Notion vs. OneNote: un confronto tra le app per prendere appunti

Notion vs OneNote: chi è il re delle app per prendere appunti?

Scegliere la migliore tra le due può essere una decisione difficile.

OneNote è prodotta da un'azienda di fama mondiale, Microsoft, ed è sul mercato da anni. Notion, invece, è un software di elaborazione testi molto popolare.

Comprendere le loro differenze, i pro e i contro ti aiuterà a restringere il campo alla scelta migliore.

Questo articolo ti guida attraverso un confronto dettagliato tra Notion e OneNote per aiutarti a prendere una decisione informata. Scoprirai anche un'alternativa migliore a OneNote e Notion che devi provare!

Pronti per la resa dei conti? Cominciamo!

Tabella panoramica OneNote vs. Notion

Ecco un confronto diretto tra i due concorrenti:

Notion vs. Microsoft OneNote

Sebbene Notion e OneNote abbiano alcune funzionalità/funzioni identiche, entrambi gli strumenti differiscono in alcuni aspetti specifici. Quindi, approfondiamo l'argomento e scopriamo cosa distingue i due.

1. Esperienza utente

Desideri uno strumento con un'interfaccia semplice per creare, organizzare e effettuare la condivisione delle tue note. Un'interfaccia disordinata rende difficile trovare e utilizzare le funzionalità/funzioni che stai cercando.

In breve, lo strumento adatto dovrebbe semplificare le tue strategie di presa appunti invece di complicarle. Ecco cosa puoi aspettarti da entrambi gli strumenti.

Esperienza utente di Notion per gli utenti

Notion consente di creare pagine composte da "blocchi", che funzionano come sezioni. A differenza di OneNote, Notion ha una barra laterale che semplifica la ricerca di un blocco specifico all'interno di una pagina.

Questa pratica barra laterale ha una funzionalità di ricerca che consente di passare da una nota all'altra senza molti clic o senza dover tornare indietro e avanti. Molte app per prendere appunti funzionano in modo simile.

Tuttavia, Notion presenta un problema importante che influisce sull'esperienza dell'utente: l'ampia personalizzazione.

La personalizzazione consente di adattare i documenti dei propri progetti per ottenere il massimo da essi, ma questa apertura rappresenta un problema perché rende più ripida la curva di apprendimento per i nuovi utenti.

Esperienza utente degli utenti di OneNote

OneNote ha un layout pulito in cui gli elementi e le note sono facilmente accessibili. Questo strumento per prendere appunti consente di creare note singolarmente o di compilarle in un blocco note.

È possibile prendere note diverse su pagine diverse e compilarle in un unico blocco note. Si tratta di un modo "antico" di prendere note, modernizzato per il mondo digitale.

Tuttavia, OneNote per dispositivi mobili non dispone di una barra laterale facilmente accessibile quando si cerca una sezione specifica in un determinato blocco appunti.

Scopri le alternative a OneNote per altre app con funzionalità barra laterale!

2. Prendere note

Entrambi gli strumenti consentono di prendere note in vari modi. Ma tu vuoi quello che ti permette di farlo nel modo più semplice, veloce e conveniente.

Ecco un confronto tra Notion e OneNote in termini di nota.

Funzionalità di presa appunti di Notion

Ciò che distingue Notion è la possibilità di creare pagine composte da blocchi. Questi blocchi includono audio, testo, codice, tabelle, video, equazioni matematiche, emoji, gallerie e elenchi.

A differenza di OneNote, Notion consente di aggiungere tutte le sottopagine che si desidera all'interno di una pagina. Di conseguenza, è facile individuare una pagina e la sua gerarchia di contenuti.

La migliore funzionalità di Notion per prendere appunti è che funziona come uno strumento di scrittura (ad esempio Documenti Google e Microsoft Word).

Ciò significa che puoi formattare i tuoi contenuti con titoli, rendendo le tue note facilmente scansionabili e leggibili. Puoi anche utilizzare elenchi puntati e numerati. Tuttavia, lo strumento supporta solo tre tipi di carattere.

