Una comunicazione interna strutturata è fondamentale per l’esito positivo di qualsiasi azienda. Senza di essa, il tuo team potrebbe investire poco nella visione e nei valori del marchio, perdendo persino di vista cosa fare e perché. La situazione può peggiorare quando si gestiscono team remoti o distribuiti.
Hai bisogno di uno strumento software intranet per creare solidi canali di comunicazione in tutta l'azienda. Questo incoraggia la comunicazione e il coinvolgimento del team, mantenendo la tua area di lavoro trasparente, sicura e flessibile.
Scegliere il software intranet perfetto non è però un'impresa facile. È necessario considerare fattori quali il settore, la dimensione del team e la complessità delle operazioni per decidere quale prodotto possa soddisfare al meglio le vostre esigenze.
Abbiamo analizzato il mercato e effettuato una selezione dei 10 migliori software intranet. Esplora le loro funzionalità/funzioni e i loro prezzi e trova quello che può garantire la sincronizzazione delle tue aree di lavoro!
Cos'è un software intranet?
Il software intranet è un tipo di piattaforma digitale che facilita la comunicazione interna, la collaborazione e la condivisione di informazioni all'interno di un'organizzazione. Funge da hub centralizzato dove i dipendenti possono accedere alle risorse aziendali, alle notizie, agli aggiornamenti e ad altre informazioni essenziali.
Secondo uno studio condotto da McKinsey, un uso efficace delle tecnologie sociali (come le intranet) sul posto di lavoro potrebbe potenzialmente migliorare la produttività dei knowledge worker del 20-25%!
Cosa cercare in un software intranet?
Le soluzioni intranet non riguardano più solo la condivisione di documenti aziendali o l'invio di promemoria: nell'ultimo decennio hanno subito una profonda trasformazione. ?
Le moderne funzionalità dei software intranet disponibili oggi ottimizzano una serie di attività di project management, dalla condivisione delle conoscenze alla pianificazione. Ecco alcune caratteristiche universali che il software intranet giusto dovrebbe avere nel tuo ambiente di lavoro digitale:
- Collaborazione e comunicazioni interne: i moderni strumenti intranet rendono il lavoro collaborativo perfettamente integrato. Funzionalità/funzioni come la modifica in tempo reale, i commenti, la presa di note e la chat riducono al minimo il rischio di malintesi e aumentano la produttività.
- Personalizzazione e facilità di accesso: il software dovrebbe adattare le informazioni in base al ruolo dei dipendenti, fornendo loro aggiornamenti tempestivi sui cambiamenti che li riguardano.
- Ricerca e navigazione intuitive: poiché le soluzioni intranet sono diventate un enorme repository di tutti i dati aziendali, l'estrazione delle informazioni rilevanti dovrebbe essere rapida e semplice ⌨️
- Scalabilità: la piattaforma deve essere in grado di stare al passo con la complessità delle comunicazioni delle aziende in crescita.
- Sicurezza e privacy: deve essere conforme agli standard di sicurezza più recenti, consentire spazi di comunicazione privati e aiutare a controllare l'accesso alle informazioni riservate.
- Integrazioni: dovrebbe integrarsi con altri software di comunicazione, produttività e gestione delle conoscenze per migliorare l'efficienza operativa.
I 10 migliori provider di software intranet da utilizzare
Abbiamo fatto delle ricerche per te e abbiamo selezionato le soluzioni con le migliori funzionalità/funzioni. Crea le condizioni ideali per la comunicazione e l'interazione sul posto di lavoro con uno di questi 10 prodotti intranet autonomi! ?️
1. ClickUp
Il migliore per la gestione delle attività e la collaborazione in team
ClickUp è una soluzione intranet e di produttività completa per team dinamici di qualsiasi dimensione. Questa piattaforma ti aiuta a mantenere un canale di comunicazione trasparente ed efficace con decine di strumenti intelligenti e oltre 1.000 integrazioni. ✨
Sia in ufficio che da remoto, ClickUp Lavagne online rendono la pianificazione e la collaborazione in tempo reale semplici e divertenti! ?
Questo strumento visivo è dotato di ricche funzionalità di modifica per le attività basate su documenti, aiutando i tuoi colleghi a fare brainstorming, creare mappe mentali e collegare i processi. Trasforma i piani d'azione in attività direttamente dalla tua lavagna online e passa dall'ideazione all'esecuzione in pochissimo tempo. ?
