Se c'è una cosa che ci entusiasma più dei file con codici colore e delle liste di controllo, è un programma ben organizzato. I nostri calendari ci danno un senso di controllo in un mondo caotico. E le migliori app di pianificazione ci aiutano a tenere sotto controllo i nostri calendari senza dover organizzare tutto a mano. ?
Non fraintendeteci: amiamo gli oggetti fatti a mano. Ma non amiamo scrivere tonnellate di email per trovare un orario di riunione che vada bene per tutti.
Con le app di pianificazione, possiamo fare tutto, dall'organizzazione delle riunioni di team alla possibilità per i clienti di prenotare appuntamenti, fino alla pianificazione dei turni dei dipendenti. E possiamo farlo in meno tempo. ⏰
Ecco una panoramica delle 10 migliori app di pianificazione per piccole imprese di ogni tipo. Queste app ti consentono di risparmiare tempo e ti aiutano a gestirlo allo stesso tempo. Allora, cominciamo!
Cosa cercare in un'app di pianificazione?
Alcune delle funzionalità necessarie nella tua app di pianificazione dipenderanno da ciò che stai pianificando. Tuttavia, le migliori app di pianificazione per le piccole imprese dovrebbero offrire almeno queste tre cose:
- Interfaccia utente intuitiva: i tuoi clienti, i membri del tuo team e i tuoi consumatori potranno fissare appuntamenti con te tramite questa app. Scegli una piattaforma che dia priorità alla facilità d'uso con funzionalità di pianificazione semplici e un design intuitivo.
- Integrazioni con il calendario: le migliori app di pianificazione si integrano con la tua app di calendario preferita, così puoi vedere tutti i tuoi appuntamenti in un unico posto. Ma le app migliori offrono la sincronizzazione bidirezionale del calendario, così puoi vedere tutti i tuoi appuntamenti in due posti: la tua app di calendario e la tua app di pianificazione ?️
- Notifiche: la tua app di pianificazione dovrebbe avvisarti quando qualcuno prenota un appuntamento con te. Dovrebbe anche inviare promemoria a te e al tuo ospite prima dell'appuntamento. Ancora meglio se puoi personalizzare le notifiche e scegliere tra email, SMS e promemoria del Calendario.
Le 10 migliori app per la pianificazione degli appuntamenti da utilizzare
Abbiamo selezionato 10 app di pianificazione che eccellono in diversi ambiti. Dalla gestione del carico di lavoro e della pianificazione dei turni dei dipendenti alla pianificazione delle attività e alla prenotazione degli appuntamenti con i clienti, c'è un'app con le funzionalità giuste per soddisfare le tue esigenze aziendali.
1. ClickUp
Per i liberi professionisti e le piccole imprese che desiderano pianificare riunioni, creare programmi di progetto e pianificare turni di lavoro, ClickUp semplifica il monitoraggio di Tutto, così non dovrai più passare da un'app all'altra. ?
ClickUp si integra con le app già utilizzate dal tuo team. Si collega a tutte le principali app di calendario e effettua la sincronizzazione in tempo reale. Ciò significa che le tue attività di ClickUp vengono visualizzate nella tua app di calendario e gli appuntamenti del tuo calendario vengono visualizzati nell'area di lavoro di ClickUp. Puoi anche riorganizzare il tuo programma con un'interfaccia intuitiva drag-and-drop che ti aiuta a stabilire le priorità del tuo lavoro.
Se pianifichi regolarmente appuntamenti online con il tuo team o i tuoi clienti, collega ClickUp a Zoom per pianificare e ospitare le tue riunioni senza mai uscire dall'app. Puoi anche effettuare la sincronizzazione con Calendly per consentire alle persone di aggiungere riunioni al tuo calendario.
Grazie alle diverse visualizzazioni, puoi visualizzare il tuo lavoro su un Calendario, in un'agenda giornaliera o su una Sequenza.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Visualizzazione calendario ClickUp, più sincronizzazione automatica bidirezionale con Google Calendar, Outlook e Apple Calendar.
- Possibilità di riprogrammare le dipendenze per adeguare contemporaneamente i programmi dei progetti, oltre alle integrazioni Zapier per la pianificazione "If this, then that" (Se questo, allora quello).
