In qualità di project manager, ho trascorso molto tempo a destreggiarmi tra attività, scadenze e coordinamento del team, e lasciatemelo dire: gli strumenti di project management basati sull'IA sono davvero rivoluzionari.
Ti aiutano a guidare il tuo team attraverso le sfide, effettuare l'automazione dell'assegnazione delle attività, fornire informazioni in tempo reale sullo stato del progetto e sugli ostacoli e migliorare il processo decisionale.
Se anche tu desideri migliorare l'efficienza operativa e ti stai chiedendo quale strumento di project management basato sull'intelligenza artificiale funzioni meglio, ho quello che fa per te. In questo post ti illustrerò i 10 migliori strumenti di project management basati sull'intelligenza artificiale, le loro funzionalità/funzioni, i loro limiti e i loro prezzi.
Come funzionano gli strumenti di project management basati sull'intelligenza artificiale?
Gli strumenti di project management basati sull'IA utilizzano algoritmi di apprendimento automatico e intelligenza artificiale per analizzare i dati, automatizzare le attività e prevedere i risultati. Ma cosa significa questo in pratica?
Questi strumenti non si limitano a organizzare le attività, ma imparano anche come lavorate tu e il tuo team. Ad esempio, l'intelligenza artificiale può esaminare i progetti passati del tuo team, valutare quanto tempo richiedono solitamente le attività e prevedere quanto tempo ti servirà per portare a termine il lavoro attuale.
Ma c'è di più: gli strumenti di IA sono in grado di assegnare automaticamente una priorità alle attività. Invece di ordinare manualmente gli elenchi, l'IA analizza il progetto, individua le attività critiche e le sposta in cima alla lista delle cose da fare.
In breve, gli strumenti di project management basati sull'IA semplificano il tuo carico di lavoro e migliorano l'efficienza operativa.
Vantaggi degli strumenti di project management basati sull'intelligenza artificiale
Gli strumenti di project management basati sull'IA ti semplificano la vita. Ecco alcuni dei vantaggi significativi che ho sperimentato in prima persona:
- Consenti decisioni più intelligenti e basate sui dati: gli strumenti di IA analizzano i modelli, effettuano il monitoraggio dello stato dei progetti e elaborano i dati per fornire informazioni dettagliate sui budget, le tempistiche e le risorse dei progetti.
- Automatizza le attività: con gli strumenti di project management basati sull'IA, puoi automatizzare l'allocazione delle risorse, inviare promemoria delle attività ai membri del team, aggiornare lo stato delle attività e creare report. In breve, l'automazione del project management consente di risparmiare tempo e riduce il rischio di errori umani.
- Previsione di rischi o ritardi: gli strumenti di project management basati sull'intelligenza artificiale utilizzano l'analisi predittiva dei dati per prevedere rischi e ritardi prima ancora che si verifichino. Esercitano il monitoraggio dell'avanzamento delle attività in tempo reale e identificano i colli di bottiglia.
- Migliora la collaborazione del team: gli strumenti di collaborazione basati sull'IA sono ottimi per mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda. Grazie a funzionalità come gli aggiornamenti automatici dello stato e il monitoraggio delle attività in tempo reale, il team è sempre informato su ciò che sta accadendo senza dover effettuare controlli costanti.
- Garantisci una migliore gestione delle risorse: una gestione efficiente delle risorse è fondamentale per l'esito positivo di un progetto. Gli strumenti di project management basati sull'IA analizzano come vengono utilizzate le risorse, come il tempo, la manodopera o il budget, e raccomandano degli adeguamenti quando le cose non vanno per il verso giusto.
Caratteristiche chiave da ricercare negli strumenti di project management basati sull'IA
Quando scegli uno strumento di project management basato sull'intelligenza artificiale, cerca le funzionalità/funzioni che soddisfano le tue esigenze e i tuoi obiettivi specifici. Ecco alcune funzionalità chiave da prendere in considerazione:
- Automazione intelligente: lo strumento dovrebbe essere in grado di automatizzare le attività di routine con il minimo lavoro richiesto.
- Analisi predittiva: cerca strumenti in grado di prevedere potenziali rischi, colli di bottiglia e limitazioni delle risorse.
