Che si tratti di annotare l'elenco della spesa, gli appunti delle lezioni o i verbali delle riunioni, i software per prendere appunti digitali sono sempre utili.
Fortunatamente, sul mercato sono disponibili tantissime app per prendere appunti, quindi troverai sicuramente quella che soddisfa, o addirittura supera, le tue aspettative più sfrenate.
Non tutti i software per prendere appunti offrono la stessa profondità o varietà di strumenti per migliorare la tua esperienza e, ad essere sinceri, potresti anche non aver bisogno di tutte le funzionalità/funzioni presenti nel loro elenco!
Anche se hai a disposizione tantissime opzioni per prendere appunti, sono pochi i concorrenti che dominano il mercato e noi ne esamineremo due per aiutarti a decidere se valga la pena investire in essi.
Allacciate le cinture per il confronto definitivo tra Obsidian e Notion. Un'analisi dettagliata di tutto ciò che offrono in termini di funzionalità/funzioni, prezzi, supporto e altro ancora.
In più, un concorrente jolly bonus che potrebbe lasciarti a bocca aperta. 😉
Cos'è Notion?
Notion è uno spazio di lavoro all-in-one per wiki, note e database. Essendo un software basato su documenti, Notion viene utilizzato principalmente per prendere appunti, ma può anche essere utile per la gestione di attività e project management di base.
Nel complesso, è piuttosto utile.
Notion copre tutte le tue esigenze quando si tratta di appunti di lezione, appunti di riunioni di lavoro, modifiche collaborative e wiki aziendali, il tutto su un'interfaccia semplice con molti modelli e una community dedicata pronta ad aiutarti.
Di seguito è riportata una panoramica delle funzionalità/funzioni di Notion per la presa di appunti.
Appunti quotidiani
Puoi creare un diario in Notion o un registro giornaliero delle tue attività con il suo modello di diario giornaliero. Puoi allegare immagini, link e video o aggiungere emoji per esprimere il tuo umore e sentirti creativo durante tutta la giornata.
Gestione delle attività
Notion può anche fungere da app per la gestione delle attività oltre che da app per prendere appunti. Aggiungi caselle di controllo, crea una bacheca di progetto e monitora lo stato con promemoria come Da fare, In corso e Terminato.
Integrazioni
Notion dispone di un'ampia libreria di integrazioni per estendere le sue funzioni.
L'app si integra con i software più comuni come Slack, Google Drive, Gmail, Asana e altri. Se preferisci un approccio più pratico alle integrazioni, Notion ti consente di crearne di personalizzate tramite la sua API pubblica.
Siti web Notion
Un sito web Notion è essenzialmente una cartella di appunti accessibile al pubblico, ma alcune aziende lo utilizzano al posto di un sito web aziendale. Sebbene ci siano alcuni limiti, tra cui lo spazio di archiviazione e la velocità, i siti web Notion possono essere un'ottima alternativa per un sito personale o un curriculum.
Notion IA
Notion IA utilizza l'elaborazione del linguaggio naturale e l'apprendimento automatico per offrire una serie di funzionalità innovative su misura per migliorare la qualità dei contenuti. Con Notion IA gli utenti avranno a disposizione un assistente per migliorare la struttura delle frasi, raccogliere idee, parafrasare note e altro ancora.
Pro di Notion
- Facile da usare una volta acquisita familiarità con le sue funzionalità/funzioni e l'interfaccia utente
- Integrazione API con strumenti popolari
Notion Contro
- Può essere un po' lento a causa di problemi di latenza.
- È un po' più difficile da configurare rispetto a Obsidian.
- Non sarai il proprietario esclusivo delle note che crei in Notion, poiché tutto viene archiviato sui suoi server.
Cos'è Obsidian?
Obsidian è un'app per prendere appunti che archivia i file localmente sul tuo dispositivo invece che nel cloud.
Con Obsidian, utilizzi il linguaggio Markdown per creare le tue note. A differenza di Notion, che ha una struttura di database, Obsidian ha una struttura di grafico di conoscenza in cui tutte le tue note sono interconnesse tramite collegamenti bidirezionali.
