Se ami aumentare la tua produttività, sai quanto possono essere preziose le app per prendere appunti. Dallo scrivere idee per il tuo prossimo progetto alla pianificazione degli obiettivi e alla creazione di una base di conoscenze per tutte le informazioni importanti, questi strumenti offrono spunti per la tua prossima mossa. Ma questi hub di dati possono anche richiedere molto tempo per essere creati e gestiti.
È qui che entrano in gioco i modelli. I layout predefiniti facilitano l'inserimento delle informazioni rilevanti per sviluppare i documenti e le note necessari per migliorare le prestazioni. Che tu stia cercando modelli Evernote o modelli di alternative a Evernote, abbiamo ciò che fa per te.
Qui vedremo cos'è un modello Evernote, ne evidenzieremo cinque tra i migliori e effettueremo la condivisione di 10 modelli Evernote alternativi da provare oggi stesso. 🛠️
Che cos'è un modello Evernote?
Evernote è una delle tante app per prendere appunti. Questi strumenti sono progettati per alleggerire il tuo carico di lavoro e fornire una struttura al tuo processo di pensiero o di lavoro.
I modelli Evernote sono elenchi e pagine di note strutturati o formattati che ti aiutano a risparmiare tempo. Sono disponibili modelli gratis e modelli a pagamento. Se disponi di un account Evernote a pagamento, puoi creare una nuova nota o un nuovo modello in base alle tue specifiche esigenze aziendali o personali.
Molti siti di terze parti, tra cui ClickUp, realizzano anche modelli Evernote da utilizzare con Evernote o altre app per elenchi di cose da fare. Anche in questo caso, questi modelli hanno lo scopo di semplificare il tuo processo e rendere più facile annotare idee e completare attività ripetitive. ✅
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Cosa rende un modello Evernote efficace?
Non tutti gli strumenti di IA per prendere appunti sono uguali. Alcuni sono migliori di altri, in particolare se hai bisogno di uno strumento per prendere appunti per uso aziendale piuttosto che per uso personale. ✍️
Ecco cosa cercare nei migliori modelli Evernote:
- Struttura chiara e organizzata: parte della presa di appunti consiste nel rimanere organizzati e creare un layout che faciliti la revisione delle informazioni chiave. Trova i modelli Evernote o crea una nuova nota che includa elenchi puntati, intestazioni, sezioni e altri elementi strutturali.
- Navigazione facile: uno dei motivi per cui le persone utilizzano le app per prendere appunti è poter effettuare il monitoraggio delle informazioni importanti. Cerca un'app che offra una navigazione intuitiva, in modo da sapere sempre dove si trova tutto.
- Personalizzazione: i modelli Evernote dovrebbero essere personalizzabili per suddividere il contenuto in segmenti significativi o per consentirti di scegliere il linguaggio più adatto alle tue esigenze.
- Collaborazione: i modelli di produttività funzionano al meglio quando puoi usarli con il tuo team. Se hai intenzione di utilizzare un modello originale di Evernote per tenere traccia delle note delle riunioni, creare programmi e monitorare i progetti, cercane uno che offra una collaborazione senza soluzione di continuità.
5 modelli Evernote
Sei pronto a trovare un modello Evernote per semplificare i tuoi flussi di lavoro o organizzare la tua vita?
Abbiamo compilato un elenco di cinque opzioni dalla galleria di modelli di Evernote, sia che tu voglia creare liste della spesa collaborative, ottenere spunti dalle riunioni o trovare modi per migliorare il tuo processo di brainstorming. 🤔
1. Modello per appunti di riunione Evernote
Il modello per appunti di riunione di Evernote presenta quattro sezioni strutturate per i dettagli della riunione, i follow-up, le decisioni e la chiusura. È facile aggiungere una nuova nota e cliccare sul modello per compilarlo prima dell'inizio della riunione, in modo da avere le informazioni rilevanti sul progetto affinché tutti sappiano cosa si sta discutendo.
Durante la riunione, annota i punti salienti e le decisioni menzionate da ciascun membro del team. Assicurati di aggiungere dettagli della discussione e qualsiasi informazione rilevante, come le risorse necessarie per i passaggi successivi e i membri del team che dovranno sbloccare le dipendenze.
Assegna le attività di follow-up ai membri del team interessati dopo la riunione. Includi le date di scadenza, le priorità e qualsiasi informazione aggiuntiva che i membri del team devono conoscere riguardo all'ambito del lavoro.
2. Modello di programma per riunioni Evernote
Spesso i dipendenti ritengono che le riunioni siano una perdita di tempo in cui non si conclude nulla, ma questo è solitamente il risultato di una pianificazione inadeguata o della mancanza di un modello per l'ordine del giorno della riunione. Il modello di ordine del giorno della riunione di Evernote è progettato per essere compilato e condiviso prima della riunione. In questo modo, i membri del team possono prepararsi adeguatamente e presentarsi pronti a discutere, invece di perdere tempo durante la riunione per aggiornare tutti.
