le 10 migliori app di programmazione per le piccole imprese nel 2024

Se c'è una cosa che ci entusiasma più dei codici a colori e delle liste di controllo, è un'agenda ordinata. I nostri calendari ci danno un senso di controllo in un mondo caotico. Le migliori app per la pianificazione ci aiutano a tenere sotto controllo i nostri calendari senza dover organizzare tutto a mano. 🙌

Non fraintendeteci: amiamo gli oggetti fatti a mano. Ma non amiamo digitare tonnellate di email per trovare un orario di riunione che vada bene per tutti.

Con le app di pianificazione, possiamo fare di tutto, dall'organizzazione delle riunioni del team alla possibilità per i client di prenotare appuntamenti, fino al piano dei turni dei dipendenti. E da fare in meno tempo. ⏰

Ecco 10 delle migliori app di pianificazione per le piccole imprese di tutti i tipi. Queste app possono farvi risparmiare tempo e aiutarvi a gestire il vostro tempo allo stesso tempo. Quindi, diamoci da fare!

Cosa cercare nelle app di pianificazione?

Alcune funzionalità/funzione di cui avete bisogno nella vostra app di pianificazione dipendono da ciò che state programmando. Ma come minimo, le migliori app di pianificazione per le piccole aziende dovrebbero offrire queste tre cose:

• Interfaccia utente intuitiva: i client, i membri del team e i personalizzati pianificheranno il tempo con voi attraverso questa app. Scegliete una piattaforma che dia priorità alla facilità d'uso, con funzionalità/funzione di pianificazione semplici e un design user-friendly
• Integrazione con il calendario: Le buone app di pianificazione si integrano con il vostro calendariocalendario aggiunto ai preferiti in modo da poter vedere tutti gli appuntamenti in un unico posto. Ma le app migliori offrono una sincronizzazione bidirezionale del calendario, in modo da poter vedere tutti gli appuntamenti in due luoghi: l'app calendario e l'app di pianificazione 🗓️
• Notifiche: L'app di pianificazione dovrebbe notificarvi quando qualcuno prenota un appuntamento con voi. Dovrebbe anche inviare a voi e al vostro ospite delle promemoria prima dell'appuntamento. Meglio ancora se è possibile personalizzare le notifiche e scegliere tra promemoria via email, testo e calendario

Le 10 migliori app per la pianificazione degli appuntamenti da usare nel 2024

Abbiamo scelto 10 app di pianificazione che eccellono in diversi ambiti. Da gestione del carico di lavoro e la programmazione dei dipendenti a pianificazione delle attività e la prenotazione di appuntamenti con i clienti, esiste un'app con le funzionalità/funzioni adatte alle vostre esigenze aziendali.

1. ClickUp

Visualizzate le oltre 15 visualizzazioni di ClickUp per personalizzare il flusso di lavoro in base alle vostre esigenze

Per i freelance e le piccole aziende che desiderano programmare riunioni, creare progetti e pianificare i turni di lavoro, con ClickUp è facile tenere traccia di tutto, così da non dover più passare da un'app all'altra. 🐇

ClickUp si integra con le app già utilizzate dal team. Si connette a tutte le principali app di calendario e si sincronizza in tempo reale. Ciò significa che le attività di ClickUp vengono visualizzate nell'app del calendario e gli appuntamenti del calendario nell'area di lavoro di ClickUp. È inoltre possibile riorganizzare la propria agenda con un'interfaccia intuitiva di trascinamento che aiuta a a stabilire le priorità del vostro lavoro .

Se programmate regolarmente appuntamenti online con il vostro team o i vostri client, collegate ClickUp a Zoom per programmare e ospitare le vostre riunioni senza mai lasciare l'app. È possibile anche la sincronizzazione con Calendly per consentire alle persone di aggiungere riunioni al vostro calendario.

Grazie alle diverse visualizzazioni, è possibile visualizzare il lavoro su un calendario, in un'area di lavoro, in un'area di lavoro pianificazione giornaliera o su una Sequenza.