Bonus: strumenti di presa appunti basati sull'IA!
Grafico delle conoscenze
In Obsidian, le tue note sono strutturate e collegate tra loro tramite backlink, creando una rete di idee profondamente interconnessa e altamente visiva chiamata grafico di conoscenza.
Questa struttura è utile quando la tua preoccupazione principale è prendere note collegandole a un'idea centrale, come se fosse un secondo cervello.
Plugin
Puoi ottenere plugin per CSS personalizzati, anteprime di pagina, registratore audio, vista Bacheca kanban e altro ancora. Obsidian si affida più ai plugin che alle integrazioni API per estendere le funzionalità.
Pubblicazione Obsidian
Simile a Notion Websites, Obsidian Publish ti consente di pubblicare le tue note affinché siano visualizzabili dal pubblico. Puoi persino utilizzare il tuo dominio personalizzato e pubblicare più vault Obsidian come siti web.
Nota: Obsidian Publish è una funzionalità a pagamento che ti costerà 20 dollari al mese per ogni sito.
Pro di Obsidian
- Numerose opzioni di plugin per estendere le funzioni
- Facile da personalizzare e configurare secondo i tuoi gusti e le tue esigenze
- Ottima interconnessione tra i tuoi pensieri, le tue idee e le tue note per una facile consultazione.
Obsidian Contro
- La mancanza di collaborazione nativa è un punto a sfavore per la maggior parte dei team aziendali.
- I prezzi possono essere piuttosto confusi.
- Devi pagare un extra per funzionalità semplici e scontate come la sincronizzazione tra dispositivi.
Quali sono le differenze tra Obsidian e Notion?
La differenza principale tra Notion e Obsidian è che Notion è disponibile online, mentre Obsidian è disponibile solo offline e dovrai pagare un extra per la sincronizzazione delle note tra i dispositivi in Obsidian.
Ecco una rapida panoramica approfondita delle altre differenze chiave tra Obsidian e Notion:
| Notion | Obsidian | |
| Assistente IA | ✅ | ❌ |
| Funzionalità di collaborazione in tempo reale | ✅ | ❌ |
| Grafico delle conoscenze | ❌ | ✅ |
| Backlinking | ✅ | ✅ |
| App mobile | ✅ | ✅ |
| Sincronizzazione tra dispositivi | ✅ | ❌ |
| Funzionalità offline | ❌ | ✅ |
| Supporto Markdown | ✅ | ✅ |
| Controllo ortografico | ✅ | ✅ |
| Supporto API | ✅ | ✅ |
| Incorporato da siti di terze parti | ✅ | ❌ |
| Pubblica le note come siti web | ✅ | ✅ |
| Supporto modelli | ✅ | ✅ |
Ora entriamo nel vivo della questione. 😎
1. Interfaccia utente e organizzazione delle note
Non c'è dubbio: la semplicità e la possibilità di personalizzazione sono due degli aspetti più importanti di qualsiasi app per prendere appunti. Ecco cosa puoi aspettarti da Notion e Obsidian.
Notion
In Notion, devi prima creare un'area di lavoro e poi iniziare ad aggiungere pagine allo spazio. Puoi costruire una struttura visiva per i tuoi documenti con sottopagine e persino collegare sezioni di pagine ad altre pagine tramite backlink. Accedi rapidamente alle pagine dalla barra laterale aggiungendole ai preferiti.
Notion supporta sia la modifica markdown che il drag-and-drop per la presa di appunti. Offre inoltre numerose proprietà come emoji, banner, titoli, caselle di controllo e altro ancora per migliorare le tue note.
Obsidian
Invece di un'area di lavoro come Notion, Obsidian utilizza il termine vault.
Il vault è una cartella in cui Obsidian archivia le tue note localmente sul tuo dispositivo. A seconda del numero di progetti, puoi avere uno o più vault. Dopo aver creato il tuo primo vault, puoi iniziare a prendere appunti in formato testo normale.
