Evernote vs Google Docs: recensione (caratteristiche, prezzi)

Non sai cosa sia il dolore finché non scrivi informazioni importanti su un post-it e poi lo smarrisci prima di una riunione importantissima. 😫

Una difficoltà comprensibile, vero?

Probabilmente è questo che ti ha spinto a cercare la migliore app per prendere appunti.

Beh, non devi cercare oltre.

Ti diamo un vantaggio con un confronto testa a testa tra Evernote e Documenti Google.

Sì, esistono altre app per prendere appunti come Microsoft OneNote, Dropbox Paper, Microsoft Word e Apple Notes.

Tuttavia, Evernote e Documenti Google sono praticamente i leader in questo settore e vantano una vasta base di utenti. Ecco perché probabilmente è una buona idea iniziare confrontando le loro caratteristiche.

In questo articolo scopriremo se Evernote o Documenti Google emergerà come il re delle app per prendere appunti! 👑

Ti suggeriremo anche una potente alternativa ai Documenti Google ed Evernote che puoi provare oggi stesso.

Cominciamo.

Nota: ti illustreremo innanzitutto le funzionalità principali di Evernote e dei Documenti Google per spiegarti cosa offre ciascuno strumento. Se ti interessa solo il confronto, puoi saltare direttamente a quella sezione.

Cos'è Evernote?

tramite Evernote

Con Evernote puoi catturare un'idea, creare una nota veloce e cercare note ovunque ti trovi. Si può dire con certezza che è un peso massimo nella creazione di note! 💪

Ecco alcune delle funzionalità principali di Evernote:

1. Web Clipper

Ti starai chiedendo: il web clipper non è una funzionalità/funzione piuttosto standard?

Sì.

Il web clipper di Evernote può ritagliare pagine web, articoli e file PDF. Lo strumento può anche catturare intere pagine o solo le sezioni che ti interessano.

Ottimo. Ma cosa rende unico il web clipper di Evernote? 🤔

Ti consente di acquisire screenshot senza fastidiose pubblicità e barre laterali.

Niente più fastidiosi annunci pubblicitari mirati nei tuoi screenshot!

Il web clipper dispone anche di un'estensione per browser (Chrome, Safari, Firefox e altri) che ti consente di salvare nel tuo account Evernote ciò che vedi sul web.

2. Funzione di ricerca

A differenza dei post-it, un'app per prendere appunti può salvare tutte le tue note.

Ma cosa succede se non riesci a trovare la nota che ti serve al momento giusto?

Non preoccuparti. Evernote ti assicura che non dovrai intraprendere una caccia alla Indiana Jones per trovare le tue note.

Puoi cercare una nota Evernote tramite:

3. Nota audio

Non hai voglia di digitare le note della riunione durante un evento importante?

Nessun problema. Puoi registrare e archiviare audio direttamente in Evernote.

La versione gratis consente di registrare file di dimensioni fino a 25 MB per nota. Con le versioni a pagamento è possibile registrare fino a 200 MB per nota.

Abbiamo esaminato le funzionalità principali di Evernote. Ora vediamo cosa ha da offrire Google Documenti.

Cos'è Documenti Google?

tramite Documenti Google

Documenti Google è un elaboratore di documenti online che funziona anche come strumento per prendere appunti.

Come parte di Google Workspace, Documenti Google ti consentono di creare e formattare un documento Google con altre persone in tempo reale.

Questo significa che puoi dire addio alle conversazioni via email confuse e alle interazioni stressanti con il team. 👋

Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità/funzioni dei documenti Google:

1. Cronologia delle versioni

Quando si lavora su progetti di grandi dimensioni o in team, è fondamentale tenere traccia delle modifiche apportate ai documenti importanti.

Perché?

Potresti voler responsabilizzare il tuo team per il proprio lavoro o fare riferimento alle modifiche in futuro.

Con un documento Google, basta un clic per visualizzare la cronologia delle versioni di un documento.