- Modelli gratuiti per pianificare flussi di lavoro più complessi come programmi di progetto, turni dei dipendenti, calendari dei contenuti e processi di gestione del tempo.
- Funzionalità aggiuntive per la gestione del tempo, tra cui widget per il monitoraggio del tempo, tabelle orarie e tempo fatturabile per una facile fatturazione.
- Formazione gratis e supporto clienti 24 ore su 24
Limiti di ClickUp
- Poiché ClickUp offre così tante funzionalità/funzioni e integrazioni, all'inizio potrebbe essere necessario un periodo di apprendimento.
- Le funzionalità/funzioni dell'app mobile ClickUp non sono così avanzate come quelle dell'app web.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.400 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. Appoint. ly
Appoint.ly non ha nulla di complicato, e questo è parte del fascino di questo strumento di pianificazione online. Ti consente di impostare il tuo programma e effettuare la condivisione della tua disponibilità tramite un link che puoi inviare a chiunque.
Questo software di pianificazione degli appuntamenti ha un'interfaccia facile da usare ed è ottimo per i lavoratori remoti, i team distribuiti e i team commerciali. È ideale anche per i provider di servizi professionali con clienti in più fusi orari.
Appoint. ly: le migliori funzionalità/funzioni
- Le funzionalità di pianificazione online ti consentono di effettuare la condivisione della tua disponibilità tramite un link che puoi condividere tramite messaggi, email o il tuo sito web.
- La sincronizzazione dei fusi orari semplifica la pianificazione di riunioni con persone in tutto il mondo e riduce il rischio di mancata presentazione.
- Integrazioni con Google Calendar, iCloud, Outlook, Office 365 ed Exchange
Limiti di Appoint.ly
- Alcuni utenti segnalano di non ricevere notifiche quando vengono prenotati nuovi appuntamenti, quindi devono controllare regolarmente i loro calendari per verificare eventuali modifiche.
- Questa app non offre integrazioni con i sistemi di elaborazione dei pagamenti.
Prezzi di Appoint.ly
- Piano base: gratis
- Piano Pro: 8 $ al mese per utente
- Piano Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Appoint.ly
- G2: 4,4/5 (oltre 12 recensioni)
- Capterra: 3,3/5 (3+ recensioni)
3. HoneyBook
HoneyBook è pensato per i liberi professionisti e le piccole aziende che basano la propria attività su proposte, contratti, fatture e... tanto caffè. ☕️
HoneyBook non ti fornirà la tua dose giornaliera di caffeina, ma ti aiuterà a gestire il resto della tua attività. Sì, è un'app di pianificazione, ma non è solo un'app di pianificazione.
Puoi pubblicizzare i tuoi servizi, prenotare riunioni con i clienti, gestire i documenti relativi ai tuoi progetti (come proposte, contratti e fatture) e riscuotere pagamenti con carta di credito in un unico posto. Puoi anche inviare moduli e questionari personalizzati con il tuo marchio. In sostanza, puoi semplificare il processo di gestione dei clienti raccogliendo tutte le comunicazioni con loro in un unico posto.
Le migliori funzionalità/funzioni di HoneyBook
- Condividi la tua disponibilità tramite un link che consente ai clienti di prenotare una riunione.
- Imposta diversi tipi di appuntamenti in modo che i tuoi clienti possano prenotare il servizio giusto e la durata adeguata.
- Pianifica, fattura e accetta pagamenti dalla stessa app.
- Personalizza la tua pianificazione, i contratti, la fatturazione e il portale di pagamento in modo che i clienti sappiano di contattare l'azienda giusta.
Limiti di HoneyBook
- Molti utenti segnalano difficoltà nella configurazione e una curva di apprendimento ripida quando iniziano a utilizzare le funzionalità/funzioni di HoneyBook.
- Sebbene HoneyBook possa essere utilizzato sia per la pianificazione che per l'elaborazione dei pagamenti, gli utenti segnalano che i tempi di elaborazione dei pagamenti sono lenti.
Prezzi di HoneyBook
- Starter: 8 $ al mese
- Essentials: 16 $ al mese
- Premium: 33 $ al mese
Valutazioni e recensioni di HoneyBook
- G2: 4,5/5 (oltre 135 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 580 recensioni)
4. Calendly
Forse la più nota app di pianificazione, Calendly è uno dei pionieri delle prenotazioni online. Tutti i piani Calendly ti consentono di condividere il tuo programma tramite un link, perché la condivisione è prendersi cura. ?