Sebbene Notion non supporti tanti font quanti OneNote, offre numerose icone e supporta diversi colori di testo, consentendo di personalizzare e dare stile alle proprie note. Queste funzionalità/funzioni non sono disponibili in OneNote per dispositivi mobili.

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Funzionalità di OneNote per prendere appunti

OneNote consente di prendere note in vari formati, come testo, immagini e audio. In OneNote per Windows, è possibile scrivere a mano libera, disegnare o creare schizzi utilizzando il mouse all'interno dell'applicazione per prendere note. È anche possibile convertire le note scritte a mano in testo. Questa funzione è estremamente utile, soprattutto se si è persone creative.

Dopo aver preso note, puoi archiviarle come pagine singole o quaderni, in modo che siano ricercabili su tutti i dispositivi. Sono disponibili anche estensioni del browser OneNote per ritagliare facilmente le pagine web.

Cos'altro? OneNote può creare elenchi puntati e numerati e dare priorità alle note in base all'importanza utilizzando tag come "Importante" e "Da fare. " Questo semplifica l'accesso alle note più importanti.

Sebbene questo strumento per prendere appunti supporti molti font, limita la profondità con cui gli utenti possono creare pagine all'interno delle pagine. In altre parole, non è possibile aggiungere diverse sottopagine all'interno di una pagina durante la creazione di note, il che avrebbe semplificato la creazione di una gerarchia di contenuti facile da seguire.

Ma ha comunque una funzionalità interessante: una calcolatrice integrata. È possibile inserire semplici calcoli e lo strumento fornirà automaticamente la risposta corretta. Gli studenti o le aziende traggono vantaggio da questa funzionalità interna per rimanere concentrati.

3. Privacy e sicurezza

Come per ogni strumento digitale, è importante assicurarsi di utilizzare uno strumento per prendere appunti sicuro che garantisca la sicurezza dei dati da violazioni.

Questo è particolarmente vero se desideri utilizzarla per scopi aziendali come la creazione di flussi di progetto, pagine wiki dei clienti, centri risorse del team, ecc.

Ecco come si presentano la privacy e la sicurezza in ciascuno strumento.

Funzionalità di sicurezza di Notion

A differenza di OneNote, Notion non consente di proteggere i file con password. Tuttavia, è possibile controllare chi accede a quali file nell'app.

È possibile impostare autorizzazioni che separano i contenuti privati dalle note pubbliche.

Così potrai continuare a effettuare la condivisione di ciò che desideri senza preoccuparti che qualcuno possa accedere alle tue informazioni personali.

Funzionalità di sicurezza di OneNote

Microsoft ha progettato OneNote per garantire la sicurezza delle tue note da occhi indiscreti. Che tu utilizzi l'app per appunti di riunioni, appunti scolastici, informazioni personali o un diario personale, puoi proteggere con password sezioni specifiche delle note per controllarne l'accesso.

Questo è fondamentale se effettui la condivisione di informazioni nell'app con altre persone. Non devi preoccuparti che persone non autorizzate accedano alle tue informazioni personali nell'area di lavoro condivisa di OneNote.

Tuttavia, non puoi dimenticare la password che crittografa le tue note. Nemmeno l'assistenza Microsoft può aiutarti a recuperare la password se la dimentichi.

Questa funzionalità di protezione con password non si applica ai file audio e video in OneNote. Inoltre, questa funzionalità è disponibile solo per OneNote su desktop.

4. Integrazioni

Gli strumenti di collaborazione per prendere appunti sono davvero utili se si integrano con altri strumenti di produttività. La capacità di integrazione garantisce che si adattino perfettamente ai flussi di lavoro esistenti, consentendo di svolgere tutte le attività da un'unica piattaforma.

Integrazioni di Notion

Sebbene Notion si integri con oltre 200 app essenziali, perde molti punti in questo campo perché non si integra con Google Calendar. Sebbene sia possibile incorporare un calendario "di sola visualizzazione", spesso per la maggior parte degli utenti è più complicato che utile. Purtroppo, ogni volta che si desidera effettuare una modifica o aggiungere un evento è necessario passare all'app Google Calendar.

