Confuso dal dibattito Evernote vs OneNote?
Prendere appunti è qualcosa che tutti hanno terminato almeno una volta nella vita.
Che si tratti di preparare una presentazione o di creare un elenco della spesa, tutti facciamo affidamento sulle note!
Qual è quindi la piattaforma migliore per prendere appunti?
Sebbene esistano tantissimi strumenti per la creazione di note che possono aiutarti, Evernote e OneNote sono due delle più antiche app per prendere appunti disponibili oggi.
In questo articolo faremo un confronto tra OneNote ed Evernote per aiutarti a scegliere tra i due. Ti indicheremo anche la migliore alternativa per aiutarti nella scelta.
Cos'è Evernote?
Evernote è un'app di produttività che ti aiuta a catturare e organizzare idee, elenchi, progetti e altro ancora. Questa app per prendere appunti ti consente anche di aggiungere allegati, ritagli web e audio alle tue note digitali.
Ecco una rapida panoramica delle funzionalità principali di questa app:
1. Web Clipper
Sei stanco di copiare manualmente, rimuovere la formattazione e infine incollare le informazioni dalle pagine web?
Con il web clipper di Evernote, puoi salvare facilmente un'intera pagina web o solo le parti che desideri.
Cosa c'è di più?
Puoi anche fare uno screenshot di un'intera pagina web e annotarla per aggiungere testo ed evidenziare le sezioni importanti.
2. Taccuino e tag
Ecco come Evernote ti aiuta a trovare le tue note digitate:
- Archivia le tue note in una serie dettagliata di quaderni .
- Tagga una singola nota con parole chiave per ordinarla per categoria.
- Cerca una singola nota in base al titolo, alla data, al tipo di contenuto, alle parole chiave e altro ancora.
Grazie all'organizzazione in stile quaderno di Evernote e alla potente funzionalità di ricerca, puoi trovare rapidamente qualsiasi nota in pochi secondi!
3. Promemoria note
Sei il tipo di persona che deve sempre destreggiarsi tra le scadenze?
Allora il promemoria di Evernote è perfetto per te!
Imposta un promemoria (data e ora) o ricevi avvisi via email per ogni singola nota. Tutti i promemoria delle note vengono visualizzati in un elenco fissato nella parte superiore dell'elenco delle note.
4. Modelli
Evernote offre oltre 50 modelli per semplificare la creazione di note. Dalla scrittura creativa al project management, c'è un modello per ogni esigenza.
Ad esempio, puoi utilizzare un modello di vita come "habit tracker" per andare in palestra più regolarmente e smettere finalmente di passare i fine settimana a guardare Netflix!
Il vantaggio?
I modelli ti fanno risparmiare tempo e lavoro richiesto perché sono facili da aggiungere e completamente personalizzabili.
E ti avvicinano di un passaggio alla creazione di buone abitudini di presa appunti!
Bonus: OneNote vs Notability
Cos'è Microsoft OneNote?
OneNote di Microsoft è un'app per prendere appunti basata su cloud che ti aiuta a memorizzare le informazioni in note virtuali. Questo strumento per prendere appunti offre un modo semplice per organizzare le tue note in sezioni, pagine e contenitori.
Ecco le quattro funzionalità principali di questa app:
1. Disegna e fai schizzi
Come puoi rendere le tue note meno prolisse e più illustrative?
Aggiungi immagini che valgono più di mille parole!
Ma non preoccuparti se le tue abilità di disegno sono quelle di un bambino dell'asilo.
La funzionalità disegna e schizza di OneNote ti consente di disegnare, schizzare o scrivere note con una penna o un mouse. Se disponi di un dispositivo touch screen, puoi persino scrivere note a mano libera e disegnare.
Personalizza penne, matite e evidenziatori in base alle tue esigenze. E per aggiungere precisione ai tuoi disegni, utilizza le forme predefinite della galleria Forme per creare note fantastiche.
2. Link interni
Aggiungi link interni per trovare rapidamente una nota digitata o crea semplicemente un indice interattivo per navigare nel tuo blocco note.
Questi collegamenti possono anche essere collegati a una sezione, una pagina o un paragrafo specifico in qualsiasi blocco appunti di OneNote.
Puoi anche allegare link interni a un'email di Outlook o a un documento di Office per effettuare la condivisione delle note con i membri del tuo team. Questa funzionalità di OneNote ti aiuta a evitare di dover stampare note dettagliate che finiscono nelle mani di alcuni amici distruttivi.
3. Calcoli
Il tuo lavoro richiede una gestione accurata del budget?
Non c'è bisogno di tirare fuori la calcolatrice.