Potrai vedere chi ha apportato le modifiche e quando. Se necessario, puoi anche ripristinare una versione precedente del documento Google.

2. Componenti aggiuntivi

Documenti Google potrebbero avere funzionalità limitate per la modifica, l'evidenziazione, il project management, ecc.

Ma c'è una soluzione a questo inconveniente.

Puoi estendere le funzionalità dei documenti Google semplicemente aggiungendo un'app di terze parti al suo menu dei componenti aggiuntivi.

Alcuni dei componenti aggiuntivi più popolari includono Grammarly, Doc Builder, Mail Merge, Code Blocks, ecc.

3. Digitazione vocale

La tua giornata lavorativa tipo è simile a questa? 👇

Creare note può essere faticoso e digitare a lungo può causare un forte dolore alle dita. 😰

Fortunatamente, puoi utilizzare la funzionalità di digitazione vocale dello strumento per convertire le tue note vocali in testo.

Inoltre, puoi apportare modifiche avanzate utilizzando comandi vocali.

Tutto ciò che ti serve è un dispositivo con microfono integrato e sei pronto per iniziare! 🎤

Ora che abbiamo esaminato le funzionalità principali delle nostre leggendarie app per prendere appunti, ti starai chiedendo quale sia la migliore.

Beh, è giusto fare un confronto dettagliato per scoprire chi vince questa battaglia.

Evernote vs Documenti Google

Vediamo come Evernote e i Documenti Google differiscono l'uno dall'altro:

1. Collaborazione

I tuoi strumenti per prendere appunti dovrebbero consentirti di effettuare la condivisione rapida delle tue note e effettuare le modifiche in tempo reale con il tuo team.

A. Evernote

Evernote ti consente di effettuare la condivisione delle tue note con chiunque nel tuo team tramite un invito via email .

Tuttavia, manca di funzionalità collaborative che consentono di lavorare su una nota contemporaneamente con il proprio team.

Supponiamo che due persone lavorino contemporaneamente su una nuova nota. Cosa succede dopo?

Evernote crea due copie diverse della nota! 🤦

Una cosa è certa: la mancanza di funzionalità per la collaborazione nelle note di Evernote compromette le sue possibilità di diventare il miglior strumento per prendere appunti.

B. Documenti Google

Documenti Google, d'altra parte, è in testa per quanto riguarda la collaborazione in team.

La differenza principale tra Evernote e Documenti Google è rappresentata dalle funzionalità avanzate di condivisione di Documenti Google. Documenti Google ti consentono di inviare il tuo lavoro a una persona specifica o all'intero team. Puoi anche consentire ai collaboratori di visualizzare, commentare o effettuare le modifiche al documento. Evernote, invece, non consente agli utenti di lavorare contemporaneamente su un documento.

Inoltre, con funzionalità/funzioni come commenti, menzioni degli utenti e salvataggio automatico, Documenti Google superano Evernote.

Ma non è tutto rose e fiori. Documenti Google sono completamente integrati in Google Workspace. E se non sei un utente Google, questo potrebbe essere un problema.

2. Organizzazione delle note

Se non le organizzi in modo efficiente, le tue note potrebbero finire sepolte in una cartella e non vedere mai più la luce del giorno. 💁

A. Evernote

Puoi organizzare le tue note utilizzando blocchi note, pile di blocchi note, titoli e tag su Evernote.

Ecco come fare:

D'accordo!

B. Documenti Google

Andiamo al sodo. I Documenti Google non dispongono di un sistema di organizzazione. A differenza della gerarchia di Evernote, i Documenti Google si affidano alle cartelle di Google Drive per aiutarti a organizzare le tue note.

Sai bene cosa significa.

Senza un'attenta gestione, questo strumento può creare il caos assoluto. 😕

Questo round va a Evernote.

3. Compatibilità della piattaforma

Potresti voler prendere note sul tuo telefono mentre sei in viaggio o accedervi comodamente dal tuo laptop.