A differenza della maggior parte delle app per prendere appunti, Obsidian ti consente di aprire più file su quelli che chiama riquadri. Puoi regolare i riquadri o dividerli in due copie dello stesso riquadro. Ad esempio, puoi dividere un riquadro per mostrare una vista di modifica e una vista di lettura per l'anteprima.
Oltre alle tue note, Obsidian offre anche la possibilità di visualizzare tutte le tue note relative a un argomento specifico e ad argomenti simili a cui hai collegato.
2. Backlinking
Un'app per prendere appunti che ti permette di creare connessioni tra idee e pensieri è un sogno che diventa realtà per la maggior parte degli appassionati di appunti. Scopriamo come Notion e Obsidian si comportano su questo fronte.
Notion
La funzionalità di backlinking di Notion ti consente di creare connessioni tra le tue idee mentre prendi appunti. Ogni volta che crei un link, Notion crea automaticamente un backlink.
Puoi quindi visualizzare tutti i backlink a una pagina specifica e vedere esattamente dove sono stati utilizzati. Si tratta di una funzionalità utile quando crei i tuoi wiki, colleghi idee o gestisci attività in Notion.
Obsidian
Il backlinking è una delle funzionalità fondamentali delle note Obsidian e semplifica notevolmente la creazione di wiki.
Invece di cartelle gerarchiche o database, Obsidian ti consente di creare una rete interconnessa di idee con un grafico delle conoscenze: una risorsa ideale per studenti, accademici, ingegneri software e altri professionisti che scrivono costantemente.
3. Condivisione delle note e collaborazione in team
Che si tratti di pianificare un'uscita con gli amici o di lavorare a un progetto, tutti apprezziamo un'app che consenta la condivisione di note e la collaborazione. Quando si tratta di Obsidian vs. Notion, chi vince in termini di collaborazione?
Notion
Notion eccelle nella condivisione delle note e nella collaborazione.
Se desideri collaborare con un membro del team su una nuova iniziativa o con un amico per pianificare l'itinerario di una vacanza imminente, condividi semplicemente un link per effettuare la modifica, commentare o visualizzare il tuo spazio di lavoro Notion.
Obsidian
Se desideri collaborare alla modifica di un vault Obsidian, dovrai fare uno sforzo in più. Puoi utilizzare un plugin, ma non avrai la stessa esperienza fluida che avresti con Notion. Inoltre, non puoi inviare a qualcuno un link per visualizzare il tuo vault in Obsidian. Se desideri condividere un vault, l'unica opzione è esportarlo in formato PDF o testo.
Tuttavia, puoi condividere Obsidian con il mondo tramite Obsidian publish e condividere l'URL pubblico del tuo vault solo per la visualizzazione.
4. Salvataggio automatico delle note
Anche con Internet a casa, hotspot e Wi-Fi sicuro, le interruzioni di corrente continuano a verificarsi ogni giorno e tutti conosciamo quella terribile sensazione quando ci rendiamo conto che tutto il lavoro che abbiamo appena fatto è andato perso. 😳
Questo è uno dei motivi per cui le funzionalità di salvataggio automatico e la modalità offline sono così rivoluzionarie!
Notion
Fortunatamente, con Notion non devi preoccuparti di eventuali problemi di connessione a Internet. L'app salva automaticamente tutte le tue note in tempo reale, proprio come Documenti Google o Evernote.
Le tue note vengono salvate sui server di Notion prima di essere sottoposte a backup sul cloud. Ovviamente, questo è possibile solo se sei online.
PSA: Se desideri ripristinare la versione precedente delle tue note, devi essere un abbonato premium.
Obsidian
Come Notion, Obsidian salva automaticamente le tue note due secondi dopo che hai finito di digitare, così puoi stare tranquillo sapendo che non perderai nulla dopo aver dedicato del tempo alla creazione del tuo grafico perfetto. Le tue note verranno anche salvate automaticamente ogni volta che chiudi un riquadro o manualmente utilizzando Ctrl/Cmd-S.