L'app OneNote è in grado di gestire facilmente semplici problemi matematici.
Ad esempio, se desideri calcolare il totale dei pagamenti mensili, digita $200*18= in una nota di OneNote, quindi premi la barra spaziatrice sul tuo computer. OneNote calcolerà automaticamente la risposta per te.
Ma non è tutto.
Oltre alle semplici operazioni aritmetiche, questa app per prendere appunti offre supporto per varie funzioni matematiche e trigonometriche come SIN, COS, MOD e LOG.
Non avresti voluto avere OneNote durante le lezioni di matematica al liceo?!
4. Scorciatoie da tastiera
Vuoi fare di più con meno?
Allora usa le scorciatoie da tastiera di OneNote!
Alcune scorciatoie utili che un utente OneNote può utilizzare sono:
- [F7]: controlla l'ortografia
- [Ctrl] + N: aggiungi una nuova pagina alla fine della sezione corrente
- [Ctrl] + K: inserisci un link ipertestuale
- [Alt] + [Shift] + F: aggiungi la data e l'ora correnti
- [Ctrl] + [Shift] + E: invia le pagine selezionate a un messaggio di email
Evernote e OneNote: confronto tra app per prendere appunti
Certo, sia Evernote che OneNote offrono funzionalità utili. Ma non sono piuttosto simili?
Ripensaci.
Ecco uno sguardo più da vicino alle differenze principali tra Evernote e OneNote:
1. Ricerca
Potrebbe sembrare una magia, ma a volte non riusciamo a trovare ciò che ci serve anche se è proprio davanti ai nostri occhi.
E con i documenti, succede più che spesso.
Scopriamo insieme come ciascuna app ci aiuta a risolvere situazioni difficili:
A. Evernote
Evernote consente di effettuare ricerche tra note di testo, note scritte a mano, tag e allegati.
Offre anche una sintassi di ricerca avanzata per velocizzare il processo. Puoi utilizzare vari operatori come "tag:", "created:", "todo:" e altri per cercare una nota in Evernote.
B. OneNote
OneNote può anche cercare note di testo, note scritte a mano e parole che compaiono negli allegati.
Ma quando si tratta di ricerca avanzata, OneNote prende una strada diversa.
Accelera il processo consentendoti di restringere l'ambito di ricerca (selezionando tra Tutti i blocchi appunti, Blocco appunti corrente, Sezione corrente o Pagina corrente) e ordinare i risultati della ricerca.
Per una maggiore flessibilità, questa app riconosce anche le parole pronunciate in un clip audio o video quando l'opzione Ricerca audio è attivata.
2. Integrazioni
Sia l'app Evernote che OneNote di Microsoft si integrano con i servizi cloud più comuni come Salesforce e Gmail.
Tuttavia, esistono altre integrazioni esclusive di ciascun software per prendere appunti:
A. Evernote
- Gmail
- Outlook Mail
- Google Drive
- Slack
- Microsoft Teams
B. OneNote
Mentre OneNote di Microsoft si integra con decine di app multimediali, Evernote si integra con una selezione delle app di produttività più semplici e comunemente utilizzate.
3. Disponibilità della piattaforma
Perché prendere note se poi non puoi usarle quando sei in giro, giusto?
Ma aspetta... questo è possibile solo se è disponibile su tutti i tuoi dispositivi.
Fortunatamente, sia l'app Evernote che OneNote sono disponibili per tutti i dispositivi desktop (versione Mac e Windows) e mobili.
Ma ecco come differiscono da un dispositivo all'altro:
A. Evernote
L'app per dispositivi mobili Evernote (per iPhone e Android) non supporta funzionalità avanzate come:
- Stampa una nota Evernote
- Condividi una nota digitale via email
- Salva le schede da visita nei contatti del dispositivo
- Trascina e rilascia le note (app per iPad)
B. OneNote
Sebbene OneNote disponga di app per prendere appunti sia per iPhone che per Android, la sua app per dispositivi Android manca di alcune funzionalità/funzioni comuni come:
- Strumenti forma e matita
- Calcoli aritmetici
- Simboli
Se desideri prendere appunti in modo approfondito mentre sei in movimento, l'app Android di OneNote potrebbe non essere la piattaforma giusta per te.
4. Spazio di archiviazione e prezzi
In un'area di lavoro con poco spazio a disposizione, lo spazio di archiviazione è fondamentale.
Tuttavia, sia Evernote che OneNote prevedono un costo per lo spazio di archiviazione.