Una volta effettuata la condivisione del tuo link, le persone potranno vedere la tua disponibilità e prenotare un appuntamento con te. Calendly è ottimo per i liberi professionisti, ma è anche una scelta eccellente per team di piccole e grandi dimensioni.
A seconda del tuo piano, puoi impostare da un tipo di appuntamento (ad esempio una riunione di 30 minuti) a un numero illimitato di tipi di appuntamenti (ad esempio una chiacchierata di 15 minuti, un colloquio di 40 minuti e un incontro di un'ora).
Se disponi di un piano a pagamento, puoi persino utilizzare Calendly per organizzare riunioni complesse, come teleconferenze o discussioni a turno, senza dover discutere con il tuo team sulla disponibilità.
Le migliori funzionalità di Calendly
- Prenotazioni online facili con un link condivisibile
- Flussi di lavoro personalizzabili che ti consentono di inviare promemoria e follow-up personalizzati tramite SMS o email.
- Possibilità di incorporare il tuo link Calendly sul tuo sito web o nella tua firma email per semplificare il processo di pianificazione.
- Integrazioni con diverse app di calendario, sistemi POS, CRM e piattaforme di comunicazione.
Limiti di Calendly
- Le funzionalità sono estremamente limitate nel piano Free, che consente solo di impostare la pianificazione gratuita degli appuntamenti per un tipo di evento e un'integrazione del Calendario.
- Alcuni utenti segnalano problemi nell'integrazione del Calendario che hanno portato a doppie prenotazioni o non sono riusciti ad aggiornare e mostrare la loro disponibilità aggiuntiva dopo le cancellazioni.
Prezzi di Calendly
- Base: Gratis
- Essentials: 8 $ al mese a persona
- Professionisti: 12 $ al mese a persona
- Teams: 16 $ al mese a persona
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Calendly
- G2: 4,7/5 (oltre 1.895 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.800 recensioni)
5. Square Appointments
Se stai cercando la migliore app per la pianificazione degli appuntamenti per saloni di bellezza, centri benessere, studi di yoga, centri fitness e altri servizi basati su appuntamenti, Square Appointments è sicuramente la scelta giusta. ?♀️
Questa app è stata realizzata dalla stessa azienda che produce Square, il popolare sistema di punti vendita. Per le aziende che già utilizzano Square per elaborare i pagamenti, questo programma di pianificazione si integrerà perfettamente nel flusso di lavoro esistente.
Le migliori funzionalità/funzioni di Square Appointments
- Consenti ai clienti di prenotare appuntamenti o corsi dal tuo sito web
- Invia promemoria automatici degli appuntamenti
- Imposta la tua politica di cancellazione e aggiungi le penali per mancata presentazione.
- Crea profili cliente e consenti ai clienti di conservare le schede in archivio.
- Utilizza le funzionalità/funzioni di e-commerce per vendere prodotti online oltre ai tuoi servizi su appuntamento.
Limiti di Square Appointments
- Gli orari degli appuntamenti vengono sempre visualizzati nel fuso orario del titolare dell'azienda. Non vengono aggiornati in base all'ora dell'utente, il che può creare confusione per i clienti che si trovano in fusi orari diversi.
- L'app offre opzioni limitate per aggiungere ulteriori informazioni sui clienti, classificare i tuoi servizi, pubblicare le politiche aziendali e aggiungere moduli di registrazione.
Prezzi di Square Appointments
- Free
- In più: 29 $ al mese
- Premium: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Square Appointments
- G2: 4,3/5 (oltre 35 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 175 recensioni)
6. Picktime
Picktime è pensata per diversi tipi di attività aziendali, ma è ideale per le aziende che hanno bisogno di pianificare posizioni e attrezzature per gli appuntamenti.
