Valutando costantemente i tuoi processi e flussi di lavoro, potrai individuare le aree vulnerabili e elaborare piani per affrontarle. Se ti attieni a questo approccio, ridurrai al minimo i colli di bottiglia, offrirai prodotti e servizi di migliore qualità, migliorerai l'organizzazione e il morale dei dipendenti e, in ultima analisi, stimolerai la crescita.
In teoria sembra fantastico, ma come puoi realizzarlo? La risposta sta negli strumenti di miglioramento continuo. Offrono solide opzioni per analizzare i processi, fissare obiettivi e traguardi, gestire la documentazione e visualizzare i flussi di lavoro per mantenere attiva la tua attività.
Qui vi presenteremo i 10 migliori software per il miglioramento continuo, ne discuteremo i pro e i contro e vi aiuteremo a scegliere quello più in linea con i vostri obiettivi e flussi di lavoro.
Cosa cercare negli strumenti di miglioramento continuo?
Ecco alcune caratteristiche chiave di ogni strumento di miglioramento continuo efficace:
- Dashboard completa: dovrebbe visualizzare vari tipi di dati in modo chiaro e ben organizzato per aiutarti a identificare anche i problemi più piccoli e agire di conseguenza.
- Opzioni di automazione delle attività: dovrebbero consentirti di automatizzare le attività ripetitive e permettere ai tuoi dipendenti di concentrarsi sulle attività che apportano più valore alla tua azienda.
- Integrazioni: lo strumento dovrebbe funzionare perfettamente con i più diffusi strumenti di produttività, comunicazione e collaborazione, come la mappatura del flusso di valore.
- Strumenti di visualizzazione: dovrebbero offrire funzionalità/funzioni che consentano di visualizzare i processi e i flussi di lavoro, fornire ulteriori informazioni su di essi e identificare le aree di miglioramento.
- Funzionalità di definizione degli obiettivi: dovrebbe consentirti di definire obiettivi chiari verso cui il tuo team potrà lavorare.
- Opzioni di analisi: la piattaforma dovrebbe consentirti di effettuare il monitoraggio dei KPI di ogni progetto e generare informazioni preziose per migliorare le prestazioni future.
I 10 migliori strumenti di miglioramento continuo da utilizzare
Abbiamo analizzato numerosi software di miglioramento continuo e selezionato i 10 migliori. Questi strumenti sono ricchi di funzionalità/funzioni che ti aiutano a monitorare i processi della tua azienda, condurre facilmente un'analisi delle cause alla radice e guidare il tuo team nella giusta direzione.
1. ClickUp
In quanto piattaforma di produttività all-in-one, ClickUp è flessibile e supporta diverse metodologie di miglioramento continuo per aiutarti a trasformare il modo in cui gestisci il tuo team di progetto.
Il primo passaggio del processo è capire cosa devi effettivamente migliorare, e ClickUp Dashboards con schede personalizzabili è perfetto per questo. Funziona come una sala di controllo per supervisionare e analizzare anche gli aspetti più minimi della tua attività, dei tuoi progetti e dei tuoi team.
Utilizza i dashboard per gestire gli sprint, eseguire calcoli, valutare e gestire i carichi di lavoro, allocare le risorse e stabilire le priorità di lavoro! Con tutte queste opzioni, potrai misurare l'andamento della tua azienda, identificare le aree inefficienti e lavorare per un miglioramento continuo.
Se non vuoi creare la tua dashboard da zero, approfitta del modello di dashboard per il project management di ClickUp.
Poiché fissare degli obiettivi è fondamentale per mantenere la tua azienda sulla strada giusta e migliorare l'efficienza, prova ClickUp Obiettivi. Fissa obiettivi e sequenze chiari e misura lo stato dei tuoi progressi per mantenere la rotta.
Con ClickUp, puoi visualizzare i processi nelle lavagne online, utilizzare più viste di progetto per vedere chiaramente le cose da diverse prospettive, creare e gestire documenti relativi all'azienda, automatizzare le attività e molto altro ancora!
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Dashboard per una panoramica di alto livello
- Impostazione e monitoraggio degli obiettivi
- Modelli facili da usare
- Lavagne bianche personalizzabili per visualizzare i processi
- Automazioni per le attività ripetitive
- Visualizzazioni multiple dei progetti
- Facile creazione e gestione delle attività
- Oltre 1.000 integrazioni
Limiti di ClickUp
- Alcuni utenti hanno fatto menzione di difficoltà nell'utilizzo delle funzionalità di automazione.