Avviare e partecipare a riunioni direttamente dalle proprie attività con l'integrazione di ClickUp con Zoom

Le migliori funzionalità/funzione di ClickUp

• Visualizzazione del calendario di ClickUp e sincronizzazione automatica bidirezionale con Google Calendar, Outlook e Apple Calendar
• Possibilità di riprogrammare le dipendenze per regolare simultaneamente i programmi dei progetti, oltre a integrazioni Zapier per la programmazione "Se questo, allora quello"
• Modelli gratuiti per pianificare i flussi di lavoro più complicati, come la pianificazione dei progetti e i turni dei dipendenti,calendari dei contenutiegestione del tempo processi
• Ulteriorifunzionalità di gestione del tempoinclusi widget per il monitoraggio del tempo, per i timesheet e per il tempo fatturabile per una facile fatturazione
• Formazione gratuita e supporto clienti 24 ore su 24

Limiti di ClickUp

• Poiché ClickUp offre così tante funzionalità/funzioni e integrazioni, la curva di apprendimento può essere difficile quando si inizia a lavorare
• Le funzionalità/funzioni dell'app mobile ClickUp non sono così robuste come quelle dell'app web

Prezzi di ClickUp

• free Forever: Gratuito: Gratuito: Gratuito
• Unlimitato: $7/mese per utente
• Business: $12/mese per utente
• Azienda: Contatto per i prezzi *ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di $5 per membro dell'area di lavoro di ClickUp al mese

Valutazioni e recensioni di ClickUp

• G2: 4,7/5 (8.400+ recensioni)
• Capterra: 4,7/5 (3.700+ recensioni)

2. Appuntamento.ly

via Appoint.ly Appoint.ly non ha nulla di complicato, e questo fa parte del fascino di questo strumento di pianificazione online. Permette di impostare la propria agenda e di condividere la propria disponibilità attraverso un link che si può inviare a chiunque.

Questo software di pianificazione degli appuntamenti ha un'interfaccia facile da usare ed è ideale per i lavoratori remoti, i team distribuiti e i team commerciali. È ideale anche per i provider di servizi professionali con client in diversi fusi orari.

Le migliori funzionalità/funzione di Appoint.ly

• Le funzionalità di pianificazione online consentono di condividere la propria disponibilità attraverso un link che può essere condiviso tramite messaggi, email o il proprio sito web
• La sincronizzazione del fuso orario rende più facile pianificare riunioni con persone di tutto il mondo e riduce il rischio di mancata presentazione
• Integrazioni con Google Calendar, iCloud, Outlook, Office 365 ed Exchange

Limiti di Appoint.ly

• Alcuni utenti riferiscono di non ricevere notifiche quando vengono prenotati nuovi appuntamenti, quindi devono controllare regolarmente il calendario per verificare le modifiche
• Questa app non offre integrazioni con sistemi di elaborazione dei pagamenti

Prezzi di Appoint.ly

• Piano base : Free
• Piano Pro: $8 per utente al mese
• Piano Enterprise: Prezzo personalizzato

Valutazioni e recensioni di Appoint.ly

• G2: 4.4/5 (12+ recensioni)
• Capterra: 3.3/5 (3+ recensioni)

3. MieleLibro

via MieleLibro HoneyBook è qui per i freelance e le piccole aziende la cui attività si basa su proposte, contratti e fatture, e su un sacco di caffè. ☕️

Anche se HoneyBook non fornirà la vostra dose giornaliera di caffeina, vi aiuterà a gestire il resto della vostra azienda. Sì, è un'app per la pianificazione, ma non è solo un'app per la pianificazione.

Potete pubblicizzare i vostri servizi, prenotare riunioni con i client, gestire i documenti del progetto (come proposte, contratti e fatture) e riscuotere i pagamenti con carta di credito in un unico posto. Potete anche inviare moduli e questionari personalizzati. In sostanza, potete snellire il processo di gestione dei client raccogliendo tutti i vostri dati comunicazione con i clienti in un unico luogo.

Le migliori funzionalità/funzione di HoneyBook

• Condivisione della vostra disponibilità attraverso un collegato che permette ai client di prenotare una riunione
• Impostazione di più tipi di appuntamento, in modo che i client vi prenotino per il servizio giusto e per la giusta durata
• Pianificazione, fatturazione e accettazione di pagamenti dalla stessa app
• Marchiate la vostra programmazione, i contratti, la fatturazione e il portale di pagamento in modo che i client sappiano che stanno contattando l'azienda giusta

Limiti di HoneyBook

• Molti utenti riferiscono di aver avuto difficoltà nella configurazione e di aver sperimentato una curva di apprendimento ripida quando hanno iniziato a lavorare con le funzionalità di HoneyBook
• Sebbene sia possibile utilizzare HoneyBook sia per la programmazione che per l'elaborazione dei pagamenti, gli utenti riferiscono che i tempi di elaborazione dei pagamenti sono lenti

