Abbandonare Evernote? Scopri le migliori alternative a Evernote nel 2025

Sono stato un fedele utente di Evernote per anni. Ma le recenti restrizioni sul piano Free hanno iniziato a sembrarmi un motivo di rottura.

Inoltre, ho bisogno di un'app per appunti che possa utilizzare sia per prendere appunti personali che professionali, che sia in grado di effettuare la sincronizzazione su più dispositivi, integrarsi perfettamente con altri strumenti, offrire la creazione di attività e il monitoraggio dei progressi e velocizzare il mio lavoro con l'IA.

Evernote soddisfa diversi requisiti, ma la maggior parte delle funzionalità/funzioni che desidero sono a pagamento o non disponibili. Ho preso in considerazione l'aggiornamento per accedere alle funzionalità avanzate, ma il prezzo mi sembra eccessivo, dato che devo comunque investire in uno strumento separato per la gestione delle attività.

Così ho iniziato a cercare delle alternative a Evernote. In questo articolo condividerò le mie 15 scelte migliori che offrono un ottimo valore pur rimanendo convenienti.

Limiti di Evernote

La versione gratuita di Evernote è diventata molto limitata. Consente di creare solo fino a 50 note e un unico taccuino, il che non è sufficiente per progetti di grandi dimensioni.

Inoltre, limita gli utenti a un solo dispositivo e pone un limite ai caricamenti mensili a 250 MB. Quindi, non è più un'opzione valida se hai bisogno di archiviare file più grandi o accedere alle note su più piattaforme.

Se le potenti funzionalità di collaborazione e la gestione delle attività sono una priorità per te, probabilmente rimarrai deluso. Evernote offre solo funzionalità collaborative di base, come la condivisione di note e l'aggiunta di commenti, insieme alla possibilità di includere attività da svolgere all'interno delle note.

Sebbene siano utili per lavorare su documenti con un team, non sono sufficienti per progetti che richiedono strumenti più robusti per il monitoraggio delle attività, la valutazione dei risultati e il monitoraggio dei progressi.

Panoramica delle alternative a Evernote

Ecco una tabella che riepiloga rapidamente le migliori funzionalità e opzioni di prezzo delle nostre migliori alternative a Evernote:

Le 15 migliori alternative a Evernote

Ecco i programmi per prendere appunti che ho trovato migliori di Evernote:

1. ClickUp (ideale per prendere appunti e gestire documenti con l'aiuto dell'IA)

Le funzionalità di ClickUp vanno oltre quelle di una semplice app per prendere appunti. Mi permette di collaborare con il mio team remoto (in modalità di sincronia o asincronia), effettuare modifiche e condividere appunti/documenti e trasformare le idee in attività tracciabili.

Non devo più usare più app per prendere appunti e gestire le attività: ClickUp è l'app completa per il lavoro che riunisce attività, documenti, chat e persino potenti funzionalità di IA, consentendomi di risparmiare tempo e denaro.

Nel complesso, mi rende molto più efficiente nel mio lavoro.

Ecco come io e il mio team utilizziamo ClickUp:

a. Collaborare con i colleghi sui documenti

Usa ClickUp documenti

Per prendere appunti durante le riunioni, ideare piani di progetto, scrivere blog, redigere contratti e procedure operative standard (SOP) o creare basi di conoscenza, utilizziamo ClickUp Docs, uno strumento di gestione della conoscenza basato su cloud.

ClickUp Docs ci aiuta a lavorare sui documenti in tempo reale con i team, taggare i colleghi utilizzando i commenti, assegnare loro azioni da compiere, convertire il testo in attività di ClickUp e monitorare lo stato. Utilizziamo anche Markdown con comandi slash e formattiamo rapidamente il testo (ad esempio, aggiungendo elenchi puntati, grassetto, corsivo e barrato).

È facile incorporare immagini, screenshot, PDF, link web o altri file direttamente nel documento. Per motivi di sicurezza, mi permette di impostare autorizzazioni personalizzabili per i membri del team, gli ospiti o la condivisione pubblica.

La vasta libreria di modelli per prendere appunti di ClickUp ci aiuta a mantenere l'uniformità nella nostra documentazione. Quelli più utilizzati nell'area di lavoro di mio lavoro sono il modello ClickUp Knowledge Base e il modello ClickUp Meeting Notes. Dal marketing, alle operazioni, all'IT, alla contabilità, alle vendite, ai team creativi e di progettazione, ClickUp ha un modello per ogni reparto.

b. Note rapide in movimento

ClickUp Blocco note mi permette di annotare rapidamente idee e elementi da intraprendere al volo, soprattutto quando mi viene in mente qualcosa mentre sto lavorando ad altre attività. Mi consente di catturare i miei pensieri sul momento senza interrompere il mio flusso di lavoro.