3. Modello Evernote per la pianificazione delle riunioni
Un altro elemento fondamentale per una riunione di successo è pianificare ciò che desideri ottenere dalla discussione. Con il tuo account Evernote, utilizza questo modello di pianificazione delle riunioni di Evernote prima di una riunione per gettare le basi per un esito positivo e ottenere ulteriori suggerimenti su ciò che dovrebbe essere incluso. Compila le sezioni Preparazione, Programma e Presentazione con ciò che desideri realizzare. Dopo la riunione, prendi appunti nella sezione Follow-up per assegnare rapidamente le azioni da intraprendere, se necessario.
4. Modello di pianificatore settimanale Evernote
Un modello di calendario può aiutarti a pianificare le tue attività su base giornaliera, settimanale o mensile per rendere più facile il raggiungimento dei tuoi obiettivi personali e di progetto. Utilizza il modello di pianificatore settimanale di Evernote per suddividere la tua settimana in attività gestibili e una mini lista di controllo da fare. In questo modo sarà più facile trovare ciò che cerchi o coordinare il tuo programma.
Basta impostare i traguardi settimanali e ottenere una rapida panoramica di ciò che si desidera realizzare nel corpo della nota visiva per risparmiare tempo nella revisione della pagina.
5. Modello Evernote Project Tracker
Se gestisci un team, il modello Project Tracker di Evernote ti offre informazioni dettagliate su chi è responsabile di cosa e su come sta completando il proprio lavoro. Suddividi il modello in progetti ed elenca le azioni da intraprendere per ciascuno di essi, in modo da risparmiare tempo.
Compila le colonne relative a priorità, data di inizio, data di scadenza e assegnatario per ottenere una rapida panoramica del progetto e informazioni dettagliate sul monitoraggio degli obiettivi oppure modifica i dati man mano che emergono i vincoli del progetto.
10 modelli alternativi di Evernote
Sebbene Evernote sia un'ottima opzione come strumento per prendere appunti, non è l'unica app disponibile. Ecco 10 delle migliori alternative a Evernote per portare la tua produttività a un livello superiore. Troverai modelli di project management per gestire il tuo calendario dei social media, prendere appunti migliori durante le riunioni e tenere traccia delle attività cardine. 👀
1. Modello di stile per note di riunione ClickUp
Il modello ClickUp Meeting Note Style è un modo semplice per tenere traccia delle informazioni importanti e degli sviluppi che avvengono durante le riunioni di gruppo. Il modello di una pagina contiene sezioni dedicate alle informazioni sulla riunione, al link di registrazione, ai punti chiave e alle azioni da intraprendere. Basta modificarlo o dare accesso al tuo team per collaborare insieme sul documento.
Compila i dettagli della riunione e condividi il modello con i membri del team prima della riunione. Usalo per annotare idee o scrivere un riepilogo/riassunto di ciò che è stato discusso. Infine, completa la sezione delle azioni da intraprendere, dove puoi assegnare automaticamente le attività di ClickUp ai membri del team interessati in base alla discussione.
2. Modello di note di progetto ClickUp
Il modello di nota di progetto di ClickUp è il modo ideale per effettuare la condivisione di ulteriori informazioni su un progetto in corso. Queste possono includere aggiornamenti sul sostegno finanziario, modifiche alle risorse e partnership. L'idea alla base delle note di progetto è quella di tenere informati i membri del team interno e gli stakeholder esterni sugli sviluppi importanti lungo il percorso.
Il modello prevede sezioni per una breve panoramica del progetto e una sezione di riepilogo/riassunto per evidenziare nuove informazioni e sviluppi. Aggiungi elementi di branding e di stile al modello in caso di condivisione con partner esterni o stakeholder.
3. Modello per appunti di lezione ClickUp
ClickUp non è solo per l'ambito aziendale. È anche un ottimo strumento per prendere appunti e collaborare per gli studenti. Il modello ClickUp Class Notes ti consente di organizzare i tuoi appunti per rendere lo studio e l'apprendimento più efficaci.
Assegna tipi di categorie alle tue note per ogni corso o stile di appunti diverso, come gli appunti Cornell. Aggiungi attività secondarie per rivedere gli appunti con regolarità.
Il modello personalizzato semplifica la creazione di nuove note e il recupero di quelle vecchie come riferimento. Puoi anche condividere le note con i compagni di classe quando devi lavorare insieme su progetti di team. Le funzionalità di collaborazione rendono anche più facile organizzare sessioni di studio di gruppo produttive. Puoi includere appunti e domande da porre al professore se hai bisogno di chiarimenti. ✨
4. Modello di note di rilascio ClickUp
Come sviluppatore, sai bene che il lancio di nuovi prodotti può essere entusiasmante e stressante allo stesso tempo. Ci sono così tanti dettagli da tenere sotto controllo ed è difficile conservare tutta la documentazione in un unico posto.
Usa le note di rilascio per ridurre l'ansia, tramite il monitoraggio facile delle modifiche e la condivisione degli aggiornamenti con le parti interessate in un unico posto. Il modello di note di rilascio di ClickUp include campi personalizzati, stati e visualizzazioni per creare flussi di lavoro, monitorare gli sviluppi e pubblicare note sul prodotto.