Ecco perché è fondamentale verificare la compatibilità di uno strumento con diversi dispositivi e sistemi operativi.

A. Evernote

L'app Evernote è praticamente compatibile con tutti i sistemi operativi: macOS, Windows e Android.

Puoi anche utilizzare Evernote sul tuo dispositivo Apple: iPhone, iPad e iPod touch.

B. Documenti Google

Documenti Google fanno parte di Google Workspace e puoi installarli su diverse piattaforme come qualsiasi altra app Google. Ciò include sistemi operativi come Windows e Android.

Puoi installare l'app Documenti Google su un dispositivo Android o Apple.

Poiché entrambi gli strumenti hanno una compatibilità di piattaforma discreta, diremmo che questo round è un pareggio. 🤝

4. Gestione delle attività

Che senso ha prendere note se poi non li utilizziamo per creare e svolgere attività?

Vediamo cosa possono offrire i nostri due strumenti per prendere appunti su questo fronte.

A. Evernote

Sebbene Evernote sia incentrato sulla creazione di elenchi di cose da fare, offre alcune funzionalità di base per la gestione delle attività. Queste includono l'impostazione di promemoria, date di scadenza e l'assegnazione di attività ai membri del team.

Ma (perché c'è sempre un ma?) queste funzionalità di gestione delle attività sono solo una parte del piano professionale a pagamento di Evernote.

Il suo piano Free supporta solo la creazione di note. Sigh.

B. Documenti Google

Come Evernote, anche il documento Google ti consente di creare elenchi di cose da fare.

Ma questo è tutto.

Non ha altre funzionalità/funzioni in grado di risolvere direttamente i tuoi problemi di gestione delle attività.

Tuttavia, puoi utilizzare i commenti per assegnare alcune attività ai tuoi colleghi. Ma questo è gestibile solo per un piccolo team e un numero limitato di attività.

Non riteniamo giusto assegnare punti a nessuno dei due strumenti per prendere appunti per la gestione delle attività. 😥

5. Prezzi

La competizione si sta facendo sempre più accesa.

Mentre Evernote è ottimo per organizzare le note, Documenti Google offrono migliori funzionalità di collaborazione in team. La scelta finale dipende dal prezzo. 💰

A. Evernote

Evernote offre tre opzioni di prezzo:

B. Documenti Google

Documenti Google sono gratis per gli utenti privati.

Ma per l'uso aziendale, dovresti acquistarla insieme ad altre app di Google Workspace.

Documenti Google offre tre opzioni di prezzo:

Confronta Documenti Google e Confluence!

Documenti Google contro Evernote su Reddit

Abbiamo consultato Reddit per vedere cosa ne pensano gli utenti dei Documenti Google e di Evernote. Quando si cerca " Documenti Google vs Evernote" su Reddit, molti utenti concordano sul fatto che, se si sta cercando uno strumento specifico per prendere appunti, Evernote è la scelta giusta:

"Uso Evernote per tutte le note, gli articoli e le cose che richiedono poca organizzazione (ad esempio, i taccuini di Evernote sono sufficienti)."

Altri utenti di Reddit sottolineano che i Documenti Google sono un'opzione migliore per scrivere documenti e relazioni di lunga durata:

"Documenti Google mi sembrano più simili a Word. Lo uso per scrivere documenti e relazioni."

Stai pensando quello che pensiamo noi?

Per uno strumento per prendere appunti e creare documenti con molti limiti, questi piani tariffari sembrano irragionevoli. 😐

Ecco perché né Evernote né Documenti Google sono i migliori strumenti per prendere appunti disponibili oggi sul mercato.

Ricapitoliamo rapidamente il confronto tra Documenti Google ed Evernote per mostrarti perché:

Certo, Evernote e Documenti Google hanno alcuni vantaggi.

Entrambe sono compatibili con diverse piattaforme oltre alla semplice creazione di note.