Organizzo note e azioni da intraprendere con le liste di controllo delle attività in ClickUp e le spunto dall'elenco man mano che le completo. Mi permette anche di riorganizzare gli elementi senza sforzo utilizzando il drag-and-drop e di nidificare le attività per creare una gerarchia chiara e visiva. Rende facile la personalizzazione, con ricche opzioni di modifica, come l'aggiunta di intestazioni, elenchi puntati e colori.

Il blocco note è disponibile sull'app mobile di ClickUp e sull'estensione Chrome, così possiamo prendere note ovunque ci troviamo.

c. Prendere appunti velocemente con l'IA

Oltre alla presa di appunti manuale, ClickUp ci consente anche di ottenere rapidamente informazioni utili dalle note e arricchisce l'esperienza di presa di appunti con ClickUp Brain, il potente assistente IA dello strumento.

Con ClickUp Brain, posso condensare lunghi appunti di riunioni in punti chiave, in modo da poter rivedere rapidamente le informazioni importanti senza dover setacciare ogni piccolo dettaglio. Inoltre, genera contenuti contestuali basati sui miei file e riduce il tempo necessario per creare note.

💡Suggerimento professionale: vuoi automatizzare la presa di appunti durante le riunioni? Usa ClickUp AI Notetaker per trascrivere e riassumere le tue riunioni. Dopo ogni riunione, riceverai trascrizioni ricercabili e elementi automatici nella tua finestra In arrivo!

Guarda questo video sull'uso dell'IA per gli appunti delle riunioni.

Le migliori funzionalità di ClickUp

Limiti di ClickUp

Prezzi di ClickUp

Valutazioni e recensioni di ClickUp

Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?

ClickUp è estremamente intuitivo e flessibile... Ora conserviamo tutto in un unico posto: tutti i nostri compiti e tutte le nostre note. È semplicissimo trasformare gli elementi emersi durante una riunione in attività, cosa che in passato era piuttosto complicata.

ClickUp offre tantissime funzionalità in un unico posto, come project management, opzioni di brainstorming, gestione delle attività, pianificazione dei progetti, gestione della documentazione, ecc. Ha decisamente semplificato la vita, perché è facile da usare, l'interfaccia utente è ben progettata e la collaborazione all'interno del team e con altri team è più semplice. Siamo riusciti a gestire meglio il lavoro, a monitorarlo e a creare reportistica in modo facile, e grazie ai progressi delle riunioni giornaliere, pianificare il futuro è stato facile.

2. Microsoft OneNote (ideale per le note audio)

Da studente, utilizzavo Microsoft OneNote per effettuare il monitoraggio delle lezioni, degli appunti e dei materiali di studio in un unico posto. Ma anche adesso, da professionista, lo uso per prendere appunti durante le riunioni o le sessioni di brainstorming.

Una delle mie funzionalità preferite è la trascrizione vocale. Posso semplicemente registrare le riunioni o esprimere i miei pensieri e OneNote li converte in testo quasi istantaneamente. Questo mi permette di concentrarmi meglio sulla conversazione durante le riunioni senza preoccuparmi di scrivere tutto.

Le migliori funzionalità di Microsoft OneNote

Limitazioni di Microsoft OneNote

Prezzi di Microsoft OneNote

Valutazioni e recensioni di Microsoft OneNote

3. Apple Notes (ideale per prendere note personali)

Apple Notes è perfetto per prendere note in mobilità per gli utenti iOS. Ho scoperto che le mie note venivano eseguite in modo perfetto su tutti i miei dispositivi Apple, garantendomi l'accesso in qualsiasi momento, indipendentemente dal dispositivo che stavo utilizzando.

Una funzionalità/funzione che ho trovato particolarmente utile è lo strumento di scansione dei documenti, che mi ha permesso di convertire rapidamente documenti cartacei in PDF senza bisogno di app di terze parti.

Adoro anche la funzionalità di scansione del testo di questa app per note. Che si tratti di testo tratto da un giornale, da uno schermo digitale o da qualsiasi altra superficie, rileva e copia senza sforzo il testo nelle mie note.