- Elaborazione del linguaggio naturale: questa funzionalità/funzione ti consente di interagire con lo strumento utilizzando il linguaggio naturale, rendendo più facile ottenere le informazioni di cui hai bisogno.
- Capacità di integrazione: assicurati che lo strumento si integri perfettamente con gli strumenti e i sistemi esistenti, come piattaforme di comunicazione, software di monitoraggio del tempo e sistemi CRM.
- Scalabilità: man mano che i tuoi progetti e il tuo team crescono, il tuo strumento dovrebbe essere in grado di adattarsi alle tue esigenze. Cerca strumenti in grado di gestire carichi di lavoro e complessità crescenti.
- Facilità d'uso: uno strumento facile da imparare e da usare aiuterà il tuo team ad adottarlo rapidamente ed evitare frustrazioni.
I migliori strumenti di IA per la project management in sintesi
Ecco una tabella di confronto rapida per darti una panoramica dei 10 migliori strumenti di IA per la gestione dei progetti:
| Strumento di project management basato sull'IA | Ideale per | Funzionalità principali | piano Free |
| ClickUp | Project management con l'IA | Automazione delle attività, aggiornamenti in tempo reale sui progetti e riepiloghi automatici dei progetti | Piano Free illimitato, attività, documenti, chat, 100 MB di spazio di archiviazione |
| Asana | Automatizzazione dei flussi di lavoro | Allineare i progetti agli obiettivi aziendali | Progetti e attività illimitati, 15 utenti |
| Fireflies. /IA | Appunti e trascrizioni automatizzati delle riunioni | Prendita di appunti e trascrizione automatizzate per le riunioni | Trascrizione illimitata, riassunti IA limitati |
| Notion | Visualizzazione dello stato di avanzamento del progetto | Generazione di idee di progetto, riepilogo delle attività | Blocchi illimitati per gli utenti individuali |
| Taskade | Gestione collaborativa delle attività | Gestione automatizzata delle attività, collaborazione in tempo reale sui progetti | 1 agente IA, 1 area di lavoro, 5 richieste IA al giorno |
| ChatGPT | Scomporre progetti complessi in attività più semplici | Pianificazione dei progetti, creazione di documenti di progetto, previsioni di budget | Naviga sul web e ottieni informazioni aggiornate, analizza ed estrai informazioni dai tuoi dati (per una parte degli utenti), carica immagini nei tuoi prompt. |
| Copilot | Previsione dei progetti e gestione delle risorse basate sull'IA | Previsioni relative alla sequenza e al budget del progetto, aggiornamenti in tempo reale sul progetto | Piano Free non disponibile |
| Motion | Blocco del tempo basato sull'IA | Pianificazione dei progetti, blocco del calendario | 1 mese di versione di prova gratis |
| Monday | Personalizzazione dei flussi di lavoro dei progetti | Personalizzazione delle aree di lavoro, visualizzazione dei progetti | Fino a 2 utenti, funzionalità/funzioni limitate |
| OneCal | Gestione dei tempi del progetto | Blocco del tempo, sincronizzazione del Calendario | 14 giorni di versione di prova gratis |
I 10 migliori strumenti di IA per il project management
Ora esploriamo questi strumenti e le loro migliori funzionalità/funzioni in dettaglio. Cominciamo!
1. ClickUp (il migliore per la project management basata sull'intelligenza artificiale)
ClickUp è il mio software di gestione dei progetti basato sull'IA preferito. Anche se mi piace provare diversi strumenti di project management, continuo a tornare a ClickUp per le sue funzionalità di automazione. La soluzione di project management ClickUp, abbinata alle funzionalità di IA, ha trasformato il modo in cui gestisco le attività, stabilisco le priorità di lavoro e automatizzo i processi.
Mi aiutano a creare ed eseguire piani di progetto in modo efficiente, suddividendo attività complesse in attività secondarie basate sulle descrizioni delle attività stesse.