Desideri centralizzare la documentazione aziendale? Affidati a ClickUp Docs per creare e gestire i regolamenti del tuo team, le roadmap dettagliate e altri documenti del progetto.
Modificali in tempo reale con i tuoi colleghi, allegali alle attività o classifica i record per facilitarne l'accesso. Grazie a controlli di autorizzazione estesi, sei tu a decidere chi può visualizzare o effettuare le modifiche ai documenti.
Se sei stanco di cercare il contesto in conversazioni sparse, crea una vista Chat all'interno di ClickUp. Usala per semplificare gli aggiornamenti per team o progetti specifici. Discuti del lavoro, assegna elementi da intraprendere, condividi file e link e incorpora pagine web, fogli di calcolo e video per facilitare le discussioni.
ClickUp segue i più rigorosi standard di sicurezza, in conformità con le linee guida ISO 27001, PCI e SOC 2 per garantire la sicurezza dei tuoi dati.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- ClickUp Lavagne online e Documenti per il lavoro collaborativo
- Oltre 15 visualizzazioni, inclusa la visualizzazione chat
- La migliore sicurezza del settore
- Modelli integrati per la creazione di regolamenti interni, piani operativi e altri documenti interni per la gestione delle conoscenze.
- Oltre 1.000 integrazioni con software di terze parti
- Automazioni delle attività di ClickUp per migliorare l'efficienza del team
- Interfaccia intuitiva con strumento drag-and-drop
- Assistente di scrittura IA per redigere promemoria professionali
Limiti di ClickUp
- L'app può essere lenta occasionalmente.
- Esplorare l'intera portata della piattaforma richiede tempo
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. Microsoft Viva Engage (Yammer)
Il migliore per il coinvolgimento dei dipendenti
Microsoft Viva Engage (precedentemente Yammer) è un ibrido tra intranet e social media che funge da ufficio digitale . Si tratta essenzialmente della componente social di Microsoft 365, che aiuta i colleghi a discutere del lavoro, esaminare la documentazione e persino a stringere legami! ?
L'interfaccia di Viva Engage assomiglia alle piattaforme dei social media come Facebook o Twitter, grazie a funzionalità/funzioni quali feed di notizie, commenti, messaggistica istantanea, profili utente, gruppi e sondaggi. ?️
Sfrutta la piattaforma per evitare di scrivere noiose email di lavoro per questioni banali. Basta inviare un testo al destinatario desiderato, con la possibilità di allegare anche degli allegati. Rendi più vivaci le tue giornate lavorative creando chat di gruppo, pubblicando messaggi di ringraziamento ai dipendenti e organizzando eventi dal vivo!
Viva Engage dispone di una funzione di ricerca efficace per trovare documenti specifici, che è un vero toccasana per i nuovi dipendenti!
Le migliori funzionalità/funzioni di Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Ottimizza la comunicazione interna
- Funziona come un social media aziendale
- Facile accessibilità alle conoscenze
- Offre supporto agli utenti Microsoft 365
- Rapida integrazione dei nuovi assunti
Limiti di Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Può essere fonte di distrazione per i dipendenti molto impegnati
- Potresti trarre vantaggio dagli aggiornamenti delle funzionalità/funzioni
Prezzi di Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Disponibile come parte della suite Microsoft Viva, a partire da 12,00 $ al mese per utente.
Valutazioni e recensioni di Microsoft Viva Engage (Yammer)
- G2: 3,6/5 (oltre 1.400 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 700 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Yammer!
3. Interagisci
Il migliore per la gestione delle conoscenze
Desideri una soluzione intranet personalizzabile per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e ottimizzare i processi? Valuta la possibilità di stringere un accordo con Interact! ?
La piattaforma ti aiuta a creare uno spazio in linea con la cultura della tua azienda. Comunica le ultime novità al tuo team con le trasmissioni, verifica il coinvolgimento del personale con i sondaggi e sfrutta le integrazioni per centralizzare il tuo lavoro.
Avrai a disposizione strumenti per motivare i tuoi colleghi, testare le loro conoscenze, incoraggiare la condivisione di idee e discussioni e organizzare sondaggi. L'editor drag-and-drop di Interact rende la personalizzazione della piattaforma facile come bere un bicchier d'acqua! ?
Interact dispone di una potente funzionalità di gestione dei contenuti (CMS) per creare, pianificare e effettuare la distribuzione di contenuti accattivanti.