- Acquisire familiarità con l'ampia gamma di funzionalità/funzioni della piattaforma potrebbe richiedere un po' di tempo.
Prezzi ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. KPI Fire
KPI Fire aiuta te e i membri del tuo team a facilitare il miglioramento continuo attraverso funzionalità/funzioni incentrate su brainstorming, risoluzione dei problemi, elaborazione di strategie e adattabilità.
Questo software per l'esecuzione delle strategie è un'unica fonte di verità durante l'intero processo. Puoi vedere lo stato, l'andamento e la pianificazione dei tuoi progetti su grafici di riepilogo, ovvero dashboard che ti offrono una rapida panoramica delle informazioni essenziali.
Sono disponibili molte altre visualizzazioni che offrono informazioni fondamentali sullo stato dei tuoi progetti e ti consentono di identificare i punti di forza e di debolezza, come la visualizzazione dei vantaggi, la vista Elenco e la visualizzazione Sequenza.
KPI Fire incoraggia il coinvolgimento dei dipendenti con la funzionalità Idea Funnel. Si tratta di uno spazio dedicato alla raccolta e alla valutazione di idee per superare le sfide e i problemi legati ai progetti. È possibile dare priorità alle soluzioni migliori e personalizzare l'approccio giusto per risolvere i problemi.
KPI Fire ti consente di costruire il tuo approccio da zero o di utilizzare modelli di flusso di lavoro che rispecchiano metodi standard come PDCA, Kaizen, Charter Only e DMAIC.
Le migliori funzionalità/funzioni di KPI Fire
- Varie funzionalità di brainstorming e strategia
- Visualizzazioni multiple per il monitoraggio dei progetti, inclusi grafici di riepilogo/riassunto
- Idea Funnel per coinvolgere i dipendenti nel miglioramento continuo
- Ricca libreria di modelli di flusso di lavoro
Limiti dei KPI Fire
- L'interfaccia può sembrare semplice ad alcuni utenti
- Piani tariffari più diversificati e trasparenti sarebbero un vantaggio.
Prezzi di KPI Fire
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni KPI Fire
- GetApp: 4,6/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 20 recensioni)
3. Process Street
I flussi di lavoro caotici e le incomprensioni sono delle frequenti occorrenze nella tua azienda? Puoi lasciarti tutto questo alle spalle grazie a Process Street!
Questa potente piattaforma senza codice ha tutto ciò che ti serve per assumere il controllo dei tuoi flussi di lavoro, organizzare i tuoi processi e preparare la tua azienda per un esito positivo.
Con il suo editor drag-and-drop facile da usare, Process Street ti consente di creare flussi di lavoro e organizzare le attività in un attimo. Poiché Process Street utilizza l'IA, puoi ridurre al minimo il rischio di errori e garantire che i flussi di lavoro si adattino perfettamente alla tua azienda.
Grazie alle integrazioni integrate e all'IA, puoi automatizzare le attività ripetitive e consentire ai tuoi dipendenti di concentrarsi sulle attività che migliorano i processi aziendali.
La piattaforma offre anche potenti funzionalità di analisi che consentono di esaminare ogni parte dei flussi di lavoro, effettuare il monitoraggio dei KPI e identificare le aree che richiedono attenzione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Process Street
- Si concentra sulla gestione dei processi
- Nessun codice
- Editor drag-and-drop
- IA per automatizzare i flussi di lavoro e le attività ripetitive
- Integrazioni integrate
- Opzioni di analisi affidabili
Limiti di Process Street
- Alcuni utenti hanno fatto menzioni sul fatto che la piattaforma è relativamente costosa.
- Padroneggiare le funzionalità avanzate richiede tempo
Prezzi di Process Street
- Startup: 1.000 $/anno
- Pro: a partire da 5.000 $/anno
- Enterprise: a partire da 20.000 $/anno
Valutazioni e recensioni di Process Street
- G2: 4,6/5 (oltre 350 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 550 recensioni)
4. Rever
Rever è stato progettato con una filosofia semplice: risolvere i problemi, ridurre i costi e migliorare i processi.
