5 strategie per migliorare e rendere più produttiva la presa di appunti
Prendere appunti

5 strategie per migliorare e rendere più produttiva la presa di appunti

Dopo 24 ore, dimentichiamo fino al 40% delle nuove informazioni che apprendiamo. Ma possiamo conservare fino al 100% della nostra memoria con uno strumento semplice: prendere appunti.

In uno studio del 2021 pubblicato sul Journal of Experimental Psychology, i partecipanti che hanno preso note sono stati in grado di ricordare le informazioni meglio di quelli che non l'hanno fatto o che hanno scattato foto delle lezioni con i loro telefoni. Quando non cerchiamo di conservare le informazioni, il nostro ricordo di quell'esperienza diminuisce gradualmente fino a quando non ricordiamo più nulla o quasi nulla.

Fortunatamente, prendere appunti aiuta a conservare la memoria, coinvolgendo attivamente il materiale per creare connessioni tra nuove conoscenze ed esperienze passate. 🔗

La strategia di presa appunti più efficace per te dipende dal tipo di contenuto o dalle informazioni che stai raccogliendo, dal modo in cui le valuti e dal tempo che hai a disposizione per memorizzarle.

Il tuo processo dovrebbe consentirti di prendere appunti in modo produttivo in qualsiasi ambiente e incoraggiarti ad apprendere e memorizzare le informazioni in modo efficiente. ClickUp ha curato un elenco di alcune strategie collaudate per migliorare la presa di appunti virtuale e di persona e renderla più produttiva.

Continua a leggere per scoprire le cinque migliori strategie che aiutano chiunque a prendere appunti migliori e più produttivi, sia che si tratti di ascoltare un podcast, seguire una lezione o guardare un documentario.

Esaminiamo attentamente più di una dozzina delle migliori app gratis per prendere appunti del 2022 e analizziamo le capacità e i punti deboli di ciascuna.

1. Prova un metodo tradizionale per prendere appunti

Una donna che scrive su un blocco note
via Jacob Lund/ Shutterstock

I metodi tradizionali per prendere appunti, come il metodo Cornell e il metodo Boxing, sono due dei più produttivi e ampiamente utilizzati. Il metodo Cornell, sviluppato da Walter Pauk negli anni '50, suddivide le note in tre parti: spunto, note e riepilogo/riassunto. Queste sezioni aiutano a migliorare la tua capacità di memorizzare e conservare le informazioni in modo organizzato.

Il metodo Boxing raggruppa diverse informazioni in piccoli riquadri e le etichetta o include un'idea più ampia nella parte superiore di ciascun riquadro. Questo metodo mantiene le cose concise e funziona bene con gli appunti digitali.

È più facile riordinare e spostare le sezioni dopo le lezioni. Anche altri metodi tradizionali, come il bullet journaling o il metodo degli schemi, possono essere efficaci.

Metti in pratica subito una di queste strategie con il blocco note online gratis di ClickUp, che include Markdown, liste di controllo e modelli per appunti di riunioni e piani giornalieri.

2. Sfrutta gli strumenti di IA per prendere note

Una donna con le cuffie che scrive su un taccuino
via Yakobchuk Viacheslav/ Shutterstock

Gli strumenti di presa appunti basati sull'IA creano un percorso facile per dedicare tutta la tua attenzione a qualsiasi esperienza di apprendimento. Puoi contribuire pienamente alle lezioni e alle riunioni e immergerti quanto desideri senza dover scrivere in modo noioso.

A prima vista, gli strumenti di IA sembrano semplicemente trascrivere le parole in note. Ma eliminano anche il potenziale errore umano, fornendo trascrizioni ricercabili con indicazione dell'ora, trasformando le idee in attività tracciabili e rendendo le lezioni disponibili in numerose lingue.

Rimani organizzato e distinguiti con fantastici appunti delle riunioni. Dai un'occhiata ai nostri modelli gratuiti di appunti delle riunioni e non dovrai più fare imbarazzanti domande di follow-up.

3. Accorcia tutto nelle tue note

Uno studente che scrive note con una penna
via Gorodenkoff/ Shutterstock

L'uso di lettere stenografiche e abbreviazioni è fondamentale per prendere note più velocemente. La stenografia ti consente di raccogliere rapidamente molte informazioni.

Mentre le lettere stenografiche potrebbero essere troppo difficili da implementare, le abbreviazioni funzionano perfettamente. Esistono tre tecniche di abbreviazione quando si scrive in forma abbreviata: utilizzare le prime lettere di una parola, rimuovere la maggior parte delle vocali da una parola e utilizzare le prime lettere delle frasi per formare acronimi.

Per sfruttare al meglio questa strategia, prova a includere un glossario nel tuo taccuino per poterlo consultare in seguito.

4. Rendi visibili i tuoi registri

Una donna che usa un evidenziatore per evidenziare delle note
via Abo Photography/ Shutterstock

La codifica a colori è un modo efficace per richiamare informazioni specifiche nelle note. Questo metodo utilizza i colori per evidenziare le informazioni importanti e velocizza il processo di lettura, poiché è possibile interagire facilmente con questi colori per trovare punti particolari nelle note.

Ottieni una maggiore visualizzazione utilizzando strumenti come ClickUp mappe mentali e sketch notes. Una mappa mentale è uno strumento illustrativo, simile a un albero, che raggruppa le informazioni attorno a un argomento centrale.

Gli appunti schematici sono appunti visivi che utilizzano calligrafia, disegni ed elementi come nuvole e Box per catturare le idee su una pagina.

Organizza tutta la tua vita lavorativa in un unico posto con il blocco note, la lista di controllo e la piattaforma di gestione delle attività di ClickUp.

5. Prendi note in modo collaborativo

Persone che prendono note su foglietti Post-It
via Canva

Scrivere in modo collaborativo in gruppo o con dei partner può aiutare tutti a ricevere più punti di vista su una lezione e a valutare criticamente le idee su un argomento. Nella presa di appunti collaborativa, le attività vengono suddivise in modo che ogni persona possa occuparsi di un elemento diverso, che si tratti di un riepilogo/riassunto, di un suggerimento o di idee attuabili.

La presa di appunti collaborativa può migliorare l'interazione con l'argomento e creare spazio per domande migliori e più approfondite. Questo stile di presa di appunti può anche aiutare i membri del gruppo a tenere traccia di ciò che è accaduto durante un'attività di apprendimento per riferimento futuro.

Porta le tue capacità di prendere appunti a un livello superiore

Esistono molti modi diversi per prendere appunti e le strategie più efficaci dipendono dalle circostanze e dagli obiettivi che desideri raggiungere.

Che tu abbia bisogno di prendere appunti per lavoro o per scuola o che tu stia semplicemente cercando modi migliori per annotare appunti veloci e scrivere appunti dettagliati delle riunioni, ClickUp può aiutarti a diventare un appassionato prenditore di appunti con le sue funzionalità/funzioni di presa appunti robuste ma flessibili come il blocco note, ClickUp Docs e le lavagne online.

Integrate nella piattaforma di project management, queste funzionalità di presa appunti ti consentono di prendere e archiviare appunti insieme al tuo lavoro. Inoltre, sono completamente personalizzabili: formatta e organizza i tuoi appunti come preferisci per soddisfare le esigenze del tuo progetto e le tue preferenze personali.

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