Uno dei vantaggi più interessanti di Interact è la possibilità di effettuare la connessione dei messaggi alla segnaletica digitale, ideale per i team di grandi dimensioni. Un'altra funzionalità aggiuntiva è l'extranet della piattaforma, che ti aiuta a tenere aggiornati i clienti e gli stakeholder terzi! ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Interact
- Strumenti multipli per il coinvolgimento dei dipendenti
- Design drag-and-drop
- Si integra con le principali applicazioni di produttività
- Analisi incentrata sull'intranet
- Extranet per la comunicazione esterna
Limiti di Interact
- L'uso dei moduli può risultare difficile per i nuovi utenti
- L'interfaccia potrebbe essere più intuitiva.
Prezzi Interact
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Interact
- G2: 4,6/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 30 recensioni)
4. Workvivo
Il migliore per la comunicazione tra i dipendenti
Workvivo è una soluzione software intranet per l'esperienza dei dipendenti incentrata sulla comunicazione interna e la collaborazione. Integra il software con altre app di lavoro, caricalo con le informazioni aziendali e condividi i dati rilevanti con il tuo team in un attimo!
Il feed delle attività in questa piattaforma intranet mantiene fluido il flusso di comunicazione a livello aziendale. Riduci il rumore di fondo delle chat e delle email utilizzando formati coinvolgenti come podcast e live streaming per effettuare la condivisione degli aggiornamenti interni. ?
Workvivo punta a creare una cultura aziendale positiva! Rafforza le connessioni con i membri del tuo team riconoscendo i loro risultati e assegnando badge. ?
Workvivo ti offre potenti strumenti di analisi per ottenere informazioni approfondite sui dipendenti. Cerca e effettua il monitoraggio delle interazioni su post e articoli e scopri modi rivoluzionari per aiutare i tuoi dipendenti a sentirsi considerati e apprezzati. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Workvivo
- Feed delle attività intuitivo
- Strumenti per podcast e live streaming
- Premi e badge
- Sicuro (certificato ISO 27001 e SOC 2)
- Funzionalità di analisi avanzate
Limiti di Workvivo
- Strumenti di modifica limitati
- La funzionalità di caricamento delle foto potrebbe essere più sofisticata.
Prezzi Workvivo
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Workvivo
- G2: 4,8/5 (oltre 850 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
5. Zoho Connect
Ideale per l'integrazione con le app aziendali
Zoho Connect è una soluzione aziendale di social networking e gestione dei documenti per la condivisione di idee all'interno del team e la diffusione di informazioni.
La homepage della piattaforma è personalizzabile con loghi aziendali e fogli di stile. Puoi anche creare newsletter, annunci, file multimediali ed eventi con design che riflettono la cultura unica della tua azienda. ?
Utilizza Feeds per creare post, effettuare la condivisione e discutere idee e aiutare i tuoi dipendenti a stabilire connessioni. Stai organizzando una riunione con tutto il personale? Prova la funzionalità Town Halls per avere dialoghi aperti e mirati con i tuoi colleghi, proprio come in un municipio! ?️
Con Zoho Connect, puoi impostare una bacheca delle attività Agile per il tuo team, in modo da suddividere i progetti di grandi dimensioni in fasi realizzabili. Conduci regolarmente sondaggi Pulse per verificare come i tuoi dipendenti stanno affrontando il loro carico di lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Connect
- Dashboard personalizzabile
- Feed simili ai social media
- Offre supporto per l'organizzazione delle riunioni
- Bacheche delle attività Agile
- Sondaggi per misurare il coinvolgimento
Limiti di Zoho Connect
- La velocità della piattaforma può essere migliorata
- La configurazione può richiedere molto tempo
Prezzi di Zoho Connect
- Gratis: per un massimo di cinque utenti
- Starter: 8,34 $ al mese per un massimo di 25 utenti
- Enterprise: 0,84 $ al mese per utente (minimo 25 utenti)
- Ultimate: 2,50 $ al mese per utente (minimo 25 utenti)
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Zoho Connect
- G2: 4,4/5 (oltre 90 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 70 recensioni)
Prova queste alternative a Zoho!
6. Jostle
Ideale per un'esperienza utente semplificata per gli utenti
Jostle si presenta come una moderna intranet e piattaforma per il successo dei dipendenti progettata per eliminare i blocchi alla comunicazione nei team ibridi. La piattaforma vanta una serie di funzionalità/funzioni per affrontare gli ostacoli alla collaborazione, come i silos dipartimentali e i diversi fusi orari.