ClickUp Brain, il potente assistente AI di ClickUp, è uno dei migliori task manager AI. Utilizza l'analisi predittiva per portare la pianificazione e la prioritizzazione delle attività a un livello completamente nuovo. ClickUp Brain identifica automaticamente le attività più critiche e riorganizza le priorità in tempo reale in base alle scadenze, alle dipendenze e alla disponibilità delle risorse. Questo mi ha fatto risparmiare innumerevoli ore, soprattutto nella gestione di più progetti con scadenze ravvicinate.
Ma non è tutto! ClickUp Brain fornisce anche riepiloghi automatici dei progetti e aggiornamenti sullo stato, così sono sempre aggiornato senza essere sommerso da dettagli superflui. Lo uso anche per creare timeline e brief dei progetti e implementare la matrice RACI (Responsible, Accountable, Consulted, and Informed) per i progetti complessi.
ClickUp Brain funziona anche come eccellente AI Knowledge Manager. Con esso, posso facilmente trovare e aggiungere tutti i dettagli relativi a un progetto, il che aiuta i membri del mio team a vedere il quadro completo e a rimanere allineati con gli obiettivi del progetto.
Apprezzo molto anche le funzionalità di automazione che si occupano delle azioni ripetitive, consentendomi di concentrarmi su attività più strategiche. Dal trasferimento delle attività tra le diverse fasi all'invio di promemoria o all'aggiornamento dei membri del team, ClickUp Automazioni semplifica l'intero flusso di lavoro.
ClickUp offre anche modelli di project management integrati che aiutano i team a pianificare, gestire e monitorare meglio lo stato di avanzamento dei progetti.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Automazione delle attività: pianifica le attività, assegna le priorità al lavoro, semplifica i processi e prevedi i risultati dei progetti con ClickUp Brain.
- Dashboard personalizzabili: visualizza lo stato di avanzamento dei progetti e effettua il monitoraggio delle metriche chiave con le dashboard di ClickUp.
- Notifiche intelligenti: rimani informato su attività critiche, scadenze e attività cardine del progetto con le notifiche ClickUp basate sull'IA.
- Collaborazione in tempo reale: collabora senza soluzione di continuità con il tuo team su attività, documenti e progetti con ClickUp Docs.
- Facile definizione e monitoraggio degli obiettivi: definisci obiettivi chiari e misurabili e distribuiscili ai singoli membri del team con ClickUp Goals. Monitora lo stato dei progressi, identifica gli ostacoli e festeggia i successi, il tutto all'interno dell'interfaccia intuitiva di ClickUp.
- Modalità di visualizzazione multiple: scegli tra le visualizzazioni di ClickUp, tra cui Bacheca Kanban, Elenchi e Visualizzazione Calendario, per ottenere una visione a 360 gradi dei tuoi progetti.
- Campi personalizzati: ordina le attività e monitora lo stato delle attività in tempo reale con i campi personalizzati di ClickUp.
- Integrazioni: integra ClickUp con strumenti popolari come Slack, Google Calendar, Microsoft Teams e altri, semplificando il tuo flusso di lavoro.
Limiti di ClickUp
- Le numerose funzionalità e opzioni di personalizzazione possono inizialmente sembrare eccessive per chi non ha familiarità con gli strumenti di project management.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Trovo che ClickUp sia uno strumento di project management incredibilmente vantaggioso. La sua versatilità, le sue numerose funzionalità/funzioni, le integrazioni perfette e le opzioni di personalizzazione lo rendono una scelta eccellente. Anche l'assistenza tramite chat live è un enorme vantaggio.
Trovo che ClickUp sia uno strumento di project management incredibilmente vantaggioso. La sua versatilità, le sue numerose funzionalità/funzioni, le integrazioni perfette e le opzioni di personalizzazione lo rendono una scelta eccellente. Anche l'assistenza tramite chat live è un enorme vantaggio.
2. Asana (il migliore per l'automazione dei flussi di lavoro)
via Asana
Asana AI si distingue per la semplificazione del project management delle attività attraverso etichette generate automaticamente. Aiuta anche a organizzare le sezioni del progetto aggiungendo descrizioni dettagliate e creando campi personalizzati, aumentando l'efficienza complessiva del progetto.
