Hai creato un team straordinario che mantiene la tua azienda in funzione. Ed è ora di presentarlo ai nuovi membri del team, ai clienti o ai potenziali clienti. Come farlo in modo rapido e asincrono?
Un modo semplice per i manager di affrontare questa attività è utilizzare un modello "Il team" per presentazioni o documenti per presentare tutti più rapidamente. Ti spiegheremo più nel dettaglio cosa possono fare questi modelli e cosa rende solido un modello di presentazione del team. E poi condivideremo 15 modelli gratuiti che potrai utilizzare per presentare i membri del tuo team di fuoriclasse. 🤩
Che cos'è un modello "Il team"?
Un modello "Il team" è un'infografica o un grafico personalizzabile che presenta i membri chiave della tua organizzazione o del tuo reparto. Viene spesso utilizzato come modello di inserimento per presentare i membri esistenti del team ai nuovi assunti o ai nuovi arrivati provenienti da altri reparti.
Il modello giusto ti consente di visualizzare i titoli professionali, le competenze, l'esperienza e le informazioni di contatto di tutti in un unico posto di facile consultazione. Questo modello è una risorsa importante che consente alle persone di conoscere rapidamente i ruoli dei diversi membri del team, chi sono e come contattarli.
Questi modelli modificabili possono essere utilizzati come diapositive del team nei modelli di presentazione o come parte di presentazioni per i clienti. Puoi anche utilizzare le infografiche del team nelle presentazioni aziendali, nelle riunioni di team o come parte dei pacchetti di inserimento per i nuovi assunti.
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Cosa rende efficace un modello "Il team"?
Quando si tratta di presentare il tuo team, è importante disporre di un modello di qualità. Ma cosa rende solido un modello "Il team"? Quando crei o scarichi i tuoi prossimi modelli introduttivi, cerca un buon modello "Il team" che:
- Scegliete un formato abbastanza grande da poter inserire tutti i membri del vostro team.
- Utilizza una struttura organizzata (elenchi puntati, caselle di testo della stessa dimensione, ecc. )
- Includi le informazioni di base in modo conciso, senza entrare troppo nei dettagli (non vorrai certo sopraffare il lettore con enormi blocchi di testo).
- Includi foto di alta qualità e ad alta risoluzione di ciascun membro del team.
- Elenca il nome di ogni persona, il titolo professionale, una breve descrizione delle competenze e le informazioni di contatto, come email o link ai social media.
- Personalizzabili, compresi i font e le combinazioni di colori, per adattarsi al tuo marchio.
Puoi anche mettere in evidenza i valori fondamentali insieme alla personalità o agli interessi di ciascuna persona, se questo è un aspetto importante della cultura della tua azienda.
15 modelli gratuiti per presentare il team
Lo capiamo, sei sommerso dal lavoro. 📚
Sebbene un documento "Il team" sia facile da realizzare, spesso viene trascurato quando si impostano altre attività di onboarding. Tuttavia, dedicare un po' di tempo e lavoro richiesto alla creazione di questa risorsa aiuterà la tua organizzazione a funzionare in modo più fluido ed efficace.
Ecco 15 modelli "Il nostro team" che puoi utilizzare facilmente per la tua attività aziendale.
1. Modello "Il team" di ClickUp
Se il tuo team lavora su Docs, questo modello fa al caso tuo. Il modello "Meet the Team" di ClickUp semplifica la presentazione dei nuovi assunti o dei potenziali clienti ai fantastici membri del tuo team. Si tratta di un modello ClickUp Doc che include foto dei membri del team e caselle di testo in cui è possibile inserire dettagli relativi ai loro titoli di lavoro, competenze e interessi.
Trascinate le diverse sezioni per suddividere il team in reparti o raggruppare i dipendenti per team. Potete caricare il vostro logo, modificare il font e creare una combinazione di colori da utilizzare nelle presentazioni brandizzate.