Le migliori funzionalità di Apple Notes

Limiti di Apple Notes

Prezzi di Apple Notes

Valutazioni e recensioni di Apple Notes

4. Notion (ideale per prendere appunti multimediali)

Ho provato Notion Docs per prendere appunti durante le riunioni e collaborare con il mio team sui requisiti del progetto. Ho potuto includere e organizzare diversi tipi di contenuti, come frammenti di codice, equazioni matematiche, segnalibri e promemoria, tutto in un unico posto.

Mi è piaciuta anche la funzionalità Synced Block su Notion Wiki. Ho potuto creare un blocco di contenuto in un unico posto e riutilizzarlo su più pagine. Qualsiasi aggiornamento apportato al blocco originale veniva automaticamente sincronizzato ovunque fosse utilizzato, senza bisogno di ripetere più volte le stesse modifiche.

Le migliori funzionalità di Notion

Limiti di Notion

Prezzi di Notion

Valutazioni e recensioni di Notion

Cosa dicono gli utenti reali di Notion?

Notion è come uno spazio di lavoro all-in-one che puoi personalizzare in base alle tue esigenze, così puoi fare di tutto, dal prendere appunti alla gestione delle attività. La parte migliore è che è davvero facile da usare, grazie alla sua interfaccia utente intuitiva e alla pratica funzione di ricerca.

5. Obsidian (ideale per prendere appunti visivi)

Con un'attenzione particolare alla creazione di note visive, il plugin Canvas di Obsidian (disponibile gratis per gli utenti Obsidian) mi ha conquistato. Ho potuto disegnare diagrammi per strutturare i piani dei progetti, raccogliere nuove idee e aggiungere immagini e PDF direttamente nelle mie note.

Un'altra funzionalità interessante che mi ha colpito è stata la possibilità di visualizzare le relazioni tra le mie note attraverso una presentazione grafica. Ad esempio, avevo scritto diverse idee per post sul blog relativi al content marketing. Con il grafico interattivo, ho potuto identificare rapidamente idee simili e individuare uno schema ricorrente nelle mie idee.

Le migliori funzionalità di Obsidian

Limiti di Obsidian

Prezzi di Obsidian

Valutazioni e recensioni di Obsidian

Cosa dicono gli utenti reali di Obsidian?

Obsidian è la migliore app per prendere appunti che abbia mai usato e la possibilità di collegare le note e organizzarle in un wiki personale la rende davvero utile.

6. Google Keep (ideale per un'interfaccia ordinata)

Google Keep è un'alternativa semplice e intuitiva a Evernote. Una delle mie funzionalità preferite è la modalità notturna, che rende l'app molto più riposante per gli occhi quando la uso alle 2 del mattino.

La funzionalità promemoria è un'altra utile aggiunta per assicurarti di non dimenticare attività importanti. Ho potuto impostare un orario specifico per il promemoria, aggiungere una nota e invitare i colleghi come collaboratori.

Le migliori funzionalità di Google Keep

Limiti di Google Keep

Prezzi di Google Keep

Valutazioni e recensioni di Google Keep

7. Joplin (ideale per prendere appunti offline)

Mentre provavo Joplin, ho esportato tutto da Evernote in formato enex e poi l'ho importato in Joplin. Ha funzionato alla perfezione. Tutti i contenuti formattati sono stati convertiti perfettamente in Markdown. La parte migliore è che ha importato anche tutti gli allegati (immagini, PDF, file audio) e persino i metadati come la geolocalizzazione e l'ora.

Ma ciò che mi ha davvero convinto di Joplin è il suo approccio offline-first. Mi permette di accedere e effettuare le modifiche alle mie note in qualsiasi momento, anche senza una connessione Internet. Questo è un enorme vantaggio per me, poiché spesso mi piace annotare idee mentre viaggio e non tutte le posizioni dispongono di una buona connessione Internet.

Le migliori funzionalità di Joplin

Limiti di Joplin

Prezzi di Joplin

Valutazioni e recensioni di Joplin

8. Bear (ideale per i temi accattivanti)

Bear abbraccia il minimalismo. Il design è pulito e semplice e l'uso intuitivo di Markdown rende la formattazione e l'organizzazione delle note un gioco da ragazzi. Oltre al design, Bear offre anche bellissimi temi che creano uno spazio di lavoro accogliente e invitante. È facile personalizzare l'aspetto grafico.