Io uso Asana come AI Project Manager, principalmente per identificare gli ostacoli ai progetti e effettuare il monitoraggio delle dipendenze, in modo che tutto possa procedere senza intoppi. Una delle sue funzionalità/funzioni migliori è l'intelligenza artificiale che mi aiuta a prendere decisioni intelligenti sui progetti.
Le migliori funzionalità di Asana
- Distribuisci le attività in modo uniforme tra i membri del team con il bilanciamento del carico di lavoro
- Allinea le singole attività agli obiettivi aziendali più ampi tramite la funzionalità Obiettivi, assicurandoti che tutti siano concentrati sul quadro generale.
- Identifica potenziali colli di bottiglia e scadenze sulla base dei dati storici con i suggerimenti intelligenti di Asana.
- Automatizza i flussi di lavoro ripetitivi con regole facili da impostare
Limiti di Asana
- Le opzioni di personalizzazione non sono così flessibili rispetto ad altri strumenti.
Prezzi di Asana
- Personale: Gratis
- Starter: 13,49 $ al mese per utente
- Avanzato: 30,49 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
- Enterprise+: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4. 4/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 12.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Asana?
Tutto è facile da trovare e da usare, e il layout minimalista aiuta a vedere le cose con chiarezza. Ho trovato facile utilizzare le integrazioni e le automazioni. Devo dire che mi sono iscritto a un tour live di Asana con Joanna ed è stato fantastico: molto interattivo e facile da capire, il che significa che l'assistenza è una delle priorità di Asana.
Tutto è facile da trovare e da usare, e il layout minimalista aiuta a vedere le cose con chiarezza. Ho trovato facile utilizzare le integrazioni di automazione e le automazioni. Devo dire che mi sono iscritto a un tour live di Asana con Joanna ed è stato fantastico: molto interattivo e facile da capire, il che significa che il supporto è una delle priorità di Asana.
3. FirefliesAI (ideale per la trascrizione automatica di note e riunioni)
via FirefliesAI
In qualità di project manager, passo molto tempo a comunicare con stakeholder, clienti e diversi membri del team. Tenere traccia di ogni conversazione era una seccatura. È qui che Fireflies AI mi ha aiutato, prendendo appunti durante le riunioni e trascrivendoli.
È come avere un assistente dedicato che prende appunti durante ogni chiamata. FirefliesAI semplifica la documentazione di tutte le discussioni importanti relative al progetto, consentendoci di soddisfare i requisiti del progetto. Un'altra funzionalità degna di nota è il riconoscimento vocale basato sull'IA. Cattura accuratamente i dettagli, anche in presenza di più interlocutori o rumori di fondo.
Le migliori funzionalità/funzioni di FirefliesAI
- Personalizza le impostazioni di trascrizione in base alle tue esigenze
- Ottieni automaticamente gli elementi da intraprendere per ogni riunione
- Trova un commento o una discussione specifici delle riunioni passate con le trascrizioni ricercabili di Fireflies, risparmiando tempo.
Limiti di FirefliesAI
- Sebbene lo strumento funzioni alla perfezione per le riunioni standard, la personalizzazione del formato delle trascrizioni può risultare un po' limitante.
- Non offre funzionalità complete per il project management dei progetti
Prezzi di FirefliesAI
- Free
- Pro: 18 $ al mese per utente
- Aziendale: 29 $ al mese per utente
- Enterprise: 39 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di FirefliesAI
- G2: 4,79/5 (oltre 490 recensioni)
- Capterra: Recensioni disponibili insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di FirefliesAI?
Fireflies. ai ha davvero cambiato il modo in cui gestisco le mie riunioni. La funzionalità di riepilogo è disponibile nella mia casella di posta pochi minuti dopo la fine della riunione ed è davvero rivoluzionaria. Sono in grado di trovare rapidamente i punti chiave della nostra conversazione grazie alle note con indicazione dell'ora. Posso prendere le note da Fireflies. ai e aggiungerle al mio CRM.