Questo modello è particolarmente utile per l'inserimento dei nuovi assunti e come parte di un database informativo aziendale. Puoi includere link alle informazioni di contatto di ciascun membro del team, inclusi numeri di telefono, indirizzi email e indirizzi fisici.
📮ClickUp Insight: il 92% dei lavoratori utilizza metodi incoerenti per il monitoraggio degli elementi da intraprendere, il che ha come risultato decisioni mancate e ritardi nell'esecuzione.
Che tu stia inviando note di follow-up o utilizzando fogli di calcolo, il processo è spesso frammentato e inefficiente. La soluzione di gestione delle attività di ClickUp garantisce una conversione fluida delle conversazioni in attività, in modo che il tuo team possa agire rapidamente e rimanere allineato.
2. Modello di email di presentazione del team ClickUp
Desideri un metodo personalizzato per consentire alle persone di conoscere meglio il tuo nuovo membro del team? Utilizza il modello di email di presentazione del team di ClickUp.
Puoi utilizzare questo modello di email per presentare l'intero team a un nuovo cliente o per informare clienti e consumatori se qualcuno ha assunto un nuovo ruolo. È un modo semplice per comunicare ai clienti che hanno un nuovo referente.
Sono perfetti anche per accogliere i nuovi clienti e presentarli al team con cui lavoreranno al progetto. Passi già tutto il giorno a scrivere email, quindi tanto vale iniziare le presentazioni da lì.
3. Modello di directory delle foto del team ClickUp
Il modello ClickUp Team Photo Directory è un'opzione straordinaria per presentare i membri del tuo team. ✨
Sono ideali per chi apprende in modo visivo e consentono di incorporare facilmente la combinazione di colori e la tipografia del tuo marchio.
Si tratta di un modello vivace in cui inserire rapidamente le foto, le informazioni di contatto e i ruoli dei membri del tuo team. Non dovrai perdere tempo con complicati software di progettazione: tutto è già pronto in questo modello.
4. Modello di matrice delle competenze del team ClickUp
Vuoi effettuare la condivisione dei diversi livelli di competenza dei membri del tuo team in varie categorie? Utilizza il modello ClickUp Team Capability Matrix per il tuo organigramma "Il team".
Sul lato sinistro del modello, potrai caricare le foto e i nomi di ciascun membro del team. Nella parte superiore del grafico, potrai suddividere le colonne in competenze specifiche e quindi assegnare un numero (in genere utilizzando una scala da 1 a 5) per dimostrare la competenza in ciascuna area.
Questo tipo di grafico "Il team " consente ai membri del team di individuare facilmente a chi rivolgersi quando hanno bisogno di sbloccare un'attività o ottenere assistenza su un progetto. Inoltre, permette al team delle risorse umane di effettuare il monitoraggio dello sviluppo delle competenze di ciascun membro del team nel tempo.
5. Modello di manuale del dipendente ClickUp (avanzato)
Se sei responsabile dell'assunzione e dell'inserimento di un nuovo membro del team, sai bene che ci sono molte informazioni da fornire per consentirgli di mettersi al passo. Un modo semplice per presentargli tutto ciò che deve sapere è utilizzare il modello di manuale per i dipendenti di ClickUp. La prima pagina del modello è dedicata alla presentazione dell'azienda e al messaggio di benvenuto da parte di un team leader.
Nelle pagine aggiuntive puoi includere un'infografica "Il team" e le linee guida, le regole e le procedure di base che il nuovo assunto dovrà seguire. Questo manuale per i dipendenti può fungere da guida per accompagnare la persona nel processo di inserimento nel team.
6. Modello ClickUp per l'inserimento dei nuovi assunti
Vuoi che il tuo processo di inserimento stupisca i tuoi nuovi arrivati?
Il modello New Hire Onboarding di ClickUp semplifica lo svolgimento delle attività comuni di inserimento dei nuovi assunti e il monitoraggio dello stato. Puoi assegnare attività a diversi reparti: le risorse umane possono occuparsi della creazione di un account email e dell'iscrizione al libro paga, mentre il team IT può concedere l'accesso a vari strumenti.