Un'altra fantastica funzione è la possibilità di ridimensionare e ritagliare le immagini direttamente nell'app. È un piccolo dettaglio, ma è molto utile quando lavoro con contenuti visivi.

Le migliori funzionalità di Bear

Limiti di Bear

Prezzi di Bear

Valutazioni e recensioni di Bear

Cosa dicono gli utenti reali di Bear?

Adoro il fatto di poter scrivere in markdown, pubblicare sul mio blog in markdown, l'esportazione è ottima, il backup è affidabile, mi piace che i tag scompaiano dopo averli utilizzati, così la visualizzazione è pulita e ordinata.

9. UpNote (ideale per prendere appunti in modo mirato)

Mentre provavo UpNote, la modalità Focus ha attirato la mia attenzione. Quando sono passato a Focus, tutti i menu, i taccuini e persino le altre note sono stati nascosti, così ho potuto concentrarmi esclusivamente sulla scrittura. Mi ha aiutato a rimanere concentrato senza distrazioni.

Mi ha colpito anche la sua capacità di organizzare le mie note in spazi diversi. Ho creato più spazi: uno per il lavoro, un altro per i progetti personali e un terzo per le idee che voglio approfondire in seguito. Utilizzo lo spazio "Lavoro" per gli appunti delle riunioni, le sessioni di brainstorming e le bozze dei progetti, mentre lo spazio "Personale" contiene cose come programmi di viaggio, ricette e appunti quotidiani.

Le migliori funzionalità di UpNote

Limiti di UpNote

Prezzi di UpNote

Valutazioni e recensioni di UpNote

10. Simplenote (ideale per un'interfaccia minimalista)

Simplenote è davvero all'altezza del suo nome. Ho apprezzato soprattutto l'interfaccia priva di distrazioni: potevo concentrarmi esclusivamente sulla scrittura, che si trattasse di tenere un diario, fare brainstorming o prendere appunti veloci.

Un'altra funzionalità utile è che ogni modifica viene salvata automaticamente. Non devi preoccuparti di perdere nulla! Ad esempio, quando lavoro su un calendario dei contenuti o rivedo una bozza, posso controllare rapidamente le mie note precedenti per vedere quali idee avevo già esplorato o quale direzione stavo considerando per una campagna.

Le migliori funzionalità/funzioni di Simplenote

Limiti di Simplenote

Prezzi di Simplenote

Valutazioni e recensioni di Simplenote

11. Zoho Notebook (ideale per organizzare le note in modo intuitivo)

Ogni volta che salvavo qualcosa, che fosse un video di YouTube o un articolo, la Smart Card di Zoho Notebook lo organizzava in una bellissima scheda formattata. Ad esempio, quando salvavo un link di YouTube, Zoho Notebook generava automaticamente un'anteprima del video. Quando aprivo la scheda in un secondo momento, il video iniziava a riprodursi proprio lì, in uno spazio pulito e privo di distrazioni.

Salvare link ad articoli o pagine web è stato altrettanto semplice. La Smart Card ha estratto il titolo e l'immagine principale direttamente dalla pagina e ho potuto richiamare rapidamente ciò che volevo leggere o salvare senza dover cercare tra una serie di URL salvati.

Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Notebook

Limiti di Zoho Notebook

Prezzi di Zoho Notebook

(Fonte: G2 )

Valutazioni e recensioni di Zoho Notebook

Cosa dicono gli utenti reali di Zoho Notebook?

Utilizzare questo software per sostituire il mio vecchio taccuino cartaceo con uno digitale è davvero utile, poiché posso accedere a tutti i miei appunti molto facilmente da qualsiasi luogo, purché ci sia una connessione a Internet. Non solo testo, ma è anche possibile aggiungere video e immagini agli appunti.

12. Dropbox Paper (ideale per note formattate in modo professionale)

Il documento collaborativo Dropbox Paper mi ha permesso di incorporare quasi tutti i tipi di media nelle mie note: video di YouTube, GIF, bacheche Pinterest, clip SoundCloud, Google Maps e persino prototipi Figma. Lo strumento rende estremamente comodo avere tutto in un unico posto senza dover passare da un'app all'altra o da una scheda all'altra.

Un altro vantaggio è la semplicità di formattazione. Ho potuto creare documenti puliti e dall'aspetto professionale in pochissimo tempo, senza dover dedicare ore alla progettazione. E quando è arrivato il momento di presentarli a un client, ho potuto trasformare qualsiasi documento in una presentazione raffinata con un solo clic.