Con Jostle, puoi creare annunci mirati e inviarli ai team e alle posizioni interessate. In questo modo si evita che gli altri membri del team vengano bombardati da informazioni irrilevanti e notifiche che distraggono.
Quando si gestiscono team interfunzionali, può essere disastroso lasciare che una notizia importante non venga letta. Ecco perché Jostle offre un'opzione di conferma per tenere traccia di chi ha letto il messaggio.
La piattaforma offre straordinarie funzionalità di gestione dei documenti: categorizza la tua libreria, gestisci le autorizzazioni di accesso e modifica e effettua la sincronizzazione delle cartelle con Google Drive o OneDrive per un backup aggiuntivo.
Rimani con i piedi per terra grazie ai sondaggi facili da personalizzare di Jostle per raccogliere le opinioni dei dipendenti e aprire la strada a cambiamenti interni significativi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Jostle
- Annunci mirati
- Sincronizzazione con Google Drive e OneDrive
- Monitoraggio dei messaggi letti
- Strumenti semplici per la gestione dei documenti
- Oltre 40 integrazioni
Limiti di Jostle
- Strumenti di formattazione e progettazione limitati
- Il processo di caricamento dei file potrebbe presentare alcuni problemi tecnici.
Prezzi di Jostle
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Jostle
- G2: 4,5/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 70 recensioni)
7. Workplace di Meta
Ideale per grandi organizzazioni
Workplace by Meta (la società principale di Facebook, recentemente rinominata) è uno strumento di comunicazione aziendale incentrato sulla chat e sulle conferenze.
Le sue funzionalità e l'interfaccia sono (ovviamente) simili a quelle di Facebook. Hai a disposizione un news feed per pubblicare le ultime informazioni sull'azienda e per effettuare la condivisione di file. Il feed basato sull'IA analizza le attività passate dell'utente per mostrargli prima i contenuti più rilevanti! ?
La piattaforma offre chat video, messaggistica istantanea e commenti per facilitare le conversazioni quotidiane di lavoro (o non di lavoro). Un'altra funzionalità utile è la trasmissione video in diretta: vai in diretta per discutere gli aggiornamenti importanti dell'azienda e consentire ai membri del tuo team di sintonizzarsi da qualsiasi posizione!
La Knowledge Library nell'area di lavoro è una risorsa fondamentale per le informazioni statiche come i manuali dei dipendenti, i processi fondamentali e i temi di progettazione.
Workplace è una manna dal cielo per i team globali grazie alle sue funzionalità di traduzione automatica. Offre supporto per la traduzione in oltre 90 lingue, riunendo i tuoi dipendenti indipendentemente dal loro background.
Le migliori funzionalità di Workplace
- Feed simile a Facebook, basato sull'IA
- Si integra con decine di app
- Traduzione automatica in oltre 90 lingue
- Libreria di conoscenze accessibile
- Trasmissione video in diretta
Limiti del posto di lavoro
- Il feed delle notizie può essere fonte di distrazione per alcuni utenti.
- Potrebbe trarre vantaggio da ulteriori opzioni di analisi per una soluzione intranet robusta.
Prezzi Workplace
- A partire da 4 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni sul posto di lavoro
- G2: 4/5 (oltre 1.700 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 1.200 recensioni)
8. Happeo
Ideale per l'integrazione con Google Workspace
Happeo è il software intranet di riferimento per molti team ibridi e remoti. Ti consente di creare un'area di lavoro digitale visivamente accattivante con una homepage personalizzabile e widget dinamici.
Ma la piattaforma è molto più di quello che sembra! Avrete a disposizione tutti gli strumenti necessari per facilitare una comunicazione di altissimo livello.
Invia messaggi alle persone giuste taggando i tuoi dipendenti o creando canali dedicati. Riceverai una conferma ogni volta che qualcuno legge il tuo post: potrai quindi inviarlo nuovamente a chi non l'ha visto.
Con Happeo, la comunicazione non è a senso unico. I membri del tuo team possono reagire ai tuoi annunci e alle tue notizie, lasciare commenti e aggiungere emoji e GIF! Utilizza le potenti funzionalità/funzioni di analisi dello strumento per vedere come vengono percepiti i tuoi contenuti e effettuare il monitoraggio di chi contribuisce di più.