5. Supporto multipiattaforma
Il vero valore di un'app per prendere appunti deriva dalla capacità di effettuare la sincronizzazione delle note su diversi dispositivi. Non c'è niente di meglio che poter prendere appunti sul tuo laptop al mattino e continuare sul tuo cellulare durante la pausa pranzo. Vediamo se Notion e Obsidian superano questo test.
Notion
Innanzitutto, per utilizzare Notion è necessario disporre di una connessione Internet ed è necessario registrarsi per poter utilizzare l'app. Anche se Notion salva le tue note sul cloud, è meglio eseguire backup regolari per evitare di rimanere bloccati in caso di interruzione dei server. Notion ti consente di effettuare la sincronizzazione delle tue note su Windows, macOS, iOS, Android e l'app web.
Obsidian
Obsidian funziona offline, dove le tue note vengono archiviate localmente sul tuo dispositivo: questo è sia un vantaggio che uno svantaggio.
È positivo perché avrai ancora i tuoi file di testo normale, nel caso in cui Obsidian subisca un periodo di inattività, ma è anche negativo perché non puoi semplicemente effettuare la sincronizzazione delle tue note tra i dispositivi senza pagare per un aggiornamento.
Una soluzione alternativa è quella di salvare le tue note anche sul cloud quando crei il tuo archivio utilizzando Google Drive, Dropbox o Onedrive. È un passaggio in più, ma vale sempre la pena eseguire il backup delle tue note.
6. Prezzi
Sia Notion che Obsidian offrono piani gratuiti per uso personale. Tuttavia, Notion offre anche un piano pro per uso personale. D'altra parte, Obsidian applica una tariffa premium per l'uso aziendale e costi aggiuntivi per le funzioni di pubblicazione e sincronizzazione.
Ecco una comparazione dei prezzi di Obsidian e Notion.
Prezzi di Notion
- Gratis: pagine e blocchi illimitati, sincronizzazione tra dispositivi, condivisione con 10 ospiti, API per integrazioni personalizzate
- Plus (12 $ al mese per postazione): tutto ciò che è incluso nella versione gratis, più caricamenti illimitati di file, ospiti illimitati, visualizzare e ripristinare le versioni risalenti a 30 giorni prima.
- Aziendale (18 $ al mese per postazione): tutto ciò che è incluso in Personal Pro plus, fino a 100 ospiti, condivisione delle autorizzazioni, strumenti di collaborazione, strumenti per gli amministratori.
- Enterprise (prezzo personalizzato): tutto ciò che è incluso in Teams plus, SAML SSO, provisioning degli utenti (SCIM), registro di controllo NOVITÀ, sicurezza e controlli avanzati, cronologia delle versioni illimitata, Success Manager dedicato (oltre 100 postazioni), contratto personalizzato.
- Notion IA: aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 8 $ al mese per membro, con fatturazione annuale.
Prezzi di Obsidian
- Personale (piano Free): non è richiesta la registrazione di un account, supporto della community, accesso a plugin e API.
- Commerciale (50 $ all'anno per utente): uso commerciale e supporto con priorità
- Componenti aggiuntivi: Sincronizzazione (4 $ al mese), Pubblicazione (8 $ al mese per sito)
Notion vs Obsidian: quale è il migliore?
Non è facile decretare un vincitore indiscusso nella sfida Notion vs Obsidian. Sia Obsidian che Notion sono utili app per prendere appunti, ma entrambe presentano dei limiti difficili da ignorare.
Ad esempio, Obsidian è puramente offline, quindi sincronizzare le tue note su diversi dispositivi è difficile. Per farlo, dovrai pagare un extra di 8 dollari al mese. D'altra parte, Notion è puramente online. Se hai davvero bisogno di annotare qualcosa su Notion senza una connessione Internet, sei sfortunato. È anche un po' più difficile collegare le tue note alle aree di lavoro su Notion, il che è un vero deterrente se preferisci automatizzare i flussi di lavoro.
Fortunatamente, conosciamo il software MVP perfetto per aiutarti a portare le tue strategie di presa appunti a un livello superiore.