Uno dei compiti che puoi assegnare al nuovo assunto è la revisione della struttura del team. Collega il link al tuo modello "Il team" all'attività, in modo che possa vedere rapidamente chi fa già parte del team. Non dimenticare di aggiungere anche l'attività di inserire il nuovo assunto nel modello!
7. Modello di panoramica aziendale ClickUp
Se hai un organigramma di grandi dimensioni, è utile avere un hub in cui i membri del team possano vedere cosa sta succedendo nei diversi reparti. Il modello Panoramica dell'azienda di ClickUp garantisce la condivisione delle informazioni sul team tra i reparti e i segmenti aziendali.
Utilizza una versione semplificata di questo modello per creare una panoramica aziendale dei vari reparti, tra cui marketing digitale, IT, risorse umane, commerciale e altro ancora. Elenca i principali progetti su cui sta lavorando ogni reparto e includi una breve descrizione di ciascun membro del team all'interno dei reparti.
Puoi includere una diapositiva con la panoramica dell'azienda in una presentazione del team dirigenziale o utilizzare il modello per effettuare il monitoraggio dei progetti e delle attività secondarie in corso in ciascun reparto. Ciò è particolarmente utile per aiutare i membri del team a comprendere i team interfunzionali.
8. Modello Cultura aziendale ClickUp
La riunione per presentare il team non significa solo imparare i nomi e i titoli di ciascuno. Significa anche scoprire il marchio, l'identità e la missione dell'azienda. Utilizza il modello "Cultura aziendale" di ClickUp per presentare ai nuovi assunti i valori dell'azienda insieme ai nuovi volti che vedranno ogni giorno.
Nella sezione "Chi siamo", puoi includere una categoria "Il team" con foto e informazioni di base su tutti i membri del team. Sono presenti anche sezioni in cui puoi approfondire la missione e i valori dell'azienda, nonché i pacchetti retributivi se utilizzi questo modello come parte di un'offerta di lavoro.
9. Modello "Il team" di Google Slides di SlideTeam
Questo modello Google Slide Meet the Team di SlideTeam è un'infografica personalizzabile che puoi utilizzare per presentare il tuo team in PowerPoint Slides o Google Slides. Puoi modificare il colore, la dimensione e la posizione dei segnaposto e delle forme in modo che corrispondano al tuo marchio. Puoi anche modificare le icone e caricare immagini per ogni singolo individuo. 🙌
Questo modello è ideale per presentare il team ai nuovi clienti o per effettuare la condivisione delle competenze dei diversi membri del team con potenziali clienti.
10. Modello PowerPoint "Il team" di SlideChef
L'infografica del modello PowerPoint SlideChef ti consente di essere creativo e mostrare lo stile unico della tua azienda. Da immagini classiche quadrate, rettangolari e circolari a forme divertenti e layout artistici, in questo modello PPT Team c'è qualcosa per ogni tipo di attività aziendale.
Come per altri modelli di presentazioni PPT, puoi personalizzare ogni aspetto, dalla combinazione di colori e dalla tipografia al layout e agli elementi come animazioni e grafici.
Per iniziare, scarica il design, personalizza il layout e le aree di testo e inizia a creare il tuo modello PowerPoint per il team. Puoi aggiungere le diapositive a una presentazione PowerPoint o includere un link ad essa nel manuale del tuo team.
11. Modello "Il team" per Microsoft Word di Creately
Il modello Meet the Team per Microsoft Word di Creately offre un approccio pulito e professionale alla presentazione del team. Con il suo layout intuitivo, questo modello consente una chiara presentazione dei membri del team, dei loro ruoli, delle informazioni di contatto e delle competenze.