Se sei come la maggior parte delle persone, avere il calendario e le note accessibili da un unico posto è una necessità per le attività quotidiane. Dai un'occhiata all'integrazione tra Google Calendar e ClickUp per organizzare grandi progetti su un calendario e iniziare a portare a termine le tue attività con tempo da risparmiare!

Bonus: Notion contro Coda!

Integrazioni di OneNote

OneNote è un potente strumento di integrazione e offre più app essenziali come Google Calendar. Infatti, OneNote si integra con oltre 850 app e anche con numerose app multimediali.

5. Supporto clienti

Le funzionalità e i costi di un'app per prendere appunti sono importanti, ma l'assistenza clienti è fondamentale, soprattutto se la si utilizza per scopi aziendali. Non vorrai certo rimanere bloccato a cercare di capire come funziona il software o quando si verificano dei problemi.

Sia OneNote che Notion offrono i seguenti servizi di supporto clienti per piani premium specifici:

Bonus: Notion contro Obsidian!

Sebbene entrambe offrano le stesse funzionalità di supporto clienti, ecco cosa ne pensano gli utenti:

Testimonianze del supporto clienti Notion

Recensione positiva

"App eccellente con un servizio clienti eccellente. Grazie a Cris e Fely. Sono stati molto cordiali e disponibili. La mia domanda ha trovato immediatamente una soluzione alternativa, perché ciò che volevo fare non era possibile con le attuali funzionalità/funzioni dell'app.... "— Trustpilot

Recensione negativa

"Servizio clienti scandaloso. È già un mese che mi dicono che 'mi richiameranno'." —Trustpilot

Testimonianze del supporto clienti OneNote

Recensione positiva

"OneNote è un prodotto Microsoft e, in quanto tale, dispone di un'ottima rete di supporto clienti. Le FAQ sono molto utili per rispondere a qualsiasi domanda di carattere generale, così come la sezione "Aiuto" integrata nella barra degli strumenti."*— TrustRadius

Recensione negativa

"OneNote offre un supporto discreto, ma non sembra che ci siano molte informazioni su come ottenere determinati risultati..." —TrustRadius

Bonus: OneNote contro Notability!

6. Disponibilità della piattaforma

La migliore app per prendere note deve consentirti di accedere alle tue note ovunque ti trovi, giusto?

Affinché ciò avvenga, l'app dovrebbe essere disponibile su tutti i tuoi dispositivi. Fortunatamente, Notion e OneNote sono disponibili per dispositivi desktop e mobili.

Disponibilità della piattaforma Notion

Le app desktop e mobili di Notion non offrono funzionalità avanzate per soddisfare uno dei suoi principali punti di forza: la gestione delle attività.

Le funzionalità di project management di Notion non sono abbastanza avanzate da consentire una collaborazione senza soluzione di continuità. Mancano funzionalità come il monitoraggio del tempo, i diagrammi di Gantt integrati e gli OKR che ci si aspetterebbe da uno strumento di gestione delle attività.

Disponibilità della piattaforma OneNote

Sebbene OneNote sia disponibile per tutti i dispositivi, la sua app per Android non dispone di alcune funzionalità importanti, come quelle elencate di seguito:

Se queste funzionalità/funzioni sono importanti per te, l'app Android di OneNote potrebbe non essere l'app per prendere appunti che stai cercando.

7. Spazio di archiviazione e prezzi

In un'area di lavoro per prendere appunti con poco spazio a disposizione, lo spazio di archiviazione è fondamentale.

Nel caso di OneNote e Notion, lo spazio di archiviazione ha un costo. Di seguito è riportato lo spazio di archiviazione offerto da ciascuna app e il relativo prezzo.

Spazio di archiviazione e prezzi di Notion

Notion offre un piano Free e tre piani premium:

Spazio di archiviazione e prezzi di OneNote

Questa app per prendere appunti offre tutte le sue funzionalità/funzioni gratis.