Fireflies. ai ha davvero cambiato il modo in cui gestisco le mie riunioni. La funzionalità di riepilogo è disponibile nella mia casella di posta pochi minuti dopo la fine della riunione ed è davvero rivoluzionaria. Sono in grado di trovare rapidamente i punti chiave della nostra conversazione grazie alle note con indicazione dell'ora. Posso prendere le note da Fireflies. ai e aggiungerle al mio CRM.
4. Notion (ideale per visualizzare lo stato di avanzamento dei progetti)
via Notion
Se sei una persona che ama visualizzare idee e dettagli di progetto, Notion ti piacerà. Organizza tutti i progetti in una vista della Sequenza in modo da poter vedere come i diversi progetti sono collegati, effettuare il monitoraggio delle dipendenze e allineare il mio flusso di lavoro.
Inoltre, Notion AI aiuta a creare documenti di progetto, redigere piani di progetto e definire le attività di progetto. Per semplificare ulteriormente la project management, la funzionalità di compilazione automatica IA di Notion raccoglie automaticamente le informazioni dall'area di lavoro, come le azioni da intraprendere e gli ostacoli al progetto, e fornisce aggiornamenti in tempo reale sul progetto.
Le migliori funzionalità di Notion
- Crea database per organizzare e gestire informazioni in una varietà di formati, dagli elenchi di attività alle sequenze dei progetti.
- Utilizza i modelli per creare rapidamente nuove pagine e database, risparmiando tempo e lavoro richiesto.
- Riassumi le informazioni, genera idee e effettua l'automazione delle attività ripetitive con Notion IA.
- Integrazione con altri strumenti popolari come Slack, Google Calendar, Microsoft Teams e altri ancora.
Limiti di Notion
- La curva di apprendimento di Notion può essere ripida, soprattutto per chi è nuovo alla piattaforma.
- Con così tante opzioni di personalizzazione, è facile complicare eccessivamente i flussi di lavoro.
Prezzi di Notion
- Free
- In più: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 15 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Notion?
La piattaforma è molto interattiva e ti consente di progettare un flusso di lavoro più organizzato e personalizzato grazie ai suoi molteplici strumenti. Con l'aiuto dell'IA, puoi generare idee migliori per la realizzazione dei progetti. Mi piace anche il fatto di poter condividere qualsiasi tipo di informazione con il mio team e di poter lavorare insieme più facilmente.
La piattaforma è molto interattiva e ti consente di progettare un flusso di lavoro più organizzato e personalizzato grazie ai suoi molteplici strumenti. Con l'aiuto dell'IA, puoi generare idee migliori per la realizzazione dei progetti. Mi piace anche il fatto di poter effettuare la condivisione di qualsiasi tipo di informazione con il mio team e di poter lavorare insieme più facilmente.
5. Taskade (il migliore per la gestione collaborativa delle attività)
tramite Taskade
Se stai cercando uno strumento versatile per la project management che dia priorità alla collaborazione in tempo reale e alla semplicità, ti consiglio vivamente Taskade.
Li ho utilizzati quando avevo bisogno di uno strumento leggero ma potente per un rapido coordinamento del team senza la complessità delle piattaforme più grandi. Mi è piaciuto molto creare agenti IA personalizzati su misura per casi d'uso specifici, come la generazione di una bozza di progetto.
Taskade eccelle nella modifica in tempo reale, dove più membri del team possono collaborare simultaneamente su attività, schemi e note.
Le migliori funzionalità/funzioni di Taskade
- Organizza le tue attività utilizzando bacheche o elenchi Kanban, a seconda del tuo flusso di lavoro preferito.
- Crea rappresentazioni visive dei tuoi progetti utilizzando mappe mentali
- Collabora con il tuo team in tempo reale, anche mentre effettui delle modifiche all'attività stessa.
- Chattate con il vostro team direttamente dalla chat video integrata di Taskade.
Limiti di Taskade
- Opzioni di personalizzazione limitate
- Sebbene Taskade sia un ottimo strumento per team di piccole dimensioni e progetti semplici, potrebbe non disporre di alcune funzionalità avanzate necessarie per team più grandi o progetti complessi.
Prezzi di Taskade
- Free
- Taskade Pro: 10 $ al mese per utente
- Taskade for Teams: 40 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Taskade
- G2: 4,5/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 60 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Taskade?