5. Modello per verbali di riunione ClickUp
Quando le riunioni non possono essere sostituite da una semplice email, il modello ClickUp Meeting Minutes è la soluzione ideale per il monitoraggio delle discussioni e la registrazione dei punti salienti. Offre sezioni dedicate ai partecipanti, ai link rilevanti, alle azioni da intraprendere e ai punti all'ordine del giorno.
Riutilizza il foglio di lavoro per le riunioni settimanali e precompila le informazioni ricorrenti oppure sfrutta il modello per organizzare una riunione personalizzata una tantum. Condividi il modello del verbale della riunione con tutti i partecipanti dopo la discussione. In questo modo, potranno tenere traccia delle azioni da intraprendere e fare riferimento alle informazioni raccolte per le riunioni future.
6. Modello ClickUp 1-on-1s
In qualità di manager, sai quanto sia fondamentale comunicare con i membri del tuo team. Le riunioni individuali sono parte integrante del processo di raccolta dei feedback, espressione delle aspettative e discussione dei cambiamenti e dei miglioramenti.
Con il modello 1-on-1s di ClickUp, conserva tutta la cronologia delle riunioni in un unico posto. In questo modo sarà più facile vedere lo stato dei progressi nel tempo e personalizzare le riunioni per ogni singolo membro del team. Crea sezioni personalizzate per evidenziare i ruoli desiderati e le azioni da intraprendere e identifica le note e i punti chiave per il lavoro futuro. 📝
7. Modello ClickUp Meeting Tracker
Il modello Meeting Tracker di ClickUp ti consente di organizzare tutte le tue riunioni in un'unica vista, riducendo la probabilità di perdere un evento importante o di dimenticare informazioni chiave. Personalizza il tracker nella vista Tabella di ClickUp e assegna gli elementi da intraprendere emersi dalle discussioni. Assicurati di rivedere e aggiornare il tuo tracker delle riunioni per rimanere sempre aggiornato.
8. Modello di registro giornaliero ClickUp
Cerchi un'agenda giornaliera per tenere sotto controllo le attività di un progetto o gli elenchi personali delle cose da fare? Usa il modello di registro giornaliero ClickUp per registrare le attività quotidiane, assegnare date di scadenza e stabilire le priorità. Prendi l'abitudine di aggiornare il registro giornaliero per riflettere lo stato dei lavori e tenere traccia delle aree da migliorare. Se utilizzi questo documento nell'ambito del flusso di lavoro di un team, condividi il tuo registro giornaliero in modo che ogni persona sappia a cosa stai lavorando e come questo potrebbe influire sui propri programmi.
9. Modello per note giornaliere ClickUp
Il modello Daily Notes di ClickUp ti consente di annotare facilmente le tue intuizioni quotidiane e creare attività basate sulle tue attività. Che tu voglia gestire le attività della tua vita personale, compresa la spesa, o per altri scopi come la scrittura creativa, porta a termine il lavoro con questo planner digitale.
Usa la vista Elenco per avere una panoramica di tutte le attività e gli elementi della tua lista delle cose da fare quotidiana. Dividi le attività in categorie personalizzate e assegna la priorità a quelle che devono essere completate prima. Aggiungi le date di scadenza e aggiorna le attività con commenti e approfondimenti man mano che le porti a termine.
Il bello della vista Note giornaliere è che puoi usarla sia per il lavoro che per la tua vita personale. Sfruttala come strumento di scrittura creativa per analizzare i profili dei personaggi di un libro a cui stai lavorando. In alternativa, usa modelli come questo con la tua famiglia per archiviare tutte le attività e le cose da fare in un unico posto comodo. 🌻
10. Modello ClickUp per i verbali delle riunioni (MoM)
Se organizzi molte riunioni o partecipi a discussioni approfondite con il tuo team, è difficile tenere traccia di tutte le informazioni rilevanti che vengono condivise. Con il modello di verbale di riunione (MoM) di ClickUp, puoi creare un registro delle discussioni, delle decisioni e dei punti salienti di ogni riunione.
Assegna la responsabilità degli appunti della riunione a un membro del team. Una volta creati gli appunti definitivi della riunione, chiedi a ciascun partecipante di verificarne la completezza. Aggiungi eventuali ulteriori osservazioni emerse durante il passaggio di revisione e condividi il verbale definitivo della riunione con tutti i membri del team interessati.
Porta la tua produttività al livello successivo con ClickUp
Sebbene i modelli Evernote siano un ottimo modo per organizzarti, non sono l'unica opzione disponibile. Se non riesci ancora a trovare modelli e documenti da utilizzare insieme a uno strumento di project management, forse è il momento di iniziare a usare ClickUp!
La nostra galleria contiene oltre 1.000 modelli per aumentare la produttività, effettuare il monitoraggio degli obiettivi dei progetti e ottimizzare le prestazioni delle riunioni. Ciascuno di essi offre diverse visualizzazioni, consentendoti di avere una panoramica generale o di approfondire i dettagli.
Grazie ai campi personalizzati, potrai adattare i modelli alle tue esigenze per aumentare la tua produttività in tutti gli aspetti della tua vita. 💪