Ecco cosa offrono entrambe le app in termini di spazio di archiviazione e quanto ti costeranno:
A. Evernote
Evernote è disponibile in tre piani tariffari:
- Versione gratuita: supporta la formattazione del testo avanzata + web clipper + registrazione di note audio + annotazioni di testo + allegati di file + ricerca delle note
- Personal (8,99 $ al mese): offre tutte le funzionalità del "piano Free", ma include anche annotazioni PDF + ricerca di testo nei PDF e nei documenti + cronologia delle versioni.
- Professional (10,99 $/utente al mese): supporta tutte le funzionalità/funzioni del "piano Premium", ma include l'integrazione con strumenti CRM + funzionalità di collaborazione e amministrazione del team.
Il piano Free offre un limite di upload di 60 MB, mentre il piano Premium ha un limite di 200 MB per le dimensioni dei file di note EverNote e un limite di upload mensile di 10 GB.
E se passi al piano Business, avrai a disposizione un limite di upload mensile di 20 GB (2 GB/utente).
B. OneNote
Ecco qualcosa che entusiasmerà il prenditore di note che è in te.
L'app OneNote è gratis!
Questo perché i dati di Microsoft OneNote vengono archiviati nell'archiviazione cloud (OneDrive) tramite il tuo account Microsoft. Inoltre, la dimensione massima dei file che OneNote effettua per la sincronizzazione con OneDrive è di 2 GB e lo spazio di archiviazione gratuito è limitato a 5 GB.
Sebbene OneNote richieda uno spazio di archiviazione maggiore, la differenza principale tra Evernote e OneNote è che per sfruttare appieno il potenziale di Evernote è necessario acquistare una versione a pagamento. OneNote, invece, offre tutte le sue funzionalità/funzionalità gratis!
Sembra abbastanza valido per un utente occasionale.
Ma per una persona indaffarata che prende appunti per lavoro? Non proprio.
Devi condividere lo spazio di archiviazione delle tue note con altri file di app come Microsoft Word.
Per avere più spazio di archiviazione, dovrai acquistare un upgrade.
Nota: il piano Business a pagamento di Microsoft 365 parte da 5 $ al mese per utente per 1 TB di spazio di archiviazione.
Bonus: modelli OneNote per prendere note!
Evernote e OneNote su Reddit
Abbiamo consultato Reddit per vedere cosa ne pensano gli utenti di Evernote e OneNote. Quando si cerca Evernote vs OneNote su Reddit, molti utenti concordano sul fatto che, a causa del prezzo e della loro familiarità con Microsoft Office, OneNote è l'opzione migliore per loro:
"Sono passato da Evernote a OneNote quando hanno annunciato i limiti per gli utenti gratis. All'inizio è stato difficile, ma ora preferisco di gran lunga OneNote."
Altri utenti di Reddit hanno sottolineato che questi strumenti per prendere appunti hanno usi diversi e possono essere entrambi utili a seconda delle tue esigenze:
"A mio avviso sono diversi. Userei OneNote per prendere note, ma uso Evernote per catturare informazioni. Evernote è il mio archivio, raramente ci prendo note."
Qual è il nostro verdetto?
Scegli Evernote se desideri un software di base per prendere note. Si integra con la maggior parte degli strumenti che già utilizzi ed è più intuitivo.
Tuttavia, se hai un account Microsoft e desideri più spazio di archiviazione, OneNote può essere la tua app salvifica.
Tuttavia, non possiamo fare a meno di pensare che entrambe le app per prendere appunti potrebbero lasciarti insoddisfatto.
Per cominciare, aprire una nuova finestra o app ogni volta che vuoi prendere note al lavoro non è facile. E il compromesso tra funzionalità/funzioni e spazio di archiviazione non è sufficiente per un utente professionale.
Diamo quindi un'occhiata a un'alternativa a Microsoft OneNote ed Evernote che offre molto di più a un prezzo molto inferiore.
La migliore app alternativa per prendere appunti
Certo, prendere appunti è una delle cose importanti per gestire in modo efficiente i tuoi progetti.
Ma questo è tutto, è solo una delle cose.
Devi comunque assegnare attività, collaborare su di esse, gestire le scadenze e altro ancora.
Non preoccuparti. ClickUp ha la soluzione che fa per te!
Ecco come ClickUp ti aiuta a catturare e archiviare le informazioni in modo semplicissimo:
1. Blocco note ClickUp Blocco note
Usa il Blocco note di ClickUp (desktop o mobile) per annotare le tue idee ovunque ti trovi.
Come si crea una nuova nota?
Una volta abilitato il blocco note per l'area di lavoro, clicca sul pulsante del blocco note nell'angolo in basso a destra dello schermo.