Taskade è un ottimo software per gestire la mia lista di attività da fare quotidiana e collaborare con i membri del mio team. La piattaforma di comunicazione mi permette di chattare e fare una rapida videochiamata con i membri della mia lista dei contatti. La struttura del progetto, simile a una mappa mentale, ci permette di avere una visione più ampia di tutte le risorse e del carico di lavoro coinvolti nel progetto.
Taskade è un ottimo software per gestire la mia lista di attività da fare quotidiana e collaborare con i membri del mio team. La piattaforma di comunicazione mi permette di chattare e fare una rapida videochiamata con i membri della mia lista dei contatti. La struttura del progetto, simile a una mappa mentale, ci permette di avere una visione più ampia di tutte le risorse e del carico di lavoro coinvolti nel progetto.
6. ChatGPT (ideale per suddividere progetti complessi)
tramite ChatGPT
Sebbene ChatGPT sia ottimo per la creazione di contenuti, l'ho anche sperimentato per la gestione dei progetti. Se stai cercando uno strumento gratis per migliorare la gestione dei progetti su piccola scala, come definire l'ambito del progetto, creare i requisiti del progetto o creare una tempistica del progetto, ChatGPT può essere un ottimo assistente IA.
Io utilizzo ChatGPT per suddividere i progetti in attività più semplici e creare un elenco di cose da fare. Mi aiuta anche a stabilire le priorità delle attività in base agli obiettivi del progetto e alle scadenze, a creare i budget dei progetti e a redigere proposte e relazioni.
Le migliori funzionalità di ChatGPT
- Definisci l'ambito del progetto generando idee per potenziali risultati, identificando le parti interessate e delineando gli obiettivi del progetto.
- Assistenza nella creazione di una struttura chiara di suddivisione del lavoro (WBS)
- Genera report o riepilogo/riassunto di progetto per la condivisione con gli stakeholder
- Anticipa i potenziali rischi all'interno di un piano del progetto e suggerisci soluzioni creative per mitigarli.
Limiti di ChatGPT
- Non fornisce aggiornamenti in tempo reale né approfondimenti sullo stato di avanzamento del progetto.
- Dovrai aggiungere i dettagli del progetto manualmente. Questo può richiedere molto tempo, soprattutto per i progetti più grandi.
Prezzi di ChatGPT
- Free
- ChatGPT Plus: 20 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di ChatGPT
- G2: 4,7/5 (oltre 600 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ChatGPT?
ChatGPT è molto utile. È molto intuitivo e, con GPT+ e i plugin installati, cambia davvero le carte in tavola. Mi permette di trovare rapidamente le informazioni e di scrivere velocemente. È senza dubbio uno dei miei strumenti preferiti.
ChatGPT è molto utile. È molto intuitivo e, con GPT+ e i plugin installati, cambia davvero le carte in tavola. Mi permette di trovare rapidamente le informazioni e di scrivere velocemente. È senza dubbio uno dei miei strumenti preferiti.
7. Microsoft Project con Copilot (il migliore per le previsioni di progetto basate sull'IA)
tramite Copilot
Se stai cercando una soluzione IA per effettuare la previsione dei budget, delle tempistiche e dei rischi dei progetti all'interno dell'ecosistema Microsoft, prova Microsoft Project con Copilot. Il suo assistente IA sfrutta i dati storici e gli input in tempo reale per generare piani di progetto intelligenti, individuare potenziali problemi e mantenere le tempistiche in linea con gli obiettivi.
La parte migliore di Microsoft Project con Copilot è la sua capacità di segnalare in modo proattivo i rischi e raccomandare azioni, come la riassegnazione delle risorse o la modifica delle dipendenze, prima che i problemi si aggravino. Inoltre, si integra perfettamente con Microsoft 365, facilitando l'importazione dei dati da Teams, Excel e Outlook per previsioni più accurate.
Le migliori funzionalità/funzioni di Copilot
- Genera piani di progetto basati sui dati con suggerimenti di pianificazione e risorse alimentati dall'IA.
- Ottieni informazioni intelligenti sui potenziali ritardi e ricevi suggerimenti per riportare i progetti in carreggiata.