La piattaforma dispone di modelli di miglioramento continuo come un dashboard in tempo reale dove puoi monitorare le attività e le routine, vedere lo stato dei loro progressi e controllare le prestazioni complessive del tuo team.
Con le liste di controllo digitalizzate, puoi garantire che il team dia il meglio di sé. Ciò è particolarmente utile per i Gemba Walk, un metodo che mette in contatto i vertici aziendali con il personale "sul campo". Ti consente di comprendere meglio i processi dei tuoi dipendenti e di trovare insieme modi per ottimizzarli.
Rever ti consente di assegnare le attività alle persone giuste e monitorarne lo stato, ridurre al minimo i colli di bottiglia e effettuare il monitoraggio delle metriche chiave.
Uno dei principi fondamentali alla base del miglioramento continuo è far sentire i tuoi dipendenti ascoltati. Rever rende possibile tutto questo con le sue opzioni di gestione delle idee. Tutti possono contribuire con i propri suggerimenti e tu puoi scegliere i migliori e trovare un modo per metterli in pratica.
Le migliori funzionalità/funzioni di Rever
- Dashboard in tempo reale
- Lista di controllo digitalizzata
- Opzioni avanzate per l'assegnazione delle attività
- Gestione delle idee per il coinvolgimento dei dipendenti
Limiti di Rever
- Mancanza di opzioni per la categorizzazione delle idee
- La piattaforma può talvolta presentare dei malfunzionamenti.
Prezzi Rever
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni Rever
- G2: 4,6/5 (oltre 20 recensioni)
5. Il metodo Lean
Come suggerisce il nome, questo strumento di miglioramento continuo si basa sulla metodologia Lean, che si concentra sul riconoscimento e la creazione di valore con meno risorse e l'eliminazione degli sprechi.
La piattaforma ti aiuta a coinvolgere l'intera organizzazione nel miglioramento continuo attraverso la Bacheca delle conoscenze. Ogni area di lavoro ne è dotata ed è qui che tu e il tuo team potete scambiarvi idee, effettuare la condivisione di aggiornamenti e informazioni preziose, comunicare e discutere dei progetti. Puoi mettere "mi piace", commentare, effettuare menzioni di persone, fissare elementi e utilizzare notifiche intelligenti per assicurarti di non perdere informazioni importanti.
Quando individui opportunità di miglioramento, utilizza The Lean Way per creare piani d'azione e assegnare attività a membri specifici del team. Poiché la piattaforma offre potenti opzioni di analisi e reportistica, puoi monitorare lo stato di avanzamento di ogni attività e controllare i KPI per assicurarti di essere sulla strada giusta. Puoi anche impostare obiettivi e tenere d'occhio le metriche rilevanti.
Grazie ai widget e alle bacheche personalizzabili della piattaforma, potrai dare vita ai tuoi dati e monitorare i miglioramenti attraverso grafici, diagrammi e tabelle.
Le migliori funzionalità/funzioni del Lean Way
- Si concentra sui principi Lean
- Knowledge Wall per l'implementazione del miglioramento continuo
- Definizione degli obiettivi
- Widget e bacheche personalizzabili
- Analisi e reportistica affidabili
I limiti del Lean Way
- I nuovi utenti potrebbero aver bisogno di un po' di tempo per abituarsi alla piattaforma.
Il prezzo del Lean Way
- Per 25 utenti: 20 $ al mese per utente
- Per 50 utenti: 18 $ al mese per utente
- Per 100 utenti: 15 $ al mese per utente
- Per 200 utenti: 12 $ al mese per utente
- Per 400 utenti: 8 $ al mese per utente
- Per 800 utenti: 5 $ al mese per utente
- Per oltre 1.000 utenti: contattaci per conoscere i prezzi
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di The Lean Way
- G2: 4,5/5 (1 recensione)
6. Q-Optimize
Desideri avere il controllo completo su ogni fase del miglioramento continuo, dall'ideazione alla misurazione del ROI? Q-Optimize può essere lo strumento che stai cercando!
Parte di Qmarkets, un popolare software di gestione dell'innovazione, Q-Optimize funziona dividendo il tuo percorso di miglioramento continuo in diverse fasi.