Aggiungi un titolo alla tua nota digitale e inizia a scrivere i tuoi pensieri!
Usa il blocco note per:
- Visualizza o ripristina le modifiche apportate a una nota
- Aggiungi liste di controllo (e liste di controllo nidificate)
- Formatta una nota digitata con la modifica del testo avanzata
- Converti una nota in un'attività
Dì addio alle note!
2. ClickUp Documenti
Utilizza la funzionalità Docs di ClickUp per creare documenti, wiki e knowledge base per qualsiasi cosa desideri. Inoltre, i documenti si collegano perfettamente alle attività, ai progetti e ai flussi di lavoro esistenti, consentendoti di semplificare il tuo lavoro e di conservare tutte le risorse correlate in un unico posto.
Come si aggiunge un documento?
Esistono vari modi per aggiungere documenti in ClickUp. I documenti possono essere allegati a un elenco, una cartella, uno spazio o un'area di lavoro, oppure possono essere un elemento separato.
Puoi anche allegare un documento a un'attività e spostare i documenti in qualsiasi altro punto della tua area di lavoro. Una volta creati, tutti i documenti sono facilmente accessibili dalla barra laterale destra.
Usa Docs per:
- Condivisione e aggiunta di commenti per una facile collaborazione
- Formatta le tue note di testo con la modifica del testo avanzata
- Pubblica online contenuti che possono essere indizzati da Google
- Crea attività dall'interno del documento
- Offri ai membri del tuo team la possibilità di effettuare modifiche in tempo reale senza intoppi.
3. Contrassegna i tuoi documenti con annotazioni PDF
Con la funzionalità Annotazione di ClickUp, puoi facilmente annotare un file PDF o qualsiasi immagine (.png, .gif, .jpeg, .webp).
Come prendi appunti?
Aggiungi facilmente commenti agli allegati delle attività in quattro semplici passaggi:
- Apri l'allegato che preferisci all'interno di un'attività
- Clicca su "Aggiungi commenti" nell'angolo in alto a destra della finestra di anteprima.
- Clicca sull'anteprima dell'allegato nel punto in cui desideri aggiungere un commento.
- Aggiungi commenti e assegnali a chiunque desideri che venga intrapresa un'azione immediata.
Il tuo commento aggiunto apparirà ora nella scheda dei commenti accanto all'allegato.
Ma ClickUp è in grado di fare molto di più!
Questo pratico software di project management offre tantissime altre fantastiche funzionalità/funzioni, come:
- Mappe mentali: trasforma e organizza le tue idee in mappe mentali in formato libero.
- Visualizzazioni multiple di ClickUp: visualizza le tue attività da qualsiasi angolazione con varie visualizzazioni come Elenco, Riquadro e altro ancora.
- Dashboard e reportistica: visualizza e effettua il monitoraggio dello stato di avanzamento dei tuoi progetti con grafici Agile come Burndown, Burnup, Velocity e Cumulative Flow Diagram. Ottieni ulteriori informazioni sulle prestazioni del tuo team con report accurati.
- Home: centro di controllo per il tuo lavoro passato, presente e futuro
- Pulse: scopri su quali attività si stanno concentrando i tuoi team in questo momento
- Integrazioni: ClickUp si integra con app di terze parti come Evernote, Google Drive e Zoom per semplificare i tuoi flussi di lavoro.
- App ClickUp: oltre alla solida versione desktop, ClickUp è disponibile anche come app mobile (iOS, Android, Windows Phone) e web.
ClickUp: la soluzione al dilemma Evernote o OneNote
Scegliere l'applicazione giusta per prendere appunti è fondamentale.
Per ora, tuttavia, non c'è un chiaro vincitore tra Evernote e OneNote.
Scegli Evernote se stai cercando un software dedicato alla creazione di note.
Ma se hai una sottoscrizione a Office 365, OneNote ti consente di archiviare più dati.
In entrambi i casi, ogni app per prendere appunti fa proprio questo: prendere appunti.
Qualcuno deve occuparsi di tutto il lavoro pesante rimanente, come la gestione dei team virtuali, la pianificazione dei progetti e l'automazione del flusso di lavoro.
Quindi, se vuoi sfruttare al massimo tutte queste funzioni, usa ClickUp.
Le sue funzionalità di project management semplificano il lavoro in background mentre tu ti dedichi tranquillamente alla scrittura.
Perché utilizzare un'app separata quando puoi acquisire note e gestire tutti i progetti sulla stessa piattaforma?
Scarica ClickUp gratis e diventa un asso nella presa di appunti e nella produttività!
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