Happeo si integra completamente con Google Workspace e Microsoft 365, centralizzando le comunicazioni per i team all'interno di questi ecosistemi. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Happeo
- Comunicazioni mirate ai dipendenti
- Monitoraggio dei post
- Controlli di accesso granulari
- Integrazioni con Google Workspace e Microsoft 365
- Analisi dei contenuti
Limiti di Happeo
- Non è ancora possibile programmare i post
- Configurare la piattaforma può essere difficile senza un grafico.
Prezzi di Happeo
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Happeo
- G2: 4,5/5 (oltre 130 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 130 recensioni)
9. Staffbase
Il migliore per l'esperienza dei dipendenti mobili
Staffbase (nata dalla fusione con Bananatag) è una piattaforma mobile-first per collaborare con i tuoi colleghi. Usala per pianificare, coordinare e pubblicare comunicazioni e mappare i percorsi dei contenuti! ?️
Staffbase offre esperienze intranet curate. Puoi creare comunità basate sugli interessi e personalizzare chi può accedere e leggere contenuti specifici! Come Happeo, Staffbase ti consente di inviare nuovamente i messaggi ignorati dai destinatari.
La sua messaggistica basata sull'IA ti aiuta a creare contenuti più accattivanti con una grammatica e un'ortografia perfette per i membri del tuo team. Vuoi stimolare la comunicazione e ottenere feedback? Staffbase ti supporta con funzionalità quali sondaggi, moduli e commenti.
Staffbase fornisce supporto per la traduzione automatica in oltre 110 lingue, consentendo ai membri del team di tutto il mondo di contribuire alla tua comunità e aiutarla a prosperare. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Staffbase
- Scrittura basata sull'IA
- Piattaforma scalabile
- Supporta la pianificazione dei contenuti
- Traduce automaticamente più di 110 lingue
Limiti di Staffbase
- Il plugin di Outlook può essere talvolta instabile.
- Difficoltà nell'eliminare modelli inutilizzati o ex dipendenti
Prezzi di Staffbase
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Staffbase
- G2: 4,6/5 (oltre 180 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 60 recensioni)
10. Jive
Ideale per comunità aziendali interattive
Jive è un maestro nel coinvolgimento dei dipendenti con strumenti di collaborazione innovativi. Una delle sue funzionalità/funzioni principali è PeopleGraph, una tecnologia di apprendimento automatico che rileva le competenze, gli interessi e le responsabilità dei membri del tuo team per fornire contenuti personalizzati in tempo. ⌛
Jive si adatta al tuo stile di comunicazione, sia esso top-down, bottom-up o peer-to-peer. Aumenta il livello di coinvolgimento dei tuoi dipendenti consentendo loro di condivisione di idee e persino scrivere blog! ?
Opzioni come condivisione di file, sondaggi, spazi collaborativi, consigli intelligenti e moduli di ideazione assicurano un flusso continuo di idee e opinioni tra i team.
Dai una pacca sulla spalla ai tuoi colleghi con ricompense e badge tra pari, personalizzati con messaggi di ringraziamento. ?
Questa piattaforma offre funzionalità di project management leggere, come l'assegnazione delle attività, il monitoraggio dei risultati e la generazione di report.
Le migliori funzionalità/funzioni di Jive
- Contenuti personalizzati per i tuoi colleghi
- Offre supporto per strutture di comunicazione gerarchiche
- Incoraggia le discussioni e la condivisione di idee
- Strumenti di base per la gestione del team
Limiti di Jive
- L'elaborazione dei dati potrebbe essere migliorata
- Gli aggiornamenti del pannello di amministrazione degli amministratori potrebbero non essere immediatamente visibili.
Prezzi Jive
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni su Jive
- G2: 3,8/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4/5 (oltre 40 recensioni)
Rendi la comunicazione interna un punto di forza con il software Social Intranet
I dipendenti possono diventare i veri ambasciatori del marchio di un'azienda se si sfruttano le loro capacità favorendo la comunicazione. Le soluzioni intranet di cui abbiamo parlato vi aiuteranno a creare relazioni di fiducia all'interno del team e a portare il vostro successo a nuovi livelli! ✈️
Crea un'area di lavoro di ClickUp gratis e sfrutta i suoi strumenti di gestione delle attività per supportare il tuo ambiente di lavoro digitale!