Il modello è perfetto per gli utenti di Word poiché può essere esportato senza problemi nei tuoi documenti Word esistenti, garantendo così la compatibilità necessaria. Puoi facilmente effettuare le modifiche e personalizzare ogni elemento, ad esempio regolando i colori e i font per adattarli all'estetica del tuo marchio. Questo rende il modello Creately uno strumento eccellente per creare da zero un documento di presentazione del team coerente o per integrarlo in un manuale aziendale esistente!
12. Modello PowerPoint per la presentazione dei membri del team di SlideModel
Il modello PowerPoint per la presentazione dei membri del team di SlideModel offre un modo professionale per presentare i membri del tuo team e i loro ruoli in un formato accattivante. Grazie al suo design elegante e alle sue funzionalità intuitive, personalizzare questo modello in base al marchio e allo stile della tua organizzazione è un gioco da ragazzi.
Questo modello si distingue per il layout pulito e organizzato, che offre spazi riservati alle immagini dei singoli membri del team, ai titoli professionali e alle brevi descrizioni. Puoi anche aggiungere uno o due aneddoti divertenti su ciascun individuo per favorire la connessione tra i membri del team. Coniugando professionalità e tocco personale, questo modello è perfetto per l'inserimento dei nuovi assunti, le presentazioni ai clienti o le riunioni aziendali.
13. Modello PowerPoint per il profilo dei membri del team di SlideModel
Il modello PowerPoint per il profilo dei membri del team di SlideModel offre un modo interattivo e altamente visivo per presentare singolarmente ciascun membro del team. Questo modello PowerPoint completo fornisce diapositive preformattate in cui è possibile evidenziare i singoli membri del team insieme ai loro ruoli, qualifiche, competenze specifiche e informazioni di contatto.
Includono un elegante profilo riservato alla foto professionale e diverse sezioni di testo facilmente modificabili per adattarsi allo stile e alla combinazione di colori del tuo marchio. Condividi alcuni aneddoti divertenti sui tuoi dipendenti per promuovere un senso di comunità all'interno del tuo team e coinvolgere i clienti o i nuovi assunti in modo più umano e familiare.
14. Modello PowerPoint "Il team" di SlideModel
Presenta con stile i protagonisti della tua organizzazione con questo modello PowerPoint "Meet the Team Slides" di SlideModel. Il layout vivace e ben progettato ti offre la possibilità di mostrare la foto, il titolo, le competenze e le aree di specializzazione di ciascun membro del team in modo accattivante e chiaro.
Personalizza ogni componente, inclusi colori, tipografia e layout, per mettere in risalto l'essenza del tuo marchio. È una risorsa ideale per riunioni di team, presentazioni ai clienti o come parte fondamentale del processo di inserimento dei nuovi assunti.
15. Modello PowerPoint "Employee Spotlight" di SlideModel
Il modello PowerPoint Employee Spotlight di SlideModel offre un modo interattivo e coinvolgente per mettere in evidenza i singoli membri del team. Il modello include diapositive dedicate per creare profili approfonditi dei diversi membri, celebrando i loro successi professionali, le loro competenze, i loro ruoli e i loro interessi.
Il layout è personalizzabile, consentendoti di infondere il marchio della tua azienda e sottolineare al contempo l'elemento umano del tuo team. Il modello Spotlight crea un'esperienza visiva stimolante, perfetta per la condivisione durante presentazioni, riunioni del personale, presentazioni ai clienti o sulla intranet della tua azienda. Diffondi la notizia del duro lavoro e della dedizione del tuo staff con questo modello visivamente accattivante di SlideModel.
Sfrutta gli strumenti per presentare il tuo team
Che tu voglia presentare un nuovo membro del team al resto del gruppo o desideri un modo accattivante per effettuare la condivisione della struttura e delle competenze del tuo team con i potenziali clienti, un modello "Il team" è la soluzione ideale. ✅
ClickUp dispone di una vasta libreria di modelli che può aiutarti a gestire il tuo team e a strutturare la tua organizzazione. Dai un'occhiata alle varie categorie per trovare quella che fa risaltare il tuo team.