- Collabora in tempo reale tramite Teams e altri strumenti Microsoft 365
- Visualizza le sequenze dei progetti e l'utilizzo delle risorse con grafici Gantt e dashboard personalizzabili.
Limiti di Copilot
- Richiede un ecosistema Microsoft 365 per sfruttare al massimo le sue capacità di IA.
- Potrebbero risultare troppo complessi per piccoli team o progetti semplici.
Prezzi di Copilot
- Prezzi personalizzati (tramite Microsoft Project piano 1-5 livelli e componenti aggiuntivi Copilot)
Valutazioni e recensioni di Copilot
- G2: 4,8/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 11 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali della previsione?
È come avere un assistente super efficiente in grado di svolgere una vasta gamma di attività.
È come avere un assistente super efficiente in grado di svolgere una vasta gamma di attività.
8. Motion (il migliore per il time blocking basato sull'IA)
via Motion
Motion è un altro eccellente software di pianificazione dei progetti. Il suo assistente IA aggiunge automaticamente le attività del progetto ai calendari dei membri del mio team e fornisce le scadenze. Questo aiuta il mio team a stabilire le priorità di lavoro e migliora la responsabilità.
Ciò che mi piace di più di Motion è che mi permette di allegare documenti, fogli di calcolo e immagini per ogni attività, consentendomi di gestire tutti i dettagli del progetto in un unico posto. Inoltre, trasforma i progetti ricorrenti in modelli per migliorare l'efficienza del lavoro.
Le migliori funzionalità di Motion
- Categorizza attività e progetti aggiungendo etichette per una ricerca rapida.
- Ricevi notifiche sulle attività del progetto via email o Slack
- Crea automaticamente un programma di progetto personalizzato per l'intero team
- Blocca il tempo per le attività del progetto con la pianificazione automatizzata
Limitazioni di movimento
- Opzioni di personalizzazione limitate per le preferenze di gestione delle attività e del tempo
- Ordinare o registrare i progetti all'interno di un'area di lavoro è difficile
Prezzi in movimento
- Individuale: 34 $ al mese
- Business Standard: 20 $ al mese per utente
- Business Pro: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Motion
- G2: 4/5 (oltre 90 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 40 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Motion?
Mi piace che (Motion) dia priorità al mio elenco di attività da fare. Riorganizza facilmente attività e eventi in base a imprevisti sul lavoro. La sincronizzazione del Calendario mi permette di sapere cosa ho in programma e su cosa dovrei lavorare per stare al passo con tutto.
Mi piace che (Motion) dia priorità al mio elenco di attività da fare. Riorganizza facilmente attività e eventi in base a imprevisti sul lavoro. La sincronizzazione del Calendario mi permette di sapere cosa ho in programma e su cosa dovrei lavorare per stare al passo con tutto.
9. Monday. com (Il migliore per personalizzare i flussi di lavoro dei progetti)
via Monday.com
Monday.com è uno strumento visivo di project management che mi aiuta a gestire l'intero portafoglio di progetti. Fornisce una panoramica di tutti i progetti aziendali in corso, consentendo al mio team di prendere decisioni aziendali informate per espandere le nostre operazioni.
Monday aiuta anche a generare automaticamente le attività e fornisce un rapido riepilogo delle stesse. L'interfaccia con codifica a colori e i tipi di colonne personalizzabili (stato, Sequenza, priorità) aiutano il mio team a rimanere allineato sui progressi in tempo reale di ogni attività.
Monday. com: le migliori funzionalità/funzioni
- Crea aree di lavoro personalizzate con bacheche, colonne e visualizzazioni drag-and-drop su misura per le tue esigenze specifiche.
- Assegna attività, aggiungi commenti, effettua la condivisione di file e imposta date di scadenza, tutto all'interno di un'unica piattaforma.
- Automatizza le attività ripetitive e integrali perfettamente con i tuoi strumenti preferiti per ottimizzare i flussi di lavoro.
