Quando è iniziata la ricerca di aree di lavoro efficienti, c'erano documenti e fogli di calcolo. Si trattava di due strumenti diversi, fino a quando il project management e la gestione avanzata da fare, le app per la gestione dei progetti e gli elenchi avanzati di cose da fare sono diventate una necessità quotidiana.
Con così tante opzioni disponibili, il dibattito tra Coda e Notion è aumentato.
Sia Coda che Notion offrono soluzioni uniche per il flusso di lavoro che combinano dati strutturati e moduli lunghi, ma le principali differenze tra i due strumenti sono importanti da conoscere!
Notion Vs. Coda: le novità sulla collaborazione digitale
Notion e Coda sono due leader nelle soluzioni di documentazione digitale e di gestione della conoscenza. Questi app per la presa di note consentono di svolgere attività tradizionali, come l'organizzazione delle informazioni o la semplice modifica e creazione di documenti.
Inoltre, entrambe funzionano come elenchi avanzati di cose da fare, il che è l'ideale se si è alla ricerca di un'analisi approfondita della situazione strategie per prendere appunti . Oppure si possono usare queste web app per scalare processi e flussi di lavoro più complessi, evidenziandole più come app di project management.
Questi strumenti lavorano unendo scrittura, note e fogli di calcolo in un hub accessibile e centralizzato per singoli e team. Coda e Notion hanno entrambi i loro vantaggi e funzionalità/funzione che li distinguono.
Cos'è Coda?
Coda è uno strumento di project management lanciato nel 2019. Anche se esiste già da qualche anno, la sua creazione è stata una risposta al fatto che i fogli di calcolo e i documenti utilizzavano analoghi fisici per collegare i dati. Era giunto il momento di reimmaginare il modo in cui collegare i dati tra fogli di calcolo e documenti.
La piattaforma flessibile consente di creare documenti Coda con informazioni provenienti da fonti diverse e in vari formati in un unico documento, tutti personalizzati per attività o progetti specifici.
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via Coda
Funzionalità/funzione di Coda
Coda consente di spostarsi tra i documenti in modo semplice. È utile quando il lavoro da remoto è diventato una realtà per molte aziende e offre quanto segue:
Estensioni del pacchetto
Permette di aggiungere pulsanti Like all'interno delle pagine. Con il plug-in di Coda, Packs, è possibile collegare i documenti ad app di terze parti come Github, Figma, Shopify e Gmail nell'area di lavoro. Inoltre, è possibile lavorare con dati in tempo reale, poiché è possibile inviare aggiornamenti o estrarre automaticamente dati in tempo reale dagli strumenti della piattaforma al documento che si sta affrontando.
tramite Coda
Quando si gestiscono le sequenze temporali delle attività, i plug-in si collegano a Slack e alle email per inviare avvisi e promemoria, fornendo visualizzazioni periodiche giornaliere o settimanali. La galleria dei documenti gestisce tutti i problemi derivanti dai documenti pubblicati, che possono essere copiati, archiviati per riferimenti futuri o condivisi con altri utenti su Coda.
Libreria di modelli
Mentre esplorate le vostre opzioni, il software vi permette di scegliere un modello adatto a voi Modello di coda dalla sua galleria di modelli da utilizzare sulla piattaforma in base alle proprie esigenze e obiettivi. Il software adatta le sue funzioni a campi diversi, che vanno da attività professionali come le risorse umane e il marketing a compiti personali come la gestione delle attività domestiche per aumentare la produttività.
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via Coda
Disponibilità della piattaforma
Lavora su diversi dispositivi basati su piattaforme iOS, Android e Web. Tutte queste opzioni consentono di personalizzare l'app in base alle esigenze aziendali o personali, facendo crescere la piattaforma dalla pagina vuota di partenza. Inoltre, grazie agli aggiornamenti in tempo reale, è possibile prendere decisioni sui problemi, perché Coda è il supporto di cui il team ha bisogno per il brainstorming e il processo decisionale.
Blocchi di costruzione
Coda consente la modifica dei dati nelle tabelle e delle informazioni nei documenti per creare una conversazione tra le informazioni e i membri del team. Inoltre, tutti gli aggiornamenti vengono sincronizzati automaticamente, il che è necessario per il vostro team monitoraggio del progetto e le esigenze di gestione.
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via Coda
Se scegliete Coda, inizierete con una pagina di documenti in cui caricare i documenti e le tabelle che userete. Questa pagina fonde testo e tabelle in un'area di lavoro che facilita il project management senza soluzione di continuità. È possibile applicare formule a qualsiasi documento, oltre ai fogli di calcolo, e recuperare dati da qualsiasi sezione del documento.
Coda prezzi
Coda presenta diversi limiti sul piano Free. Ha diversi piani tariffari, tra cui le opzioni pro, enterprise e team.