Prezzi di HoneyBook

• Starter: 8 dollari al mese
• Essenziale: $16 al mese
• Premium: $33 al mese

Valutazioni e recensioni di HoneyBook

• G2: 4.5/5 (135+ recensioni)
• Capterra: 4.8/5 (580+ recensioni)

4. Calendly

via Calendly Forse la più nota app di pianificazione, Calendly è uno dei creatori delle prenotazioni online. Tutti i piani di Calendly consentono di condividere i propri impegni tramite un collegato, perché la condivisione è una cosa importante. 💗

Una volta collegato, le persone possono vedere la vostra disponibilità e prenotare un appuntamento con voi. Calendly è ottimo per i freelance, ma è anche una scelta eccellente per i team piccoli e grandi.

A seconda del vostro piano, potete impostare da un tipo di appuntamento (come una riunione di 30 minuti) a tipi di appuntamenti illimitati (come un caffè di 15 minuti, un colloquio di 40 minuti e un'ora di onboarding).

Se avete un piano a pagamento, potete anche usare Calendly per organizzare riunioni complesse, come teleconferenze o discussioni in gruppo, senza dover chiedere al vostro team la disponibilità.

Le migliori funzionalità/funzione di Calendly

• Facile prenotazione online con un collegato condivisibile
• Flussi di lavoro personalizzabili che consentono di inviare promemoria e follow-up personalizzati via testo o email
• Possibilità di incorporare il collegato a Calendly sul vostro sito web o nella firma delle vostre email per semplificare il processo di pianificazione
• Integrazione con diverse app di calendario sistemi di punti vendita, CRM e piattaforme di comunicazione

Limiti di Calendly

• Le funzionalità/funzione sono estremamente limitate nel piano gratuito, che consente di impostare gratuitamente la programmazione di appuntamenti per un solo tipo di evento e un'integrazione di calendario
• Alcuni utenti segnalano problemi nell'integrazione del calendario che hanno portato a doppie prenotazioni o non hanno aggiornato e mostrato la loro disponibilità aggiuntiva dopo le cancellazioni

Prezzi di Calendly

• Basic: Gratis
• Essenziale: $8 per persona al mese
• Professionisti: $12 per persona al mese
• Teams: $16 per persona al mese
• Aziende: Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Calendly

• G2: 4,7/5 (1.895+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (2.800+ recensioni)

5. Appuntamenti in piazza

via Appuntamenti in piazza Se state cercando la migliore app per la programmazione di appuntamenti per saloni, spa, studi di yoga, centri fitness e altri servizi basati su appuntamenti, Square Appointments fa sicuramente al caso vostro. 💇‍♀️

Questa app è prodotta dalla stessa società che produce Square, il popolare sistema di punti vendita. Per le aziende che già utilizzano Square per elaborare i pagamenti, questo programma di pianificazione si inserisce perfettamente nel flusso di lavoro esistente.

Funzionalità/funzione migliori di Square Appointments

• Consentite ai clienti di prenotare appuntamenti o lezioni dal vostro sito web
• Invio di promemoria automatici per gli appuntamenti
• Impostazione della politica di cancellazione e aggiunta di costi di mancata presentazione
• Creare profili di clienti e consentire ai client di tenere schede in archivio
• Utilizzate le funzionalità/funzione di e-commerce per vendere prodotti online oltre ai servizi su appuntamento

Limiti di Square Appointments

• Gli orari degli appuntamenti appaiono sempre nel fuso orario del titolare dell'azienda. Non si aggiornano all'ora dell'utente, il che può creare confusione per i client con orari diversi
• L'app presenta opzioni limitate per l'aggiunta di informazioni aggiuntive sui clienti, per la categorizzazione dei servizi, per la pubblicazione delle politiche e per l'aggiunta di moduli di assunzione

Prezzi di Square Appointments

• **Gratis
• Plus: $29 al mese
• Premium: Prezzo personalizzato

Appuntamenti quadrati valutazioni e recensioni

• G2: 4.3/5 (35+ recensioni)
• Capterra: 4.4/5 (175+ recensioni)

6. Tempo di raccolta

via Picktime Picktime è stato realizzato per diverse aziende, ma è ideale per le imprese che hanno bisogno di programmare posizioni e attrezzature per gli appuntamenti.