- Esegui calcoli e crea visualizzazioni dei dati direttamente all'interno delle tue bacheche
Limiti di Monday.com
- Sebbene Monday.com sia ricco di funzionalità, può richiedere un po' di tempo imparare a navigare e utilizzare tutte le sue funzionalità in modo efficace.
- Sebbene Monday.com offra un piano Free, le sue funzionalità di IA sono disponibili solo nei piani a pagamento.
Prezzi di Monday.com
- Free
- Base: 9 $ al mese per utente
- Standard: 12 $ al mese per utente
- Pro: 19 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Monday.com
- G2: 4,7/5 (oltre 12.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 5000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Monday.com?
È una piattaforma facile da usare: tutto ciò che un nuovo utente deve fare è prestare attenzione alle notifiche, il che consente una rapida adozione e una resistenza minima da parte dei nuovi utenti. I dashboard integrati sono molto utili e forniscono informazioni utili.
È una piattaforma facile da usare: tutto ciò che un nuovo utente deve fare è prestare attenzione alle notifiche, il che consente una rapida adozione e una resistenza minima da parte dei nuovi utenti. I dashboard integrati sono molto utili e forniscono informazioni utili.
10. OneCal (il migliore per la gestione dei tempi del progetto di project management)
tramite OneCal
Sebbene OneCal non sia interamente un software di project management, aiuta nella gestione del tempo e nel miglioramento della produttività. OneCal è uno strumento di calendario intelligente che utilizzo per automatizzare attività come l'impostazione di riunioni, la pianificazione di promemoria per le attività di progetto e il blocco di tempo libero per attività importanti.
Aiuta alla sincronizzazione e alla visualizzazione di tutti i calendari, in modo da poter comunicare facilmente con il tuo team, i clienti e i fornitori e tenere traccia delle scadenze dei progetti.
Le migliori funzionalità/funzioni di OneCal
- Si integrano perfettamente con Google Calendar, Outlook e iCloud Calendar.
- Condividi i link di prenotazione OneCal per consentire agli altri di fissare facilmente riunioni con te ed evitare conflitti di programmazione.
- Assegna blocchi di tempo specifici a diverse attività o compiti per migliorare la produttività.
- Sincronizza gli eventi tra più calendari, assicurandoti che le modifiche apportate in un calendario vengano riportate in tempo reale in tutti gli altri.
Limiti di OneCal
- La versione gratuita offre funzionalità limitate.
- Lievi ritardi nella sincronizzazione tra le piattaforme, che possono essere scomodi quando si cercano di apportare modifiche dell'ultimo minuto.
Prezzi OneCal
- Starter: 6 $ al mese per utente
- Essential: 12 $ al mese per utente
- Premium: 30 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di OneCal
- G2: Recensioni disponibili insufficienti
- Capterra: Recensioni disponibili insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di OneCal?
Con tutti e sette i calendari in fase di sincronizzazione tra loro, se un dipendente/cliente/utente di uno dei domini controlla la mia disponibilità, questa è sempre aggiornata. Inoltre, OneCal ha un dashboard unificato dove posso vedere la mia disponibilità in modo chiaro, efficiente e in un unico posto.
Con tutti e sette i calendari in fase di sincronizzazione tra loro, se un dipendente/cliente/utente di uno dei domini controlla la mia disponibilità, questa è sempre aggiornata. Inoltre, OneCal ha una dashboard unificata dove posso vedere la mia disponibilità in modo chiaro, efficiente e in un unico posto.
Prova ClickUp: lo strumento definitivo per il project management basato sull'IA
L'uso degli strumenti di project management basati sull'intelligenza artificiale può sembrare inizialmente complicato a causa delle funzionalità di automazione e personalizzazione. Tuttavia, trovare il software di project management basato sull'intelligenza artificiale giusto può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi in modo più rapido ed efficiente.
Se parliamo dello strumento di project management basato sull'IA più adatto, devi provare ClickUp.
Il suo potente assistente IA, ClickUp Brain, può semplificare tutte le tue attività in base alle priorità, fornire informazioni in tempo reale sullo stato di avanzamento del progetto e automatizzare il flusso di lavoro.
Se sei pronto a portare il project management a un livello superiore, registrati gratis su ClickUp oggi stesso.