Pro di Coda
- Accoglie numerose integrazioni
- È possibile archiviare i documenti di Coda in modo organizzato
- Permette la creazione di sottopagine che facilitano il monitoraggio di tutte le attività e dei documenti
- Facilita la collaborazione
Coda contro
- Il periodo di avvio è una lunga curva di apprendimento
- Può interferire con il formato del documento
- L'interfaccia deve essere aggiornata
Relativo:_ Airtable Vs. Coda
Che cos'è Notion? Notion è uno strumento per prendere appunti con funzioni collaborative
strumenti per il project management e gestione delle attività funzionalità/funzione che conta più di 20 milioni di utenti.
La funzione di database di Notion è stata essenziale per il suo lancio nel 2016 dopo aver capito che la carta e gli schedari erano un approccio obsoleto alla gestione dei flussi di lavoro.
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via Notion
Funzionalità/funzione di Notion
Anche se ci sono molti Alternative di Notion , come Evernote questo strumento è stato un enorme passo avanti per coloro che sono passati dai processi manuali a quelli digitali gestione del flusso di lavoro soluzioni. Ecco cosa offre Notion:
Aree di lavoro multiple
Notion permette ai Teams di più fusi orari di essere sempre sulla stessa pagina o al passo con i tempi. L'aspetto collaborativo di Notion si sviluppa nell'area di lavoro creata. Qui è possibile creare un team invitando i collaboratori nella propria area di lavoro.
È possibile creare più aree di lavoro per diversi oggetti, passare da un'area all'altra ed eliminare quelle che non servono più. Queste aree di lavoro consentono di separare diversi tipi di contenuto. In questi spazi collaborativi, le opzioni includono la possibilità di invitare altri partecipanti come ospiti, in modo che possano visualizzare, modificare, commentare o condividere alcune pagine dell'area di lavoro.
Compatibilità con i dispositivi
È possibile replicare le funzioni del software su tablet o telefoni. La replica aumenta la produttività, poiché è possibile lavorare sulle pagine della piattaforma da qualsiasi posizione sui dispositivi supportati, in modo che i membri del team possano collaborare virtualmente tra loro.
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via Notion
Questa sincronizzazione favorisce il lavoro da remoto perché fornisce informazioni in tempo reale ai membri del team, fornendo notifiche e aggiornamenti sui vari progetti in modo che lavorino entro le scadenze.
La differenza principale tra Notion e Coda è che Notion ha un'app desktop. Pertanto, è più facile passare da un'area di lavoro all'altra con Coda che con Notion. (Al contrario, Coda eccelle se si ha bisogno di un'app che passi da un creatore di documenti a uno spazio)
È possibile trasferire i contenuti tra gli account di Notion, se ne avete diversi. L'interfaccia di Notion consente di incorporare virtualmente i contenuti online nelle pagine di Notion e di gestire le integrazioni con le API di Notion.
Strumenti di drag-and-drop
Secondo alcuni, la struttura di Notion ricorda il concetto di Lego. È fatta di blocchi di testo, database, immagini e qualsiasi altra informazione che interagisce tra loro. Questi blocchi si trovano sulla piattaforma in tabelle, elenchi di cose da fare, immagini, testi, elementi incorporati, intestazioni ed elenchi comprimibili.
Con la maniglia dei blocchi di Notion, è possibile spostare i blocchi creati trascinandoli nella posizione desiderata. Usate la maniglia per rimodellare, riordinare o riorganizzare le informazioni o i vostri pensieri catturati nel blocco.
Anche con tutte queste funzioni, Notion ha ancora di più da offrire, come dimostrano le sue schede in stile Kanban. Questi pannelli guidano il movimento delle attività attraverso le diverse fasi che portano al loro completamento.
via Notion
Navigazione facile
Notion dispone di una barra laterale per navigare facilmente nella piattaforma. La funzione di ricerca Quick Find del software consente di spostarsi tra le informazioni per trovare ciò di cui il team ha bisogno.
L'aspetto collaborativo rimane ampio, grazie alla capacità di creare pagine pubbliche a partire da qualsiasi pagina della piattaforma. Ad esempio, è possibile creare un sito web completamente navigabile sulla piattaforma, con i relativi collegamenti, se si ha bisogno di un sito web! La versatilità di Notion si estende fino a supportare la pubblicazione di blog, pagine di destinazione e portfolio.
I blocchi di codice di Notion sono opzioni di formattare con cui l'utente può creare codici di programmazione. Alcuni sviluppatori usano JavaScript per creare codici e Notion ha questa capacità. I codici sono condivisibili da altri sviluppatori e contribuiscono a creare una raccolta di snippet di codice.
Spazio di archiviazione e sicurezza
Come per qualsiasi software destinato all'elaborazione di documenti, le preoccupazioni sui limiti di spazio di archiviazione sono legittime. Notion non delude, poiché offre uno spazio di archiviazione illimitato su tutti i suoi piani, ma ci sono limiti al caricamento dei file.