Forse gestite un salone in cui ciascuno dei vostri stilisti deve programmare la propria poltrona quando sceglie la propria disponibilità. Forse gestite corsi di formazione continua e dovete prenotare un'aula e un proiettore. O forse lavorate in una grande azienda con sale conferenze al limite e la competizione per prenotarne una può essere feroce! 🤼‍♀️

Picktime non solo vi aiuterà a programmare gli appuntamenti con i client, ma vi aiuterà anche a pianificare tutti i piccoli dettagli necessari per rendere la riunione un esito positivo.

Le migliori funzionalità/funzioni di Picktime

• Un widget di prenotazione sul vostro sito web permette ai clienti di prenotare online 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• I moduli di prenotazione vi aiutano a capire le esigenze dei vostri clienti prima del primo appuntamento
• Appuntamenti ricorrenti nel vostroagenda digitale per consentire ai vostri client di fissare riunioni permanenti con voi
• Le promemoria via email e SMS riducono i no-show
• Le funzionalità di gestione del team aggiungono gli appuntamenti ai calendari personali dei membri del vostro team man mano che li assegnate
• Le integrazioni con Stripe e PayPal consentono di accettare i pagamenti dei clienti al momento della prenotazione dell'appuntamento

Limiti di Picktime

• È difficile duplicare gli orari e altri dati, quindi dovrete inserire le informazioni manualmente ogni volta
• È necessario inviare notifiche individualmente, in quanto non c'è modo di notificare simultaneamente a tutti un cambiamento di orario o posizione

Prezzi di Picktime

• **Gratis
• Starter: $3 per utente al mese
• Pro : $2,25 per utente al mese

Valutazioni e recensioni di Picktime

• G2: 4.8/5 (10+ recensioni)
• Capterra: 4.8/5 (45+ recensioni)

7. Setmore

via Setmore Un'altra app di pianificazione costruita per le piccole aziende, Setmore ha funzionalità/funzione per i professionisti della bellezza, del benessere, della sanità, dei servizi creativi, dei servizi professionali e del commercio.

Questa app ha un elenco di funzioni che definiremmo non troppo e non troppo poco per la maggior parte delle aziende locali. Con questa app i clienti possono prenotare e pagare online. Da fare, questa app potrebbe essere tutto ciò di cui avete bisogno.

Le migliori funzionalità/funzioni di Setmore

• Una pagina di prenotazione online con un menu di servizi aiuta i clienti a prenotare il giusto appuntamento
• Le recensioni dei clienti vengono visualizzate sulla pagina di prenotazione per incoraggiare gli appuntamenti dei nuovi clienti
• Le conferme automatiche, le promemoria via email e i promemoria via testo scoraggiano i no-show
• Le integrazioni con Square e Stripe consentono di accettare i pagamenti direttamente dalla pagina di prenotazione

Limiti di Setmore

• Invece di visualizzare il calendario degli appuntamenti sul vostro sito web, i client devono passare attraverso un URL di Setmore per programmare gli appuntamenti
• Non è possibile creare formati multipli per le email di follower, quindi i clienti vedranno le stesse istruzioni indipendentemente dal tipo di appuntamento prenotato

Prezzi di Setmore

• Free
• Pro : $5 per utente al mese
• Team: $5 per utente al mese

Valutazioni e recensioni di Setmore

• G2: 4.5/5 (240+ recensioni)
• Capterra: 4.6/5 (940+ recensioni)

8. Pianificabile

via Pianificabile Questo è per i nostri re e regine del contenuto. 👑

Planable è un'app per la pianificazione dei contenuti che consente anche di creare contenuti, formattare per diversi spazi e ottenere l'approvazione nello stesso spazio. È un'app per la programmazione e per il project management, progettata specificamente per autori, team e agenzie di contenuti.

Tutti i contenuti creati in Planable sono disposti proprio come saranno nel loro modulo finale e pubblicato. I contenuti sono visivi, gli autori sono visivi e i vostri stakeholder vogliono vedere le immagini. 👀

Questa app vi aiuta a passare dalla visualizzazione dei post all'approvazione e alla pianificazione in un unico posto.