Forse gestisci un salone in cui ogni stilista deve prenotare la propria postazione in base alla propria disponibilità. Forse gestisci corsi di formazione continua e devi prenotare un'aula e un proiettore. O forse lavori in una grande azienda con sale conferenze limitate e la competizione per prenotarne una può essere agguerrita! ?♀️
Picktime non solo ti aiuterà a pianificare gli appuntamenti con i clienti, ma ti aiuterà anche a pianificare tutti i piccoli dettagli necessari per rendere la tua riunione un esito positivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Picktime
- Un widget di prenotazione sul tuo sito web consente ai clienti di prenotare online 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
- I moduli di prenotazione ti aiutano a comprendere le esigenze dei tuoi clienti prima del loro primo appuntamento.
- Appuntamenti ricorrenti nel tuo planner digitale per consentire ai tuoi clienti di fissare riunioni periodiche con te.
- Le email e gli SMS di promemoria riducono le assenze ingiustificate
- Le funzionalità di gestione del team aggiungeranno gli appuntamenti ai calendari personali dei membri del tuo team man mano che li assegni.
- Le integrazioni con Stripe e PayPal ti consentono di accettare i pagamenti dei clienti al momento della prenotazione dell'appuntamento.
Limiti di Picktime
- È difficile duplicare gli appuntamenti e altri dati, quindi dovrai inserire le informazioni manualmente ogni volta.
- Devi inviare le notifiche individualmente, poiché non è possibile avvisare contemporaneamente tutti di un cambiamento di orario o di posizione.
Prezzi di Picktime
- Free
- Starter: 3 $ al mese per utente
- Pro: 2,25 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Picktime
- G2: 4,8/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 45 recensioni)
7. Setmore
Setmore è un'altra app di pianificazione creata per le piccole imprese, con funzionalità/funzioni dedicate ai settori della bellezza, del benessere, della sanità, dei servizi creativi, dei servizi professionali e dei professionisti del commercio.
Questa app offre un elenco di funzioni che definiremmo né eccessive né insufficienti per la maggior parte delle attività commerciali locali. Con questa app, i tuoi clienti possono prenotare e pagare online. E anche se questo è tutto ciò che fa, potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno.
Le migliori funzionalità/funzioni di Setmore
- Una pagina di prenotazione online con un menu di servizi aiuta i clienti a prenotare l'appuntamento giusto.
- Le recensioni dei clienti vengono visualizzate sulla tua pagina di prenotazione per incoraggiare nuovi appuntamenti con i clienti.
- Conferme automatiche, promemoria via email e promemoria via SMS scoraggiano le assenze ingiustificate.
- Le integrazioni con Square e Stripe ti consentono di accettare pagamenti direttamente dalla tua pagina di prenotazione.
Limiti di Setmore
- Invece di visualizzare il calendario degli appuntamenti sul tuo sito web, i clienti devono accedere a un URL Setmore per fissare gli appuntamenti.
- Non è possibile creare più formati per le e-mail di follow-up, quindi i clienti vedranno le stesse istruzioni indipendentemente dal tipo di appuntamento che prenotano.
Prezzi di Setmore
- Free
- Pro: 5 $ al mese per utente
- Team: 5 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Setmore
- G2: 4,5/5 (oltre 240 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 940 recensioni)
8. Planable
Questa è dedicata ai nostri re e regine dei contenuti. ?
Planable è un'app per la pianificazione dei contenuti che consente anche di creare contenuti, formattarli per diverse piattaforme e ottenere l'approvazione nello stesso spazio. È in parte un'app di pianificazione e in parte un'app di project management progettata specificamente per gli autori di contenuti, i team e le agenzie.
Tutti i contenuti che crei in Planable sono disposti esattamente come appariranno nella loro forma finale pubblicata. I contenuti sono visivi, gli autori di contenuti sono visivi e i tuoi stakeholder vogliono sicuramente vedere immagini. ?
Questa app ti aiuta a passare dalla visualizzazione dei tuoi post alla loro approvazione e pianificazione in un unico posto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Planable
- Commenta e approva direttamente accanto al post
- Pianifica i tuoi contenuti stagionali e sempreverdi per pubblicarli automaticamente
- Pubblica su Facebook, Instagram, TikTok, Pinterest, X, LinkedIn e Google My Business
Limiti di Planable
- La modifica delle foto nell'app ha un limite, quindi dovrai modificare e ridimensionare le immagini per ogni piattaforma di social media prima di caricarle nel tuo programma di pianificazione dei post.
- Può essere difficile duplicare gli obiettivi e i tag dei post precedenti, quindi potresti finire per inserire manualmente le stesse informazioni più volte.