Inoltre, Notion offre autorizzazioni speciali per guidare la condivisione di informazioni per proteggere i documenti.
via Notion
Prezzi Notion
Notion ha un piano Free Forever che include pagine e blocchi illimitati per uso personale. È inoltre possibile condividere con un massimo di cinque ospiti e sincronizzare i documenti su vari dispositivi.
Un passaggio in più rispetto al piano Free per uso personale è il piano Pro per uso personale, che costa 4 dollari al mese. Questo piano include tre funzionalità aggiuntive e ospiti illimitati, con una cronologia delle versioni di 30 giorni.
Notion per i team costa 8 dollari al mese e offre un'area di lavoro collaborativa, l'integrazione API e autorizzazioni avanzate con un numero illimitato di utenti.
I vantaggi di Notion
- È facile da usare con istruzioni e procedure semplici
- Ha qualità collaborative in estensione che lo rendono adatto alla condivisione di documenti
- Piano gratuito accomodante e più vantaggioso per il cliente
- Ha una matrice di modelli per ospitare team di settori diversi
I contro di Notion
- A volte si disconnette bruscamente
- Bug fastidiosi
Relativo:_
Coda Vs. Notion su Reddit
Siamo andati su Reddit per vedere dove si trova la gente nel dibattito Coda Vs. Notion. Quando si cerca Coda Vs. Notion su Reddit molti utenti sembrano concordare sul fatto che Notion è più personalizzabile e migliore per scrivere note più lunghe:
"Coda non è ben costruito per scrivere pezzi più lunghi in un database, so che permette note/testi ma è molto più complicato e richiede lavoro richiesto. Inoltre non ci sono icone personalizzabili. Rimango con Notion"
Altro Reddit gli utenti hanno notato che, nonostante le funzionalità/funzione personalizzate di Notion, anche l'uso di Coda presenta notevoli vantaggi:
"Coda è molto più potente e ha un tetto più ampio. Ha integrazioni native con diverse piattaforme e si possono anche creare i propri (Pack). Ha automazioni, grafici, formule in qualsiasi punto del documento e altro ancora"
ClickUp: l'alternativa vincente a Coda Vs. Notion 2022
Se non siete del tutto convinti che Coda o Notion trovino il giusto equilibrio tra gestione dei documenti e project management, non siete i soli! Tuttavia, c'è una categoria importante in cui questi strumenti sono carenti: la produttività personale e del team.
Entrate in gioco voi: ClickUp!
Creare bellissimi documenti, wiki e altro ancora, quindi collegarli ai flussi di lavoro per realizzare idee con il team Scaricare un modello di documento ClickUp è una piattaforma di produttività all-in-one per gestire facilmente i progetti, collaborare in modo più intelligente e riunire tutti i lavori in un unico strumento. Sia che siate alle prime armi con le app per il project management o che siate dei veri e propri utenti, la personalizzazione di ClickUp può adattarsi a team di qualsiasi dimensione, remoti o in ufficio, per la migliore produttività della vostra vita. Documenti di ClickUp dimostrano la scalabilità della piattaforma per adattarsi a team e attività di dimensioni e tipologie diverse. (Questo significa convenienza ed efficienza per voi e per il vostro team)
Oltre a ClickUp Documenti, la piattaforma offre altre funzionalità/funzione gratuite disponibili fin da ora:
App mobile di facile utilizzo
ClickUp non delude nel fornire accesso in tempo reale alla sua piattaforma da diversi provider! Le funzioni del browser si estendono ai telefoni cellulari, rendendo comodo il monitoraggio dello stato delle attività e la ricezione degli aggiornamenti essenziali con un semplice tocco dello schermo e in movimento.
Oltre 15 visualizzazioni personalizzabili
Avete bisogno di un portale a bassa manutenzione per il piano e il monitoraggio delle OKR? Provate la visualizzazione Dashboard.
Volete organizzare le risorse senza dover ricorrere alla tecnologia? Aggiungete una vista Carico di lavoro.
Avete bisogno di visualizzare cosa c'è in coda per il team di progettazione? Aprite una vista Bacheca. Visualizzazioni in ClickUp combinate con potenti funzionalità/funzione come i campi personalizzati, offrono una panoramica di alto livello di più progetti affiancati o uno alla volta con un ordinamento flessibile.
Visualizzate le attività, i progetti e i flussi di lavoro nel modo più adatto alle vostre esigenze
Il quadro generale
È difficile per Notion e per il suo team Coda per dare agli utenti la scalabilità offerta da ClickUp. Se doveste selezionare uno strumento gratuito di project management per personalizzare il vostro flusso di lavoro per ogni stagione della vita, scegliete ClickUp.
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