Il primo consiste nel creare una sfida di miglioramento per raccogliere suggerimenti riguardanti il cambiamento di strategia o i punti deboli della tua azienda. Il secondo consiste nel raccogliere e votare le idee migliori. Ogni idea viene automaticamente scansionata, quindi non c'è rischio di duplicazione.
Nella terza fase, l'IA esamina le idee e le inoltra al reparto o alla persona competente in base alla loro categoria. Le idee vengono quindi analizzate e quelle con il potenziale più elevato vengono filtrate.
La quarta fase consiste nell'implementare le idee migliori: crea e assegna le attività e effettua il monitoraggio del processo con la funzionalità/funzione adozione delle idee della piattaforma.
La fase finale prevede analisi e reportistica. Qui puoi misurare il ROI di ciascuna strategia di miglioramento e utilizzare dashboard intuitive per effettuare il monitoraggio dei KPI. Q-Optimize ti consente di identificare e premiare le persone e i team che hanno contribuito maggiormente all'esito positivo di un'idea.
Le migliori funzionalità/funzioni di Q-Optimize
- Ti consente di tenere sotto controllo tutte le fasi del miglioramento continuo.
- Basato sull'IA
- Incoraggia ogni dipendente a dare il proprio contributo
- Facile assegnazione e monitoraggio delle attività
Limiti di Q-Optimize
- Alcuni utenti fanno menzioni sul fatto che i report potrebbero essere più orientati alle persone.
Prezzi di Q-Optimize
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Q-Optimize
- Nessuna recensione
7. KaiNexus
KaiNexus è uno strumento software per il miglioramento continuo che si concentra sulla collaborazione. Ogni membro del team è incoraggiato a dare il proprio contributo e a partecipare al miglioramento dei processi aziendali.
Opzioni come la condivisione delle conoscenze e le bacheche di gestione visiva consentono a te e al tuo team di scambiare idee, discutere proposte di miglioramento e votare quelle migliori.
Puoi anche creare repositories contenenti i modi più efficienti per affrontare un'attività o un processo e garantire che i tuoi dipendenti non perdano di vista l'obiettivo.
I repositories sono dotati di funzioni di ricerca avanzate, che ti consentono di trovare la soluzione al tuo problema in pochi clic. Queste funzioni impediscono inoltre a te e al tuo team di inserire due volte lo stesso miglioramento.
KaiNexus ti consente di vedere l'impatto e le metriche dei tuoi miglioramenti in tempo reale. Grazie a questo, puoi apportare le modifiche necessarie al volo e garantire una navigazione tranquilla attraverso le insidiose acque del miglioramento continuo.
Le migliori funzionalità/funzioni di KaiNexus
- Interfaccia intuitiva con varie opzioni di personalizzazione
- Bacheche di gestione visiva
- Condivisione delle conoscenze
- Monitoraggio delle metriche in tempo reale
Limiti di KaiNexus
- Diversi utenti hanno effettuato menzioni sul fatto che gli aggiornamenti frequenti possono causare confusione.
- Alcune personalizzazioni richiedono di contattare il supporto clienti della piattaforma.
Prezzi KaiNexus
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di KaiNexus
- G2: 5/5 (5 recensioni)
8. Integrify
Integrify non è uno strumento di miglioramento continuo in sé, ma una piattaforma di gestione e automazione dei flussi di lavoro. Tuttavia, può essere più che utile per migliorare i tuoi processi aziendali.
La funzionalità principale di Integrify è il generatore di processi drag-and-drop low-code. Ti aiuta a superare le sfide che la tua azienda deve affrontare, dallo spreco di tempo in attività ripetitive e nella definizione dei flussi di lavoro CRM alla gestione della conformità e alla determinazione di strutture precise di project management.
Utilizza il builder per assegnare attività, dare approvazioni, lasciare note e commenti e lavorare con il tuo team in tempo reale per garantire la massima collaborazione.
Grazie all'API aperta, puoi integrare i tuoi flussi di lavoro con le più diffuse app di comunicazione, contabilità, collaborazione e autodisciplina e portare la funzione a un nuovo livello. ?
Itengrify offre anche potenti opzioni di reportistica in tempo reale per garantire il funzionamento ottimale dei tuoi flussi di lavoro. I dashboard e i report visivi ti aiutano ad acquisire informazioni dettagliate e a individuare eventuali aspetti da migliorare.