Prezzi di Planable
- Piano Free
- Piano base: 11 $ al mese per utente
- Piano Pro: 22 $ al mese per utente
- Piano Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Planable
- G2: 4,6/5 (oltre 585 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 305 recensioni)
9. Deputy
Questa app per la pianificazione dei turni ti consente di vedere la disponibilità dei dipendenti, creare un programma dei turni e effettuare la condivisione online. Se hai turni disponibili, puoi pubblicarli e consentire ai membri del team di richiederli. Oppure puoi consentire ai dipendenti di scambiare i propri turni con chiunque sia qualificato. Tutto questo avviene tramite l'app.
Quando ricevi una chiamata, gestisci la pianificazione tramite l'app mobile, ovunque ti trovi. Puoi visualizzare chiaramente i costi della manodopera e persino utilizzare l'IA per creare una pianificazione intelligente.
Le migliori funzionalità di Deputy
- Crea e effettua la condivisione online del calendario dei turni dei tuoi dipendenti
- Riempi i turni e gestisci le chiamate in tempo reale
- Monitora le tabelle orarie dei dipendenti
- Integralo con i tuoi sistemi di gestione delle buste paga, dei punti vendita o delle risorse umane.
Limiti di Deputy
- Può essere difficile duplicare un modello di pianificazione personalizzato, che non ricorda la disponibilità dei tuoi dipendenti mese dopo mese, quindi potresti ritrovarti a inserire manualmente le stesse informazioni ogni volta che pianifichi.
- Questa app funziona al meglio sui dispositivi iOS. Se utilizzi Microsoft, Linux o Android, potresti non avere accesso a tutte le funzionalità/funzioni.
Prezzi di Deputy
- Free
- Premium: 4,90 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Deputy
- G2: 4,6/5 (oltre 240 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 685 recensioni)
10. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling è un'altra ottima app per saloni di bellezza, professionisti del benessere, palestre, life coach e aziende che accettano appuntamenti di persona e online.
Gestisci gli orari di più sedi e dipendenti e consenti ai tuoi clienti di prenotare i propri appuntamenti online. Acuity Scheduling è anche un'ottima opzione per i professionisti che svolgono tutta la loro attività tramite riunioni online.
Le migliori funzionalità/funzioni di Acuity Scheduling
- Le opzioni di personalizzazione della tua pagina di prenotazione, i promemoria via email e gli SMS creano un'esperienza personalizzata con il tuo marchio.
- La regolazione automatica per i diversi fusi orari consente ai clienti di visualizzare il tuo programma nella loro ora locale.
- L'integrazione con i software di video conferenza semplifica la partecipazione agli appuntamenti online.
- I moduli di registrazione ti aiutano a comprendere le esigenze dei clienti prima del loro primo appuntamento.
- Le integrazioni con Stripe, Square e PayPal ti consentono di accettare pagamenti quando i clienti prenotano.
Limiti di Acuity Scheduling
- Non è possibile effettuare una selezione del calendario multi-team, quindi questa potrebbe non essere l'opzione migliore per team di grandi dimensioni con esigenze di pianificazione complesse.
- Senza un piano Free, questa app potrebbe essere fuori dalla portata delle nuove imprese.
Prezzi di Acuity Scheduling
- Emerging: 16 $ al mese
- In crescita: 27 $ al mese
- Powerhouse: 49 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (oltre 395 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 5.450 recensioni)
Il tempismo è tutto
Le migliori app di pianificazione ti consentono di pianificare attività, appuntamenti e riunioni quando è più comodo per tutti. Indica la tua disponibilità, poi lascia che i clienti e i membri del team scelgano un orario in modo che tutti siano in stato di sincronizzazione.
Se sei un imprenditore individuale o il titolare di una piccola impresa, probabilmente sei sommerso dal lavoro cercando di pianificare le attività quotidiane, le tempistiche dei progetti, le riunioni del team, gli incontri con i clienti e i turni dei dipendenti. Questo significa che non potrebbe esserci momento migliore per iscriverti a ClickUp.
Inizia a utilizzare gratis la piattaforma all-in-one di ClickUp e scopri come un'agenda organizzata ti permette di avere più tempo libero durante la giornata! ?