La differenza principale tra Evernote e Documenti Google è che Evernote non dispone delle funzionalità di collaborazione di base e la versione gratis non offre alcuna funzionalità di gestione delle attività. Documenti Google, d'altra parte, non dispongono delle funzionalità chiave per l'organizzazione delle note e la gestione delle attività.

E i prezzi... entrambi gli strumenti sono semplicemente irragionevoli.

Probabilmente ti starai chiedendo:

Non preoccuparti. Abbiamo detto che ti presenteremo una potente alternativa a Evernote e Documenti Google. 😏

Qual è il miglior strumento per prendere appunti?

Eccola: è ClickUp!

Scarica ClickUp per accedervi su qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento.

ClickUp è uno degli strumenti di produttività e project management più apprezzati dai team produttivi delle piccole e grandi aziende.

Ti stai chiedendo come questo strumento di project management e produttività possa essere la migliore app per prendere appunti? ClickUp non è un semplice strumento di project management.

Ha funzionalità di presa appunti migliori ed è più conveniente sia di Evernote che dei Documenti Google. 😎

Ecco alcune delle sue potenti funzionalità per prendere appunti:

1. Prendi note ovunque ti trovi con il blocco note

Con il blocco note di ClickUp, puoi creare tutte le note che desideri.

Il Blocco note supporta la modifica del testo formattato, consentendo di aggiungere intestazioni, caratteri in corsivo, elenchi numerici, frammenti di codice, evidenziazione della sintassi e altro ancora.

Ma la ciliegina sulla torta è che puoi convertire qualsiasi tua nota in attività concrete.

Organizza istantaneamente i tuoi pensieri con la funzione di modifica del testo avanzato nel blocco note di ClickUp.

2. Crea basi di conoscenza con Docs

A volte è necessario creare qualcosa di più di una semplice nota personale. È in questi casi che puoi utilizzare Docs di ClickUp.

Usala per creare una base di conoscenze per tutto il tuo team e effettua la condivisione rapidamente tramite un link.

Non ci sono limiti di pagine, quindi non dovrai limitare nemmeno la tua immaginazione!

Puoi anche organizzare facilmente le tue note creando sottopagine all'interno di una pagina principale esistente.

Aggiungi struttura alle tue note con le sottopagine nidificate in ClickUp Documenti.

3. Trasforma le idee in azioni con le mappe mentali

Dai libero sfogo alla tua creatività con le mappe mentali di ClickUp.

Utilizzando la modalità Attività, puoi convertire le tue idee in progetti, attività e concetti.

La modalità Blank, invece, ti consente di fare brainstorming e disegnare mappe mentali in forma libera.

Fai brainstorming di idee e disegna una mappa mentale in formato libero nella modalità Blank Mode di ClickUp.

Queste funzionalità/funzioni possono dare del filo da torcere a qualsiasi altra app per prendere appunti.

Ma le straordinarie funzionalità di ClickUp non finiscono qui! 😎

Siamo molto più di un semplice strumento per prendere appunti. Ecco un elenco di alcune utili funzionalità/funzioni di ClickUp:

ClickUp è il re degli appunti!

Non c'è dubbio che Evernote e Documenti Google siano ottimi strumenti per prendere appunti, ma entrambi presentano alcuni gravi inconvenienti.

Entrambe sono eccessivamente costose e presentano diverse limitazioni in termini di organizzazione, collaborazione in team e funzionalità/funzioni per la gestione delle attività.

Ma poiché ClickUp è più di un semplice strumento di project management, offre più funzionalità/funzioni di entrambi questi strumenti messi insieme!

Con un piano Free Forever ricco di funzionalità, questa app per la produttività riunisce in un'unica piattaforma il meglio delle funzionalità di gestione delle attività, creazione di note e collaborazione in team (e molto altro ancora).

Passa oggi stesso al piano Free di ClickUp per scoprire cosa significa davvero essere il re* della presa di appunti! 👑