Obsidian contro Notion su Reddit
Abbiamo consultato Reddit per vedere cosa ne pensano gli utenti di Obsidian e Notion. Quando si cerca Notion vs Obsidian su Reddit, molti utenti concordano sul fatto che Notion offre una selezione più utile di funzionalità avanzate:
"La funzionalità principale che distingue Notion è l'uso dei database e la possibilità di filtrare le note in una varietà di visualizzazioni e tag, ottenendo risultati davvero speciali."
Altri utenti di Reddit notano che Obsidian è la scelta migliore se cerchi funzionalità di backlinking:
"Obsidian, invece, è solo offline e la sua funzionalità principale sono i link e i backlink attraverso le note e la visualizzazione di tali link, quindi se hai un sacco di note in cui c'è una menzione della parola chimica, saranno tutte collegate nel grafico stesso, finendo per formare una rete di conoscenze".
La migliore alternativa a Obsidian e Notion: ClickUp
Sì, Obsidian e Notion sembrano piuttosto interessanti, ma hai mai provato ClickUp?
Immagina di non dimenticare mai più una scadenza, un elemento di spesa o un appuntamento. Immagina inoltre un software per prendere appunti che vorresti davvero usare e che non vedresti l'ora di aprire ogni giorno! Beh, quello è ClickUp.
ClickUp è la piattaforma di produttività all-in-one definitiva per gestire progetti, prendere appunti dettagliati e effettuare il monitoraggio dei tuoi progressi, il tutto da un'unica schermata. Che tu sia uno studente, il titolare di una piccola impresa o parte di un team di una grande azienda, ClickUp è progettato per portare la tua esperienza di presa appunti a un livello superiore.
Con il dinamico ClickUp Docs, puoi creare bellissimi wiki, basi di conoscenza, liste di controllo e note, personalizzati secondo i tuoi gusti con opzioni intuitive di stile e formattazione, tra cui banner, tabelle, modifica di testo formattato e altro ancora.
Crea una gerarchia visiva con pagine nidificate, aggiungi backlink per creare una rete interconnessa di idee e trasforma il tuo testo in un'attività eseguibile. Con ClickUp Documento puoi sempre aspettarti di ottenere di più.
Collabora sulle note
ClickUp Docs ti consente di modificare un documento insieme al tuo team. Puoi assegnare ai membri del team azioni da intraprendere o contrassegnarli con un commento sul testo di Docs. Puoi anche convertire il testo in Docs in attività e delegare quella sezione ai membri del team.
Puoi condividere comodamente il tuo documento tramite URL e controllare facilmente chi può effettuare la modifica gestendo le autorizzazioni per il team, gli ospiti o l'accesso pubblico.
Crea un hub di conoscenza o un wiki personale
Non importa quanto sia pulito o complesso il tuo documento, ClickUp Docs lo rende possibile.
ClickUp crea automaticamente un backlink ogni volta che effettui una menzione di contenuti correlati. Puoi quindi visualizzare tutte le relazioni e i contenuti correlati della pagina corrente dalla sezione delle relazioni e dei backlink nella barra laterale.
Una volta terminate le tue note, avrai una struttura organizzata e con connessione di idee in cui tutte le tue note sono relative ad argomenti specifici. Inizia con il modello Knowledge Base di ClickUp!
Semplifica i tuoi flussi di lavoro di project management con ClickUp Docs
La parte migliore di ClickUp Docs? È intuitivo. Anche con il suo elenco in continua crescita di funzionalità altamente funzionali e collaborative, ClickUp è progettato per aiutarti a rimanere al passo con ogni attività e si adatta alla tua crescita, anche dall'interno di un documento.
Collega i tuoi documenti alle attività per semplificare la delega e la gestione delle attività oppure aggiungi widget per aggiornare i tuoi flussi di lavoro, il tutto dall'interno dell'editor di documenti.
Migliora la tua scrittura con ClickUp Brain
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E abbiamo già detto che tutte queste funzionalità/funzioni sono gratis, per sempre?! 💸
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