Le migliori funzionalità/funzione di Planable

• Commentare e approvare direttamente accanto al post
• Pianifica la pubblicazione automatica dei contenuti stagionali e sempreverdi
• Pubblicazione su Facebook, Instagram, TikTok, Pinterest, X, LinkedIn e Google My Business

Limiti pianificabili

• La modifica delle foto in app è limitata, quindi è necessario modificare e ridimensionare le immagini per ogni piattaforma di social media prima di caricarle nel pianificatore di post
• Può essere difficile duplicare i traguardi e i tag dei post precedenti, quindi potreste finire per inserire manualmente le stesse informazioni più volte

Prezzi pianificabili

• Piano Free
• Piano base : $11 per utente al mese
• Piano Pro: $22 per utente al mese
• Piano Enterprise: Prezzo personalizzato

Planable valutazioni e recensioni

• G2: 4.6/5 (585+ recensioni)
• Capterra: 4.5/5 (305+ recensioni)

9. Vice

via Vice Questa app per la programmazione dei turni consente di vedere la disponibilità dei dipendenti, creare un programma dei turni e condividerlo online. Se avete dei turni liberi, potete pubblicarli e permettere ai membri del team di richiederli. Oppure potete permettere ai dipendenti di scambiare i loro turni con chiunque sia qualificato. Da fare tutto tramite l'app.

Quando si verificano delle chiamate, è possibile gestire il programma attraverso l'app mobile, ovunque ci si trovi. È possibile visualizzare chiaramente i costi di manodopera e persino utilizzare l'IA per creare una programmazione intelligente.

Le migliori funzionalità/funzione di Deputy

• Creazione e condivisione online del programma dei turni dei dipendenti
• Riempire i turni e gestire le chiamate in tempo reale
• Monitoraggio delle tabelle orarie dei dipendenti
• Integrazione con i sistemi di busta paga, punto vendita o risorse umane

Limiti di Deputy

• Può essere difficile duplicare un modello personalizzato di pianificazione e non ricorda la disponibilità dei dipendenti mese dopo mese, per cui ci si può ritrovare a inserire manualmente le stesse informazioni a ogni pianificazione
• Questa app funziona meglio sui dispositivi iOS. Se utilizzate Microsoft, Linux o Android, potreste non avere accesso a tutte le funzionalità/funzione

Prezzi di Deputy

• **Gratis
• Premium: $4,90 per utente al mese
• Azienda: Prezzo personalizzato

Valutazioni e recensioni di Deputy

• G2: 4.6/5 (240+ recensioni)
• Capterra: 4.6/5 (685+ recensioni)

10. Programmazione Acuity

via Programmazione Acuity Acuity Scheduling è un'altra app ideale per saloni, professionisti della bellezza e del benessere, studi di fitness, life coach e aziende che prendono appuntamenti di persona e online.

È possibile gestire gli orari di più sedi e dipendenti e consentire ai clienti di prenotare i propri appuntamenti online. Acuity Scheduling è anche un'ottima opzione per i professionisti che fanno tutte le loro attività aziendali attraverso riunioni online.

Le migliori funzionalità/funzione di Acuity Scheduling

• Le opzioni di personalizzazione per la pagina di prenotazione, le promemoria via email e gli SMS creano un'esperienza di marca
• L'adattamento automatico ai diversi fusi orari permette ai client di vedere il vostro programma nella loro ora locale
• Le integrazioni con i software di videoconferenza facilitano la partecipazione agli appuntamenti online
• I moduli di iscrizione aiutano a capire le esigenze dei clienti prima del loro primo appuntamento
• Le integrazioni con Stripe, Square e PayPal consentono di accettare i pagamenti quando i clienti prenotano

Limiti di Acuity Scheduling

• Non esiste una selezione del calendario per più team, quindi potrebbe non essere l'opzione migliore per i grandi team con esigenze di pianificazione complesse
• Non avendo un piano Free, questa app potrebbe essere fuori portata per le nuove aziende

Prezzi di Acuity Scheduling

• In fase di crescita: 16 dollari al mese
• Crescente: $27 al mese
• Powerhouse: $49 al mese

Valutazioni e recensioni di Acuity Scheduling

• G2: 4,7/5 (395+ recensioni)
• Capterra: 4,8/5 (5.450+ recensioni)

Il tempismo è tutto

Le migliori app per la pianificazione consentono di pianificare attività, appuntamenti e riunioni in orari che vanno bene per tutti. Fornite la vostra disponibilità, poi lasciate che i clienti e i membri del team scelgano un orario in modo da essere tutti sincronizzati.

Se siete un solitario o un titolare di una piccola azienda, è probabile che siate sommersi di impegni per programmare le attività quotidiane, le sequenze dei progetti, le riunioni del team, le riunioni con i clienti e i turni dei dipendenti. Questo significa che il momento non potrebbe essere migliore per iscriversi a ClickUp .

Iniziate a utilizzare gratis la piattaforma all-in-one di ClickUp e vedrete come un'agenda organizzata libererà più tempo nella vostra giornata! 🤩