alla ricerca di una soluzione software semplice da utilizzare "24$$a", forse dovreste cercare altrove.

Funzionalità/funzione chiave di Bitrix24

• Offre attività con modelli, liste di controllo e sotto-attività secondarie
• Messaggero istantaneo per comunicazioni interne rapide
• RPA senza codice
• Possibilità di archiviare e condividere facilmente i documenti in tre tipi di unità
• Calendario per una gestione efficiente dei dipendenti e delle risorse

I vantaggi di Bitrix24

• Interfaccia CRM comoda e intuitiva
• Può aiutare facilmente a monitorare l'imbuto commerciale
• Può essere utilizzato come HRMS (Sistema di Gestione delle Risorse Umane)
• Offre app per Android e iOS

Bitrix24 contro

• Difficile onboarding
• Limitato stato delle attività integrate
• Manca di funzionalità di gestione Agile come i grafici Agile

Prezzi di Bitrix24

Bitrix24 offre un piano Free per utenti illimitati. I piani a pagamento partono da 49 dollari al mese per tutti gli utenti.

Valutazioni dei clienti di Bitrix24

• G2: 4.0/5 (340+ recensioni)
• Capterra: 4.0/5 (420+ recensioni)

Controlla questi_ **Alternative a Bitrix24 !

6. Smartsheet

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image3.png software Smartsheet /$$$img/

Via SmartsheetSmartsheet è un foglio di calcolo basato sul di gestione dei processi aziendali che aiuta a pianificare, gestire e monitorare i progetti.

Se siete amanti dei fogli di calcolo, vi piacerà. Tuttavia, a meno che non viviate negli anni '90, questo strumento software BPM può sembrare obsoleto.

Funzionalità/funzioni chiave di Smartsheet

• Possibilità di creare e utilizzare moduli web per la raccolta dei dati
• Vista Gantt per ottenere una sequenza temporale delle attivitàdipendenze del progetto e delle attività cardine
• Conversazioni su righe, schede e fogli per discutere facilmente i dettagli del progetto
• Livelli di autorizzazione per determinare se le persone possono visualizzare, modificare o essere amministratore
• Modelli di foglio per affrontare rapidamente problemi aziendali specifici

I professionisti di Smartsheet

• Può creare flussi di lavoro semplici e automatizzati per un processo manuale e ripetitivo
• Possibilità di caricare allegati nelle conversazioni e nei fogli
• Integrazioni con app di terze parti come Salesforce e Jira
• Offre app mobili per dispositivi Android e iOS

Contro di Smartsheet

• I fogli di calcolo non sono un modo user-friendly per gestire i processi
• Manca un flusso di attività dedicato
• Manca di una funzione integrata di monitoraggio del tempo

Prezzi di Smartsheet

I piani a pagamento per questa piattaforma BPM partono da 7 dollari/utente al mese.

Valutazioni dei clienti Smartsheet

• G2: 4,2/5 (oltre 2000 recensioni)
• Capterra: 4.4/5 (oltre 1500 recensioni)

Vedi questi_ **Alternative al foglio di calcolo

7. Nintex

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image5.png software nintex /$$$img/

Via Nintex Nintex è una piattaforma che aiuta a creare, automatizzare e ottimizzare i flussi di lavoro e i processi aziendali. Tuttavia, non è la soluzione BPM più accessibile per la maggior parte dei team.

Funzionalità/funzione chiave di Nintex

• Può pianificare e mappare visivamente le operazioni o i processi aziendali
• Automazione dei lavori ripetitivi con l'automazione dei processi robotici
• Ottimizza i processi con IA di terze parti, apprendimento automatico ed elaborazione del linguaggio naturale
• Offre flussi di lavoro per l'approvazione di processi e documenti

I professionisti di Nintex

• Interfaccia utente facile da usare
• Dashboard personalizzate emappa dei processi* Designer drag and drop per una facile creazione dei flussi di lavoro

• Può essere facilmente integrato conapp aziendali come SharePoint

  I contro di Nintex

• Difficile costruire e gestire processi complessi
• L'integrazione di app di terze parti può essere difficile
• Piani tariffari costosi

Prezzi di Nintex

I piani a pagamento partono da 25.000 dollari/anno per utenti illimitati, flussi di lavoro illimitati e 2.000 generazioni di documenti.

Valutazioni dei clienti di Nintex

• G2: 4,2/5 (oltre 650 recensioni)
• Capterra: 4.1/5 (oltre 70 recensioni)

8. Modellatore Bizagi

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image6-1.png bizagi Modeler /$$$img/

Via Modellatore Bizagi Bizagi Modeler, parte della Bizagi BPM Suite, è un altro popolare software di gestione dei processi aziendali. Questo strumento di modellazione dei processi aiuta gli utenti a migliorare l'esperienza del cliente con l'ottimizzazione e il miglioramento dei processi aziendali.

Funzionalità/funzione chiave di Bizagi

• Creazione di diagrammi dettagliati del flusso di lavoro per una rapida panoramica
• Possibilità di collaborare facilmente su qualsiasi modello di processo aziendale
• Notifiche in tempo reale e flusso di attività per aggiornamenti costanti
• I processi possono essere pubblicati in formati come Word, PDF ed Excel

I vantaggi di Bizagi Modeler

• Facile da usare
• Può simulare i processi aziendali per fare delle prove
• Dispone di un potente motore di flusso di lavoro per l'efficienza operativa
• Può lavorare in modalità offline

Contro Bizagi Modeler

• Spazio di archiviazione cloud alquanto limitato per il piano base
• Disponibile solo per dispositivi Windows
• Nessuna funzione per i grafici Gantt

Prezzi di Bizagi Modeler

Bizagi Modeler offre un piano Free con funzionalità/funzioni limitate. Contattate il team commerciale per un preventivo se il vostro team ha più di 100 utenti.

Valutazioni dei clienti su Bizagi Modeler

• G2: 4.6/5 (10+ recensioni)
• Capterra: 4.4/5 (100+ recensioni)

Come scegliere il miglior strumento di gestione dei processi aziendali?

L'ottimizzazione dei processi aziendali è essenziale e trovare il giusto strumento di gestione dei processi aziendali è cruciale.

Un ottimo strumento software BPM vi aiuterà ad automatizzare i processi, a identificare le aree di miglioramento e a potenziare la collaborazione per accelerare i tempi.

Da fare è scorrere l'elenco di strumenti che abbiamo menzionato qui per trovare quello più adatto alla vostra strategia BPM.

Ma per risparmiare tempo (e denaro), perché non dare ClickUp gratis? È chiaramente il miglior strumento BPM in circolazione, con funzionalità/funzioni per l'automazione, la collaborazione del team, l'integrazione con le app e tutto ciò di cui avete bisogno per migliorare l'efficienza aziendale!