Le migliori funzionalità di Dropbox Paper

Limiti di Dropbox Paper

Prezzi di Dropbox Paper

Valutazioni e recensioni di Dropbox Paper

13. Reflect Notes (ideale per collegare le note tra loro)

Adoro il modo in cui Reflect Notes rispecchia perfettamente il funzionamento dei pensieri umani: spesso le cose sono interconnesse. Mentre annotavo idee, pensieri fugaci o frammenti di informazioni, potevo collegarli tra loro tramite backlink, e in seguito era facile ritrovarli.

Anche la sincronizzazione perfetta tra i dispositivi era impressionante. Potevo prendere rapidamente note sul mio telefono mentre ero in viaggio e queste venivano sincronizzate istantaneamente sul mio desktop quando tornavo a casa.

Le migliori funzionalità di Reflect Notes

Limiti di Reflect Notes

Prezzi di Reflect Notes

Valutazioni e recensioni di Reflect Notes

14. Quip (ideale per collaborare su documenti e fogli di calcolo)

Quip mi ha aiutato a collaborare con il mio team su fogli di calcolo e documenti. La chat di gruppo è integrata direttamente in ogni documento e foglio di calcolo. Quindi, mentre lavoravo su un documento, potevo iniziare immediatamente a chattare con il mio team senza dover passare da un'app all'altra.

Lo stesso vale per i fogli di calcolo. Sia che dovessi aggiornare i numeri o analizzare le tabelle pivot con il mio team, la funzione di chat integrata mi ha aiutato a chiarire i dettagli o a chiedere input sul momento. Quip offre anche chat room dedicate al team per discussioni più ampie o conversazioni specifiche sul progetto e messaggistica 1:1 per rapidi check-in o discussioni private.

Le migliori funzionalità di Quip

Limiti di Quip

Prezzi di Quip

Valutazioni e recensioni di Quip

Cosa dicono gli utenti reali di Quip?

La cosa migliore di Quip è la sua capacità di modifica in tempo reale, che consente al nostro team di lavorare insieme su elenchi di attività, documenti e fogli di calcolo condivisi contemporaneamente... Inoltre, lo strumento di cronologia delle modifiche ci consente di tracciare e annullare le modifiche secondo necessità, il che è prezioso, soprattutto quando si lavora su documenti importanti.

15. Nimbus Nota (ideale per raccogliere materiali di ricerca)

Nimbus Note (ora parte di FuseBase) è diventato rapidamente uno dei miei preferiti per prendere appunti dopo le ricerche. La funzionalità OCR per gli screenshot è particolarmente utile. Ho potuto acquisire testo da immagini o screenshot, e la precisione era tale da rendere facile la copia e la modifica. Mi ha fatto risparmiare molto tempo quando ho dovuto estrarre informazioni chiave da fonti visive.

Anche il web clipper è piuttosto potente. Mi piace poter ritagliare un'intera pagina web o solo sezioni specifiche. Funziona con testo, immagini, PDF, email e persino file allegati, quindi è perfetto per raccogliere tutti i tipi di materiale di ricerca in un unico posto.

Le migliori funzionalità/funzioni di Nimbus Note

Limiti di Nimbus Note

Prezzi di Nimbus Note

Per un team di 3 persone, i livelli di prezzo sono:

Valutazioni e recensioni di Nimbus Note

Migliora la tua esperienza di prendere appunti con ClickUp

Ciascuna delle app per prendere appunti incluse in questo elenco si distingue come una potente alternativa a Evernote. Alcune semplificano l'organizzazione delle note, altre aiutano a formattarle meglio e altre ancora aiutano a raccogliere e organizzare materiali di ricerca. Offrono un ottimo valore per il prezzo e le funzionalità sono impressionanti anche per i livelli base/gratis.

Ma se utilizzi la tua app per appunti per il lavoro, potresti preferire uno strumento che combini funzionalità di gestione delle attività con la presa di appunti e ti aiuti a semplificare il lavoro ripetitivo con l'IA.

È qui che ClickUp si distingue. Le funzionalità di presa appunti sono native del software di project management di ClickUp, quindi puoi gestire le tue note/documenti e lavorare da un'unica piattaforma. Aggiunge un ulteriore livello di praticità al tuo flusso di lavoro ed evita che il tuo stack tecnologico sia sovraccarico di troppi strumenti.

Inizia oggi stesso con ClickUp e provalo tu stesso!