Le migliori funzionalità/funzioni di Integrify
- Generatore di processi low-code
- Incoraggia la collaborazione
- Reportistica completa in tempo reale
- Dashboard e report visivi
- API aperta
Limiti di Integrify
- Imparare le basi può richiedere un po' di tempo
- Alcuni utenti hanno dichiarato che vorrebbero vedere una maggiore flessibilità nelle opzioni di reportistica.
Prezzi Integrify
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Integrify
- G2: 4,4/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 20 recensioni)
9. Planview
Planview è una piattaforma di gestione del portafoglio e del lavoro che può avere un valore incredibile per il miglioramento continuo. La piattaforma comprende numerose soluzioni e quella che puoi utilizzare per scopi di miglioramento è Planview AdaptiveWork. Si concentra sulla connessione del lavoro tra team e reparti per superare le sfide principali.
Il primo passaggio consiste nell'identificare le aree di miglioramento, e puoi farlo con le opzioni di analisi e reportistica di Planview. Dashboard, tabelle, grafici e report personalizzabili ti consentono di avere un'idea chiara delle prestazioni delle tue attuali strategie e ti aiutano a individuare quelle che devono essere riviste.
Planview offre anche eccezionali opzioni di pianificazione, come la pianificazione di scenari. Crea scenari ipotetici per verificare l'effetto di potenziali cambiamenti e vedere se hanno senso.
Una volta implementati i miglioramenti, potrai effettuare il monitoraggio dell'esito positivo attraverso KPI e visualizzazioni e apportare modifiche (se necessario) lungo il percorso.
Le migliori funzionalità/funzioni di Planview
- Pianificazione degli scenari
- Analisi e reportistica approfonditi
- Monitoraggio dettagliato dei KPI
- Numerosi strumenti di visualizzazione
Limiti di Planview
- Alcuni utenti ritengono il prezzo troppo elevato.
- La curva di apprendimento è più ripida
Prezzi Planview
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Planview
- G2: 4,1/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4. 2/5 (oltre 150 recensioni)
10. Planbox
Desideri una piattaforma flessibile che dia priorità al lavoro di squadra e alla facilità d'uso? Planbox soddisfa tutti questi requisiti e può essere la tua soluzione di riferimento per il miglioramento continuo.
Questa piattaforma aiuta te e il tuo team a unire le forze e lavorare insieme sui problemi che ostacolano la tua azienda e le impediscono di raggiungere il suo vero potenziale.
Planbox applica un approccio basato sulle sfide al miglioramento continuo. Tu e i tuoi colleghi discutete le potenziali aree di miglioramento e le trasformate in sfide. Il bello di questa piattaforma è che puoi invitare collaboratori esterni a dare le loro idee e aiutarti a trovare la soluzione migliore.
Planbox offre opzioni per brainstorming, commenti, discussioni e votazioni sulle idee. Puoi anche salvare le sfide per riutilizzarle in seguito.
Un altro motivo per cui Planbox può essere una scelta saggia sono le sue opzioni di analisi. Otterrai informazioni dettagliate su ogni metric e potrai capire se l'esito della tua soluzione è positivo o necessita di una revisione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Planbox
- Si concentra sulla collaborazione attraverso le sfide
- Fissare degli obiettivi è facile
- Ottime opzioni di analisi
- Flessibile e personalizzabile
Limiti di Planbox
- Le app mobili offrono un'esperienza limitata
- L'interfaccia può sembrare obsoleta ad alcuni utenti.
Prezzi di Planbox
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Planbox
- G2: 4,8/5 (oltre 30 recensioni)
- GetApp: 4,9/5 (oltre 20 recensioni)
Sali a bordo del treno del miglioramento continuo
Nel panorama aziendale odierno, l'esito positivo dipende dalla capacità di adattamento e dalla capacità di rimanere rilevanti.
Gli strumenti software per il miglioramento continuo possono aiutarti a individuare i punti deboli nei processi della tua azienda e trasformarli in vantaggi. Offrono supporto a ogni passaggio del tuo percorso di trasformazione e lo rendono meno turbolento.
Inizia a utilizzare ClickUp per sfruttare i suoi strumenti di miglioramento continuo in tutta la tua organizzazione!