Il motivo?

I dati di OneNote vengono archiviati nel cloud (OneDrive) tramite l'account Microsoft. Tuttavia, lo spazio di archiviazione gratuito ha un limite di 5 GB. Per ottenere spazio di archiviazione aggiuntivo, è necessario acquistare uno dei piani premium di Microsoft 365:

8. Funzionalità IA

Onenote IA

Microsoft ha presentato una nuova funzionalità basata sull'IA chiamata Copilot, che aiuterà gli utenti a redigere e formattare le note in modo più efficace in OneNote, risparmiando tempo e migliorando la produttività. La funzionalità utilizza l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per identificare e suggerire informazioni rilevanti e opzioni di formattazione mentre l'utente scrive. È in grado di rilevare e interpretare il significato del testo, inclusi argomenti e punti chiave, e fornire suggerimenti per elenchi puntati, formattazione e organizzazione.

La funzionalità Copilot è attualmente disponibile in anteprima in OneNote per Windows e il suo lancio ufficiale è previsto nei prossimi mesi.

Notion IA

Notion ha introdotto diverse nuove funzionalità che utilizzano l'apprendimento automatico per migliorare la presa di appunti. Queste funzionalità includono elenchi puntati e liste di cose da fare automatizzate, strumenti di organizzazione e suggerimenti basati sull'IA e metriche di produttività personalizzate.

Gli utenti possono ora creare note in modo più rapido ed efficiente, personalizzando comunque la formattazione e il layout a proprio piacimento. Le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale sono in grado di analizzare le note esistenti di un utente per suggerire contenuti pertinenti e persino riecheggiarle. Il cofondatore di Notion, Ivan Zhao, ritiene che le capacità di intelligenza artificiale del sistema continueranno a migliorare man mano che un numero maggiore di utenti fornirà feedback e dati. L'azienda sta inoltre valutando l'integrazione delle nuove funzionalità di project management basate sull'intelligenza artificiale con altri suoi servizi, quali l'organizzazione e la gestione dei database.

Notion vs OneNote: pro e contro

Come per tutto nella vita, Notion e OneNote presentano vantaggi e svantaggi. Ricapitoliamo e approfondiamo i pro e i contro di ciascuno strumento.

Vantaggi di Notion

Contro di Notion

Vantaggi di OneNote

Svantaggi di OneNote

OneNote contro Notion su Reddit

Abbiamo consultato Reddit per vedere da che parte si schierano gli utenti nel dibattito OneNote contro Notion. Quando si cerca OneNote contro Notion su Reddit, la maggior parte degli utenti concorda sul fatto che Notion e OneNote servono a scopi diversi:

"Sono applicazioni piuttosto diverse. OneNote si concentra su aspetti quali l'acquisizione e la rappresentazione in formato libero, mentre Notion offre ogni sorta di funzionalità/funzioni che semplificano l'organizzazione delle attività da fare".

Chi vincerà la battaglia tra Notion e OneNote?

Onestamente, scegliere il vincitore è una decisione difficile, date le numerose somiglianze tra i due strumenti.

Scegli OneNote se hai già una sottoscrizione a Office 365 per usufruire delle funzionalità/funzioni premium. È adatto anche se il tuo lavoro richiede una gestione accurata del budget e semplici calcoli aritmetici. È dotato di una calcolatrice integrata che semplifica il lavoro e ti evita di dover uscire dall'app.

D'altra parte, Notion è adatta a chi preferisce organizzare il proprio lavoro in titoli. Notion offre altri vantaggi, come una serie di icone e colori di testo per distinguere facilmente i punti chiave nelle note.

Entrambi gli strumenti svolgono bene il loro lavoro. Ma rispondono a tutte le tue domande in un'unica app?

Qual è la migliore alternativa a Notion e OneNote?

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Ma soprattutto, ClickUp offre due funzionalità gratuite per prendere appunti: il blocco note e Docs!

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